Al via la Notifica Preliminare On-line. Per accedere al Sistema Informativo Costruzioni ( SICO ) :

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1 Al via la Notifica Preliminare On-line Il Sistema Informativo SICO : Il Sistema Informativo SICO in implementazione in Regione Emilia-Romagna, con la collaborazione della Regione Liguria, ha la finalità di rendere operative nuove modalità di raccolta e tramissione di informazioni riguardanti: - LA SICUREZZA NEI CANTIERI TEMPORANEI E MOBILI (canale Notifiche) a committenza pubblica e privata, supportando la compilazione e l'invio dei dati obbligatoriamente richiesti per la Notifica Preliminare di cui al Decreto Legislativo 81/2008, nonché delle integrazioni finalizzate alla sicurezza dei lavoratori e alla regolarità dei titoli abilitativi previste dalla Notifica Unica Regionale (N.U.R.) di cui alla DGR 25/2/2013 n. 217 della Giunta Regionale dell'emilia-romagna. - L'ASSEGNAZIONE DI CONTRIBUTI PER INTERVENTI CORRELATI AI DANNI DERIVANTI DAGLI EVENTI SISMICI DEL 20 E 29 MAGGIO 2012 (canale Notifiche) in base a quanto prescritto dalle Ordinanze del Commissario delegato, in particolare a partire dall'ordinanza n. 29 del 28/8/ L ATTIVITÀ EDILIZIA (canale Pratiche) derivante dai diversi titoli e regimi abilitativi, anche al fine di integrare l attuale Rilevazione statistica dei Permessi di costruire, DIA, Edilizia pubblica effettuata da Istat. Questo canale è attualmente in ulteriore fase di studio ed è ad accesso riservato. Dal 29 marzo 2013 la fruizione del canale Notifiche è estesa a tutti i Comuni dell'emilia-romagna e a quelli operativi in provincia di La Spezia per la stampa su carta e in formato digitale (file pdf) della documentazione da affiggere in cantiere e da inviare alle Amministrazioni concedenti, alle Direzioni del Lavoro e alle AUSL territorialmente competenti ai sensi del D.Lgs. 81/2008. Dal 30 settembre 2013 l'utilizzo del sistema diverrà obbligatorio in Emilia-Romagna per l'invio in forma dematerializzata di tutte le informazioni richieste in applicazione della DGR 217/2013. Per accedere al sistema è sufficiente cliccare sul territorio di riferimento ( SULLA CARTINA GEOGRAFICA ). Successivamente è possibile acquisire una USERNAME e PASSWORD compilando in modo accurato e completo il modulo di richiesta. Nel caso si agisca in nome e per conto di più enti/ditte/organizzazioni si raccomanda di richiedere più USERNAME e PASSWORD allo scopo di diversificare le utenze: Ogni USERNAME e PASSWORD è utilizzabile per tutti i comuni abilitati. Per accedere al Sistema Informativo Costruzioni ( SICO ) :

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3 TIPOLOGIE DI ACCESSI : ACCESSO PROFESSIONALE Questa modalità è raccomandata a liberi professionisti, RUP, dirigenti e altro personale di impresa, ecc., che agiscono in qualità di committenti o di loro ausiliari tecnici. Questa tipologia di accesso consente di gestire più Notifiche preliminari con ricorso a funzioni e utilities specifiche per quanto concerne la modulistica e le anagrafiche. ACCESSO SEMPLIFICATO Questa modalità è raccomandata a privati cittadini o committenti che effettuano compilazioni saltuarie e richiede solo dati di identificazione. L utilizzo di username e password consente di procedere all inserimento dei dati anche in momenti diversi, previo salvataggio e richiamo dell atto in compilazione ma limitatamente a una sola Notifica preliminare. ACCESSO RISERVATO Questa modalità è destinata a operatori dotati di username e password da parte degli amministratori del sistema per profili particolari o per attività di sviluppo e sperimentazione. Per questa tipologia di accesso rivolgersi a sico@nuovaquasco.it.

