Riordino processi amministrativi e assegnazione degli stessi ai dipendenti

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1 Riordino processi amministrativi e assegnazione degli stessi ai dipendenti C.S.A Ferrara Viglione Vincenzo Dirigente Tomaselli Donatella Funzioni Vicarie Unita' Organizzativa Archivio Protocollo Spedizione Coordinamento Morandini Anna Maria Personale Settore addetto Morandini - Grasso - Cicerone Descrizione Archiviazione atti, circolari. Morandini - Grasso - Morandini Anna Maria Cicerone Inserimento nei fascicoli personali. " " Ricerca dei fascicoli e atti vari. " " Predisposizione fascicoli titolario A-B- C-D - fascicoli personali nominati a " " t.d. e t.i. e trasferiti. Divisione della posta in arrivo. " " URP Cavallini Alba Cavallini Alba Grasso rita Protocollo di circolari, lettere, decreti, domande e stampa giornaliera. Inserimento della posta protocollata nelle cartelle dei singoli reparti. Programma protocollo controllo degli indirizzi ed eventuale rettifica Spedizione giornaliera di lettere, decreti, circolari, posta prioritaria, raccomandate e pacchi Magazzino ed economato Stampa e riproduzione materiale vario-conservazione distribuzione materiale d ufficio " " " " " " " " Fortini Cicerone Fortini - Cicerone - Grasso Cicerone - Grasso Ufficio Relazioni con il Pubblico Cavallini Cavallini - Grasso 1

2 Unita' Organizzativa Risorse Umane della Scuola Personale Settore Coordinamento addetto Tomaselli Donatella Boari - Storari - Vecchi - Tomaselli - Oltramari Prestia - Garutti - Contrattazione interna Tomaselli Toschi - Boari- Spinelli Relazioni sindacali Dimensionamento Organico di Diritto Personale ATA Tomaselli Tomaselli Boari Responsabi procedimenti Oltramari - Navarra - Garutti Boari - Storari - Vecchi Boari - Storari - Boari Trasferimenti Personale ATA Vecchi Utilizzazioni e Assegnazioni Boari - Storari - Boari Provvisorie Vecchi Formazione Personale ATA Boari - Mattioli L. - Boari Toschi - Collini Coordinamento del Personale del Boari - Mattioli L. - Boari CSA Toschi Boari - Storari - Toschi Boari Incarichi Organizzativi ATA - Collini Formazione Personale comparto Boari - Mattioli L.- Boari MIUR Toschi Nomine nei corsi Professionali Boari Boari - Mattioli L. Concorsi e reclutamento del Boari Boari - Mattioli L. personale del comparto MIUR Elezioni RSU del personale del Boari Boari - Mattioli L. comparto MIUR Concorsi per soli titoli per AA; AT e Boari - Storari - CS, art.554 D.Lvo n.297/94 Vecchi - 2

3 Concorsi riservati art.6 Legge 124/99 ez art. 557 D.L.vo 297/94 Boari - Storari - Vecchi - Unita' Organizzativa Risorse Umane della Scuola Personale Settore Coordinamento addetto Tomaselli Donatella Boari - Storari - Vecchi - Tomaselli - Oltramari Prestia - Garutti - Concorso per titoli ed esami dei Responsabili Amministrativi ex art. 551 Graduatorie Permanenti del personale della scuola Stipula contratti a tempo indeterminato e determinato infanzia e primaria Stipula contratti a tempo indeterminato e determinato primo e secondo grado Stipula contratti a tempo indeterminato e determinato ATA Ricostruzioni di carriera Boari - Storari - Vecchi - Tutti - integrati con gruppi di lavoro - Garutti - - Prestia - - Oltramari - Vecchi - Prestia - Boari - Storari - Vecchi - - Tedesco - Prestia incarichi di presidenza - - Tedesco - Prestia Gestione economica Dirigenti - - Scolastici Tedesco - Prestia Gestione part-time ATA e ogni - Vecchi - ordine e grado Storari - Prestia - Vecchi - diritto allo studio Storari - Prestia Riconoscimento infermità o lesioni dipendenti da causa - Prestia Concessione equo indennizzo - Prestia 3

