PIANO DELLE ATTIVITA PERSONALE ATA ANNO SCOLASTICO 2016/2017. Prot. n. 5068/C2 u Verona, 24/10/2016

Transcript

1 PIANO DELLE ATTIVITA PERSONALE ATA ANNO SCOLASTICO 2016/2017 Prot. n. 5068/C2 u Verona, 24/10/2016 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto l art.16 del DPR 275 del 8/3/99; Visto il CCNL; VISTO il Piano dell offerta formativa ; SENTITO il personale ATA CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA; TENUTO conto dell esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio; CONSIDERATO che la scuola dell autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; CONSIDERATO che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale; CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico, dei collaboratori parzialmente idonei e dei collaboratori in regime di part-time; P R O P O N E Per l anno scolastico 2016/2017, il seguente piano delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel piano dell Offerta Formativa (PTOF). Il piano comprende la proposta sull articolazione dell orario di lavoro del personale dipendente funzionale all orario di funzionamento dell istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale. Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal Dirigente scolastico e del numero delle unità di personale presenti in organico, nonché dell orario di funzionamento dell istituto. L attuazione del piano è affidata al Direttore S.G.A. Maria Rosa Dolce ed in caso di sua assenza e\o impedimento all Assistente Amm.va Sig.ra Rosa Melotto che sostituisce nelle funzioni il DSGA. Pagina 1 di 15

2 PROPOSTE IN ORDINE ALL ARTICOLAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO NORME COMUNI Il piano delle attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle attività e progetti specificati nel PTOF e garantire l adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese, le relazioni con il pubblico. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL 29/11/2007 che coesistono tra di loro. Pertanto, si propone un orario di servizio dalle ore alle ore per la sede centrale e per la succursale di via Venier, mentre per la succursale di via S. D Acquisto l orario sarà dalle ore 7.30 alle ore con prolungamento in base ad attività programmate in anticipo per organizzare i turni del personale in servizio (che coincide con l orario di apertura e chiusura della scuola) e un articolazione dell orario individuale di lavoro delle varie figure professionali, nei termini di seguito specificati. A) ORARIO DI LAVORO INDIVIDUALE L orario di lavoro per tutto il personale è di sei ore giornaliere continuative, dal lunedì al sabato con turnazioni. Esigenze particolari possono essere concordate con il personale sempre tenendo conto delle esigenze della amministrazione. In coerenza con le esigenze didattiche e di programmazione del PTOF considerata l esperienza positiva della turnazione attuata nel decorso anno scolastico, si propone per l anno scolastico 2016/2017, per il personale Collaboratore scolastico la rotazione su turnazione predefinite. Per consentire lo svolgimento delle attività pomeridiane programmate (consigli di classe, scrutini, elezioni etc.), l orario potrà essere prorogato fino alla conclusione delle stesse e la scuola potrà essere aperta anche nel pomeriggio di sabato. Inoltre, si potranno svolgere in orario serale eventuali riunioni per attività scolastiche ed extra-scolastiche programmate, con la vigilanza del personale collaboratore scolastico. L orario di servizio sarà accertato con orologio marcatempo. L'anticipo o il posticipo del proprio orario di servizio tranne che si tratti di esigenze scolastiche, non consente la contabilizzazione dei minuti e non avrà alcuna rilevanza. L orario massimo giornaliero è di 9 ore. E obbligatoria una pausa di mezz ora quando l orario continuativo supera le 7 ore e 12 minuti. L orario straordinario viene richiesto solo in casi eccezionali e di assoluta necessità e può essere recuperato a domanda con giorni liberi da fruire preferibilmente durante l assenza di attività didattica. Il recupero, salvo esigenze di servizio, va effettuato entro i tre mesi successivi all anno scolastico di riferimento. Lo straordinario deve essere sempre autorizzato altrimenti non sarà preso in considerazione. Mensilmente sarà consegnato ad ogni dipendente la situazione delle ore a debito o a credito. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), si prevede che i collaboratori scolastici, a turno, debbano assicurare l'apertura della scuola per l intero orario di funzionamento degli uffici di segreteria (non oltre le ore 14,30) Limitatamente al mese di luglio, al termine degli esami di maturità, e agosto si propone l adozione del seguente orario: ; Il personale che si trovi in particolari situazioni previste dalle Leggi n. 104/92 e D.lgs. 26/03/2001, n. 151, e che ne faccia richiesta, sarà favorito nell utilizzo dell orario flessibile compatibilmente con le esigenze di servizio anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dall istituzione scolastica. Il personale interessato per beneficiare della flessibilità dovrà presentare apposita richiesta scritta. Pagina 2 di 15

