La più completa famiglia di applicazioni gestionali per gli ambienti Microsoft Windows.

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1 La più completa famiglia di applicazioni gestionali per gli ambienti Microsoft Windows. BASIC EDITION Il gestionale per rispondere alle esigenze delle piccole imprese. 2 PROFESSIONAL Il gestionale completo e modulare per la piccola e media impresa. 5 BACKOFFICE Per le aziende più esigenti che cercano il massimo livello di integrazione con le applicazioni Server di Microsoft. 10 SQL SERVER Il gestionale in architettura nativa Server-Based 12 per estendere l impresa su internet. Partner

2 Basic Edition Il gestionale progettato per rispondere alle esigenze delle piccole imprese. ARCA2000 BASIC EDITION. UNA SOLUZIONE GESTIONALE INNOVATIVA, SEMPLICE DA UTILIZZARE, IDEALE PER PICCOLE AZIENDE CHE CERCANO UNO STRUMENTO DI LAVORO EFFICACE E SICURO. Arca2000 Basic Edition offre tutte le garanzie di stabilità ed affidabilità richieste per lo svolgimento di attività considerate strategiche e vitali per l azienda. Per aiutare l utente nello svolgimento delle operazioni gestionali, è presente un help in linea ed un esaustivo manuale operativo in formato elettronico. Testato per gestire correttamente le date a 4 cifre (anno 2000), l applicazione dispone di una completa gestione dell EURO. L utilizzo di tecnologie di sviluppo Microsoft a 32 bit, ha consentito di sfruttare al meglio le potenzialità offerte dai sistemi operativi Microsoft (Windows 95, 98 e Windows 2000). La possibilità di rappresentare le elaborazioni sottoforma di grafici, semplifica la lettura e la relativa interpretazione delle informazioni. ce. La possibilità di accedere da qualsiasi applicazione Windows all archivio delle informazioni del gestionale, allarga gli orizzonti alle persone più pratiche nell uso di tali strumenti. La completa integrazione con la piattaforma Windows consente inoltre di utilizzare le stampanti laser o InkJet Arca2000 Basic Edition dispone di una solida e pronta integrazione con la potente suite di applicazioni per l ufficio Microsoft Office. Tale integrazione consente, a tutti gli utilizzatori, di esportare i dati gestionali verso le tipiche applicazioni di Office quali Word, Excel, ecc. I dati di vendita, i bilanci, le statistiche, sono alcune delle informazioni che l utente può trasferire sui programmi Office per elaborarle successivamente in forma libera e velo- per ottenere la stampa dei moduli aziendali (bolle, fatture, DDT, note di credito, ecc ) su carta semplice non prestampata, con la possibilità di inserire il logo della propria azienda. Di tutte le stampe esiste inoltre la funzione 2

3 di anteprima a video, molto utile per veloci consultazioni. Arca2000 Basic Edition consente di gestire molteplici attività aziendali di primaria importanza: adempimenti contabili, distinte effetti, pagamenti e incassi, bilanci anche riclassificati, documenti per gli acquisti e le vendite, movimentazione di magazzino per prodotti finiti o componenti (distinta base). Arca2000 Basic Edition è disponibile in 2 configurazioni. In versione monoutente o in versione per rete fino ad un massimo di 3 postazioni di lavoro contemporanee. Entrambe le configurazioni consentono di gestire 2 ditte, e per ognuna un magazzino. In Arca2000 Basic Edition sono presenti, inoltre, importanti funzioni quali la possibilità di gestire più esercizi in linea con la sovrapposizione degli esercizi contabili e di magazzino. Per agevolare la fase di avviamento il software gestisce i dati essenziali, quali: lista delle banche italiane, lista dei comuni, piano dei conti standard, ecc CONTABILITÀ. Piano dei conti a 5 livelli con codice alias per velocizzare le ricerche. Inserimento movimenti di prima nota con gestione integrata che aggiorna in tempo reale i dati contabili, IVA, saldi e scadenze. Gestione delle sovrapposizioni d esercizio/anno. Gestione della ventilazione IVA e IVA sospesa. Gestione provvigioni agenti. Gestione sospesi/ esposizione/ fido clienti. Stampe dei bilanci per data di registrazione e di competenza. Stampa bilancio di verifica e riclassificato secondo IV direttiva CEE. Stampa partitari clienti e fornitori. Stampa registri IVA, IVA riepilogativa, giornale bollato di prova ed effettivo. Stampa IVA per mese e trimestre. Creazione scadenzario automatica. Contabilizzazione da scadenzario in relazione a portafoglio incassi e pagamenti. Stampa scadenze attive e passive con informazioni sulla situazione finanziaria per data, banca, cliente, fornitore, cumulative, o distinte. Stampa effetti, RiBa, RIS, MAV, bollettini postali, bonifici, assegni. Stampe varie di statistiche di fatturato per clienti e fornitori. GESTIONE DOCUMENTI. Su Arca2000 Basic Edition sono presenti tutti i documenti indispensabili alla gestione degli acquisti, delle vendite e del magazzino. Gli sconti e le provvigioni possono essere gestiti per riga di documento e/o su totale. Fatturazione manuale o automatica in differita. Gestione degli acconti e abbuoni in fattura con contabilizzazione. Gestione della triangolazione merci. 3

