NOTE OPERATIVE DI RELEASE

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. IMPLEMENTAZIONI RELEASE Versione Applicativo: GECOM PAGENTRY Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: Riferimento: Implementazioni Classificazione: Guida utente IMPLEMENTAZIONI PAGENTRY... 2 Nuova gestione delle presenze... 2 PRESEN... 3 Gestione presenze... 3 Nuova gestione presenze... 4 Calendario mensile base Gestione presenze multiple Stampa anagrafica dipendenti Gestione annotazioni e Stampa annotazioni Certificati malattia Parametri chiusura presenze Stampa brogliaccio presenze Stampa voci presenze mensili Gestione password/funzioni Gestione permessi di accesso PAGENTRY su portale (ACLAPG)

2 PAGENTRY Nuova gestione delle presenze Il programma PAGENTRY è stato implementato con l inserimento di nuove funzionalità. Inoltre alcune funzioni, già esistenti, sono state allineate alle corrispondenti funzioni dell applicativo PAGHE. Di seguito si riepilogano le implementazioni apportate. La scelta Gestione presenze è stata implementata per: - visualizzare il calendario mensile con una nuova modalità, analoga alla struttura della scheda Presenze del comando CEDOL in PAGHE; - gestire le variazioni occasionali dell orario di lavoro base rispetto quello impostato nel calendario settimanale base collegato al dipendente, attraverso una gestione alternativa a quella dei turni. Sono state introdotte le seguenti nuove funzioni: - Gestione presenze multiple, utile per gestire mediante un unica maschera di gestione le presenze di tutti i dipendenti dell azienda/filiale o di un gruppo specifico di dipendenti selezionato dall utente. - Stampa anagrafica dipendenti, utile per ottenere una stampa dettagliata in formato.pdf dell archivio anagrafico del dipendente. Tale scelta è disponibile solo nel caso d istallazione dell applicativo PAGHE e PAGENTRY sullo stesso server e compilazione del campo Uso anagrafica PAGHE in tabella Personalizzazioni. - Gestione annotazioni, utile per inserire specifiche annotazioni per azienda/filiale o per matricola, che verranno stampate durante l importazione delle presenze nella procedura PAGHE e visualizzate nell apposito riquadro presente nella scheda Dati generali di CEDOL. - Certificati malattia, utile per effettuare l importazione dei certificati di malattia preventivamente scaricati dallo studio o tramite file xml in possesso dell azienda, al fine di compilare il calendario presenze e la funzione Gestione mal./mat./inf con i giorni dell evento. - Parametri chiusura presenze, utile per configurare una lista di destinatari ai quali inviare una in fase di chiusura delle presenze. Il comando VOCIPRE è stato inserito nel menù ( Gestione voci mensili ). La scelta Stampa brogliaccio presenze è stata implementata, al fine di: - evidenziare, nel caso di aziende edili, le presenze del dipendente in base ai cantieri di lavoro nel mese. - esporre esclusivamente le ore ed i giorni lavorati, ed anche in assenza di compilazione del campo Stampa totali. La scelta Stampa voci presenze mensili è stata implementata con l inserimento di ulteriori informazioni. 2

3 Infine è stata inserita la gestione dei permessi di accesso agli applicativi da portale (ACLAPG). A tal proposito si sottolinea che l installazione della presente versione di PAGENTRY provvede a disabilitare le ACLAPG con riferimento alla start PAGENTRY all interno della sezione Procedure gestionali > Permessi Applicativi (ACLAPG) > Gestione. In tal modo il programma continuerà ad applicare le eventuali regole di accesso già impostate mediante la funzione Gestione password/funzioni, o mediante la tabella Protezione tabelle/funzioni/accessi (TB1207) della procedura PAGHE (nel caso d istallazione dell applicativo PAGHE e PAGENTRY sullo stesso server e compilazione del campo Uso anagrafica PAGHE in tabella Personalizzazioni ). Nel caso in cui s intenda attivare le ACLAPG, in sostituzione delle precedenti regole di accesso, occorre effettuarne l impostazione nella suddetta sezione secondo le consuete modalità, e solo in seguito abilitare le ACLAPG con riferimento alla start PAGENTRY (vedi pag. 36). PRESEN Gestione presenze Il programma di gestione delle presenze è stato implementato per: visualizzare il calendario mensile con una nuova modalità, analoga alla struttura della scheda Presenze del comando CEDOL in PAGHE; gestire le variazioni occasionali dell orario di lavoro base rispetto quello impostato nel calendario settimanale base collegato al dipendente, attraverso una gestione alternativa a quella dei turni. A tal fine nella tabella Personalizzazioni è stato inserito il campo Nuova gestione presenze. 3

4 La suddetta tabella è stata anche rivista graficamente, in particolare: - è stata attribuita la descrizione al campo che consente la modifica delle dello stato presenze estratte (scelta Stato presenze, campo Presenze estratte ), denominato Presenze estratte modifica solo utente con accesso alle personalizzazioni. A tal proposito si sottolinea che, come evidenziato dalla descrizione stessa, a partire dalla presente versione intervenendo nel suddetto campo, l impostazione del campo Presenze estratte può essere modificata da tutti gli utenti ai quali è stata consentita la modifica della tabella Personalizzazioni e non solo, come in precedenza, al c.d. utente predefinito (se non attiva la nuova gestione delle ACLAPG l accesso alla tabella di personalizzazione è regolato dal permesso di modifica delle tabelle); - il campo No copia dati da dischetto è stato rinominato Genera file su indirizzario, utile per memorizzare i file delle presenze su un indirizzario indicato dall utente; - il campo Genera file separati è stato rinominato Genera file separati per azienda/filiale, utile per memorizzare file distinti per ogni azienda/filiale,; - il pulsante Funzioni, caratterizzato dalle scelte Filtro sigle e Filtro voci, è stato reso accessibile anche in assenza d impostazione del c.d. utente predefinito all interno della tabella di gestione degli accessi; - il campo Attiva copia multi volume è stato eliminato. Nuova gestione presenze Compilando il campo Nuova gestione presenze, accedendo alla scelta Gestione presenze il programma proporrà la maschera di seguito dettagliata. 4

5 Riquadro di selezione Nel riquadro sotto evidenziato, sono richieste le informazioni per la selezione della mensilità e dell azienda/filiale/matricola da elaborare. Come anno e mese di elaborazione, il programma propone l anno indicato nella tabella Personalizzazioni. L utente può accedere (mediante selezione con il mouse) al campo relativo all anno di riferimento, potendo selezionare un diverso anno di elaborazione. Nei campi presenti viene attivato il tasto funzione F3 Visualizza, che consente di impostare l accesso alle presenze in sola visualizzazione per le matricole già elaborate. Selezionando tale modalità non saranno consentite modifiche alle presenze. L accesso in visualizzazione (evidenziato mediante la dicitura VISUALIZZA posta nell estremità superiore della videata) sarà mantenuto anche richiamando altre matricole elaborate, fino a quando l utente non deselezioni tale modalità di accesso o esca dal programma di gestione delle presenze. Nel campo Filiale sono attivi i seguenti pulsanti funzione: menu funzioni (F8) consente l accesso alla scelta Funzioni (Ctrl + F1), caratterizzata dalla funzione Ricerca dipendente, che permette di effettuare la ricerca del dipendente nelle diverse filiali dell azienda selezionata con possibilità di accedere direttamente alle presenze del dipendente prescelto. sf6 Genera tutti consente la generazione delle presenze per tutti i dipendenti dell azienda/filiale selezionata. Nel campo Matricola sono attivi i seguenti pulsanti funzione: menu funzioni (F8) consente l accesso alla scelta Funzioni (Ctrl + F1), mediante il quale è possibile entrare in un ulteriore menù contenente le funzioni azienda, ossia le funzioni che agiscono sulle presenze di tutti i dipendenti dell azienda/filiale (a lato di ciascuna funzione viene indicato il relativo tasto di selezione rapida): Giustificativi / Ore standard (1): consente di inserire o modificare i giustificativi o le ore standard per un determinato periodo (da / a), relativamente a tutti i dipendenti dell azienda/filiale. Selezionando tale funzione il programma propone la seguente maschera: 5

