Per iniziare. Foglio elettronico. Microsoft Excel: un programma per la creazione e gestione degli fogli elettronici

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1 Excel Lezione 12

2 Per iniziare Foglio elettronico Un insieme di fogli di carte sovrapposti Ciascun foglio è diviso in righe e colonne Le righe sono indicate da numeri Le colonne sono indicate da lettere I quadretti individuate dall intersezione di righe e colonne sono detti celle Ciascuna cella è indicata da una lettera e un numero (per esempio, A1, C8, Z1234) Microsoft Excel: un programma per la creazione e gestione degli fogli elettronici

3 Microsoft Excel

4 Aprire Excel 1. Fare clic sul pulsante Avvio/Start. 2. Fare clic sulla voce Programmi. 3. Fare clic sulla voce Microsoft Office. 4. Fare clic sulla voce Microsoft Excel.

5 Chiudere Excel 1. Fare clic su File nella Barra dei menu. 2. Fare clic sulla voce Esci. Oppure: fare clic sul pulsante a forma di X nell'angolo superiore destro della finestra.

6 Cartelle di lavoro Bisogna conoscere il doppio valore che assume la parola cartella! Cartella - un insieme di file che può essere sfogliato attraverso le risorse del computer. Cartella di lavoro - l'insieme di più fogli elettronici salvati all'interno di un unico file.

7 Aprire una cartella di lavoro 1. Fare clic su File nella Barra dei menu. 2. Fare clic su Apri. 3. Navigare nel file system, cliccare sulla "cartella di lavoro" per aprire.

8 Passaggio tra fogli Il passaggio da un foglio a un altro della medesima cartella di lavoro avviene agendo sui i linguette poste sul lato inferiore della cartella.

9 Creare nuove cartelle di lavoro Avviando il programma si crea una nuova cartella vuota. Per creare più di una cartella di lavoro: 1. Fare clic su File nella Barra dei menu 2. Fare clic sulla voce Nuovo, che apre una finestra con l'icona Cartella di lavoro, corrispondente a una cartella vuota.

10 Salvare una cartella 1. Fare clic su File, nella Barra dei menu. 2. Fare clic su Salva o Salva con nome e si aprirà una finestra di dialogo. 3. Indicare il drive. 4. Indicare la directory nella quale si desidera memorizzare il file.

11 Salvare una cartella 5. Scrivere il nome del file nella casella Nome file. 6. Fare clic sul pulsante di conferma (solitamente Salva oppure OK).

12 Salvare una cartella Come al solito, quando si salva per la prima volta una "cartella di lavoro in un file, appare la finestra di Salva con nome. Poi il comando Salva esegue direttamente l'aggiornamento del salvataggio. Per eseguire il comanda Salva: Fare clic su File nella Barra dei menu, poi Salva Fare clic sul pulsante

13 Salvare una cartella Per salvare una cartella di lavoro con un altro nome? Seguire le operazione nelle slide precedenti. Ma la voce Salva con nome, nella Barra dei menu, deve essere usato.

14 Salvare una cartella Se la cartella di lavoro è stato modificato rispetto a quando è stata aperta, il programma segnalerà la necessità di salvare la cartella prima di chiuderla.

15 Visualizzazione sullo schermo Per alterare la visualizzazione con lo zoom: 1. Fare clic su Visualizza, nella Barra dei menu. 2. Fare clic su Zoom. 3. Scegliere una dei opzioni. 4. Fare clic sul pulsante OK per confermare la scelta.

16 Righe, colonne, celle Cell referenced by column, then number Active cell surrounded by heavy border Row headings to the left of each row. Rows designated with numbers Column headings above each column. Columns designated with letters

17 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Che significa bloccare in questo contesto? Per esempio: i titoli che definiscono il contenuto di una tabella potrebbero essere scritti nella prima riga.

18 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Che significa bloccare in questo contesto? Per esempio: i titoli che definiscono il contenuto di una tabella potrebbero essere scritti nella prima riga.

