Servizio e-business Saipem Acquisto a catalogo elettronico Servizi di Digitali di Stampa. Manuale Approvatore

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1 Servizio e-business Saipem Acquisto a catalogo elettronico Servizi di Digitali di Stampa Manuale Approvatore

2 Gentile Utente, questo manuale illustra l utilizzo dei Servizi di Digitalizzazione in qualità di Approvatore. Suggeriamo di dedicare qualche minuto alla lettura per riuscire a usufruire al meglio del servizio. 2

3 Sommario Sommario... 3 Flusso e-purchasing Stand Alone... 4 Gestione Messaggi e Richieste di approvazione... 5 Personalizzazione profilo... 8 Informazioni utili Copyright e trademark

4 epurchasing Stand Alone Acquisto servizi di digitalizzazione Servizi Generali Richiedente e-procurement Approvatore Fornitore Contabilità Fornitori Creazione SB (richiesta generica) Creazione automatica richiesta di preventivo Mail Fornitore + CC Servizi mail Catalogo MDM Consuntivazione da catalogo elettronico Supervisione e Reportistica di Processo Mail Creazione preventivo Mail Approvatore + CC Servizi Generali e Richiedente Creazione automatica SB Creazione automatica ODA e mail SI 5 Approvazione SB? Mail Fornitore + CC Servizi mail 87 Modifica PEM NO Creazione automatica della PEM per tutte le posizioni precedentemente scaricate da catalogo 13 R3 12 R3 Registrazione Fattura Verifica Fattura mail Approvazione PEM? 9 SI 15 NO Mai mail Approvazione PEM? NO mail SI 11 Inserimento mail Mail Contabilità Fornitori + CC Servizi Generali 4

5 GESTIONE MESSAGGI E RICHIESTE DI APPROVAZIONE 5

6 Gestione Richieste Approvazione PEM Per visualizzare ed elaborare le richieste di conferma Entrata Merce Preventivo e Consuntivo: Selezionare dal menu la voce Riepilogo del lavoro Ricercare i documenti inserendo i criteri di ricerca ed in particolare lo stato: Vis. (Nuovi, Completati, Inoltrati) Cliccare Rilevare Selezionare l oggetto da prendere in carico cliccando sul link nella colonna Oggetto NB. Le PEM Preventivo hanno un range di numerazione che del tipo , la corrispondente PEM Consuntivo avrà una numerazione del tipo 9C

7 Gestione Richieste Approvazione PEM La conferma entrata merce è composta da diversi tab: Riepilogo: sintesi dei dati del carrello e dall entrata merce inserita da fornitore Testata: dati di base e informazioni generali della richiesta Posizione: dettagli delle posizioni della conferma inserita dal fornitore Appunti e allegati: eventuali allegati inseriti dal fornitore Approvazione: in cui è possibile inserire le motivazioni di un eventuale rifiuto della PEM 7

8 Gestione Richieste Approvazione PEM Il tab Tracking tiene traccia di tutti i documenti legati alla PEM in questione. Tali documenti sono navigabili cliccando sul numero di documento (N. Documento) Per approvare la PEM cliccare su Approvare Per rifiutare la PEM cliccare su Rifiutare: viene inviata una notifica al fornitore che provvederà ad inserire una nuova PEM per la richiesta Cliccando Anteprima di Stampa viene scaricata una verisone PDF della PEM Per salvare e parcheggiare la conferma cliccare Salvare Per uscire senza salvare le modifiche cliccare Chiudere 8

9 PERSONALIZZAZIONE PROFILO 9

10 Personalizzazione 1/4 Cliccando dal menu la voce: Peronalizzazione Parametrizzazione utente è possibile modificare alcuni dati personali relativi al Richiedente cliccando sul tasto Elaborare 10

11 Personalizzazione 2/4 È possibile modificare dalla testata i dati Generali del richiedente: Nome e Cognome e Intestazione Dal tab Conto utente è possibile modificare: , fuso orario, lingua, Formato data e notazione decimale 11

12 Personalizzazione 3/4 Dal tab Il mio indirizzo è possibile: Selezionare uno degli indirizzi presenti da associare al carrello che si sta per creare e visualizzarne i dettagli cliccando il tasto Dettagli Identificare un indirizzo di Default inserendo il bullet Indirizzo di consegna Standard: tale indirizzo verra associato a tutti i carrelli creati in automatico (rimarrà modificabile all interno del carrello in fase di creazione) Creare un nuovo indirizzo, cliccando sul tasto Creare e compilando i dati richiesti Cancellare o copiare Indirizzi precedentemente inseriti: selezionare la riga di interesse e cliccare Cancellare o Copiare 12

13 Personalizzazione 4/4 Dopo aver completato le impostazioni dei parametri personali è possibile Controllare e Salvare i dati inseriti, cliccando gli omonimi tasti 13

14 Informazioni utili Per richiesta di supporto è possibile rivolgersi al Service Support e-business di Saipem, mediante l apertura di un ticket in ITSM FrontRange: o telefonando al numero: Nelle seguenti fasce orarie di disponibilità: Dal Lunedì al Venerdì (CET) Domenica (CET) Per ogni chiarimento riguardo l utilizzo di ITSM FrontRange prendere visione del manuale presente nella cartella "TUTORIAL ITSM END USER " o consultare la documentazione di self-training. Per problemi riguardanti ITSM contattare ITSM.FRONTRANGE.SUPPORT@saipem.eni.it. Ulteriori dettagli sono disponibili sul Portale e-business Saipem: e-business-area.saipem.com 14

15 Copyright e trademark I contenuti di questo manuale sono intesi per finalità unicamente informativa e per la consultazione privata. E vietata la riproduzione per finalità commerciali. Per i Copyright e Trademark si rimanda al Portale del Servizio. 15