FAMILIARIZZARE CON LA METO 5000

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1 FAMILIARIZZARE CON LA METO 5000 I N D I C E Argomento Pagina 1.0 INTRODUZIONE Tasti principali ALIMENTAZIONE Varianti con batteria Variante con alimentatore integrato CARICAMENTO ROTOLO ETICHETTE PULIZIA TESTINA TERMICA PROGRAMMAZIONE LAYOUT ETICHETTA IMPOSTAZIONE E STAMPA DATI VARIABILI MEMROIZZAZIONE DI ETICHETTE LLU STAMPA DI ETICHETTE LLU 11 Checkpoint Systems Italia S.p.A. Viale Europa, Cusago (MI) Italia Tel Fax info.italia@checkpt.com Web:

2 1.0 INTRODUZIONE La METO 5000 è una stampante termica ed a trasferimento termico trasportabile versatile, pratica e facile da utilizzare. Lo scopo di questo manuale è quello di permettervi di familiarìzzare con le caratteristiche principali della stampante e con la logica delle procedure di creazione e stampa etichette. Il manuale spiega solamente alcuni passaggi fondamentali. Per ulteriori dettagli consultare il Manuale di Istruzione completo. Nel manuale, il display della codificatrice viene rappresentato con caratteri in grassetto ed è incorniciato. Le istruzione da seguire sono poste di fianco al display. Per esempio: 01: CODICE A BARRE Digitare " " Premere ENTER 1.1 Tasti principali <ESC> <CE> - nella posizione ESC, premendo il tasto si vede il successivo programma disponibile; - in tutte le modalità non di "SETUP" (programmazione), premendo ESC si ritorna alla posizione iniziale; - in modalità "SETUP", premendo una volta ESC si arriva alla posizione di salvataggio dei programmi; - fa apparire sul display eventuali ulteriore scelte contenute nei menu; - cancella messaggi di errore; - cancella inserimenti errati. <ENTER> - conferma i dati inseriti.

3 2.0 ALIMENTAZIONE La stampante METO 5000 viene fornita con uno dei seguenti sistemi di alimentazione: Variante I: Variante II: Variante III: set batteria e caricabatterie set batteria ed alimentatore esterno alimentatore integrato 2.1 VARIANTI CON BATTERIA Installazione e messa in funzione della batteria (figure 1-6) l. Rimuovere il coperchio del vano porta batteria sul retro della stampante; 2. Sganciare il dispositivo di fissaggio; 3. Inserire il connettore del cavo batteria nella presa all'interno del vano; 4. Inserire la batteria nel vano e riagganciare il dispositivo di fissaggio; 5. Chiudere il vano batteria con l'apposito coperchio; 6. Premere il pulsante batteria posto sul retro della stampante. ATTENZIONE! Variante I: la batteria può essere caricata soltanto dopo essere stata rimossa dalla stampante e collegata al caricabatterie (consultare il Manuale di Istruzione completo). Variante II: quando l'alimentatore esterno è acceso la stampante viene alimentata dalla rete e la batteria viene ricaricata; quando è spento la stampante viene alimentata dalla batteria. Per l'installazione dell'alimentatore consultare il Manuale di Istruzione completo. 2.2 VARIANTE CON ALIMENTATORE INTEGRATO Accensione stampante con alimentatore integrato l. Collegare l'alimentatore alla rete mediante l'apposito cavo; 2. Accendere la stampante. Sul display appare un messaggio.

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5 CON ALIMENTATORE INTEGRATO Stampante completa di alimentatore interno, pronta per l'utilizzo. Può essere utilizzata solamente collegata alla rete NON ALIMENTATA Stampante priva di qualunque tipo di alimentazione. Per essere utilizzata deve essere abbinata ad un set di alimentazione SET BATTERIA + ALIMENTATORE SET BATTERIA + CARICA BATTERIA Set contenente batteria da installare all'intemo Set contenente batteria da installare all'interno del della della stampante ed alimentatore esterno per la stampante e carica batterie esterno. Con questa eventuale collegamento alla rete. La batteria vie- configurazione la stampante può essere utilizzata ne ricaricata per mezzo dell'alimentatore. solo a batteria. Con questa configurazione la stampante può es- Non può essere collegata alla rete. sere utilizzata sia con batteria che a rete.

