SARECM Sistema Informativo per la gestione dell Educazione Continua in

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1 SARECM Sistema Informativo per la gestione dell Educazione Continua in Deliberazioni della Giunta Regionale n.49/13 del 28 novembre 2006 e n.12/2 del 27 marzo 2007 PROCEDURA PER LA GESTIONE DELLE ATTIVITA FORMATIVE (DOCUMENTO PROVVISORIO) Data: marzo 2009 File: SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 Versione: BOZZA Redazione: Gruppo Lavoro SARECM Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 1 di 53

2 Autori e storia delle modifiche Autore Struttura di appartenenza Storia delle modifiche Versione Data Gruppo lavoro SARECM Aziende Sanitarie Locali Stesura iniziale Gruppo lavoro SARECM Aziende Sanitarie Locali Revisione Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 2 di 53

3 (documento provvisorio) Sommario 1. PREMESSA RICHIESTA DI ACCESSO AL SISTEMA PROFILI DI ACCESSO GESTIONE DELLE ANAGRAFICHE (PARTECIPANTI, DOCENTI, TUTOR ) Anagrafica dipendenti/convenzionati Anagrafica esterni OBIETTIVI AREE TEMATICHE PREVALENTI FORMAZIONE RESIDENZIALE ACCREDITATA DESCRIZIONE DEL PROCESSO DI ACCREDITAMENTO ATTIVITA RESIDENZIALI GESTIONE DELLA PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO CON IL NUOVO SISTEMA Inserimento Calcola crediti Valida corso Accettazione della richiesta di accreditamento prima fase Accreditamento seconda fase TABELLE DI CORRELAZIONE Finalita e Metodi Metodi e interattivita Finalità e Verifiche ELEMENTI VALUTATIVI Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 3 di 53

4 5.4.1 Requisiti minimi dei partecipanti: ANALISI DEL GRADIMENTO CALCOLO DEL CREDITO ECM REPLICA CORSO TIPOLOGIA DI ATTESTATI (RESIDENZIALE) FORMAZIONE RESIDENZIALE NON ACCREDITATA GESTIONE DELLA PROCEDURA Dati Richiesti per la Gestione del corso Modifica dati inseriti ELEMENTI VALUTATIVI ANALISI DEL GRADIMENTO TIPOLOGIA DI ATTESTATI DI PARTECIPAZIONE PER CORSI NON ACCREDITATI FORMAZIONE SUL CAMPO DESCRIZIONE DEL PROCESSO DI ACCREDITAMENTO GESTIONE DELLA PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO FSC TIPOLOGIA A Inserimento Calcola crediti Valida corso Accettazione della richiesta di accreditamento prima fase Accreditamento seconda fase ELEMENTI VALUTATIVI CALCOLO DEL CREDITO FSC TIPOLOGIA A GESTIONE DELLA PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO FSC TIPOLOGIA B CON IL NUOVO SISTEMA Inserimento del corso Valida corso Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 4 di 53

5 Chiusura del progetto CALCOLO DEL CREDITO FSC TIBOLOGIA B TIPOLOGIA DI ATTESTATI E FAC SIMILE (FSC) ALLEGATI AL DOCUMENTO Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 5 di 53

6 1. PREMESSA La seguente bozza di lavoro prevede una completa valutazione da parte della Direzione Generale Assessorato dell igiene sanità e assistenza sociale ed in particolare sui seguenti punti: definizione della procedura per la richiesta di accesso al sistema definizione procedura da seguire per l accreditamento e sua tempistica; definizione della correlazione tra obiettivi nazionali e regionali; definizione aree tematiche prevalenti; schema di congruenza tra finalità, metodi didattici e verifica apprendimento; definizione dei criteri per l attribuzione dei crediti; 2. RICHIESTA DI ACCESSO AL SISTEMA La proceduta di accreditamento della formazione continua, a decorrere dal XX MESE 2009 avviene esclusivamente accedendo alla piattaforma regionale ECM. Per poter avviare la procedura di accreditamento di un evento o progetto formativo, il fornitore è tenuto a registrarsi, quale fornitore, compilando l apposita scheda alla voce Registrazione del portale. La richiesta di accesso al Sistema informatizzato di gestione delle attività formative e di accreditamento da parte del Fornitore avviene tramite una procedura di Registrazione. Il fornitore è tenuto a registrarsi compilando l apposita scheda alla voce Registra fornitore disponibile nell Area Free del portale. Il fornitore dovrà stampare su carta intestata la scheda compilata a sistema, firmarla ed inviarla in cartaceo (con allegato fotocopia documento di identità del legale rappresentante/delegato) al livello regionale, che rilascia al fornitore registrato apposita password di accesso all area riservata. 2.1 PROFILI DI ACCESSO PROFILO A: LIVELLO REGIONALE ( GRUPPO TECNICO-SEGRETERIA ECM) Il profilo regionale ha accesso: per la gestione di tutte le funzionalità relative all accreditamento, per la visualizzazione e l analisi dei dati per singolo Fornitore ed aggregata: gestione delle attività formative in sede e fuori sede, per il monitoraggio della spesa delle attività formative ECM, per la visualizzazione e verifica dell Anagrafe Regionale dei Crediti Formativi del personale dipendente e convenzionato PROFILO B UFFICIO FORMAZIONE FORNITORE DELLA FORMAZIONE (PUBBLICO) PROVIDER Il fornitore ha accesso completo per la gestione delle attività formative nel loro complesso: analisi e raccolta fabbisogni richiesta accreditamento, gestione erogazione attività in sede, registrazione delle attività autorizzate fuori sede, gestione dei fondi economici, monitoraggio delle attività gestite in sede monitoraggio delle attività fuori sede monitoraggio economico visualizzazione percorso (dossier) formativo ed anagrafe crediti di ogni dipendente/convenzionato Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 6 di 53