4 Possibile generazione del transitorio fatture e scadenze, in un secondo tempo le fatture e le scadenze create. Stampe dei documenti secondo vari criteri e filtri di selezione (per tipo, numero, data, cliente/fornitore, settore, zona, agente, ecc.). Statistiche varie sull ordinato. MAGAZZINO. Gli articoli sono gestiti con un codice di 20 caratteri alfanumerici; tale codice determina il numero massimo di articoli. Esistono inoltre 9 codici Alias per ogni articolo utilizzabili per le ricerche. Le anagrafiche degli articoli di magazzino comprendono le seguenti informazioni: unità di misura, peso, IVA e contropartite contabili di vendita e di acquisto, provvigioni, sconti, listini, dati ultime vendite e ultimi acquisti, campo note, giacenza, ordinato, impegnato, disponibile, LIFO, ecc. La gestione di nove listini consente di definire diversi prezzi di vendita. La creazione dei listini può essere effettuata in automatico con regole di incremento sui prezzi di acquisto. Al cliente viene associato il listino di competenza per automatizzare e controllare i prezzi di vendita. I movimenti di magazzino vengono generati automaticamente tramite la creazione di documenti che lo prevedono (bolle di acquisto, di vendita, di reso, ecc.). Esistono varie stampe di magazzino, con giacenze, ordinato, impegnato e disponibile. DISTINTA BASE. Non vi è alcun limite nella definizione del numero di livelli della Distinta per ciascuno dei quali è possibile gestire illimitati componenti. Integrata al magazzino, la Distinta Base determina la valorizzazione costantemente aggiornata dei semilavorati e dei prodotti finiti, considerando il costo delle materie prime e il costo delle lavorazioni. I componenti della distinta possono avere delle date di validità e possono essere modificati o sostituiti su tutte le distinte. Il costo delle distinte può essere calcolato in base a : costo di acquisto, costo standard, 1 dei 9 listini, prezzo medio di acquisto o di vendita. 4