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7 3.0 CARICAMENTO ROTOLO ETICHETTE RISCHIO DI LESIONI! Spegnere sempre la stampante prima di rimuovere il pannello di protezione trasparente. Riposìzionare il pannello prima di riavviare la stampante.' PARTI IN NOVIMENTO l. Inserire il rotolo sul portarotolo in modo che le etichette guardino verso 1 'alto. Togliere la prima etichetta dalla carta di supporto. 2. Infilare l'estremità del nastro etichette tra il rullo guida e la piastra guida. Tirare verso l'esterno l'anello di ritegno arancione. 3. Spingere l'anello di ritegno arancione verso il nastro di etichette in modo da evitare slittamenti laterali. 4. Infilare l'estremità del nastro sotto alla testina termica fino a quando non si blocca. 5. Accertarsi che la testina termica sia chiusa (leva rossa in posizione di arresto) e premere il tasto FEED per avviare il nastro etichette. 6. Per rimuovere il rotolo di etichette, sganciare la testina termica (leva rossa in posizione di apertura) e sfilare il nastro etichette.

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9 4.0 PULIZIA TESTINA TERMICA La testina termica è soggetta ad usura: dopo un periodo prolungato di stampa, polvere, particelle adesive e residui di carta si accumulano sulla testína termica. Per evitare il deterioramento della qualità di stampa (nonchè la vita della testina stessa) è necessario pulire regolarmente la testina termica. - Spegnere la stampante. - Rimuovere il pannello di protezione trasparente. - Lasciare raffreddare la testina termica per qualche minuto. - Alzare la testina termica. Tirare la leva rossa (o metallica nei modelli più recenti)verso il display. Premendo leggeremente verso il basso la testina, la leva si sgancia con più facilità. - Sollevare la testina termica utilizzando la leva rossa. RISCHIO DI SCOTTATURE! Per evitare di scottarsi NON toccare la testina di stampa che, anche a stampa terminata. può essere ancora calda. - Con un batuffolo di ovatta impregnato di alcool isopropilico al 97% pulire accuratamente l'unità termica. Non utilizzare ASSOLUTAMENTE agenti abrasivi o oggetti duri. - Chiudere la testina termica. Abbassare la testina ed agganciare la leva rossa. Premendo leggermente verso il basso la testina termica, la leva si riaggancia con maggior facilità. COMPONENTI IN MOVIMENTO! Prima di riaccendere la stampante riposizionare il pannello di protezione.