7 La richiesta di accesso al sistema avviene tramite registrazione on-line. PROFILO DIPENDENTE/CONVENZIONATO Accesso consentito al solo dipendente/convenzionato attraverso Userid e PW o CNS per accedere a tutta l offerta formativa proposta a livello regionale ( es progetti regionali) e di tutte le aziende del SSR: possibilità di iscrizione on line alle attività formative rese accessibili al personale di altre Aziende dal singolo Provider Verifica e aggiornamento del proprio percorso formativo. PROFILO DI ACCESSO LIBERO Accesso libero consentito a qualsiasi utente collegato alla rete internet, via web. 2.2 GESTIONE DELLE ANAGRAFICHE (PARTECIPANTI, DOCENTI, TUTOR ) Anagrafica dipendenti/convenzionati Il Sistema informatizzato gestisce una anagrafica regionale che comprende i nominativi di tutti i professionisti che operano nel Sistema Sanitario Regionale che viene alimentata da: - nuovi dipendenti/convenzionati delle Aziende Sanitarie - nuovi iscritti agli Ordini/Collegi Ciascun soggetto è identificato univocamente dal proprio codice fiscale per cui non è possibile generare duplicati Anagrafica esterni Ogni fornitore può procedere all inserimento di un partecipante come esterno, non rintracciabile a sistema in quanto non appartenente ad alcuna struttura del Sistema Sanitario Regionale. I nominativi dei partecipanti esterni vanno ad alimentare una lista di nomi rintracciabile da Anagrafiche partecipanti esterni/altre figure esterne. 3. OBIETTIVI GLI OBIETTIVI DI INTERESSE REGIONALE COINCIDONO PROVVISORIAMENTE CON GLI OBIETTIVI NAZIONALI OBIETTIVI FORMATIVI DI INTERESSE NAZIONALE Gli obiettivi formativi di interesse nazionale stabiliti dalla Conferenza permanente per i rapporti tra lo Stato, le Regioni e le Province autonome, sono i seguenti: GRUPPO 1 Obiettivi nei quali, ad opinione della Commissione, tutte le categorie professionali, aree e discipline, possono riconoscersi: A. Qualità assistenziale, relazionale e gestionale nei servizi sanitari B. Etica e deontologia degli interventi assistenziali e socio assistenziali con riferimento all'umanizzazione delle cure, alla tutela del segreto professionale e della privacy C. Sistemi di valutazione, verifica e miglioramento degli interventi preventivi diagnostici, clinici e terapeutici e di misurazione dell'efficacia, compresi i sistemi di valutazione, verifica e miglioramento dell'efficienza ed appropriatezza delle prestazioni nei livelli di assistenza D. Formazione interdisciplinare finalizzata allo sviluppo dell'integrazione di attività assistenziali e socio assistenziali E. Promozione della qualità della vita e della qualità e sicurezza dell'ambiente di vita e di lavoro F. Miglioramento degli stili di vita per la salute Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 7 di 53

8 G. Miglioramento dell'interazione tra salute e ambiente e tra salute e alimentazione H. Tutela degli aspetti assistenziali e socio assistenziali, compresi quelli psicologici delle fasce deboli I. Promozione di una comunicazione corretta ed efficace J. Apprendimento e miglioramento dell'inglese scientifico K. Consenso informato L. Gestione del rischio biologico, chimico e fisico anche con riferimento alla legge 626 M. Implementazione dell'introduzione della medicina basata sulle prove di efficacia nella pratica assistenziale N. Sistema informativo sanitario e suo utilizzo per valutazioni epidemiologiche O. Formazione multiprofessionale per la cooperazione alla definizione del progetto riabilitativo applicato alle diverse aree della disabilità P. Cultura gestionale Q. Educazione sanitaria R. Bioetica in medicina S. Organizzazione dipartimentale GRUPPO 2 Obiettivi nei quali, ad opinione della Commissione, specifiche categorie professionali, aree e discipline, possono riconoscersi: a. Miglioramento delle conoscenze e delle competenze professionali per le principali cause di malattia, con particolare riferimento alle patologie cardiovascolari, neoplastiche e geriatriche b. Interventi di formazione nel campo delle emergenze - urgenze c. Formazione in campo socio assistenziale e per l'implementazione dell'assistenza domiciliare integrata d. Tutela della salute della donna e del bambino e delle patologie neonatali e. Basi molecolari e genetiche delle malattie e strategie terapeutiche correlate f. Formazione finalizzata all'utilizzo ed all'implementazione delle linee guida e dei percorsi diagnostico - terapeutici g. Promozione della cultura della donazione e formazione interdisciplinare in materia di trapianti d'organo h. Clinica e diagnostica delle malattie infettive emergenti e riemergenti: patologie d'importazione i. Farmacoepidemiologia, farmacoeconomia e farmacovigilanza j. Controllo delle infezioni nosocomiali k. Innovazione tecnologica: valutazione, miglioramento dei processi di gestione delle tecnologie biomediche e dei dispositivi medici l. Sicurezza degli alimenti m. Sviluppo delle attività e degli interventi di sanità pubblica veterinaria, con particolare riferimento all'igiene degli allevamenti e delle produzioni animali, alla sanità animale ed all'igiene degli alimenti di origine animale n. Disturbi del comportamento alimentare e malattie metaboliche o. Implementazione della sicurezza nella produzione, distribuzione ed utilizzo del sangue e degli emoderivati p. Percorsi diagnostico - terapeutici nella pratica della medicina generale q. Progettazione ed utilizzo della ricerca clinica ed epidemiologica in medicina generale e pediatria di libera scelta r. Telemedicina s. Innovazione tecnologica ed implementazione delle abilità e manualità nella pratica della medicina generale e della pediatria di libera scelta t. Formazione manageriale in medicina generale e pediatria di libera scelta u. Aggiornamento professionale nell'esercizio dell'attività psicologica e psicoterapeutica v. Aggiornamento delle procedure ed attività professionali per le professioni non mediche w. Percorsi assistenziali: integrazione tra ospedalizzazione, assistenza specialistica e assistenza domiciliare integrata x. Utilizzo delle tecnologie radianti a fini preventivi, diagnostici e terapeutici y. Ottimizzazione dell'impiego delle terapie termali nell'ambito delle prescrizioni del SSN z. Valutazione dei fondamenti scientifici e dell'efficacia delle medicine alternative o non convenzionali Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 8 di 53