6 Al campo Operazione è necessario selezionare l operazione che si intende effettuare scegliendo fra: - Inserimento giustificativi; - Modifica giustificativi; - Modifica ore standard: no R (giorni di riposo) o F (giorni festivi) o Z (giorni a zero ore) - Modifica ore standard: no R - Modifica ore standard: no F - Modifica ore standard: no Z - Modifica ore standard: tutti Per il dettaglio di tale funzione si rinvia all equivalente funzione presente in gestione, con riferimento al singolo dipendente. Voci azienda (2): Annulla presenze (3): Gestione calendario (4): Stampa giustificativi (5): Annotazioni azienda (6) consente l accesso alla scelta Gestione voci mensili, utile per introdurre specifiche voci di calcolo da generare nel mese per tutti i dipendenti dell azienda/filiale. consente di annullare tutte le presenze elaborate. consente l accesso e/o la modifica al calendario annuale o pluriannuale (analoga alla funzione CALEND su PAGHE). Tale funzione è attiva solo in assenza di valorizzazione del campo Uso anagrafica PAGHE in tabella Personalizzazioni. consente di produrre l elenco dei giustificativi che l azienda in elaborazione può gestire. Oltre ai giustificativi creati per lo specifico contratto collegato all azienda, vengono stampati anche i giustificativi appartenenti al codice contratto consente l accesso alla scelta Gestione annotazioni, al fine d inserire specifiche annotazioni per l azienda / filiale in elaborazione (vedi pag. 26). sf6 Genera presenze consente la generazione delle presenze per tutti i dipendenti dell azienda/filiale selezionata. Una volta selezionata la matricola interessata, oltre alla mensilità in elaborazione e la descrizione dell azienda/filiale/matricola, nella parte superiore della maschera verranno visualizzate le seguenti ulteriori informazioni: 1. In tale spazio vengono evidenziate le seguenti diciture: - ANNOTAZIONI in presenza di annotazioni impostate per azienda/filiale mediante l apposita funzione (vedi pag. 26); - VISUALIZZA, nel caso di accesso in sola visualizzazione. 2. Viene evidenziata l eventuale indicazione di contratto part-time, di applicazione del calendario in modalità sfasata e la presenza di annotazioni impostate per matricola; 3. Viene evidenziato lo stato di elaborazione delle presenze, se da elaborare, elaborate o compilate. 4. Viene evidenziato il codice contratto ed il trattamento qualifica applicati alla matricola. 5. Viene evidenziata l eventuale data di licenziamento, in sola visualizzazione; l inserimento del licenziamento può essere effettuato mediante la funzione Licenziamento presente all interno del pulsante Funzioni, più avanti dettagliato. 6

7 Riquadro Calendario presenze Racchiude il calendario con le presenze del mese. Sono disponibili tre diverse configurazioni del calendario mensile. La selezione del tipo di configurazione avviene mediante il pulsante (a destra del calendario). In fase di accesso viene proposta l ultima configurazione selezionata dall utente stesso nella precedente elaborazione. 1. Layout presenze con sviluppo verticale su tre colonne (layout proposto di default dal programma). Il calendario viene proposto partendo dal primo giorno della settimana a cavallo con il mese precedente (i giorni della settimana che ricadono nel mese precedente vengono esposti in sola visualizzazione). Nel campo successivo al giorno in cui termina la settimana (giorno di riposo o il maggiore dei due giorni di riposo indicati nel calendario settimanale) viene evidenziato il totale delle ore standard. Se è stata attivata la gestione dei turni, il programma ricava il giorno di inizio settimana in base al giorno di riposo indicato nel calendario settimanale collegato al dipendente. Il totale delle ore standard non viene visualizzato per l ultima settimana se non risulta intera. 2. Layout presenze con sviluppo orizzontale: Il calendario viene proposto partendo dal primo giorno del mese. L eventuale settimana a cavallo con il mese precedente può essere visualizzata selezionando il pulsante (a destra del calendario). In questo tipo di layout non vengono visualizzati i decimali delle ore, se assenti. 7

8 3. Layout presenze con sviluppo verticale su due colonne: Il calendario viene visualizzato partendo dal primo giorno del mese. L eventuale settimana a cavallo con il mese precedente può essere visualizzata selezionando il pulsante (a destra del calendario). A destra del calendario, il pulsante (presente in tutti tre i tipi di layout) determina l annullamento delle presenze mensili ed il successivo ricalcolo delle stesse sulla base del calendario settimanale. La funzione in oggetto risulterà utile al fine di ricalcolare le presenze senza necessità di dover procedere all annullamento delle presenze. La scelta del tipo di configurazione è legata esclusivamente alla preferenza dell utente. In tutte tre le configurazioni è possibile inserire in corrispondenza di ciascun giorno fino a sei giustificativi. Nei layout di visualizzazione presenze n. 1 e n. 3 la giornata lavorativa nella quale sono stati inseriti rispettivamente più di tre e più di cinque giustificativi viene evidenziata dal programma mediante un più + in corrispondenza della relativa riga. Una volta inseriti tali ulteriori giustificativi, è possibile visualizzarli e/o modificarli mediante il pulsante F3 Inserimento giustificativi abilitato all interno dei campi Sigla della videata principale. 8

9 Nel caso di operaio edile il programma consente l inserimento dei giustificativi associati ai cantieri. Per agevolare l utente nella ricerca dei giustificativi interessati, in corrispondenza della colonna dei giustificativi è presente il pulsante sf2 che permette di visualizzare i giustificativi disponibili. In tale maschera, oltre ai giustificativi presenti ed al relativo cantiere, viene evidenziato anche lo stato del cantiere tramite il check nel campo Aperto, la data di apertura e l eventuale data di chiusura. Il pulsante sf2 è sempre disponibile, sia nel caso d istallazione dell applicativo PAGHE e PAGENTRY sullo stesso server e compilazione del campo Uso anagrafica PAGHE in tabella Personalizzazioni, sia nel caso d installazione su server diversi. Nel caso d istallazione sullo stesso server dell applicativo PAGHE e PAGENTRY in corrispondenza della colonna dei giustificativi è altresì presente il pulsante sf3, che consente di accedere in sola visualizzazione alla sezione Gestione anagrafica cantieri di AZIE; nel caso in cui sia già stato selezionato un giustificativo/cantiere il programma entrerà nella gestione del codice cantiere associato allo stesso. Riquadro Inserimento giustificativi All interno del riquadro Inserimento giustificativi sono disponibili le seguenti funzioni: Inserimento giustificativi (default): Modifica giustificativi: Modifica ore standard Modifica ore standard: no R o F o Z: Modifica ore standard: no R: Modifica ore standard: no F: Modifica ore standard: no Z: Modifica ore standard: tutti: consente di effettuare l inserimento dei giustificativi per periodo. per il periodo indicato, consente di modificare (in somma o in sottrazione) la quantità dei giustificativi già inseriti nel calendario presenze. per il periodo indicato, consente di modificare (in somma o in sottrazione) le ore standard (ore provenienti dal calendario settimanale base e riportate nella prima colonna). La modifica delle ore standard prevede differenti opzioni da utilizzare alternativamente al fine di escludere dall operazione di variazione i giorni festivi, di riposo o a zero ore ricadenti nel periodo selezionato. l orario non viene modificato nel giorno di riposo o festivo o a zero ore l orario non viene modificato nel giorno di riposo. l orario non viene modificato nel giorno festivo. l orario non viene modificato nel giorno a zero ore l orario viene modificato in tutti i giorni presenti nel periodo Entrando in gestione delle presenze il programma si colloca nel riquadro in oggetto proponendo di default l opzione Inserimento giustificativi e posizionando il cursore in corrispondenza del campo Dal. 9

