Accesso a Microsoft Volume Licensing Center

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1 Guida per l'utente ai contratti multilicenza Accesso a Microsoft Volume Licensing Center Maggio

2 Indice dei contenuti Utilizzo della presente guida...4 Destinatari... 4 Scopo... 4 Introduzione...4 Passaggio 1: Identificare l'amministratore di dominio per il Contratto MPSA (Microsoft Products and Services Agreement)...5 Scelta di un amministratore di dominio per il Contratto MPSA... 5 Passaggio 2: Registrarsi per l'accesso a Microsoft Volume Licensing Center (MVLC)...6 Che cos'è un tenant?... 6 Che cos'è un dominio assegnato da Microsoft?... 7 Che cos'è un account aziendale?... 7 Che cos'è un dominio pubblico?... 7 Vantaggi dell'utilizzo di account aziendali... 8 Panoramica del processo di registrazione dell'account aziendale in MVLC... 8 Passaggio 3: Accedere a MVLC...9 Passaggio 4: Associare il dominio pubblico dell'organizzazione al tenant (facoltativo)...9 Panoramica del processo di associazione del dominio pubblico dell'organizzazione al tenant...10 Risoluzione dei problemi Glossario Appendice A: Processo di registrazione per l'accesso a Microsoft Volume Licensing Center.. 14 Per iniziare: Registrazione dell'account aziendale...14 Passaggio 1: Microsoft invia all'amministratore un invito tramite posta elettronica Passaggio 2: Selezionare un link: Accedi o Registra Che cosa devo fare se il dominio assegnato da Microsoft che corrisponde al nome dell'organizzazione non è disponibile?...16 Passaggio 3: Accedere a MVLC Maggio

3 Passaggio 4: Configurare gli utenti con il dominio pubblico dell'organizzazione Aggiornare gli utenti con il dominio pubblico dell'organizzazione...18 Passaggio 5: Promuovere l'account acquisti al ruolo Amministratore globale in AAD Appendice B: Processo di associazione del dominio pubblico al tenant Introduzione...24 Per iniziare: aggiunta di un nome di dominio all'account aziendale...24 Passaggio 1: Specificare un nome di dominio Passaggio 2: Verificare il nome di dominio Inoltrare i dettagli al registrar del nome di dominio dell'organizzazione...27 Passaggio 3: Assegnare utenti al nome di dominio Assegnare utenti al nome di dominio pubblico registrato...28 Appendice C: Autorizzazioni e ruoli dell'amministratore Maggio

4 Utilizzo della presente guida Che cos'è un tenant? Un tenant è una directory utenti riservata basata su cloud che un'organizzazione riceve quando si iscrive a uno dei Microsoft Online Services o si registra per l'utilizzo di MVLC (a seconda dell'operazione compiuta per prima). Utilizza Microsoft Azure Active Directory per abilitare la gestione delle identità. Ogni tenant è distinto e separato da altri tenant nel cloud. Per ulteriori informazioni, consultare in questo documento Passaggio 2: Registrarsi per l'accesso a Microsoft Volume Licensing Center. Che cos'è un account aziendale? Un account aziendale è l'account di accesso utilizzato per accedere alle sottoscrizioni Microsoft Online Services dell'organizzazione (come Office 365) e/o a MVLC. Gli account aziendali sono associati a un tenant specifico. Fare riferimento al Passaggio 2: Registrarsi per l'accesso a Microsoft Volume Licensing Center. Destinatari Questo documento è destinato al contatto Account acquisti (Purchasing Account) e agli amministratori di dominio relativamente al Contratto per i Prodotti e i Servizi Microsoft (MPSA, Microsoft Products and Services Agreement). Scopo Lo scopo di questo documento è quello di: 1) Assistere il contatto Account acquisti nella scelta della persona più adatta a essere designata come amministratore di dominio per il contratto MPSA e 2) Aiutare l'amministratore di dominio a registrare un account aziendale per l'accesso al Microsoft Volume Licensing Center (MVLC) dopo che il contratto MPSA è stato processato, in modo che possa iniziare a effettuare il provisioning degli account aziendali degli utenti. Introduzione Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) è un contratto Microsoft Volume Licensing migliorato che consente di consolidare le risorse di licenza dell'intera organizzazione per tutto il software in locale (on-premise), i Microsoft Online Services, le soluzioni ibride e i relativi servizi, tramite un unico contratto senza scadenza. Dopo aver firmato un Contratto MPSA sarà possibile utilizzare MVLC per gestire licenze e account acquisti, creare e gestire utenti e autorizzazioni, scaricare software, accedere ai codici Product Key e molto altro ancora. Per accedere a MVLC, è necessario effettuare una delle seguenti operazioni: 1) Eseguire l'accesso con un account aziendale esistente oppure 2) Registrarsi per creare un nuovo tenant e utilizzare l'account aziendale appena generato Dopo aver eseguito l'accesso a MVLC, sarà possibile associare il dominio pubblico dell'organizzazione al tenant. Visto in una prospettiva più generale, si tratta di un semplice processo che comprende i seguenti passaggi: Di seguito sono riportate indicazioni dettagliate per l'esecuzione di questi passaggi, nonché suggerimenti per la risoluzione di eventuali problemi. Per andare direttamente alle istruzioni dettagliate, vedere l'appendice. Maggio