5 Professional Il gestionale completo e modulare per la piccola e media impresa. ARCA2000 PROFESSIONAL È LA SOLUZIONE GESTIONALE IDEALE PER AZIENDE DI PICCOLA E MEDIA DIMENSIONE CHE RICERCANO APPLICAZIONI COMPLETE E DETTAGLIATE PER GESTIRE LE PROPRIE ATTIVITÀ AZIENDALI. Il gestionale considerato a tutti gli effetti un software mission critical, ha trovato nella tecnologia a 32 bit, quella solidità, quella flessibilità e quella semplicità d uso indispensabili all utente. Arca2000 Professional è stato realizzato utilizzando esclusivamente linguaggi di sviluppo Microsoft. Questo garantisce la totale compatibilità con il sistema operativo e una estrema apertura verso le applicazioni di produttività individuale quali Microsoft Office. I dati del gestionale sono memorizzati su di un database relazionale standard, per consentire un semplice accesso alle informazioni direttamente da altre applicazioni. Arca2000 Professional presenta una innovativa interfaccia grafica, conforme agli standard Windows, che rende semplice l uso dell applicazione, con immediata operatività da parte dell utente. di adottare le procedure necessarie per lo svolgimento delle proprie attività. Una completa scalabilità del software consente l integrazione di ulteriori moduli al crescere delle esigenze aziendali. L utente, in tal modo, acquisisce un unico modello di lavoro indipendentemente dal modulo utilizzato, contribuendo alla semplicità ed alla velocità di elaborazione e garantendo sicurezza ed integrità dei dati. È un software maturo, ideale per aziende esigenti, ma soprattutto innovative, in grado di rendere strategica anche la più piccola delle informazioni. Arca2000 Professional è stato pensato per essere altamente personalizzabile e adattabile alle più diverse esigenze aziendali. La gestione delle stampe e delle form (videate) è completamente parametrizzabile. È possibile quindi modificare e aggiungere videate, campi, stampe e reports. Arca2000 Professional è un software gestionale multiutente e multiaziendale pensato per aziende commerciali e/o manifatturiere. Le caratteristiche di parametrizzazione e flessibilità permettono di adattare il software alle particolari esigenze del cliente. La sua configurazione modulare permette 5

6 Le personalizzazioni di questo livello sono inoltre automaticamente mantenute con l aggiornamento a nuove versioni. La semplicità di accesso al data base relazionale di Arca2000 Professional consente l estrapolazione dei dati per successive elaborazioni finalizzate ad ottenere: stampe di listini personalizzati, grafici per la visualizzazione di dati statistici, calcoli ed elaborazioni particolari eventualmente non previsti nello standard. L accesso all applicativo avviene tramite login per utente, con la definizione di blocchi o limitazioni dove sia necessario garantire la protezione o la riservatezza dei dati e consentire, solo all amministratore del sistema, la modifica delle tabelle. Un dettagliato help in linea e un esaustivo manuale elettronico sono di supporto all utente in tutte le funzioni del programma. Arca2000 Professional si basa su una struttura costituita da macromoduli tra loro completamente integrati. CONTABILITÀ GENERALE E SCADENZIARIO. È prevista la gestione completa di tutte le fasi contabili e dello scadenzario: gestione dei movimenti contabili (sia da prima nota che da documenti) nella moneta primaria di conto - definita a scelta tra lire ed Euro - e in valuta; partite aperte; partitari con zoom sul movimento della riga; archivio ritenute d acconto; bilanci di diversa natura e riclassificati; effetti attivi e passivi; gestione automatizzata delle cessioni ed acquisti intracomunitari (modelli INTRA); gestione corrispettivi; possibilità di gestire più registri IVA; creazione di causali contabili con conti automatici; calcolo della liquidazione agenti; gestione delle scritture integrative di bilancio; statistiche sul fatturato per clienti ed agenti con possibilità di creazione ed esportazione dei grafici in Excel. Gestione dei cespiti ammortizzabili e della contabilità analitica. DOCUMENTI E MAGAZZINO. A differenza delle esigenze contabili, simili per tutte le aziende, le problematiche legate alla gestione del magazzino, invece, variano a seconda dell attività svolta. Per consentire una gestione flessibile e adattabile alle diverse esigenze, Arca2000 Professional permette di creare e modificare varie causali di magazzino, definendone le proprietà di movimentazione e valorizzazione degli articoli e delle distinte basi. I documenti sono completamente liberi (preventivi, offerte, ordini clienti e fornitori, bolle, trasferimenti, DDT, fatture, ecc.). 6