10 Dopo aver indicato il periodo interessato dalla variazione, la sigla del giustificativo e le eventuali ore, il programma esegue l operazione e si posiziona nuovamente sul campo Dal per consentire una successiva operazione. Selezionando il tasto invio senza imputare il giorno, il cursore si colloca sulla barra di stato nel pulsante Conferma. In alternativa è possibile selezionare direttamente con il mouse il singolo giorno oggetto di variazione, collocandosi sul campo Ore (ore standard) oppure Sg (sigla giustificativo). In fase di variazione delle presenze è invece possibile accedere al riquadro Inserimento giustificativi selezionando il pulsante Inserisci presente nella barra dei comandi oppure direttamente con il mouse. Riquadro Giustificativi In questo riquadro vengono visualizzate le ore standard e tutti i giustificativi presenti nel mese con le relative ore. Riquadro Elenco eventi Vengono visualizzati gli eventi inseriti mediante la funzione Gestione mal./mat./inf. che ricadono nel mese. Per ogni evento viene specificato: - il tipo di evento; - le date di inizio e di fine dell evento. Pulsante Funzioni Nel pulsante Funzioni sono presenti le seguenti opzioni: consente di inserire le giornate interessate da eventi tutelati. Gestione mal./mat./inf. (1): 10

11 Nel campo Tipo occorre indicare la tipologia di evento, inserendo uno seguenti codici: M = malattia F = maternità facoltativa O = maternità obbligatoria R = ricaduta malattia C = continuazione malattia I = infortunio D = ricaduta infortunio Nei campi Dal Al, è necessario indicare la data inizio e fine dell evento, il campo Gg viene valorizzato in automatico. Il campo Id.Cert. deve essere valorizzato, nel caso di eventi di malattia o infortunio, con il codice identificativo assegnato al relativo certificato. Nel caso d istallazione dell applicativo PAGHE e PAGENTRY sullo stesso server, in presenza d importazione del certificato di malattia mediante la funzione Importazione certificati > Prelievo certificati sito INPS del comando PEYMAL di PAGHE (vedi note PAGHE ), in tale campo viene attivato il pulsante funzione sf2 Certificato, selezionando il quale il programma visualizza il certificato in formato.pdf. E possibile inserire eventi la cui durata superi il mese di elaborazione; tali informazioni vengono automaticamente riportate, con i relativi giustificativi, nei mesi interessati dall evento. L estrazione di tali dati è effettuata esclusivamente con l estrazione delle presenze relative al mese d inizio dell evento; allo stesso modo, anche la modifica dell evento può essere eseguita solamente nel mese in cui l evento si è verificato. Mediante il pulsante funzione F4 Dati aggiuntivi, accessibile dopo aver effettuato la compilazione del rigo, è possibile inserire ulteriori informazioni, differenziate in base al tipo di evento inserito. Malattia / Ricaduta Maternità facoltativa È possibile gestire i seguenti tipi di congedo: MA2 = congedo parentale di cui all art. 35, comma1, D.Lgs. n.151/2001 MB2 = congedi parentali di cui all art. 35, comma 2, D.Lgs. n. 151/2001 MB4 = congedi parentali di cui all art. 47, comma 2, D.Lgs.n.151/

12 MA0 = congedi parentali di cui all art. 32 D.Lgs. 151/2001, fruiti ad ore MB0 = congedi parentali fruiti ad ore oltre i limiti previsti per i congedi MA0 Maternità obbligatoria Continuazione malattia Infortunio / Ricaduta Mediante il pulsante funzione F6 Annulla periodo il programma elimina le informazioni inserite nel rigo in elaborazione. Nel caso di eventi di malattia la sezione in oggetto viene compilata automaticamente se eseguita l importazione dei certificati di malattia mediante l apposita funzione (vedi pag. 29). Licenziamento (2): tale funzione consente di inserire la data di licenziamento con l indicazione del relativo codice da riportare nell elemento <TipoCessazione> della denuncia UniEmens. 12

13 La data di licenziamento indicata dall utente verrà riportata, in sola visualizzazione, nell apposito spazio presente nella parte superiore della schermata. Voci dipendente (3): Straordinari (4): Togli turni (A): Modifica turni (B): consente l introduzione di voci di calcolo da generare nel mese per il dipendente in elaborazione; le voci così inserite si aggiungono a quelle eventualmente inserite mediante la scelta Gestione voci mensili. consente di visualizzare le ore di lavoro straordinario, da stampare nel Libro Unico, calcolate dal programma come eccedenti le ore giornaliere del calendario settimanale base. consente di effettuare la sospensione della turnazione. consente di modificare durante il mese la turnazione già sviluppata. La variazione della turnazione può avvenire, per periodo o per singolo giorno. Selezionando la scelta Modifica turni compare una maschera in cui indicare: - il codice che individua la sequenza di turni da applicare (da 0 a 9 ); - il giorno della sequenza della turnazione da cui partire; - il periodo interessato dal cambio di turno (dal..al). Per le giornate interessate dalla variazione, il programma sostituisce i giustificativi originariamente presenti con quelli associati al nuovo turno, in base alla sequenza indicata dall utente. Nel giorno successivo a quello di fine variazione, vengono riprese la tipologia di turnazione e la sequenza originariamente impostate. Se la variazione del turno interessa l ultimo giorno del mese, la nuova sequenza viene mantenuta anche per il mese successivo. Se, nel mese successivo a quello di modifica, l utente desidera ritornare alla turnazione originaria, dovrà effettuare una nuova variazione, indicando, come periodo interessato, l intero mese e specificando da quale giorno della sequenza desidera ripartire. Annotazioni (C): dipendente consente l accesso alla scelta Gestione annotazioni, al fine d inserire specifiche annotazioni per il dipendente in elaborazione (vedi pag. 26). Le funzioni che seguono sono attive solo in assenza di valorizzazione del campo Uso anagrafica PAGHE della tabella Personalizzazioni. Dipendente (5): Calendario settimanale base (6): Dati presenze (7): Giustificativi (8): Gestione turni (9): consente l accesso alla Gestione dipendenti. consente l accesso al calendario settimanale base collegato al dipendente. consente di visualizzare e/o modificare i giustificativi che possono essere gestiti per il dipendente in elaborazione (scheda analoga a quella Giustificativi della tabella Dati presenze (TB1102) in PAGHE). consente di visualizzare e/o modificare i parametri dei giustificativi o di crearne dei nuovi da inserire nel foglio presenze. consente di gestire la tabella Gestione turni. Nella barra di stato sono inoltre presenti i pulsanti Prossimo / Precedente, che consentono di spostarsi all interno delle presenze della matricola precedente / successiva a quella in elaborazione. 13

