- AVCPASS - MANUALE OPERATIVO

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1 - AVCPASS - MANUALE OPERATIVO Da quanto emerso ad oggi, dal 1 gennaio 2014 per le procedure cartacee con importo superiore ai ,00 Euro, L Ente Appaltante procederà alla verifica dei requisiti attraverso il sistema AVCPASS con delibera attuativa n. 111 del 20/12/2012. Pertanto tutti gli Operatori Economici dovranno registrarsi al portale AVCPASS per acquisire, per ogni procedura, il PASSOE da produrre in sede di partecipazione alla gara. La normativa prevede che al momento non saranno impattate le regole attuali dei Sistemi Dinamici di Acquisizione e delle Procedure Telematiche. La registrazione che gli operatori hanno già attiva per il pagamento dei contributi AVCP-CIG, è valida, solo se la persona registrata è Amministratore Delegato o Procuratore firmatario. E comunque necessario per tale persona già registrata, fare apposita richiesta di registrazione all AVCPASS. ( Vedi ) Nelle prossime pagine sono riportati i passaggi necessari per: Registrazione all AVCPass per gli altri casi. Gestione della Libreria (caricamento Documenti) ( Vedi ) Gestione del PassOE/Cruscotto (in fase di gara)-( Vedi ) Note di carattere generale ( Vedi ) Avcp Pass Manuale Operativo 1

2 REGISTRAZIONE AVCPASS per utenti non abilitati al pagamento Cig Collegarsi al sito AVCP e selezionare la voce servizi Cliccare su AVCpass operatore economico: Chi puo richiedere l abilitazione ai fini avcpass: La scelta dipende da chi firmerà digitalmente le procedure di gara: 1) Se è l Amministratore Delegato è possibile abilitarlo direttamente. 2) Se firma sempre lo stesso procuratore presente in camera di commercio è possibile abilitarlo direttamente. Avcp Pass Manuale Operativo 2

3 3) Se più Procuratori possono firmare le gare disgiuntamente dovrà essere registrato l Amministratore Delegato e quindi inviata una dichiarazione nella quale l AD dichiara di autorizzare i Procuratori alla firma delle dichiarazioni presenti su AVCPass. Tale dichiarazione dovrà essere inviata ai seguenti contatti: Fax mail avcpass@avcp.it loro provvederanno ad aggiungere i delegati. ATTENZIONE: nella dichiarazione indicare i dati anagrafici dei Procuratori e allegare relative Procure in copia conforme. 4) Nel caso di firma congiunta tra più procuratori non è necessario abilitare tutti i soggetti firmatari, è sufficiente la registrazione di uno solo. ( in fase s inseriranno dei documenti apparirà un warning che però non sarà bloccante per il prosieguo del caricamento documenti e gestione procedure di gara) N.B.: AVCP verificherà autonomamente tramite la Camera di Commercio i poteri di firma. A seguito di verifica e in caso di dubbi o anomalie, l AVCP potrebbe richiedere integrazioni. Passiamo quindi ad inserire i dati richiesti: E sufficiente inserire la Pec aziendale. Al termine della registrazione, riceverete la seguente mail all indirizzo normale indicato in fase di registrazione: Da: avvisi@avcp.it [mailto:avvisi@avcp.it] Inviato: mercoledì 30 ottobre :02 Avcp Pass Manuale Operativo 3

4 A: Oggetto: AVCP-Registrazione - Codice di Attivazione AVCP - Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture Per attivare il profilo da Lei creato, copiare e incollare nel browser il seguente collegamento ipertestuale: Le ricordiamo che i dati da inserire nella form di attivazione del profilo sono i seguenti: Nome utente: XXXXXXXX Codice di attivazione: XXXXXX Se l'attivazione non è eseguita entro 24 ore dalla fase di registrazione, l'utenza sarà eliminata entro le 24 ore successive. Cliccando sul collegamento ipertestuale presente nella suddetta , sarete reindirizzati alla seguente pagina dove dovrete proseguire le attivita di registrazione seguendo il processo guidato: Avcp Pass Manuale Operativo 4

5 Dopo aver inserito lo user id e il codice di attivazione, ricevuti tramite , dovrete compilare le seguenti pagine: Avcp Pass Manuale Operativo 5

6 Quando vi comparirà l avviso attivazione (avcpass) completata con successo,potete chiudere la pagina web e rientrare nel sito avcp - sezione avcpass con le credenziali scelte e cliccare su crea nuovo profilo Avcp Pass Manuale Operativo 6

