Agenzia per l internazionalizzazione S.C.p.A. Manuale di Registrazione per la Piattaforma Informatica

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1 Agenzia per l internazionalizzazione S.C.p.A. Manuale di Registrazione per la Piattaforma Informatica

2 Perchè la Piattaforma L'iscrizione alla Piattaforma dell'agenzia è gratuita. Ti consente di conoscere in modo semplice e intuitivo nuove opportunità di business, e al tempo stesso di essere costantemente aggiornato sulle notizie e sugli eventi ed, in particolare, su tutto ciò che riguarda i settori e paesi di tuo interesse. Dopo la registrazione, infatti, potrai: o Informarti sul programma di attività e aderire agli eventi in calendario; o Analizzare i Paesi che vuoi conoscere meglio; o Ricevere avvisi sulle opportunità di business nei settori e nei Paesi che selezionerai. 2

3 Entra nel sito e clicca sull icona Registrarti 3

4 Vuoi iscrivere la tua azienda ad una iniziativa in programma a valere sul Bando Voucher? Registrati come Persona Fisica Registrati come azienda Log in come persona fisica e seleziona la tua iniziativa Completa il form contrattuale Scarica il contratto Firmalo Fai l upload del contratto e del bonifico N.B. Se non disponi di firma digitale per il momento potrai apporre la firma autografa ma dovrai inviare il contratto entro 7 gg con raccomandata a/r all Agenzia Da ora in poi potrai usare questi dati di LOG IN per accedere alla piattaforma dell Agenzia. 4

5 Verifica di essere in possesso di tutti i dati prima di collegarti Controlla di avere i seguenti dati prima di iniziare la richiesta voucher: CNS (carta nazionale dei servizi) In questa fase e facoltativa ma ti permettere di aderire alle iniziative con firma digitale e quindi non dovrai inviare I documenti per raccomandata a/r; Codice Fiscale della persona fisica; Il tuo cellulare; Codice fiscale dell azienda; Numero REA; Ti ricordiamo che il bonifico da effettuare è Partita iva; contestuale alla richiesta Fatturato annuo (ultimo anno disponibile); di voucher Bilancio annuo (ultimo anno disponibile); PEC; Unita lavorative annuo; Codice ATECO; Dati bancari azienda; Copia scannerizzata del bonifico di pagamento; Dati passaporto o carta di indentita del firmatario del contratto; Delega se il firmatario non ha poteri di firma sui contratti aziendali (si ricorda che il codice fiscale del firmatario deve essere presente nel Registro Imprese e avere poteri di firma per l azienda che si desidera iscrivere. Oltre alla delega è necessario allegare copia delle carta di identità del delegante. 5

6 PASSO NUMERO No. 1 Registrazione come PERSONA FISICA 6

7 Registrazione Persona Fisica Il codice fiscale diverrà per sempre il tuo USERNAME Il numero di cellulare ha il solo scopo di riconoscimento. Richiedi il token di verifica e inseriscilo nel riquadro, senza spazi né virgole. I campi con * sono obbligatori. 7

8 Registrazione persona fisica Attenzione seleziona fino ad un massimo di 3 risposte per domanda e rispondi a tutte e 4 le domande! 8

9 Registrazione persona fisica Accetta (o non) il trattamento dati e l iscrizione alla piattaforma Inventati una password di almeno 4 cifre Completa la registrazione cliccando 1 sola volta il tasto REGISTRATI 9

10 Registrazione persona fisica Controlla la tua casella di posta elettronica. Hai ricevuto una mail. Ti preghiamo di confermare il link che ti è arrivato cliccandolo una sola volta Es. e- mail: Caro utente, per completare la registrazione e verificare il tuo indirizzo clicca il link one_war_registrazionepsasasaa_p_lifecycle=0&p_p_state=normal&p_p_mode=view&_re gistrazione_war_registrazioneportlet_ticketkey=bdda1549-2caa-4cef-999c-09675c8a683c Agenzia per l'internazionalizzazione S.C.p.A. 10

11 Registrazione persona fisica Su apparirà 11

12 Registrazione persona fisica Fai Log out e rientra nella piattaforma inserendo il tuo codice fiscale e la tua password. Ti sarà richiesto di immettere una nuova password (diversa da quella precedentemente indicata) La registrazione come Persona Fisica è ora completata! Se controlli nella tua casella di posta in arrivo della tua avrai ricevuto questo messaggio: Caro utente, la procedura di registrazione è avvenuta con successo. Ora potrai accedere alla tua area riservata e usufruire dei nostri servizi. Agenzia per l'internazionalizzazione S.C.p.A. 12

