KION S.p.A. DIDANET OLTRE IL REGISTRO ELETTRONICO - MANUALE UTENTE - DOCENTI -

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1 KION S.p.A. DIDANET OLTRE IL REGISTRO ELETTRONICO - MANUALE UTENTE - DOCENTI -

2 Sommario INTRODUZIONE... 5 ACCESSO A DIDANET: REGISTRO ELETTRONICO e PIATTAFORMA... 5 Login Unica... 5 Cambio Contesto... 6 REGISTRO DI CLASSE... 9 Note disciplinari e Annotazioni Appello Giustificazioni Mensa Comunicazioni Diario Riepilogo REGISTRO DEL PROFESSORE Registro Programma Valutazioni Annotazioni Scheda Studente PIATTAFORMA Accesso Home Page Norme generali di navigazione SEGRETERIA Docenti Comunicazioni Lista Didattica Orario definitivo- Tabellone docenti Tabellone docenti e sedi Associazione studenti orario Orario Ricevimento Completa informazioni Consultazione

3 Lista prenotazioni Orario ricevimento generale Personalizzazione docente Prenotazione Aule Prenotazione Stampa prenotazioni Programmi Inserimento Tabellone materia Tabellone classe Allegati programma Inserimento Scaricamento Documentazione scolastica Inserimento Scarica/Elimina Lista e validazione Documenti pubblici Verbalizzazione Inserisci Lista e scarica Coordinatori Presenze Tabellone voti Q Agenda di programmazione Inserimento Modifica Lista Moduli didattici Gestione modulo Contenuti modulo VALUTAZIONI

4 Inserimento Modifica Gestione prove Annotazioni sintetiche Inserimento Modifica Medie Medie per classe SCRUTINIO ELETTRONICO Proposte di voto Proposta di voto condotta Connettività individuale

5 INTRODUZIONE Questa guida è stata pensata per l utilizzo da parte del docente di Didanet, piattaforma digitale per la didattica. DIDANET offre ai docente la possibilità di accedere a ben due ambienti: il registro elettronico e un altro ambiente chiamato piattaforma, consultabile anche al di fuori della scuola collegandosi a internet con un device a scelta: computer fisso, portatile, tablet e smarthphone. Il servizio è disponibile per i docenti 24 ore su 24. L accesso alla piattaforma DIDANET per il docente è suddiviso in due ambiti funzionali: accesso al registro elettronico ed accesso alle funzionalità della piattaforma. Il primo ambiente chiamato registro elettronico, comprende il registro di classe (comune a tutti i docenti della classe) e il registro del professore (personale e privato per ogni singolo docente). La piattaforma costituisce un ambiente dal quale il docente può apportare modifiche o/e nuovi inserimenti al registro rispetto a quanto inserito durante le ore di didattica a scuola. DIDANET ripropone in chiave digitale il registro cartaceo dei docenti: vengono gestite tutte le attività tipiche del docente come la firma a registro di classe, l appello, l inserimento dei voti, la programmazione e così via. Il due ambienti, registro e piattaforma, comunicano in tempo reale: vale a dire che l informazione inserita a registro elettronico passa automaticamente all ambiente di piattaforma, e viceversa trasferendosi, altresì, in tutte le maschere laddove la stessa è richiesta. ACCESSO A DIDANET: REGISTRO ELETTRONICO e PIATTAFORMA Login Unica L accesso a entrambi gli ambienti, registro elettronico e piattaforma, avviene mediante unico accesso: sarà sufficiente inserire Login e password e premere poi il pulsante ENTRA. 5

6 Figura 1 - Accesso Registro Elettronico Sarà il sistema a riconoscere il luogo dal quale viene effettuato l accesso: se il docente si trova in aula, allora gli si aprirà la maschera del registro elettronico di classe. Diversamente, avrà accesso alla piattaforma. Cambio Contesto Il profilo docente ha la possibilità di passare velocemente dalle funzioni del registro di classe alle funzioni della piattaforma, senza la necessità di scollegarsi ed effettuare una nuova login. Il Bottone di cambio contesto è situato in alto a sinistra. Con un solo click sarà possibile passare dalla funzionalità del registro a quelle della piattaforma, e viceversa. La descrizione riportata all interno del bottone indicherà il contesto di lavoro verso cui è possibile effettuare il cambio. 6

7 Il bottone per il passaggio veloce dal registro di classe alla piattaforma, e viceversa, è visibile solo se il docente effettua il collegamento al DIDANET all interno della rete di Istituto. Se l accesso al sistema DIDANET avviene da casa, o da qualsiasi altro luogo al di fuori dell ambiente Istituto e quindi non abilitato all accesso al registro di classe, suddetta funzionalità di cambio contesto è disabilitata. L utente visualizzerà il seguente messaggio informativo: Funzionalità mostra/nascondi Ogni singola funzionalità è cliccabile e soggetta alla funzionalità mostra/nascondi: basterà un semplice click sulla descrizione della funzione per nascondere i contenuti della stessa. Ciò consentirà di liberare spazio per una migliore lettura del resto dei contenuti presenti nella pagina. 7

