Prot. n 4918/M00 Latina, 30 novembre 2012

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1 Prt. n 4918/M00 Latina, 30 nvembre 2012 Spett.le Degli Stefani srl Via Tscanini n APRILIA FAX 06/ Spett.le CR Uffci di Vignarli G. Via S. Francesc n. 59 FAX 0773/ Spett.le Cpyline Office srl Via U. Fscl n APRILIA FAX 06/ Spett.le New Cpy di Ricci E. M. Via C. Albert, SABAUDIA FAX Spett.le MC Service srl Viale P.L. Nervi n. 222 scala Q FAX Spett.le Cart & Bit Service srl Strada Chiesula n. 1 FAX 0773 / Lettera d Invit alla presentazine delle fferte per stipula cntratt di Nleggi di ftcpiatrici per l Istitut Cmprensiv. CIG N. ZC40706E86 L Istitut Cmprensiv Statale Dn Milani di Latina rappresentat legalmente dal Dirigente Sclastic; Visti i criteri per le attività negziali artt.32 e 33 c.2 del D.I. 44/2001; Cnsiderat che si rende necessari prceder e alla stipula di un cntratt per il nleggi di n. 2 ftcpiatrici; Cnsiderat che nn è stat pssibile prcedere all aggiudicazine della gara, a causa di incngruenze cntenute nel band prt. n sull indicazine del numer delle cpie annue; Cnsiderat che, questa Istituzine intende valutare, nell ttica di un maggir cnteniment della spesa, anche l fferta alternativa di nleggi di apparecchiature rigenerate; cn la presente sttpne alla Vstra crtese attenzine la presente lettera d invit, per il servizi richiest che prevede: Categria servizi Nleggi di apparecchiature per ftriprduzine, cnfrmi alle caratteristiche tecniche stt elencate. Tiplgia apparecchiature Sn state individuate la tiplgia di apparecchiature nuve rigenerate: - n. 2 macchine ftcpiatrici nuve rigenerate cn le seguenti caratteristiche tecniche minime: 1

2 digitale laser (cpia, stampa, scanner) in bianc e ner, f.t A4, f.t A3 per un numer cmplessiv di cpie mensili previste; minim n. 30 cpie al minut; Capacità carta: 2 cassetti x 500 fgli cad.; Bypass; Risluzine: cpia/stampa 600x600 dpi; Scheda di rete per cllegament a pc per stampa in rete; Fasciclazine; Frnte retr; Alimentatre autmatic in frnte retr. Si sttlinea che: n. 1 macchina ftcpiatrice da destinare a stampante di rete per l us degli uffici c/ la sede dell Istitut, funzinante cn passwrd di prtezine, per un vlume annu stimat di cpie; n. 1 macchina ftcpiatrice da destinare ad us didattic c/ la sede dell Istitut, funzinante cn l inseriment di cdici per utilizz persnalizzat per un numer di 32 utenti circa, per un vlume stimat annu di Lughi di esercizi Le apparecchiature ggett di band sarann utilizzate: - press la sede dell'istitut in via F. Cilea n. 4 Latina; Durata del nleggi Si prevede la sttscrizine di cntratt della durata di mesi 36, a decrrere dalla data di stipula del cntratt, cn diritt di recessine qualra nn vengan rispettati gli impegni da parte della ditta affidataria. Il cntratt nn sarà sggett al tacit rinnv, né al rinnv espress (art. 23 L. 62/2005 nta 2). Oneri e cndizini L'fferta dvrà prevedere, ltre alla frnitura di apparecchiature cnfrmi alle caratteristiche e all indicazine del relativ canne peridic, anche: - trasprt, cnsegna al pian e installazine; ritir al pian e trasprt al mment della cessazine del cntratt; - frnitura cmpleta di cnsumabili (tner, drum e parti di ricambi necessarie al funzinament delle apparecchiature ad esclusine della carta), cn tempi d intervent entr la girnata (se la chiamata è effettuata entr le re 14,00), entr la girnata successiva e nn ltre le due girnate lavrative successive (se la chiamata è effettuata dp le re 14,00); - servizi di assistenza tecnica per l'inter perid cntrattuale; cn tempi d intervent entr la girnata (se la chiamata è effettuata entr le re 14,00), entr la girnata successiva e nn ltre le due girnate lavrative successive (se la chiamata è effettuata dp le re 14,00); tempi di intervent in cas di ferm della macchina entr le 24 re massim e nn ltre le 48 re successive alla chiamata, ed eventuale macchina sstitutiva in cas di ferm prlungat ltre 72 re; - istruzine del persnale dell'istitut addett; - quantità di cpie incluse nel canne; - cst annu per un numer cmplessiv di , nnché il canne annu per ciascuna delle macchine; - cst unitari delle cpie eccedenti. Mdalità e termine di presentazine dell fferta BUSTA A, sigillata e cntrassegnata dall etichetta Dcumentazine Amministrativa cntenente: Dichiarazini (allegat 1) (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante della Ditta, cn allegat dcument di ricnsciment, in cui dichiara: 2

