AZIENDA ITALIANA DI CONSULENZA SERVIZI INFORMATICI ED ARCHIVISTICI WORKFLOW DOCUMENTALE E FATTURAZIONE ELETTRONICA

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1 AZIENDA ITALIANA DI CONSULENZA SERVIZI INFORMATICI ED ARCHIVISTICI I NOSTRI SERVIZI WORKFLOW DOCUMENTALE E FATTURAZIONE ELETTRONICA ARCHIVIAZIONE CARTACEA E SOLUZIONI SOFTWARE DIGITALIZZAZIONE DI DOCUMENTI CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA

2 SIKELIARCHIVI è una società specializzata nei servizi di work flow e gestione documentale, archiviazione cartacea, digitalizzazione e conservazione digitale a norma, ed è un Conservatore Digitale per la Pubblica Amministrazione accreditato da AgID. Nata dalla fusione di due aziende leader di mercato, da esse ha ereditato l attenzione alla qualità dei servizi offerti e la capacità di fornire soluzioni industriali o personalizzate grazie alle competenze in ambito system integrations, alla presenza di una struttura di Project management altamente qualificata e specializzata, ed allo sviluppo applicativo interno alla azienda. Carattere distintivo della nuova società è la predisposizione al cambiamento e all innovazione: nel corso degli anni i servizi si sono evoluti passando dalla archiviazione cartacea e back office bancario verso i servizi innovativi di workflow documentale, di digitalizzazione dei processi, di dematerializzazione dei documenti, e di conservazione digitale a norma. PALERMO TERMINI IMERESE RIPOSTO CATANIA SEDI SICILIA RAGUSA SIKELIARCHIVI è presente in Sicilia con 4 sedi attrezzate per la custodia e la gestione di archivi cartacei (anche di valore storico), localizzate a Catania, Riposto (CT), Palermo, Termini Imerese (PA) e Ragusa.

3 SIKELIARCHIVI È UNA TRA LE PIÙ GRANDI AZIENDE DI GESTIONE DOCUMENTALE IN ITALIA OLTRE OLTRE CIRCA OLTRE PIÚ DI DIPENDENTI 60 PARTNERSHIP DI METRI LINEARI DI DOCUMENTI ARCHIVISTICI GESTITI E DEPOSITATI PRESSO LE PROPRIE SEDI DI DOCUMENTI CARTACEI DIGITALIZZATI DI DOCUMENTI INVIATI IN CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA FATTURE ELETTRONICHE INVIATE E RICEVUTE OGNI MESE TRAMITE I NOSTRI SISTEMI CLIENTI PER LA FATTURAZIONE E CONSERVAZIONE ELETTRONICA TRA CUI ESPERTI ARCHIVISTI, CONSERVATORI DIGITALI, UNA STRUTTURA DI PROJECT MANAGEMENT E DI SVILUPPO SOFTWARE SPECIALIZZATA E CERTIFICATA IN ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE CARTACEA E DIGITALE CON UNIVERSITÀ DI MACERATA, CALABRIA, CATANIA E PALERMO 2018 SUPERATA LA NUOVA FASE DI ACCREDITAMENTO TENUTA DA AgID PRIMA SOCIETÁ DEL SUD ITALIA A OTTENERE L ISCRIZIONE ALL ELENCO CONSERVATORI ACCREDITATI PER I SERVIZI DI CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA AgID - PROCESSI CERTIFICATI SECONDO GLI STANDARD ISO 9001:2015, IEC/ISO 27001:2013, ISO 14001:2015, SA 8001:2008, OHSAS 18001:2007