4 Utilizzi temp. o perman. Del personale scuola in altri compiti per motivi di salute - Prestia Unita' Organizzativa Risorse Umane della Scuola Personale Settore Coordinamento addetto Tomaselli Donatella Boari - Storari - Vecchi - Tomaselli - Oltramari Prestia - Garutti - Verifiche inidoneità pers. collocato fuori ruolo Dispensa dal servizio Dir. Scol. inidoneità fisica - autorizzazione cure termali Trasferimento fascicoli personali alle scuole Gestione assenze Dirigenti Scolastici Organico scuola infanzia e primaria Trasferimenti infanzia e primaria Utilizzazioni infanzia e primaria Assegnazioni provvisorie infanzia e primaria Scuole paritarie coordinamento Garutti Garutti Garutti Garutti - Prestia - Prestia - - Bonazzi - Morandini - Prestia - Bonazzi Garutti - Benfenati- Prestia - Oltramari Garutti Vecchi Garutti Vecchi Garutti Vecchi Garutti Garutti - Spinelli - Navarra Beneficenze e onorificenze - Mattioli L. Controllo a campione Contenzioso Legge Vecchi - Storari responsabili dei procedimenti - Toschi - Cicerone 4

5 Tutela privacy - accesso agli atti organico di diritto e di fatto I e II grado Tomaselli responsabili dei procedimenti Oltramari - Vecchi - Garutti - Benfenati Unita' Organizzativa Risorse Umane della Scuola Supporto Interno Personale Settore Coordinamento addetto Tomaselli Donatella Boari - Storari - Vecchi - Tomaselli - Oltramari Prestia - Garutti - Oltramari - Vecchi - Oltramari Trasferimenti I e II - Prestia Utilizzazioni e assegnazioni Oltramari - Vecchi - Oltramari provvisorie I e II grado - Prestia Gestione sito Oltramari - Navarra - Oltramari Oltramari - Navarra e Monitoraggi e statistiche relative all'unita' organizzativa Oltramari responsabili procedimenti Vecchi - - Vecchi esami di stato - esami di licenza Prestia - Oltramari Titoli di studio italiani e all'estero Vecchi Vecchi - Prestia Servizio di centralinista, ricezione e smistamento telefonate Scalambra Cantelli - Tieghi Apertura e chiusura CSA Cantelli Cantelli - Tieghi Servizio di portineria Cantelli Cantelli - Tieghi Servizio esterno (posta, banca, etc) Cantelli Cantelli - Tieghi 5

6 Unita' Organizzativa Coordinamento Personale addetto Pensioni e Riscatti Lombardelli Liliana Lombardelli - Cavallini - Tedesco - Pansino Trattamento di pensione personale cessato dal 1.Settembre Lombardelli Lombardelli Cavallini Pansino Tedesco Pensioni di reversibilita e indirette Lombardelli Lombardelli Cavallini Pensioni di inabilita Lombardelli Lombardelli Cavallini Liquidazione indennita di fine servizio (Buonuscita Enpas) Lombardelli Lombardelli Cavallini Legge 322/58 costituzione posizione assicurativa Lombardelli Lombardelli Liquidazioni Indennita una tantum Lombardelli Lombardelli pensioni definitive Lombardelli Lombardelli Cavallini Trattenimento in servizio Lombardelli Lombardelli Trattamento di quiescenza e previdenza Riscatto-Computo personale pre-ruolo C.S.A. Sistemazione contributiva, Dpr 1092/73 Lombardelli Pansino Lombardelli Cavallini Cavallini Pansino Ricongiunzione periodi L.29/79 e L.45/90 Cavallini Cavallini Riliquidazioni Pensioni E Buonuscite con nuovo contratto Lombardelli Lombardelli Accertamento periodi pregressi per Inpdap Lombardelli Lombardelli Cavallini Pansino Riscatti ai fini del T.F.S E T.F.R Tedesco Lombardelli Tedesco Consulenza scuole per fondo scuola Espero Lombardelli Lombardelli 6

7 Unita' Organizzativa Personale addetto Coordinamento Segreteria Mattioli Luciana Mattioli Bonazzi Servizio di segreteria al Dirigente Mattioli L. Mattioli Bonazzi Servizio di segreteria per il personale del CSA Mattioli L. Mattioli Bonazzi Rilevazione presenze (RAP) e conseguenti adempimenti Mattioli L. Mattioli Bonazzi Segreteria di sicurezza Fortini Fortini Predisposizione apparecchiature tecniche Mattioli L. Navarra Oltramari Cicerone Mattioli L. 7