5 Passaggio 1: Identificare l'amministratore di dominio per il Contratto MPSA (Microsoft Products and Services Agreement) Al momento del completamento del contratto MPSA, al contatto Account acquisti verrà chiesto di identificare l'amministratore di dominio dell'organizzazione nel modulo di registrazione dell'account di acquisto. Questa persona dovrà occuparsi di configurare l'accesso a MVLC, completando i passaggi descritti in questo documento e aggiungendo gli utenti iniziali. Scelta di un amministratore di dominio per il Contratto MPSA È molto importante scegliere la persona più corretta per questo ruolo e designare questa persona nel contratto MPSA. È consigliabile che tutti gli amministratori di dominio abbiano le seguenti caratteristiche e capacità: Conoscenza dell'ambiente IT dell'organizzazione, della rete e della connettività Internet Esperienza nel supporto e nell'amministrazione di sistemi operativi e applicazioni per personal computer Esperienza nel fornire assistenza agli utenti o formazione Capacità di risolvere i problemi degli utenti Alcuni esempi aggiuntivi di eventuali responsabilità dell'amministratore di dominio includono: Creare, modificare o eliminare account utente Monitorare le licenze e l'integrità dei servizi Gestire le password Risolvere i problemi degli utenti relativi a posta elettronica e ad altri servizi Gestire siti e gruppi di siti Eseguire la migrazione dall'ambiente esistente dell'organizzazione al cloud Fornire ai dipendenti formazione e supporto per l'utilizzo dei servizi online Eseguire l'escalation dei problemi al Supporto tecnico Microsoft Maggio

6 Passaggio 2: Registrarsi per l'accesso a Microsoft Volume Licensing Center (MVLC) Quando il contratto MPSA viene inviato elettronicamente, l'amministratore di dominio riceve un messaggio di posta elettronica da Microsoft Volume Licensing in cui gli viene chiesto di registrarsi per l'accesso a MVLC. L'amministratore di dominio ha 14 giorni di tempo per eseguire questa operazione. Dopo 14 giorni, l'invito a registrarsi per accedere a MVLC scadrà e l'amministratore di dominio dovrà contattare il Supporto tecnico Microsoft per chiedere di ricevere un nuovo invito. Meglio non rimandare Si hanno 14 giorni di tempo per registrarsi per l'accesso a MVLC dal momento in cui viene inviato il messaggio di posta elettronica da Microsoft Volume Licensing all'amministratore di dominio. Se non si riceve questo messaggio dopo avere firmato il contratto MPSA, controllare la cartella di Posta indesiderata nell'applicazione di posta elettronica. Se non ci si registra entro 14 giorni, sarà necessario contattare il Supporto tecnico Microsoft per chiedere di ricevere un nuovo invito. Se l'organizzazione è già iscritta a un servizio online Microsoft (ad esempio Office 365) o a un servizio online di valutazione, possiede già un account aziendale. In questo caso, attenersi alle indicazioni riportate nel messaggio di posta elettronica per eseguire l'accesso con l'account aziendale esistente. Si consiglia di non registrarsi per creare un tenant, a meno che non si desideri avere account aziendali distinti per i Microsoft Online Services e MVLC. Qualora si creasse un nuovo tenant e si desiderasse unirlo a un tenant precedente, sarà necessario collaborare con il Supporto tecnico Microsoft per spostare gli utenti ed eliminare uno dei tenant. Istruzioni dettagliate su come creare un tenant (se necessario) e registrare l'account aziendale per l'accesso a MVLC sono disponibili nell'appendice A. Di seguito verrà esaminato in modo più approfondito il concetto di tenant e la sua relazione con il dominio assegnato da Microsoft, gli account aziendali e il dominio pubblico. Che cos'è un tenant? Un tenant è una directory utenti riservata basata su cloud che un'organizzazione riceve quando si iscrive a uno dei Microsoft Online Services o si registra per l'utilizzo di MVLC (a seconda dell'operazione compiuta per prima). Utilizza Microsoft Azure Active Directory per abilitare la gestione delle identità. Ogni tenant è distinto e separato da altri tenant nel cloud. Si può pensare al tenant come a uno spazio nel cloud (una sorta di armadietto) che contiene la directory utenti univoca dell'organizzazione. Maggio

