STRUMENTI DI CERTIFICAZIONE ETICA

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1 STRUMENTI DI CERTIFICAZIONE ETICA Responsabilità Sociale CLIENT LOGO

2 Certificazione Etica Con il termine «Certificazione Etica» si indica comunemente la certificazione in relazione allo standard SA Si tratta di uno standard che presenta caratteristiche particolari Esistono tuttavia altri strumenti che una organizzazione può adottare per comunicare all esterno le attività attuate di «gestione responsabile e sostenibile» (es Bilancio Sostenibilità). 2

3 SA Informazioni Generali Garantisce che beni e servizi vengano prodotti e forniti al mercato mondiale nel rispetto dei vincoli etici e sociali che legano l azienda al contesto economico in cui opera; È una norma che può essere sottoposta a verifica ispettiva, modellata sulle norme consolidate ISO 9001 e ISO 14001; L attenzione iniziale è stata posta sulle industrie FTC (Food Toys Clothes); La certificazione SA8000 è applicabile a tutte le tipologie di aziende ad esclusione del comparto marittimo (Maritime):

4 Iter della SA8000 SA 8000 è stata elaborata dal SAI (Social Accountability International) e da altre 25 organizzazioni in una prima versione del 1997 e nell ultima versione del 2008, come: Amnesty International Human Rights Watch Avon Products Toys R Us The Body Shop Reebok Altri

5 Iter della SA8000 Dal Dicembre 2007 è stato creato il SAAS (Social Accountability Accreditation Services) con il compito di: accreditare gli Organismi di certificazione; svolgere il monitoraggio sulle attività svolte dagli Organismi di certificazione; riesaminare e risolvere reclami su Organismi di certificazione e auditors; conservare una lista di Organismi accreditati e Aziende Certificate.

6 Prescrizioni della norma SA 8000 stabilisce delle prescrizioni relativamente a nove requisiti: 1. Lavoro Infantile. 2. Lavoro Forzato e Obbligato. 3. Salute e Sicurezza. 4. Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva. 5. Discriminazione. 6. Procedure disciplinari. 7. Orario di Lavoro. 8. Retribuzione. 9. Sistemi di Gestione.

7 1. Lavoro Infantile Non è ammesso il lavoro Infantile: età minima consentita 15 anni (14 anni in alcune aree esonerate) non è ammesso avvalersi del lavoro infantile, né difendere lo sfruttamento minorile; programma di recupero per bambini che lavorano; non è ammesso l'impiego di bambini o lavoratori in giovane età durante l'orario scolastico.

8 2. Lavoro forzato e obbligato SA 8000 vieta il lavoro coatto od obbligatorio: il datore di lavoro non deve trattenere in deposito effetti personali (ad esempio, documenti di identità); non sono ammesse trattenute salariali a titolo di garanzia; i lavoratori sono liberi di andarsene al termine del proprio turno; Non ammesso il ricorso o sostegno al traffico di essere umani.

9 3. Salute e Sicurezza SA 8000 prescrive i seguenti requisiti di base: ambiente di lavoro sano e sicuro; prevenzione degli infortuni e dei danni alla salute; nomina di un responsabile dell'alta dirigenza per la salute e la sicurezza; addestramento del personale per la salute e la sicurezza; Registrazione degli infortuni; locali da bagno puliti ed accesso all'acqua potabile.

10 4. LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE E DIRITTO ALLA CONTRATTAZIONE COLLETTIVA Tutela dei diritti dei lavoratori relativi: alla costituzione di sindacati ed alla partecipazione ad essi; alla contrattazione collettiva; all'organizzazione di gruppi nei casi in cui i sindacati siano proibiti dalla legge.

11 5. Discriminazione Proibizione della discriminazione per motivi di: razza, casta, ceto sociale, nazionalità, religione, invalidità, sesso, preferenze sessuali, iscrizione ad un sindacato o appartenenza ad un gruppo politico.

12 6. Procedure Disciplinari Proibisce le punizioni corporali, la coercizione fisica o mentale ed il maltrattamento verbale dei lavoratori.