13 PASSO NUMERO No. 2 Registrazione come AZIENDA 13

14 Registrazione Azienda Il codice fiscale diverrà per sempre lo USERNAME della tua azienda Clicca «copia dati» se la tua sede operativa è uguale a quella legale

15 Registrazione azienda il codice di classificazione delle attività economiche. Chiedetelo al Vostro consulente amministrativo, o verificatelo direttamente sul link indicato sul sito della Camera di Commercio di Roma gina735_classificazione-delleattivit-economiche-ateco.html Il numero di cellulare ha il solo scopo di riconoscimento. Richiedi il token di verifica e inseriscilo nel riquadro, senza spazi né virgole. 15

16 Registrazione Azienda Attenzione seleziona fino ad un massimo di 3 risposte per domanda e rispondi a tutte e 4 le domande! 16

17 Registrazione Azienda Accetta (o non) il trattamento dati e l iscrizione alla piattaforma. Per rimanere sempre aggiornato sui Tuoi Paesi obiettivo Ti consigliamo di selezionare 4 Sì. Inventati una password di almeno 4 cifre Completa la registrazione cliccando 1 sola volta il tasto REGISTRATI 17

18 Registrazione Azienda Controlla la tua casella di . Hai ricevuto una mail. Ti preghiamo di confermare il link che ti è arrivato cliccandolo una sola volta Es. e- mail: Caro utente, per completare la registrazione e verificare il tuo indirizzo clicca il link one_war_registrazionepsasasaa_p_lifecycle=0&p_p_state=normal&p_p_mode=view&_re gistrazione_war_registrazioneportlet_ticketkey=bdda1549-2caa-4cef-999c-09675c8a683c Agenzia per l'internazionalizzazione S.C.p.A. 18

19 Registrazione Azienda Su apparirà 19

20 Registrazione Azienda Fai Log out e rientra nella piattaforma inserendo il tuo codice fiscale e la tua password. Ti sarà richiesto di immettere una nuova password La registrazione come Azienda è ora completata! Se controlli nella tua casella di posta in arrivo della tua avrai ricevuto questo messaggio: Caro utente, la procedura di registrazione è avvenuta con successo. Ora potrai accedere alla tua area riservata e usufruire dei nostri servizi. Agenzia per l'internazionalizzazione S.C.p.A. 20

21 PASSO NUMERO No. 3 Seleziona L Iniziativa di Tuo interesse e prenota il Tuo VOUCHER 21

22 Prossimi Passaggi Entra come Persona Fisica! Entra nella Sezione «Iniziative» Seleziona l iniziativa di tuo interesse cliccando sopra il titolo dell iniziativa Controlla se ci sono ancora posti disponibili Clicca aderisci evento e inserisci il codice fiscale usato per la tua registrazione Azienda Compila il questionario, fai il download del contratto e della eventuale delega e firmali Fai l upload del contratto e del bonifico Ti ricordiamo che il bonifico da effettuare è contestuale alla richiesta di voucher N.B. Se non disponi di firma digitale per il momento potrai apporre la firma autografa, ma dovrai inviare il contratto firmato entro 7 gg con raccomandata a/r all Agenzia 22

23 Iniziative selezionabili

24 Contratto - Posti Disponibili ed Adesione Evento

25 Contratto Dati Azienda e Legale Rappresentante DATI relativi all azienda DATI relativi al legale rappresentante 25

26 Form Adesione Eventuale Altro Soggetto con Poteri di Firma Se NON sei il Legale Rappresentante e vuoi firmare il contratto dovrai compilare anche questa sezione. In questo caso ti ricordiamo che se il tuo codice fiscale non è presente nel Registro Imprese quale soggetto con poteri di firma dovrai inoltre e compilare la DELEGA allegando COPIA DELLA CARTA DI IDENTITA del delegante 26

27 Form Adesione Dati Azienda Unità Lavorative Anno (ULA): Il criterio degli effettivi è il criterio iniziale essenziale per capire in quale categoria rientri una PMI. Gli effettivi sono espressi in unità lavorative-anno (ULA). Chiunque abbia lavorato nella vostra impresa, o per suo conto, durante l intero anno di riferimento conta come una unità. I dipendenti a tempo parziale, lavoratori stagionali e coloro che non hanno lavorato tutto l anno devono essere contabilizzati in frazioni di unità. Fonte Normativa di riferimento: Raccomandazione della Commissione n. 2003/361/CE (relativa alla definizione di MPMI) Totale bilancio: valore dei principali attivi della vostra società Unità Fatturato Annuo: determinato calcolando il reddito che la vostra impresa ha ricavato durante l anno di riferimento dalla vendita di prodotti e dalla prestazione di servizi, dopo il pagamento degli eventuali oneri. Il fatturato NON comprende l iva o altre imposte indirette 27

