Prot.n Crespellano, li 10/05/2011 VALUTAZIONE DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE AI FINI DELLA RETRIBUZIONE DI RISULTATO

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1 Prot.n Crespellano, li 10/05/2011 VALUTAZIONE DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE AI FINI DELLA RETRIBUZIONE DI RISULTATO FATTORE 1 : VALUTAZIONE DELL ATTIVITA ORDINARIA DI COMPETENZA DELLA STRUTTURA ASSEGNATA NELL INCARICO DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA ANNO 2011 AREA MANUTENZIONE E PIANIFICAZIONE TERRITORIALE RELAZIONE INIZIALE

2 Premessa che a partire dal mese di gennaio è stato assunto l incarico di responsabile del Settore Attività Produttive dell Unione dei comuni Valle del Samoggia, si provvede ad analizzare l attività dell Area: SERVIZIO SPORTELLO UNICO PER L EDILIZIA Descrizione sintetica delle attività svolte: 1Il S.U.E., in cui viene svolto il ruolo di coordinamento e di responsabile del procedimento, è la struttura a cui è affidata la responsabilità dei procedimenti relativi alla trasformazione del territorio e pertanto viene svolta un attività di front-office sia verso i professionisti incaricati che i cittadini e nello specifico: - fornire un adeguata e continua informazione sui contenuti degli strumenti urbanistici e dei procedimenti edilizi. - coordinare l'istruttoria dei titoli abilitativi D.I.A., Permesso di Costruire e delle comunicazione di interventi minori e attività edilizia libera e a svolgere le funzione di indirizzo per assicurare l unicità del momento decisionale. - istruttoria per la verifica preventiva della documentazione presentata e successivamente della rispondenza dei requisiti richiesti dal regolamento Edilizio e dal P.R.G. vigente - provvedere a richiedere i pareri ed i nulla-osta agli Enti esterni all Amministrazione interessati al procedimento - ricezione delle pratiche inerenti il deposito del cemento armato alla luce della nuova normativa in materia e conseguente trasmissione degli elenchi al Servizio tecnico della Regione Emilia Romagna - gestire la convocazione della Commissione per la Qualità Architettonica e del Paesaggio nonché le istruttorie delle istanze da presentare al vaglio del medesimo organo consultivo - predisporre la proposta per l emanazione del provvedimento finale del Responsabile dello Sportello Unico - predisposizione delle circolari relative alle disposizioni di applicazione del Regolamento Edilizio - predisposizione dei certificati di destinazione urbanistica; - istruttoria delle pratiche per il rilascio del certificato di conformità e agibilità; - sopralluoghi in coordinamento con la polizia municipale per la vigilanza sul territorio dell attività edilizia - predisposizione delle ordinanze in materia di abusivismo edilizio - delle attestazione di idoneità degli alloggi per la richiesta del permesso di soggiorno per cittadini extracomunitari - delle ordinanza sulla circolazione stradale; - delle autorizzazione rottura piano stradale - delle autorizzazione trasporti eccezionali - rilascio dell autorizzazione per i portatori di handicap L attività del servizio è comunque volta a sviluppare l attuazione del P.R.G. vigente mediante l istruttoria dei titoli abilitativi presentati e dei Piani Particolareggiati. Per l anno 2011 l attività principale è l approvazione del documento preliminare, alla sottoscrizione dell accordo di pianificazione per poter predisporre il Piano Strutturale. Nei primi mesi l attività prevalente è la partecipazione al comitato tecnico per valutare il documento e le analisi prodotte dall ATI incaricata di redigere gli atti, di supportare l amministrazione nelle scelte e nelle valutazioni di merito dei documenti, nonché partecipare agli incontri pubblici. Nel contempo l impegno è quello di predisporre le varianti ai sensi dell art. 15 L.R. 47/78 e gli accordi territoriali e con i privati per dare attuazione alle varianti anticipatorie previste dal documento preliminare. Altra attività è la definizione e conclusione dell iter avviato di variante al P.R.G. per recepimento del tracciato della Nuova Bazzanese. Descrizione sintetica degli obiettivi di miglioramento e/o innovativi: 1 Tempi di istruttoria dei Permessi di Costruire 2 Tempi di istruttoria delle D.I.A.