3 L orario del sabato è per tutti (esclusi gli addetti all apertura-chiusura degli edifici) dalle ore 7.30 alle ore B) TURNAZIONE Nell'ipotesi che vi siano molteplici attività pomeridiane che rendano necessaria la presenza di un numero maggiore di Collaboratori scolastici, si potrà aumentare il personale in turnazione; inoltre, per particolari esigenze collegate allo svolgimento di riunioni collegiali, scrutini etc, si propone una turnazione articolata con orari diversi che si concorderà al momento. La turnazione pomeridiana potrà avvenire, per attività programmate, anche il sabato. La turnazione pomeridiana sarà effettuata fino al termine degli Esami di Stato. La turnazione pomeridiana dopo il termine degli esami di stato e nel mese di agosto potrà essere effettuata solo per esigenze legate al funzionamento degli Uffici di segreteria o per interventi di manutenzione che si dovessero rendere necessari da parte dell Ente Locale. Nella programmazione dei turni pomeridiani si terrà conto di quanto previsto dal C.C.N.L. 29/11/2007 riguardo il personale che si trovi in particolari situazioni previste dalla normativa. Su richiesta scritta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari è possibile lo scambio giornaliero del turno di lavoro da concordare con il Dsga. C) CHIUSURA PREFESTIVA E PIANO DI RECUPERO Per la chiusura prefestiva durante i periodi di interruzione dell attività didattica si propone per tutto il personale ATA il seguente piano di recupero delle giornate non lavorate: richiesta recupero ore prestate oltre l orario d obbligo; richiesta 35 ore se presenti nel contratto Integrativo di Istituto; Il personale presenterà la richiesta con l'indicazione delle ore destinate al recupero dei prefestivi. D) CONTROLLO DELL ORARIO DI LAVORO Tutto il personale è tenuto, durante l orario di servizio, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni autorizzate all inizio dell anno scolastico e previo accordo con il Dsga (posta, enti vari, emergenze). Qualsiasi altra uscita durante l orario di servizio, che non rientri tra quelle autorizzate dall Istituto, deve essere preventivamente comunicata (anche verbalmente o telefonicamente) e concessa dal Dsga o da un suo delegato e sarà timbrata regolarmente. Il monte orario settimanale sarà accertato mediante orologio marcatempo. Per ogni addetto il monte mensile ed il credito e/o debito orario risultante verrà determinato, secondo i seguenti criteri: l orario settimanale è di 36 ore suddiviso in 6 giornate (6 ore lavorative per giornata); Prestazioni orarie eccedenti l obbligo di servizio devono essere autorizzate altrimenti non saranno considerate. Le ore prestate in più durante l anno scolastico dovranno essere pari alle chiusure prefestive e dovranno essere usufruite nell arco dell anno altrimenti andranno perse. Il Controllo dell orario di lavoro sarà effettuato mediante timbratura all entrata e all uscita. Se per qualsiasi motivo il personale è impossibilitato a timbrare, dovrà dare immediata comunicazione al Dsga. Pagina 3 di 15