28 Form Adesione Dati Partecipanti DATI relativi ai Partecipanti all iniziativa Nel caso vi sia più di un partecipante aggiungi i dati relativi 28

29 Form Adesione Le Tue Aspettative Possibilità di selezionare più opzioni Questi due campi di compilazione ti danno la possibilità di descrivere quali sono gli l interlocutori ideali che ti auguri di incontrare durante l iniziativa dell Agenzia a cui hai deciso di aderire ex. un distributore che abbia già avuto esperienze pregresse con aziende italiane del settore. La funzione di questa domanda è fornire ai nostri Trade Analysts all estero le informazioni necessarie a fare una ricerca il più possibile vicina alle tue aspettative 29

30 Form Adesione Il Tuo Livello di Internazionalizzazione Questa informazione ci aiuta a comprendere a quale stadio di internazionalizzazione è la tua azienda Questo campo ti serve per comunicarci con chi NON vuoi essere messo in contatto. Rispondere a questa domanda potrebbe esserti utile per esempio se la tua azienda ha già un distributore/fornitore nel Paese d interesse, ma non è soddisfatta. Chiede dunque all Agenzia di organizzare incontri d affari con partner commerciali che non siano quelli con cui ha già contatti. Questo campo ti permette di comunicarci, qualora per esempio tu abbia già rapporti d affari con partner commerciali del Paese o sappia già con chi vuoi essere messo in contatto, quali sono i partner che desideri incontrare. 30

31 Form Adesione I Tuoi Prodotti Queste informazioni ci aiutano a comprendere più in profondità la natura del tuo business e a sostenerlo attraverso la creazione di servizi personalizzati per la tua azienda 31

32 Form Adesione Richiesta del Voucher Requisiti necessari per beneficiare del voucher (ex. Art. 2 Bando Voucher ): a) essere una micro, piccola o media impresa ai sensi della normativa comunitaria; b) non rientrare tra le imprese attive nei settori esclusi dall art. 1 del Regolamento CE n. 1998/2006; c) avere sede legale e/o unità locale produttiva iscritta presso il Registro delle imprese della Camera di Commercio di Roma; d) essere attive e in regola con il pagamento del diritto annuale; e) avere assolto gli obblighi contributivi ed essere in regola con le normative sulle salute e sicurezza sul lavoro di cui alla D. L.vo n. 81 del 2008 e successive modificazioni e integrazioni; f) non essere impresa in difficoltà, sulla base della definizione di cui al punto 2.1 degli Orientamenti comunitari sugli aiuti di stato per il salvataggio e la ristrutturazione di imprese in difficoltà; g) non essere sottoposti a procedura concorsuale e non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione anche volontaria, di amministrazione controllata, di concordato preventivo o in qualsiasi altra situazione equivalente secondo la normativa vigente; h) non aver ricevuto, per la medesima iniziativa, altri contributi pubblici per le spese oggetto del finanziamento; i) non trovarsi nella situazione di aver ricevuto e successivamente non rimborsato o depositato in un conto bloccato aiuti sui quali pende un ordine di recupero, a seguito di una precedente decisione della Commissione Europea che dichiara l'aiuto illegale e incompatibile con il mercato comune; j) aver dimostrato sufficiente serietà commerciale in precedenti occasioni di ricezione di contributi; k) non trovarsi in situazione di morosità per qualsiasi tipo di pagamento, di ogni natura o genere, dovuto e non versato alla Camera; Verifica di possedere i requisiti per richiedere il voucher e clicca Sì

33 Form Adesione Iniziative Dati Pagamento Compila i campi relativi alla tua Banca di supporto Indica qui il numero di pacchetti logistici opzionali che intendi acquistare

34 Contratto - I Documenti da Compilare per prenotare i Voucher Scarica la Delega solo se NON sei il legale rappresentante dell azienda Scarica solo il Contratto. Stampalo, firmalo (digitalmente o tramite firma autografa) e scansionalo. Si prega di non utilizzare il formato.p7m, Il file supportato è solo pdf. Ora carica le scansioni pdf dei documenti compilati Alla fine del processo clicca conferma una sola volta 34

35 Contratto - Le Tue di conferma Controlla la tua casella , se hai completato la registrazione correttamente ed hai provveduto a caricare i documenti compilati riceverai le seguenti o di conferma prenotazione del voucher; o di conferma assegnazione del voucher. Hai caricato sul sito il contratto con firma digitale? Sì No Inviane copia all Agenzia tramite raccomandata A/R Procedura Completata! 35