9 aa. Prevenzione, diagnosi e terapia delle malattie odontostomatologiche e maxillo facciali 4. AREE TEMATICHE PREVALENTI 1 AREA CURE PRIMARIE E DELLA CONTINUITA ASSISTENZIALE 2 AREA MATERNO INFANTILE 3 AREA RIABILITAZIONE 4 AREA SALUTE MENTALE 5 AREA DELLE DIPENDENZE 6 AREA DIAGNOSTICA 7 AREA EMERGENZA ED URGENZA 8 AREA SPECIALITA CHIRURGICHE 9 AREA SPECIALITA MEDICHE 10 AREA CARDIOVASCOLARE 11 AREA ONCOLOGICA 12 AREA FARMACEUTICA 13 AREA MEDICINA VETERINARIA 14 AREA IGIENE ALIMENTI E NUTRIZIONE 15 AREA IGIENE E SANITA PUBBLICA 16 AREA SICUREZZA LUOGHI DI LAVORO 17 AREA SALUTE IMMIGRATI 18 AREA GIURIDICO-ORGANIZZATIVA 19 AREA QUALITÀ E RISK MANAGEMENT 20 AREA TECNICA, ECONOMICO FINANZIARIA 21 AREA GESTIONALE ORGANIZZATIVA 22 AREA COMUNICAZIONE E RELAZIONE 23 AREA ETICA E DEONTOLOGIA 24 AREA INFORMATICA 25 AREA METODOLOGICA 5. FORMAZIONE RESIDENZIALE ACCREDITATA 5.1. DESCRIZIONE DEL PROCESSO DI ACCREDITAMENTO ATTIVITA RESIDENZIALI Quella che segue è una proposta di accreditamento che prevede due diversi percorsi: 1. il fornitore richiede l accreditamento secondo i criteri stabiliti ed accetta il credito proposto dal sistema; 2. il fornitore richiede l accreditamento proponendo un numero di crediti diverso rispetto a quanto calcolato dal sistema, motivandone la richiesta Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 9 di 53

10 percorso attribuzione del credito inizio svolgimento attività formativa 1 2 Il credito potenziale è attribuito immediatamente Il credito potenziale è attribuito immediatamente L attività formativa potrà essere svolta subito dopo la verifica di completezza ed il credito attribuito è già definito. L attività formativa potrà essere regolarmente svolta, in attesa della definitiva assegnazione dei crediti da parte della Commissione al termine delle edizioni Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 10 di 53

11 1) percorso con credito proposto dal sistema di accreditamento Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 11 di 53

12 2) percorso con credito proposto dal fornitore PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO Formazione Residenziale PROVIDER SEGRETERIA COMMISSIONE/ GRUPPO TECNICO controlli CARICAMENTO DEI DATI RELATIVI AL PROGETTO FORMATIVO VALIDAZIONE DEL CORSO Controllo sulla obbligatorietà dei campi e sulla presenza degli allegati: - file programma - file valutazione apprendimento - files dei curriculum VISUALIZZAZIONE DEL CREDITO CALCOLATO DAL SISTEMA La Validazione deve avvenire almeno 30 giorni prima dell avvio del corso Il corso non è più modificabile se non in alcuni campi IL PROVIDER CONCORDA I CREDITI? NO INVIO DEL CORSO ALLA SEGRETERIA EROGAZIONE EFFETTIVA DELL EVENTO FORMATIVO GESTIONE E MONITORAGGIO TRAMITE SISTEMA INVIO E VERIFICA ENTRO 60 GG DAL TERMINE DEL CORSO STAMPA E CONSEGNA DELL ATTESTATO ARCHIVIAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE COMPLETA DI TUTTE LE FASI DEL PROGETTO FINE VISUALIZZAZIONE DEL CORSO IN ULTIMI CORSI VALIDATI PRESA IN CARICO E VERIFICA CONFERMA DEL CREDITO CALCOLATO DAL SISTEMA INVIO DELL CON LA COMUNICAZIONE DEI CREDITI ASSEGNATI VERIFICA EX-POST DELL ATTIVITA FORMATIVA VALUTAZIONE DEL CORSO ASSEGNAZIONE DEL CREDITO TRAMITE IL SISTEMA INFORMATIZZATO RILASCIO DEL CREDITO DEFINITIVO Il sistema calcola in automatico i crediti sulla base di: - ore di formazione previste - numero di partecipanti previsti - metodologie formative utilizzate L operatore della Segreteria assegna il visto al corso e lo inserisce tra i corsi in valutazione. Verifica il contenuto dei files allegati e la loro congruità con i dati inseriti nella maschera I dati inseriti relativi alla gestione delle attività sono resi visualizzabili alla Commissione e alla Segreteria solo alla chiusura dell edizione da parte del provider La valutazione si effettua su: a. numero delle partecipazioni effettive b. esiti delle prove di valutazione degli apprendimenti c. esiti del questionario di gradimento (Il sistema verifica che il numero dei questionari sia lo stesso del numero dei partecipanti effettivi) d. report sulla valutazione dei docenti La Commissione valuta se confermare il credito calcolato dal sistema o assegnare una diversa valutazione anche in considerazione della richiesta del fornitore Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 12 di 53

13 5.2. GESTIONE DELLA PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO CON IL NUOVO SISTEMA La richiesta di accreditamento di un attività formativa nella piattaforma informatizzata presenta un percorso ben definito. Sono tre le fasi fondamentali da percorrere: - INSERIMENTO DEL CORSO - VALIDAZIONE - ACCREDITAMENTO L inserimento del corso è la prima fase della procedura che spetta al fornitore che desidera accreditare un corso. Consiste nel caricamento di tutti i dati relativi al progetto formativo. Le informazioni necessarie sono riportate in una maschera che prevede dei campi obbligatori da riempire (sistema di controllo delle congruenze e completezza informazioni) senza i quali la procedura non può raggiungere correttamente il termine. Al termine dell inserimento il fornitore può attivare il calcolo in automatico dei crediti assegnati al corso ed, eventualmente, indicare un numero superiore di crediti specificandone la motivazione. Devono essere obbligatoriamente allegati per passare alla fase successiva: il file completo del programma formativo; il file della verifica di apprendimento; il file della locandina. La validazione è l autorizzazione da parte del fornitore di invio del corso alla segreteria tecnica presso il Livello regionale. L accreditamento consiste nella presa in carico del corso da parte della segreteria scientifica, che procede alla sua verifica ed analisi. Al termine del processo viene rilasciato il credito in via provvisoria. La procedura termina con l invio di una di conferma del credito assegnato al fornitore. Successivamente, al termine dell erogazione delle attività formative il fornitore chiuderà la gestione del corso rendendo visibile alla segreteria i dati di report per il rilascio del credito definitivo. Nel caso di percorso, con credito proposto dal fornitore la commissione valuta se confermare il credito calcolato dal sistema o assegnare una diversa valutazione anche in considerazione della richiesta del fornitore Inserimento CODICE ECM: codice numerico composto dal codice del fornitore e dal codice del corso assegnati in automatico dal sistema. ANNO: inserire l anno in cui si svolge il corso. TIPOLOGIA DEL CORSO: indicare, mediante selezione dalla tendina, se si tratta di un Progetto Formativo aziendale (PFA, possono iscriversi ai pfa tutti i dipendenti del sistema sanitario regionale ), Evento Formativo Regionale (EFR possono iscriversi agli efr tutti i dipendenti del sistema sanitario regionale e tutti gli esterni). TIPOLOGIA DELL EVENTO: indicare, mediante selezione dalla tendina, se si tratta di Formazione Permanente o Aggiornamento Professionale. L avvenuta scelta di una delle due tipologie fa comparire sulla maschera 5 diverse modalità per svolgere il momento formativo: - Congresso/simposio/convegno/meeting (minimo 6 ore) - Seminario/tavola rotonda (minimo 6 ore) - Conferenza (minimo 6 ore) - Corso (minimo 6 ore anche non consecutive) - Retraining La scelta deve ricadere su una di queste modalità. La scelta determina anche la durata minima del corso. Il sistema considererà errore una durata che non dovesse almeno raggiungere il monte ore stabilito. TITOLO EVENTO: digitare il titolo del corso. STATO EVENTO: il sistema visualizza la dicitura inserito, se si pone il cursore sull icona viene visualizzato lo stato del corso. In base all avanzamento delle fasi ci sarà la dicitura validato e poi accreditato con le rispettive icone Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 13 di 53

