1 NUOVI STANDARD TECNICI COLLOCAMENTO UNILAV

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1 Circolare n del 17/01/2013 ( AlaPagWin) Per effettuare il seguente aggiornamento devono essere stati effettuati tutti gli aggiornamenti precedenti. Rammentiamo per coloro che hanno la procedura in rete di eseguire l'aggiornamento su tutti i terminali. S O M M A R I O 1 Nuovi standard tecnici Collocamento UniLav 2 UNIEMENS 3 Apertura anno NUOVI STANDARD TECNICI COLLOCAMENTO UNILAV E stata adeguata la procedura di collocamento ai nuovi standard tecnici rilasciati il 10/01/ UNIEMENS Avvisiamo che i primi di febbraio verrà rilasciato un aggiornamento con gli adeguamenti agli standard tecnici versione 2.2 del 18/12/2012.

2 Circolare n del 17/01/2013 2/7 3 APERTURA ANNO 2013 Le modalità che seguono devono essere eseguite prima di effettuare qualsiasi operazione di modifica relativa all elaborazione del mese di Gennaio. ATTENZIONE: Alcune modalità sono comuni per entrambi i programmi, altre sono specifiche di ogni singola procedura. Prima di procedere con l Apertura, rammentiamo le ultime operazioni da eseguire, per ogni Erogante, prima di chiudere il mese di Dicembre 2012: - Eliminare (se non l avete già fatto) i Percipienti cessati in anni precedenti e per i quali nel corso dell anno non è stata effettuata alcuna elaborazione. Attenzione: questa operazione, se a prima vista può sembrare banale ed inutile, è molto importante per la rilevazione automatica dell ammontare dell imposta sostitutiva sulle rivalutazioni del TFR. - Mettere ordine, se non eseguito durante l anno, ai Dati Eroganti ed in particolare i dati INAIL (PAT, Voce di tariffa, Gestione inquadramento, Codice Comune ecc.) - Stampare un riepilogo, a tal proposito si può utilizzare il vecchio Bollato oppure il Riepilogo risultato voci - Ripetere l Elaborazione Mensile dopo aver caricato nella Tabella Ausiliaria Mese la Rivalutazione sugli accantonamenti TFR. - Dopo l elaborazione ristampare il rispettivo Bollato o il Riepilogo risultato voci di ogni Erogante, e confrontare il medesimo stampato prima della rielaborazione (i due devono coincidere). - Infine le normali operazioni di chiusura, Crea Mese di Elaborazione (facoltativa ma consigliata), Conferma Stampa Ufficiale LUL, Copia Storico Mensile e Chiusura Mensile. Dando per scontato che per tutti gli eroganti è stato chiuso il mese di dicembre e che è stato effettuato il presente aggiornamento, le operazioni da effettuarsi, per l apertura del nuovo anno, sono le seguenti (attenzione: fare riferimento alla procedura attualmente utilizzata tra AlaPagWin e AlaPagPLUS): - COPIA STORICO ANNUALE (per tutti gli Eroganti) - CREAZIONE DELLA NUOVA CARTELLA PER L ANNO IN CORSO (da una singola postazione) - AZZERAMENTO DATI ANNO PRECEDENTE (per tutti gli Eroganti) COPIA STORICO ANNUALE Selezionare Operazioni_Archivi\Copia_archivi e utilizzare le stesse modalità operative per eseguire la Copia Storico Mensile, avendo cura di indicare come percorso di destinazione (*) la sottocartella Storico_annuale e selezionare come Tipo Copia Storico_annuale. Il seguente salvataggio degli archivi serve in caso di perdita dei dati dell anno precedente ed in ogni caso è una operazione obbligatoria prima di elaborare il mese di gennaio.

