Guida bizhub ECO Ottimizzare l impatto ambientale e i costi aziendali degli MFPs. Informazioni Guida bizhub ECO

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1 Guida bizhub ECO Ottimizzare l impatto ambientale e i costi aziendali degli MFPs Informazioni Guida bizhub ECO

2 ECOlogico = ECOnomico Questa guida bizhub ECO presenta le funzionalità e la tecnologia generale per ottimizzare l impatto ambientale e il TCO (costo totale di proprietà) di ogni MFP. I fattori principali sono Riduzione del consumo di energia Riduzione del volume di stampa Riduzione del volume di carta Evitare gli sprechi Tutte le funzioni e le impostazioni descritte in questo opuscolo possono essere applicate per ogni utente. 2

3 Guida bizhub ECO, Indice Indice Tecnologie Konica Minolta bizhub MFP La produzione degli MFP Toner a polimeri Simitri (HD) Sistemi di fusione Valore basso del TEC Qualità di stampa Certificati Ambientali Sistema Modalità stand-by e basso consumo Timer e sistema di calendario Dispositivo office 4in Carta FCS e riciclata Stampa/Copia Stampa/Copia Fronte/Retro Funzionalità N-Up Riutilizzo di supporti stampati singolarmente Raccolta di lavori di stampa e di copia Prova di stampa/copia Ignora pagine vuote Funzione Sovrapposizione Cartella per documenti pubblici Condividere i documenti per la scansione o box Modalità Fax Facile Impostazione / Programma lavoro Ulteriori Informazioni

4 Guida bizhub ECO, tecnologie bizhub Tecnologie bizhub 4

5 Guida bizhub ECO, tecnologie bizhub La produzione degli MFP Tutti i dispositivi office Konica Minolta vengono prodotti considerando l impatto ambientale. L obiettivo è ridurre al minimo le emissioni di CO 2, l inquinamento dell aria e dell acqua e il consumo di energia sia nella produzione che nel trasporto. Le strutture di Konica Minolta e i fornitori hanno attuato attività di Approvvigionamento Ecologico e Zero Spreco nei loro processi, al fine di ridurre l impatto ambientale nella fabbricazione. Inoltre, tutti i materiali utilizzati per la produzione di sistemi multifunzione sono riciclati o riciclabili. Toner a polimeri Simitri (HD) I toner a polimeri Simitri e Simitri HD (High Definition) di Konica Minolta sono un fattore chiave per il funzionamento ecologico dei sistemi multifunzione Konica Minolta. I vantaggi sono duplici: una riduzione del 40% di CO 2 rispetto al toner polverizzato convenzionale in fase di produzione. Inoltre il toner Simitri aiuta a ridurre il consumo energetico dei sistemi multifunzione perchè richiede una temperatura inferiore di fusione. Siccome il processo di fusione corrisponde a circa il 60% del consumo totale di energia di un dispositivo di stampa e copia, l utilizzo del toner Simitri porta sino ad un risparmio del 20% complessivo. Ecologico Impatto Ambientale 3 CO 2 (kg/kg) SO x (g/kg) NO x (g/kg) 2 1 Ridotto del 32.4% 67.6% Ridotto del 41.5% Ridotto del 39.6% 0 Toner Polverizzato Simitri HD Toner Polverizzato 58.5% Simitri HD Toner Polverizzato 60.4% Simitri HD 5

6 Guida bizhub ECO, tecnologie bizhub Sistemi di fusione I sistemi multifunzione di Konica Minolta si basano su sistemi di fusione all avanguardia, che offrono alta efficienza energetica, lunga vita e riscaldamento rapido. Il sistema di fusione IH (riscaldamento a induzione) fissa nuovi standard ecologici. Con il riscaldamento ad induzione, il rullo di fusione viene riscaldato direttamente alla temperatura richiesta, evitando sprechi di energia. Inoltre, la tecnologia ad induzione permette un tempo breve di riscaldamento, con consumo minimo di energia anche se il dispositivo viene avviato in modalità stand-by o basso consumo. Valore Basso del TEC Con lo sviluppo di nuovi sistemi multifunzione, Konica Minolta mira non solo a rispettare le più recenti norme ambientali, ma vuole anche rimanere al di sotto dei valori consigliati dalle normative più restrittive. Un valore molto importante è il TEC (Consumo Tipico di Elettricità) utilizzato per ottenere il certificato Energy Star. Il valore del TEC è misurato in KW/h settimanali considerando un ambiente di ufficio standard con lavori medi di copia, scansione, stampa e fax. Consumo annuale di energia bizhub C bizhub C Ridotto di 41% bizhub C Ridotto di 31% bizhub C450 bizhub C552 bizhub C652 B/N Velocita à Stampa Colore Velocita à Stampa Consumo Energetico 45 ppm 35 ppm 671 kwh 55 ppm 45 ppm 393 kwh 65 ppm 50 ppm 462 kwh *Le cifre indicate sono valori tipici di consumo di elettricita, misurati utilizzando metodi previsti dal progrmma internazionale per l Energy Star Programm e convertito in 52 settimane 700 (kwh) (1 Anno). 6