4 I NOSTRI SERVIZI WORKFLOW DOCUMENTALE E FATTURAZIONE ELETTRONICA SIKELIARCHIVI ha nel suo DNA la completa gestione di un processo documentale, semplice o complesso che sia, incluso l eventuale acquisizione di dati, elaborazione e produzione di flussi informativi, quadrature e rendicontazioni contabili e quant altro necessario ad una integrale gestione da esternalizzare. I servizi di back-office bancario offerti dalla nostra società permettono di fornire alle aziende di credito un sistema capace di coprire tutto il settore della manualità dell ufficio portafoglio e dell ufficio incassi. Il workflow riguarda anche la trasmissione e gestione della fattura elettronica, divenuta obbligatoria dal 2014 per tutte le Pubbliche Amministrazioni. La nostra soluzione permette di eseguire e tracciare tutte le transazioni con il Sistema di Interscambio, la piattaforma creata da Sogei per lo smistamento delle fatture elettroniche. SIKELIARCHIVI si propone come intermediario per la trasmissione e la ricezione delle fatture elettroniche, per i clienti che desiderano puntare su un metodo strutturato di gestione del flusso di fatturazione fino alla successiva conservazione digitale a norma. ARCHIVIAZIONE CARTACEA E SOLUZIONI SOFTWARE SIKELIARCHIVI offre servizi di archiviazione e conservazione documentale di ampio respiro. La nostra società svolge, infatti le attività di custodia, conservazione, gestione, consultazione, selezione per scarto e invio al macero di documenti cartacei. I nostri Centri di Archiviazione sono attrezzati e conformi agli standard di legge previsti per le attività di deposito di carta e dispongono di impianti a norma e di controllo degli accessi per preservare la sicurezza dei dati ivi contenuti. Le attività sono supportate dall impiego di una specifica soluzione software dedicata: Arkelia. Si tratta di una piattaforma per la gestione documentale elettronica, che permette di monitorare e informatizzare tutti i processi relativi al trattamento di documenti per l archiviazione. La soluzione, di cui la società è proprietaria, consente di centralizzare tutti i processi operativi, permettendo agli utenti di condividere le procedure, gli aspetti gestionali e le informazioni degli archivi in accordo con specifiche impostazioni condivise.

5 DIGITALIZZAZIONE DI DOCUMENTI Il Servizio di Digitalizzazione trasforma il documento cartaceo in digitale e associa indici di ricerca e campi chiave: così è facile reperire le informazioni e i tempi di ricerca si riducono al minimo. I documenti vengono acquisiti con scanner professionali ad altissima resa, che possono gestire qualunque formato, dagli A0 agli A3 e A4, fino ai volumi, riviste e giornali. Ogni singola immagine viene controllata e, una volta formato l archivio digitale, è possibile visualizzare i documenti su supporti ottici rimovibili, o ancora su apposite soluzioni software oppure su un area riservata del sito web della società. SIKELIARCHIVI è in grado di digitalizzare anche documenti storici di importante valore. Disponendo di scanner planetari con piani basculanti e luci fredde, le attività di acquisizione avvengono senza danneggiare il volume, preservandone quindi l integrità. Le immagini prodotte consentono la fruizione anche a distanza di archivi storici di notevole valore, raggiungendo così gli obiettivi di valorizzazione e tutela del patrimonio storico. CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA La conservazione digitale a norma è una procedura regolamentata per legge, che garantisce nel tempo la validità legale di un documento informatico. SIKELIARCHIVI offre il servizio di conservazione digitale a norma, consentendo ai clienti di ottenere i vantaggi della conservazione a norma senza dover sostenere investimenti in software e nella formazione del personale interno. Il servizio è applicabile sia ai documenti nativi digitali, come fatture elettroniche, pec, registri di protocollo, referti di laboratorio, immagini diagnostiche, sia alle copie digitali conformi di documenti analogici, ossia contratti, cartelle cliniche, garanzie su credito etc. SIKELIARCHIVI è inserita nell elenco dei conservatori accreditati, tenuto dall Agenzia per l Italia Digitale (AgID). Tale circostanza è sinonimo di garanzia in termini di affidabilità organizzativa e tecnica, di sicurezza informatica e riservatezza delle informazioni.