7 I domini assegnati da Microsoft possono essere temporanei Non è necessario utilizzare il dominio assegnato da Microsoft in modo permanente. Se si associa un dominio pubblico al tenant dell'organizzazione, si può utilizzare questo dominio al posto di quello assegnato da Microsoft. Il nome di dominio preferito è già stato adottato? Se l'organizzazione ha un nome esclusivo ed è improbabile che qualcuno al di fuori dell'organizzazione lo abbia scelto, controllare all'interno dell'organizzazione per assicurarsi che questa non disponga già di un tenant. In questo caso si deve accedere a MVLC utilizzando l'account aziendale associato al tenant esistente. Che cos'è un dominio assegnato da Microsoft? Microsoft assegna un nome di dominio univoco a ogni tenant. Questo è chiamato anche "dominio di terzo livello". Il nome di dominio è costituito da un prefisso da scegliere seguito da ".onmicrosoft.com". Ad esempio, se il nome dell'azienda è Fabrikam, si può scegliere "fabrikam" come prefisso di dominio, in modo che il dominio assegnato da Microsoft sia "fabrikam.onmicrosoft.com". I domini vengono assegnati in base all'ordine "primo arrivato, primo servito". Ciò significa che la scelta preferita potrebbe essere già stata adottata. Se il prefisso di dominio preferito è già stato adottato, sarà necessario scegliere un prefisso di dominio diverso, ad esempio "fabrikam123". In questo caso, il dominio assegnato da Microsoft sarebbe "fabrikam123.onmicrosoft.com". Che cos'è un account aziendale? Account aziendale e account Microsoft a confronto Gli account aziendali e gli account Microsoft (chiamati in passato Windows Live ID) sono entrambi ID utente, ma un account aziendale viene assegnato a un utente dall'amministratore dell'organizzazione. Un account Microsoft viene creato da un individuo per uso personale e consente di accedere a tutti i prodotti Microsoft e ai servizi online orientati al consumatore, come Outlook (Hotmail), Messenger, OneDrive, MSN, Xbox LIVE o Office Live. Un account aziendale è l'account di accesso (ID utente) utilizzato per accedere a una o più sottoscrizioni Microsoft Online Services dell'organizzazione (come Office 365) e/o a MVLC. Gli account aziendali sono assegnati a ciascun utente nella directory cloud. Ad esempio, se si aggiunge l'utente Javier Sills con il nome utente "jsills", viene creato e Javier utilizzerà questo account come nome di accesso. Che cos'è un dominio pubblico? Il dominio pubblico è un nome di dominio che l'organizzazione ha ottenuto da un registrar. Solitamente questo dominio viene utilizzato per il sito Web pubblico dell'organizzazione (ad esempio "fabrikam.com") e per la posta elettronica (ad esempio È possibile associare al tenant dell'organizzazione un dominio pubblico posseduto dall'organizzazione per utilizzarlo al posto del nome di dominio assegnato da Microsoft ("onmicrosoft.com"). Ad esempio, invece di utilizzare Maggio