13 7. Orario di lavoro L'azienda dovrà rispettare la legislazione applicabile; settimana lavorativa di 48 ore al massimo; viene consentito un massimo di 12 ore di lavoro straordinario alla settimana, anche quando la settimana lavorativa regolare sia costituita da meno di 48 ore; lo straordinario non deve essere preteso, bensì contemplato soltanto in circostanze di lavoro eccezionali ed a breve termine.

14 8. Retribuzione Rispettare le principali norme di legge; assicurare un reddito sufficiente per i bisogni di base; non effettuare detrazioni per motivi disciplinari, a meno che queste non siano permesse dalla legge nazionale; Tutto il lavoro straordinario deve essere rimborsato con una maggiorazione come definito dalla legge nazionale.

15 9. Sistema di Gestione Procedure per un'efficace gestione, attuazione ed effettuazione di verifiche ispettive della conformità a SA 8000: Politica. Riesame della Direzione. Rappresentante della Direzione Rappresentante dei Lavoratori Pianificazione Controllo dei fornitori. Formazione ed informazione Comunicazione con l esterno. Libero accesso per la Verifica. Registrazioni. Identificazione delle cause ed Azione correttiva / preventiva per risolvere eventuali Non Conformità.

16 Benefici Benefici per i fornitori Migliore Gestione; Processi più efficienti; Migliore qualità del prodotto; Buona immagine (vantaggio marketing); Migliore posizione competitiva; Un più forte mantenimento della relazione con i con I Clienti grazie alla migliore cooperazione, la migliore immagine e fiducia; Migliore posizione sul mercato del lavoro Benefici per l organizzazione Migliore capacità di dialogo; Migliore immagine e fiducia dei consumatori; Migliore qualità del prodotto; Riduzione costi nel monitoraggio; Maggiore prestazioni nella consegna; Più bassi ritorni / tasso di sostituzione Fiducia degli investitori e degli analisti bancari quando valutano le prestazioni sociali;

17 Benefici per i lavoratori Miglioramento delle prospettive a lungo termine dell occupazione proteggendo la loro salute e benessere; Miglioramento delle libertà fondamentali; Garanzia di equità nell assunzione, nella formazione, nella carriera, nei licenziamenti;

18 Accreditamento DNV è una delle società accreditate dal SAAS per eseguire verifiche SA 8000 e rilasciare certificati accreditati; DNV è accreditata dal SAAS tramite la sede in India; Ad oggi sono n. 21 gli organismi accreditati dal SAAS;

19 SA8000 nel mondo Al 31 Dicembre 2011: Total Certified Facilities 2,919 Countries Represented Industries Represented Number of Employees

20 SA8000 nel mondo Al 31 Dicembre 2011: YTD 2011 New Certifications: 704 Recertifications: 381 Cancellations/Expirations 347

21 SA8000 nel mondo Number of Facilities Certified by Year 2011 % growth annually % % % % % % % % % % % % %

22 SA 8000 e D Lgs 231 Lo standard SA 8000 è uno degli strumenti più importanti che una organizzazione può adottare al fine di ridurre i rischi di non conformità ai requisiti previsti dal D Lgs 231/2001 e s.m.i. e di conseguenza, di evitare di essere esposta alle sanzioni previste. 22

23 DLGS 231 Disciplina la responsabilità amministrativa delle persone giuridiche come società, associazione ed enti; Stabilisce che enti e soggetti giuridici (società di capitali) possono rispondere in sede penale di fatti illeciti materialemente compiuti da una persona fisica che risulti in qualche modo legata alla società stessa; La competenza ad accertare le responsabilità della società è del giudice penale, il quale giudica sia la societa che il dipendente /amministratore che ha commesso il reato; Le sanzioni che il giudice può applicare alla società non sono penali come quelle inflitte ai responsabili dei reati (detenzione, multe, ) ma amministrative (sanzioni pecuniarie, interdizione all esercizio, revoca autorizzazione, ) 23