4 INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI Per il Dsga, si dispone che lo stesso articoli il proprio orario di servizio in maniera flessibile, anche con turno di lavoro spezzato nella stessa giornata, in linea di massima distribuendo le 36 ore settimanali su 5 gg, d intesa con il D.S. e secondo le necessità richieste dal servizio. Ordinariamente l orario è stabilito dalle 8.00/8.30 alle 14.00/14.30 dal lunedì al sabato. A richiesta del dirigente scolastico o in periodi di particolare intensità dell attività amministrativa, il direttore potrà effettuare altri rientri, o fermarsi oltre l orario di servizio. In tali casi, egli renderà prestazioni di lavoro straordinario che potranno essere recuperate con riposi compensativi nelle giornate di chiusura prefestiva o in altri periodi, compatibilmente con le esigenze di servizio. Per gli Assistenti Amministrativi l orario di lavoro è articolato in 36 ore settimanali dal lunedì al sabato dalle ore 7.30/ alle ore 13.30/ (All. 1) L articolazione dei servizi amministrativi e generali che di seguito si propone è stata predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano il nostro Istituto scolastico. Le finalità istituzionali che rientrano nell ambito dei servizi amministrativi e generali sono state articolate nei seguenti servizi. UFFICIO DIDATTICA ASSISTENTE AMMINISTRATIVA : Sig.ra TERRASI CARMELA Gestione iscrizione studenti relativi ai vari progetti gestione giornata della memoria e assemblee riunite collaborazione con l ufficio didattica e archiviazione pratiche. Collaborazione con la vice preside per la sostituzione giornaliera dei docenti assenti (sede e succursali). A.A. : Sigg.re LOPRETE ROSSANA E RUSCIANO LUCIA avranno il compito di: LOPRETE ROSSANA RUSCIANO LUCIA RUSCIANO E Gestire il programma informatico relativo agli alunni; Iscrizioni degli alunni, richieste di esonero e rimborsi; archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni; Tenuta delle cartelle dei documenti degli alunni. Registro perpetuo dei diplomi. Compilazione diplomi di maturità con software; Redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni con mezzi informatici o con macchina da scrivere e trascrizione nel registro dei certificati. Servizio di sportello inerente alla didattica. Circolari e avvisi agli alunni e tutte le pratiche relative al settore. Collaborazione con il dirigente per organico studenti/classi. Verifica tasse e contributi scolastici, nulla osta. Inserimento iscrizione nuovi alunni. Organi collegiali: elezioni organi collegiali, preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni. Statistiche e monitoraggi relative agli alunni. Utilizzo di intranet per l inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica (SIDI e ARIS). Preparazione Esami di stato. Tenuta e conservazione dei registri dei candidati ammessi all esame di stato. Registro di carico e scarico dei diplomi. Verifica delle Pagina 4 di 15

5 giacenze dei diplomi e sollecito per il ritiro del diplomi giacenti. Uscite didattiche di un giorno. Verifica esonero contributo tasse scolastiche e tenuta registro. LOPRETE Trasferimenti, richiesta e trasmissione documenti alunni. Preparazione Esami di idoneità e integrativi. Tenuta e conservazione dei registri degli esami di idoneità. Progetti certificazione esterne. Registro delle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche degli alunni. Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all adozione dei Libri di Testo. Utilizzo di intranet per l inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica (AROF). Gestione verbali e registri scrutini compreso stampa e controllo verbali; Comunicazione genitori esito fine anno scolastico, stampa pagelle, registri di classe e dei docenti. UFFICIO GESTIONE DEL PERSONALE PIANO TERRA A.A. : Sig.ra GIANGRECO VINCENZA e Sig.ra FERRARINI ANTONELLA avranno il compito di: Gestione Pratiche generali, dichiarazioni, distribuzione materiale ai docenti-ata; aggiornamento ed inserimento dati personale in servizio Redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richiesti dal personale docente e tenuta del Registro dei certificati rilasciati al personale; Aggiornamento stato personale e registro matricola ; Richiesta e trasmissione notizie personale I.T.I. e I.T.D. Rapporti con gli Enti relativi al settore di competenza. Collaborazione con dirigente per organico personale docente\ata. Comunicazione giornaliera (entro le ore 9) del personale assente docente\ata al D.S. e DSGA. Provvede alla sostituzione dei docenti assenti. GIANGRECO VINCENZA Tenuta dello stato personale e fascicoli personali docenti e ATA I.T.I. Gestione delle assenze di tutto il personale docente ed ata, visite medicofiscali.trasmissione dati assenze, scioperi e rilevazioni mensili assenze. Inserimento assenze programma SIDI. Gestione congedo ordinario del personale Docente e ATA. Compilazione denunce infortuni personale docente ed Ata per inoltro ai vari enti; Registro dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale docente ITI e ITD.; Gestione programma presenze del personale Ata (vega win).gestione mobilità e trasferimenti. Gestione part-time e contratti relativi Gestione delle graduatorie interne titolari soprannumerari docenti-ata. Pagina 5 di 15