8 REGISTRO ELETTRONICO In alto a destra troverete il vostro nome, a fianco l icona blu di spegnimento mediante la quale è possibile uscire dal registro. Il riquadro giallo in alto a sinistra indica la classe di docenza, secondo quanto previsto dall orario definitivo. Il docente avrà comunque modo, una volta effettuata la login, di cambiare la classe proposta di default dal sistema, selezionando la classe desiderata fra quelle presenti nel menù a tendina. L informazione di data ed ultima ora di accesso, posta in basso a sinistra, è stata inserita al fine di verificare eventuali accessi fraudolenti al sistema con la stessa login. Il registro elettronico è suddiviso due macroaree: registro di classe e registro del professore. 8

9 Figura 2 Home page Registro Di seguito, analizzeremo queste due macro aree evidenziandone le rispettive funzionalità. REGISTRO DI CLASSE Il Registro di Classe si compone delle seguenti voci: Registro, Appello, Giustificazioni, Mensa, Comunicazioni, Diario e Riepilogo. Il riquadro giallo posto in alto a sinistra, indica la classe in cui si sta lavorando. Nel caso di dispositivo fisso posto all interno di ogni aula, il docente, al termine di ogni singola ora di didattica, dovrà uscire dal registro cliccando il bottone uscita posto in alto all estrema destra della maschera. Nel caso invece di dispositivo portatile e personale del docente (ad esempio personal computer o tablet) sarà sufficiente cambiare la classe dal menù a tendina in alto a sinistra, selezionando quella nella quale si andrà a fare lezione. In caso di switch tra registro e piattaforma a ridosso del cambio dell ora, al rientro nel registro il menù a tendina sarà aggiornato con la nuova classe e sarà visualizzato un messaggio di warning che avverte il docente del cambio avvenuto. Il riconoscimento automatico della classe da parte del sistema avviene solo se è stato inserito l orario definitivo e se sono state configurate le ore di lezione. REGISTRO La maschera Registro è al prima maschera visualizzabile dal docente al momento in cui accede al registro elettronico in aula. Questa maschera viene utilizzata per firmare, inserire le note disciplinari, inserire l argomento ed infine firmare. Firmare il registro è molto semplice: per farlo correttamente basterà seguire i seguenti passi: 1. Selezionare dal menù a tendina ORA, l ora di lezione in cui ci si trova a fare lezione. Il sistema di default proporrà l ora di didattica e la materia previste da Orario definitivo: nulla impedisce però al docente di cambiare manualmente la sua ora di didattica, selezionando una tra voci presenti nel menù a pull-down: 9

10 Stessa cosa per la materia: Il menù a tendina contiene l elenco completo di tutte le materie che il docente insegna in quella classe, più la materia supplenza. Anche qui vale quanto detto sopra: il sistema di default mostra la didattica prevista dall orario definitivo. Il menù a tendina propone la materia prevista da orario definitivo. Assicurarsi dunque che la materia di docenza sia quella indicata nel menù a tendina. Se così non fosse, il docente è libero di cambiare materia, selezionandone una tra quelle indicate nel menù a pull down; Dalla maschera registro, è inoltre possibile inserire un argomento. Per farlo basterà inserire una descrizione nella schermata ARGOMENTO/INTERGRAZIONE. L inserimento di un argomento è ASSOLUTAMENTE FACOLTATIVO. L operazione può essere fatta prima o dopo aver firmato: 10

11 Dal registro è anche possibile inserire delle comunicazioni. Per inserire una comunicazione è possibile selezionare una tra le descrizioni predefinite dal menù a tendina, oppure inserire un testo libero nella maschera Comunicazioni. La comunicazione inserita dal docente sarà visibile nella riga in corrispondenza alla sua firma. 11

12 Infine inserire la password nella stringa bianca situata in fondo alla pagina, e successivamente cliccare il pulsante verde salva : L inserimento della password corrisponde alla firma del docente. Questa operazione genererà un nuovo record (cfr. figura) indicante le seguenti informazioni: ora di didattica (quadratino posto all estrema destra), materia, eventuali argomenti e comunicazioni inserite dal docente: Note disciplinari e Annotazioni Per inserire una nota disciplinare e/o un annotazione, cliccare il bottone Note disciplinari. Apparirà così l elenco di tutti gli alunni della classe in cui il docente si trova. Procedere selezionando lo studente, inserendo il flag nella casella corrispondente al nominativo, la data ed la materia corrispondente. La nota disciplinare e l annotazione inserita saranno visibili nella scheda dello studente, posta all interno della sezione Registro del professore. 12

13 Inserire quindi un testo libero nella maschera nota disciplinare e salvare cliccando il pulsante verde salva. Per dare visibilità ad una nota disciplinare, si può decidere di renderla pubblica anche agli altri colleghi. In questo caso la nota disciplinare inserita, oltre ad essere visibile nella scheda dello studente, apparirà sotto la voce a comunicazioni, in corrispondenza dell ora di didattica firmata dal docente che l ha inserita: Appello In questa pagina è visibile l elenco completo degli alunni della classe. 13

