OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione personale dalla versione o superiore alla versione

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1 Gestione personale OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione personale dalla versione o superiore alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 28/11/2016 Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 17

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 5 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 6 MIGLIORIE... 7 ERRORI RISOLTI ERRORI RISOLTI NELLE VERSIONI PRECEDENTI (DALLA VERSIONE ALLA VERSIONE ) APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI MANUALMENTE DAL CLIENT COME SCARICARE GLI AGGIORNAMENTI DA INTERNET Pagina 2 di 17

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito: Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Versione minima per Procedura poter eseguire l aggiornamento Ambiente Halley Gestione del Personale in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione personale verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 17

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento Vengono aggiornate le addizionali Regionali, in particolare quelle della provincia autonoma di Trento. I dati sono stati controllati con quelli presenti nei siti delle regioni in data 2 novembre Vengono aggiornate le addizionali comunali. I dati sono stati controllati con quelli presenti nel file del sito MEF e scaricati in data 31 ottobre Vengono aggiornati i valori minimali per l autoliquidazione INAIL Vengono predisposti archivi per prossima chiusura anno 2016, riapertura 2017 Vengono aggiunti i nuovi codici tributo F24, in vigore da gennaio 2017 Viene riempita la tabella delle nazioni La funzione di menù Elaborazioni annuali / Certif.fiscale previdenziale / Gestione oneri deducibili è stata rinominata in Elaborazioni annuali / Certif.fiscale previdenziale / Oneri detraibili e deducibili La funzione Impostazioni Generali/Verifiche e controllo/detrazioni deduzioni viene rinominata in Impostazioni Generali/Verifiche e controllo/detrazioni Vengono aggiunte le seguenti nuove voci per il conteggio automatico dei conguagli anche nei mesi di gennaio-febbraio (vedi sotto PC4448): 5294 Conguaglio 1% agg.cpdel 5295 Conguaglio 1% agg.cpi 5296 Conguaglio 1% agg.cps 5297 Conguaglio 1% agg.c.stato Nel fascicolo del dipendente vengono assegnati con stato=aperto eventuali eventi di trattamento economico che hanno stato = 0 Viene creata l astensione per gestire la mobilità del dipendente per mancanza di lavoro, ai sensi del Dlg 165/2001. Pagina 4 di 17

5 Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento Con la funzione Impostazioni Generali/Impostazioni Utente/Regioni e Province autonome verificare aggiornamento dati addizionale regione provincia autonoma di Trento (chi interessato) Con la funzione Impostazioni Generali/Impostazioni Utente/Comuni verificare l aggiornamento dei dati delle addizionali comunali Con la funzione Impostazioni generali/impostazioni Contrattuali/Astensioni ricercare, in coda alle astensioni già presenti, la nuova astensione da utilizzare per gestire il personale posto in mobilità secondo il Dlg 165/2001. Contemporaneamente alla nuova astensione vengono anche inserite le voci 7010 per la riduzione di stipendio, 7011 per la riduzione di tredicesima e la voce 7110 per l eventuale restituzione di riduzione errata. Pagina 5 di 17

6 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Adeguamenti normativi Inserito codice Cessazione su DMA2 (PC5400). Nel modello DMA2 la lista dei codici cessazione, all interno del quadro E0, è stata adeguata inserendo la scelta "8-Soppressione posto" Importi rivalutazione INAIL (PC5393). Gli importi di rivalutazione dell Autoliquidazione sono stati verificati in base alla recente circolare INAIL 36 del Gli importi sono invariati per tutto il Nuovo modello F24Elide (PC5367). Con l aggiornamento è stata aggiunta la gestione per questo nuovo modello F24 ELIDE, istituito con risoluzione n. 70/E del 08/08/2016 (istituzione di causali contributo INPS per la riscossione, tramite modello F24 ELIDE, dei contributi a favore dei lavoratori dipendenti in aspettativa per cariche pubbliche elettive). Nella funzione Elaborazioni mensili/calcolo modelli mensili/gestione F24-F24EP sono state aggiunte le scelte per la gestione del nuovo modello F24ELIDE. Il modello in questione non viene calcolato; se necessario andrà aggiunto manualmente dall utente. Come per tutti gli altri modelli viene gestita la stampa, sia del controllo sia del modello, e la generazione del file. Nuovi codici tributo per F24-F24EP (PC5128). La risoluzione 13/E dell'agenzia delle entrate del 17 marzo 2016 ha istituito nuovi codici tributo; in vigore dal Nella funzione Impostazioni generali/impostazioni base/parametri stampa modello Vers. (F24) l elenco dei codici da stampare è diviso tra Fino a dic2016 e Da gen In sede di stampa del modello verranno estratti i codici in base alla data di stampa. Conguaglio contributi entro gennaio-febbraio anno successivo (PC4448). Il conguaglio dei contributi (es.: 1% aggiuntivo CPDEL) si potrà effettuare entro gennaio-febbraio dell'anno successivo. Pagina 6 di 17