3 Circolare n del 17/01/2013 3/7 (*) Per coloro che salvano le copie in distinte cartelle sul Server di rete o Postazione di lavoro è stata già predisposta all interno della cartella di lavoro per l anno in corso la sottocartella Storico_annuale. CREA CARTELLA PER ANNO SUCCESSIVO Questo programma in pratica non fa nient altro che creare una nuova cartella, per quest occasione 2013 e copiare al suo interno tutti gli archivi relativi all anno precedente. Questa operazione è indispensabile per avere in linea 2 o più anni in quanto, come ben sapete, per l anno passato occorrerà redigere le certificazioni e dichiarazioni annuali (Mod.CUD/770). Il programma è selezionabile dal Menù Operazioni Archivi ed è sufficiente cliccare sul pulsante Crea per attivare l operazione, la durata della creazione dipende dal volume di dati gestiti. Al termine, il percorso dati assunto automaticamente dal programma sarà il nuovo anno. Questa operazione copia tutto il contenuto della cartella 2012 nella nuova cartella 2013 sovrascrivendo tutti i dati eventualmente presenti nella cartella medesima (2013). Si consiglia quindi di effettuare l operazione una sola volta, avendo prima cura di eseguire la chiusura mensile del mese di dicembre per tutte le aziende gestite. Qualora, per motivi tecnici e/o organizzativi, non fosse possibile chiudere tutte le aziende, potete creare ugualmente la nuova cartella, operazione che vi consente di impostare e quindi elaborare il mese di gennaio. Successivamente, dopo aver chiuso le restanti aziende, è necessario trasportarle attraverso una copia transitoria ovvero eseguire la copia transitoria nell anno 2012 e ripristinare la transitoria nel nuovo anno. Rammentiamo che i cambi delle cartelle di lavoro devono avvenire come di consueto tramite apposita funzione in File/opzioni/percorso dati comuni per utente. Come comportarsi qualora il programma ci segnala una cartella 2013 già esistente: l esperienza ci insegna che questo capita spesso e volentieri quando l utente, per sbaglio, durante l anno anziché creare la cartella Mese di elaborazione, erroneamente seleziona la funzione Crea cartella per anno successivo. In questo caso il problema non sussiste in quanto, come già detto, la creazione della cartella comporta l estinzione di tutti gli archivi preesistenti, sovrascrivendoli con gli archivi attuali. Quindi, alla comparsa di questo messaggio

4 Circolare n del 17/01/2013 4/7 occorre eseguire ugualmente la creazione della cartella, dando conferma del messaggio. ATTENZIONE: nel caso avete la certezza di avere già creato correttamente la cartella 2013 e nella medesima avete già operato per l elaborazione di gennaio, non dovete in nessun caso ripetere questa operazione. Prima di uscire dal programma è possibile eseguire immediatamente l Azzeramento Dati Anno Precedente con le stesse modalità indicate nel paragrafo successivo. programma sincerandosi che in nessun altro terminale sia attivata la procedura. Il tempo di attesa per questa operazione varia proporzionalmente al volume i dati gestiti e dall hardware a disposizione. AZZERAMENTO DATI ANNO PRECEDENTE Se non avete già provveduto in fase di creazione della cartella per l anno successivo, potete selezionare il programma dal Menù Operazioni Archivi. L operazione di azzeramento, per motivi tecnici legati alla sovrapposizione dei dati relativi alle residenze del lavoratore, che come ben sapete sono importanti per il corretto versamento delle addizionali nei rispettivi comuni e regioni di competenza, DEVE ESSERE ESEGUITA UNA SOLA VOLTA. E possibile eseguire l operazione per tutti gli eroganti gestiti selezionando l intera lista proposta o più semplicemente cliccando sul pulsante Tutti gli eroganti. L'esecuzione è obbligatoria prima di effettuare l'elaborazione mensile del mese di gennaio. In ogni caso se l'azzeramento non fosse eseguito per qualche erogante, il programma avvertirà con un messaggio alla prima elaborazione.

5 Circolare n del 17/01/2013 5/7 Se volete verificare se l azzeramento è già stato eseguito è sufficiente, previa la selezione dell Erogante in esame, controllare per esempio la tabella Modello F24, la quale deve essere completamente vuota. Il programma di azzeramento provvede a ricompilare le residenze anagrafiche nel seguente ordine indicato: 1. i dati della residenza al 1 gennaio anno precedente saranno prelevati dalla residenza al 1 gennaio anno corrente 2. i dati della residenza al 31 dicembre o cessazione del rapporto anno precedente saranno prelevati dalla residenza attuale anno corrente 3. i dati della residenza al 1 gennaio anno corrente saranno prelevati dalla residenza attuale anno corrente inoltre provvede ad azzerare i seguenti dati: TABELLA MODELLO F24 TABELLA MODELLO INAIL 1031 (mantiene gli importi determinati come Rata Anticipata) PREMI INAIL (ANAGRAFICA EROGANTI) ARCHIVIO STORICO ANNUALE O1/M NUMERAZIONE INAIL (numerazione LUL) (*) PERCIPIENTI (Dati Mod. CUD/770) (**)PERCIPIENTI DATI (*) Cancellazione dei dati eventualmente presenti nell archivio Percipienti/Dati_Generali/Altri_dati_anag./Dati_Mod.CUD/770 (**) Cancellazione dei dati eventualmente presenti nell archivio Percipienti/Dati_Generali/730-4 Il programma provvede anche a determinare l ammontare complessivo dell Imposta Sostitutiva sulle rivalutazioni TFR. programma da un singolo terminale, avendo cura di controllare che in nessun altro terminale sia attivata la procedura.