6 FERRARINI ANTONELLA Gestione amm.va personale neo-immesso in ruolo e con incarico a T.D. (dichiarazione servizi pre ruolo, riscatto ai fini pensionistici, ecc.). Predisposizione decreti ricostruzione di carriera docenti ed ata. Valutazione domande docenti\ata per graduatorie supplenze. Gestione delle graduatorie per supplenze. Convocazione personale docente\ata per supplenze brevi e relative nomine e pratiche inerenti (TFR e disoccupazione). Predisposizione e inoltro pratiche di pensione. Incarichi personale ed esterno per tutte le attività e progetti. Controllo e consegna all ufficio c.ontabilità. UFFICIO: CONTABILITA -ACQUISTI-INFORMATIZZAZIONE UFFICI-AFFARI GENERALI ASSISTENTE AMMINISTRATIVA SIG.RA MELOTTO ROSA - UFFICIO CONTABILITA PIANO TERRA avrà il compito di: Programmazione contabile e gestione dei progetti e aggiornamento prospetti e disponibilità economica. Predisposizione programma annuale e relativa documentazione. Variazioni di bilancio. Gestione registro impegni, mandati di pagamento e reversali di incasso, tenuta dei registri contabili relativi al bilancio. Gestione e tenuta conto corrente bancario e postale. Predisposizione conto consuntivo con tutti gli allegati. Gestione generale dei contratti da predisporre con il personale esterno. Gestione generale degli incarichi del personale interno. Predisposizione di contratti occasionali, co.co.co. e partita IVA. Gestione pagamento compensi principali e compensi accessori e co.co.co. compreso di tutte le pratiche inerenti quali modelli CUD, ritenute d acconto, versamento contributi ed altro. Gestione cedolino unico. Dichiarazioni annuali 770, IRAP, Pre96, INAIL. Dichiarazioni mensili DMA UNIEMENS Flussi Finanziari. Statistiche contabili. Convocazione e predisposizione dati per contrattazione RSU. Convocazione Consiglio di Istituto. Predispone, su indicazione della DSGA, i documenti e le delibere per il consiglio d istituto. UFFICIO AFFARI GENERALI E VIAGGI D ISTRUZIONE ASSISTENTE AMMINISTRATIVA FOCHESATO ANTONELLA Gestione circolari, gestione della corrispondenza in entrata che sarà trasmessa agli uffici di competenza già protocollata. Invio elenchi e corrispondenza ente poste. Uscite didattiche, viaggi d istruzione e scambi (dal bando al contratto, gestione dei versamenti, controllo e relativa rendicontazione che comprenderà sia gli incarichi ai docenti che le missioni per i compensi). Controllo delle fatture relative ai viaggi e consegna della pratica completa all ufficio contabilità entro 5 gg. Progetto Alternanza Scuola Lavoro. Collaborazione con l ufficio tecnico per la gestione del sito. Pagina 6 di 15

7 UFFICIO ACQUISTI- INFORMATIZZAZIONE UFFICI ASSISTENTE AMMINISTRATIVO: Sig. CHESINI MASSIMO Ufficio: 1 piano A- atrio scale centrali avrà il compito di: Gestione acquisti, Gestione magazzino, Gestione inventario. Richiesta preventivi, prospetti comparativi. Gestione Informatizzazione Uffici Segreteria-Presidenza- Server Uffici: Amministratore di sistema, Gestione server, Firewall, Rete, Backup, Vpn. Amministratore Axios (salvataggi, aggiornamenti, configurazioni) per tutti i programmi in uso alla segreteria compresa segreteria digitale. Creazione e gestione software per cattedre e organico di diritto e di fatto) Gestione completa Axios Valuta. Consulenza per Axios in tutte le sue componenti. Report per assegnazione cattedre Collaborazione alla rete didattica (Dominio, Rete) Consulenza software Axios Vega (orario dipendenti Installazione e configurazione software quali Entratel, Emens, Irap ecc.. Per tutta la segreteria interventi per qualsiasi problema (stampanti, pc, sotware, hardware.) Gestione per i docenti software orario (installazione aggiornamento). Si ricorda che lo straordinario deve essere sempre autorizzata dalla Dsga, diversamente non sarà riconosciuto. Saranno autorizzate solo le ore per recupero prefestivi programmati. Al termine dell anno scolastico eventuali ore da recuperare andranno perse. Pagina 7 di 15