14 Accanto al nominativo di ogni studente, è presente un menù a tendina dal quale è possibile selezionare lo stato di assenza, ritardo dello studente. Oltre allo stato assente/presente, il menù a tendina contiene diverse combinazioni di ingresso in ritardo ed uscite anticipate: N.B. L a terza opzione, ingresso in ritardo, fa riferimento all ingresso in ritardo durante la prima ora di lezione. Di default il sistema riporta, per gli studenti, lo stato Presente, per i docenti, Assente. Un bottone di selezione rapida permetterà al docente di cambiare massivamente lo stato di tutti gli alunni della classe: 14

15 Ogni assenza o ingresso in ritardo/uscita anticipata, crea un nuova record giustificazione per lo studente. Se non si richiede la giustificazione, spuntare il quadratino corrispondente alla descrizione lo studente è giustificato. Dopo aver fatto l appello, firmare per salvare i dati inseriti. L elaborazione dei dati, nonché il salvataggio dell appello, richiederà un massimo di cinque minuti: Giustificazioni Quest ambiente contiene tutte le segnalazioni inserite in ASSENZE (ritardi, uscite anticipate, assenze) per le quali non è stata ancora presentata una giustificazione. L inserimento di un assenza, ingresso in ritardo e/o uscita anticipata nella maschera appello, crea un record giustificazione, per ogni singolo studente. Il record, indicante nome dello studente e data dell assenza o ingresso in ritardo ed uscita anticipata, segnala la necessità da parte dello studente di portare la giustificazione. 15

16 La giustificazione da parte del docente avverrà una volta che lo studente avrà consegnato la giustificazione cartacea firmata dal genitore. Per giustificare lo studente, il docente dovrà semplicemente cliccare sull assenza da giustificare. Come sempre, per salvare i dati inseriti, digitare la password e cliccare il pulsante verde salva : Il conteggio delle ore di assenza viene calcolato in automatico da DIDANET: sia il totale che quello per ogni singola materia. Mensa Questa maschera rileva la presenza di studenti e alunni alla mensa. Dai menù a tendina posti a fianco del nominativo di ogni alunno e docente, è possibile selezionare tre opzioni di stato: Presente, Assente o presente con menù in bianco. Per gli studenti il sistema propone di default lo stato presente. Diversamente per i docenti. Per salvare l appello, firmare a fondo pagina. Comunicazioni Da questa maschera è possibile inviare comunicazioni all intera classe. Quattro le tipologie di comunicazione che è possibile inviare: 16

17 Si tratta di comunicazioni alle quali il genitore ha sempre accesso se la segreteria consegnerà loro login e password. La prima tipologia di comunicazione, comunicazione alla classe, in quanto di comune interesse, viene riportata nella prima pagina del Registro, in alto a sinistra immediatamente sopra la firma dei docenti: Dopo aver selezionato dal menù a tendina la tipologia di comunicazione prescelta, selezionare la materia. Per inserire la comunicazione, scegliere dal menù a tendina, una tra quelle che DIDANET propone come predefinite: oppure inserire un testo libero nell apposito riquadro: 17

18 Numero massimo di caratteri consentiti Per ciascuna comunicazione, è inoltre possibile definire la data di inserimento e data di scadenza: L arco temporale che intercorre tra le due date indicate rappresenta la durata della comunicazione, nonché la sua visibilità nel DIARIO di classe. In data di scadenza dovrà essere indicato il giorno in cui la comunicazione segnata si verificherà (es. data di scadenza 07/10/ verifica in classe). Ricordarsi sempre di inserire la password e premere il bottone INVIA al termine dell inserimento. La comunicazione appena inserita apparirà immediatamente in alto, nella Lista delle comunicazioni, accompagnata dal bottone rosso elimina : 18

19 Diario In questa maschera vengono qui riportate tutte le comunicazioni inserite nella maschera precedente, nonché le quattro tipologie di comunicazione rivolte all intera classe. Potranno arrivare in questa schermata anche comunicazioni alla classe inviate dalla segreteria o dalla presidenza. Di fatto le circolari potrebbero essere inviate anche in questo modo. È possibile effettuare una ricerca per tipologia di comunicazione selezionabile dal menù a tendina. Ogni tipologia è contraddistinta da un colore differente: Cliccando su ogni singola comunicazione in diario, il sistema mi rimanda una maschera contenente la descrizione della comunicazione per esteso. Viene inoltre indicata la data di inserimento e la data di scadenza così come indicate al momento dell inserimento: 19

20 Due le tipologie di visualizzazione del Diario, selezionabili anch esse da un menù a tendina: Calendario o Tabella. Riepilogo Si tratta di un vero e proprio riepilogo di classe; come sfogliare all indietro il registro di classe cartaceo. In questa maschera vengono raccolte tutte le informazioni inserite dai docenti, quali: comunicazioni, note disciplinari, assenze e ritardi degli studenti. Sono inoltre presenti informazioni relative allo stato delle giustificazioni ed alla programmazione e comunicazioni dei docenti: ora di didattica, materia svolta e corrispondente argomento e comunicazione inserita: 20