19 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili anche visualizzando una zona della tabella molto più in basso. Non bloccato! I titoli delle colonne Valore e Percentuale non sono visibili

20 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili anche visualizzando una zona della tabella molto più in basso. Bloccato! I titoli delle colonne Valore e Percentuale sono visibili

21 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Per bloccare le righe 1 e 2 di un foglio di calcolo (solo in visualizzazione normale non valido nella modalità Layout di pagina): 1. Portare il puntatore sul pulsante con il numero 3, che è l'etichetta della terza riga sulla sinistra del foglio. 2. Fare clic su di essa per selezionarla. 3. Fare clic su Finestra nella Barra dei menu e si aprirà il relativo menu a discesa. 4. Fare clic sulla voce Blocca riquadri.

22 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Per sbloccare le stesse righe: Eseguire i punti 1, 2 e 3 della sequenza appena descritta. Poi, nel menu a discesa Finestra, fare clic sulla voce Sblocca riquadri. Nello stesso modo si possono bloccare una o più colonne di un foglio.

23 Tipi di valori delle celle Costante un valore che non cambia Può essere un valore numerico o testo descrittivo Formula una combinazione di costanti numeriche, riferimenti delle celle, operatori aritmetici e funzioni Comincia sempre con il segno di uguale Funzione formule predefinite che eseguono calcoli utilizzando valori specifici, denominati argomenti, in un particolare ordine o struttura

24 Inserire numeri e testo Inserire un valore numerico o testo all'interno di una cella: 1. Fare un clic su di essa. 2. Digitare il valore o il testo. 3. Premere il tasto Invio.

25 Inserire numeri Non sempre i valori sono dello stesso tipo. Differenti tipi sono: numero, importo in valuta, importo contabile (non può essere negativo), data, orario, percentuale.

26 Inserire numeri Per specificare il tipo di valore contenuto in uno o più celle: 1. Fare clic su Formato nella Barra dei menu. 2. Fare clic su Celle, e appare la finestra di lavoro Formato celle. 3. Scegliere il tipo dall'elenco. 4. Fare clic sul pulsante di conferma OK.

27 Selezionare celle Singola cella: fare clic sulla cella. Un'area di celle rettangolo o quadrato: 1. Fare un clic sulla prima cella 2. Senza rilasciare il pulsante del mouse, selezionare le altre spostando il puntatore in direzione dell'ultima.

28 Selezionare righe 1. Seleziona la prima riga con un clic sul relativo pulsante di intestazione. 2. Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e lo trascinarsi verso l'alto oppure verso il basso per selezionare le altre righe. 3. Quando sono state selezionate tutte le righe desiderate, lasciare il tasto sinistro del mouse.

29 Selezionare colonne Si può selezionare una colonna o più colonne nel modo analogo.

30 Inserire righe e colonne 1. Fare clic su una cella appartenente alla riga da spostare verso il basso. 2. Fare clic su Inserisci nella Barra dei menu. 3. Fare clic su Righe. (Si procede in modo analogo per inserire colonne.)

31 Cancellare righe e colonne 1. Fare clic sul pulsante di intestazione delle colonna (o riga) da eliminare. 2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 3. Fare clic su Elimina.

32 Modificare la larghezza delle colonne Esistono tre sistemi per reimpostare il dimensionamento di una riga e di una colonna: 1. Automatico: Posizionare il puntatore del mouse sul lato destro del pulsante di intestazione della colonna. Nel momento in cui cambierà forma, un doppio clic eseguirà il ridimensionamento.

33 Modificare la larghezza delle colonne 2. Manuale empirico: Posizionare il puntatore del mouse sul lato destro del pulsante di intestazione della colonna. Fare un solo clic. Senza rilasciare il pulsante del mouse, si sposta il puntatore per ingrandire o rimpicciolire la dimensione fino a raggiungere quella desiderata. Poi si rilascia il pulsante del mouse.

34 Modificare la larghezza delle colonne 3. Manuale numerico: Fare clic su Formato nella Barra dei menu. Fare clic su Colonna. Fare clic su Larghezza. Fare clic sul pulsante di conferma OK dopo aver digitato il valore della larghezza.

