PROCEDURA DI GESTIONE DELLE COMPETENZE DEL PERSONALE

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1 PROCEDURA DI GESTIONE DELLE COMPETENZE DEL PERSONALE EMESSA DA: VERIFICATA DA: APPROVATA DA: (Dirigente Scolastico) (Responsabile del gruppo Qualità) (Dirigente Scolastico) Doc.: Mod.PQ06 Rev.: 3 Data: Pag.: 1 di 6

2 Indice 1. Scopo 2. Campo di applicazione 3. Definizioni e riferimenti 4. Responsabilità 5. Modalità operative 6. Documenti di riferimento 7. Registrazioni 8. Funzioni destinatarie 9. Storia delle revisioni 1. Scopo Scopo di questa procedura è definire le modalità di gestione del personale dell istituto, in particolare per indicarne, mantenerne e valutarne le competenze. 2. Campo di applicazione Questa procedura si applica alle attività svolte dalla direzione dell Istituto per definire e migliorare le competenze del personale, sia docente che A.T.A. 3. Definizioni e riferimenti Vedi il manuale della qualità 4. Responsabilità Funzione responsabile Responsabilità Dirigente Scolastico Analizzare le competenze dei docenti da assumere per le attività extracurriculari per le attività previste dal Piano dell Offerta Formativa Mettere in atto azioni di miglioramento della formazione del Personale sia docente che ATA Direzione dell Istituto Proporre azioni di miglioramento della formazione del Personale sia docente che ATA Valutare l efficacia delle azioni di formazione/ miglioramento delle competenze del personale Segreteria del personale Archiviare gli atti legati al personale nei fascicoli CdD Approvare e proporre attività formative per i docenti DSGA Proporre attività formative per il personale ATA Doc.: Mod.PQ06 Rev.: 3 Data: Pag.: 2 di 6

3 5. Modalità operative FASE E ATTIVITA Individuazione delle competenze Acquisizione delle competenze ELEMENTI IN INGRESSO DESCRIZIONE ATTIVITA ELEMENTI IN USCITA Disposizioni legislative di riferimento (legge sulla Privacy, legge sulla Sicurezza, accreditamento Regione Lombardia) Verbali di riesame della direzione ( se riguardanti il tema) Competenze personale: tabella competenze del personale Disposizioni legislative di riferimento PQ07 Aggiornamento a Competenze personale: tabella competenze del personale La definizione dei profili professionali dei docenti e del personale A.T.A. è regolamentata da disposizioni cogenti (leggi, contratti collettivi); il DS definisce su base almeno annuale le competenze richieste per gli incarichi da assegnare nei limiti permessi dall autonomia scolastica, con riferimento a: POF servizi formativi finanziati con fondi esterni obbiettivi per la qualità e strategie definite nella pianificazione del sistema di gestione. Su questa base aggiorna la tabella delle competenze del personale, in cui sono associati, ai profili definiti, le caratteristiche legate ai titoli di studio, all ambito di lavoro, all esperienza e alle capacità comunicative e gestionali. Il DS, in collaborazione con il D.S.G.A., acquisisce le competenze necessarie con le seguenti modalità: - Definizione dell organico e atti conseguenti - Ricerca di esperti per le attività extracurriculari e per quelle che richiedono figure professionali in particolari settori - Piani di formazione per il personale già assunto Aggiornamento a Competenze personale: tabella competenze del personale Atti relativi all organico Curriculum Scheda di valutazione dei fornitori di docenza esterni Scheda di valutazione dei docenti interni Definizione dell organico e atti conseguenti Nel primo caso il DS si limita all osservanza delle disposizioni legislative. Nel secondo caso effettua una selezione sulla base delle informazioni disponibili (curriculum e schede di personale con cui sono già state attivate collaborazioni). Nel terzo caso le competenze richieste sono input per la gestione delle attività formative. Le attività in dettaglio sono descritte di seguito. atti relativi all organico L archiviazione degli atti previsti dalla legislazione vigente nel fascicolo del personale è compito della segreteria del personale. Fascicolo personale aggiornato Doc.: PQ06 Rev.: 3 Data: Pag.: 3 di 6