6 Circolare n del 17/01/2013 6/7 - COPIA STORICO ANNUALE (per tutti gli Eroganti) - AZZERAMENTO DATI ANNO PRECEDENTE (per tutti gli Eroganti) COPIA STORICO ANNUALE Selezionare Operazioni_Archivi\Copia_archivi e utilizzare le stesse modalità operative per eseguire la Copia Storico Mensile, avendo cura di indicare nella casella Anno il valore 2012 (che viene già proposto automaticamente dal programma). Il seguente salvataggio degli archivi serve per poter successivamente effettuare il CUD e il 770 ed in ogni caso è una operazione obbligatoria prima di elaborare il mese di gennaio. Il programma prima di eseguire la copia, chiede se si vuole eseguire immediatamente l Azzeramento Dati Anno Precedente secondo le modalità descritte le paragrafo che segue. Rispondendo NO bisognerà ricordarsi di effettuarlo in un momento successivo. programma sincerandosi che in nessun altro terminale sia attivata la procedura. Il tempo di attesa per questa operazione varia proporzionalmente al volume i dati gestiti e dall hardware a disposizione. AZZERAMENTO DATI ANNO PRECEDENTE Se non avete già provveduto in fase di copia storico annuale, potete selezionare il programma dal Menù Operazioni Archivi. L operazione di azzeramento, per motivi tecnici legati alla sovrapposizione dei dati relativi alle residenze del lavoratore, che come ben sapete sono importanti per il corretto versamento delle addizionali nei rispettivi comuni e regioni di competenza, DEVE ESSERE ESEGUITA UNA SOLA VOLTA. E possibile eseguire l operazione per tutti gli eroganti gestiti selezionando l intera lista proposta o più semplicemente cliccando sul pulsante Tutti gli eroganti. L'esecuzione è obbligatoria prima di effettuare l'elaborazione mensile del mese di gennaio. In ogni caso se l'azzeramento non fosse eseguito per qualche erogante, il programma avvertirà con un messaggio alla prima elaborazione. Se volete verificare se l azzeramento è già stato eseguito è sufficiente, previa la selezione

7 Circolare n del 17/01/2013 7/7 dell Erogante in esame, controllare per esempio la tabella Modello F24, la quale deve essere completamente vuota. Il programma di azzeramento provvede a ricompilare le residenze anagrafiche nel seguente ordine indicato: 1. i dati della residenza al 1 gennaio anno precedente saranno prelevati dalla residenza al 1 gennaio anno corrente 2. i dati della residenza al 31 dicembre o cessazione del rapporto anno precedente saranno prelevati dalla residenza attuale anno corrente 3. i dati della residenza al 1 gennaio anno corrente saranno prelevati dalla residenza attuale anno corrente inoltre provvede ad azzerare i seguenti dati: TABELLA MODELLO F24 TABELLA MODELLO INAIL 1031 (mantiene gli importi determinati come Rata Anticipata) PREMI INAIL (ANAGRAFICA EROGANTI) ARCHIVIO STORICO ANNUALE O1/M NUMERAZIONE INAIL (numerazione LUL) (*) PERCIPIENTI (Dati Mod. CUD/770) (**)PERCIPIENTI DATI (*) Cancellazione dei dati eventualmente presenti nell archivio Percipienti/Dati_Generali/Altri_dati_anag./Dati_Mod.CUD/770 (**) Cancellazione dei dati eventualmente presenti nell archivio Percipienti/Dati_Generali/730-4 Il programma provvede anche a determinare l ammontare complessivo dell Imposta Sostitutiva sulle rivalutazioni TFR. programma da un singolo terminale, avendo cura di controllare che in nessun altro terminale sia attivata la procedura.