3 Che nn si trva in nessuna delle clausle di esclusine ai sensi dell art. 11, cmma 1, lettera a),b),c),d) ed f) del D.Lgs. 24/07/92 n 358 e s.m.i.; Che nn si trva in alcuna delle psizini cndizini stative previste dalla vigente legislazine in materia di ltta alla delinquenza di tip mafis; Che ha pres visine del capitlat e di accettarl senza riserva alcuna; Che è in regla cn gli adempimenti e le nrme previste dal D. Lgs. n. 81/2008; Che è in regla cn il versament dei cntributi previdenziali ed assistenziali (D.M. 24/10/2007 L. 296/2006) Che si assume gli bblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previste dall art. 3 cmma 1 della Legge n.136/2010, in particlare, quell di cmunicare alla stazine appaltante, tempestivamente e, cmunque, entr sette girni dalla lr accensine, gli estremi identificativi dei cnti crrenti dedicati, nnché, nell stess termine, le generalità ed il cdice fiscale delle persne delegate ad perare su di essi e, nel cas di mdifica di darne tempestiva cmunicazine scritta. BUSTA B, sigillata e cntrassegnata dall etichetta Offerta Ecnmica-Tecnica cntenente: Offerta Tecnica Ecnmica (allegat 2) per il nleggi delle macchine ftcpiatrici ed il servizi richiest. L fferta dvrà cntenere l indicazine del prezz del nleggi ffert, distint per tiplgia di apparecchiatura (nuva/rigenerata), inclusa l IVA, l indicazine della marca, tip ed accessri di gni apparecchiatura, per un numer di cpie previst di annue cmplessive per le due macchine, nnché il cst per ciascuna cpia aggiuntiva. Dvrà cntenere inltre la dichiarazine che le macchine sn garantite e in regla cn le nrmative vigenti sulla sicurezza riguard le emissini di plveri e radiazini. Il plic cntenente l fferta tecnic-ecnmica (Busta B), unitamente alla dcumentazine Amministrativa ( Busta A), chius e cntrfirmat/timbrat sui lembi di chiusura, sarà chius in un unic plic sigillat cn la dicitura: CONTIENE PREVENTIVO PER NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI/STAMPANTI Il plic dvrà essere indirizzat al Dirigente di quest Istitut e dvrà pervenire entr e nn ltre le re 12,00 del girn 12/12/2012, al seguente indirizz: Istitut Cmprensiv Dn Milani Via Cilea n. 4 Latina; L apertura delle buste avverrà il 13/12/2012 alle re 11,00 a cura di appsita cmmissine press l uffici di Dirigenza. Nn sarann accettate fferte pervenute ltre il limite di temp indicat nella lettera di invit e, quindi, il rischi della mancata cnsegna dell fferta nei termini indicati resta ad esclusiv caric della ditta frnitrice. Nn sarann valutate fferte incmplete cndizinate cntenenti crrezini e/ abrasini mancanti di un dei dcumenti richiesti nn recanti la firma del legale rappresentante cn la quale si accettan senza riserva tutte le cndizini riprtate nel presente capitlat. Le mdalità di cui spra cmpres l utilizz della mdulistica allegata alla presente (allegat 1 Dichiarazini e allegat 2 Scheda fferta) dvrann essere tassativamente rispettate, pena esclusine dalla gara. GARANZIA La ditta aggiudicataria si bbliga a garantire la crretta funzinalità del materiale per tutt il perid del cntratt. 3