35 Modificare l'altezza delle righe Si procede nel modo analogo. Automatico, Manuale empirico: Posizionare il puntatore del mouse sul lato inferiore del pulsante di intestazione della riga. Manuale numerico: Fare clic su Riga, poi su Altezza, nel menu Formato.

36 Correggere i dati nelle celle 1. Fare doppio clic sulla cella: Doppio clic? Per entrare in modalità "modifica", con il cursore che lampeggia al suo interno. 2. Spostarsi con le frecce di direzione verso sinistra oppure verso destra. 3. Utilizzare la tastiera per scrivere le aggiunte (utilizzando anche i tasti Canc o Backspace per cancellare). 4. Confermare la modifica premendo il tasto Invio.

37 Sostituire i dati nelle celle 1. Fare clic sulla cella per renderla attiva (senza entrare in modalità "modifica ). 2. Scrivere il nuovo valore. 3. Confermare la modifica premendo il tasto Invio.

38 Il comando Annulla Per annullare l ultima operazione: 1. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 2. Fare clic su Annulla. Oppure usare il pulsante Annulla nella Barra degli strumenti. Per annullare l'annullamento, fare clic su Modifica, poi sulla voce Ripristina.

39 Copiare il contenuto di celle 1. Selezionare la cella oppure la zona che si desidera copiare. 2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 3. Fare clic su Copia. 4. (Opzionale: attivare il foglio di destinazione agendo sulla relativa linguetta in basso nella finestra.) 5. Fare clic sulla cella che ospiterà la cella superiore sinistra della selezione da incollare. 6. Fare clic su Modifica, poi su Incolla.

40 Strumenti di riempimento automatico Per inserire una sequenza di valori: i giorni della settimana i nomi dei mesi i numeri compresi in un determinato intervallo. 1. Posizionare il puntatore del mouse sullo spigolo inferiore destro della cella che contiene il valore da usare come base iniziale. 2. Il puntatore assumerà l'aspetto di una croce nera. Fare un clic.

41 Strumenti di riempimento automatico 3. Senza rilasciare il tasto, estendere la selezione in basso o a destra fino a raggiungere l'ultima cella con i nuovi valori.

42 Strumenti di riempimento automatico Attenzione! Se viene selezionata una sola cella contenente un valore numerico, il programma duplicherà il suo valore. Per creare una sequenza di valori numerici crescente/decrescente: Digitare in più celle i valori affinché sia chiara la sequenza. Selezionarle e procedere con l'operazione di compilazione automatica dei valori delle altre.

43 Spostare il contenuto di celle 1. Selezionare la cella o l'area che si desidera spostare. 2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 3. Fare clic su Taglia. 4. Fare clic sulla cella che ospiterà la cella superiore sinistra della selezione da incollare. 5. Fare clic su Modifica. 6. Fare clic su Incolla.

44 Cancellare il contenuto di una cella Selezionare la cella o la zona delle celle e premere il tasto Canc. Oppure: Selezionare la cella o la zona delle celle. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. Fare clic su Cancella. Fare clic su Tutto.

45 Il comando Trova 1. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 2. Fare clic su Trova. Appare una finestra con una casella in cui digitare il valore da ricercare.

46 Il comando Trova Viene digitato il valore da ricercare. Avvia una ricerca Se la ricerca dovrà avvenire procedendo riga per riga o colonna per colonna.

47 Il comando Sostituisci 1. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 2. Fare clic su Sostituisci. 3. Inserire nella casella Trova il valore da ricercare. 4. Digitare nella casella Sostituisci con quello che dovrà sostituire.

48 Il comando Sostituisci 5. Si impostano gli opportuni valori nella lista Cerca. 6. Con un clic sul pulsante Trova successivo viene visualizzata la cella che contiene quanto ricercato. 7. Se deve essere modificata, fare clic sul pulsante Sostituisci. 8. Si ripetono i due passi precedenti.

49 Il comando Sostituisci Se non si desidera vedere le singole celle che lo strumento Sostituisci andrà a modificare? Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto. Esegue automaticamente il lavoro senza chiedere conferma.