14 Calendario mensile base La compilazione del campo Nuova gestione presenze consente anche la gestione della funzionalità Calendario mensile base, laddove attivata all interno dell applicativo PAGHE. Tale funzione permette di gestire le variazioni occasionali dell orario di lavoro rispetto quello impostato nel calendario settimanale base collegato al dipendente, attraverso una gestione alternativa a quella dei turni. L utente mediante l impostazione del calendario mensile base può stabilire l appropriata distribuzione delle ore lavorative per la mensilità in elaborazione. Il calendario così creato viene preso in considerazione in sostituzione del calendario settimanale base nell elaborazioni della testata cedolino, nella generazione delle voci e nella liquidazione degli eventi. In tal modo è possibile gestire per ogni mese interessato da orari di lavoro particolari (anche, ad esempio, per gestire solo un cambio del giorno di riposo) un diverso sviluppo dell orario di lavoro rispetto quello del calendario settimanale base. Compilando il campo Nuova gestione presenze e selezionando la scelta Gestione presenze, nel caso di gestione del Calendario mensile base in PAGHE mediante la modalità di imputazione delle presenze attraverso la scheda Presenze di CEDOL (impostato a livello generale in TB1108 campo Presenze con calendario mensile base pari ad S o per azienda campo Presenze calendario mensile base della scheda L.U.L. ), verrà visualizzato il calendario mensile base, l attivazione del quale viene evidenziata tramite l apposita indicazione CM, posta in basso a destra del calendario. Sono disponibili 2 diverse configurazioni del calendario, in base al tipo di layout presenze utilizzato dall utente. A. Configurazione a tre colonne, in caso di utilizzo del layout presenze con sviluppo verticale su tre colonne. 14

15 B. Configurazione a due colonne, in caso di utilizzo del layout presenze con sviluppo verticale su due colonne o con sviluppo orizzontale. La selezione del tipo di configurazione potrà essere modificata mediante il pulsante calendario). (a destra del In fase di accesso viene esposta l ultima configurazione selezionata dall utente stesso nella precedente elaborazione. Entrambi i layout si compongono delle seguenti colonne: La colonna Base verrà compilata in funzione del calendario settimanale collegato al dipendente evidenziando anche i giorni di riposo (R) e a zero ore (Z). Pertanto, sarà questa colonna che l utente dovrà modificare in caso di variazione della distribuzione dell orario lavorativo valido per il singolo mese. Mediante i pulsanti funzione F6 Riposo1, sf6 Riposo2 ed F7 Zero ore è possibile impostare le relative informazioni nel giorno selezionato. Nella colonna Ore + dovranno essere indicate le ore aggiuntive svolte rispetto al calendario lavorativo del dipendente ovvero, le ore di straordinario, di supplementare, lavorate nel giorno festivo, nel giorno a zero ore o di riposo. Solo nel caso in cui le ore di lavoro straordinario vengano imputate mediante specifico giustificativo (gestione manuale dello straordinario) le stesse ore non devono essere indicate nella colonna Ore +. La colonna Ore di sola visualizzazione (ultima nella configurazione A e penultima nella B), evidenzia le ore effettivamente svolte nello specifico giorno. Tali ore verranno calcolate sommando le ore indicate nella colonna Base, ad esclusione di quelle del giorno festivo della colonna Ore +, meno le ore degli eventuali giustificativi di assenza. Resta comunque sempre possibile inserire fino a 6 giustificativi. Si sottolinea che dopo aver inserito il giustificativo d assenza, le ore della colonna Base non verranno modificate (rappresentano le ore di lavoro teorico) mentre verranno sottratte le ore visualizzate nella colonna Ore. La colonna Tot. evidenzierà, in corrispondenza del giorno in cui termina la settimana, il totale delle ore lavorate. 15

16 Esempio Nell esempio indicato per il giorno 7 vengono godute 4 ore di ferie con conseguente azzeramento delle ore lavorate presenti nella colonna Ore ; nei giorni 14 e 26 vengono inserite delle ore di lavoro aggiuntive rispetto all orario normale, in entrambi i casi non va modificato quanto indicato nella colonna Base. Le variazioni all orario di lavoro base devono essere effettuate prima dell imputazione nelle presenze del mese dei giustificativi di assenza e della modifica delle ore standard (inserimento ore di lavoro straordinario o festivo). In caso di variazione delle ore all interno della colonna Base dopo l inserimento di giustificativi di eventi o di quelli aventi codice 3 al campo Tipo di quantificazione (ore del calendario base) il programma provvederà a modificare di conseguenza anche la quantità esposta in tali giustificativi. Per dare evidenza di eventuali errori di imputazione, in fase di conferma dell elaborazione, nel caso in cui nella singola settimana le ore ordinarie (ore indicate nella colonna Base ) eccedano le ore contrattuali previste per il dipendente, il programma provvederà a rilasciare la seguente segnalazione: Alla conferma del messaggio, anche senza apportare variazioni lo stesso non verrà più evidenziato. Per la settimana a cavallo con il mese successivo il controllo viene effettuato a chiusura della settimana (e quindi nel mese successivo). Il programma, sempre alla conferma dell elaborazione, provvederà inoltre a segnalare l eventuale eccedenza delle ore dei giustificativi di assenza rispetto le ore lavorabili del dipendente mediante la seguente segnalazione: 16

17 Anche in questo caso il messaggio, dopo la conferma, non verrà più visualizzato. Nel caso in cui l elaborazione venga annullata, il calendario mensile base dovrà essere creato nuovamente. Il calendario mensile base impostato per una mensilità non viene riproposto nella mensilità successiva. Con riferimento alle aziende per le quali non si utilizzano le informazioni anagrafiche presenti in PAGHE (assenza di valorizzazione del campo Uso anagrafica PAGHE della tabella Personalizzazioni ), l attivazione del calendario mensile mese è subordinata all esecuzione della funzione Carico dati anagrafici da studio > Generazione dati anagrafici. 17

18 Gestione presenze multiple La Gestione presenze multiple consente di gestire, mediante un unica maschera, le presenze di tutti i dipendenti dell azienda/filiale (subordinatamente agli eventuali permessi di accesso) o di un gruppo specifico di dipendenti selezionato dall utente, nonché l inserimento di voci di calcolo per sia per i dipendenti che per i collaboratori/associati. A tal fine, all interno della sezione in oggetto è possibile: visualizzare e selezionare mediante appositi filtri l elenco dei dipendenti dell azienda/filiale sui quali si intende intervenire; gestire le presenze, mediante le varie funzioni disponibili, con riferimento sia al gruppo di dipendenti evidenziati in elenco, che allo specifico dipendente selezionato; visualizzare ulteriori informazioni relative al dipendente selezionato. Selezionando la funzione Gestione presenze multiple viene proposta la maschera di seguito descritta: 18