8 per l'account aziendale, Javier potrebbe ricorrere allo stesso account che utilizza per la posta elettronica aziendale e per la propria identità, ossia Esiste un processo formale che è necessario seguire per dimostrare la proprietà del dominio pubblico e associarlo al tenant dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare in questo documento Passaggio 4: Associare il dominio pubblico al tenant. Vantaggi dell'utilizzo di account aziendali L'utilizzo di account aziendali invece di account Microsoft personali (in passato Windows Live ID) per accedere a MVLC, ad altri strumenti Microsoft e ai Microsoft Online services garantisce i seguenti vantaggi: Gestione centralizzata degli utenti e dell'accesso Gli account aziendali sono collegati all'organizzazione piuttosto che a un individuo. Ciò consente all'amministratore di controllare chi può accedere agli strumenti Microsoft (come MVLC e il portale delle sottoscrizioni Microsoft Online) e agli Online Services (come Office 365, Microsoft Dynamics CRM Online e Windows Intune). L'amministratore crea gli account utente e assegna loro ruoli, determinando così a quali strumenti, funzionalità e servizi possono accedere. Inoltre, a differenza di quanto succede con un account Microsoft personale, quando un individuo lascia l'organizzazione, è possibile rimuovere l'account aziendale dell'utente o trasferirlo a un altro utente nell'organizzazione. Esperienza utente semplificata Quando si assegna un account aziendale a un individuo, l'individuo può utilizzare l'account aziendale per accedere a tutti gli strumenti Microsoft e ai Microsoft Online Services associati al tenant per il quale è stato concesso l'accesso individuale. Ad esempio, se l'individuo deve accedere a MVLC, è possibile assegnare l'utente al ruolo appropriato in modo che l'individuo possa accedere a MVLC utilizzando l'account aziendale. Analogamente, se all'individuo è concessa una licenza per Office 365 tramite l'account, l'individuo può accedere al servizio Office 365 utilizzando lo stesso account aziendale. In entrambi i casi, l'utente ha la comodità di utilizzare un solo ID e una sola password per l'accesso a diversi strumenti Microsoft, ai Microsoft Online Services e Microsoft Azure fornisce l'autenticazione back-end. Per rendere possibile tutto ciò, il sistema back-end deve stabilire una connessione tra l'organizzazione, il Contratto MPSA dell'organizzazione e il tenant nuovo o esistente dell'organizzazione. Il processo di registrazione descritto nella presente guida rende possibile questa connessione. Al termine di questo processo, è possibile iniziare a creare account utente e ad assegnare ruoli. Panoramica del processo di registrazione dell'account aziendale in MVLC Come già accennato, quando il contratto MPSA viene inviato elettronicamente, l'amministratore di dominio riceve un messaggio di posta elettronica da Microsoft Volume Licensing in cui gli viene chiesto di registrarsi per l'accesso a MVLC (Passaggio 2 di questo documento). L'amministratore di dominio ha 14 giorni di tempo per eseguire questa operazione. Nel messaggio di posta elettronica verrà chiesto all'amministratore di dominio di effettuare una delle seguenti operazioni: Maggio

9 1) Eseguire l'accesso con un account aziendale esistente oppure 2) Registrarsi per creare un nuovo account aziendale Non è possibile creare gli account utente finché non sono stati completati tutti i passaggi Attendere di avere completato tutti i passaggi descritti in questo documento prima di iniziare a creare gli account utente. Eseguire l'accesso con un account aziendale esistente Se si dispone di un account esistente, fare clic sul link Accedi nel messaggio di posta elettronica e seguire le istruzioni fornite. Con questo processo l'account aziendale esistente verrà associato a MVLC, consentendo a MVLC di mapparlo al tenant giusto per autenticare gli utenti aziendali durante l'accesso. Andare al Passaggio 3: Accedere a MVLC. Registrarsi per creare un nuovo account aziendale Se l'organizzazione non dispone di un tenant, fare clic sul collegamento Registra nel messaggio di posta elettronica e seguire le istruzioni fornite. Durante questo processo sarà possibile scegliere il prefisso per il dominio assegnato da Microsoft e verrà creato il tenant. Per istruzioni più dettagliate consultare l'appendice A. Passaggio 3: Accedere a MVLC Ora che si dispone di un tenant e di un account aziendale, è necessario completare questo passaggio semplicissimo ma importante: aprire la pagina https://licensing.microsoft.com ed eseguire l'accesso utilizzando l'account aziendale (ad esempio Questa operazione è necessaria per completare la connessione tra l'account MVLC e Microsoft Azure Active Directory. Se questa operazione non viene eseguita, il processo di registrazione non sarà completo e non si potrà accedere al software, ai servizi né ad altre funzionalità di MVLC. Al termine del processo, sarà possibile promuovere l'account per gli acquisti al ruolo Amministratore globale in Azure Active Directory (AAD). In questo modo l'account per gli acquisti potrà iniziare a utilizzare MVLC per gestire gli utenti dell'organizzazione. Per istruzioni dettagliate su come promuovere l'account per gli acquisti al ruolo Amministratore globale, consultare l'appendice A. Se non si ha intenzione di associare il dominio pubblico dell'organizzazione al tenant e si desidera utilizzare il dominio assegnato da Microsoft (".onmicrosoft.com") per gli account aziendali, è possibile iniziare ad aggiungere gli utenti. Per istruzioni dettagliate su come aggiungere utenti, consultare l'appendice A. Se si ha intenzione di associare il dominio pubblico dell'organizzazione al tenant, eseguire il Passaggio 4 descritto di seguito prima di aggiungere gli utenti. Passaggio 4: Associare il dominio pubblico dell'organizzazione al tenant (facoltativo) Come accennato in precedenza, non è necessario utilizzare il dominio assegnato da Microsoft per gli account aziendali. Si può scegliere di utilizzare invece il dominio pubblico dell'organizzazione. Il dominio pubblico è un nome di dominio che l'organizzazione ha ottenuto da un registrar (come Aruba, TopHost, GiDiNet e così via). Solitamente il dominio viene utilizzato per il sito Web pubblico dell'organizzazione (ad Maggio