50 Ordinare zone di dati 1. Selezionare l'area che contiene i dati da ordinare. Includendo anche eventuali righe o colonne che contengono informazioni correlate. Per ordinare le città per valore, i nomi delle città vengono selezionati insieme con i valori

51 Ordinare zone di dati 2. Utilizzare il menu Dati (nella Barra dei menu), e fare clic sulla voce Ordina. 3. Nella finestra di lavoro Ordina, indicare quale riga o colonna deve essere utilizzata per ordinare i dati. 4. Eseguire l'ordinamento facendo clic sul pulsante OK.

52 Inserire un nuovo foglio 1. Nella parte inferiore della finestra di lavoro sulla sinistra, fare clic sulla linguetta del foglio, a sinistra del quale se ne desidera aggiungere uno nuovo. 2. Fare clic su Inserisci nella Barra dei menu e si aprirà il relativo menu a discesa. 3. Fare clic sulla voce Foglio di lavoro.

53 Rinominare un foglio 1. Fare doppio clic sulla linguetta con il nome del foglio da rinominare e lo stesso apparirà selezionato, in modalità Modifica. 2. Scrivere il nuovo nome che verrà visualizzato sulla linguetta al posto del precedente. 3. Confermare premendo il tasto Invio sulla tastiera oppure facendo clic in qualsiasi punto del foglio.

54 Cancellare un foglio Usando il menu con testuale: 1. Fare clic con il tasto destro sulla linguetta con il nome del foglio e apparirà il menu contestuale. 2. Fare clic sulla voce Elimina presente nel menu. Usando la Barra dei menu: 1. Visualizzare il foglio di lavoro da eliminare nella finestra di lavoro. 2. Fare clic sulla voce Modifica nella Barra dei menu e verrà visualizzato il relativo menu a discesa. 3. Fare clic sulla voce Elimina foglio.

55 Spostare o copiare fogli 1. Aprire la cartella di lavoro nella quale è contenuto il foglio da copiare. 2. Fare clic con il tasto destro sulla linguetta con il nome del foglio e apparirà il menu contestuale. 3. Fare clic sulla voce Sposta o Copia presente nel menu contestuale. 4. Viene visualizzato una finestra di dialogo. Per copiare il foglio, si rende attiva la casella di selezione Crea una copia.

56 Spostare o copiare fogli 5. Fare clic sul pulsante che reca il disegno di una freccia con la punta verso il basso sulla destra della casella di testo a tendina Alla cartella. Apparirà un elenco a discesa che contiene le diverse opzioni: Nuova cartella. Cartella corrente (indicata con il nome del file). Altra cartella aperta (sempre indicata con il suo nome).

57 Spostare o copiare fogli 6. Selezionare nel riquadro al centro della finestra (Prima del foglio) il foglio prima del quale si intende riprodurre la copia del foglio che è stato selezionato. Oppure fare clic sulla scritta (sposta alla fine). 7. Confermare l'operazione facendo clic sul pulsante OK.

58 Formule Per inserire una formula, è sufficiente fare clic in una cella per entrare in modo modifica e poi scriverla con la tastiera. Per confermare l'inserimento, è sufficiente premere il tasto Invio oppure fare clic su una cella diversa da quella che si sta lavorando. Il primo carattere deve essere l'uguale (=).

59 Formule Per esempio: =100*(3+9)/4 Per fare riferimento ai valori contenuti in una o più celle: per esempio, scrivere =B2*B3/C5

60 Messaggi di errore #div/0! - nella formula si tenta di dividere un valore per zero. #nome? - il nome della formula non è esatto, per esempio soma() al posto di somma(). ####### - il valore della cella è più lungo di quanto la colonna permetta di visualizzare.

61 Le funzioni aritmetiche di base La funzione è composta da: un nome; la parentesi tonda aperta; i parametri; la parentesi tonda chiusa. Per esempio: SOMMA(); per calcolare il totale dei valori contenuti nelle celle da A1 fino ad A10 si scrive =SOMMA(A1:A10) nome parametro

62 Le funzioni aritmetiche di base Un intervallo: due riferimenti di celle separati dal carattere due punti (:). A1:A10 - nella colonna A, dalla cella 1 alla cella 10. F3:Z3 - nella riga numero 3, dalla cella in colonna F alla cella in colonna Z. A2:C5 - nell'area rettangolare composta dalle celle in colonna A, B e C comprese tra la riga 2 e la riga 5.

