A1 Progetto di riorganizzazione del CST federato TEMPISTICHE Da Giugno a Ottobre 2012 STATO DI ATTUAZIONE

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1 Tirano, 18 giugno 13 prot OGGETTO: Accordo di Collaborazione Interistituzionale (ACI) tra Regione Lombardia e Provincia di Sondrio, Comunità Montana Valtellina di Tirano, Comunità Montana Valtellina di Sondrio per la realizzazione di un Centro Servizi Territoriali (CST) condiviso fra le amministrazioni quale strumento per l erogazione di servizi in forma associata. Report semestrale sullo stato di attuazione degli interventi richiesta liquidazione secondo acconto Regione Lombardia Direzione Generale Semplificazione e Digitalizzazione UO Agenda Digitale, digitalizzazione e innovazione della PA semplificata@pec.regione.lombardia.it Alla c.a. di Roberto Quarantani p.c Cestec S.p.A. aci@cestec.it In attuazione dell'articolo 4 dell'accordo di Collaborazione di cui all'oggetto si informa che, alla data del 18 giugno 2013, lo stato di attuazione degli interventi previsti in progetto, così come validato sotto il profilo tecnico amministrativo nella seconda seduta della Cabina di Regia svoltasi in data 20 settembre 2012 e approvato dalla Provincia di Sondrio con deliberazione della Giunta n.157 del 10 ottobre 2012, dalla Comunità Montana Valtellina di Sondrio con deliberazione della Giunta Esecutiva n. 91 del 16 ottobre 2012 e dalla Comunità Montana Valtellina di Tirano con deliberazione della Giunta Esecutiva n. 142 del 24 ottobre 2012, è quello indicato nella sottostante tabella riepilogativa: A1 Progetto di riorganizzazione del CST federato TEMPISTICHE Da Giugno a Ottobre 2012 STATO DI ATTUAZIONE Attività avviata - Piano strategico in fase di attuazione In data 27 aprile 2012 è stata sottoscritta la Convenzione tra Comunità Montana Valtellina di Sondrio, Comunità Montana Valtellina di Tirano e Provincia di Sondrio per la realizzazione di un Centro Servizi Territoriali (CST) federato. Con la sottoscrizione di tale atto i tre Enti convenzionati concordano nell istituire una nuova struttura tecnica denominata Centro Sistema Territoriale (CST) federato preposta alla gestione e all aggiornamento delle banche dati interagenti col patrimonio informativo geografico del Sistema Informativo Territoriale Integrato provinciale. Concorrono alla funzionalità del CST: per la Comunità Montana Valtellina di Tirano il Responsabile del Servizio Territorio e Sistemi Informativi e i due tecnici preposti alla gestione del Centro Elaborazione Dati; per la Comunità Montana Valtellina di Sondrio il dal Responsabile del Servizio Lavori Pubblici e Sistemi Informativi della CM Sondrio e il tecnico preposto alla gestione del Centro Elaborazione Dati; per la Provincia il Responsabile del Servizio Sistemi Informativi, i tecnici preposti alla gestione del Centro Elaborazione Dati, il Responsabile del Servizio Territorio e i tecnici preposti alla gestione del Database Topografico;