3 3 Tempo di istruttoria delle comunicazione degli interventi minori 4 Numero di certificati di destinazione urbanistica 5 Numero di piani particolareggiati istruiti 6 Numero atti di alienazione di godimento del diritto di superficie 7 Atti relativi ad ordinanze ed per la circolazione e occupazione di suolo pubblico 8 Attestazione di idoneità degli alloggi per cittadini extra-comunitari Indicatori: Serie storiche: Risultati raggiunti nel corso degli esercizi precedenti Unità di misura 1 Tempi di istruttoria dei Permessi di Costruire tempo 88 giorni 89 giorni 2 Tempi di istruttoria delle D.I.A. tempo 29 giorni 29 giorni 3 Tempo di istruttoria delle comunicazione degli tempo 29 giorni 29 giorni interventi minori 4 Numero di certificati di destinazione urbanistica 5 Numero di piani particolareggiati istruiti Numero atti di alienazione di godimento del diritto di superficie si si Unità di Tempi di istruttoria dei Permessi di Costruire Tempo Tempi di istruttoria delle D.I.A. Tempo Tempo di istruttoria delle comunicazione degli Tempo 29 interventi minori 4. Numero di certificati di destinazione urbanistica Numero Numero di piani particolareggiati istruiti Numero 6 6. Numero atti di alienazione di godimento del Numero diritto di superficie 7. Atti relativi ad ordinanze ed per la circolazione e Numero 109 occupazione di suolo pubblico 8. Attestazione di idoneità degli alloggi per cittadini extra-comunitari Numero 56 Indicatori dell anno di riferimento: 1. Tempi di istruttoria dei Permessi di Costruire 2. Tempi di istruttoria delle D.I.A. 3. Tempo di istruttoria delle comunicazione degli interventi minori 4. Numero di certificati di destinazione urbanistica Unità di Valore ottimale Valore minimo Tempo 87 giorni 90giorni Tempo 28 giorni 30 giorni Tempo 28 giorni 30 giorni Numero 45 40

4 5. Numero di piani particolareggiati istruiti 6. Numero atti di alienazione di godimento del diritto di superficie 7. Atti relativi ad ordinanze ed per la circolazione e occupazione di suolo pubblico 8. Attestazione di idoneità degli alloggi per cittadini extracomunitari Numero 2 1 Numero 2 1 Numero Numero 55 45

5 SERVIZIO AMMINISTRATIVO Descrizione sintetica delle attività svolte: Attività che sono realizzate: 1. predisposizione delle delibere e delle determine per la gestione dell Area 2. predisposizione delle proposte di bilancio e delle richieste di variazioni di bilancio 3. predisposizioni degli atti relativi all assegnazione dei lavori pubblici (bandi di gara, lettere d invito, verbali di gara, determine di aggiudicazione, determine di affidamento diretto di lavori) 4. gestione dei rapporti con l ufficio ragioneria, tributi e della polizia municipale per quanto attiene il rilascio delle autorizzazione all occupazione suolo pubblico 5. gestione dei contratti con la società Patrimoniale 6. Autorizzazione suolo pubblico 7. gestione dell attività amministrativa di supporto allo Sportello Unico per l Edilizia con inserimento informatico delle pratiche edilizie e delle integrazioni presentate nonché la predisposizione del permesso di Costruire; 8. gestione delle ricerche d archivio e accesso agli atti 9. gestione dell attività amministrativa a supporto del Servizio manutenzione mediante predisposizione bandi, gestione gare per l aggiudicazione dei lavori, redazione verbali della commissione; 10. front-office per la segnalazione da parte dei cittadini od operatori di guasti di cui necessita l intervento dell amministrazione; 11. gestione delle attività di polizia amministrativa 12. rilascio tesserini della caccia, pesca e raccolta funghi 13. rilascio dell autorizzazione per i portatori di handicap 14. rilascio delle autorizzazioni allo scarico ed abbattimento degli alberi 15. predisposizione delle ordinanze in materia ambientale 16. gestione della contabilità delle fatturazione dello smaltimento rifiuti 17. gestione presenze assenze del personale l attività ha un forte impegno nella predisposizione degli atti (bandi di gara, lettere d invito), partecipazioni alla commissione aggiudicatici, per la realizzazione delle opere pubbliche in stretta collaborazione con i dipendenti assegnati al servizio lavori pubblici. Descrizione sintetica degli obiettivi di miglioramento e/o innovativi: 1 gestione amministrativa dell area 2 predisposizioni atti relativi all indizione di gare e appalti, affidamento e conclusione dei medesimi 3 Segnalazioni disservizio sistema raccolta porta a porta 4 Attività Economia del territorio rilascio tesserini per caccia e pesca ecc. 5 Adozioni ordinanze ingiunzioni di cui all art. 18 della L. 689/91 in materia sanitaria e ambientale 6 Autorizzazione occupazione suolo pubblico Serie storiche: Risultati raggiunti nel corso degli esercizi precedenti Unità di gestione amministrativa dell area Atti prodotti predisposizioni atti relativi all indizione di gare e Atti prodotti appalti, affidamento e conclusione dei medesimi 35