7 Migliorie Migliorata stampa dati astensioni (PC5403) La stampa all interno della funzione Elaborazioni mensili/elaborazioni cedolini/gestione Astensioni è stata rivista e riorganizzata per renderla più chiara e leggibile. Inoltre è stata aggiunta un estrazione di dati su excel, in questo caso si tratta di dati sintetici, non vengono riportati tutti i dati che sono nella stampa preesistente. Utilità su aggiunta nuovo comune (PC5389) In sede di aggiunta di un nuovo comune, dopo aver compilato la parte iniziale dei dati (descrizione, provincia, cap), inserendo il codice catasto i dati relativi alle addizionali comunali saranno proposti in automatico, in base a quelli dell ultimo file letto per aggiornare le addizionali comunali. Su stampa cumulativa anche Allegato ai mandati in excel (PC4986) Nella funzione Impostazioni generali/impostazioni base/parametri stampe mensili, nel tipo stampa Allegato mandati, è ora possibile scegliere il tipo stampa PDF (come era prima) oppure Excel. Di conseguenza nella stampa mensile cumulativa si potrà avere il file dell Allegato ai mandati non solo in PDF ma anche in excel. Migliorata stampa Allegato per delibera (PC4524) Nella stampa della funzione Elaborazioni mensili/precalcolo voci mensili/stampa allegato per delibera le tabelle di collegamento finanziaria indicate per i vari dipendenti sono riportate in modo più preciso: in precedenza riportava le tabelle di collegamento presenti in anagrafica dipendente, mentre ora riporta quella utilizzata nel periodo cui il precalcolo si riferisce. F24: imposta dovuta su immobili di proprietà dell ente (PC4362) La gestione del modello F24 è stata adeguata in modo da permettere l inserimento del versamento dell'imposta dovuta sugli immobili di proprietà dell'ente. I nuovi dati sono ovviamente considerati per le stampe (sia di controllo sia del modello vero e proprio) e per la generazione del file. Controllo su inserimento precalcolo (PC5380) È stato aggiunto un controllo che avvisa l utente se, per l anno e mese tariffa inseriti, non è presente la formazione voci fisse: questo per evitare che venga registrato il precalcolo senza poi calcolare la tariffa. Controllo su tabella ritenute (PC5135) Nella funzione Impostazioni generali/impostazioni contrattuali/ritenute contributive, nel dettaglio sezione 'Altri enti, è stato aggiunto un controllo perchè siano presenti delle ritenute "incompatibili". In particolare tra i seguenti codici ritenuta ne può essere presente uno solo: Pagina 7 di 17