8 Unita' Organizzativa Supporto Offerta Formativa Personale addetto Coordinamento Viglione Vincenzo Marabini - Benfenati - Collini - Santangelo - Falciano - Quarzi - Navarra - Parma Definizione dei posti di sostegno in OD e OF delle scuole di ogni ordine e grado e costruzione banca dati Santangelo Claudia Santangelo Falciano Supporto alle iniziative di formazione per docenti e personale ATA in materia di integrazione scolastica allievi stranieri e allievi diversamente Santangelo Claudia Santangelo Falciano Procedure relative alle tematiche relative all'integrazione degli allievi stranieri e diversamente abili Santangelo Claudia Santangelo Falciano Monitoraggio e statistiche alunni stranieri e diversamente abili Santangelo Claudia Santangelo Falciano Gestione Portale Provinciale dell inclusione Santangelo Claudia Santangelo Falciano Supporto all accordo di programma tra USR e Enti Locali Santangelo Claudia Santangelo Falciano Suddivisione dei fondi da erogare alle scuole per alunni stranieri e Santangelo Claudia Santangelo Falciano Percorsi integrati e attività inerenti la terza area, con iniziative di formazione e connesso monitoraggio Quarzi Quarzi Falciano Parma EDA, con iniziative di formazione e connesso monitoraggio Quarzi Quarzi Falciano Parma Alternanza Scuola /Lavoro con iniziative di formazione e connesso monitoraggio Quarzi Quarzi Falciano Parma 8

9 Educazione alla salute, con iniziative di formazione e connesso monitoraggio Quarzi Quarzi Falciano Parma Dispersione scolastica Quarzi Quarzi Falciano Parma Orientamento scolastico e orientamento al lavoro Quarzi Quarzi Falciano Parma Supporto all accordo di programma tra USR ed Enti Locali Quarzi Quarzi Falciano Parma Consulta degli studenti e attività di supporto alla consulta Quarzi Quarzi Falciano Parma Organizzazione attività integrative studenti, Quarzi Quarzi Falciano Parma coordinamento concorsi finalizzati agli studenti Quarzi Quarzi Falciano Parma supporto manifestazioni culturali Quarzi Quarzi Falciano Parma Coordinamento rete provinciale delle scuole per i bisogni formativi della storia Quarzi Quarzi Falciano Parma supporto attività di formazione docenti Quarzi Quarzi Falciano Parma supporto attività di ricerca Quarzi Quarzi Falciano Parma Autorizzazione corsi di aggiornamento promossi da enti ed associazioni Collini Collini Falciano Parma Patrocinio ad iniziative di enti ed associazioni per procedimenti di competenza Collini Collini Falciano Parma Formazione Dirigenti Scolastici,personale docente ed Ata Collini Collini Falciano Parma Anno di Formazione Collini Collini Falciano Parma Funzioni strumentali al Piano dell offerta formativa Collini Collini Falciano Parma Autorizzazioni incarichi aggiuntivi Dirigenti Collini Collini Falciano Parma Progetto nazionale di valutazione degli apprendimenti del sistema scolastico Collini Collini Falciano Parma Progetto nazionale e Val 1 Collini Collini Falciano Parma Progetto Musica Collini Collini Falciano Parma Progetto Biblioteche in rete Collini Collini Falciano Parma Progetto autoanalisi di Istituto Collini Collini Falciano Parma 9

10 Lingue straniere Collini Collini Falciano Parma progetto SeT Collini Collini Falciano Parma Monitoraggio finanziario Legge 440/97 : supporto normativo Collini Collini Falciano Parma Progetto Alimentarsi bene conviene in collaborazione con l Amministrazione Provinciale Ass. Politiche Agricole: supporto per la costituzione di laboratori didattici, coordinamento E.L. Collini Collini Falciano Parma Progetto di formazione Regione Emilia Romagna ZOOANTROPOLOGIA: componente della commissione tecnica provinciale Collini Collini Falciano Parma Progetto Prevenzione del Bullismo in collaborazione con l Ass. alla Cultura della Provincia di Ferrara e con PROMECO: componente gruppo di progetto, supporto alle scuole, promozione, organizzazione della formazione Collini Collini Falciano Parma SIVADIS: divulgazione della normativa, predisposizione dei materiali, studio della normativa, supporto organizzativo Collini Collini Falciano Parma Organizzazione dei giochi sportivi studenteschi in ambito provinciale Marabini Marabini Benfenati Supporto alla Scuola elementare e d'infanzia nella programmazione, elaborazione, attuazione di progetti ed iniziative di Educazione Motoria Marabini Marabini Benfenati Coordinamento dei Consulenti di Educazione Motoria nominati presso Scuole elementari e dell'infanzia Marabini Marabini Benfenati Formazione ed aggiornamento dei docenti di Educazione Fisica Marabini Marabini Benfenati Monitoraggio e statistiche relative all unità organizzativa Marabini Marabini Benfenati 10

