ISTRUZIONI OPERATIVE

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1 ISTRUZIONI OPERATIVE CERTIFICAZIONI SANITARIE CERTIFICATO PRE EXPORT: - richiesto in genere per l esportazione verso la Federazione Russa; - modello ufficiale (reperibile sul sito oppure non modificabile; - redatto su accordi bilaterali tra UE Paese terzo oppure tra Italia Paese terzo (Certificato negoziato); - deve scortare la merce fino all ultimo punto (piattaforma, stabilimento) dal quale la merce partirà per il paese terzo destinatario. CERTIFICATO: - modello ufficiale (reperibile sul sito oppure non modificabile ; - redatto su accordi bilaterali tra UE Paese terzo oppure tra Italia Paese terzo (Certificato negoziato); - redatto in lingua italiana e almeno in una delle lingue ufficiali dello Stato di destinazione; - offre garanzie di sanità animale e di sicurezza del prodotto; ATTESTATO : - modello redatto su richiesta da un Paese terzo (o eccezionalmente da un Paese membro), in lingua italiana e almeno in una delle lingue ufficiali del paese importatore (traduzione asseverata); - offre garanzie generiche che possono essere verificate visti gli atti d ufficio ; - il modello può essere predisposto appositamente, su indicazione della Ditta richiedente, limitatamente a quanto effettivamente è possibile accertare e dichiarare; - l attestato non fa riferimento alla partita né alla quantità del prodotto esportato, che eventualmente sono attestati dal produttore/esportatore; - Il rilascio dell attestato non richiede sopralluogo presso l impianto e viene pertanto rilasciato in ufficio. ATTESTATO / CERTIFICATO (CERTIFICATO NON NEGOZIATO): Si tratta di un documento che può avere caratteristiche di: - attestato, ma viene rilasciato presso l impianto dal Veterinario ufficiale (esclusiva certificazione di garanzie compatibili con le norme nazionali e comunitarie in vigore e desumibili dagli atti d ufficio del tipo: l impianto è regolarmente riconosciuto la merce prodotta è in libera vendita in Italia l impianto è sotto controllo veterinario); - certificato, ma richiede garanzie / clausole sanitarie aggiuntive non previste da un Certificato negoziato

2 - In entrambi i casi il documento può essere rilasciato se le garanzie effettivamente sussistono ma l eventuale non accettazione e respingimento della partita da parte del Paese terzo importatore ricade sotto la responsabilità del richiedente. - Qualora il documento contenga clausole sanitarie che non possono essere sottoscritte è possibile fare una segnalazione al Ministero della Salute (tel ), Dipartimento Alimenti, Nutrizione e Sanità Pubblica Veterinaria Ufficio III, Affari Internazionali. Talvolta si arriva rapidamente a una soluzione della situazione. Note: - la certificazione sanitaria per prodotti destinati alla Federazione Russa viene rilasciata su carta filigranata; - la carta filigranata è conservata presso le Sedi del Sevizio (Alba e Bra) e viene gestita con apposito registro di carico/scarico (Allegato 4). MODALITA DI RILASCIO DELLA CERTIFICAZIONE ATTIVAZIONE NUOVO FLUSSO DI ESPORTAZIONE - Le ditte interessate ad attivare per la prima volta flussi di esportazione verso paesi terzi devono concordale con il Servizio le modalità di intervento al fine di consentire di predisporre tutte le azioni e le cautele necessarie per permettere una corretta certificazione. - Qualora il Paese destinatario richieda particolari garanzie zoo sanitarie, gli accertamenti del caso si compiono attraverso la consultazione del sito del Ministero della Salute denominato SIMAN. Per l accesso al SIMAN è necessario essere registrati e in possesso di usarname e di password. CERTIFICATO PRE EXPORT - Domanda dell interessato al Servizio (allegato 1): allegata ricevuta del versamento (*). verifica di quanto previsto dal Reg. 882/04 art 30, secondo comma, lettere a) e b) assicurando che esista una correlazione tra certificato e partita e che l informazione riportata sul certificato sia accurata e autentica; verifica di tutta la documentazione sui requisiti di origine, di processo e sanitari del prodotto oggetto di esportazione;

3 verifica della documentazione rilasciata da un altro Veterinario, nel caso di certificazione rilasciata sulla base di un altro documento; numerazione progressiva del certificato, firma. - Consegna copia del certificato e archiviazione: archiviazione del certificato in apposito faldone insieme alla domanda e a copia della ricevuta del versamento. CERTIFICATO - Domanda dell interessato al Servizio (allegato 1): allegata ricevuta del versamento (*). verifica di quanto previsto dal Reg 882/04 art 30, secondo comma, lettere a) e b) assicurando che esista una correlazione tra certificato e partita e che l informazione riportata sul certificato sia accurata e autentica; verifica di tutta la documentazione sui requisiti di origine, di processo e sanitari del prodotto oggetto di esportazione; verifica della documentazione rilasciata da un altro veterinario, nel caso di certificazione rilasciata sulla base di un altro documento; numerazione progressiva del certificato, firma; per i paesi che lo richiedono, sul certificato sanitario deve essere riportato il numero del sigillo sanitario che viene apposto sul container a garanzia della corrispondenza della merce col certificato (il modello del sigillo è descritto sul sito - Consegna copia del certificato, registrazione e archiviazione: archiviazione del certificato in apposito faldone insieme alla domanda e a copia della ricevuta del versamento. ATTESTATO

4 - Domanda dell interessato (allegato 1): allegata ricevuta di versamento (*). - Rilascio del certificato, visti gli atti d ufficio: compilazione dell apposito modello a cura del Servizio, su carta intestata ASL; protocollo in partenza (Docs pa); firma del Direttore del Servizio (o suo delegato); consegna all interessato presso lo sportello (o spedito con lettera di trasmissione protocollata). - Registrazione e archiviazione: registrazione dell attestato su apposito registro (allegato 4); archiviazione dell attestato in apposito faldone insieme alla domanda e a copia della ricevuta di versamento. ATTESTATO/CERTIFICATO (CERTIFICATO NON CONCORDATO) - Domanda dell interessato (allegato 1): allegata ricevuta di versamento (*); verifica delle condizioni generali e speciali dello stabilimento; verifica dell adempimento alle verifiche previste nel manuale di autocontrollo; numerazione progressiva del certificato, firma. - Consegna copia del certificato, registrazione e archiviazione archiviazione del certificato in apposito faldone insieme alla domanda e a copia della ricevuta del versamento.

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