19 1. Nel riquadro superiore viene evidenziato l elenco (in ordine alfabetico) dei dipendenti dell azienda/filiale selezionata (nel limite, comunque, dei permessi di accesso eventualmente impostati per l utente): Nella parte inferiore della videata viene evidenziato il numero di dipendenti riportati in elenco, anche in funzione degli eventuali filtri applicati (vedi sotto). Nella parte superiore del riquadro, inoltre, vengono evidenziate altre informazioni generali quali lo stato di elaborazione delle presenze, l accesso in sola visualizzazione, la presenza di voci e/o di annotazioni (vedi nuova funzione Gestioni azienda ) a livello di azienda, nonché la presenze di certificati di malattia da generare (vedi nuova gestione Certificati malattia ). Con riferimento a ciascun dipendente vengono proposte le seguenti informazioni: Pres.: Voci: Note: Qualifica: stato di elaborazione delle presenze per il singolo dipendente; non viene evidenziato alcun simbolo per i soggetti esclusi dalla compilazione delle presenze (in particolare, collaboratori ed associati in partecipazione). in tale colonna vengono evidenziati i dipendenti per i quali risultano inserite delle voci di calcolo. in tale colonna vengono evidenziati i dipendenti per i quali risultano inserite delle annotazioni mediante l apposita nuova funzione Annotazioni dipendente. descrizione della qualifica, indicata nel corrispondente campo della scheda Retribuzione dell anagrafica dipendente nella procedura PAGHE. % p.time: percentuale part-time del dipendente. CdC: Descr. CdC: codice e descrizione del centro di costo (tipo 1) collegato al dipendente 1a. Personalizzazione griglia Le informazioni e le modalità di visualizzazione delle stesse nel riquadro in oggetto possono essere modificate mediante la funzione Personalizzazione griglia accessibile selezionando l apposito pulsante posto nell angolo superiore sinistro del riquadro: Tale funzione consente di: selezionare fra le informazioni disponibili quelle che si intendono visualizzare e quelle che si intendono nascondere; modificare l ordine di esposizione dei dati (colonne) all interno della griglia; modificare la dimensione del carattere utilizzato nella griglia; Tale personalizzazione viene memorizzata a livello di utente, e riproposta al successivo accesso dell utente stesso nella maschera in questione. 19

20 Di seguito si riporta un esempio di griglia personalizzata al fine di evidenziare le date di assunzione/licenziamento ed il reparto in luogo del centro di costo: 1b. Filtri selezione dipendenti Mediante il pulsante Imposta filtri ( ) è possibile individuare i dipendenti per i quali si intende procedere alla gestione delle presenze, nonché modificarne l ordine di esposizione nel riquadro in oggetto: Accedendo a tale funzione, è possibile selezionare i criteri in base ai quali selezionare i dipendenti interessati: nella colonna Campo è necessario selezionare il parametro che si intende verificare, scegliendo fra centro di costo, reparto, qualifica Inps e/o matricola. Inoltre: - mediante l opzione Giustificativo è possibile selezionare i dipendenti in base alla presenza o meno di un determinato giustificativo all interno delle presenze; - mediante l opzione Presenze è possibile selezionare i dipendenti in base allo stato delle presente (compilate o non compilate) oppure selezionare/escludere i collaboratori. Fra i suddetti parametri, l utente potrà compilare i soli righi interessati oppure selezionare liberamente nella colonna in oggetto i campi che intende utilizzare come filtro (con possibilità di selezionare più volte lo stesso parametro). nella colonna Condizione va indicata la condizione che deve essere verificata all interno del rispettivo campo (uguale/non uguale, maggiore/minore, ecc.). nei campi Da / A è necessario indicare i valori da prendere in considerazione per verificare il rispetto della condizione impostata. Confermando i filtri inseriti, nell elenco dei dipendenti da elaborare risulteranno visualizzati i soli dipendenti per i quali risultano rispettate tutte le condizioni impostate in tale sede. I successivi campi Ordina per consentono di modificare l ordine di esposizione dei dipendenti, passando dall ordinamento alfabetico (proposto dal programma) all ordinamento per matricola, centro di costo, qualifica, ecc.. L inserimento di filtri di selezione dei dipendenti viene evidenziata mediante l esposizione della dicitura Filtri attivi nella parte superiore della maschera di Gestione presenze multiple. Mediante il pulsante Annulla filtri ( ) è possibile rimuovere tutti i filtri impostati (ad esclusione dei criteri di ordinamento). 20

21 1c. Funzioni azienda In tale pulsante sono racchiuse le diverse funzioni di gestione delle presenze disponibili a livello di azienda/filiale nella Gestione presenze : Giustificativi / Ore stand. (inserimento/modifica dei giustificativi e/o delle ore standard); Genera presenze (generazione delle presenze per tutti i dipendenti selezionati); si sottolinea che, a differenza dell analoga funzione disponibile in Gestione presenze, in tale sede la generazione delle presenze per tutti i dipendenti provvede automaticamente alla generazione degli eventi di malattia eventualmente caricati nel relativo archivio malattie (vedi pag. 29Errore. Il segnalibro non è definito., Certificati malattia ); Annulla presenze (annullamento delle presente per tutti i dipendenti selezionati); Si sottolinea che le funzioni di gestione sopra elencate consentono di intervenire sulle presenze dei soli dipendenti selezionati in base ai filtri eventualmente applicati. Diversamente, le funzioni seguenti operano su tutti i dipendenti dell azienda/filiale selezionata (subordinatamente agli eventuali permessi di accesso ai dipendenti) Voci azienda (gestioni voci di calcolo da inserire nelle presenze di tutti i dipendenti selezionati) Gestione calendario (presente solo in caso di non utilizzo delle anagrafiche PAGHE); Stampa giustificativi (stampa elenco giustificativi utilizzabili per l azienda); Genera eventi (nuova funzione per la generazione automatica degli eventi di malattia in funzione dei relativi certificati importati; vedi gestione Certificati malattia ); Annotazioni azienda (nuova funzione per l inserimento di annotazioni relative all azienda, da comunicare allo studio unitamente alle presenze; vedi parag. Gestione annotazioni ) 1d. Cerca dipendente Tale pulsante consente di posizionarsi sullo specifico dipendente interessato, mediante indicazione del testo da ricercare all interno del nominativo dei dipendenti selezionati. La funzione può essere selezionata anche mediante il tasto funzione F3 Cerca che consente, inoltre, di spostarsi sui diversi dipendenti il cui nominativo contiene il testo ricercato. 2. Nel riquadro centrale è possibile visualizzare e gestire le presenze e/o le voci di calcolo relative al singolo dipendente sul quale l utente risulta posizionato all interno dell elenco evidenziato nel riquadro superiore: Le presenze vengono visualizzate nel layout con sviluppo orizzontale (vedi parag. Gestione presenze ). In tale sede è possibile inserire/variare manualmente le presenze e/o i giustificativi all interno del calendario mensile. Posizionandosi in tale riquadro, inoltre, viene abilitato anche il tasto funzione sf4 Presenze che consente di accedere alla sezione Gestione presenze con riferimento allo specifico dipendente selezionato. Mediante i tasti funzione F5 e sf5 (pulsanti della barra degli strumenti) è possibile scorrere i dipendenti in elenco, passando rispettivamente al dipendente successivo o precedente. 21