11 utilizzazione di fondi finalizzati alla realizzazione delle attività sportive scolastiche provinciali Marabini Marabini Benfenati Coordinamento delle attività proposte dal C.O.N.I. provinciale e dalle Federazioni Sportive in relazione alle attività sportive scolastiche Marabini Marabini Benfenati Rappresentanza del C.S.A. in seno alle Commissioni comunali e provinciali per il miglior utilizzo delle strutture sportive scolastiche Marabini Marabini Benfenati Supporto alla Scuola elementare e d'infanzia nella programmazione, Marabini Marabini Benfenati Coordinamento dei Consulenti di Educazione Stradale incaricati presso Scuole elementari e dell'infanzia Marabini Marabini Benfenati Formazione e aggiornamento dei docenti referenti di Educazione Stradale Marabini Marabini Benfenati Supporto alla Riforma Benfenati gruppo di lavoro Supporto reti scuole Benfenati responsabili dei procedimenti Segretaria conferenze dirigenti Benfenati responsabili dei procedimenti Segreteria conferenza provinciale istruzione e formazione Benfenati responsabili dei procedimenti dell Ufficio/Gestione e Manutenzione Infrastruttura Tecnologica Navarra Navarra Cavallini Oltramari Prestia Gestione Servizio Diplomi Navarra Navarra Vecchi Rilevazioni Integrative Navarra Navarra Garutti Rilevazioni Permessi Sindacali (MIUR/Funzione Pubblica) Navarra Navarra Anagrafe Provinciale Scuole Statali e Non Statali - Edilizia Scolastica - Navarra Navarra Anagrafe alunni Navarra Navarra Tomaselli Oltramari Anagrafe Scuole Statali e Non Statali Navarra Navarra Organi Collegiali: Consiglio Scolastico Provinciale e Sezioni Navarra Navarra 11

12 Unita' Organizzativa Coordinamento Personale addetto Ragioneria Toschi Emanuela Toschi - Spinelli - Alvoni - Bacilieri - Mattioli - Fortini Consegnatario e gestione economato Fortini - Vice Fortini Liquidazioni spese d'ufficio - spese telefoniche - buoni pasto Fortini Fortini Liquidazione supplenze brevi, compensi indennità MOF 3 area, handicap, attrezzature tecniche, finanziamenti della L.440/97. Funzioni strumentali e incarichi org. Formazione docenti dirigenti. Appalti pulizia scuola attività sportiva alternanza scuola lavo Spinelli Spinelli Alvoni Bacilieri Esami Stato Libere professioni esami di licenza, Funzionamento amm.vo e didattico, TIA,CTP, IFTS, EDA, Lavoro straordinario, Ind. Missioni, Revisori dei Conti, Sicurezza 626, Arredi scolastici Toschi Spinelli Bacilieri Alvoni Anagrafe delle prestazioni Mattioli R. Parma Mattioli R. 12

13 CONTRIBUTI per mensa gratuita, rilascio certificazioni fiscali, liquidazione per compensi concorsi, Comitato Tecnico, Formazione personale CSA, equo indennizzo, spese sanitarie. Commissioni Mattioli R. Mattioli R. Bacilieri Spese postali Bacilieri Bacilieri Parma Monitoraggio finanziario Legge 440/97 : supporto normativo Spinelli Toschi Alvoni Bacilieri Rilascio tessere di riconoscimento mod. AT e BT e rendicontazione delle stesse. Fortini Fortini Bacilieri Attrezzature non informatiche Fortini Fortini Omnicomprensività del trattamento economico dei Dirigenti D.L..vo rilascio certificazioni fiscali Mattioli R. Mattioli Collini Compilazione Mod. 770,Conguaglio previdenziale e fiscale - Dichiar, IRAP Spinelli Bacilieri Navarra Interessi legali e rivalutazione monetaria personale in applicazione sentenze Spinelli Bacilieri Gestione contributi scuole non statali Spinelli Garutti Spinelli Fortini Bilanci Scuole Paritarie. Toschi Mattioli R. Garutti Bilanci distretti scolastici - Consuntivi Toschi Bacilieri Abbonamenti gratuiti TV. Parma Parma Contratti CSA e spese in economia Fortini Spinelli Fortini Controllo residui attivi istituzioni scolastiche Toschi Bacilieri Alvoni Conti Consuntivi istituzioni scolastiche Toschi Toschi Bacilieri Ex art assistenti lingue straniere Toschi Toschi Bacilieri Gestione Contabilità Speciale. Spinelli Toschi Mattioli R. Bacilieri Alvoni Rendiconti semestrali. Spinelli Toschi Mattioli R. Alvoni Bacilieri Fortini 13

14 14 Organizzazione servizi, rapporti con uffici esterni, amministrazione provinciale Toschi Toschi Fortini