8 INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI GENERALI L articolazione dei servizi amministrativi, tecnici e generali che di seguito si propone, è stata predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano il nostro istituto e le specifiche esigenze prospettate nel piano dell offerta formativa. Le finalità istituzionali che rientrano nell ambito dei servizi amministrativi e generali sono state articolate nei seguenti servizi; per ciascun servizio sono stati specificati i singoli compiti e gli obiettivi che ciascun dipendente sarà chiamato a perseguire. Servizi generali SERVIZI COMPITI Rapporti con gli alunni Sorveglianza degli alunni, nelle aule, laboratori, officine, spazi comuni in occasione della momentanea assenza dell'insegnante. I collaboratori presteranno particolare attenzione durante l intervallo vigilando le classi e i servizi igienici. Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altri sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap Sorveglianza generica dei locali Pulizia di carattere materiale Particolari interventi non specialistici Supporto amministrativo e didattico Apertura e chiusura dei locali scolastici Accesso e movimento interno alunni e pubblico portineria. Gli addetti al centralino terranno controllato il monitor delle telecamere a circuito chiuso. Stessa attenzione sarà prestata dal personale in servizio il pomeriggio. Pulizia di carattere materiale Spostamento suppellettili Piccola manutenzione dei beni Centralino telefonico Duplicazione di atti Approntamento sussidi didattici Assistenza docenti Assistenza progetti (POF) Servizi esterni Ufficio postale, USP, DPT, INPDAP Pagina 8 di 15

9 Si premette che i collaboratori scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla tabella A allegata al CCNL 29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti: apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie e per le altre attività deliberate dal Consiglio d Istituto; quotidiana pulizia dei locali scolastici e degli arredi anche con l ausilio di macchine semplici, da effettuarsi, secondo l orario di servizio, prima dell inizio delle lezioni o al termine di esse; pulizia degli spazi comuni utilizzati periodicamente (cantine, archivio, marmo giro scala per evitare annerimento); durante l orario scolastico dovrà, inoltre pulire accuratamente le aule e i laboratori non utilizzati nell orario per l attività didattica, e, dopo l intervallo, corridoi e i servizi degli allievi che dovranno rimanere aperti sino al termine delle attività didattiche. E fatto divieto assoluto chiuderli anticipatamente. pulizia dei giardini esterni e l eventuale sgombero della neve; cura delle piante negli spazi assegnati; piccola manutenzione dei beni mobili e immobili che non richieda l uso di strumenti tecnici; sorveglianza sull accesso e sul movimento nell edificio del pubblico, durante l orario di ricevimento; sorveglianza sugli studenti nelle aule, nei laboratori, in palestra, in infermeria, in occasione di momentanee assenze degli insegnanti; accompagnamento nell ambito delle strutture scolastiche di alunni handicappati; servizio di centralino telefonico e all uso di macchine per la duplicazione di atti, previa autorizzazione della Presidenza; chiusura delle finestre delle aule e dei corridoi del piano assegnato; in caso di mancata reperibilità dei genitori accompagnare sui mezzi di soccorso presso strutture sanitarie allievi infortunati; compiti esterni (Ufficio Postale, INPS, USP, Banca, DPT ecc.); segnalare tempestivamente in Vicepresidenza la presenza di estranei nell Istituto il cui ingresso sarà sicuramente evitato se come già detto tutti presteranno attenzione ai vari ingressi del liceo; segnalare tempestivamente all ufficio personale l assenza dei docenti nelle aule, al fine di poter predisporre le supplenze interne; portare ai docenti circolari, avvisi e ordini di servizio redatti dalla Presidenza, o trasmessi al telefono, anche in locali diversi da quelli assegnati per le pulizie. effettuare le pulizie generali degli spazi assegnati durante il periodo di sospensione delle attività didattiche. durante il periodo estivo, in sostituzione del personale assente per il proprio turno di ferie, assicura la pulizia degli spazi utilizzati (presidenza, segreteria, atrio, ecc.), la presenza al centralino, la sorveglianza all ingresso e le eventuali attività di riordino generale. accompagnare gli studenti, in collaborazione con i docenti, presso altre strutture per manifestazioni teatrali, assemblee etc. Pagina 9 di 15