22 2a. Mediante il pulsante è possibile accedere alla gestione delle voci di calcolo da inserire per il singolo dipendente: Con riferimento ai collaboratori ed associati in partecipazione, verrà visualizzata esclusivamente tale sezione e non il calendario presenze. 2b. Annulla e ricarica Tale funzione consente di procedere contestualmente all annullamento e rigenerazione delle presenze mensili del singolo dipendente selezionato nel riquadro superiore, sulla base del relativo calendario settimanale base. 2c. Funzioni dipendente In tale pulsante sono racchiuse le diverse funzioni di gestione delle presenze disponibili nella sezione Gestione presenze con riferimento al singolo dipendente selezionato: Inserimento giustificativi ; Modifica giustificativi ; Modifica ore standard ; Gestione mal./mat./inf. (gestione degli eventi, come integrata con la presente versione; vedi paragrafo Certificati malattia ); Licenziamento ; Straordinari ; Voci dipendente ; Gestione presenze (accesso alla Gestione presenze con riferimento allo specifico dipendente); Annulla presenze ; Togli turni ; Modifica turni ; Annotazioni dipendente (nuova funzione per l inserimento di annotazioni relative allo specifico dipendente, da comunicare allo studio unitamente alle presenze; vedi parag. Gestione annotazioni ). In caso di non utilizzo delle anagrafiche PAGHE (campo Uso anagrafiche paghe della tabella Personalizzazioni non valorizzato), risulteranno disponibile anche le funzioni di accesso alle seguenti anagrafiche/tabelle: Dipendente ; Calendario sett. base ; Dati presenze ; Giustificativi ; Gestione turni. 22

23 3. Nel riquadro inferiore, con riferimento al dipendente selezionato vengono visualizzate le informazioni di seguito descritte: 3a. Totali giustificativi In tale riquadro vengono visualizzate le ore standard e tutti i giustificativi presenti nel mese, con il rispettivo totale di ore inserite. 3b. Ratei / Scadenze In tale riquadro è possibile visualizzare le informazioni relative ai ratei residui al mese precedente ed alternativamente (pulsante dall applicativo PAGHE. ) le eventuali scadenze (automatiche e manuali) rilevate Si precisa che, in mancanza di collegamento alle anagrafiche PAGHE (campo Uso anagrafiche paghe della tabella Personalizzazioni non valorizzato), non è possibile visualizzare il riquadro Scadenze e nel riquadro Ratei verranno evidenziati i dati rilevati con l ultimo aggiornamento dei dati anagrafici effettuato (funzione Carico dati anagrafici da studio ) A V V E R T E N Z A La Gestione presenze multiple risulterà attiva per gli utenti che, in base ai permessi di accesso impostati nella relativa tabella ( Gestione password/funzioni di PAGENTRY o TB1207 di PAGHE), risultano abilitati all accesso al menù PAGENTRY (parziale o integrale), indipendentemente dall utilizzo o meno della nuova gestione delle presenze (campo Nuova gestione presenze della tabella Personalizzazioni ). Diversamente, per gli utenti abilitati all accesso alla sola gestione del calendario presenze (utenti solo presenze ) non sarà possibile l utilizzo della gestione delle presenze multiple. Si precisa inoltre che, in caso di utilizzo della gestione dei permessi di accesso all applicativo PAGENTRY all interno del portale (gestione ACLAPG per PAGENTRY, implementata con la presente versione; vedi pag. 36) sarà possibile definire specificatamente i permessi di accesso alla funzionalità in oggetto nonché a tutte le voci di menù dell applicativo ed alle singole funzioni di gestione delle presenze. 23

24 Stampa anagrafica dipendenti È stata introdotta la scelta Stampa anagrafica dipendenti, disponibile nel caso d istallazione dell applicativo PAGHE e PAGENTRY sullo stesso server e compilazione del campo Uso anagrafica PAGHE in tabella Personalizzazioni. Tale stampa consente di ottenere una stampa dettagliata in formato.pdf dell archivio anagrafico del dipendente. Selezionando la suddetta scelta verrà proposta la seguente maschera: Oltre alla selezione delle aziende/filiali/matricole da esporre nel tabulato, vengono richieste le successive informazioni: Mese fiscale: Stampa dipendenti licenziati: N S A indicare il periodo di validità dell anagrafica dipendente per cui effettuare la stampa. Il programma espone le informazioni aggiornate sulla base delle variazioni storiche memorizzate nell anagrafica dipendente della procedura PAGHE. I campi non storicizzabili vengono riportati con l aggiornamento corrente. indicare se includere in stampa i dipendenti licenziati (anagrafica dipendente della procedura PAGHE, campo Stato dipendente della scheda Dati generali pari a 9). Sono possibili le seguenti opzioni No I dipendenti licenziati non vengono esposti in stampa. Si Vengono inseriti nella stampa tutti i dipendenti licenziati. Licenziati durante l anno Vengono inclusi nella stampa solo i dipendenti licenziati nell anno in elaborazione. 24

25 Confermando i limiti impostati viene generato un tabulato analogo a quello seguente: 25

26 Le seguenti informazioni non vengono riportare: - Assegni familiari; - Livello; - Livello CCNL; - Retribuzione attuale; - Retribuzione precedente; - tutta la sezione Elementi retribuzione ; - tutta la sezione Voci fisse ; - annotazioni. La possibilità di effettuare la Stampa anagrafica dipendenti è sottoposta ai permessi di accesso agli applicativi da portale (ACLAPG) e a quelli gestiti mediante la tabella Protezione tabelle/funzioni/accessi (TB1207) della procedura PAGHE. Gestione annotazioni e Stampa annotazioni Il programma è stato implementato per consentire l inserimento di annotazioni per azienda/filiale o matricola, che verranno visualizzate, dopo l importazione all interno della procedura PAGHE, nell apposito riquadro presente nella scheda Dati generali di CEDOL. A tal fine è stata introdotta la nuova scelta Gestione annotazioni. Selezionando tale scelta verrà proposta la seguente maschera: Occorre indicare la mensilità nella quale evidenziare l annotazione in elaborazione. Possono essere gestite annotazioni a livello di azienda/filiale o di matricola; nei relativi campi è presente il pulsante funzione F3 Dati presenti. Nel caso d impostazione per azienda/filiale è necessario non valorizzare il campo Matricola ; le annotazioni così create verranno visualizzate in CEDOL, nell apposito riquadro della scheda Dati generali, dopo la selezione dell azienda/filiale. Le annotazioni create per matricola verranno visualizzate dopo la selezione della matricola. 26

27 Le annotazioni introdotte mediante tale nuova funzione vengono visualizzate prima di quelle eventualmente inserite nella console del dipendente o dell azienda, e separate da queste ultime mediante apposita dicitura. La presenza di annotazioni viene evidenziata all interno della Gestione presenze, sia nel caso di nuova gestione, che di vecchia gestione, e all interno della Gestione presenze multiple. Mediante il pulsante Stampa è possibile ottenere un tabulato con l esposizione delle annotazioni che si stanno elaborando. Mediante la nuova scelta Stampa annotazioni è invece possibile ottenere un tabulato con tutte le annotazioni impostate. Selezionando la suddetta scelta verrà proposta la seguente maschera: 27

28 Tra le altre impostazioni il programma richiede quale tipo di annotazioni esporre, azienda/filiale (A), matricola (M) o tutte (T). La gestione delle annotazioni, e la relativa stampa, è sottoposta ai permessi di accesso agli applicativi da portale (ACLAPG) e a quelli gestiti mediante la tabella Gestione password/funzioni, o Protezione tabelle/funzioni/accessi (TB1207) della procedura PAGHE nel caso di compilazione del campo Uso anagrafica PAGHE. I permessi possono essere impostati distintamente per le annotazioni inseribili per azienda/filiale e per matricola. È possibile consentire o negare la gestione delle annotazioni; nel caso d impostazione delle ACLAPG è inoltre possibile consentirne la modifica o la sola visualizzazione. Nella scelta Stampa annotazioni in presenza d impostazione dei permessi di accesso il campo Tipo annotazione verrà compilato in funzione dei permessi presenti, pertanto nel caso di gestione consentita il suddetto campo accetterà tutti i valori previsti, in presenza permesso consentito per azienda/filiale il campo verrà automaticamente compilato con il valore A, in presenza permesso consentito per matricola il campo verrà automaticamente compilato con il valore M. 28