8 Miglioria su riepilogo generale dipendente, imponibili contributivi (PC5377) Con l aggiornamento versione è stata implementata la II 5249: nella codifica delle voci è stata aggiunta la possibilità di indicare se si usa per conguaglio ritenuta. Di conseguenza ora si è adeguata la stampa del Riepilogo generale dipendente, in modo che nella sezione Imponibili contributivi tenga conto di questa nuova informazione presente nella codifica delle voci. Revisionate alcune funzioni di verifiche e controlli (PC5213) Sono state revisionate le seguenti funzioni: Impostazioni generali / verifiche e controlli / posizioni inail Impostazioni generali / verifiche e controlli / variazioni Impostazioni generali / verifiche e controlli / tabelle collegamento Impostazioni generali / verifiche e controlli / detrazioni Impostazioni generali / verifiche e controlli / date registrate Impostazioni generali / verifiche e controlli / progressivi Lo scopo delle funzioni suddette rimane lo stesso, e in linea generale anche il funzionamento, salvo che: è ora possibile selezionare tutte / una / alcune matricole da consultare la stampa dei dati rimane nelle funzioni progressivi, detrazioni, posizioni inail. Nuova opzione per stampa cedolino (PC5199) Nella funzione Impostazioni generali/impostazioni base/parametri stampa cedolino, è stata aggiunta una nuova spunta esclusione dati banca. Dopodiché nella stampa cedolino e nella stampa cedolino INAIL e stampa libro unico si tiene conto della nuova spunta, escludendo tutti i dati banca. Migliorata stampa Libro unico (PC4997) Come è noto nella stampa del Libro unico va indicato anche il numero progressivo del bollato, e tale numerazione va incrementata solo per la stampa definitiva, mentre non va considerato per tutte le stampe di prova e/o utilità. Per aiutare i clienti a non confondersi su questo aspetto nella stampa del Libro unico è stata aggiunta una spunta stampa definitiva. Se non viene messa la spunta si potrà fare anteprima di stampa e verificare i dati ma non sarà presente il numero progressivo del bollato; mentre se viene messa la spunta: si visualizza il valore su num. bollato inizio (se necessario modificabile come prima) viene fatta archiviazione dei PDF dei cedolini. Netti SEPA, per Banca Marche anche pagamenti in contanti (PC5443) Nella generazione dei file netti in busta SEPA, limitatamente ai clienti che hanno Banca marche (codice 4 sui dati generali) sono ora aggiunti anche i dipendenti che hanno il pagamento per cassa (quietanza diretta/assegno circolare). Banca Marche ha comunicato un suo modo specifico di acquisire tali informazioni e non aveva alcuna alternativa per i suoi clienti, che non potevano quindi comunicare questi dati. La modifica non influisce sul modo di operare dell utente, che rimane invariato: nel file saranno inclusi anche dipendenti con tipo pagamento =1 quietanza diretta o = 7 assegno circolare. Migliorata memorizzazione tag documenti da conservare (PC5386) Per i documenti di tipo allegato del fascicolo è stata migliorata la memorizzazione dei tag associati al documento. Ora è valorizzato anche il tag per "aggregante" per fare in modo che tutti gli allegati dello stesso fascicolo siano aggregati appunto tra di loro. Pagina 8 di 17