7 Dal menu a tendina scegliere operatore economico e poi ruolo amministratore OE, anche se state inserendo un procuratore, le voci da selezionare saranno sempre operatore economico e ruolo amministratore OE. Inserire il codice fiscale della societa e quanto richiesto a video nelle pagine successive Avcp Pass Manuale Operativo 7

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9 Al termine del processo guidato, comparira la seguente schermata conclusiva: N.B.: Entro qualche giorno riceverete, all indirizzo inserito in fase di registrazione, l esito della stessa, in caso di rifiuto sarà indicato il motivo e i documenti da integrare, In caso positivo potrete iniziare a operare con il Vostro AVCPass. Avcp Pass Manuale Operativo 9

10 REGISTRAZIONE AVCPASS per operatori economici iscritti a pagamento dei contributi AVCP-CIG con utente firmatario (AD / Procuratore) Gli OE già registrati con utente firmatario (AD/Procuratore) al pagamento dei contributi AVCP-CIG, dovranno richiedere apposita registrazione all AVCPASS collegandosi al sito AVCP sezione servizi riscossione contributi ( ed eseguire le seguenti operazioni: Collegarsi con proprie credenziali Cliccare su crea nuovo profilo ( si rimanda al punto creazione nuovo profilo ) Avcp Pass Manuale Operativo 10

11 CREAZIONE LIBRERIA (caricamento Documenti) Nella sezione Gestione Libreria è possibile caricare i documenti richiesti nelle procedure di gara, a seguito di consulto con il servizio di assistenza dell Avcpass si consiglia di eseguire le seguenti operazioni: Cliccando su aggiungi documenti si visualizzeranno una serie di documenti che è possibile caricare: Avcp Pass Manuale Operativo 11

12 Cliccando sulla denominazione del documento d interesse, inizia un percorso guidato durante il quale si dovrà: Inserire alcuni dati riferiti al documento stesso. Inserire eventuali note per identificare il documento. Caricare il Documento N.B.: TUTTI I DOCUMENTI caricati a sistema devono essere FIRMATI DIGITALMENTE ( il sistema eseguirà un controllo sulla autenticità della firma digitale ) Avcp Pass Manuale Operativo 12

13 Sarà possibile inserire nuovi documenti oppure visualizzare i documenti già inseriti. Avcp Pass Manuale Operativo 13

14 DOCUMENTI DA INSERIRE: Il Sistema AVCpass fa riferimento alla delibera 111/2012 la quale prevede che alcuni documenti in seguito alla legge sulla de certificazione debbano essere prodotti direttamente dagli Enti Certificatori e non dall operatore economico. I documenti che saranno prodotti direttamente dagli Enti Certificatori sono: Visura camerale Casellari giudiziali Sanzioni Amministrative Dati Inps/Inail Durc Agenzia delle entrate Dichiarazioni Antimafia N. B.: I documenti caricati direttamente dagli Enti Certificatori, NON saranno visibili a sistema dall OE EVENTUALE: A carico dell Operatore Economico rimane da caricare i seguenti documenti: Bilanci Certificati esecuzioni lavori, se in possesso (per Enti Privati = Certificazione Lavori/Forniture - per Pubbliche Amministrazioni = Certificazione Forniture) Certificazione ISO Certificazione prodotti Elenco principali servizi e forniture Referenze bancarie Dichiarazioni sostitutive (eventuali Dichiarazioni a discrezione dell Azienda iscritta) Avcp Pass Manuale Operativo 14

15 GESTIONE PassOE CRUSCOTTO: consolle di comandi che il sistema offre all utente per fare le operazioni necessarie dopo l invito a una procedura; ogni passoe corrisponde ad una procedura di gara. Collegandovi al sito AVCP sezione servizi ( ) dovrete cliccare su AVCPass Operatore Economico: Sarete indirizzati alla pagina di accesso e inserendo le Vostre credenziali Vi ritroverete nel cruscotto dove saranno visibili i PassOE in lavorazione e i PassOE generati. Avcp Pass Manuale Operativo 15

16 Ogni operatore economico che vuole partecipare ad una procedura di gara deve creare il proprio Pass OE, cliccando su Creazione PassOE e selezionando il proprio ruolo in gara: Nella schermata successiva si dovranno cercare i lotti ai quali si vuole partecipare, inserendo il numero di Cig associato al lotto. (Ricerca estesa Lotto Gara: nel caso non si trovassero dei numeri di CIG, permette di collegarsi al portale Trasparenza) Avcp Pass Manuale Operativo 16