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7 Utilizzo di SICO Notifiche : Il canale Notifiche è un software dedicato alla raccolta e tramissione di informazioni riguardanti l attivazione di cantieri a committenza pubblica e privata, facilitando il rispetto degli obblighi di notifica preliminare previsti per i cantieri di costruzioni ai sensi del Decreto Legislativo 81/2008 e s.m.i. e quelli previsti dalla DGR 217/2013 della Regione Emilia-Romagna. In Emilia-Romagna i contenuti informativi della Notifica Preliminare sono stati infatti ampliati per effetto delle DGR 637/2011 e della DGR 217/2013, al fine di una maggior tutela della sicurezza e della regolarità del lavoro nei cantieri di costruzioni dell'edilizia e dell'ingegneria civile. A seguito dell'ordinanza n. 29 del 28 agosto 2012 la compilazione della notifica tramite il sistema SICO è stata resa obbligatoria per la richiesta di contributi per interventi di riparazione e ripristino correlati agli eventi sismici del 20 e 29 maggio Con la DGR 217/2013 è invece stata approvata la Notifica Unica Regionale utilizzabile in tutta la Regione Emilia-Romagna e che obbligatoriamente dovrà essere compilata in tutte le sue parti tramite il sistema SICO a partire dal 30 settembre L'ambito di applicazione è quello dei casi previsti dall articolo 99 del D. Lgs. 81/2008, ovvero: Art. 99. Notifica preliminare 1. Il committente o il responsabile dei lavori, prima dell'inizio dei lavori, trasmette all'azienda unità sanitaria locale e alla direzione provinciale del lavoro territorialmente competenti la notifica preliminare elaborata conformemente all allegato XII, nonché gli eventuali aggiornamenti nei seguenti casi: a) cantieri di cui all'articolo 90, comma 3; b) cantieri che, inizialmente non soggetti all'obbligo di notifica, ricadono nelle categorie di cui alla lettera a) per effetto di varianti sopravvenute in corso d'opera; c) cantieri in cui opera un'unica impresa la cui entità presunta di lavoro non sia inferiore a duecento uomini-giorno. 2. Copia della notifica deve essere affissa in maniera visibile presso il cantiere e custodita a disposizione dell'organo di vigilanza territorialmente competente. omissis Articolo 90 comma 3. Nei cantieri in cui è prevista la presenza di più imprese esecutrici, anche non contemporanea, il committente, anche nei casi di coincidenza con l'impresa esecutrice, o il responsabile dei lavori, contestualmente all'affidamento dell'incarico di progettazione, designa il coordinatore per la progettazione.

8 ALLEGATO XII - Contenuto della notifica preliminare di cui all'articolo Data della comunicazione. 2. Indirizzo del cantiere. 3. Committente (i) (nome (i), cognome (i), codice fiscale e indirizzo (i)). 4. Natura dell'opera. 5. Responsabile (i) dei lavori (nome (i), cognome (i), codice fiscale e indirizzo (i)). 6. Coordinatore (i) per quanto riguarda la sicurezza e la salute durante la progettazione dell'opera (nome (i), cognome (i), codice fiscale e indirizzo (i)). 7. Coordinatore (i) per quanto riguarda la sicurezza e la salute durante la realizzazione dell'opera (nome (i), cognome (i), codice fiscale e indirizzo (i)). 8. Data presunta d'inizio dei lavori in cantiere. 9. Durata presunta dei lavori in cantiere. 10. Numero massimo presunto dei lavoratori sul cantiere. 11. Numero previsto di imprese e di lavoratori autonomi sul cantiere. 12. Identificazione, codice fiscale o partita IVA, delle imprese già selezionate. 13. Ammontare complessivo presunto dei lavori ( ).