10 Tenuto conto delle unità di personale in servizio e delle specifiche esigenze di funzionamento dell istituto, il carico di lavoro è ripartito nel modo seguente: DISPOSIZIONI COMUNI Nel rispetto delle norme sulla trasparenza (ex Legge 241/90) e sulla privacy ( ex Decreto Legislativo 96/03) È vietato comunicare indirizzi e numeri telefonici di tutti gli appartenenti all istituto. Per la fruizione ferie, riposi, ex festività, rivolgersi al responsabile della gestione del personale, Assistenti Amm.ve Sigg.re Giangreco e Ferrarinii: n. di telefono diretto Le assenze devono essere comunicate all'incaricato della gestione del personale entro le ore 7.30, anche per i turni pomeridiani. Per la sede: l uscita e l entrata devono avvenire dal portone di via Massalongo. L uscita ed il rientro in caso di permessi scritti autorizzati, timbrando su apparecchio presenze, deve avvenire sempre da via Massalongo. L allontanamento temporaneo dal proprio posto di vigilanza deve essere segnalato all ufficio del personale; Divieto assoluto di fumare sul posto di lavoro, in tutti i locali e spazi scolastici. Controllo quotidiano delle attrezzature didattiche e degli arredi, segnalando con tempestività la mancanza delle apparecchiature o la presenza di danni al Dsga.; Controllo del funzionamento dei termosifoni e della corretta disposizione dei banchi; Segnalazione al Dsga del buon funzionamento delle lampade (ovvero Ufficio Tecnico ubicato in sede); Provvedere personalmente alle piccole riparazioni, segnalando tempestivamente al Dsga e Ufficio Tecnico le altre; ogni richiesta di intervento di riparazione consistente va inoltrata comunque all Ufficio Tecnico della sede; Consegnatario generale delle chiavi è il Dsga; I subconsegnatari sono tenuti a conservare personalmente le chiavi dei reparti loro consegnate durante il turno e a riporle nella bacheca chiavi che al termine del servizio sarà chiusa a chiave. Le chiavi non possono essere abbandonate, pena responsabilità civile e penale dei subconsegnatari. Osservanza puntuale e costante di tutte le norme di sicurezza e partecipazione agli incontri informativi del responsabile di istituto per la sicurezza ex Decreto Legislativo 626/94. La timbratura d ingresso e d uscita come da orario di mansionario costituisce l unica valida certificazione di tempo lavoro eseguito. Per anticipazioni e posticipazioni serve specifica autorizzazione scritta Le pulizie delle aule, servizi e locali assegnati, vanno effettuate entro la fine del proprio turno. In casi eccezionali, le aule e locali rimasti da pulire, per mancanza di colleghi nel turno, dovranno necessariamente essere riordinati di pomeriggio dal collega in turno, come pure i locali utilizzati per le attività pomeridiane, compresa palestra, i laboratori e l aula magna. La presenza in portineria ed al centralino va assicurata anche nei turni pomeridiani;(nota 1) Pagina 10 di 15

11 l orario del sabato è per tutti (esclusi gli addetti all'apertura-chiusura degli edifici) dalle ore 7.30 alle ore INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI ECCEDENTI L ORARIO D OBBLIGO Si premette che alle prestazioni eccedenti l orario d obbligo si ricorre per esigenze eccezionali e non programmabili di seguito evidenziate: Proroga della turnazione pomeridiana per lo svolgimento di attività collegate alla didattica e agli organi collegiali; Sostituzione di personale a partire dal 3 (fino a due assenti la sostituzione viene effettuata dal personale in servizio). Pulizia straordinaria; Pulizia straordinaria cantine, e riordino archivio; Pulizia straordinaria nell ipotesi l assenza di un collega si protragga oltre 10 giorni. Pulizie straordinarie anche di spazi non previsti, oppure per situazioni non previste (concorsi, etc.); Particolari lavori di manutenzione che non possono essere svolti durante l orario di lavoro ordinario; Assemblea dei genitori in orario serale e riunioni di organi collegiali (Consiglio di Istituto, etc.). Le ore eccedenti devono essere rese per non meno di 30 minuti, devono essere autorizzate e risultare da timbratura automatica. Il lavoratore può chiedere di fruire di ore libere in luogo del compenso economico, nei periodi di minore intensità lavorativa, prevalentemente durante l assenza di attività didattica e nei periodi estivi (art. 52 c.4 CCNL 24/07/2003). I recuperi compensativi non saranno concessi nella giornata di impegno per turnazione pomeridiana, saranno concessi prevalentemente durante i periodi di sospensione dell attività didattica. Se i fondi stanziati si rivelassero insufficienti o su richiesta del dipendente le ore eccedenti daranno diritto al riposo compensativo (art. 52 C.C.N.L. 24/07/2003). Il personale dovrà dichiarare la disponibilità ad effettuare ore eccedenti precisando anche la propria preferenza per la retribuzione con compenso a carico del Fondo dell'istituzione, compatibilmente con le disponibilità finanziare, o per il recupero con riposi compensativi. Nota 1 Il personale del turno pomeridiano presterà servizio al centralino per permettere ai colleghi del mattino di pulire il proprio reparto. Pagina 11 di 15