10 esempio "fabrikam.com") e per la posta elettronica (ad esempio Perché associare il dominio pubblico dell'organizzazione al tenant? Associando il dominio pubblico dell'organizzazione, gli utenti non devono più accedere a MVLC e/o ai servizi online con diversi ID utente assegnati da Microsoft (ad esempio ma possono utilizzare l'id utente del dominio pubblico (ad esempio Questo dominio offre all'amministratore e agli utenti la comodità di utilizzare lo stesso ID utente (ad esempio per accedere alla posta elettronica e alla rete aziendali, ai Microsoft Online Services e a MVLC. Panoramica del processo di associazione del dominio pubblico dell'organizzazione al tenant Il processo di associazione del dominio pubblico dell'organizzazione al tenant viene completato utilizzando il portale di gestione di Azure (https://manage.windowsazure.com) e il sito di amministrazione del registrar del dominio. Di seguito è riportata una panoramica di questo processo. Per istruzioni dettagliate consultare l'appendice B. Risoluzione dei problemi Nel caso in cui dovesse verificarsi uno dei seguenti problemi, seguire le indicazioni fornite nella colonna "Soluzione". Problema Difficoltà a designare un amministratore di dominio all'interno dell'organizzazione Soluzione È probabile che i responsabili dell'it dell'organizzazione siano in grado di identificare l'amministratore di dominio. In genere, l'amministratore è responsabile o viene coinvolto nell'organizzazione dell'ambiente IT, della rete e della connettività Internet; egli fornisce supporto per la gestione dei sistemi operativi e le applicazioni per personal computer, offre assistenza o formazione per gli utenti e ne risolve i problemi. Esempi di eventuali responsabilità dell'amministratore di dominio includono: creazione di account utente, gestione delle password, risoluzione dei problemi degli utenti relativi a posta elettronica e ad altri servizi, gestione di siti e gruppi di siti, formazione e supporto per i dipendenti in merito all'utilizzo dei servizi online ed escalation dei problemi al Supporto tecnico Microsoft. Maggio

11 Il dominio assegnato da Microsoft che si desidera non è disponibile I nomi di dominio assegnati da Microsoft ("esempio.onmicrosoft.com") vengono assegnati in base all'ordine "primo arrivato, primo servito". Se il nome prescelto risulta essere già utilizzato, è necessario scegliere un nome diverso. Se l'organizzazione ha un nome esclusivo ed è improbabile che qualcuno al di fuori dell'organizzazione lo abbia scelto, si consiglia di verificare se all'interno dell'organizzazione qualcuno abbia già impostato un tenant. Ad esempio, se l'organizzazione è già iscritta a un servizio online Microsoft o a un servizio online di valutazione, possiede già un tenant. In questo caso si deve accedere al tenant esistente utilizzando l'account aziendale e omettere la creazione di un nuovo tenant. In alternativa, scegliere un nome diverso. È importante ricordare che, dopo aver creato l'account aziendale, è possibile associare il dominio pubblico all'account e utilizzare questo dominio pubblico per gli ID dell'account aziendale al posto del dominio assegnato da Microsoft (".onmicrosoft.com"). La registrazione dell'account aziendale in MVLC non è completa L'amministratore di dominio non accede a MVLC per completare la registrazione del tenant Se l'amministratore di dominio non riceve il messaggio di posta elettronica per la registrazione dell'account aziendale o non esegue la registrazione (perché, ad esempio, l'indirizzo di posta elettronica è errato, il messaggio finisce nella cartella di Posta indesiderata, l'individuo è fuori sede o ha lasciato l'organizzazione), Microsoft può inviare nuovamente un invito "scaduto" all'amministratore di dominio o cancellare il messaggio originale e inviarlo a un nuovo amministratore di dominio. Contattare il Supporto tecnico Microsoft alla pagina https://licensing.microsoft.com/customer/portal/cont actus L'amministratore di dominio deve accedere a MVLC utilizzando il nuovo account aziendale per completare la connessione tra l'account MVLC e Microsoft Azure Active Directory. Se questa operazione non viene eseguita, il processo di registrazione non verrà completato e non sarà possibile accedere al software, ai servizi né ad altre funzionalità di MVLC. Passare a https://licensing.microsoft.com per eseguire l'accesso a MVLC. Maggio