2 A2 Fornitura e setup dei Server TEMPISTICHE Da Aprile a Settembre 2012 Attività conclusa Sono stati attuati gli interventi previsti di adeguamento dell infrastruttura hardware ai nuovi servizi che il CST federato fornisce con il potenziamento dei sistemi server e storage del Centro Sistema della Comunità Montana Valtellina di Tirano. L intera fornitura ha comportato una spesa complessiva di ,63 IVA inclusa imputata per ,00 sul capitolo di realizzazione del progetto ACI (cap. 2023/2012), per la restante parte su altri capitoli di bilancio relativi ad altri interventi. In aggiunta a quanto previsto è stato installato un ulteriore server presso il Centro Sistema della Comunità Montana Valtellina di Tirano e è stato adeguato il sistema antincendio e l impianto di spegnimento automatico del Centro Sistema della Comunità Montana Valtellina di Sondrio. Le infrastrutture sono state positivamente collaudate e risultano in esercizio. A3 Connettività TEMPISTICHE Da Aprile a Settembre 2012 Infrastruttura installata Concluse le attività di test e collaudo. Servizio aggiudicato per un importo complessivo di ,36 IVA inclusa. Infrastruttura installata nel suo complesso ed in esercizio con collegamenti tra la Comunità Montana Valtellina di Sondrio e i 14 Comuni del mandamento che hanno aderito al progetto di gestione associata dei sistemi informativi con banda minima garantita di 100 Mbs simmetrici e collegamento a 300 Mbs simmetrici tra la Comunità Montana Valtellina di Sondrio e la Comunità Montana Valtellina di Tirano. Sono state collegate anche tutte le scuole e le biblioteche dei 14 Comuni suddetti. La Comunità Montana Valtellina di Sondrio, i 14 Comuni del mandamento che hanno aderito al progetto di gestione associata dei sistemi informativi e le relative scuole e biblioteche si connettono ad internet tramite un accesso a 50 Mbs simmetrici gestito dal CED della Comunità Montana Valtellina di Sondrio. Sono stati centralizzati anche il servizio proxy, firewall, disaster recovery e sono forniti numerosi servizi in terminal server. La dorsale principale della rete di connettività funziona tramite frequenze licenziate ottenute dal Ministero della Comunicazione mentre è stata attivata anche una dorsale di back up (in maggioranza sono HDSL cablate) che si attiva in caso di blocco della connettività principale. Concluse le attività di test e collaudo. Liquidato il primo SAL di ,51 e il secondo SAL di ,34. Restano da liquidare le ultime due fatture relative al servizio di connettività con scadenze marzo 2014 e marzo 2015.

3 A4 Upgrade applicativi (CM Sondrio) TEMPISTICHE Da Aprile a Dicembre Sono stati convertiti e spostati tutti i database dei Comuni dotati di applicativi APSystems presso il CED della Comunità Montana Valtellina di Sondrio. 4 Comuni hanno deciso di cambiare applicativi e passare a quelli APSystems centralizzati presso il CED della Comunità Montana Valtellina di Sondrio. Ad oggi sono quindi 11 gli Enti con applicativi APSystems Web centralizzati presso il CED della Comunità Montana Valtellina di Sondrio. A partire dal mese di ottobre sono iniziate le attività di formazione e affiancamento al personale dei comuni preposto all utilizzo delle nuove soluzioni applicative per complessive 32 giornate di formazione e 52 giornate di assistenza all avviamento presso i Comuni. Ad oggi sono state avviate quasi tutte le procedure e sono state fatte 29 giornate di formazione e 43 giornate di assistenza all avviamento presso i Comuni. A5 Piano per la continuità operativa TEMPISTICHE Da giugno a dicembre 2012 Attività conclusa Studio di Fattibilità Tecnica redatto dagli Uffici in data 24 aprile 2012 e approvato dalla DigitPA, con nota n. 71 in data 13 giugno 2012, Piano di Continuità Operativa (comma 3, punto a), inclusivo del Piano di Disaster Recovery (comma 3, punto b) come previsto dal D.Lgs. 235/2010 Redatto dagli Uffici in data 18 dicembre 2012 e formalmente approvato dall amministrazione. Attualmente i backup di sistema, che riguardano tutti i dati critici presenti sui vari server, sono realizzati giornalmente secondo lo schema GFS (Grandfather-Father-Son) tramite Amanda (Advanced Maryland Automatic Network Disk Archiver), soluzione di backup Open Source su Linux. In attuazione del piano, utilizzando la nuova rete di connettività a 300 Mbs simmetrici, è stato attivato un sistema di backup incrociato fra i CED delle due Comunità Montane. Qualora si rendersi necessario ricorrere a metodi di recupero più avanzati, come ad esempio il ripristino di interi server virtuali, sia sulle stesse macchine fisiche presenti nella sede di Tirano sia, nel caso di danni fisici molto gravi (ad esempio in seguito ad un incendio), sulle macchine fisiche della C.M. di Sondrio, per poter ristabilire, almeno temporaneamente, tutti i servizi vitali. Questa procedura può essere messa in atto sfruttando le immagini delle varie macchine virtuali, salvate con cadenza giornaliera su un supporto di memoria di tipo NAS (Network Attached Storage) istallato presso i CED delle due Comunità Montane.