21 La maschera permette di compiere una ricerca per settimana, selezionando dal menù a tendina posto in alto, la settimana di interesse. Di default il sistema mostrerà la settimana corrente: Questa maschera è di sola consultazione: non è possibile approvi modifiche. REGISTRO DEL PROFESSORE 21

22 Il Registro del professore si compone delle seguenti voci: registro, programma, valutazioni, annotazioni ed infine scheda dello studente. Registro Questa maschera riproduce fedelmente il vecchio registro cartaceo dei docenti: contiene infatti le informazioni relative a voti e assenze degli alunni: È possibile selezionare la materia, la tipologia di visualizzazione ed il periodo. Ogni docente avrà accesso alle informazioni relative alle proprie materie di docenza e potrà scegliere tra ben tre tipologie di visualizzazione. Didanet permette infatti di isolare la visualizzazione delle informazioni relative a valutazioni e assenze. Selezionando al tipologia PROVE verranno visualizzati solo i voti inseriti agli studenti, selezionando invece la tipologia ASSENZE, il docente avrà accesso esclusivamente ai dati inseriti nella maschera appello. Selezionare invece la tipologia COMPLETO per avere una visione d insieme di voti e assenze: 22

23 I dati presenti in questa maschera sono di sola consultazione: non sono modificabili e sono il risultato delle operazioni e dei dati precedentemente inseriti dai docenti (firma, appello, valutazioni ). Una piccola legenda in alto a sinistra guida alla corretta lettura delle diverse tipologie di voto. I nominativi degli studenti sono cliccabili : cliccando sul nome dello studente si avrà diretto accesso alla sua scheda personale. Il nominativo di ogni alunno in elenco è preceduto da una i di colore blu. L icona riporta l informazione sulla data di inserimento in classe dell alunno. Quest informazione è resa visibile solo per gli alunni che sono stati assegnati alla classe in una data successiva alla data di inizio anno scolastico, nonché la data di inizio primo periodo didattico. L icona non è cliccabile. Per visualizzarne il contenuto è sufficiente passare con il cursore del mouse sulla stessa: Ad ogni tipologia di voto inserito corrisponde un colore differente: Blu per le prove orali, Rosso per le prove scritte, Giallo per quelle pratiche e Azzurro per gli esercizi. 23

24 Passando con il cursore del mouse sul voto sarò possibile visualizzare eventuali note inserite al momento dell assegnazione del voto. Warning Punti Interrogativi Può succedere che nel registro del professore compaia l icona del punto interrogativo? che di fatto disturba la visualizzazione pulita del registro del professore. Il punto interrogativo comunica le due seguenti mancanze: 1. Mancanza da parte del docente del salvataggio appello durante le ore scolastiche 2. Mancanza della firma a registro di classe da parte del docente Se si compiranno quindi queste due correzioni (inserimento di appello e firma) i punti interrogativi verranno eliminati. Programma Questa maschera costituisce una sorta di riepilogo della programmazione svolta dal docente. La lista dei programmi riporta le seguenti informazioni: data e ora di inserimento, argomento inserito ed eventuali allegati alla programmazione: 24

25 Anche questa pagina è di sola consultazione: i dati non possono essere modificati. Valutazioni Questa maschera permette l inserimento dei voti agli studenti. Per procedere con l inserimento di un voto è necessario selezionare la materia e la tipologia di prova selezionando la voce desiderata dai menù a tendina, rispettivamente: materia e tipo prova: Ogni docente avrà possibilità di scegliere solo tra le sue materie di docenza. Quattro le tipologie di prova proposte da DIDANET: scritta, orale, pratica ed esercizi. L inserimento di una descrizione della prova, così come l inserimento di un allegato, è assolutamente facoltativo. 25

26 Se utile, è possibile inserire un file allegato alla prova e stabilire se quel singolo voto inserito farà media oppure no, ovvero se andrà ad incidere sulla valutazione finale dell alunno. Nel caso in cui si decida per il NO, la valutazione inserita sarà comunque visibile sul Registro del Professore. Selezionare infine un modulo, se previsto per la materia: Per inserire un voto selezionare il valore numerico corrispondente, scegliendo tra quelli presenti nel menù a tendina posto a fianco del nominativo di ogni singolo studente: Il salvataggio, nonché la firma, può avvenire un unica volta: a fine lezione, quando il docente avrà assegnato tutti i voti agli studenti. L inserimento della nota è facoltativo. La nota, se inserita, sarà visibile dal docente nella maschera del Registro, semplicemente passando con il cursore del mouse sul voto (cfr. Fig. ). L accesso dei genitori alle informazioni relative alla valutazione degli studenti, è rimesso alla discrezionalità del singolo Istituto. Annotazioni Da questa maschera è possibile inserire le annotazioni per i singoli studenti. Selezionare la materia e successivamente lo studente per il quale si vuole inserire l annotazione: 26