29 Certificati malattia La funzione Certificati di malattia consente (agli utenti abilitati in base ai relativi permessi di accesso) di gestire automaticamente gli eventi di malattia mediante importazione dei certificati dal relativo file XML fornito dall INPS e inserimento dei corrispondenti eventi nelle presenze. In caso di collegamento fra gli archivi PAGHE e PAGENTRY (indicazione dei rispettivi indirizzari), l importazione dei certificati di malattia può essere effettuata all interno della procedura PAGHE (vedi comando PEYMAL in versione PAGHE ). In tal caso, all interno dell applicativo PAGENTRY sarà sufficiente procedere alla generazione degli eventi di malattia, con possibilità inoltre di visualizzare e stampare i dati dei relativi certificati. Nel dettaglio, la scelta Certificati malattia prevede le funzioni di seguito descritte: Importazione certificati Tale scelta consente di effettuare l importazione dei dati relativi ai certificati di malattia rilevati dal relativo file XML prelevato dall apposita procedura INPS: Confermando la selezione del mese e dell azienda per cui effettuare la rilevazione, sarà necessario selezionare (mediante l apposita maschera di esplorazione delle risorse) il file XML relativo ai certificati di malattia. 29

30 Al termine dell elaborazione del file selezionato, il programma proporrà la maschera di seguito illustrata nella quale verrà evidenziato il numero di: certificati correttamente importati; certificati non importati in quanto già presenti nel relativo archivio; certificati non importati in quanto la matricola INPS dell azienda o il codice fiscale del dipendente presenti nel file non sono stati individuati all interno delle aziende selezionate dall utente; certificati non importati in quanto non riferiti alla mensilità selezionata; si sottolinea che vengono importati solo i certificati la cui data di inizio ricade nel mese selezionato; annullamenti (vedi Visualizzazione certificati ) non importati in quanto il certificato originario da annullare (certificato con stesso codice identificativo) non risulta presente in archivio (con riferimento al mese elaborato); qualora l annullamento riguardi un certificato con data inizio nel mese precedente, il relativo annullamento verrà comunque non importato, ma computato tra quelli scartati perché riferiti ad un periodo diverso (punto precedente). I dati dei certificati importati come sopra descritto verranno memorizzati nell apposito nuovo archivio della procedura PAGENTRY (file PEYMAL) e da qui rilevati ai fini della visualizzazione, stampa e generazione automatica del relativo evento di malattia all interno delle presenze. Si sottolinea che la presente funzione può essere eseguita anche dall utente PAGHE (studio) mediante l analogo comando PEYMAL disponibile nella procedura PAGHE (vedi vers. PAGHE ); in tal caso, il suddetto archivio malattie di PAGENTRY risulterà automaticamente caricato e disponibile per le successive funzioni di visualizzazione, stampa e generazione degli eventi di malattia. Visualizzazione certificati Tale scelta consente di visualizzare i dati dei certificati di malattia importati nel relativo archivio PAGENTRY. Selezionando il mese e l azienda interessati, il programma visualizzerà i certificati presenti: Per ciascun certificato verranno evidenziate le relative informazioni rilevate dal file XML: dati identificativi del dipendente; data di rilascio del certificato di malattia; codice identificativo (ID) del certificato; tipo evento di malattia: Inizio, Continuazione, Ricaduta oppure Annullamento di un precedente certificato. Si precisa che in caso di annullamento, come codice ID sarà indicato lo stesso codice del certificato originario che deve essere annullato. data di inizio e fine dell evento; 30

31 la colonna Elab. risulterà contrassegnata in caso di certificato elaborato ossia nel caso in cui per tale certificato sia stato generato mediante l apposita funzione (vedi sotto) il corrispondente evento di malattia nelle presenze; la colonna H risulterà contrassegnata in caso di certificato con ricovero ospedaliero; in tal caso, nelle successive colonne verranno evidenziate le date di ricovero e/o di dimissione. A lato dell elenco dei certificati, sono disponibili le seguenti funzioni: Imposta filtri ( ) che consente di selezionare ed ordinare i dipendenti da visualizzare; per default vengono visualizzati tutti i dipendenti con certificato, in ordine di filiale e ordine alfabetico; Anteprima certificato ( ) che, in caso di certificati importati mediante la scelta Prelievo certificati sito INPS del comando PEYMAL di PAGHE, consente di visualizzare il documento in formato PDF dello specifico certificato selezionato. Stampa certificati Tale scelta consente di generare una stampa con le informazioni relative ai certificati di malattia importati, evidenziate nella precedente funzione di visualizzazione. Generazione eventi Tale scelta consente di procedere all inserimento automatico degli eventi di malattia nelle presenze (sezione Gestione mal./mat./inf. della Gestione presenze e Gestione presenze multiple ) sulla base delle informazioni presenti nel suddetto archivio malattie, con conseguentemente generazione dei relativi giustificativi. Unitamente al periodo di malattia verranno inserite anche le ulteriori informazioni rilevate con l importazione dei certificati e memorizzate in tale archivio (tipologia evento, ID certificato ed eventuale periodo di ricovero). Selezionando tale scelta, sarà necessario indicare il mese e le aziende da elaborare al fine di procedere alla generazione degli eventi di malattia: Si sottolinea che la generazione degli eventi può essere effettuata anche all interno della sezione Gestione presenze multiple (vedi pag. 18). A tal fine: fra le Funzioni azienda della Gestione presenze multiple è disponibile (per gli utenti abilitati; vedi 35) l apposita funzione Genera eventi ; si precisa che, utilizzando tale funzione, contestualmente alla generazione degli eventi il programma provvederà a generare anche le presenze dei dipendenti interessati da eventi di malattia (se non già generate); effettuando la generazione delle presenze per tutti i dipendenti (funzione Genera presenze delle Funzioni azienda ), il programma procederà automaticamente anche alla generazione degli eventi. Nella suddetta Gestione presenze multiple, inoltre, verrà visualizzata la dicitura Certificati malattia nella parte superiore della videata qualora risultino presenti dei certificati importati nel relativo archivio ma non ancora elaborati (non generati nelle presenze). Sintesi possibile sequenza di elaborazione mensile In caso di collegamento fra le procedure PAGHE e PAGENTRY (inserimento dei rispettivi indirizzari), qualora lo studio (utente PAGHE) disponga dell applicativo Console Telematici (CON.TE), la gestione degli eventi di malattia nella procedura PAGENTRY può essere effettuata come di seguito indicato: 1. lo studio (in possesso delle credenziali di accesso al sito INPS) provvede a scaricare i certificati di malattia per le varie aziende gestite e ad effettuarne l importazione (mediante il comando PEYMAL di PAGHE) nel relativo archivio PAGENTRY; 2. l azienda (utente PAGENTRY), dopo l importazione dei certificati da parte dello studio, procede direttamente alla generazione degli eventi di malattia nelle rispettive presenze, utilizzando la suddetta funzione Generazione eventi oppure effettuando la generazione delle presenze per tutti i dipendenti (funzione Genera presenze fra le Funzioni azienda ) all interno del Gestione presenze multiple. 31