63 Le funzioni aritmetiche di base Più parametri: celle e intervalli, separati dal carattere di separazione punto e virgola. B2;B6 - due celle, B2 e B6 A3; F3:Z3 la cella A3, e l intervallo F3:Z3 A2:C5;D2:G5 l area rettangolare A2:C5, e l area rettangolare D2:G5

64 Le funzioni aritmetiche di base MEDIA(): provvede ad effettuare il calcolo della media aritmetica. La funzione considera solo le celle che nell'intervallo specificato contengono valori numerici. Per esempio: =MEDIA(A2;C2;E20:G22) La media aritmetica delle celle A2, C2, E20, E21, E22, F20, F21, F22, G20, G21, G22

65 Cambiare il font Per ottenere la scheda Carattere tramite la Barra dei menu: 1. Fare clic sulla cella per selezionarla (o selezionare lo zona di celle). 2. Fare clic su Formato nella Barra dei menu. 3. Fare clic su Celle, e aprirà la finestra Formato celle. 4. Fare clic sulla linguetta Carattere.

66 Cambiare il font Per ottenere la scheda Carattere tramite il menu contestuale: 1. Fare clic sulla cella per selezionarla (o selezionare lo zona di celle). 2. Fare clic con il tasto destro del mouse quando il puntatore è sulla cella selezionata (o sulle celle selezionate) e apparirà il menu contestuale. 3. Fare clic sulla voce Formato. 4. Fare clic sulla linguetta Carattere.

67 Cambiare il font La scheda Carattere contiene: Una lista Tipo di carattere, che racchiude i nomi di tutti i tipi di carattere installati sul computer. Una lista Stile. Una lista Dimensione, che permette di definire la grandezza (espressa in punti) del carattere.

68 Cambiare il font La scheda Carattere contiene: Una lista Sottolineatura. Una lista Colore, che apre una piccola tavolozza, al cui interno sono visibili i colori che si possono assegnare al carattere. Dopo aver fatto la scelta, bisogna fare clic sul pulsante di conferma OK.

69 Testo a capo in una cella 1. Fare clic sulla cella per renderla attiva. 2. Fare clic su Formato nella Barra dei menu. 3. Fare clic su Cella, e aprirà la finestra Formato celle. 4. Fare clic sulla linguetta Allineamento. 5. Fare clic sulla casella di selezione Testo a capo. 6. Confermare l'operazione, facendo clic sul pulsante OK.

70 Allineare il contenuto delle celle Ottenere la scheda Allineamento della finestra Formato celle: 1. Fare clic sulla cella per selezionarla (o selezionare lo zona di celle). 2. Fare clic su Formato nella Barra dei menu. 3. Fare clic su Celle, e aprirà la finestra Formato celle. 4. Fare clic sulla linguetta Allineamento.

71 Allineare il contenuto delle celle 5. Per cambiare l'allineamento orizzontale del contenuto delle celle: Fare clic sul pulsante con la freccia in giù che è sulla destra della casella con menu a tendina Orizzontale e si aprirà l'elenco a discesa che contiene i nomi dei tipi di allineamento orizzontale disponibili. Fare clic su uno di esse.

72 Allineare il contenuto delle celle 5. Per cambiare l'allineamento orizzontale del contenuto delle celle: Fare clic sul pulsante con la freccia in giù che è sulla destra della casella con menu a tendina Orizzontale e si aprirà l'elenco a discesa che contiene i nomi dei tipi di allineamento orizzontale disponibili. Fare clic su uno di esse.

73 Allineare il contenuto delle celle 5. Per cambiare l'allineamento orizzontale del contenuto delle celle: Fare clic sul pulsante con la freccia in giù che è sulla destra della casella con menu a tendina Orizzontale e si aprirà l'elenco a discesa che contiene i nomi dei tipi di allineamento orizzontale disponibili. Fare clic su uno di esse.