6 3. Segnalazioni disservizio sistema raccolta porta a tempo porta Si 4. Attività Economia del territorio - interventi rivolti nel campo del commercio (rilascio delle autorizzazioni di commercio su aree pubbliche, attività di polizia Atti prodotti 660 amministrativa, rilascio tesserini per caccia e pesca ecc. Attività Economia del territorio procedimenti di assegnazione per il commercio su area pubblica al mercato alla fiera: bando, rilascio delle concessioni, gestione dei posteggi, sub-ingressi, decadenze, gestione Atti prodotti 10 graduatorie, modifiche ai regolamenti, adozioni atti deliberativi ecc. Attività Economia del territorio - redazione dei criteri per i pubblici esercizi, e gestione del regolamento Atti prodotti 4 Adozioni ordinanze ingiunzioni di cui all art. 18 della L. 689/91 in materia sanitaria e ambientale Atti prodotti 5 Autorizzazione occupazione suolo pubblico Atti prodotti 35 Indicatori dell anno di riferimento: Unità di Valore Valore minimo ottimale 1. gestione amministrativa Atti prodotti dell area 2. predisposizioni atti relativi Atti prodotti all indizione di gare e appalti, affidamento e conclusione dei medesimi 3. Segnalazioni disservizio tempo 1 giorno sistema raccolta porta a porta 4. Attività Economia del territorio rilascio tesserini per caccia e pesca ecc. 5. Adozioni ordinanze ingiunzioni di cui all art. 18 della L. 689/91 in materia sanitaria e ambientale 6. Autorizzazione occupazione suolo pubblico Entro la giornata lavorativa Atti prodotti Atti prodotti 10 5 Atti prodotti 25 20

7 SERVIZIO AMBIENTE Descrizione sintetica delle attività svolte: Attività realizzate: istruttoria e rilascio delle autorizzazioni paesaggistiche Rilascio autorizzazioni allo scarico di acque reflue civili e industriali; Rilascio autorizzazioni per emissioni in atmosfera; Gestione del Servizio dei Rifiuti Urbani mediante lo sviluppo del sistema di raccolta porta a porta Vidimazione dei registri di cantina dei produttori vinicoli e conseguente comunicazione all Ispettorato Repressione Frodi; Registrazione dei documenti di accompagnamento per il trasporto dei prodotti vinicoli e conseguente comunicazione all Ispettorato Repressione Frodi; Gestione del contratto per i servizi di disinfestazione e disinfezione degli edifici pubblici, controllo della popolazione dei colombi e lotta alla zanzara tigre; Gestione amministrativa del contratto con il Servizio Veterinario dell Azienda USL di Bologna per la sterilizzazione dei cani e dei gatti randagi. (Rapporti con i cittadini che intendono sterilizzare gatti, compilazione moduli di richiesta ed invio delle richieste stesse al Servizio Veterinario dell Azienda USL). Predisposizione di ordinanze varie in campo ambientale; Predisposizione dell ordinanza relativa alla regolamentazione della macellazione dei suini a domicilio e rilascio dei relativi bollettini ai cittadini. Il tutto in stretta collaborazione con il Servizio Veterinario dell Azienda USL di Bologna. Raccolta delle autorizzazioni rilasciate dalla Provincia di Bologna relative allo spandimento dei liquami zootecnici sul suolo agricolo e all utilizzo dei fanghi di depurazione in agricoltura. Cura dei rapporti con i cittadini e con la Provincia di Bologna nel caso di richiesta di particolari informazioni. Raccolta delle prese d atto riguardanti la perforazione dei pozzi per il prelievo dell acqua per uso domestico. Cura dei rapporti con i cittadini e con la Regione E.R. nel caso di richiesta di particolari informazioni. Gestione del regolamento del verde e conseguenti autorizzazioni per gli interventi dei privati. Protezione civile; Pubblicazioni e attività di diffusione delle diverse tematiche ambientali Coordinamento del gruppo di lavoro del parco città-campagna Il SERVIZIO AMBIENTE è qualificabile essenzialmente nello svolgimento delle attività di istruttoria delle pratiche per autorizzazioni allo scarico, in atmosfera, del regolamento del verde e di gestione dell attività di raccolta dei rifiuti porta a porta. Inoltre si svolge una forte attività per il controllo della zanzara tigre con incontri con la cittadinanza. Descrizione sintetica degli obiettivi di miglioramento e/o innovativi: 1 attività di istruttoria e rilascio di autorizzazioni allo scarico con recupero del pregresso, istruttoria e gestione del regolamento del verde con emissione delle sanzioni ecc 2 Autorizzazioni paesaggistiche 3 Attuazione arredo del verde progettato Serie storiche: Risultati raggiunti nel corso degli esercizi precedenti Unità di attività di istruttoria e rilascio di autorizzazioni allo scarico con recupero del pregresso, istruttoria e gestione del regolamento del Atti prodotti 100 verde con emissione delle