32 Parametri chiusura presenze Il programma è stato implementato per inviare una in fase di chiusura delle presenze ad una lista di destinatari appositamente configurata. A tal fine è stata inserita la nuova scelta Parametri chiusura presenze, selezionando la quale verrà proposta la seguente maschera: La lista dei destinatari può essere impostata: - per un elenco di aziende (disponibile solo nel caso d istallazione dell applicativo PAGHE e PAGENTRY sullo stesso server e compilazione del campo Uso anagrafica PAGHE in tabella Personalizzazioni ). A tal fine nel campo Elenco è attivo il pulsante funzione F4 Gestione elenco mediante il quale è possibile richiamare una Lista Aziende già presente nell applicativo PAGHE o creare una nuova lista; - al livello generale (0 al campo azienda = Tutte le aziende); - a livello di azienda (0 al campo filiale = Tutte le filiali); - per azienda/filiale. Nella sezione relativi agli indirizzi occorre specificare il destinatario, o i destinatari (è possibile inserire fino a 5 destinatari) ai quali inviare la in fase di chiusura delle presenze delle aziende selezionate. In tal caso, valorizzando il campo Presenze compilate della scelta Stato presenze, il programma esporrà il seguente messaggio: 32

33 Il programma imposta la seguente descrizione fissa come oggetto dell inviata Presenze compilate per l azienda XXXX/xxxx Z per il periodo aaaa/mm, dove: XXXX/xxxx = codice azienda/filiale Z = denominazione azienda aaaa/mm = anno/mese delle presenze che si stanno inviando. È possibile indicare un testo da riportare nella . In tale sezione sono presenti i seguenti pulsati funzione: Annulla Taglia Copia Incolla Elimina Seleziona tutto La gestione di tale tabella è sottoposta ai permessi di accesso agli applicativi da portale (ACLAPG) e a quelli gestiti mediante la tabella Gestione password/funzioni, o Protezione tabelle/funzioni/accessi (TB1207) della procedura PAGHE nel caso di compilazione del campo Uso anagrafica PAGHE. Si precisa che la funzione invio richiede sulla postazione client l installazione del SysintGateway o per Polyedro HTML5 del WebSGD e la relativa configurazione della scheda Mail, accessibile tramite il comando SG_SETUP o da menu di Teamportal / Polyedro ( Procedure gestionali > denominazione ambiente > Configurazioni > SysintGateway ). Stampa brogliaccio presenze La scelta Stampa brogliaccio presenze è stata modificata come di seguito evidenziato. Nel caso di aziende edili il programma è stato implementato per evidenziare le presenze del dipendente in base ai cantieri di lavoro nel mese. A tal fine nella maschera di selezione dei limiti di stampa è stato inserito il nuovo campo Suddividi per cantiere edile. Indicando Si in tale campo, la situazione delle presenze con riferimento alle matricole ed al mese selezionati, nel tabulato prodotto verrà ripartita in base ai cantieri di lavoro nel mese. 33

34 Con riferimento al dettaglio delle ore e dei giorni relativi alla testata del cedolino, vengono ora evidenziate esclusivamente le ore ed i giorni lavorati, ed anche in assenza di compilazione del campo Stampa totali. Stampa voci presenze mensili Il tabulato prodotto dalla scelta in oggetto è stato implementato per esporre le voci per azienda/filiale e, nel caso di voci per matricola, al fine di evidenziare anche la matricola del dipendente. 34

35 Gestione password/funzioni Nella tabella in oggetto (attiva in caso di non utilizzo delle anagrafiche PAGHE e non attivazione dei permessi ACLAPG), la sezione Gestione utenti/funzioni è stata implementata al fine consentire l impostazione di permessi per l utilizzo di alcune delle nuove funzionalità implementate con la presente versione. Nello specifico, sono state inserite apposite opzioni per gestire l abilitazione alla: gestione e stampa delle annotazioni inserite con riferimento sia all azienda che al dipendente (vedi pag. 26); gestione dei certificati di malattia (importazione/visualizzazione/stampa dei certificati e generazione dei corrispondenti eventi di malattia nelle presenze; vedi pag. 29); gestione dei parametri per comunicazione della chiusura delle presenze (vedi pag. 32). Si precisa che, se attivata la Gestione password tabelle, dopo l installazione della presente versione, le suddette opzioni e quindi le corrispondenti funzionalità risulteranno abilitate solo per l utente predefinito; quindi sarà cura dell utente abilitato alla gestione dei permessi provvedere all eventuale attivazione delle nuove opzioni per gli altri utenti interessati. Si precisa inoltre che: per l utente solo presenze (flag nella prima e non nella seconda casella del campo Richiama solo gestione calendario presenze della tabella in oggetto) continuerà ad essere consentito l accesso solo alla Gestione presenze ; pertanto, la valorizzazione per tale utente dell opzione Gestione/Stampa annotazioni DIPE e AZIE consentirà la gestione delle annotazioni solo con l apposita funzione presente nella Gestione presenze mentre non avrà alcun effetto la valorizzazione dell opzione Certificati malattia e Parametri chiusura presenze ; per l utente presenze plus (flag nella prima e nella seconda casella del campo Richiama solo gestione calendario presenze della tabella in oggetto), valorizzando le nuove opzioni della tabella in oggetto sarà possibile abilitare le corrispondenti scelte del menù PAGENTRY. Si precisa che per tali utenti sarà comunque abilitato l accesso alla nuova Gestione presenze multiple. 35

36 Gestione permessi di accesso PAGENTRY su portale (ACLAPG) Con la presente versione viene implementata la possibilità di gestire i permessi di accesso all applicativo PAGENTRY mediante l apposita gestione permessi del portale TeamSystem relativa agli applicativi installati sulla piattaforma stessa. A V V E R T E N Z A Si sottolinea che, dopo l installazione della versione, la gestione dei permessi ACLAPG relativamente all applicativo PAGENTRY risulteranno automaticamente disabilitate, non seguendo l impostazione indicata a livello di ambiente. Conseguentemente, con l installazione della presente versione verrà mantenuta l applicazione dei permessi di accesso eventualmente già impostati nella relativa tabella della procedura PAGHE (TB1207) o PAGENTRY (sezione Gestione password/funzioni ). Successivamente, nel momento in cui si decida di passare alla gestione dei permessi PAGENTRY all interno del portale, sarà necessario impostare nella sezione Permessi applicativi (ACLAPG) > Gestione del portale, con riferimento all applicativo PAGENTRY, le regole di accesso e di utilizzo dell applicativo con riferimento ai diversi utenti interessati, per poi procedere all attivazione delle stesse: Di seguito si descrivono le sezioni presenti nella gestione dei permessi ACLAPG con riferimento all applicativo PAGENTRY: (Si precisa che la sezione ACL di F24 è presente in quanto proposta con riferimento a tutti gli applicativi ma non ha rilevanza ai fini dell applicativo PAGENTRY). 36

37 Toolbar, GefSta, Opzioni generali Consente di abilitare/disabilitare i pulsanti della barra degli strumenti di Evolution, nonché le specifiche funzioni ad essi associate Gestione aziende e filiali Consente di abilitare/disabilitare l accesso alle singole aziende e relative filiali presenti nella procedura PAGENTRY. Accesso ai dipendenti Consente di impostare dei criteri per abilitare/disabilitare la gestione delle presenze e dell anagrafica del dipendente, ed in generale tutte le funzioni che richiedono la selezione della matricola. Nello specifico, è possibile consentire o negare la gestione dei dipendenti in funzione del rispettivo centro di costo, reparto, qualifica INPS e trattamento qualifica. Si precisa che non impostando regole nella presente sezione, l accesso sarà consentito su tutti i dipendenti. 37