74 Allineare il contenuto delle celle 6. Per cambiare l'allineamento verticale del contenuto delle celle: Fare clic sul pulsante con la freccia in giù che è sulla destra della casella con menu a tendina Verticale e si aprirà l'elenco a discesa che contiene i nomi dei tipi di allineamento verticale disponibili. Fare clic su uno di esse. 7. Fare clic sul pulsante OK per confermare l'operazione.

75 Allineare il contenuto delle celle Oppure (per l allineamento orizzontale), fare clic sui pulsanti: Allineamento sinistro, Allineamento centrato, Allineamento destro nella Barra degli strumenti.

76 Centrare un titolo su più celle

77 Centrare un titolo su più celle 1. Fare clic sulla prima cella del gruppo da unire sulla sinistra. 2. Premere il tasto sinistro del mouse e tenerlo abbassato. 3. Con la tecnica del drag and drop spostare il mouse in orizzontale verso destra, in modo che il puntatore raggiunga l'ultima cella da unire.

78 Centrare un titolo su più celle 4. Lasciare il tasto sinistro del mouse e la zona di celle apparirà selezionata. 5. Fare clic con il tasto destro quando il puntatore è sulla zona selezionata e apparirà il menu contestuale. 6. Fare clic sulla voce Formato e si aprirà la finestra di dialogo Formato celle. 7. Fare clic sulla linguetta Allineamento.

79 Centrare un titolo su più celle 9. Fare clic sulla casella di selezione Unione celle e al suo interno apparirà il segno di spunta. 10. Confermare l'operazione, facendo clic sul pulsante OK. 11. Fare clic sull'icona Allineamento centrato.

80 Aggiungere bordi a celle e a zone La scheda Bordo contiene tre zone distinte: Predefinito: mette a disposizione pulsanti per gestire rapidamente la creazione e l'eliminazione dei bordi. Personalizzato: permette di definire con la massima precisione il tipo di bordi che le celle dovranno avere. Linea: elenca vari tipi di linee da utilizzare per disegnare i bordi.

81 Aggiungere bordi a celle e a zone La scheda Bordo contiene tre zone distinte: Predefinito: mette a disposizione pulsanti per gestire rapidamente la creazione e l'eliminazione dei bordi. Personalizzato: permette di definire con la massima precisione il tipo di bordi che le celle dovranno avere. Linea: elenca vari tipi di linee da utilizzare per disegnare i bordi.

82 Aggiungere bordi a celle e a zone La scheda Bordo contiene tre zone distinte: Predefinito: mette a disposizione pulsanti per gestire rapidamente la creazione e l'eliminazione dei bordi. Personalizzato: permette di definire con la massima precisione il tipo di bordi che le celle dovranno avere. Linea: elenca vari tipi di linee da utilizzare per disegnare i bordi.

83 Aggiungere bordi a celle e a zone La scheda Bordo contiene tre zone distinte: Predefinito: mette a disposizione pulsanti per gestire rapidamente la creazione e l'eliminazione dei bordi. Personalizzato: permette di definire con la massima precisione il tipo di bordi che le celle dovranno avere. Linea: elenca vari tipi di linee da utilizzare per disegnare i bordi.

84 Aggiungere bordi a celle e a zone Per esempio: Predefinito Il pulsante Nessuno elimina tutti i bordi delle celle selezionate. Il pulsante Bordato applica un bordo sulla parte esterna della zona selezionato. Il pulsante Interno applica i bordi di tutte le celle selezionate fatta eccezione per i lati esterni di quelle poste sul limitare dell'area selezionata.

85 Grafici Per inserire un grafico: 1. Selezionare l'area che contiene i dati da utilizzare per creare il grafico. 2. Fare clic su Inserisci nella Barra dei menu. 3. Fare clic sulla voce Grafico. 4. Definire il tipo di grafico tra quelli a disposizione, facendo clic su una voce.

86 Grafici 5. Fare clic su Avanti (o Fine per terminare la fase di creazione del grafico). 6. Se necessario, ridefinire l'area del foglio dalla quale estrarre i dati.