14 DURATA (ORE): il sistema aggiorna automaticamente questo campo in base alle ore del corso che saranno inserite successivamente N PARTECIPANTI (per edizione) : inserire il numero di partecipanti per edizione. N EDIZIONI : inserire il numero di edizioni previste. PRIMA DATA: inserire la data della prima giornata del corso. Il corso deve essere validato almeno 30 giorni prima di tale data. DIRETTORE DEL CORSO: inserire il nome del responsabile del processo di gestione dell attività formativa (aspetti metodologici e veridicità dei dati dichiarati) LUOGO DI SVOLGIMENTO: dal relativo tasto cerca, è possibile inserire un luogo tra quelli memorizzati, indicando quello dove si svolge prevalentemente la formazione in caso di svolgimento di più sedi. In automatico si riempiono i campi relativi a Città, Comuni e Sede. Se il luogo di svolgimento non è inserito nel punto elenco, si può inserirlo cliccando sul tasto. IL CORSO DI FORMAZIONE È ORGANIZZATO IN COLLABORAZIONE CON ALTRO FORNITORE? Selezionare la scelta con un clic su una delle opzioni; se si seleziona SÌ compare automaticamente il tasto ORGANIZZATORI mediante il quale si possono inserire gli organizzatori È PREVISTA LA PRESENZA DEL TUTOR? Selezionare l opzione prescelta: se SÌ appare automaticamente il tasto TUTOR che permette il loro inserimento DOCENTI/RELATORI il tasto permette di accedere alla maschera in cui caricare i nominativi: si inseriscono negli appositi spazi le prime lettere del cognome e del nome. Il tasto cerca avvia la ricerca e permette di selezionare il/i nome/i interessato/i. L informazione delle ore e degli argomenti previsti per i docenti non è obbligatoria ( il sistema in assenza di queste indicazioni permette di validare) ma per avere nella stampa degli attestati l indicazione delle ore effettuate e dell argomento che il docente ha trattato è necessario inserirli nella maschera di accreditamento. Per inserire il cv del dovente posizionarsi sull icona del curriculum ed allegare RESPONSABILI SCIENTIFICI: è il garante dei contenuti dell evento formativo e della loro valenza scientifica. La scelta dei nominativi avviene con le stesse modalità con cui si scelgono i docenti. TUTOR: Il tasto permette di accedere ad una finestra dove, tramite il tasto cerca, si possono scegliere i nomi di riferimento. SCELTA DEGLI OBIETTIVI: è la sezione che permette di inserire gli obiettivi prescelti OBIETTIVI REGIONALI: la selezione dell obiettivo prevalente, il Sistema di Gestione visualizza di seguito, automaticamente, gli obiettivi nazionali correlati. OBIETTIVI NAZIONALI:è possibile selezionare alcuni obiettivi nazionali (che si aggiungono alla lista degli obiettivi regionali per argomenti non compresi) AREA TEMATICA PREVALENTE: il tasto permette di accedere alla maschera in cui selezionare l area tematica di riferimento MOTIVARE LA PERTINENZA DELL EVENTO ALL OBIETTIVO PRINCIPALE: la motivazione è obbligatoria spazio libero (max. 300 caratteri)dove dettagliare la pertinenza dell evento all obiettivo selezionato. Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 14 di 53

15 PROFESSIONI COINVOLTE:è la sezione che permette di selezionare le professionalità a cui è rivolto il corso, secondo l area di appartenenza della professione. AREA SANITARIA: è il tasto che permette l accesso alla maschera di caricamento delle professioni di area sanitaria AREA TECNICO AMMINISTRATIVA: è il tasto che permette l accesso alla maschera di caricamento delle professioni di area tecnico - amministrativa FINALITA : è l area nella quale indicare le finalità dell evento ed i metodi didattici. FINALITA DELL EVENTO: si possono scegliere le finalità che l evento intende avere per i partecipanti: - fare acquisire conoscenze teoriche e aggiornamenti - fare acquisire abilità manuali, tecniche e pratiche - fare migliorare le capacità relazionali e comunicative - fare acquisire competenze di analisi e risoluzione di problemi che si possono presentare nei diversi contesti Le finalità scelte possono essere più di una. METODI DIDATTICI: Sulla base delle Finalità che vengono prese in considerazione e selezionate, si attivano i possibili metodi didattici che ad esse si riferiscono. Si rendono visibili le caselle nelle quali inserire le ore di ciascun metodo. Se si inserisce più di una Finalità, il sistema riconosce che deve essere indicata almeno un ora per almeno un metodo ad essa collegato. Inoltre si attiva un controllo che non ammette un orario inferiore a quello consentito dalla tipologia dell evento. Si aggiorna in automatico anche il campo DURATA (ORE) MODALITA DI VERIFICA DELL APPRENDIMENTO: In base alle finalità e ai metodi didattici presi in considerazione, nell area in questione compariranno le tipologie di verifica ad essi correlati AUTOCERTIFICAZIONE: Il/La sottoscritto in qualità di Legale Rappresentante/Delegato, consapevole che chiunque rilasci dichiarazioni mendaci e' punito ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, DICHIARA 1. la veridicità dei dati dichiarati 2. di non aver prodotto analoga richiesta di accreditamento dell'evento/progetto presso la Commissione nazionale per la formazione continua o presso altre Regioni 3. che il presente evento/progetto non è a prevalente partecipazione della popolazione con fini divulgativi e di sensibilizzazione della stessa 4. che nel caso di finanziamenti previsti per il presente evento/progetto, essi provengono da: a. fondazioni o da altri soggetti che non hanno interessi diretti o indiretti nel mercato dei prodotti e servizi sanitari b. sponsor commerciali, come dettagliati nella scheda di accreditamento, per i quali verrà applicato il regolamento in uso se presente. In tal caso si dichiara che sono depositate presso la segreteria organizzativa dell evento formativo le dichiarazioni di cui all'art. 48 comma 25 del D.L. n. 269/03 convertito in Legge n. 326/03 presentate e sottoscritte dall'organizzatore dell'evento medesimo e da tutti i docenti/relatori che vi intervengono c. quote di iscrizione dei partecipanti Si precisa che in ogni caso è vietata la produzione, il commercio, la rappresentanza, la pubblicità di farmaci, dispositivi medici, dispositivi medici diagnostici in vitro, apparecchiature elettromedicali o loro componenti, alimenti dietetici o per l infanzia, medicinali omeopatici. Lo stesso si impegna, altresì, a conservare tutta la documentazione relativa al progetto/evento ed a metterla, a richiesta, a disposizione della REGIONE SARDEGNA Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 15 di 53