9 Chi dovrà utilizzare SICO Notifiche : Tutti i committenti di lavori edili di cui all art. 99 del D. lgs. 81/2008 e i loro ausiliari tecnici. Il software SICO permette agli operatori professionali, ma anche ai semplici cittadini, di procedere all inserimento nella modulistica telematica delle informazioni richieste, in modo agevole e assistito. Si sottolinea come obiettivo del progetto sia la gestione supportata delle notifiche preliminari, incluso l ausilio alla compilazione delle informazioni richieste per Legge, eventualmente integrate per finalità di sicurezza sul lavoro, in forma omogenea per tutti i territori dell'emilia-romagna e di altre regioni interessate. In tal senso, le opzioni selezionate dal progetto per la raccolta e classificazione delle informazioni (ivi inclusa la georeferenziazione) rispondono a obiettivi di conoscenza comune, vigilanza coordinata e integrata, successiva elaborazione statistica standardizzata.

10 Accesso al sistema e utilizzo della modulistica : Questo è un software in fase di implementazione. Collaborano in questa fase AUSL, DTL, Amministrazioni Municipali, Collegi e Ordini professionali, enti bilaterali. Grazie al loro contributo è prevista il progressivo miglioramento dello stesso, in modo che sia maggiormente utile all insieme dei soggetti coinvolti. I committenti di lavori edili e/o i loro ausiliari tecnici sono invitati a compilare la modulistica in tutte le sue parti, anche in quelle oggi non obbligatorie per Legge. ABC del funzionamento : Il funzionamento è semplice, una volta registrati i dati personali e dell'eventuale organizzazione di riferimento, è possibile inserire informazioni relative alla Notifica preliminare, stamparne la versione da consegnare all Amministrazione concedente, alla DTL e alla AUSL territorialmente competenti, gestirne e seguirne l avanzamento. E importante sapere che: 1. Il modulo informatico può essere salvato e modificato in ogni momento cliccando sui pulsanti dedicati e presenti in ogni sezione, o in chiusura di documento con l'opzione salvataggio provvisorio anteprima stampa. 2. Le informazioni così compilate rimangono a esclusiva disposizione dell'utente sino al momento del salvataggio definitivo, che si ottiene cliccando stampa definitiva del modulo archiviazione dati. 3. La procedura di caricamento non richiede la compilazione di tutte le parti ma il software, preliminarmente alla stampa, avverte delle lacune compilative informando sulla non correttezza della compilazione e le conseguenze derivanti. 4. A compilazione terminata si può procedere alla stampa del modulo, su supporto cartaceo o in formato digitale (file pdf) da consegnare a AUSL, DTL e Amministrazione concedente sul quale compare un codice a barre e un numero identificativo. 5. Le informazioni confermate in banca dati attraverso stampa definitiva sono validate dopo l'effettiva ricezione del modulo con riconoscimento dello stesso tramite lettura del codice a barre. 6. Il modello è flessibile e propone informazioni legate alla natura specifica dell intervento, tramite una compilazione progressiva che evita la ripetizione di dati ed effettua controlli di coerenza interna (per es. in riferimento alla natura dei lavori ma anche alle anagrafiche di riferimento) 7. Per ogni domanda è disponibile un help in linea (cliccando sul pallino corrispondente) l asterisco corrisponde all'obbligatorietà del dato 8. Le domande con risposte contrassegnate con PUNTINO prevedono una risposta unica, quelle con QUADRATINO consentono risposte plurime. 9. ATTENZIONE: l aggiornamento dei dati richiede un minimo di tempo, dopo il salvataggio può essere necessario uscire e rientrare dal software. 10. E possibile richiedere aiuto o fornire informazioni tramite mail all assistenza tecnica SICO, è anzi importante poter disporre di tali domande e risposte proprio per migliorare il software. Per tali comunicazione usare l icona con la bustina.