87 Grafici 7. Fare clic su Avanti (o Fine). 8. Nella prossima finestra sono presenti sei schede; solo la prima è significativa, perché serve ad assegnare un titolo al grafico ed agli assi x e y.

88 Grafici 9. Fare clic su Avanti (o Fine). 10. Scegliere se il grafico deve essere inserito all'interno del foglio di lavoro oppure se dovrà costituire un foglio a sé stante. 11. Fare clic sul pulsante Fine.

89 Grafici Se sono necessarie modifiche, possono essere effettuate: Facendo clic con il tasto destro del mouse sopra l'oggetto di interesse, Oppure ricorrendo al menu Grafico (dopo aver selezionato il grafico).

90 Cambiare il titolo 1. Fare clic con il tasto destro in un punto vuoto al interno del grafico e apparirà il menu contestuale. 2. Fare clic sulla voce Opzioni grafico presente nel menu e apparirà l'omonima finestra di dialogo. 3. Fare clic sulla linguetta Titoli. 4. Fare clic sulla casella di testo Titolo del grafico e il cursore inizierà a lampeggiare. 5. Scrivere con la tastiera il titolo del grafico. 6. Confermare facendo clic sul pulsante OK.

91 Copiare grafici tra fogli 1. Selezionare il grafico facendo clic in un punto vuoto al suo interno. 2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 3. Fare clic su Copia. 4. Fare clic sulla linguetta del foglio di destinazione in basso a sinistra nella pagina. 5. Fare clic sulla cella nella quale deve essere incollata la parte superiore sinistra del grafico. 6. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu, 7. Fare clic su Incolla per completare il trasferimento del grafico. 8. Oppure usando il menu contestuale.

92 Cambiare le dimensioni Per cambiare le dimensioni di un grafico: 1. Fare clic sul grafico. 2. Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con la tecnica del drag and drop.

93 Cambiare le dimensioni Per cambiare le dimensioni di un grafico: 1. Fare clic sul grafico. 2. Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con la tecnica del drag and drop.

94 Cancellare un grafico Per cancellare un grafico: Selezionarlo facendo clic su di esso. Poi premere il tasto Canc Oppure fare clic sulla voce Cancella nel menu contestuale.

95 I Riferimenti in Excel Con il termine riferimento si indica il sistema mediante il quale è possibile indicare una determinata cella. In altre parole è il sistema di puntamento ad una cella di un foglio di lavoro Il riferimento si compone di due coordinate: La lettera che identifica la colonna in cui si trova la cella puntata Esempio: per fare riferimento alla cella che si trova all incrocio della colonna B con la riga 3 il riferimento che dovremmo indicare è B3.

96 Tipi di riferimenti Relativo Assoluto Misto

97 Riferimento Relativo E il riferimento più usato comunemente. La sua caratteristica principale consiste nel fatto che, ove tale riferimento figuri in una formula, questa viene automaticamente modificata durante le operazioni di copia ed incolla della formula stessa L utilità di questo tipo di riferimento sta dunque nella possibilità di duplicare una formula adeguando automaticamente i riferimenti in essa contenuti alla sua nuova posizione.

98 Esempio Rif. Relativo Quando applichiamo ad un esercizio le formule per ottenere i risultati, facciamo riferimento a determinate celle. Se io ad esempio devo sommare il valore contenuto nella cella A1 con il valore contenuto nella cella B1, per ottenere il risultato, faccio riferimento a queste due celle, infatti scriverò su C1=A1+B1. Quando copio la formula, questi riferimenti relativi, vengono automaticamente cambiati e si adeguano alla nuova posizione della formula. Ti accorgi del cambio guardando la barra della formula. In questo caso, ad esempio la formula della colonna C riga 1 è stata copiata nelle celle sotto (la formula iniziale era =A1+B1), ci troviamo nella cella C4 e come si vede i riferimenti sono cambiati e si sono adeguati alla nuova posizione. Se in una formula da copiare, vogliamo mantenere fissa una cella, dobbiamo premettere il simbolo del dollaro sia alla lettera che al numero. Es. $A$1 (in questo caso avremo il cosiddetto riferimento assoluto).