8 sanzioni ecc. 2. attuazione città campagna Realizzazione Indicatori dell anno di riferimento: 1. attività di istruttoria e rilascio di autorizzazioni allo scarico con recupero del pregresso, istruttoria e gestione del regolamento del verde con emissione delle sanzioni ecc. 2. attività di istruttoria e rilascio di autorizzazioni paesaggistiche 3. Attuazione arredo del verde progettato Unità di Valore ottimale Valore minimo Atti prodotti Atti prodotti Realizzazione non

9 SERVIZIO LAVORI PUBBLICI E MANUTENZIONE Descrizione sintetica delle attività svolte: L'attività è rivolta soprattutto alla gestione dei contratti di servizio con la società Crespellano Patrimonio relativamente, alla manutenzione straordinaria degli immobili, alla gestione del verde e alla manutenzione della viabilità. L attività nello specifico è volta a definire gli obiettivi dell amministrazione relativamente alle opere pubbliche con un forte accentramento interno della progettazione e coordinamento in fase di attuazione dei lavori. (manutenzione straordinaria scuola materna di calcara, approvazione e inizio lavori asilo nido di crespellano, sistemazione del centro di crespellano, completamento della realizzazione della scuola primaria, realizzazione ascensore scuola primaria di crespellano). Descrizione sintetica degli obiettivi di miglioramento e/o innovativi: 1 manutenzione straordinaria scuola materna di calcara 2 approvazione e inizio lavori asilo nido di crespellano 3 sistemazione del centro di crespellano 4 completamento della realizzazione della scuola primaria 5 realizzazione ascensore scuola primaria di crespellano Serie storiche: Risultati raggiunti nel corso degli esercizi precedenti Unità di manutenzione straordinaria Realizzazione giardino di via Michele ferro 2. percorso pedonale da area ex Realizzazione coop a via togliatti 3. casa della salute a calcara Realizzazione 4. manutenzione straordinaria Realizzazione strade 5. manutenzione straordinaria Realizzazione segnaletica orizzontale 6 piazza pisacane Realizzazione 6 realizzazione sede suap Realizzazione 7 approvazione del Realizzazione esecutivo scuola primaria 8 preliminare scuola Realizzazione materna 9 realizzazione scala antincendio Realizzazione scuola di via Togliatti Unità di Valore Valore minimo ottimale 1. manutenzione straordinaria Realizzazione scuola materna di calcara non 2. approvazione e inizio lavori Realizzazione asilo nido di crespellano non 3. sistemazione del centro di Realizzazione crespellano non 4. completamento della Realizzazione non

10 realizzazione della scuola primaria 5. realizzazione ascensore scuola primaria di crespellano Realizzazione non IL RESPONSABILE