4 B1 Portale SUED SUAP TEMPISTICHE Da Aprile a Settembre 2012 Attività conclusa Lo scorso 18 luglio è stato eseguito il collaudo delle soluzioni applicative attivate relative ai servizi SUEd e SUAP con esito positivo, anche se con richiesta di alcune personalizzazioni e migliorie. Il nuovo Portale Servizi Telematici, di accesso pubblico previa autenticazione con crs o login/password, è consultabile online all indirizzo o tramite link sul sito delle Comunità Montane e dei Comuni. Il servizio telematico è pienamente in esercizio e attivo per tutti i Comuni. In adempimento della normativa che prevede che venga data la possibilità di eseguire i pagamenti per via telematica, lato front-office è stato implementato il servizio di pagamento mediante MAV. Un'apposita pagina del portale fornisce indicazioni sia su come effettuare il pagamento utilizzando questo strumento che sull'istituto di credito presso il quale ha sede la tesoreria dell'ente. Non essendoci una imposizione normativa in merito all obbligo di presentazione per via telematica delle pratiche edilizie attualmente permane la possibilità di presentare le istanze cartacee allo sportello comunale. Al fine di favorire l utilizzo dello strumento telematico è stato istituito un gruppo di lavoro del quale fanno parte i rappresentanti dei tecnici comunali. Scopo di tale coordinamento è: l'armonizzazione delle procedure previste per l'istruttoria delle pratiche edilizie (a titolo esemplificativo e non esaustivo: tipologia e contenuti degli elaborati con particolare riguardo ad alcuni dettagli tecnici propri dell'invio telematico, quali la dimensione degli allegati, temporalità di presentazione degli stessi ecc. ecc.), pervenire ad una razionalizzazione quantomeno dei diritti di segreteria previsti per le diverse tipologie di istanze prevedendo, anche in questo caso, un incentivo all'impiego della modalità telematica; dare supporto nelle attività di revisione dei regolamenti edilizi anche nell'ottica dell'integrazione nelle norme degli strumenti telematici per la presentazione di istanze edilizie. Il Supporto Tecnico delle Comunità Montane, in affiancamento con personale tecnico specializzato appositamente incaricato e con la struttura tecnica della ditta affidataria della fornitura, continua comunque a garantire al personale comunale il supporto e l affiancamento necessari. B2 Portale Cartografico Provinciale TEMPISTICHE Da Aprile a Dicembre 2012 Attività conclusa Servizio concluso con la pubblicazione sul Portale Cartografico Provinciale all indirizzo del DBTL e della cartografia catastale di tutti i comuni della provincia. Grazie alla sottoscrizione di apposita convenzione con l Agenzia del Territorio e alla conseguente attivazione di servizi di cooperazione applicativa, il dato catastale è aggiornato in automatico con cadenza mensile.