12 L'associazione del dominio pubblico al tenant non è completata L'amministratore di dominio imposta un nuovo tenant anche se in precedenza era stato creato un tenant per un Microsoft Online Service (ad esempio Office 365) e si desidera utilizzare il tenant precedente per MVLC L'utente ha dimenticato la password necessaria per accedere a MVLC L'amministratore di dominio è l'unico utente assegnato al ruolo Amministratore globale e lascia l'organizzazione Seguire attentamente i passaggi in cui viene spiegato come associare un dominio pubblico al tenant. Contattare il Supporto tecnico Microsoft alla pagina https://licensing.microsoft.com/customer/portal/contactus Se si dimentica la password, fare clic sul collegamento "Problemi di accesso all'account?" nella pagina di accesso per reimpostarla. Contattare il Supporto tecnico Microsoft alla pagina https://licensing.microsoft.com/customer/portal/cont actus Glossario Termine Amministratore di dominio Contatto Account acquisti (Purchasing account) Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) Descrizione La persona designata nel Contratto per i Prodotti e i Servizi Microsoft a cui spetta il compito di registrare l'organizzazione per l'accesso a MVLC, creare gli account utente iniziali e associare il dominio pubblico al tenant. La persona che è responsabile della gestione degli acquisti di licenze software e che deve completare, firmare e gestire il contratto MPSA per conto dell'organizzazione. Il contratto MPSA è un accordo unico senza scadenza per Microsoft Volume Licensing. Unisce in un solo programma i contratti standard di base Microsoft Business and Services Agreement (MBSA), Select Plus ed elementi dei contratti Enterprise Agreement e Microsoft Online Services, snellendo le verifiche legali e semplificando i rinnovi delle licenze. Maggio

13 Microsoft Volume Licensing Center (MVLC) Microsoft Azure Active Directory Account Microsoft Account aziendale MVLC è un portale Web in cui è possibile visualizzare e gestire tutti gli acquisti, gli account aziendali degli utenti e i vantaggi di Software Assurance per l'intera organizzazione. Microsoft Azure Active Directory offre funzionalità di gestione delle identità e dell'accesso nel cloud. Analogamente ad Active Directory, che è un servizio reso disponibile tramite il sistema operativo Windows Server per la gestione delle identità in locale (on-premise), è possibile accedere a Microsoft Azure Active Directory tramite Microsoft Azure per la gestione delle identità basata su cloud. L'utilizzo dell'account aziendale per la gestione delle risorse tramite MVLC viene abilitato da Microsoft Azure Active Directory. Poiché Microsoft Azure Active Directory è la directory cloud dell'organizzazione, l'amministratore decide chi sono gli utenti di questa directory, quali informazioni devono essere conservate nel cloud, chi può utilizzare o gestire le informazioni e quali applicazioni o servizi possono accedere a tali informazioni. Gli account Microsoft vengono creati da un individuo per uso personale. Gli account Microsoft (in passato Windows Live ID) forniscono accesso a tutti i prodotti Microsoft e ai Microsoft Online Services orientati al consumatore, come Outlook (Hotmail), Messenger, OneDrive, MSN, Xbox LIVE o Office Live. Una volta creato, un account Microsoft può essere utilizzato per accedere ai Microsoft Online Services orientati al consumatore e/o a Microsoft Azure. Gli account aziendali Microsoft vengono rilasciati agli utenti da un amministratore per uso professionale o accademico. Gli account aziendali forniscono accesso a strumenti come MVLC e i portali Microsoft Online Services (ad esempio il portale di Office 365). L'account aziendale può utilizzare il nome di dominio assegnato da Microsoft (ad esempio "fabrikam.onmicrosoft.com") o il nome di dominio pubblico dell'organizzazione (ad esempio "fabrikam.com"). Maggio