27 Inserire il testo nel riquadro annotazione/nota : Firmare, nonché inserire la password, per salvare i dati. L annotazione inserita verrà poi automaticamente trasferita dal sistema nella sezione scheda studente, presente nel registro del professore. Scheda Studente Questa maschera contiene tutte le informazioni relative ad ogni singolo studente. 27

28 Informazioni, quali: Valutazioni, Annotazioni sintetiche, Note disciplinari ed infine assenze. Per visualizzare selezionare dai menù a tendina nome della materia e di uno studente della classe: Per visualizzare i contenuti delle singole voci, cliccare direttamente sulle singole descrizioni: PIATTAFORMA Accesso Home Page Per accedere alla piattaforma DIDANET, è sufficiente un dispositivo internet connesso in rete e visitare il sito Per accedere inserire nome utente e password e premere poi il pulsante ENTRA: 28

29 Una piccola finestrella, pop-up, apparirà ad ogni accesso in piattaforma se sono presenti comunicazioni inviate al docente dalla Presidenza, piuttosto che da colleghi: Norme generali di navigazione La navigazione all interno della piattaforma è molto lineare. La piattaforma è suddivisa in: - Menù contestuale: indica il contesto all interno del quale si sta lavorando. In esso sono contenute le informazioni relative al profilo e nome utente che ha effettuato l accesso, l anno scolastico in corso. In altro a destra è presente un bottoncino cliccabile di uscita dalla piattaforma; - Menù Sezioni: è il menù operativo attraverso il quale si accede alle varie sezioni del sito. Le quantità di sezioni visibili varia a seconda del profilo utente; 29

30 - Menù di sezione: è il menu di secondo livello e serve per muoversi tra varie pagine di una stessa sezione; - Corpo della Pagina: contiene le informazioni ricercate; - Informazioni: contiene le informazioni relative a data e ora. In basso a destra è indicata la data e l ora corrente,a sinistra invece sono riportate le informazioni relativa a data ed ora di ultimo accesso dell utente. Data e ora qui indicati coincidono con data e ora di ultimo accesso a Registro elettronico. Nel registrare l ultimo accesso del docente, non viene fatta distinzione alcuna tra i due ambienti: piattaforma e Registro. SEGRETERIA Docenti Questa maschera costituisce una sorta di riepilogo per il docente, indicante le materie di docenza suddivise per sede e classe: Nel caso di docente assegnato a più di una sede dell Istituto, selezionare dal menù a tendina sede, la sede per la quale si intende visualizzare il riepilogo. Comunicazioni Da questa maschera è possibile inviare comunicazioni rivolte alla classe. 30

31 Selezionare dunque la sede, la classe e i destinatari ai quali si intende inviare la comunicazione, selezionando la voce desiderata tra quelle proposte dagli appositi menù a tendina: L ultima tipologia di destinatari, Selezione libera tra studenti e docenti della classe, permetto l invio di comunicazioni a singoli utenti, siano essi studenti o docenti. In questo caso apparirà l elenco di tutti gli studenti e i docenti della classe selezionata. Spuntare solo la casella corrispondente al nominativo dell utente, o degli utenti, desiderato: L inserimento del testo della comunicazione è accompagnato dalla possibilità di fissare un arco di tempo entro il quale dare visibilità al messaggio e di inserire un allegato: 31

32 Lista Questa maschera permette di visualizzare l elenco di tutte le comunicazioni inviate, ricercando per sede e tipologia di destinatari: Per ogni singola comunicazione verrà indicata data di inserimento, durata della comunicazione, mittente, destinatario, testo della comunicazione. È inoltre possibile scaricare un eventuale documento allegato e ricevere informazioni circa l avvenuta lettura della stessa da parte del destinatario. Didattica Orario definitivo- Tabellone docenti In questa maschera il docente può consultare il suo Orario settimanale. Tabellone docenti e sedi In questa maschera vengono riportate le stesse informazioni di cui sopra, con l aggiunta delle corrispondenti sedi: 32

33 Associazione studenti orario ERRORE Orario Ricevimento Completa informazioni Questa maschera permette di definire i dettagli dell orario di ricevimento del singolo docente. È possibile inserire informazioni relative al luogo, così come inserire delle note generali e relative all orario del ricevimento. È altresì possibile fissare il limite di giorni entro i quali il genitore può effettuare la sua prenotazione: Per salvare le informazioni inserite, premere il pulsante MOD in corrispondenza del record modificato. Consultazione Questa maschera permette di consultare l orario di ricevimento dei docenti. Tre le tipologie di visualizzazione: per classe, per docente e per materia: 33

34 La stampa dell orario di ricevimento è disponibile nei seguenti tre formati: documento excel, stampa per sede ed infine per classe: Lista prenotazioni Questa maschera permette al docente di visualizzare le prenotazioni effettuate dal genitore per ogni singola ora di ricevimento. La maschera consente di effettuare una ricerca per settimana, selezionando dal menù a tendina la voce desiderata: 34