7 Guida bizhub ECO, tecnologie bizhub Qualita di stampa L obiettivo di Konica Minolta è di creare risultati di alta qualità e affidabilità per ogni sistema MFP colore o bianco e nero. I dispositivi garantiscono la piena soddisfazione del cliente e minimo scarto di stampe e copie con risultati inaspettati. Certificati ambientali Konica Minolta ha ricevuto certificati ambientali di tipo I come prova del basso impatto ambientale dei suoi prodotti. Nel caso della certificazione German Blue Angel, per esempio, i criteri vengono regolarmente rivisti e stanno diventando sempre più severi. Nella categoria delle multifunzioni digitali, Konica Minolta è riuscita ad ottenere la certificazione prima di qualsiasi altro produttore. 7

8 Guida bizhub ECO, sistema bizhub Sistema bizhub 8

9 Guida bizhub ECO, sistema bizhub Modalità basso consumo e stand-by Tutti i sistemi multifunzione bizhub di Konica Minolta offrono due modalità di risparmio energetico per ridurre il consumo dell energia durante le fasi di non-attività. Entrambe le modalità si avviano automaticamente impostando il timer. Considerando il tempo rapido di recupero e di riscaldamento dei sistemi di fusione Konica Minolta, è consigliabile impostare il timer al minimo per entrambe le modalità, per ottenere il maggiore risparmio di energia possibile. Con entrambe le modalità, il sistema si riavvia automaticamente appena un utente compie un operazione dal pannello o entra in gioco un processo di stampa. I fax in ingresso non riavviano la macchina ma vengono memorizzati in una memoria protetta fino a quando il dispositivo viene riattivato da un altro processo. Es. consumo energetico di bizhub C550: n Max.: 1510 W n Media: 1060 W n Basso Consumo: 220 W n Modalità Stand-by: 21 W 9

10 Guida bizhub ECO, sistema bizhub Timer Programmabile Per evitare involontari arresti dei dispositivi, le modalità stand-by e basso consumo dispongono di un timer, consentendo di fissare il giorno, la settimana o una specifica data. Ad esempio, i giorni lavorativi possono essere impostati con avvio e spegnimento automatici. Per la domenica o per determinate date come Natale, può essere selezionata la modalità di spegnimento totale. 10

11 Guida bizhub ECO, sistema bizhub Dispositivo office 4-in-1 La maggior parte dei sistemi di produzione Konica Minolta offre tutte le funzionalità office (copia, stampa, scansione e fax) in un unico dispositivo, rendendo obsolete macchine aggiuntive per le suddette attività. Rispetto a quattro diversi dispositivi, l MFP offre vantaggi chiari in termini di consumo di energia. Questo effetto è ancora maggiore con le produzioni di alti volumi di stampe perchè un MFP generalmente può sostituire diverse stampanti e scanner. USB Locale/Rete PCL/PS Colore, Bianco&Nero Copia Colore, Bianco&Nero Stampa Ristampa Condividere Box-to-Box Distribuzione Box Scanning Fax TWAIN network Scan-to-SMB Scan-to- Scan-to-FTP IP-Fax i-fax PC-Fax Scan-to-Box/Box Personale Scan-to-USB SIP-Fax Super G3 Fax 11

12 Guida bizhub ECO, sistema bizhub Carta FSC e riciclata Per tutti i sistemi multifunzione office, Konica Minolta raccomanda esclusivamente carte che sono certificate da FSC (Forest Stewardship Council, i fornitori di carta che aderiscono ai programmi di salvaguardia forestale) e marchiate Blue Angel. Questi tipi di carta non difettano in termini di qualità e affidabilità, e hanno impatto ambientale minimo. I supporti certificati con il marchio Blue Angel sono costituiti di carta 100% riciclata senza nessuna sostanza chimica sbiancante. La loro produzione richiede un consumo minimo di energia. Carte raccomandate riciclate certificate FSC e marchiate Blue Angel Es: Mondi Nautilus Steinbeis TrendWhite 12