12 SEDE Via Massalongo 4 15 classi 5 collaboratori scolastici di cui 1 part time. La sede è aperta dalle ore 7.30 alle ore Il turno pomeridiano, a rotazione, dalle ore alle ore (in assenza di attività didattiche o riunioni l orario di chiusura potrà essere anticipato). LOVATIN PAOLA orario di servizio dal lunedì al sabato con 1 turno pomeridiano Servizio Centralino*, uffici piano terra, corridoio, servizi, magazzino, entrata interna ed esterna via Massalongo, vano ascensore, scala lato uffici dal 1 piano al seminterrato, aule piano terra ala A PINO MARILENA orario di servizio al lunedì al sabato con 1 turno pomeridiano Servizio centralino*, Uffici primo piano, sala docenti, corridoio, servizi, atrio primo piano, scale dal secondo piano al primo lato uffici, laboratorio linguistico e informatica 201 TOZZETTI GIOVANNA orario di servizio dal lunedì al sabato con 1 turno pomeridiano N. 5 aule primo piano ala A, ufficio tecnico, corridoio, servizi maschi e femmine, scala lato A studenti dal primo piano al piano terra CORRADI LAURA orario di servizio dal lunedì al venerdì ore con 1 turno pomeridiano N. 5 aule secondo piano ala A, servizi maschi e femmine, archivio storico, atrio e scala dal secondo piano al primo. FORAFO LAURA orario di servizio dal lunedì al sabato ore con 1 turno pomeridiano n. 3 aule piano terra aula magna, servizi e scala dal piano terra al seminterrato ala A LORENZONI FABRIZIO Presterà servizio presso la succursale di Via S. D Acquisto nei giorni di lunedì, mercoledì, giovedì e sabato. Il martedì e venerdì presterà servizio presso la sede con turno pomeridiano I collaboratori in servizio la mattina sono tenuti alla sorveglianza anche del reparto del collega assente perché di turno pomeridiano o per altro motivo. Sono autorizzate a prestare servizio presso il centralino esclusivamente le collaboratrici Lovatin e Pino. Il pomeriggio presteranno servizio al centralino a turno i collaboratori in turno pomeridiano Pagina 12 di 15

13 SUCCURSALE Via Venier, 6 23 classi n. 6 Collaboratori scolastici di cui un part time PASE ROBERTO orario di servizio da lunedì a sabato dalle 8.00 alle con 2 turni pomeridiani (lunedì/mercoledì) Palestra, spogliatoi maschili e femminili con relativi bagni, infermeria, spogliatoio arbitri, cortile esterno palestra, corridoio compreso di scivolo, bagno disabili ripostiglio con bagno del personale ATA. FAETTINI ANTONELLA orario di servizio dal lunedì al sabato ore con 2 turni pomeridiani (martedì/venerdì) Apertura del proprio reparto. Portineria, telefono, centralino Piano terra: 3 aule ( 1 A 3 A 4 E) servizi maschi corridoio atrio e vicepresidenza in collaborazione con Chesini (ved. nota 1) CHESINI BEATRICE orario di servizio dal lunedì al venerdì ore con 2 turni pomeridiani (mercoledì/giovedì) Apertura del proprio reparto. Portineria, telefono, centralino Piano terra: 3 aule ( 2A 2D 4F) servizi femmine corridoio - atrio e vicepresidenza in collaborazione con Faettini (ved. nota 1) PETRISANO MARISA orario di servizio dal lunedì al sabato ore con 2 turni pomeridiani (lunedì/venerdì) Apertura del proprio reparto.primo piano (lato Adige): N. 6 aule, servizi maschili, servizi docenti, corridoio, scale. MARANO IMMACOLATA orario di servizio dal lunedì al venerdì ore ; sabato ore con 2 turni pomeridiani ( martedì/giovedì) Primo piano (lato Via Venier): N. 6 aule, corridoio, servizi maschili, servizi docenti, scale., AMADEO MARINA orario di servizio dal lunedì al sabato ore Piano 0 4 aule, laboratorio di fisica, servizi maschi e femmine, 1 BL, zona biblioteca scale I collaboratori scolastici del turno pomeridiano effettueranno le pulizie dei seguenti spazi: laboratorio informatica, lingue, vicepresidenza e ufficio tecnico. antincendio. Spazio esterno e scale Pagina 13 di 15