9 Migliorie su anagrafica dipendente (PC ) Quando si attiva la sezione del fondo previdenza complementare, dopo aver indicato il fondo e l inquadramento, il programma ora propone in automatico gli altri dati In sede di aggiornamento automatico dei dati anagrafici, per chi ha Dotazione organica completa, il dato dell' non viene svuotato se su Gestione Personale è presente e non presente in Dotazione organica. Si coglie l occasione per ricordare che comunque sarebbe più corretto impostare correttamente i dati a monte, in Dotazione organica. Tra le utilità ne è stata aggiunta una nuova per cambia posto di lavoro : in questo modo sarà più agevole attivare/disattivare massivamente l'indicazione del posto di lavoro. Ricalcolo addizionali: la funzione è stata migliorata e ora il ricalcolo delle addizionali comunali e regionali avviene correttamente anche per quei dipendenti per i quali non è stato eseguito il conguaglio (cedolini sospesi e altri casi). Migliorie su conguaglio di fine anno (PC ) Nel caso in cui nel corso dell anno siano state apportate delle modifiche ai parametri di calcolo dell'assegno familiare, a fine anno ora viene effettuato un conguaglio automaticamente. Nel caso si siano inseriti i valori nella funzione Elaborazioni Annauli/Gestione Fiscale Prev.Oneri Detraibili e Deducibili, ora nel cedolino di conguaglio, il valore della voce "9009 Detraz.erogaz.premi" è corretto. (Si ricorda che tale funzione va utilizzata nel caso in cui il dipendente presenti la documentazione e richieda l'attribuzione della detrazione del 19%, senza aspettare la denuncia Modello 730. Per l esposizione del conguaglio nel cedolino è stata prevista una nuova opzione. Nella funzione Impostazioni generali/impostazioni base/parametri calcolo è stato aggiunto il nuovo campo calcolo conguaglio IRPEF. Mettendo la spunta sul nuovo campo, il calcolo del conguaglio avverrà senza considerare l imposta del mese di conguaglio come imposta già trattenuta, tale esposizione è stata introdotta per evitare "confusione" nel controllo del conguaglio da parte dell'operatore, anche se il risultato dello stesso è ovviamente identico a prima. In alcuni casi, per dipendenti cui nel corso dell anno, in alcuni mesi è stato trattenuto il contributo 1% Aggiuntivo Cpdel,(perché è stato superato il limite mensile) e che poi a dicembre, poiché non è stato invece superato il limite annuo, il contributo dell'1% aggiuntivo veniva restituito, non c era perfetta coincidenza tra importo trattenuto e restituito (differenze di centesimi); ora il conteggio è stato ulteriormente affinato e la cifre restituita sarà identica a quella trattenuta. È ora possibile gestire anche la seguente casistica: dipendente che ha inoltrato la rinuncia del compenso percepito come membro della commissione di esame; compenso percepito nell'anno precedente mentre la rinuncia viene inoltrata entro febbraio dell'anno in corso. In questi casi occorre inserire nella funzione Elaborazioni annuali / Certif. Fiscale previdenziale / conguaglio altri datori lavoro il valore con importo negativo, sia IRPEF che imponibile Cassa pensioni. Se in sede di conguaglio si è utilizzata la voce "9041 Reddito imponib.detraz.", questa viene registrata in archivio affinché nel modello CU dell'anno successivo, verrà generata in automatico l annotazione AO per dichiarare i dati relativi agli altri redditi. Migliorie su cedolini sospesi (PC ) Nella funzione Elaborazioni mensili/cedolini sospesi/dipendenti sospesi nel mese è stato aggiunto un controllo per evitare di inserire dipendenti con data di cessazione in anagrafica inferiore al mese che si vuole sospendere. Pagina 9 di 17

10 Nella funzione Elaborazioni mensili/calcolo modelli mensili/cartolarizzazione INPDAP è stato cambiato il controllo sull inclusione o meno dei dipendenti con cedolino sospeso. A seguito di un chiarimento normativo si è chiarito che i dati della cartolarizzazione devono essere inviati anche se nel mese non viene effettuata la trattenuta perché cedolino sospeso: quindi ora nel file della cartolarizzazione vengono inclusi i dati dei cedolini sospesi (anche se materialmente la trattenuta non è stata effettuata), di conseguenza vengono esclusi quelli conteggiati nel mese in cui il cedolino è poi effettivamente pagato. Migliorie su chiusure annuali (PC ) La funzione Elaborazioni annuali/chiusura annuale è stata predisposta per le chiusure anno 2016, riaperture anno In sede di riaperture nuovo anno per il dipendente part-time verticale/misto verrà compilato automaticamente il calendario dei mesi / giorni da lavorare, partendo come base dall anno Si raccomanda comunque di verificare la correttezza dei calendari in questione. Migliorie su modelli TFR1 e TFR/2 (PC ) In sede di stampa definitiva del modello TFR/1 o TFR/2 verrà automaticamente archiviato il relativo PDF. Questi PDF fanno parte di quelli che, volendo, si possono inviare in conservazione, tramite la funzione Strumenti / Invio documenti in conservazione. Nel calcolo del modello TFR/1 di un dipendente cessato nel mese, per cui si è pagato tramite la gestione periodi anche per il mese precedente, nella sezione B del modello nella colonna "Altre indennità", è ora incluso l'importo della voce "82 Indenn.Specifica (I-IV)". Migliorie su Portale dipendente (PC ) Nella funzione Servizi/Portale dipendente/documenti bacheca, nel dettaglio del singolo documento è stato aggiunto un bottone per Invio comunicazione. Questa funzionalità permette l invio di una comunicazione interna a tutti i destinatari del documento (quindi tutti oppure solo gli operatori con visibilità ) per avvisarli della pubblicazione. Nella funzione Servizi/Portale dipendente/gestione accessi ora si possono associare anche le matricole cessate; in alcuni casi particolari potrebbe essere utile rendere possibile la consultazione di tali matricole. Migliorie su funzioni per clienti con service halley (PC ) Ditta-Stampa allegato delibera: la stampa può essere effettuata anche se sono state inserite solo le ore e non gli importi. Cliente-caricamento variazioni: in tutti i punti dove l'utente inserisce l'iban (estremi bancari, modalità pagamento) è stato inserito un controllo sulla correttezza formale del dato. Ditta-controllo assenze: in caso di assenza per malattia si potranno indicare sia l astensione generica sia quella per eventuale riduzione Brunetta, in modo da avere tutte le registrazioni corrette. Pagina 10 di 17