4 Ricerca di esperti Aggiornamenti a fascicolo personale Curriculum La selezione degli esperti avviene considerando: I dati presenti nei Curricula in formato europeo presentati sia dal personale interno sia da quello esterno le competenze disponibili presso l Istituto, che sono riportate: - nei fascicoli - nella scheda di valutazione del personale per l attribuzione di incarichi e nell albo del personale per coloro che hanno avuto specifici incarichi presso l istituto, in relazione al POF, a servizi formativi, a esigenze emerse durante la pianificazione del sistema qualità. Le competenze del personale esterno riportate nella scheda di valutazione del personale per l attribuzione di incarichi e nell albo del personale Assegnazione di incarichi e atti conseguenti Scheda di valutazione dei fornitori di docenza esterni Scheda di valutazione dei docenti interni Individuazione delle necessità formative Risultati di attività dopo assolvimento di incarichi: relazioni, registri, Registri di non conformità, Registri dei reclami, Verbali delle riunioni di aree disciplinari Il DS valuta competenze e curricula ed effettua le scelte più opportune. Le necessità di formazione sono definite a seguito di: valutazione delle competenze, a seguito dell assolvimento degli incarichi attribuiti o delle attività formative effettuate, che si possono desumere dalle registrazioni di svolgimento delle attività quali relazioni, registri; valutazione di cause di non conformità verificatesi durante l anno scolastico e registrate nell apposita documentazione; esigenze emergenti nell Istituto a seguito di riunioni di area (aggiornamenti, novità tecnologiche ) ; eventuali modifiche nel quadro legislativo di riferimento (Sicurezza, adeguamento del Personale amministrativo ); nuove esigenze emergenti dalla complessità del sistema. La definizione è operata: durante le riunioni di riesame; almeno annualmente nel corso di uno degli incontri del CdD in cui sono esaminate proposte del DS, della Direzione e sono evidenziate esigenze dei docenti; almeno annualmente nel corso di un incontro del personale ATA. Verbali di riesame della Direzione con approvazione delle necessità formative Verbali del Collegio dei Docenti Proposte del DSGA Piani di formazione Programmazio ne degli interventi Piano di formazione e aggiornamento del personale Programma annuale Durante una riunione apposita della Direzione sono valutate tutte queste proposte ed è emesso un piano di formazione e aggiornamento del personale, in cui per ogni intervento sono definiti i destinatari, gli obiettivi da raggiungere, i tempi e il luogo di effettuazione, il responsabile, le modalità di verifica dell effettuazione, le modalità e i tempi di valutazione dell efficacia. Le attività previste dal Piano di formazione e aggiornamento del personale sono, di fatto, in previsione, cioè individuate e fissate su una base di presunzione, poiché l anno scolastico e l anno solare del Programma annuale non coincidono. Con l emissione del Piano di formazione e aggiornamento del personale si autorizza, di fatto, l avviamento delle attività, che poi verranno contemplate nel Programma annuale dell anno solare successivo. Documenti relativi all organizzazione degli interventi Doc.: PQ06 Rev.: 3 Data: Pag.: 4 di 6

5 Attuazione e registrazione degli interventi svolti Riesame dell efficacia Documenti relativi all organizzazione degli interventi Piani di formazione Verbali di riesame della direzione Pianificazione del sistema Programmazione delle attività formative successive I responsabili di ogni intervento raccolgono le registrazioni relative all effettuazione delle attività, quindi le consegnano alla segreteria (settore personale) che le archivia nel fascicolo personale. Alcuni interventi possono essere effettuati anche successivamente alla pianificazione, in risposta ad opportunità offerte dall esterno. Prima delle riunioni di riesame del sistema qualità, l incaricato del DS aggiorna il Piano di formazione, registrandone l attuazione anche per le attività non pianificate. L efficacia delle scelte effettuate e le eventuali azioni definite vengono valutate dalla Direzione durante i riesami del sistema, che prende in esame le ricadute sul piano didattico, organizzativo e amministrativo. Le valutazioni relative al personale sono espresse aggiornando la tabella di valutazione delle competenze aggiornando le schede del personale interno ed esterno L aggiornamento dell Albo dei docenti qualificati esperti viene effettuato almeno una volta all anno, sulla base della ri-valutazione dei docenti e degli esperti che hanno effettuato attività. In particolare: vengono estromessi dall Albo: i docenti/esperti che non hanno effettuato attività negli ultimi due anni; coloro i quali siano, di fatto, fuoriusciti dal settore specifico di attività; coloro i quali siano stati oggetto di NC non risolte. Vengono reintrodotti nell Albo, in caso di necessità, quei docenti/esperti che presentino un CV in formato europeo aggiornato ed eventuale documentazione da cui si desuma la loro idoneità in base alla tabella delle competenze del personale Fascicoli personale e documenti amministrativi Piano di formazione aggiornato Certificati/attestati di formazione Verbali di riesame della direzione Scheda di valutazione dei fornitori di docenza esterni Scheda di valutazione dei docenti interni Doc.: PQ06 Rev.: 3 Data: Pag.: 5 di 6

6 6. Documenti di riferimento Disposizioni legislative per il reclutamento del personale scolastico Verbali di Riesame della Direzione Registri delle non conformità e dei reclami Verbali delle riunioni Tabella competenze del personale Albo dei docenti qualificati esperti Piano di formazione e Aggiornamento del personale 7. Registrazioni Verbali di Riesame della Direzione Verbali del CdD Albo dei docenti qualificati esperti Fascicoli del personale Atti di nomina o di incarico Registri di non conformità Registri dei reclami Relazioni di attività svolte Verbali delle riunioni disciplinari Proposte del DSGA Piano di formazione e Aggiornamento del personale per l anno in corso 8. Funzioni destinatarie DS Direzione dell Istituto Segreteria del personale 9. Storia delle revisioni Rev. 1 del 30/09/03: emissione Rev. 2 del 03/04/04: modifica per introduzione nuova modulistica e perfezionamenti Rev. 3 del 21/02/08: nuova veste grafica uniformata per esigenze di chiarezza di lettura e consultazione e modifica a seguito dell audit di mantenimento del novembre 2007 e delle relative decisioni prese in Direzione Doc.: Mod.PQ06 Rev.: 3 Data: Pag.: 6 di 6