35 e di re-impostare il numero di posti disponibili, nonché il numero di prenotazioni effettuabili, per il suo ricevimento, il limite di giorni entro i quali i genitori possono effettuare la prenotazione ed infine consente di aggiungere eventuali note ed dettagli sul luogo in cui si terrà il ricevimento: Per ogni singola prenotazione, il docente visualizzerà data e ora in cui il genitore ha effettuato la prenotazione, posizione e testo scritto di richiesta della prenotazione effettuata: 35

36 Orario ricevimento generale Personalizzazione docente Da questa maschera ogni singolo docente può personalizzare il proprio orario di ricevimento, ovvero indicare le proprie disponibilità rispetto all orario di ricevimento stabilito per l intero Istituto. Selezionando dal menù a tendina la data del giorno del ricevimento che si intende personalizzare, comparirà una tabella suddivisa in tre colonne. La prima posizione indica il numero di utenti ammessi al ricevimento; la seconda posizione indica l intervallo di tempo previsto per ciascun colloquio. La terza colonna prenotabile è quella dalla quale il docente indicherà la propria disponibilità, selezionando la voce corrispondente dal menù a tendina. Il SI, impostato di default dal sistema, indica chiaramente la disponibilità del docente nell arco di tempo indicato nella posizione corrispondente. Viceversa, selezionare NO per impedire all utente di prenotarsi: Nel caso in cui si volesse negare la propria disponibilità all intera giornata di ricevimento, impostare tutti NO dal menù di selezione rapida. Una stringa a fondo pagina permetterà di inserire note per famiglie. Premere infine il tasto verde INSERISCI per salvare i dati. 36

37 Prenotazione Aule Prenotazione Questa funzione consente di effettuare la prenotazione delle aule speciali, destinate allo svolgimento di attività non ordinarie. Dopo aver selezionato l aula che si intende prenotare, scegliere la tipologia di prenotazione (settimanale, mensile o annuale) e selezionare la settimana per la quale, o a partire dalla quale, si intende effettuare la prenotazione: In fondo alla pagina, inserire i dati della nuova prenotazione: indicare quindi per quali giorni e per quale ora di didattica e per quale classe si intende effettuare la prenotazione: Premere infine il bottone verde INSERISCI. Effettuata la prenotazione, la stessa sarà visibile dalla griglia. Per eliminare una prenotazione effettuata, cliccare sul nome della classe. 37

38 Stampa prenotazioni Da questa maschera è possibile stampare la prenotazione precedentemente effettuata. Per farlo basterà selezionare il nome dell aula, settimana ed infine premere il tasto STAMPA posizionato a fondo pagina. Programmi Questa sottosezione riguarda la gestione e visualizzazione dei programmi di insegnamento del docente, giorno per giorno. Inserimento Selezionata sede, classe e settimana, ogni docente visualizzerà il quadro orario indicante le materie nelle ore di docenza per la settimana precedentemente selezionata: La casella della materia avrà sfondo verde se il programma non è stato inserito, bianco se è già stato salvato. Il programma inserito sarà riportato a registro di classe e registro del professore. Per inserire la programmazione, cliccare sulla casella corrispondente. In fondo alla pagina si aprirà una finestra di dialogo dalla quale è possibile inserire i dati del nuovo programma: 38

39 Se si desidera, inserire un file allegato. Tabellone materia Altro non è che un riepilogo dei programmi inseriti per ciascuna materia. La ricerca dei programmi inseriti può essere effettuata per classe e per singola materia: Tabellone classe Questa maschera consente invece la visualizzazione del riepilogo dei programmi inseriti dal docente per periodo didattico: 39

40 Allegati programma Questa funzione consente di inserire e scaricare eventuali file allegati al programma. Inserimento Selezionare classe e materia per la quale si intende inserire l allegato e individuare il periodo didattico per il quale si intende effettuare l inserimento. Premere il pulsante Scegli il file ed infine il bottone verde CARICA: 40

41 Un messaggio verde vi informerà dell avvenuto caricamento del file. Un bottone rosso ELIMINA permetterà di rimuovere l allegato: Per modificare il file precedentemente inserito, nonché inserirne uno nuovo, cliccare nuovamente il bottone scegli file. Nuovamente riceverete dal sistema messaggio di conferma se l operazione và a buon fine. Scaricamento Questa funzione permette di visualizzare i file precedentemente allegati. Nel caso di più file inseriti, sarà possibile scaricare solamente quello di ultimo caricamento. Per scaricare il file, premere il bottone SCARICA: 41

42 Documentazione scolastica Inserimento Questa maschera permette di inserire la documentazione scolastica. Selezionare quindi classe, materia e tipologia di documentazione che si intende inserire. Il sistema propone diverse tipologie, indicate nel menù a tendina: 42