11 Errori risolti Problema nel caricamento dati 730 (PC5431) Ora il caricamento dei dati 730, in particolare rettificativi, può essere effettuato senza problemi. Visualizzazione dati voci (PC5390) Nella maschera di consultazione dati delle voci tutti i dati sono visualizzati correttamente, compresa la tipologia del codice impostazione. Stampa cumulativa: distinta banca su excel errata (PC5371) Nella stampa della Distinta banca su excel, prodotta con la funzione della Stampa cumulativa, gli importi da accreditare sono ora corretti. Riepilogo IRAP (PC4775) Il Riepilogo Irap avviene ora correttamente, anche in presenza di dipendenti con esclusione Irap (con codice 9 in anagrafica) che hanno per alcuni mesi parte della retribuzione assoggettata ad Irap. Ora nel riepilogo irap opzione Ente gli importi assoggettati ad irap sono riportati nella sezione corretta. Prima gli importi assoggettati ad irap venivano riportati nella sezione "retribuzione non soggette, altro". Errore su import dati da excel su Precalcolo (PC5426) L acquisizione dei dati da excel sulla funzione del precalcolo ora avviene senza che segnali il messaggio: "errore copia del testo HCV:C:\H\TMP\xxxxx.T NOME FILE DESTINAZIONE C:\TMP\xxxxxx.TMP".".. Errore su consultazione cedolini da Portale dipendente (PC5430) Nel Portale dipendente, funzione Consultazione personale Cedolini, si può ora scorrere su prossimo / precedente anno senza che segnali il messaggio: "Attenzione. Ci sono campi obbligatori non valorizzati o con errori. Retribuzioni anomale su TFR/1 (PC5148) Il calcolo del modello TFR/1 ora funziona correttamente e non riporta più le retribuzioni per i mesi in cui il cedolino è stato elaborato con stato dipendente = 9-cessato. Verifica disponibilità di bilancio molto lenta / bloccata (PC5427) Durante l elaborazione della funzione Strumenti/Controlli-analisi costi/verifica disponibilità di bilancio vengono ora visualizzate le matricole che scorrono man mano che vengono elaborate, in modo da verificare che l elaborazione non sia bloccata. Inoltre è stata modificata in modo da essere più veloce. Conteggio detrazioni con due mensilità elaborate a dicembre (PC4911) Nel conguaglio di fine anno il conteggio delle detrazioni spettanti è ora corretto anche se a dicembre sono state elaborate per un dipendente due mensilità, una 0 e una100 per pagare periodi diversi. Conguaglio fiscale per dipendente con detrazione per assicurazione (PC5168) Il conguaglio fiscale è ora corretto anche nel caso di un dipendente per cui si è gestita la detrazione per assicurazione (mediante l'inserimento della stessa, nei Dati Detrazioni-Fiscali) e per cui si è inserito un Certificato altro datore per il conguaglio di fine anno. Pagina 11 di 17