10 5.0 PROGRAMMAZIONE LAYOUT ETICHETTA La procedura di programmazione di un disegno etichetta (layout) viene definita "SETUP". Il Layout è composto da un insieme di campi che descrivono un singolo elementt dell etichetta e che saranno memorizzati con le loro descrizioni (tipo di campo, posizione, grandezza e opzioni) nel layout o programma deinito Procediamo ora a descrivere le operazioni per creare una etichetta di esempio da cui partire per crearne altre più complesse e adattatate alle esigenze dell utente e alle dimensioni dell etichetta fisica. Supponiamo che la stampante sia accesa ed sia stato montato un rotolo di etichette... PROGRAMMA Premere SETUP. 99% Se il display non appare come quello di fianco premere il tasto <ESC>. Il numero percentuale indica la quantità di memoria libera. PROGRAMMA: SETUP Inserire il numero di programma desiderato. 99% Numeri possibili da 01 a 99 PROGRAMMA: 01 SETUP Premere 99% Il tasto viene chiamato ENTER. Il tasto ENTER viene premuto per confermare una selezione. E' implicito che dopo ogni dato deve essere premuto il tasto ENTER. NUMERO CAMPO: Premere 01 CAMPO 01: ( ) Per definire un campo codice a barre EAN 13: Digitare "1 per inserire il codice a barre COD. BARRE=1 TESTO=2 Premere il tasto per esaminare eventuali ulteriori opzioni. Ricordarsi di premere il tasto dopo ogni selezione. Opzioni possibili sono: 1 = Codice a barre 2 = Testo 3 = Prezzo (accetta solo numeri e formatta automaticamente nel formato prescelto 4 = Cornice (usata sia per riquadri che per linee) 5 = Data 6 = Ora 7 = Contatore testo (incrementa ad ogni etichetta) 8 = Contatore barcode (incrementa il numero contenuto ne BC) 9 = Logo (i logo sono disegni grafici (marchi o simboli) e devono essere caricati in precedenza con una procedura a Pc o tramite la copia da una scheda di memoria) COD. BARRE: ( ) Digitare "1 per selezionare il codice a barre EAN13 EAN13=1 EAN8=2 altri codici possibili sono EAN8, UPC/A, UPC/E, 2/5, Code 39, Inteleaved 2/5, Codabar. Code 128, code 93

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12 INGRANDIMENTO: ( ) Digitare "1 80%=1 115%=2 150%=3 Gli altri ingrandimenti aumentano le dimensioni delle barre in orizzontale NUM. IN CHIARO?: (_1) Premere per accettare la stampa dei numeri al disotto SI=1 NO=2 del BC o 2 più enter per non averli EAN13: Premere Specifica se utilizzare la forma standard o le opzioni di barcode Prezzo o di codice con 2 o 5 caratteri in aggiunta. CHECK DIGIT (1) Premere CALC.=1 VERIFICA=2 Il Check digit è, per alcuni barcode, un carattere aggiunto calcolato in base ai caratteri inseriti nel codice. L opzione di verifica permette di inserire il dato con il check digit e di rifiutarlo nel caso di inserimento errato. L opzione di calcolo aggiunge automaticamente il Check Digit in base ai dati inseriti senza controllo sui dati digitati. STAMPA Digitare "2" =1 fi =2 Indica la direzione di stampa del codice a barre ALTEZZA CAMPO: Digitare "14" 00 MM E l altezza in millimetri delle barre del codice CARATT. FISSI: Premere E possibile inserire dei dati fissi (per es: il codice cliente) davanti ai dati variabili inseriti di volta in volta o nel caso che il codice sia costante e non vari mai alla stampa POSIZIONE CAMPO: fondo X = 00 Digitare "06" per posizionare l inizio del codice a 6 mm dal della macchina POSIZIONE CAMPO: Digitare 004 y = 000 I dati X e Y potranno essere modificati in funzione della dimensione dell'etichetta utilizzata. PRIORITA DISPLAY(1) Premere SEMPRE=1 1 VOLTA=2 Le opzioni di questo valore indicano: 1 = SEMPRE Richiesta del contenuto del campo ad ogni etichetta 2 = 1 VOLTA Qualora il codice debba essere richiesto ogni volta

13 che sia caricato il programma in stampa senza cambiarlo per le successive etichette (per es se corrisponde ad un turno di produzione) 3 = MAI Dove il codice è un campo fisso e non verrà mai richiesto in fase di stampa