16 Calcola crediti Completata questa prima fase di inserimento dei dati del corso, si procede al CALCOLO DEL CREDITO: il sistema calcola in automatico il credito, che è immediatamente visualizzabile dal fornitore. Il fornitore può concordare il valore del credito assegnato e procedere con la funzione di VALIDA CORSO, oppure può richiedere, motivando la richiesta, l attribuzione di un credito diverso, e procedere con la validazione Valida corso Una volta dato il CALCOLA CREDITI, è possibile gestire la MASCHERA DI ACCREDITAMENTO in due momenti distinti: Aprendo la maschera da MODIFICA, il sistema consente di modificare i dati inseriti, limitatamente alle voci: DOCENTI, RESPONSABILE SCIENTIFICO, LUOGO DI SVOLGIMENTO PROFESSIONI ACCREDITATE ALL EVENTO; modificando i dati relativi ai docenti /resp.scientifici/professioni accreditate all evento il sistema per il salvataggio di queste informazioni chiederà di motivare la modifica. Aprendo la maschera da VALIDA CORSO è possibile procedere alla VALIDAZIONE del corso. Il sistema non consente di procedere con la validazione se non si effettua l ALLEGA PROGRAMMA e se non si è provveduto ad allegare la PROVA associata alla relativa verifica di apprendimento ALLEGATI: ALLEGA PROGRAMMA/PROGETTO: cliccando sul tasto Programma/Progetto si apre una finestra che permette di allegare il file del programma del corso, che può essere richiamato dalle cartelle presenti nel computer in cui si opera mediante il tasto sfoglia. Dopo aver selezionato il documento utile, si allega con il tasto invia. Il non inserimento del file del programma impedisce la successiva Validazione del corso ALLEGA LOCANDINA: viene allegato il file della locandina non obbligatorio solo per i corsi EFR ALLEGA VERIFICA DI APPRENDIMENTO: viene allegato il file della verifica di apprendimento ALLEGA MATERIALI DIDATTICI AREA DOWNLOAD: è possibile scaricare e stampare i documenti inseriti Il corso, successivamente alla sua Validazione e accreditamento, non è più modificabile se non in alcuni campi stabiliti e cioè: - docenti/responsabili scientifici/tutor - professioni - luogo di svolgimento Nell inserimento di nuovi docenti/responsabili scientifici/tutor, il sistema per poter salvare la modifica, chiederà di motivarla nell apposito campo che sarà storicizzato. Nell inserimento di nuove professioni il sistema per poter salvare la modifica, chiederà di motivarla nell apposito campo che sarà storicizzato e renderà congrua la formazione per quei partecipanti inseriti prima di aggiungere le professioni Accettazione della richiesta di accreditamento prima fase La segreteria verifica la completezza delle informazioni inviate ed eventuali incongruenze e provvede ad accettare la richiesta di accreditamento del corso Accreditamento seconda fase Al termine di ciascuna edizione il fornitore renderà visibile al livello regionale/commissione la gestione dell aula, ovvero: - elenco iscritti - elenco partecipanti con dettaglio delle ore e della percentuale di presenza - esito della verifica di apprendimento di ciascun partecipante Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 16 di 53

17 - risultati della somministrazione del questionario di gradimento corso - risultati della somministrazione del questionario di gradimento per ciascun docente A seguito della valutazione di tutti gli elementi indicati è possibile: - confermare il credito assegnato - approvare l eventuale credito richiesto in aumento nella fase di richiesta 5.3. TABELLE DI CORRELAZIONE Proposta di schema di congruità tra Finalità- metodi didattici- verifiche di apprendimento: Finalità dell evento A) Fare acquisire conoscenze teoriche e aggiornamenti B) Fare acquisire abilità manuali, tecniche e pratiche C) Fare migliorare le capacità relazionali e comunicative D) Fare acquisire competenze di analisi e risoluzione di problemi che si possono presentare nei diversi contesti Metodi didattici Confronto/dibattito tra discenti ed esperto/docente/relatore Lezioni e relazioni su tema preordinato Tavole rotonde Discussione di filmati Lavori di gruppo Dimostrazioni tecniche senza esecuzione diretta da parte dei partecipanti Esecuzione diretta da parte di tutti i partecipanti di attività pratiche o tecniche Role playing Lavori a piccoli gruppi su problemi e casi clinici con produzione di rapporto finale da discutere con l esperto Incontri di verifica a distanza dell apprendimento Presentazione e discussione di problemi o di casi clinici in seduta plenaria Istruzione e presentazione e discussione di un elaborato (project work) Verifiche di apprendimento Prova pratica Prova scritta Questionario Prova orale Project Work Finalita e Metodi Finalità dell evento Finalita Metodi A Confronto/dibattito tra discenti ed esperto/docente/relatore A Lezioni e relazioni su tema preordinato A Tavole rotonde A B C Discussione di filmati A-C Lavori di gruppo B D Dimostrazioni tecniche senza esecuzione diretta da parte dei partecipanti B Esecuzione diretta da parte di tutti i partecipanti di attività pratiche o tecniche B C Role playing Lavori a piccoli gruppi su problemi e casi clinici con produzione di rapporto finale da discutere D con l esperto D Incontri di verifica a distanza dell apprendimento D Presentazione e discussione di problemi o di casi clinici in seduta plenaria D Istruzione e presentazione e discussione di un elaborato (project work) Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 17 di 53