12 Calcolo assegno familiare (PC5374) Il calcolo dell'assegno familiare è ora corretto anche nel caso di reddito compreso nella fascia tra ,21 e ,27 con nucleo pari a 4 componenti (di cui 2 figli) con tabella 11 D Creazione file dei netti in busta per banca (PC 5456) In fase di creazione del file dei netti in busta per la banca ora i file conterranno i dati corretti in base al file che si sta creando. Anomalia su stampa DMA (PC5438) La stampa della DMA è ora corretta, anche nel caso di Enti Cumulati, i nominativi dei dipendenti dell ente secondario sono corretti. Se si gestiscono enti cumulati e si era già provveduto alle stampe di archiviazione si consiglia di ripetere le stampe, in modo da avere archiviati tutti i dati corretti. Controllo cedolino (PC5448) Eventuali modifiche alla pagina Voci di contratto della funzione Elaborazioni mensili / elaborazione cedolini Controllo cedolini sono ora correttamente memorizzate, senza dover digitare freccia in basso. Elaborazione cedolini sospesi, mese di novembre (PC5437) Nel calcolo dei cedolini sospesi nel mese di novembre gli importi delle voci (rateizzazione) sono ora corrette. Per chi ha riscontrato l anomalia si consiglia di effettuare la stampa della funzione Elaborazioni mensili/cedolini sospesi/situazione addizionali, in modo da verificare la situazione e far sanare eventualmente in sede di 730. Errori corretti su Uniemens (PC ) inserendo manualmente un modello Uniemens adesso compare la matricola corretta. il calcolo del modello Uniemens avviene senza problemi, anche in presenza di matricola con tabella ritenute con IVS INPS e senza il cedolino del mese. nel caso di dipendente che cessa di sabato nella sezione ID settimane sono ora conteggiate le settimane corrette. Errori corretti su calcolo tredicesima (PC ) la riduzione della tredicesima per gli eventi di astensione per il Segretario comunale (che utilizza il contratto in trentesimi anziché in ventiseiesimi) viene ora calcolata sul numero corretto di giorni. la tredicesima conteggiata, nel caso la voce 309 sia calcolata sia per l'importo erogato con la voce 81 che per l'importo erogato con la voce 88, e le voci 81 e 88 sono presenti sulla funzione Voci Tredicesima, è ora corretta. nel caso di una voce presente in anagrafica con più periodi (per cambio importo nell'anno) e nell'ultimo periodo manca la data fine, e la voce è presente nella funzione Voci Tredicesima, i giorni esposti nella tredicesima sono ora corretti e non esclude più quelli dell'ultimo periodo senza data fine (l importo era comunque corretto). Il calcolo della tredicesima della retribuzione di posizione è ora effettuato secondo le indicazioni dell'aran, e cioè considerando l'importo erogato nell'ultimo mese, senza tenere in considerazione le variazioni di importo intervenute nel corso dell'anno, e ripartito per tutta la durata dell incarico. Nel caso di voce fissa di testata presente in anagrafica due volte (con date inizio e fine diverse, di cui una relativa all'anno successivo) e non inserita nella funzione Voci Tredicesima il conteggio del rateo di tredicesima è ora corretto. Nel caso di dipendenti part-time verticali, con voce di testata (esempio 88 o 79 ) con importo mensile presente nel cedolino di dicembre o cessazione, il conteggio della tredicesima è ora correttamente rapportato alla percentuale di part-time. In presenza di periodi di congedo parentale ad ore la riduzione della tredicesima viene ora conteggiata pari alle metà come avviene per la riduzione della retribuzione. Pagina 12 di 17