7 La combinazione dei documenti con le causali di magazzino permette di creare svariate possibilità di movimentazione dei magazzini e di contabilizzazione dei documenti fiscali. Le vendite sono supportate da un esauriente gestione di listini (generali o personalizzati), sconti (per articolo, cliente, tipo di pagamento) gruppi di clienti, condizioni particolari, campagne promozionali, ecc. Tra le altre sono previste la codifica libera dei magazzini: gestione di più depositi, magazzini di c/visione, lavorazione, riparazione a fornitori e da clienti, movimentazione e trasferimenti tra magazzini; gestione dell ordinato ed impegnato per ogni magazzino; gestione dei lotti (anche con giacenza) e delle matricole con rintracciabilità delle informazioni; creazione e parametrizzazione libera dei documenti e delle causali di magazzino, configurazione personalizzata della logica sequenziale dei documenti per adattarsi alle diverse esigenze aziendali (ad esempio: Offerta, Ordine Cliente, Prebolla, Bolla, Fattura), controllo automatico della giacenza e della disponibilità di magazzino per documento, controllo automatico del fido cliente, gestione delle provvigioni. Anagrafica articolo dettagliata per ottenere in una sola vista tutte le informazioni di cui l operatore necessita, possibilità di creare liberamente gruppi e sottogruppi, classi e sottoclassi di magazzino, da assegnare ai diversi articoli per scopi statistici. Ubicazione articolo, codici alias e codici alternativi per cliente/ fornitore, listini generali e personalizzati, creazione automatica codice EAN13 e gestione con lettori ottici per l automatizzazione delle operazioni di carico/scarico di magazzino, definizione di unità di misura principale ed alternative, collegamento ad immagini con possibilità di stampa di cataloghi commerciali, descrizioni in lingua. Automatizzazione nell aggiornamento dei listini (generali e personalizzati). 7

8 DISTINTA BASE. La distinta base permette di compilare la lista dei componenti di ogni articolo, calcolare il costo del prodotto finito (sulla base dell ultimo costo di acquisto o del costo standard o altri delle materie prime), impegnare i componenti a fronte dell ordine del prodotto finito o dei semilavorati e scaricarli automaticamente in corrispondenza del carico da produzione. La distinta base è suddivisa in lista dei materiali e cicli di lavorazioni (lista ordinata di fasi); ogni fase di lavorazione viene assegnata ad un centro di costo e può essere definita come di solo attrezzaggio (tempo fisso) o di lavorazione (tempo variabile). La distinta base può essere composta da un numero illimitato di componenti o di ulteriori sotto distinte. Una procedura permette di aggiornare in modo automatico il costo dei prodotti finiti a partire dal costo dei componenti, inoltre, è possibile sostituire un componente con un altro in ogni distinta. Ogni componente può avere una data di inizio e di fine validità, con possibilità di stabilire l esatta composizione di un prodotto ad una certa data (rintracciabilità). In fase di emissione di ogni documento (ordine di lavorazione, carico da produzione ecc.) è possibile esplodere la distinta base per modificarne la composizione rispetto allo standard garantendo così, il corretto scarico dei materiali. PIANIFICAZIONE DELLA PRODUZIONE. La pianificazione della produzione consente di effettuare un analisi del portafoglio ordini clienti (eventualmente integrato con le previsioni di vendita), delle giacenze di magazzino di ogni singolo articolo, del portafoglio ordini di lavorazione e di fornitura, già in essere, per ottenere la lista dei fabbisogni e delle proposte d ordine necessarie a soddisfare le richieste dei clienti. L analisi è estesa a tutti i livelli di distinta base secondo un criterio di causa (fabbisogno indotto da una proposta d ordine di un prodotto finito o di un semilavorato) ed effetto (proposta d ordine relativa a un semilavorato di livello inferiore o ad una materia prima). Viene gestito inoltre un calendario di produzione per distinguere i giorni lavorativi da quelli non lavorativi. In particolare la procedura considera le varie date di consegna, proiettando nel futuro la situazione delle disponibilità di magazzino e ricavando quindi la lista dei materiali da mettere in ordine. In tale analisi sono considerati i valori di 8