14 Appendice A: Processo di registrazione per l'accesso a Microsoft Volume Licensing Center Per iniziare: Registrazione dell'account aziendale In questa panoramica vengono forniti i passaggi generali necessari per completare la registrazione. Ciascuno di questi passaggi verrà descritto in modo più dettagliato proseguendo nel documento. 1 Microsoft invia all'amministrat ore un invito tramite posta elettronica Selezionare un link: Accedi o Registra Accedere a MVLC Configurare gli utenti con il dominio pubblico dell'organizzazi one 5 Promuovere l'account per gli acquisti al ruolo Amministratore globale in AAD (facoltativo) 1 Microsoft invia all'amministratore un invito tramite posta elettronica Passaggio 1: Microsoft invia all'amministratore un invito tramite posta elettronica Quando l'organizzazione firma il contratto MPSA, Microsoft invia all'amministratore del dominio designato un messaggio di posta elettronica per dare il benvenuto all'organizzazione e aiutarla nelle attività iniziali. Maggio

15 2 Selezionare un link: Accedi o Registra Passaggio 2: Selezionare un link: Accedi o Registra Nel Messaggio di benvenuto selezionare una delle seguenti opzioni. Per accedere all'account aziendale esistente, fare clic su Accedi. Per creare un nuovo account aziendale, fare clic su Registra. Per eseguire l'accesso (utilizzando le credenziali dell'account aziendale esistente): Fare clic sul link Accedi nel messaggio Benvenuti. Per utilizzare questa opzione, è necessario disporre di un account aziendale esistente. Nella pagina Accedi a MVLC, immettere le credenziali dell'account aziendale, quindi fare clic su Accedi. Maggio

16 In alternativa, per eseguire la registrazione (e creare un nuovo account aziendale): Fare clic sul link Registra nel messaggio Benvenuti. (Utilizzare questa opzione se l'organizzazione non dispone di un account aziendale esistente.) Completare la pagina Registrazione. Microsoft completa automaticamente la pagina utilizzando i dettagli del contratto MPSA, quindi in alcuni casi sarà sufficiente verificarli. Dopo aver completato tutti i campi, fare clic su INVIA. Che cosa devo fare se il dominio assegnato da Microsoft che corrisponde al nome dell'organizzazione non è disponibile? Se il nome dell'organizzazione non è disponibile, è possibile utilizzare un nome simile. Quando si utilizza un nome di dominio Microsoft, le credenziali includono "onmicrosoft.com". Se non si desidera utilizzare il dominio assegnato da Microsoft per l'accesso, è necessario registrare il dominio pubblico dell'organizzazione e utilizzarlo per creare account aziendali per gli utenti. Ad esempio, se il nome di dominio pubblico dell'azienda è Fabrikam, dopo la registrazione sarà possibile configurare gli utenti in modo che abbiano le credenziali (invece di IMPORTANTE: per risparmiare tempo e fatica, Microsoft consiglia di registrare dapprima il dominio pubblico dell'organizzazione e quindi di utilizzare questo dominio pubblico per configurare gli account aziendali. Maggio

17 Per istruzioni su come registrare e associare un nome di dominio pubblico per l'organizzazione, vedere Processo di associazione del dominio pubblico all'account aziendale. 3 Passaggio 3: Accedere a MVLC Accedere a MVLC Dopo aver completato il modulo di registrazione, è necessario accedere utilizzando le credenziali dell'account aziendale appena creato. Dopo aver inviato il modulo di registrazione, è possibile visualizzare una pagina di notifica che include un link a all'"ultimo passaggio. Nella pagina di notifica, in Ultimo passaggio, fare clic sul link Accedi. Nel portale MVLC: Utilizzare le credenziali dell'account aziendale appena creato per eseguire l'accesso e iniziare a utilizzare i numerosi vantaggi di MVLC per tutte le esigenze di licenze dell'organizzazione. Di seguito è riportata la visualizzazione VLC per l'amministratore: Maggio