13 Errori corretti su riepilogo voci mensili (PC ) Usando opzione Dettaglio Contributi e Riepilogo mandati per voce il contributo CPDEL a carico Ente ora viene riportato correttamente. Prima esponeva nella prima funzione e servizio il contributo Cpdel a carico Ente con un importo più basso. Detraeva la parte di cpdel a carico del dipendente usata per la compensazione del credito Renzi. Anche nel caso siano state usate delle voci di competenze con segno negativo per recuperare delle somme ora il calcolo dei contributi su tali compensi avviene correttamente. Errori corretti su riepilogo per mandati (PC ) Ora avviene correttamente anche quando per un dipendente TFR INPDAP si è utilizzata la gestione periodi (in qualsiasi forma es. cambio rapporto o gestione periodi,...) e su ogni periodo c è una tabella di collegamento finanziaria diversa. Ora avviene correttamente anche in presenza della seguente casistica: si hanno enti collegati, su ente secondario il credito Renzi è di importo superiore rispetto alle ritenute IRPEF del medesimo ente, si effettua il calcolo F24EP per il solo ente secondario e poi si ripete il calcolo per enti cumulati. La stampa del riepilogo per mandati dettagliato avviene senza la segnalazione: canale già usato #16 istr. open, istr. 27 r. YINAX istr. 481 r. PCWC8, istr. 373 r. PCRSD1". Errori corretti su F24-F24EP (PC ) I versamenti INPDAP potranno essere inseriti senza problemi e la tabella dei codici identificativi ha ora il contenuto corretto F24EP. Il conteggio è ora corretto anche in presenza del seguente caso: nel mese c'è IRPEF a credito di tributo diverso da 1001 (es. 1017) ma per lo stesso tributo non c'è IRPEF da versare; c'è però IRPEF da versare di 1001 e addizionali e la somma di questi due importi è inferiore rispetto al rimborso di IRPEF a credito più credito Renzi. F24. Il file viene generato correttamente anche se si inserisce il codice fiscale del coobbligato e il codice identificativo. Errori corretti su DMA2 (PC ) La DMA2 viene ora conteggiata correttamente anche in presenza della seguente casistica: presenza di giorni di recupero astensioni non consecutivi tra loro relativi ad un'astensione con tipo servizio DMA particolare. La DMA2 ora genera correttamente anche il modello v1 causale 5 in presenza della seguente casistica: recupero giorni non lavorati per dipendente cessato nel mese precedente gestito con l'apposito evento di astensione. Inserendo un nuovo quadro E0 i dati vengono ora correttamente memorizzati. Errori corretti su calcolo cedolino (PC ) Il cedolino è ora calcolato correttamente anche nel caso di dipendente che ha in anagrafica la stessa voce fissa due volte, con due periodi diversi, nello stesso mese. Il conteggio della retribuzione mensile è ora corretto anche quando si gestisce un cambio di contratto e livello nel corso del mese, tramite la gestione periodi o "cambio livello", e si inseriscono dei compensi nella sezione "Voci" (es. retribuzione di posizione). Errori corretti su anagrafica dipendente (PC ) Nella sezione "Rapporto di lavoro-dati Fiscali", opzione "Rapporto di lavoro", la modifica del campo "codice posizione INPS viene ora memorizzata correttamente; in precedenza dopo l inserimento a video veniva visualizzata ma entrando nel dettaglio il campo risultava vuoto L "Estrazione su Excel", scegliendo le opzioni "Stato dipendenti = "0-Attivo"e "dati dipendenti= dati analitici oppure essenziali", ora può essere effettuata senza che si visualizzi alcun messaggio di errore. Pagina 13 di 17