5 B3 Portale Tecnico TEMPISTICHE Da Aprile a Dicembre 2012 Attività conclusa Servizio aggiudicato per un importo complessivo di ,00 IVA inclusa. Servizio concluso, consultabile dal portale istituzionale. Come previsto per la Provincia, le due CM e i comuni di loro competenza sono stati resi disponibili specifici applicativi per la gestione dei dati catastali, PGT, Planimetrie. E stato inoltre attivato il nuovo modulo webgis UrbanTools per la gestione della numerazione civica, toponomastica e aggiornamento del DBTL. B4 Servizi 'mobile' TEMPISTICHE Da Settembre a Dicembre 2012 Per l attivazione del servizio si è reso necessario condurre delle attività propedeutiche di bonifica del DBTL relativamente all informazione grafo stradale. Conclusa questa attività è in fase di affidamento il servizio di sviluppo di nuove applicazioni (Apps) per tablet o smartphones funzionali alla verifica e al rilievo degli accessi degli edifici e alla numerazione civica. Avviato il servizi come previsto verrà redatto il rapporto di valutazione delle funzionalità e il manuale di startup. In fase di valutazione la soluzione applicativa da adottare condivisa dal CST. C1 Aggiornamento TEMPISTICHE Da Ottobre 2012 a Giugno 2013 Concluso il servizio di ripresa aerea con collaudo positivo luglio 2012 per un importo complessivo di ,00 IVA inclusa rendicontato nell ambito del progetto prototipale; Concluso il servizio di produzione delle ortofoto digitali con collaudo positivo marzo 2013 per un importo complessivo di ,42; Affidato il servizio di aggiornamento fotogrammetrico del database topografico del territorio urbanizzato delle Comunità Montane Valtellina di Sondrio e Tirano e del Comune di Sondrio conclusione del servizio e collaudo previsto per dicembre 2013;

6 C2 Integrazione dei lotti TEMPISTICHE Da Ottobre 2012 a Giugno 2013 Affidato il servizio di aggiornamento fotogrammetrico del database topografico del territorio urbanizzato delle Comunità Montane Valtellina di Sondrio e Tirano e del Comune di Sondrio conclusione del servizio e collaudo per dicembre 2013; C3 Procedure per l'aggiornamento continuo TEMPISTICHE Da Aprile 2012 a Giugno 2013 E stato istituito un tavolo tecnico provinciale costituito dai Responsabili degli Uffici Tecnici delle 5 Comunità Montane e della Provincia con la funzione di coordinare gli Uffici Tecnici dei 78 comuni coinvolti nel progetto nell attività di monitoraggio degli interventi edilizi avviati successivamente alla realizzazione della ripresa aerea. Per i 33 Comune delle Comunità Montane Valtellina di Sondrio e di Tirano è attivo il servizio di georeferenziazione all interno del modulo applicativo di back office dello Sportello Unico dell Edilizia. E stata attivata sul geoportale provinciale la funzionalità di download della cartografia di base (DBTL) nei formati dxf e shp mentre è in fase di attivazione la funzionalità di upload della documentazione progettuale georefernziata, in accordo con le modalità previste nella Procedura FLU.T.E. C4 Procedure per l'aggiornamento del DBT - FLU.T.E TEMPISTICHE Da Gennaio 2013 a Marzo 2014 In fase di definizione a cura del tavolo tecnico provinciale le modalità operative da trasmettere ai professionisti e le procedure di backoffice di controllo da parte dei comuni. C5 Interscambio DBTL con il DBTR di Regione Lombardia TEMPISTICHE Da Ottobre 2012 a Marzo 2014 E stata attivata una collaborazione con il Politecnico di Milano per definire le modalità operative di validazione e trasmissione dei dati a Regione Lombardia per l'aggiornamento del DBTR. Documento in fase di redazione.

7 D1 Scelta dei procedimenti e dei Comuni coinvolti TEMPISTICHE Da Luglio a Ottobre 2012 Conclusa Definito il Panel dei Comuni selezionati e individuati procedimenti da monitorare per ciascun comune. D2 Monitoraggio dei procedimenti TEMPISTICHE Da Ottobre 2012 a Gennaio 2013 Compilate le schede di rilevazione, trasmesse in regione, in attesa di valutazione. D3 Condivisione dei risultati TEMPISTICHE Febbraio e Marzo 2014 Prossima attivazione E1 Formazione per il personale della PA TEMPISTICHE Da Aprile 2012 a Febbraio giornate di formazione e 43 giornate di assistenza all avviamento presso i Comuni della CM Sondrio 20 giornate di formazione per l attivazione dei servizi SUAP e SUED per i tecnici dei Comuni delle CM Sondrio e Tirano; E2 Formazione per il personale dei comuni aderenti all azione di upgrade degli applicativi comunali della Comunità Montana Valtellina di Sondrio. TEMPISTICHE Da Giugno 2012 a Dicembre 2012 In fase avanzata di attuazione la formazione per tutti gli addetti della Comunità Montana e dei Comuni per l utilizzo degli applicativi versione web dell intera suite A.P. Systems