14 TITOLO: Inserire "CODICE A BARRE" Sarà la scritta che appare come richiesta nella fase di stampa CONTINUA=1 SALVA=2 CORREZIONE=3 TEST=4 Digitare "1' per continuare la creazione dell etichetta NUMERO CAMPO: Premere 02 CAMPO 02: Digitare "2" COD. BARRE=1 TEST0=2 Vedi note al campo Barcode STAMPA: Digitare 2" =1 fi =2 =3 fl=4 Esistono anche le altre due direzioni TIPO' CARATTERE: (01) Premere per accettare il valore 1 STANDARD=1 OCR-A=2 la terza opzione è il carattere METOVICA, espandibile con la stessa forma in più dimensioni DIM. CARATTERE Digitare 1 -- I caratteri STANDARD hanno valore da 0 a 8. Ognuno di loro cambia dimensione, forma, spaziatura e compattazione. Il carattere OCR ha una forma e dimensiaone definata Il carattere METOVICA ha una forma unica per diverse dimensioni (espresse in %) e per diversi corpi del carattere (MEDIUM, LIGHT CONDENSED, ULTRA LIGHT) che verranno richiesti se si seleziona questo tipo di caratteri. ALTEZZA CAMPO: Premere 01 RIGHE E possibile inserire dati testo su più righe co0n lo stesso carattere LUNGHEZZA CAMPO: Digitare CARATT. E la lunghezza massima del testo. CARATTERI FISSI: Premere Qualora sia necessario avere una scritta fissa davanti al campo si inserisce qui (per es: COD: oppure TAGLIA: ) Apparirà in fase di stampa e non sarà modificabile POSIZIONE CAMPO: X = 00 Digitare "5" per posizionarsi a 5 mm dal fianco macchina POSIZIONE CAMPO: dell etichetta y = 000 Digitare "019" perposizionarsi a 19mm dall inizio I dati X e Y potranno essere modificati in funzione della dimensione dell'etichetta utilizzata. TITOLO: Digitare "TESTO" che apparirà come richiesta in fase di stampa

15 CONTINUA=1 SALVA=2 Impostare "2" CORREZIONE=3 TEST=4 In questo modo è stato programmato e memorizzato un layout nel programma 01 contenente 2 campi di cui un codice a barre EAN 13 ed un testo. Se si fosse utilizzata l opzione 4 TEST si sarebbe ottenuta la stampa di un etichetta con dei quadri in cui vengono indicati posizione e ingombro dei campi. L etichetta sarebbe apparsa come nel disegno seguente: Dove il campo 02 è il testo e lo 01 corrisponde al barcode. Questa opzione è utile per posizionare correttamente i vari campi senza uscire dal modo programmazione. Per effettuare la correzione di un valore di un campo o aggiungerne un altro è necessario rientrare in modo SET-UP e ridigitare il numero di etichetta da modificare. Apparirà PROGRAMMA: 01 ESIST CANCEL.=1 RISCRIVI=2 E possibile vedere le opzioni con il tasto 1 - Cancellare il programma 2 - Correggere il programma con l opzione Guardare le varie impoostazioni con l opzione 3 4 Uscire con l opzione 4 5 copiare l etichetta in un altra libera con l opzione5 Se si sceglie di riscrivere apparirà il numero del primo campo disponibile NUMERO CAMPO: Si potranno correggere tutti i valori del campo 01 o 01 selezionare un altro campo da correggere (per es 02) o inserire un altro campo nell etichetta (nel nostro caso il campo 3). NON SI POSSONO SALTARE NUMERI DI CAMPO. Anche l eliminazione di un campo con l opzione cancella causerà una rinumerazione dei campi successivi.