14 Nella sezione "Dati particolari"- "Dati per DMA-DMA2-Uniemens", il campo "Esclusione DMA/DMA2" è ora visualizzato correttamente; in precedenza per molti dipendenti risultava erroneamente valorizzato. Nella opzione "PDF" e poi scelta "documenti presentati", per risolvere l errore che si aveva in fase di inserimento dell allegato, è stato rivisto l iter e pertanto si potrà inserire l allegato solo dopo aver memorizzato i dati inseriti. Nella sezione "Rapporto di lavoro", il dato nel campo "% incidenza IRAP viene correttamente visualizzato. Nella sezione "Dati anagrafici", nel campo "nazionalità" sono ora disponibili i dati da selezionare. Errori corretti su addizionali (PC ) Il ricalcolo addizionali è ora corretto anche per quei dipendenti per i quali è stato trattenuto in parte l acconto addizionale comunale da un altro datore di lavoro e poi proseguono la rateizzazione nell'ente. Il calcolo dell acconto addizionale comunale è ora corretto anche nell ipotesi di cambio residenza avvenuta il 02 Novembre (il 60^ esimo giorno è il 31 dicembre e pertanto il domicilio al 01/01 è quello nuovo). Errori corretti su Gestione giuridica (GG ) Generazione dati economici: ora la generazione avviene correttamente anche se i cedolini dell'anno non sono elaborati. Fascicolo dipendente: ora inserendo l evento di tipo "Titolo di studio" la lista dei titoli di studio proposta nel campo "Dettaglio" è corretta. Fascicolo dipendente: non ci saranno più eventi di tipo trattamento economico con lo stato = blank (né aperto né chiuso). Fascicolo dipendente: nell evento di tipo "Servizi con onere" il campo "Stato" è ora gestibile. Codici: nel codice Assenze la flag su "Interruzione al servizio" è ora memorizzata correttamente. Fascicolo dipendente: inserimento eventi di tipo 19-corsi i dati sono ora memorizzati senza dover fare freccia in basso. Generazione iniziale: dopo aver eseguito il caricamento dei dati economici con il "caricamento iniziale", l'importo delle voci 58-Riequilibrio anzianità e 60-Salario indiv. anzianità è ora corretto. Pagina 14 di 17

15 Errori risolti nelle versioni precedenti (dalla versione alla versione ) File netti in busta per banca RA computer (PC 5397) Ora il file dei netti in busta, per i clienti che utilizzano il tipo di banca indicato, avviene correttamente. Errore #15 istruzione: INCR MESSP su calcolo cedolini (PC 5398) Ora il calcolo dei cedolini avviene senza segnalare alcun tipo di errore. Errore #6 istruzione... routine PCLF24" su calcolo F24 (PC 5402) Ora il calcolo del modello F24 avviene senza segnalare alcun tipo di errore. Stampa cumulativa mensile, spariscono cartelle mesi precedenti (PC 5404) Effettuando la stampa mensile cumulativa le cartelle con i file dei mesi precedenti non vengono più cancellati. Errore su variabili retributive controllando file Uniemens (PC 5408) Inserendo a mano, nell Uniemens, i dati relativi ai giorni di presenza a pagina 4 non si avrà più alcuna anomalia in sede di controllo del file. NOTA BENE: se i dati sono stati inseriti o modificati con la versione o occorre cancellare il valore presente nel campo tipo lavoratore e rifare la creazione del file. I dipendenti su cui intervenire sono gli stessi che nel controllo Uniemens sono segnalati con anomalia. Riepilogo mandati dettagliato: non genera ritenuta per amministratore con INPS (PC 5407) Generando il riepilogo per mandati dettagliato, anche in presenza di amministratori cui si versa la ritenuta INPS, si avrà la reversale INPS correttamente agganciata. Riepilogo mandati dettagliato: non genera ritenuta in caso di astensione (PC 5406) Generando il riepilogo per mandati dettagliato, anche in presenza di astensione per assistenza figli/familiari con handicap per intero mese, si avrà la reversale IRPEF correttamente agganciata. Errore #18 file... PCGGRETFR.SQL eseguendo installazione per Friuli (PC 5416) Eseguendo l utilità di Installazione Friuli non verrà più generato l errore file non trovato #18 file... PCGGRETFR.SQL a prescindere dalla lunghezza del percorso di installazione dei programmi. Mancano dati provenienti da Finanziaria su F24 (PC 5411) Effettuando il calcolo del modello F24 inserendo la spunta su "Sommo dati Finanziaria", ora i dati vengono correttamente importati dalla Contabilità Finanziaria. Pagina 15 di 17

16 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Pagina 16 di 17

17 Come eseguire gli aggiornamenti manualmente dal client Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente, in particolare alla funzione Procedure / Installazione-Aggiornamento. Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto.zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc, quindi cliccare su Ok: Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: Pagina 17 di 17