4 CRITERI DI SCELTA e CRITERI DI VALUTAZIONE L aggiudicazine del servizi al miglir fferente sarà cmplessiva e dispsta cn il Criteri dell fferta ecnmicamente più vantaggisa in relazine ai seguenti fattri, applicand i seguenti criteri : a) minre prezz ffert cme canne annu Max 70 punti Al prezz più bass sarann attribuiti 70 punti, alle restanti fferte sarann attribuiti punteggi inversamente prprzinali, secnd la seguente frmula: P = Cmin X 70 Cff P= punteggi attribuit; Cmin= canne minim indicat nelle fferte ammesse; Cff= canne ffert dal cncrrente esaminat b) cst supplementare per gni cpia eccedente Max 20 punti Al prezz più bass sarann attribuiti 20 punti, alle restanti fferte sarann attribuiti punteggi inversamente prprzinali, secnd la seguente frmula: P = Cmin X 20 Cff P= punteggi attribuit; Cmin= cst minim indicat nelle fferte ammesse; Cff= cst ffert dal cncrrente esaminat c) servizi di assistenza cn attribuzine di punti: Max 06 punti - in cas di frnitura cmpleta di cnsumabili (tner drum ecc.), intervent di manutenzine e intervent in cas di ferm macchina nei tempi richiesti dal band. d) cnfigurazine e caratteristiche tecniche delle macchine nuve rigenerate più aggirnate (marca, mdell): Max 04 punti La Cmmissine prvvederà all apertura delle buste, alla cnstatazine dell integrità delle fferte. Dette fferte sarann valutate dalla suddetta cmmissine tramite cmparazine e l aggiudicazine verrà fatta da questa Istituzine sclastica in base ai risultati della gara stessa cn l applicazine del predett Criteri dell fferta ecnmicamente più vantaggisa cme unic ltt. In cas di unic cncrrente, questa Istituzine ptrà prcedere alla scelta, csì cme avrà facltà di nn prcedere ad alcuna assegnazine. Offerta Tecnica: Rispett del capitlat Tecnic; eventuali prpste integrative e/ miglirative del Capitlat Tecnic; caratteristiche tecniche e rganizzative del servizi prpst; Offerta Ecnmica: Offerta ecnmicamente più vantaggisa, canne mensile; quantitativ di cpie incluse nel canne; cst per cpie eccedenti. Resta intes che: Le apparecchiature frnite devn essere nuve e/ rigenerate; Le caratteristiche tecniche indicate nell allegat capitlat tecnic cstituiscn sl il livell minim di requisiti che la frnitura deve pssedere e pertant, questa Istituzine Sclastica invita le aziende a presentare eventuali cnfigurazini e/ caratteristiche più aggirnate, ferm restand l biettiv e le linee guida tracciate; La sluzine prpsta dvrà rispettare le nrmative in materia di installazine degli impianti; 4

5 La Ditta frnitrice dvrà essere abilitata al rilasci della dichiarazine di cnfrmità ai sensi della nrmativa vigente; Le apparecchiature elettriche prpste devn essere crredate alla cnsegna delle rispettive certificazini inerenti al D.Lg.v n. 81/2008 cnfrmità CE (cmpatibilità elettrmagnetica), devn essere cstruite in cnfrmità ISO 9001/2008 e crredate da manuali in lingua italiana; L Istituzine sclastica nn è tenuta a crrispndere cmpens alcun per qualsiasi titl, ragine causa alle ditte per i preventivi presentati; In cas di discrdanza tra il prezz indicat in cifre e in lettere, è ritenut valid quell più vantaggis per l Istituzine Sclastica; È facltà dell Istitut Sclastic, in sede di cmparazine dei preventivi, chiedere chiarimenti di quant ffert e dichiarat; Questa Istituzine Sclastica è a dispsizine per chiarimenti, e quant altr fsse necessari ai fini di una crretta frmulazine dell fferta; Si prcederà all aggiudicazine della gara anche nel cas in cui dvesse pervenire una sla fferta. Infrmativa ai sensi del D.Lgs 196/03 L Istituzine Sclastica infrma che i dati frniti dai cncrrenti per le finalità cnnesse alla gara di appalt e per l eventuale successiva stipula del cntratt sarann trattati dall ente appaltante in cnfrmità alle dispsizini del D:L: 196/2003 e sarann cmunicati a terzi sl per mtivi inerenti la stipula e la gestine del cntratt. Diviet di subappalt È tassativamente vietat il subappalt. In cas di inttemperanza a dett bblig, si prcederà alla risluzine del cntratt cn cnseguente riserva di adzine di azini legali da parte del cmmittente. Pubblicazine del band Il presente band sarà pubblicat sul sit dell Istitut Riserva di nn aggiudicazine L Istituzine Sclastica si riserva di nn prcedere all aggiudicazine nel cas in cui valutasse inadeguate le fferte pervenute. Riserva di aggiudicazine L Istituzine sclastica si riserva l aggiudicazine anche in presenza di una sla fferta valida. La Ditta aggiudicataria dvrà assicurare la frnitura e l istallazine di tutte le attrezzature entr 10 girni dalla data di aggiudicazine. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prf. Giustin ARUTA Allegati: Allegat 1 Dichiarazini; Allegat 2 Scheda fferta; Allegat 3 Capitlat. 5