18 Metodi e interattivita Interattività Metodi INTERATTIVO Confronto/dibattito tra discenti ed esperto/docente/relatore NON INTERATTIVO Lezioni e relazioni su tema preordinato NON INTERATTIVO Tavole rotonde INTERATTIVO Discussione di filmati INTERATTIVO Lavori di gruppo NON INTERATTIVO Dimostrazioni tecniche senza esecuzione diretta da parte dei partecipanti INTERATTIVO Esecuzione diretta da parte di tutti i partecipanti di attività pratiche o tecniche INTERATTIVO Role playing INTERATTIVO Lavori a piccoli gruppi su problemi e casi clinici con produzione di rapporto finale da discutere con l esperto INTERATTIVO Incontri di verifica a distanza dell apprendimento INTERATTIVO Presentazione e discussione di problemi o di casi clinici in seduta plenaria INTERATTIVO Istruzione e presentazione e discussione di un elaborato (project work) NON INTERATTIVO Verifica Finalità e Verifiche Finalità Verifiche A) Fare acquisire conoscenze teoriche e aggiornamenti Questionario, prova scritta, prova orale B) Fare acquisire abilità manuali, tecniche e pratiche Prova pratica Project Work C) Fare migliorare le capacità relazionali e comunicative Prova pratica D) Fare acquisire competenze di analisi e risoluzione di problemi che si possono presentare nei diversi contesti prova scritta, prova orale, Project Work, Prova pratica Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 18 di 53

19 5.4. ELEMENTI VALUTATIVI Requisiti minimi dei partecipanti: I criteri per cui un partecipante venga considerato formato : deve essere presente all evento formativo residenziale (EFR) per il 100% della sua durata; per i progetti aziendali (PFA) per il 90% della sua durata deve superare la verifica finale di apprendimento relativa a quell evento, con una valutazione positiva non inferiore al 60 % della performance richiesta. Nei casi di assenze brevi (5% di tolleranza rispetto alle soglie previste), il fornitore ha la possibilità di considerare formato il partecipante (tramite la funzione del sistema Autorizza Attestato ). Non è previsto prevedere momenti di recupero in edizioni successive dello stesso evento, i discenti non possono partecipare a più edizioni dello stesso corso ANALISI DEL GRADIMENTO Valutazione del corso Ai fini dell accreditamento ECM dell iniziativa formativa, il fornitore dell evento si impegna a sottoporre ai partecipanti i questionari standard di gradimento dell evento che verranno somministrati al termine dell evento e raccolti in forma anonima. Sarà cura del fornitore provvedere affinché tutti i partecipanti restituiscano i questionari debitamente compilati. Non si richiede alcun questionario di gradimento per gli eventi formativi con più di 100 partecipanti. Questionario gradimento corso ( allegato 8) Valutazione del Docente Ai fini dell accreditamento ECM dell iniziativa formativa, il fornitore dell evento si impegna a sottoporre ai partecipanti un questionario standard di valutazione del docente che nell ambito dell evento abbia svolto almeno 1 ora di docenza, anche non continuativa. I suddetti questionari devono essere distribuiti al termine dell evento e raccolti in forma anonima. Sarà cura del fornitore provvedere affinché tutti i partecipanti restituiscano i questionari debitamente compilati. Non si richiede alcun questionario di gradimento per gli eventi formativi con più di 100 partecipanti. Questionario valutazione docente(allegato 9) 5.6. CALCOLO DEL CREDITO ECM Ogni corso può avere assegnati, al massimo, 50 crediti Requisiti sui crediti: I campi utili per il calcolo dei crediti sono: 1. numero partecipanti totali per edizione (dovranno essere conteggiati tutti gli operatori presenti in aula). 2. ore di formazione interattiva/non interattiva da leggere nell area metodi didattici della maschera di accreditamento NUMERO PARTECIPANTI CREDITO ORE FORMAZIONE NON INTERATTIVA (FNI) CREDITO ORE FORMAZIONE INTERATTIVA (FI) FORMULA P<= 25 0,50 1,00 =N ORE FNI *0,50 + N ORE FI*1, LIMITI MAX SUL N CREDITI 25<P<100 0,5 NON VALUTABILE =N ORE TOTALI *0,5 50 P>= 100 0,5 NON VALUTABILE =N ORE TOTALI *0,5 50 Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 19 di 53

20 I Crediti vengono assegnati: RUOLO docenti/relatori CREDITI Hanno diritto a n. 1 crediti ECM per intervento/ogni ora o frazione di ora di effettiva docenza in eventi formativi accreditati, entro il limite del 50% di crediti formativi da acquisire nel corso dell anno solare. Non è possibile iscriversi come partecipante ad un evento formativo nell ambito del quale si è inseriti in qualità di docente. I crediti per attività di docenza possono essere acquisiti in considerazione esclusivamente delle ore effettive di attività, possono essere ridotti o aumentati in ragione dell impegno inferiore o superiore ai trenta minuti (es. due ore o un ora e trenta minuti danno diritto a due crediti). Il requisito viene proposto come migliorativo rispetto a quanto definito in verbale seduta gruppo tecnico sett 2008 per il quale si richiederà verifica con gruppo tecnico stesso. Tutor hanno diritto a n. 1 credito ECM per ogni 2 ore effettive di tutoraggio entro il limite del 50% dei crediti formativi da acquisire nel corso dell anno solare ( i fornitori inseriranno il totale delle ore di tutoraggio per ciascuna edizione). Alla luce del fatto che il sistema prevede una valutazione del singolo docente risulterebbe limitativo il vincolo del 25% di acquisizione del credito nel ruolo di docente REPLICA CORSO La funzione Replica Corso, è utilizzata per poter gestire edizioni di un corso accreditato nell anno precedente; questa funzione permette di validare un corso già validato/accreditato nell anno precedente per edizioni dell anno successivo; per il replica corso non sono vincolanti i 30 giorni rispetto alla data di inizio della prima edizione. Nel corso che si va a replicare è consentito, facoltativamente, allegare un nuovo Programma e/o una nuova verifica di apprendimento ( sempre del tipo allegato nel precedente corso). Per replicare il corso, si deve indicare l Anno e la Prima data della prima edizione relativi al corso replicato, Il corso replicato sarà visibile nell apologia Validati dell anno in cui è stato replicato. I campi che si possono modificare sono gli stessi di qualsiasi altro corso che si trovi nello stato validato, cioè: Luogo di svolgimento (obbligatorietà di motivare la modifica) Docenti (obbligatorietà di motivare la modifica) Responsabili Scientifici (obbligatorietà di motivare la modifica) Tutors (se presenti nel corso originale) Area Sanitaria (obbligatorietà di motivare la modifica) Area Tecnico-Amministrativa (obbligatorietà di motivare la modifica) Se nel corso d origine era stato inserito lo sponsor o la collaborazione con un altro organizzatore, la replica riporta gli stessi dati del corso precedente, con la possibilità di modifica. Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 20 di 53