18 4 Configurare gli utenti con il dominio pubblico dell' organizzazione Passaggio 4: Configurare gli utenti con il dominio pubblico dell'organizzazione Dopo aver registrato il nome di dominio pubblico dell'organizzazione, è necessario configurare gli account aziendali degli utenti con il dominio pubblico e assegnare i ruoli. NOTA: se si preferisce non registrare e non associare un nome di dominio pubblico, si può continuare a utilizzare il dominio assegnato da Microsoft e configurare gli utenti in questo modo. IMPORTANTE: con entrambi i metodi, è necessario impostare il ruolo dell'account acquisti dell'organizzazione su Amministratore globale nel portale di gestione di Azure (vedere il Passaggio 5 riportato di seguito). Aggiornare gli utenti con il dominio pubblico dell'organizzazione Per aggiornare gli utenti esistenti con credenziali che fanno riferimento al nome di dominio pubblico dell'organizzazione, è necessario creare nuovi profili utente associati a questo dominio. Dopo aver creato i nuovi profili utente, è probabile che gli utenti abbiano due profili: uno sotto il dominio pubblico (quello appena creato) e uno sotto il nome di dominio assegnato da Microsoft (vedere Processo per l'associazione del dominio pubblico all'account aziendale). Dopo aver creato un nuovo account aziendale con il dominio pubblico, Microsoft consiglia di rimuovere l'account aziendale associato al nome di dominio assegnato da Microsoft. Per aggiungere un nuovo utente con il nome di dominio pubblico: In Gestione utenti fare clic su AGGIUNGI UTENTE. Nella pagina AGGIUNGI UTENTE immettere i dettagli dell'utente le cui credenziali si desidera aggiornare. In Dominio fare clic sulla freccia a discesa e selezionare il nome di dominio pubblico dell'organizzazione. (Quando si verifica che il nome di dominio pubblico dell'organizzazione sia associato all'account aziendale, Microsoft lo aggiunge all'elenco di nomi di dominio disponibili.) Per rimuovere un profilo duplicato da un dominio temporaneo o un nome di dominio assegnato da Microsoft: Maggio

19 In Gestione utenti individuare l'utente le cui credenziali si desidera eliminare, quindi fare clic su ID utente per selezionare l'utente. Per rimuovere ciascun ruolo, in DETTAGLI UTENTE, sotto RUOLO, fare clic sul pulsante Reimposta ruolo ( ) per ciascun ruolo. La rimozione di tutti i ruoli comporta la disabilitazione dell'account: l'utente non potrà più accedere a MVLC utilizzando le credenziali fornite in precedenza. 5 Promuovere l'account per gli acquisti al ruolo Amministratore globale in AAD Passaggio 5: Promuovere l'account acquisti al ruolo Amministratore globale in AAD Nel Contratto MPSA firmato dall'organizzazione, l'organizzazione ha designato e incaricato alcuni individui ad agire come amministratore di dominio e Account per gli acquisti. In genere, l'amministratore del dominio è l'individuo responsabile del supporto delle funzioni IT all'interno dell'organizzazione, mentre il contatto Account acquisti è responsabile dell'acquisto di software e licenze. Quando l'amministratore di dominio completa il processo di registrazione e accede a MVLC, Microsoft creerà un "account aziendale utente MVLC" per il contatto Account acquisti. Tuttavia, per consentire all'account per gli acquisti di gestire gli utenti MVLC per finalità correlate alle licenze, è necessario impostare il ruolo di questo singolo utente nel portale di gestione di Azure su Amministratore globale. L'Account acquisti viene assegnato automaticamente e viene impostato l'amministratore dell'account, in questo modo la dashboard includerà tutte le funzionalità come illustrato di seguito: In MVLC verrà visualizzato un messaggio di notifica nella pagina Gestione utenti dopo che è stato aggiunto un utente. Maggio

20 Per promuovere il contatto Account acquisti: Nel messaggio di notifica fare clic sul collegamento Azure Active Directory. Se necessario, accedere al portale di gestione di Azure. Nella pagina di accesso a Microsoft Azure immettere le credenziali dell'account aziendale, quindi fare clic su Accedi. Maggio

21 Dopo aver effettuato l'accesso al portale di gestione di Azure per la prima volta, verrà richiesto di completare un processo di verifica con il cellulare. Nella pagina di registrazione immettere il numero di telefono cellulare e fare clic su Invia SMS. Immettere il codice di verifica contenuto nell'sms ricevuto, quindi scegliere Verifica codice. Al termine della verifica con il cellulare, fare clic su Iscriviti. Maggio

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