43 Selezionare quindi la voce desiderata, scegliere il file da allegare e premere infine il bottone verde CARICA. Scarica/Elimina Da questa maschera è possibile visualizzare i file precedentemente allegati alla programmazione così come eliminarli. La ricerca dei documenti avviene per classe e per materia: 43

44 Lista e validazione Si tratta di una funzione riservata ai coordinatori di classe ed agli amministratori e consente di approvare così come eliminare un documento inserito dal docente. Documenti pubblici Consente di riepilogare la documentazione scolastica inserita. Verbalizzazione Inserisci Questa funzione consente l inserimento di un nuovo verbale. Selezionare sede, classe, inserire un testo libero nel campo descrizione e allegare il verbale: Premere infine il bottone verde CARICA. Lista e scarica Consente di visualizzare i verbali inseriti. La lista dei verbali sarà visualizzata in ordine per data di inserimento. Saranno visibile le informazioni relative a descrizione e verbalizzante. Coordinatori L accesso a questa schermata è riservato ai soli coordinatori di classe. I docenti non coordinatori non visualizzeranno dunque questa voce di menù. 44

45 Presenze Selezionando la classe viene mostrato il totale dei giorni di scuola con relative presenze, assenze, ingressi in ritardo, uscite anticipate per ogni singolo studente. L ultima colonna della tabella riporta il totale delle ore di assenza, e la percentuale, calcolato sul monte ore totali fissato da ogni singolo Istituto. È possibile generare un file excel con i dati riportati in tabella. Tabellone voti Questa funzione consente di visualizzare il riepilogo delle medie dei voti per ogni classe. Indicare quindi la classe ed il periodo per il quale si intende avere predette informazioni: È possibile generare la stampa di questa tabella. Q4 Questa maschera consente di inserire il giudizio sintetico, Q4, per ogni singolo alunno. 45

46 Selezionare quindi il periodo didattico, classe ed infine lo studente per il quale si intende inserire il giudizio. Apparirà così una maschera nella quale inserire la valutazione intermedia. DIDANET propone delle voci predefinite. Selezionare quella desiderata dai rispettivi menù a tendina ed infine premere il tasto INSERISCI per salvare i dati: La valutazione qui inserita verrà riportata nella stampa della pagella dello studente. Agenda di programmazione Inserimento Questa maschera consente di inserire l agenda di programmazione solamente per le scuole di IG. L agenda di programmazione sarà comune a tutti i docenti della classe; potrà essere modificata da tutti i colleghi. L agenda sarà riportata a registro elettronico, nel registro personale sotto il menù programmi. Selezionare classe, data, descrizione (max 300 caratteri consentiti) ed un testo libero. Se si desidera, inserire un allegato: 46

47 Modifica Questa maschera permette di apportare modifiche alla programmazione inserita, nonché alla descrizione, al testo libero della programmazione e consente altresì di scaricare e/o modificare il file allegato: Lista Questa maschera consente di visualizzare la programmazione inserita e di scaricare e/o eliminare i files allegati: 47

48 Moduli didattici Gestione modulo Questa funzione consente di creare e moduli per la singola materia in modo da importarli direttamente a registro di classe. Se si segue questa procedura si eviterà di scrivere l argomento ora per ora ma si potrà pescare con due semplici click il modulo di riferimento. Impostare i criteri di ricerca selezionando classe e materia, successivamente inserire tutti i campi indicati nella maschera gestione modulo. Prestare attenzione al numero massimo di caratteri indicano per ciascun campo: Poi scegliere il codice modulo (scelta obbligata da una listbox), dare un nome al modulo e una abbreviazione che indicherà quel modulo nel registro di classe. Descrivere volendo il modulo. In tempo attuazione indicare facoltativamente le ore che previste per l insegnamento del modulo in oggetto; queste ore saranno conteggiate in automatico ogni volta che si sceglierà il modulo stesso. 48

49 Contenuti modulo Richiamare il modulo creato in modo da inserire il programma che si vuole includere nel modulo stesso. Contenuti del modulo: sono sempre presenti in default cinque contenuti: verifica orale, recupero ripasso, verifica scritta e approfondimento. Questi contenuti, che saranno il nostro argomento trattato in classe, possono essere modificati o eliminati. Posso inserire re nuovi contenuti attraverso il pulsante inserisci ; in questo caso inseriamo il canto numero1, il canto numero2, il canto numero3 ed elimino i cinque contenuti default lasciando solamente recupero. 49

50 Di seguito la visualizzazione a registro elettronico. Per importare il modulo come argomento svolto durante quell ora, inserire password e cliccare salva. VALUTAZIONI Quest ambiente consente al docente di gestire l inserimento e la modifica di un voto al di fuori delle ore di didattica, nonché dell aula dove si è tenuta la lezione. Inserimento Selezionare i criteri di ricerca, indicando classe, materia e tipo di prova. 50