13 Guida bizhub ECO, sistema bizhub 13

14 Guida bizhub ECO, stampa/copia bizhub bizhub stampa/copia 14

15 Guida bizhub ECO, stampa/copia bizhub Stampa/copia Fronte/Retro Tutti i dispositivi multifunzione Konica Minolta sono dotati di unità duplex (alcuni opzionale) permettendo la stampa fronte/retro. Poichè la maggior parte dei documenti include più di una sola pagina, la stampa fronte/retro permette di risparmiare lo spazio di memorizzazione o archiviazione nonché le spese di distribuzione di posta elettronica. E naturalmente, la stampa fronte/retro permette di risparmiare un foglio per ogni stampa singola. Anche se la carta sembra essere una risorsa poco costosa nel processo di stampa e di copia, il consumo annuo può arrivare rapidamente a migliaia di fogli. Ogni sistema multifunzione può essere pre-impostato con la funzione stampa e copia fronte/retro, minimizzando gli sprechi di carta. 15

16 Guida bizhub ECO, stampa/copia bizhub Funzione N-Up Per la modalità stampa o copia, tutti i sistemi per l ufficio Konica Minolta offrono la funzione N-Up. Riduce automaticamente l output carta con il posizionamento di un numero selezionato di pagine su un unico foglio. Questo facilita la stampa economica, ad esempio per la correzione o la presentazione di un documento. In base al modello, si possono posizionare fino a 16 pagine su un foglio A4. In combinazione con la stampa fronte/retro, si possono salvare fino a 31 pagine su un solo foglio. 16

17 Guida bizhub ECO, stampa/copia bizhub Riutilizzo di stampe singole Oggi, molti documenti vengono prodotti e utilizzati per poco tempo, ad esempio le informazioni di posta elettronica, pagine Web, ecc. La maggior parte di essi viene stampata su un lato e principalmente su una sola pagina. Siccome tutti i dispositivi multifunzione Konica Minolta hanno la funzione di stampa fronte/retro, è anche possibile che vengano alimentati con supporti già utilizzati, stampando sul lato vuoto della pagina. Per impedire che la carta riutilizzata venga accidentalmente usata per fini ufficiali, è possibile impostare uno dei cassetti carta della stampante esclusivamente per la stampa singola. Il riutilizzo di carta porta a drastici risparmi di risorse per i lavori quotidiani. 17

18 Guida bizhub ECO, stampa/copia bizhub Raccolta Stampe e Copie La stampa o la copia di piccoli lavori causano frequenti cicli di riscaldamento, in conflitto con la massima efficienza energetica. Pertanto è vantaggioso raccogliere brevi lavori di stampe e copie nella casella utente personale. Questi lavori immagazzinati possono essere facilmente raccolti e stampati tutti contemporaneamente. Inoltre, tutti i dati memorizzati vengono pre-elaborati per evitare tempi lunghi di inattività e riscaldamento permanente tra i lavori di stampa. 18

19 Guida bizhub ECO, stampa/copia bizhub Prove di stampa e di copie Sbagliare è umano. Ma nei lavori quotidiani anche gli errori più piccoli possono causare sprechi di copie o stampe. Per la stampa o la copia Multi-job (diverse impostazioni per un documento), tutti i sistemi multifunzione hanno la funzione di prova. Viene stampato solo il primo set, ad esempio di uno stampato di presentazione. Se non esistono errori, il resto del lavoro può essere completato rapidamente perché i dati sono già stati pre-elaborati 19

20 Guida bizhub ECO, stampa/copia bizhub Ignora le pagine vuote I documenti spesso contengono pagine vuote, ad esempio per terminare gli opuscoli o per garantire che i capitoli di un libro inizino sulla pagina sinistra. Per evitare che queste pagine vengano stampate e i fogli di carta sprecati, il controller della stampante può eliminare automaticamente le pagine vuote dal documento. 20

21 Guida bizhub ECO, stampa/copia bizhub Funzione Sovrapposizione Normalmente per la corrispondenza commerciale quotidiana viene utilizzata la carta intestata prestampata. Presenta il logo della società, l indirizzo, il numero di telefono, l home page e, tra le altre cose, i dettagli del conto corrente bancario. Tuttavia, qualsiasi modifica di questi dati porta ad un enorme spreco di materiale prestampato, perché è praticamente impossibile aggiornarlo. I sistemi bizhub multifunzione consentono di stampare in sovrapposizione su carta intestata basandosi su file memorizzati. Questi file contengono tutte le informazioni aziendali importanti e possono essere stampati automaticamente sulle pagine selezionate. Se sono necessarie modifiche, deve essere modificato solo il file memorizzato. 21