24 D LGS Reati Contro pubbliche amministrazioni( es truffa, concussione, corruzione, ) Contro la fede pubblica (falsità in moneta, in carte di pubblico credito, in valori di bollo, ) Societari (falso in bilancio, aggiottaggio, ) Abusi di mercato (abuso informazioni privilegiate,.) Transnazionali (riciclaggio,.) Delitti con finalità di terrorismo o di eversione dell ordine democratico Delitti contro la personalità individuale Delitti tentati Delitti in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro (negligenza, imprudenza, imperizia per violazione norme antinfortunistiche) Reati ambientali 24

25 D LGS 231 Chi può commettere reati Chi può commettere reato? Soggetti apicali: Persone che rivestono funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di Direzione della Società o di una unità organizzativa della stessa che sia dotata di autonomia finanziaria e funzionale; Soggetti subordinati: Persona che svolge mansioni sotto il controllo di soggetti apicali (Impiegati, Quadri, Dirigenti e collaboratori esterni) 25

26 D Lgs 231 Come si evitano le sanzioni Come si evitano le sanzioni? Dimostrando di avere adottato e efficacemente attuato, prima che il reato fosse commesso, modelli organizzativi idonei a prevenire reati della specie di quello commesso Dimostrando che chi ha commesso il reato lo ha fatto in maniera intenzionale eludendo fraudolentemente il sistema di controllo in essere 26

27 D Lgs 231 Modello organizzativo E un insieme di azioni, strumenti, responsabilità e funzioni che interagiscono fra loro supportandosi reciprocamente e integrando òe modalità di gestione e controllo adottate Esso deve operare al fine di assicurare l adempimento di una serie di procedure volte all prevenzione dei rischi previsti dal DLgs 231 Gli elementi chiave caratteristici del modello organizzativo sono: Discrezionalità, Effettività, Efficacia e Coerenza 27

28 DLGS 231 Elementi del Modello Organizzativo CODICE ETICO DI COMPORTAMENTO: è un documento ufficiale voluto e approvato dal vertice della società, nel quale la società stessa dichiara quali sono i suoi diritti doveri e responsabilità nei confronti dei propri stakeholders; MAPPA DEI RISCHI: fornisce una fotografia della situazione della società mettendo in relazione le principali aree a rischio con i reati previsti dal DLgs 231; ORGANISMO DI VIGILANZA: ha il compito di vigilare sul funzionamento e l osservanza dei modelli e di curare il loro aggiornamento. Deve essere dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo. SISTEMA SANZIONATORIO: rappresenta l insieme delle misure sanzionatorie applicabili all interno della società a disposizione dell Organismo di Vigilanza. 28

29 Bilancio di Sostenibilità Il Bilancio di sostenibilità è lo strumento di monitoraggio, rendicontazione e comunicazione del processo di gestione responsabile intrapreso da una organizzazione. Ha una duplice valenza: E strumento di gestione che permette di misurare le performances economiche, sociali e ambientali dell azienda. Rappresenta quindi un valido sistema informativo per assumere decisioni, controllarle e valutarle; gestire le priorità e le aspettative dei principali interlocutori; supportare la pianificazione strategica; verificare il raggiungimento degli obiettivi; E strumento di comunicazione poiché, attivando adeguati canali di ascolto, consente di rilevare le aspettative legittime, il grado di soddisfazione e di consenso degli stakeholders e, contestualmente, aumenta la comprensione dell attività svolta dall azienda rendendo sistematico il dialogo e la comunicazione a due vie. 29

30 Bilancio di Sostenibilità - Vantaggi I vantaggi dello strumento consistono essenzialmente in: Fornire agli stakeholders un quadro di performance dell azienda Fornire in formazioni utili ad ampliare le conoscenze e le possibilità di scelta degli stakeholders anche sotto il profilo etico e sociale Crescita di fiducia all interno e all esterno dell organizzazione Prevenzione e gestione di possibili conflitti con gli stakeholders in merito a questioni rilevanti sia di natura economica che ambientale che sociale. 30

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