17 Cliccando su seleziona tutti i lotti, l utente vedrà l elenco completo e potrà apporre il flag su quelli a cui intende partecipare. Avcp Pass Manuale Operativo 17

18 La fase successiva riguarda la parte facoltativa della richiesta di Avvalimento, dove sarà richiesto il Codice Fiscale dell Impresa ausiliaria e alcune note facoltative: N.B.: in caso si usufruisca dell Avvalimento, anche l impresa ausiliaria dovrà creare un proprio PassOE Nella seguente maschera, sempre relativa all Avvalimento, saranno visualizzati tutti i lotti di partecipazione, in precedenza selezionati e in ogni lotto andrà inserito il codice fiscale dell Impresa ausiliaria: Avcp Pass Manuale Operativo 18

19 Schermata soggetti: Viene richiesto di compilare alcuni campi relativi all anagrafica della Società. In caso di RTI oltre ai dati dell Ditta andranno inseriti i codici fiscali delle facenti parte il raggruppamento. Infine, viene data la possibilità di inserire note che verranno visualizzate solo privatamente (dal singolo oe e dall avcp): A questo punto sarà possibile: Visualizzare l anteprima del passoe Caricare i documenti Generare il passoe Avcp Pass Manuale Operativo 19

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21 Nella sezione carica documenti, sarà possibile inserire i documenti già caricati nella libreria ed eventualmente richiesti dall ente in sede di gara. Sarà inoltre possibile, visualizzare un anteprima del passoe, e poter cosi apportare modifiche: Avcp Pass Manuale Operativo 21

22 Infine si dovrà generare il passoe: Una volta generato, il PassOE andrà stampato e allegato nella busta della documentazione amministrativa Lo stesso Ente si collegherà al sito AVCP e, inserendo i 16 caratteri del barcode presente nel Pass OE, potrà accedere alla documentazione prodotta dall OE. Avcp Pass Manuale Operativo 22

23 Nella sezione cruscotto Pass OE, troverete i PassOE generati e i PassOE in lavorazione. Per eventuale supporto, chiarimenti e suggerimento, contattate l AVCP: N. Verde Tel support_center@avcp.it Avcp Pass Manuale Operativo 23

24 NOTE DI CARATTERE GENERALE AVCPass è un Sistema che consente alle stazioni appaltanti di trasmettere la richiesta della documentazione utile a comprovare i requisiti che gli operatori economici devono dichiarare in fase di gara. AVCPass non sostituisce la busta amministrativa che andrà comunque presentata in gara insieme al PASSOE generato a sistema. AVCPass non richiederà la generazione di autocertificazioni o particolari documenti tramite il portale, la richiesta di documenti di gara rimane a carico e a discrezione dell Ente che emette il bando. La Libreria è un contenitore dei documenti dell OE che possono essere caricati come archivio dell OE e utili a verifiche dei requisiti da parte degli Enti che indicono gara (es. Bilanci Dichiarazioni di buona fornitura verso Privati e p.a. certificazione ISO ). In fase di generazione PassOE si potranno caricare alcuni documenti richiesti in fase di gara dall Ente al fine di anticipare la comprova dei requisiti. I documenti dovranno essere presenti nella Libreria per poterli associare in fase di creazione del PassOE. Si specifica l importante differenza tra Creazione del PASSoe ( = provvisorio) e la Generazione del PASSoe ( = definitivo) Non sarà possibile visualizzare documentazione caricata da ente certificatore. Eventuali difformità amministrative segnalate dall Ente in fase di verifica documentazione presentata non comporteranno l esclusione dalla procedura. Sarà richiesta la rigenerazione del PASSoe (eventuali aggiornamenti sono a carico dell AVCP e dell Ente.) Richieste di documentazione integrativa non presente nella Libreria/PASSoe saranno richieste dall Ente sia tramite /pec sia nella sezione dei PASS generati. Sarà pertanto visualizzato un allerta a margine del codice di riferimento al PASSoe generato, che consentirà di visualizzare eventuali altre richieste. RTI: tutte le imprese mandanti e mandatarie dovranno abilitarsi. I mandatari dovranno obbligatoriamente generare il proprio PASSoe al fine di consentire alla mandante la stampa del PASSoe unico che sarà valido per tutto il raggruppamento. CONSIP consiglia di eseguire la registrazione all AVCPass entro il 31/12/2013, al fine di non incorrere nel temuto disastro telematico da loro previsto dal 01/01/2014 Avcp Pass Manuale Operativo 24