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17 6.0 IMPOSTAZIONE E STAMPA DATI VARIABILI Una volta creato il layout possono essere inseriti e stampati i dati variabili. Dalla finestra principale PROGRAMMA -- Inserire il numero del programma desiderato. 99% Premere 01 01: CODICE A BARRE Digitare " " 02: TESTO Digitare "ETICHETTA PROVA" 01: CODICE A BARRE Una volta inseriti tutti i dati il display si riposiziona sul primo campo con il valore inserito. Premere il tasto <PRINT> QUANTITA': Inserire il numero di etichette da stampare seguito da <ENTER>. Il risultato sarà la stampa del numero di etichette inserito con all interno l immagine seguente Si possono a questo punto inserire altri dati e continuare a stampare la stessa etichetta o ricercare altre etichette premendo il tasto ESC L immagine riportata è riferita ad una etichetta di 40 mm orizzontali per 24 mm verticali. Utilizzando altre dimensioni di etichetta l immagine si posizionerà diversamente e le posizioni X e Y dei campi vanno poi adattate alla dimensione corretta. Inserendo altri campi secondo le norme presentate in precedenza si potranno così creare tutte le etichette che si desiderano (fino al massimo della memoria o della numerzione disponibile. E possibile anche inserire delle opzioni di cartuccia memoria nell apposito slot su cui scrivere altre etichette o copiare etichette da una M5000 ad un altra Per creare nuove etichette o modifiche con altri dati interni è possibile copiare una etichetta di base e cambiare i dati in modo fisso oppure utilizzare le funzioni LLU (LABEL LOCATION UNIT) per creare n database di etichette su un solo formato come spiegato nel prossimo paragrafo.

18 7.0 MEMORIZZAZIONE DATI - LLU La memoria LLU vi permette di memorizzare i dati variabili contenuti nelle etichette creando un vero e proprio database di etichette basate su un layout base. Le etichette memorizzate possono essere salvate e richiamate utilizzando un codice breve alfanumerico. Inoltre, le etichette così definite possono essere modificate o cancellate. E una funzione molto utilidove le etichette sono spesso ristampate con gli stessi dati all interno ma in un numero superiore ai 100 possibili programmi. Il limite di LLU memorizzabili dipende dalla complessità dei programmi ed è indicato dalla percentuale di memoria libera riportata nel menu iniziale. Consigliamo di non scendere al disotto del 10% di memoria libera per non rischiare perdite di programmi e LLU e di premunirsi in quel caso di una espansione di memoria interna o di una MEMORY CARD esterna per continuare ad operare. NOTA BENE: qualora un formato etichetta sia utilizzato come layout base per un database LLU NON POTRANNO PIU ESSERE CANCELLATI O MODIFICATI i valori dei campi variabili. E possibile modificare dimensioni o posizione dei campi ma non alcune funzioni base. Per variare è necessario cancellare tutti gli LLU connessi o copiare il programma con altro nome. In quest ultimo caso i collegamenti LLU non verranno comunque importati nella nuova etichetta. Per esempio su una stampante sono state create le etichette 01, 02, 03, 21, 22, 23 e 24. La 01 e la 02 sono usate come base per due gruppi di LLU: se si desidera creare un nuovo layout sulla base della 01 con l aggiunta di un campo testo è necessario copiare il programma 01 in una memoria libera (per es la 04 o la 85), modificare quest ultima ed inserire i nuovi codici LLU su questa nuova base. Per memorizzare un'etichetta LLU, richiamare un programma (nel nostro esenpio il programma 01) e inserire i dati variabili come descritto al punto 6.0 Ol:BARCODE TESTO PROVA LLU Premere poi il tasto SAVE LLU. Apparirà SALVA LLU: LLU AB alfanumerici) Inserire il codice breve LLU: es. AB123 (si possono utilizzare fino a 13 caratteri Premere ENTER Ora, l'etichetta è memorizzata con il codice di riconoscimento AB123 E possibile memorizzare una nuova etichetta con un nuovo codice breve LLU oppure variare i dati usando lo stesso programma e salvando con lo stesso codice i nuovi dati.

19 7.0 RICHIAMO DATI - LLU Per richiamare un'etichetta dalla memoria, utilizzare il codice breve LLU. Supponiamo di essere nella finestra iniziale e di volore richiamare l etichetta LLU AB123 PROGRAMMA 00 98% Premere CALL LLU LLU AB Inserire il codice breve LLU desiderato: es. AB123 Premere ENTER Appare il valore 01: BARCODE Premere PRINT e proseguire come da sezione Si otterrà la seguente etichetta nel numero di copie richiesto