21 N TIPOLOGIA DI ATTESTATI (RESIDENZIALE) Gli eventi formativi residenziali permettono il rilascio degli attestati ai partecipanti (con e senza crediti) rispetto alla tipologia dell evento, la percentuale di presenza ed il risultato della verifica di apprendimento. Tipologia evento ACCREDITA TO ACCREDITA TO ACCREDITA TO NON ACCREDITA TO % di Presenza Frequenza minima richiesta: 100% se l evento è un EFR, 90% se è un PFA Verifica di apprendimento Positiva Non Consegnata Sanitario con prof. Ecm accreditante nell evento ATTESTATO CON CREDITI Format A No attestato NON Sanitario ATTESTATO DI PARTECIPAZIO NE Format B ATTESTATO DI PARTECIPAZIO NE Format B Sanitario con prof. Ecm NON accreditata nell evento ATTESTATO DI PARTECIPAZIO NE Format B No attestato Negativa No attestato No attestato No attestato positiva ATTESTATO DI PARTECIPAZION E Format E Il percorso formativo si aggiorna nei casi di rilascio attestati format A e B ATTESTATO DI PARTECIPAZIO NE Format E ATTESTATO DI PARTECIPAZIO NE Format E Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 21 di 53

22 6. FORMAZIONE RESIDENZIALE NON ACCREDITATA La gestione dei corsi non accreditati è unicamente del fornitore. L inserimento del corso è la prima fase della procedura. Consiste nel caricamento di tutti i dati relativi al progetto formativo. Le informazioni necessarie sono riportate in una maschera che prevede dei campi obbligatori da riempire (sistema di controllo delle congruenze e completezza informazioni) senza i quali la procedura non può raggiungere correttamente il termine, non c è obbligo di allegare file. 6.1 GESTIONE DELLA PROCEDURA Dati Richiesti per la Gestione del corso CODICE ECM: codice numerico composto dal codice del fornitore e dal codice del corso assegnati in automatico dal sistema. ANNO: inserire l anno in cui si svolge il corso ( informazione obbligatoria per il primo salvataggio della maschera) PRIMA DATA:inserire la prima data della prima edizione ( informazione obbligatoria per il primo salvataggio della maschera) TIPOLOGIA DI FORMAZIONE: indicare, mediante selezione dalla tendina, se si tratta di formazione permanente obbligatoria, formazione permanente facoltativa, aggiornamento professionale obbligatorio, aggiornamento professionale facoltativo TITOLO EVENTO: digitare il titolo del corso. DURATA (ORE): inserire le ore del corso ( informazione obbligatoria per il primo salvataggio della maschera) N PARTECIPANTI (per edizione) : inserire il numero di partecipanti per edizione( informazione obbligatoria per il primo salvataggio della maschera) N EDIZIONI : inserire il numero di edizioni previste( informazione obbligatoria per il primo salvataggio della maschera) DIRETTORE DEL CORSO: inserire il nome del responsabile del processo di gestione dell attività formativa (aspetti metodologici e veridicità dei dati dichiarati) 4 LUOGO DI SVOLGIMENTO: dal relativo tasto cerca, è possibile inserire un luogo tra quelli memorizzati, indicando quello dove si svolge prevalentemente la formazione in caso di svolgimento di più sedi. In automatico si riempiono i campi relativi a Città, Comuni e Sede. Se il luogo di svolgimento non è inserito nel punto elenco, si può inserirlo cliccando sul tasto. DOCENTI/RELATORI il tasto permette di accedere alla maschera in cui caricare i nominativi: si inseriscono negli appositi spazi le prime lettere del cognome e del nome. Il tasto cerca permette avvia la ricerca e permette di selezionare il/i nome/i interessato/i. L informazione delle ore e degli argomenti previsti per i docenti non è obbligatoria ma per avere nella stampa degli attestati l indicazione delle ore effettuate e dell argomento che il docente ha trattato è necessario inserirli nella maschera di accreditamento. Per inserire il cv del dovente posizionarsi sull icona del curriculum ed allegare Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 22 di 53

23 RESPONSABILI SCIENTIFICI: è il garante dei contenuti dell evento formativo e della loro valenza scientifica. La scelta dei nominativi avviene con le stesse modalità con cui si scelgono i docenti. SCELTA DEGLI OBIETTIVI: è la sezione che permette di inserire gli obiettivi prescelti OBIETTIVI REGIONALI: la selezione dell obiettivo prevalente AREA TEMATICA PREVALENTE: il tasto permette di accedere alla maschera in cui selezionare l area tematica di riferimento MOTIVARE LA PERTINENZA DELL EVENTO ALL OBIETTIVO PRINCIPALE: la motivazione è obbligatoria per il primo salvataggio della maschera, spazio libero (max. 300 caratteri)dove dettagliare la pertinenza dell evento all obiettivo selezionato. PROFESSIONI COINVOLTE:è la sezione che permette di selezionare le professionalità a cui è rivolto il corso, secondo l area di appartenenza della professione. AREA SANITARIA: è il tasto che permette l accesso alla maschera di caricamento delle professioni di area sanitaria AREA TECNICO AMMINISTRATIVA: è il tasto che permette l accesso alla maschera di caricamento delle professioni di area tecnico - amministrativa MODALITA DI VERIFICA DELL APPRENDIMENTO: scegliere la modalità di verifica di apprendimento del corso, nella maschera si visualizzano tutte Modifica dati inseriti Una volta inserite le informazioni obbligatorie al primo salvataggio, il sistema consente di modificare i dati inseriti, in tutti i campi della maschera. ALLEGATI: ALLEGA PROGRAMMA/PROGETTO: cliccando sul tasto Programma/Progetto si apre una finestra che permette di allegare il file del programma del corso, che può essere richiamato dalle cartelle presenti nel computer in cui si opera mediante il tasto sfoglia. Dopo aver selezionato il documento utile, si allega con il tasto invia. L inserimento del file del programma non è obbligatorio ALLEGA VERIFICA DI APPRENDIMENTO: si allega la verifica di apprendimento ALLEGA MATERIALI DIDATTICI AREA DOWNLOAD: possibilità di scaricare i documenti allegati Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 23 di 53