9 scorta minima impostati sull articolo, i lotti minimi di riordino, eventuali multipli del lotto, nonché i giorni necessari per il riordino (lead time tra l emissione dell ordine e la consegna del materiale da parte del fornitore). Viene generata una lista di proposte d ordine che possono essere trasformate in modo interattivo in ordini effettivi di lavorazione (interna od esterna) e di fornitura. Durante tale fase vengono evidenziati i ritardi che non consentiranno di rispettare le date di consegna previste. La procedura può anche effettuare una pianificazione verificandone gli effetti senza però creare situazioni non più gestibili. RILEVAZIONE TEMPI DI PRODUZIONE. L esigenza di monitorare costantemente, in tempo reale, i tempi di lavorazione trova una adeguata risposta nel modulo di Rilevazione Tempi. Tale modulo prevede la codifica degli operatori, delle fasi di lavorazione e dei centri di costo (vedi sez. relativa alla distinta base) con la raccolta dei tempi di lavorazione relativi ad ogni attività. In ogni momento sarà possibile visualizzare (anche in forma grafica) la situazione reale in fabbrica, controllando così l avanzamento delle lavorazioni per ogni lancio di produzione e per ogni singola fase. Una serie di stampe permette la consuntivazione dei tempi e dei costi di ogni lancio di produzione, comprensivi dei materiali e dei tempi effettivamente impiegati, con raffronto rispetto al preventivo. Il modulo di rilevazione tempi consente di raccogliere i dati relativi a presenze, lavorazioni, rilavorazioni, controllo di qualità. 9

10 BackOffice Small Business Server Il gestionale per le aziende più esigenti che cercano il massimo livello di integrazione con le applicazioni Server di Microsoft. ARCA2000 PER MICROSOFT BACKOFFICE SMALL BUSINESS SERVER È UNA SUITE DI APPLICAZIONI CHE CONTEMPLA TUTTE LE FUNZIONALITÀ GESTIONALI, PRESENTI IN ARCA2000 PROFESSIONAL, INTEGRATE CON LE APPLICAZIONI SERVER DI MICROSOFT BACKOFFICE SMALL BUSINESS SERVER. Disponibile in due configurazioni, per aziende commerciali e manifatturiere, rappresenta la soluzione ideale chiavi in mano, per implementare un nuovo sistema informativo. Con Arca2000 per Microsoft BackOffice Small Business Server si introduce in azienda una nuova filosofia gestionale, basata sul concetto di Sistema Nervoso Digitale, caratterizzato da una solida architettura client/server e dalla semplicità d uso. Microsoft BackOffice Small Business Server è stato infatti progettato per fornire una soluzione globale alle piccole e medie imprese. Con BackOffice Small Business Server è possibile utilizzare la posta elettronica, inviare e ricevere fax dalla propria postazione, eseguire il backup delle informazioni più importanti, condividere periferiche costose, quali stampanti laser, modem e lettori CD-ROM, comunicare con il resto del mondo tramite Internet, ottenere e pubblicare informazioni sul World Wide Web, connettersi al server da casa o da qualsiasi postazione esterna all ufficio. GESTIONE SEMPLIFICATA. L intero sistema viene gestito tramite una intuitiva console che permette di amministrare qualsiasi applicazione Server, comprese le principali attività di manutenzione del sistema gestionale (Backup archivio delle ditte, creazione nuove ditte, abilitazione utenti all accesso dati del gestionale ecc). L uso della console di amministrazione presenta enormi vantaggi in termini di semplicità d uso e tempo di gestione delle attività di manutenzione. Non è richiesto infatti l intervento di un esperto per configurare il server di applicazioni. 10