22 Guida bizhub ECO, stampa/copia bizhub Cartella per documenti pubblici Come carta intestata, vi sono solitamente più documenti all interno di una stessa società che devono essere aggiornati regolarmente e che pertanto non possono essere prestampati, come ad esempio elenchi telefonici, moduli d ordine, grafici spese viaggio, ecc. Per mantenerli aggiornati e garantire che i dipendenti utilizzino sempre la versione più recente, i dispositivi bizhub di Konica Minolta possono memorizzare digitalmente questi documenti in una cartella pubblica. I dati possono essere accessibili e stampati facilmente tramite il pannello del sistema multifunzione o online da ogni utente (o da utenti selezionati tramite password di protezione e autenticazione). 22

23 Guida bizhub ECO, stampa/copia bizhub Condividere documenti per la scansione o box Il modo più ecologico per condividere informazioni e documenti è il metodo digitale. Invece di stampare, tutti gli MFP offrono la possibilità di digitalizzare i documenti e di inviarli direttamente alle diverse destinazioni , FTP, SMB, WebDAV. Nella preparazione di un meeting, ad esempio, il materiale può essere distribuito via posta elettronica. I partecipanti possono decidere autonomamente se stampare il documento o visualizzarlo sullo schermo del loro PC. La maggior parte dei nostri sistemi multifunzione consente anche che tali informazioni vengano memorizzate nella cartella personale del partecipante da dove può essere scaricato come file PDF o essere subito stampato. 23

24 Guida bizhub ECO, stampa/copia bizhub Modalita fax Anche se oggi la maggior parte delle informazioni è distribuita via , il fax è ancora un canale importante di comunicazione aziendale quotidiana. In genere, i fax in arrivo vengono stampati subito senza anteprima. Con i sistemi multifunzione di Konica Minolta è possibile memorizzare i fax in ingresso in una casella utente da cui essi possono essere scaricati, stampati o trasmessi ad un indirizzo specifico. Il numero di TSI (indirizzo del mittente) consente anche di trasmettere i fax ai gruppi utenti selezionati secondo mittenti specifici. Ciò significa che i fax vengono stampati solo quando è necessario. 24

25 Guida bizhub ECO, stampa/copia bizhub Impostazione facile/programma di lavoro Per poter rendere tutte le funzioni ecologiche ed economiche facili da usare, è possibile pre-programmarle e integrarle in qualsiasi copia, stampa, scansione e fax. Questo consente anche agli utenti meno esperti di utilizzare i sistemi multifunzione di Konica Minolta nel modo più efficiente. 25

26 Guida bizhub ECO, Ulteriori Informazioni Essere sempre aggiornati Tutte le attività ambientali di Konica Minolta fanno parte della filosofia aziendale chiamata Creazione di Nuovo Valore. Questo Nuovo Valore non solo include prodotti innovativi con caratteristiche intelligenti, ma descrive anche la ricerca permanente di nuovi modi di proteggere l ambiente. Naturalmente, ciò significa che la tecnologia eco-compatibile e il comportamento fanno parte di un processo molto dinamico che dipende dai più recenti risultati scientifici. Konica Minolta pubblica informazioni su questo argomento regolarmente. Sul sito Web vi è un intera sezione dedicata all ambiente, offrendo notizie aggiornate e documenti PDF completi per il download. Ulteriori Informazioni Si può trovare l ultimo Report Ambientale su : 26

27 {Agalychnis Callidryas} Vi sono cose che anche i nostri migliori dispositivi non potrebbero copiare. Ecco perché dobbiamo contribuire a salvarle. I prodotti Konica Minolta rispettano l ambiente. Da un lato, l approvvigionamento e la produzione dei nostri dispositivi si basa su norme strettamente ecologiche. D altro canto, il funzionamento quotidiano delle nostre stampanti multifunzione contribuisce ad un ampio risparmio di energia. C è solo un mondo. Sappiamo che ci vuole un grande impegno per mantenerlo un luogo gradevole. Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A. Via G. Gentile, Milano Italia

28 Salvaguardare il pianeta Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A. Via G. Gentile, Milano Italia Tel.: Fax:

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