ATTESTAZIONI DICHIARAZIONI DI NASCITA. Dott. Maurizio Giovannelli Responsabile C.U.P.

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Luigina Mattioli
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1 ATTESTAZIONI E DICHIARAZIONI DI NASCITA Dott. Maurizio Giovannelli Responsabile C.U.P.

2 Normativa di riferimento: D.R. 9 luglio 1939, n Ordinamento dello stato civile L. 31 ottobre 1955, n 1064 Disposizioni relative alle generalità in estratti, atti e documenti D.P.R. 3 novembre 2000, n 396 Regolamento per la revisione e semplificazione dell ordinamento dello stato civile Sussiste poi un notevole numero di norme, regolamenti e circolari in materia di stato civile che vanno di volta in volta identificati ed applicati a casi particolari.

3 novembre 2000, n 396 Regolamento per la revisione e semplificazione dell ordinamento dello stato civile Sussiste

3 PROGETTO: Informatizzazione Attestazioni, Dichiarazioni di Nascita e loro relativi registri. OBBIETTIVI: Riduzione dei tempi di compilazione e produzione della relativa documentazione; Creazione di un archivio informatico; Creazione di una anagrafica condivisa.

OBBIETTIVI: Riduzione dei tempi di compilazione e produzione

4 Situazione Precedente L ostetrica al momento del parto produceva manualmente l attestazione di nascita che consegnava alla puerpera, e compilava sempre manualmente il registro di sala parto. Uno dei genitori si recava poi all Ufficio Nascite dell Ospedale o del Comune di residenza con l attestazione per effettuare la dichiarazione di nascita.

5 Compilazione Dichiarazione di nascita La compilazione della Dichiarazione di Nascita (in doppia copia)si effettuava su una serie di fotocopie di modelli scelti a seconda della situazione contingente: MOD. A madre; MOD. A padre; MOD. A/1 madre; MOD. A/1 padre; MOD. B e B/1; MOD. C e C/1; MOD. D e D/1; MOD. E e E/1; quindi la compilazione avveniva manualmente impiegando circa 30 minuti. L operatore compilava sempre manualmente il registro delle dichiarazioni di nascita e la lettera accompagnatoria di trasferimento della documentazione all Ufficio dello Stato Civile competente, riempiendo anche la busta e l avviso di ricevimento.

E e E/1; quindi la compilazione avveniva manualmente impiegando circa 30 minuti.

6 Scelta del pediatra La scelta del pediatra avveniva dopo che il bambino era stato registrato c/o il Comune; con la ricevuta di avvenuta registrazione uno dei genitori si recava all Ufficio Anagrafe Sanitaria della ASL di appartenenza ed effettuava la scelta del pediatra.

avvenuta registrazione uno dei genitori si recava all Ufficio

7 Situazione Attuale Attestazione di nascita (sala parto). L ostetrica al momento del parto compila informaticamente il modello ed implementa in automatico il registro di sala parto e numero bracciale madre/figlio. Condivisione in real-time dei dati con Ufficio Nascite dell Ospedale Controllo delle dichiarazioni non effettuate e associazione automatica tra numero di parto e numero di dichiarazione. Tracciabilità e Rintracciabilità del documento.

sala parto e numero bracciale madre/figlio.

8 Ufficio Dichiarazioni di Nascita L ufficio dichiarazioni di nascite attinge direttamente dall attestazione di nascita i dati necessari alla dichiarazione di nascita, li completa con quanto di competenza ed invia in tempo reale una al Comune. L operatore effettua la scelta del pediatra per i neonati della Asl su cui insiste il centro di nascita, assegnando anche il codice fiscale provvisorio; gestisce poi l archiviazione della documentazione ed invia ai Comuni la copia cartacea degli Atti.

L operatore effettua la scelta del pediatra per i neonati della Asl su cui insiste il centro di nascita, assegnando anche il

9 Funzionalità dell Applicazione Gestione automatica del Registro e dei modelli per la dichiarazione; Assegnazione del Codice Fiscale provvisorio; Predisposizione della documentazione da inviare all Ufficio di Stato Civile con lettera di accompagnamento e busta; Associazione numero braccialetto mamma e figlio con progressivo annuale sul registro nascite e segnalazione di eventuali errori; Numerazione per esercizio (mantenimento storico); Controllo delle dichiarazioni non effettuate e associazione automatica numero di parto e numero dichiarazione; Elaborazione statistiche.

numero braccialetto mamma e figlio con progressivo annuale sul registro nascite e segnalazione di eventuali errori; Numerazione per esercizio

10 Benefici ACCURATEZZA Riduzione degli errori; EFFICIENZA Riduzione dei tempi (tempo di compilazione precedente oltre 30 min. contro gli attuali 10 min.) con utilizzo del tempo risparmiato per la Scelta del Pediatra e registrazione dell attività ambulatoriale del Reparto come Punto di Accettazione; SEMPLIFICAZIONE semplificazione delle procedure; TEMPESTIVITA Acquisizione informazioni in tempo reale; DOCUMENTAZIONE Più informazioni - meno carta;

) con utilizzo del tempo risparmiato per la Scelta del Pediatra e registrazione dell attività ambulatoriale del

11 Vantaggi RIDUZIONE DEI COSTI E MIGLIORAMENTO DELLA QUALITA

12 Implementazioni future Archiviazione completamente elettronica ed ottica degli Atti Trasmissione per via telematica con firma elettronica e raccomandata A/R on-line ai Comuni Aggiornamento automatico del database dell Anagrafe Comunale

telematica con firma elettronica e raccomandata A/R

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