11 I VANTAGGI DELL INTEGRAZIONE. Per consentire a tutti gli utenti di un organizzazione di scambiare informazioni in modo veloce ed immediato, è necessario creare una infrastruttura di comunicazione unica per tutta l organizzazione. In questo contesto, l inserimento della posta elettronica, quale sistema di comunicazione digitale, per la gestione di tutte le attività, assume un importanza strategica per la divulgazione di tutte le informazioni in azienda. La scelta di utilizzare una solida e completa applicazione di posta elettronica risulta una base fondamentale per realizzare un vero sistema informativo integrato. Sulla base della posta elettronica si estende il concetto del lavoro di gruppo, che prevede la possibilità per tutti gli utenti non solo di scambiare le tradizionali informazioni (messaggi di posta elettronica con allegati i documenti), ma gestire svariate attività in modo uniforme e di semplice utilizzo. In questo caso le applicazioni di gruppo permettono per esempio di gestire in modo efficace rubriche di contatti, calendari personali o di risorse (sale riunioni, auto ecc), attività programmate ecc. Microsoft per supportare queste attività mette a disposizione, in BackOffice Small Business Server, una potente tecnologia di messaggistica con Exchange Server e Outlook. Grazie a queste componenti si possono infatti realizzare rapidamente veri e propri progetti di lavoro di gruppo in grado di supportare qualsiasi attività aziendale. Arca2000 per Microsoft BackOffice Small Business Server, prevede una integrazione diretta tra Outlook e la base dati gestionali. Questo permette a qualsiasi utente che utilizza Outlook di accedere alle informazioni gestionali di suo interesse. Con la creazione di un nuovo cliente nel sistema gestionale, il programma pubblica, in automatico, le informazioni relative all interno di una cartella clienti, memorizzata sul server centrale di Exchange. Su Outlook qualsiasi utente potrà consultare la scheda del cliente creata automaticamente dal gestionale. E, direttamente dalla scheda cliente, visualizzare gli insoluti, le vendite divise per mese, tutti i documenti che sono stati archiviati elettronicamente dal sistema gestionale, opportunamente associati al cliente. Allo stesso modo, si potranno inviare in automatico fax ai clienti, creare mailing list, gestire attività commerciali ecc. 11

12 SQL Server Il gestionale in architettura nativa Server-Based per estendere l impresa su internet. L ELEVATA QUANTITÀ DI INFORMAZIONI IMPUTATE DA PARTE DI UN NUMERO DI OPERATORI SPESSO COSPICUO, LA NECESSITÀ DI AGGREGARE ED ANALIZZARE TALI INFORMAZIONI CON FINALITÀ DI SUPPORTO ALLE DECISIONI, IMPONE LA SCELTA DI OPERARE CON UN DATABASE ESTREMAMENTE AFFIDABILE E DI FACILE UTILIZZO. La capacità di gestire funzionalità di data warehouse e la scalabilità verso architetture più complesse, rappresentano una componente indispensabile per la realizzazione di un sistema informativo affidabile per aziende di medie grandi dimensioni. La notevole mole di informazioni che il database deve gestire richiede potenza e velocità di elaborazione, elementi importanti per consentire di analizzare i dati, al fine di ottenere un supporto concreto alle decisioni strategiche del top management. CARATTERISTICHE. Arca2000 per Microsoft SQL Server è stato progettato e sviluppato in funzione delle caratteristiche del database Microsoft, realizzando un architettura a più livelli. La logica applicativa viene interamente eseguita sul server, al fine di garantire: una elevata sicurezza ed integrità logico-applicativa (oltre che relazionale) delle informazioni gestite; una assoluta indipendenza dal client; un ambiente robusto, facile da gestire; scalabilità; tecnologia matura e a lungo ciclo di vita. Arca2000 per Microsoft SQL Server sfrutta appieno le funzionalità di data warehousing messe a disposizione da Microsoft: servizi di trasformazione dati (DTS) da più fonti eterogenee sia in modo interattivo che automatico; servizi OLAP che consentono analisi rapide ed efficienti sulle informazioni diversamente aggregabili del data warehousing; servizi Pivot Table complementari rispetto ai servizi OLAP che garantiscono funzionalità di caching dei dati, query in memoria ed analisi dei cubi; elevata integrazione con Office 2000: possibilità di formulare statistiche con applicazioni desktop più familiari. 12