51 Quattro le tipologie di prova selezionabili: prova scritta, orale, pratica ed esercizi: Indicare adesso i dati della prova, ovvero: data, descrizione libera della stessa, stabilire se quel singolo voto farà o meno media ai fini della valutazione finale dello studente ed inserire, se necessario, un allegato: Apparirà così l elenco di tutti gli studenti della classe selezionata ed a fianco di ogni nominativo, un menù a tendina da quale è possibile scegliere uno tra i valori numerici corrispondenti al voto che si intende assegnare ed una stringa nella quale è possibile inserire delle note facoltative (massimo 200 caratteri consentiti): 51

52 Per salvare i dati inseriti, premere il bottone verde INSERISCI posto in fondo alla pagina. Come avremo modo di vedere anche più avanti, da questo ambiente, piattaforma, il salvataggio dei dati non richiede mai l inserimento della password da parte del docente. Modifica Da questa maschera è possibile apportare modifiche ai voti precedentemente inseriti. Come sempre, impostare i criteri di ricerca per visualizzare i voti che si intende modificare Indicare quindi classe, materia, data e studente: 52

53 È possibile inserire una nota, se non lo si è fatto in precedenza, modificare e/o eliminare un voto e stabilire se quel voto farà o meno media per lo studente. Ricordarsi di inserire la motivazione della prova, fondamentale affinché l operazione vada a buon fine: Gestione prove Da questa maschera è possibile apportare ulteriori modifiche ai voti inseriti in termini di data della prova e tipologia della prova. Non è possibile da questa maschera modificare il valore numerico del voto assegnato. Anche qui, inserire una motivazione per eseguire modificare o eliminare un prova. Annotazioni sintetiche Inserimento Come sempre, impostare i criteri di ricerca, indicare la data ed inserire un testo libero nell apposito riquadro annotazione : 53

54 L annotazione inserita andrà a finire nella scheda dello studente. Modifica Questa maschera consente di apportare modifiche e/o di eliminare un annotazione precedentemente inserita: 54

55 Medie Medie per classe Questa funzione permette di visualizzare la media dei voti di ciascuno studente per classe. Verrà riportata la griglia completa per ogni singolo studente comprensiva dell elenco di tutte le materie ed i singoli voti assegnati per ogni tipologia di prova: 55

56 SCRUTINIO ELETTRONICO Proposte di voto Impostare i criteri di ricerca, selezionare quindi: sede, periodo, classe, materia e il periodo all interno del quale si intende visualizzare i voti. La maschera Dati degli studenti riporta l elenco degli alunni con i voti riportati nella materia selezionata. La maschera riporta le valutazioni per ogni singola tipologia di prova (scritto S, orale O, pratico P ed esercizi E) e la media matematica di tutti i voti. Per il primo periodo didattico, il docente dovrà inserire la media per tutte le tipologie di prove: Diversamente, il secondo periodo presente un unica casella nella quale indicare la proposta di voto finale: 56

57 Il software fa il calcolo della media matematica risultante dai singoli voti assegnati allo studente durante il corso dell anno scolastico. Media che può in ultima istanza modificata dal docente. Per farlo basterà trascrivere il valore numerico proposto dal sistema e premere infine il pulsante verde SALVA: Stesso discorso vale per il calcolo delle assenze: viene fatto automaticamente da DIDANET, ma è un dato modificabile. Cliccando su SALVA PROPOSTE le proposte di voto inserite verranno inviate al responsabile, designato dal singolo Istituto. La colonna voto scrutinio sarà utile al docente dopo che verrà fatto lo scrutinio: è una sorta di promemoria, per ricordare e visualizzare i voti assegnati in sede di scrutinio: 57

58 Proposta di voto condotta In questa maschera ogni singolo docente inserirà la sua proposta di voto condotta per ogni singolo studente. Le proposte qui inserite verranno poi sintetizzata come media nella proposta voto finale da approvare prima dello scrutinio: Il docente coordinatore visualizzerà i bottoni MOSTRA/NASCONDI mediante i quali è possibile visualizzare le singole proposte di voto inserite dai colleghi per la materia condotta: 58

59 Connettività individuale La funzione di connettività individuale consente al docente di accedere al Registro elettronico anche da casa. La funzione di connettività individuale deve essere abilitata, per il singolo docente, dalla Direzione didattica. Per usufruire di detta funzionalità, è sufficiente che il docente inserisca il proprio indirizzo IP di connessione dalla piattaforma dalla voce di menù Profilo e Assistenza Dati personali: Questa procedura consente al docente di poter sempre accedere al Registro come se fosse in aula. La funzionalità appello è invece soggetta a condizioni, quando il docente si trova ad operare un qualsiasi ambiente diverso dalla scuola: Due i casi: In presenza di Ore configurate, il docente abilitato può fare l appello solo se sta operando all interno dell orario scolastico fissato dalla maschera Ore lezioni ; 59

60 In assenza di ore lezione configurate, ovvero se non è stato configurato l ora di inizio e fine della didattica, il docente potrà salvare l appello solo entro le h Dette condizioni non valgono se il docente opera all interno della scuola: salvataggio e modifica dell appello sono in questo caso sempre possibili. 60

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