24 6.2 ELEMENTI VALUTATIVI Requisiti minimi degli eventi: Gli eventi formativi non accreditati non hanno una durata minima. Requisiti minimi sui partecipanti: Ai fini dell acquisizione dell attestato di partecipazione, il partecipante: deve essere presente all evento, la frequenza obbligatoria è del 90% deve superare la verifica finale di apprendimento relativa a quell evento, con una valutazione positiva non inferiore al 60 % della performance richiesta. Nei casi di assenze brevi (10% di tolleranza rispetto alle soglie previste), il fornitore ha la possibilità di considerare formato ( attestato di partecipazione) il partecipante solo se la valutazione di apprendimento è positiva (tramite la funzione del sistema Autorizza Attestato ). Non è previsto prevedere momenti di recupero in edizioni successive dello stesso evento. 6.3 ANALISI DEL GRADIMENTO Valutazione del corso il fornitore dell evento si impegna a sottoporre ai partecipanti i questionari standard di gradimento dell evento che verranno somministrati al termine dell evento e raccolti in forma anonima. Sarà cura del fornitore provvedere affinché tutti i partecipanti restituiscano i questionari debitamente compilati. I questionari di gradimento non solo obbligatori per la chiusura del corso Questionario gradimento corso ( allegato 8) Valutazione del Docente il fornitore dell evento si impegna a sottoporre ai partecipanti un questionario standard di valutazione del docente che nell ambito dell evento abbia svolto almeno 5 ore di docenza, anche non continuative. I suddetti questionari devono essere distribuiti al termine dell evento e raccolti in forma anonima. Sarà cura del fornitore provvedere affinché tutti i partecipanti restituiscano i questionari debitamente compilati. I questionari di valutazione docente non solo obbligatori per la chiusura del corso questionario valutazione docente ( allegato 9) Poco Molto 6.4 TIPOLOGIA DI ATTESTATI DI PARTECIPAZIONE PER CORSI NON ACCREDITATI NON ACCREDITATO NON ACCREDITATO NON ACCREDITATO NON ACCREDITATO Frequenza minima richiesta: 90% Positiva Attestato di Partecipazione con indicazione esito positivo della verifica FORMAT E Attestato di Partecipazione con indicazione esito positivo della verifica FORMAT E Attestato di Partecipazione con indicazione esito positivo della verifica FORMAT E Non Consegnata No attestato No attestato No attestato Negativa No attestato No attestato No attestato Non somministrata Attestato di Partecipazione FORMAT F Attestato di Partecipazione FORMAT F Attestato di Partecipazione FORMAT F Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 24 di 53

25 7. FORMAZIONE SUL CAMPO Di seguito viene descritto il processo di accreditamento in riferimento alle seguenti attività: TIPOLOGIA A GRUPPI DI MIGLIORAMENTO Comitati Aziendali Permanenti Commissioni di studio Gruppi di lavoro finalizzati al miglioramento Circoli di lettura Raccolta ed elaborazione dati Partecipazioni ad audit tirocinio/stage TIPOLOGIA B STAGE E TIROCINI Per le attività di: Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 25 di 53

26 7.1 DESCRIZIONE DEL PROCESSO DI ACCREDITAMENTO 7.2 GESTIONE DELLA PROCEDURA DI ACCREDITAMENTO FSC TIPOLOGIA A La richiesta di accreditamento di un attività formativa sul Campo presenta lo stesso percorso descritto nel paragrafo precedente per le attività residenziali. Sono tre le fasi fondamentali da percorrere: Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 26 di 53

27 - INSERIMENTO DEL CORSO - VALIDAZIONE - ACCREDITAMENTO Inserimento TIPOLOGIA DEL PROGETTO: indicare, mediante selezione, di quale tipologia di progetto si tratta rispetto all elenco del paragrafo precedente CODICE ECM: codice numerico composto dal codice del fornitore e dal codice del corso assegnati in automatico dal sistema. PERIODO DI RIFERIMENTO: inserire il periodo di tempo in cui avranno luogo gli incontri. TITOLO EVENTO: digitare il titolo del corso. STATO EVENTO: il sistema visualizza la dicitura inserito, se si pone il cursore sull icona viene visualizzato lo stato del corso. In base all avanzamento delle fasi ci sarà la dicitura validato e poi accreditato con le rispettive icone STRUTTURA PROPONENTE IL PROGETTO: selezionare da un elenco predefinito la struttura (dipartimento e unità) presso cui si svolgerà l attività RESPONSABILE (risponde della pertinenza al servizio/dipartimento del progetto): selezionare il responsabile di progetto del corso. RESPONSABILI SCIENTIFICI: è il garante dei contenuti dell evento formativo e della loro valenza scientifica. SCELTA DEGLI OBIETTIVI: è la sezione che permette di inserire gli obiettivi prescelti MOTIVARE LA PERTINENZA DEL PROGETTO: motivazione obbligatoria con campo libero (max. 300 caratteri)dove dettagliare la pertinenza dell evento all obiettivo da selezionare OBIETTIVI REGIONALI: la selezione dell obiettivo prevalente, il Sistema di Gestione visualizza di seguito, automaticamente, gli obiettivi nazionali correlati. AREA TEMATICA: selezione dell area tematica di riferimento PROFESSIONI COINVOLTE:è la sezione che permette di indicare il numero dei soggetti coinvolti suddivisi per professione e per dipartimento/unità di appartenenza; sia per l area sanitaria che per l area tecnico - amministrativa DESCRIZIONE DEL PROGETTO: in questa area è prevista la descrizione del progetto: FASI DI LAVORO* Fase di analisi e studio Individuazione dei correttivi o di strategie di intervento OBIETTIVI FORMATIVI E METODOLOGIE FORMATIVE Campo libero di max 300 caratteri Campo libero di max 300 caratteri RUOLI PREVISTI IN QUESTA FASE Coordinatore Partecipante Esperto Tutor Coordinatore Partecipante Esperto ORE PER CIASCUN RUOLO Doc. SARECM-Requisiti_Accreditamento_v1.0 marzo 2009 Pagina 27 di 53