GESTIONE TELEMATICO ACCISE OPERAZIONI DI PASSAGGIO ANNO

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1 GESTIONE TELEMATICO ACCISE OPERAZIONI DI PASSAGGIO ANNO Tipologie di soggetti tenuti alla comunicazione delle Giacenze Iniziali L'invio delle Giacenze iniziali è obbligatorio solo per alcune tipologie di Operatori: per maggiori dettagli è possibile fare riferimento alla Circolare 8/D del 13 marzo 2009 pubblicata sul sito dell'agenzia Dogane e disponibile nell'assistente normativo. In particolare, i soggetti tenuti alla comunicazione delle Giacenze iniziali sono: Depositari autorizzati Depositari autorizzati per la fabbricazione di aromi Depositi commerciali Destinatari registrati. Movimentazione prodotti alcolici In seguito si riportano le attività da compiere per gestire le operazioni di "passaggio anno" ai fini della comunicazione del Record "C - Movimentazione prodotti alcolici" del Telematico Accise. Occorre procedere con l'invio delle Giacenze contabili iniziali per ogni nuovo registro vidimato, ad una data antecedente l'inizio delle movimentazioni di carico/scarico per il nuovo anno. Le quantità delle Giacenze iniziali inviate per i nuovi registri vidimati, dovranno coincidere con le ultime Giacenze dei singoli registri dismessi, ovviamente a parità di Registro/Sezione telematico. Per gestire la casistica occorre procedere nel seguente modo: 1. Attribuire per ogni registro presente nella funzione REGISTRI CARTACEI (tab PROTOCOLLI/ALLIBRAMENTI) l anno di Riferimento 2018 ed i riferimenti dell'anno/numero di Protocollo/Allibramento; Pag: 1

2 Pag: 2 2. Utilizzate la funzione "Lista di controllo Giacenze contabili" (menù "Liste ed Elaborazioni") per i registri per i quali è stato richiesto il nuovo Protocollo/Allibramento e individuate le quantità delle ultime Giacenze calcolate; le quantità elaborate dovrebbero corrispondere alle ultime Giacenze comunicate all'agenzia delle

3 Dogane, per le tipologie di soggetti che sono tenuti alla comunicazione giornaliera delle Giacenze contabili. 3. Dalla funzione "Giacenze iniziali per Registro/Sezione" (menù "Configurazione > Telematico Accise") inserite le Giacenze iniziali per il nuovo anno, relativamente ai nuovi registri creati. Si suggerisce di indicare come data "1 gennaio" o comunque una data antecedente la prima movimentazione dell'anno. Pag: 3

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5 Controllare che le giacenze siano corrette! 4. Prima di procedere con l'invio telematico dei movimenti di carico/scarico alcoli di Gennaio, create una Distinta telematica MANUALE valorizzando l'opzione "invio Giacenze contabili iniziali". Pag: 5

6 Pag: 6 Successivamente, potete creare la Distinta telematica contenente i normali movimenti di carico/scarico del primo periodo (giorno o mese); procedete come di consueto.

7 Movimentazione Contrassegni di Stato La comunicazione delle Giacenze iniziali dei Contrassegni di Stato è una prassi consolidata da alcuni anni e, a decorrere dal 01/01/2017 occorre fare riferimento alla Nota n /RU del 26/06/2014 (disponibile nell'assistente Normativo). Nel caso di attivazione di un nuovo registro è necessario inviare: un movimento di Scarico per comunicare i lotti dei contrassegni trasferiti al nuovo registro utilizzando la causale Passaggio ad altro registro un movimento di Carico per comunicare i lotti dei contrassegni presi in carico nel registro utilizzando la causale Passaggio da altro registro. In seguito si riportano le attività da compiere per gestire le operazioni di "passaggio anno" ai fini della comunicazione del Record "G - Contrassegni di Stato" del Telematico Accise. Inserite i movimenti di Scarico (uno per ogni TIPO/TAGLIO/SERIE) del registro da cui trasferire i lotti dei contrassegni indicando: a. Anno riferimento = l'anno del registro "in chiusura" in modo da determinare in modo corretto l'anno e il protocollo del registro dal quale si scaricano i Contrassegni b. Tipo movimentazione = Scarico c. Causale movimentazione = "962- Passaggio ad altro registro". Pag: 7

8 2. Mediante la funzione "Copia (F3)" selezionate l'opzione "Ridetermina progressivo record" e, a seguire, tutti i movimenti con causale "962- Passaggio ad altro registro". Pag: 8

9 3. Entrate nel dettaglio dei movimenti copiati e apportare le seguenti modifiche: a. Anno riferimento = corrisponde all'anno di riferimento del nuovo registro b. Tipo movimentazione = Carico c. Causale movimentazione = "906- Passaggio da altro registro Pag: 9

10 4. Procedete con la trasmissione telematica dei movimenti. 5. A seguire è possibile procedere con la trasmissione telematica dei movimenti di Carico/Scarico dei Contrassegni di Stato. Sistemi Tre s.r.l. Servizio Assistenza Pag: 10