11 Il committente deve: provvedere a iscriversi secondo la modalità di accesso selezionato compilando correttamente e completamente la richiesta di username e password inserire tutte le informazioni richieste procedere alle verifiche o richiesta di conferma stampare il modello e inviarlo agli uffici di AUSL, DTL e Amministrazione concedente secondo le modalità localmente in uso. Cruscotti disponibili e controllo dei dati : Cruscotti disponibili e controllo dei dati I cruscotti attualmente disponibili sono quattro: - cruscotto utente - cruscotto "operatore di vigilanza - cruscotto ente bilaterale" - cruscotto comune questi cruscotti di gestione dei dati consentono l archiviazione e il controllo delle informazioni già inserite, al fine di introdurre eventuali modifiche o informazioni integrative. Il cruscotto "utente" consente di gestire la fase di compilazione della modulistica ma anche il complesso della documentazione prodotta, inserendo eventuali annotazioni a carattere riservato o di amministrare anagrafiche di riferimento e altre funzioni (disponibili solo nel caso di iscrizione quale operatore professionale ). E inoltre possibile stampare rapporti di sintesi delle situazioni di interesse. Il cruscotto operatore di vigilanza è specificamente dedicato agli operatori AUSL e DTL e favorisce l'interscambio di informazioni tra i due organismi. I cruscotto "ente bilaterale" e "comune" sono invece due cruscotti di mera consultazione delle notifiche relative ai territori e ai campi di competenza. In questo senso, i cruscotti consentono una migliore gestione delle notitiche rendendo anche evidenti specifici cambiamenti di stato derivanti dall azione amministrativa, come nel caso dell avvenuta acquisizione dei dati tramite lettore ottico. Diverrà inoltre possibile, oltre che procedere nel tempo alla piena dematerializzazione della modulistica, poter intervenire sui dati già inseriti per produrre nuovi documentazioni di riferimento dei cantieri edili, con particolare riferimento a Notifiche integrative. Dopo 6 mesi dall ultimo inserimento di dati, in caso di mancata archiviazione e stampa definitiva, il sistema procederà alla cancellazione automatica delle notifiche ancora in compilazione. In alto, nel cruscotto, sono riportate le principali opzioni di navigazione, riferite a: consultazione, inserimento, integrazione.

12 Notifiche integrative : Per modifiche e integrazioni dei contenuti occorre procedere a una Notifica successiva denominata: "integrativa" Per es., per individuare una impresa o un lavoratore autonomo precedentemente non identificato, per modificare i dati del responsabile dei lavori o del coordinatore per la sicurezza in fase di esecuzione in caso di loro sostituzione. Il sistema consente di intervenire sulla Notifica già compilata, modificandola. Nel sistema informativo verrà conservata copia delle Notifica originaria nell archivio storico mentre permarrà accessibile la versione più recente, se opportunamente stampata, archiviata e trasmessa a AUSL, DTL, Amministrazione concedente, secondo le modalità già in uso per la Notifica preliminare di riferimento. La compilazione avviene a partire dal menu posizionato in alto nel cruscotto dell'operatore. Assistenza e informazioni : Assistenza e informazioni sono fornite direttamente in fase di compilazione, utilizzando l accesso in linea contrassegnato dal simbolo bustina che appare accanto a singole aree di compilazione. E altrimenti possibile contattare direttamente la Segreteria tecnica di progetto all indirizzo sico@nuovaquasco.it. o al numero telefonico Il servizio di assistenza è previsto dal lunedi al venerdi dalle ore 9 alle ore 13. IMPORTANTE : QUANTO PRECEDENTEMENTE ILLUSTRATO E DESCRITTO E RIFERITO ALLA VERSIONE SPERIMENTALE IN VIGORE FINO AL 30 SETTEMBRE DA QUANTO EMERSO A SEGUITO DELL ULTIMO CONVEGNO PRESSO LA REGIONE EMILIA ROMAGNA AULA MAGNA VIALE ALDO MORO, 30 TENUTOSI IN DATA 24 SETTEMBRE 2013, NELLA NOTTE TRA IL 30 SETTEMBRE 2013 ED IL 1 OTTOBRE 2013 VERRA INSERITA NEL SISTEMA LA VERSIONE DEFINITIVA, PERTANTO ALCUNE PARTI GRAFICHE E SCHERMATE DEI DATI RICHIESTI POTREBBERO ESSERE MODIFICATE. Bologna li, 26/09/2013