14 Nota 1 A seguito di aspettativa della sig.ra Amadeo Marina (ha accettato incarico di assistente amm.va), sentito il personale e in attesa di coprire il posto vacante si affida alla sig.ra Chesini il reparto della collega Amadeo e la sig.ra Faettini oltre al proprio prenderà in carico le aule della sig.ra Chesini. Il giovedì siccome la palestra è occcupata per il corso di teatro e quindi non disponibile per la normale pulizia, il collaboratore responsabile del suddetto reparto, in accordo con le colleghe, pulirà gli spazi liberi. Dal 10/11/2016 il sig. LORENZONI FABRIZIO presterà servizio il martedì e giovedì con orario da concordare in base alle esigenze di servizio presso la succursale di Via Venier: 2 laboratori, atrio e la classe che ha la sesta ora. Il sabato la sig.ra D Elia Filomena in servizio dal lunedì al venerdì presso la sede sostituirà la sig.ra Chesini in part time. SUCCURSALE N. 2 VIA S. D ACQUISTO N. 10 N. 12 CLASSI N. 4 Collaboratori Scolastici di cui un part time ANILE LUISA 30 ore sett.li orario di servizio dal lunedì al venerdì ore BL - 3BL 3AL 5AL bagno docenti - corridoio ARCURI NICOLA orario di servizio dal lunedì al sabato ore AL 2CL 3CL bagno studenti corridoio LORENZONI FABRIZIO orario di servizio ore , mercoledì ore Palestra C con corridoi bagni spogliatoi atrio e ingresso scale dal III al II piano. In collaborazione con i colleghi per pulizie spazi personale assente, il sabato palestra A e reparto Anile. TARDIANI TERESA orario di servizio dal lunedì al sabato ore 7.45/ /14.00 ; giovedì ore BL 4AL 4BL 5CL bagno studenti - corridoio TOSI ANTONELLA 24 ore sett.li dal lunedì al sabato Pagina 14 di 15

15 Centralino aula docenti 4CL gestione infermeria gestione cancelleria pulizia corridoio annesso agli spazi assegnati. A turno effettueranno le pulizie della scala dal terzo al secondo piano e della palestra B solo il mercoledì esclusa sig.ra Tosi. Il presente piano è provvisorio in attesa delle nomine per il completamento dei part time e dell eventuali ore per mansioni ridotte. N. B. I collaboratori presteranno particolare attenzione alla chiusura dell edificio tapparelle comprese. I collaboratori scolastici puliranno le aule anche durante l assenza degli studenti impegnati nei laboratori o in palestra (gli studenti avranno cura di sistemare gli zaini sui banchi per permettere le pulizie). Particolare attenzione sarà riservata alla pulizia dei servizi igienici che dovranno essere puliti dopo la ricreazione e al termine delle lezioni. La portineria non dovrà mai essere sguarnita. I turni pomeridiani potranno subire variazioni al fine di assicurare su ogni piano la presenza di un collaboratore all inizio turno. In caso di assenza i collaboratori scolastici dovranno assicurare la loro presenza sui piani spostandosi di reparto. Si raccomanda a tutti i collaboratori che è vietato l utilizzo della strumentazione didattica e del telefono per usi personali. I collaboratori scolastici devono esibire il cartellino di riconoscimento. Il presente piano delle attività potrebbe subire modifiche e\o integrazioni in seguito a contrattazione integrativa di Istituto,o di qualsiasi altra evenienza. I sigg.ri collaboratori sono invitati ad utilizzare il cellulare lo stretto necessario e solo per casi urgenti. I collaboratori scolastici part time in servizio dal lunedì al venerdì, durante le varie riunioni indispensabili per la stesura di questo piano delle attività, si sono dichiarati disponibili modificare il giorno di assenza per permettere ai colleghi di stare a casa il sabato. IL Direttore sga Maria Rosa Dolce Il Dirigente Scolastico Roberto Fattore Pagina 15 di 15