13 UNA SOLIDA PIATTAFORMA GESTIONALE. Con Arca2000 per Microsoft SQL Server si mettono le basi di un solido e completo progetto gestionale che garantisce la scalabilità necessaria per la crescita dell azienda. Le strutture tecnologiche permettono, infatti, di ampliare ed implementare a qualsiasi livello nuove procedure gestionali, rispettando i criteri di progettazione e sicurezza offerti dalla soluzione standard. UN PROGETTO FACILMENTE ADATTABILE. Una delle tipiche problematiche affidate ad un responsabile dei sistemi informativi di un azienda, riguarda la possibilità di ampliare, modificare, integrare nuove applicazioni con le procedure gestionali. In tal senso, l esperienza più che decennale di Artel nel produrre applicazioni parametriche e ingegnerizzate per eventuali ampliamenti, rappresenta un solida e comprovata competenza in materia. Arca2000 per Microsoft SQL Server può essere infatti adottato anche da strutture di sviluppo software indipendenti (ISV), per produrre vere e proprie personalizzazioni o verticalizzazioni, salvaguardando la solidità e la sicurezza delle componenti standard prodotte da Artel. presenti nel server gestendo i soli parametri richiesti per attivarle. Questo consente di ridurre drasticamente i tempi di sviluppo e di aumentare il livello di sicurezza della logica applicativa, non essendo necessario replicare le regole sui diversi client. Risulta quindi semplice realizzare diverse interfaccie client per i più diffusi ambienti (Windows, Web, Java ecc.). PROCESSI AZIENDALI GESTITI. Grazie alle sue caratteristiche di integrazione ed alle più avanzate logiche funzionali orientate al supporto decisionale, Arca2000 per Microsoft SQL Server è in grado di gestire in modo esaustivo le seguenti aree aziendali: amministrazione, controllo di gestione, approvvigionamenti, commerciale e gestione agenti, magazzino, pianificazione e rilevazione dei consuntivi di produzione. Tutte le funzioni aziendali vanno ricondotte ad un unico quadro gestionale integrato, inteso come strumento orientato al supply chain management, al customer relationship management e nello stesso tempo alla business intelligence. RIUTILIZZO DI REGOLE RESIDENTI SUL SERVER. L architettura nativa Server-Based del progetto permette di riutilizzare, con totale sicurezza, le regole applicative gestionali presenti nel data base server. Questa caratteristica offre innumerevoli vantaggi, come nello sviluppo di verticalizzazioni dove si possono richiamare le regole gestionali 13

14 ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI. Con Arca2000 per Microsoft SQL Server è possibile associare un documento cartaceo, acquisito a mezzo scanner o fax, direttamente alle funzioni gestionali. I vantaggi offerti dal sistema di archiviazione documentale sono molteplici: il risparmio di tempo nella ricerca di un documento, la semplicità di distribuzione dei documenti ad altri utenti, la sicurezza e la congruenza delle informazioni presenti in archivio. CONTROLLO DI GESTIONE. Controllo di gestione significa governo di tutte le informazioni aziendali che devono essere integrate, complete, corrette e tempestive, al fine di supportare le decisioni aziendali strategiche ed operative. gestione della documentazione e del sistema qualità; gestione della progettazione, produzione, controlli e collaudi. AREA AMMINISTRATIVA. Nell Area amministrativa vengono ricomprese tutte quelle funzionalità di programma che consentono all azienda di adempiere agli obblighi fiscali e contabili previsti dalla legge e dai regolamenti europei, quali: contabilità ordinaria; contabilità IVA; contabilità clienti; La totalità dei processi aziendali deve poter essere sottoposta ad un controllo del tipo: definizione degli obiettivi - verifica dei risultati - impostazione delle azioni correttive e dei piani di miglioramento. I concetti chiave di tale strumento sono: 1. Budgeting; 2. Costing (riferito alle informazione di carattere industriale); 3. Reporting. ASSICURAZIONE DELLA QUALITÀ. Il fine è quello di creare i presupposti per permettere al top management di effettuare un riesame di sistema, in modo facile e tempestivo, pianificando e garantendo il costante controllo del Sistema Qualità, nell ottica del continuo miglioramento (ISO 9000). Le aree coperte dalla procedura sono le seguenti: contabilità fornitori; contabilità dei soggetti professionisti ed agenti; gestione intracomunitaria; ammortamenti; bilanci riclassificati ed indicatori di performance; contabilità analitica; flusso di tesoreria. 14