8 E3 Formazione per i professionisti TEMPISTICHE Da Aprile 2012 a Febbraio giugno Convegno Pubblico di presentazione del Geoportale Provinciale e del Portale Telematico con la partecipazione di tutti gli ordini/collegi professionali n partecipanti registrati settembre Presentazione del Geoportale Provinciale e del Portale Telematico al Collegio dei Geometri della provincia di Sondrio n partecipanti registrati 50. Attività in fase di organizzazione per settembre - ottobre 2013; E4 Piano di comunicazione per i cittadini e le imprese TEMPISTICHE Da Aprile 2012 a Febbraio 2014 Prossima attivazione Attività in fase di organizzazione per settembre - ottobre 2013;

9 Rendicontazione economico e finanziaria Alla data del 18 giugno 2013 sono state liquidate fatture per un importo complessivo di ,31 euro, pari al 78,15 % dell importo complessivo di progetto. Descrizione Consulenza e formazione Potenziamento Server CST Cod. Attività Ditte Professionista varie arch. S. Manini arch. S. Manini arch. S. Manini ing. M. Masci ing. M. Masci ing. J. Marca Importo liquidato , , ,00 Importi liquidati Fattura - Mandato n. 11 del 03/09/2012 n. 13 del 03/09/2012 n. 12 del 03/09/2012 n. 3 del 24/10/2012 n. 1 del 14/01/2013 n. A05 del 10/10/2012 A2 computer halley srl ,00 n. 228 del 19/03/2012 Connettività A3 NGI srl ,51 Upgrade gestionali ASP Sviluppo WEBGIS Portale Tecnico Servizi per adeguamento DBT ,34 A4 APSystems srl 0,00 B3 C1 C2 C4 R3 GIS srl R3 GIS srl SETE srl Arch. C. Dell'orto Arch. C. Dell'orto Ing. Jody Marca BLOM 4.646, , , , ,72 800, , del 11/06/ del 03/12/ del 31/10/ del 31/12/ del 26/04/2013 n. 13 del 2012 n. 4 del 2013 n. 5 del 2013 n. 48 del 31/01/2013 cmti - n del 10/10/2012 prov - n del 01/10/2012 cmso - n. 1691,1692 del 20/11/2012 cmso - n del 20/11/2012 cmso - n. 157 del 29/01/2013 cmso - n del 07/11/2012 cmti - n. 536 del 11/04/2012 cmso - n.1177/8 del 02/08/2012 cmso - n.560 del 18/04/2013 cmso - n.561 del 18/04/2013 cmti - n del 26/11/2012 cmti - n. 147 del11/02/2013 cmti n.712 del 13/06/2013 cmti - n del 31/10/2012 cmti - n. 719 del 13/06/2013 cmti - n. 718 del 13/06/2013 cmti - n. 447 del 2013 Totale liquidato al 18 giugno ,31( 78,15% dell importo di progetto)

10 In allegato alla presente si trasmette copia delle fatture con relativi mandati di pagamento relativi alle spese ad oggi sostenute dall aggregazione per l attuazione del progetto. Si coglie l occasione con la presente di richiedere la liquidazione del secondo acconto del cofinanziamento regionale. Distinti saluti Documento firmato digitalmente Il Responsabile Settore Territorio e Sistemi Informativi Giovanni Di Trapani Allegati: copia fatture e mandati di pagamento