6 CERTIFICAZIONI ED ACCREDITAMENTI I PROCESSI SONO CERTIFICATI DA STANDARD INTERNAZIONALI, CONFORMI ALLE NORME: ISO 9001:2015 IEC/ISO 27001:2013 ISO 14001:2015 SA 8001:2008 OHSAS 18001:2007 Inoltre, la società si impegna nella legalità e nella trasparenza a 360 e adotta già dal 2012 il modello conforme alla legge 231/2001. È stata la prima società del Sud Italia a ottenere l iscrizione all Elenco dei Conservatori Accreditati per i servizi di Conservazione Digitale a Norma, tenuto dall Agenzia per l Italia Digitale AgID -. A gennaio 2018 la società ha superato la nuova ed obbligatoria fase di accreditamento tenuta da auditor specializzati, confermando la qualità dei servizi offerti e mantenendo così l iscrizione all elenco tenuto da AgID. L Accreditamento permette alla società di offrire servizi di conservazione digitale a norma agli enti pubblici, garantendo elevati standard di sicurezza informatica e riservatezza delle informazioni. Attualmente la società offre i suoi servizi a prestigiosi enti pubblici siciliani, operanti per lo più nel settore sanitario, ad importanti società private ed ad oltre farmacie italiane, aderenti a FederFarma, in tutto il territorio nazionale.

7 LE NOSTRE PRINCIPALI REFERENZE SIKELIARCHIVI PUÓ ANNOVARARE TRA I PROPRI CLIENTI: Archivio di Stato di Catania Archivio Notarile di Catania Archivio Notarile di Palermo ARNAS Civico Benfratelli di Palermo ARNAS Garibaldi di Catania ASP (Azienda Sanitaria Provinciale) di Caltanissetta ASP (Azienda Sanitaria Provinciale) di Catania ASP (Azienda Sanitaria Provinciale) di Siracusa ASP (Azienda Sanitaria Provinciale) di Trapani Assemblea Regionale Siciliana Azienda Ospedaliera Policlinico Vittorio Emanuele di Catania Banca Agricola Popolare di Ragusa Soc.Coop. per Az. Banca di Cred. Coop. di Pachino Banca di Cred. Coop. G. Toniolo Banca Nuova Banca Popolare S. Angelo Caricese S.p.A. (Unicredit) Cassa Regionale per il Credito alle Imprese Artigiane - CRIAS Città Metropolitana di Catania Consorzio Archim&d: Ordine degli Avvocati del Tribunale di Palermo, Ordine dei Medici e Dentisti di Palermo Credito Siciliano Gruppo Credito Valtellinese IRCCS Bonino Pulejo di Messina ISMETT - Istituto mediterraneo per i trapianti e terapie ad alta specializzazione di Palermo Istituto Zooprofilattico Sperimentale della Sicilia Ordine dei Medici e Dentisti di Catania PromoFarma Riscossione Sicilia S.p.A. Tribunale Amministrativo Regionale di Palermo Tribunale di Ragusa SIKELIA GESTIONE ARCHIVI S.r.l. about@sikeliarchivi.it SEDI OPERATIVE: Via XVI Strada Giuseppina Virlinzi 70/ Catania Tel.: Fax: Strada 8 n. 7/d Riposto (CT) Tel.: Fax: Contrada Canne Masche, s.n.c. Agglomerato Industriale Termini Imerese (PA) Tel.: Via Alloro, Palermo Tel.: Contrada Colombardo, s.n.c Ragusa Tel./Fax

8 SIKELIA GESTIONE ARCHIVI S.r.l. SEDE LEGALE Via XVI Strada Giuseppina Virlinzi 70/ Catania Tel.: Fax: SEDE AMMINISTRATIVA Strada 8 n. 7/d Riposto (CT) Tel.: Fax: C.F./P.I.: about@sikeliarchivi.it