15 AREA COMMERCIALE. L area commerciale di Arca2000 per Microsoft SQL Server ha lo scopo di gestire tutte le attività aziendali che hanno come controparte il cliente acquisito o potenziale: gestione dei contatti, visite, appuntamenti attraverso strumenti con caratteristiche di flessibilità e facilità di impiego (Microsoft Outlook ); gestione delle offerte guidate, al fine di rendere più semplice e proceduralizzata tale attività; acquisizione degli ordini dei vari agenti via internet; utilizzo di strumenti di configurazione dei prodotti finiti, da considerare nei preventivi, offerte, ordini; possibilità di configurare varie tipologie di documenti (Offerte, preventivi, ordini, conferme d ordine, DDT, fattura); controllo del fido ed eventuale blocco automatico dei documenti e/o del cliente. AREA ACQUISTI. La gestione degli acquisti consente di operare con efficacia, tempestività e flessibilità sui documenti che governano gli approvvigionamenti sia di materiale che di servizi. Il programma è in grado di consentire la supervisione di tutti i processi che fanno parte dell area acquisti, creando di fatto i presupposti per un attività costante di programmazione dei fabbisogni e di controllo dei consuntivi. Scopi fondamentali di tale area sono i seguenti: analisi in tempo reale della disponibilità e giacenza dei prodotti e del portafoglio ordini in essere; tracciabilità dei lotti di acquisto; pianificazione degli approvvigionamenti di materiali e servizi; possibilità di acquisire dei listini fornitori direttamente da file; gestione di più tipologie configurabili di documento; definizione dei blocchi gestionali. LOGISTICA E MAGAZZINI. Nella gestione della Logistica e Magazzini di Arca2000 per Microsoft SQL Server sono presenti tutte quelle funzionalità, relative alla movimentazione dei magazzini dell azienda, che possono essere gestiti in numero illimitato (centrali, periferici, c/lavoro, esterni, c/deposito, c/visione, reparti): gestione magazzini con ubicazione; carichi a quantità e valore dei padri/componenti; scarichi a quantità e valore dei padri/componenti; rettifiche inventariali; trasferimenti anche relativi a magazzini interni dei padri/componenti. 15

16 A tutte le tipologie di movimento sopra riportate possono seguire, nell operatività quotidiana, un insieme di movimenti automatizzati scaturiti da documenti aziendali ben precisi. È prevista la gestione del magazzino con lettori di codici a barre, con automatizzata la procedura di creazione dei codici EAN dell articolo selezionato. È possibile, inoltre, movimentare l articolo con codici alternativi diversi, riferiti a specifici clienti/fornitori, o con codici alias di più facile memorizzazione. I magazzini ricoprono un ruolo fondamentale nel flusso operativo aziendale: la loro centralità è dovuta al fatto che devono essere aggiornati (movimenti, rettifiche, impegni, ordini) ad ogni documento aziendale registrato. In base alla modalità con cui tale documento è stato configurato, si possono sviluppare le analisi gestionali di pianificazione e statistiche. AREA PRODUZIONE. Il processo produttivo ed il prodotto da realizzare rappresentano entità strettamente correlate: l obiettivo è quello di realizzare, nei tempi e modi determinati dai fabbisogni indipendenti, quanto richiesto dai clienti. Nella maggior parte dei casi il flusso di produzione che l azienda deve gestire è molto complesso. Sono infatti coinvolte in tale processo molte attività che tengono in considerazione diversi aspetti tecnici, quali: ingegneria del prodotto, tecnologia, modalità di programmazione della produzione, della logistica, coinvolgendo materiali, manodopera, macchine, tempi e costi. Le attività del processo produttivo che possono essere affrontate con il modulo di Produzione sono: le distinte basi e le schede ciclo impostate con il modello tecnico create per predisporre un range di possibilità che verranno selezionate durante il dialogo di configurazione dei documenti commerciali; generazione dei Master Production Scheduling (MPS) ed elaborazione degli stessi attraverso il Material Requirement Planning (MRP) che determina i fabbisogni e propone gli ordini ad ogni livello di distinta; analisi dei tempi di lavorazione necessari (CRP: Capacity Resourse Planning) e rilevazione automatizzata dei consuntivi. 16