99 Riferimento Assoluto Il riferimento assoluto si differenzia da quello relativo sia per il modo in cui viene scritto sia per il trattamento che ricevono dal software nella fase di modifica automatica che avviene durante le operazioni di copia e incolla della formula stessa. Il riferimento assoluto infatti non viene intaccato dalle operazioni di copia e incolla e rende la formula che lo contiene insensibile alla sua posizione nel foglio di lavoro. Si realizza anteponendo $ alla lettera della colonna e al numero della riga che identifica la nostra cella. Esempio: $B$3

100 Esempio Rif. Assoluto

101 Riferimento Misto E un riferimento in cui si intende bloccare l effetto della modifica automatica in relazione alla sola COLONNA o alla sola RIGA della cella puntata. Per realizzarlo bisogna anteporre il simbolo $ solo alla coordinata che si intende bloccare (lettera della colonna o numero della riga). Esempio $B3 o B$3 Nella cella C1 è contenuta la formula =$A1*B3; se la copio in D2, essa diventa=$a2*c4

102 Definire il formato delle celle Selezionare le celle Formato -> Celle

103 Formato Celle Il Formato Celle definisce il formato di visualizzazione dei dati Es. un numero può essere visualizzato come valuta oppure percentuale 0.1 diventa 0,10 nel formato Valuta 0.1 diventa 1% nel formato Percentuale 0.1 diventa 00/01/ nel formato Data! La modifica del formato, non modifica il valore memorizzato nella cella Gli arrotondamenti non modificano il valore originale (operazione reversibile)

104 Formato Celle Numero Scelta posizioni decimali Usa separatore delle migliaia Numeri negativi in Rosso Valuta: per inserire simboli di misurazione monetaria (es: ) Contabilità: consente di inserire la valuta e di incolonnare i decimali Frazione: vengono mostrati valori decimali come valori frazionari Scientifico: i valori vengono mostrati in notazione esponenziale

105 Formato Celle Data: vengono mostrati valori seriali di data e ora come valori data (Scrivendo la funzione [ =Oggi() ] viene mostrata la data odierna) Ora: vengono mostrati valori seriali di data e ora in valori ora Testo: visualizza come testo anche i numeri Speciale: formati speciali come il C.A.P., il Codice Fiscale, il numero di telefono. Percentuale Scelta posizioni decimali Scegliendo il formato Percentuale i valori vengono moltiplicati automaticamente per 100 Personalizzato E possibile definire un formato ad hoc in base a specifiche esigenze Esempio: 0,00%;[Rosso] -0,00% rende Rossi i valori percentuali negativi

106 Formato Celle: Protezione Una cella bloccata, in un foglio protetto, non è modificabile Una formula nascosta, in un foglio protetto, non è visualizzata

107 Procedura di protezione del foglio E possibile introdurre una password di protezione Permette agli utenti di effettuare solo le operazioni selezionate.

108 Opzioni di formattazione Mostra/nasconde griglia Definisce colore griglia Mostra/nasconde simboli struttura (es. raggruppa dati) Mostra/nasconde barre scorrimento Mostra/nasconde schede (Fogli di Lavoro)

109 Formattazione condizionale Permette di visualizzare una cella diversamente a seconda del suo valore Selezionare le celle da formattare Formato Formattazione Condizionale Impostare criteri e formato Impieghi tipici: evidenziare valori negativi, evidenziale il superamento di soglie di valori (eventualmente specificati in altre celle)

110 Ordinare i dati Selezionare l intervallo verticale da ordinare, compresa la riga di intestazione Dati Ordina Ordina per definire i diversi livelli di ordinamento E possibile effettuare un ordinamento crescente o decrescente, sia per stringhe che per valori E possibile effettuare un ordinamento da sinistra a destra, per colonne

111 Filtrare i dati Filtro Automatico Filtra automaticamente un intervallo Consente di ordinare di dati Consente di filtrare i dati secondo criteri prestabiliti (primi 10, Tutto il contenuto) Consente di personalizzare il filtro secondo condizioni di uguaglianza, maggioranza, minoranza I criteri di filtraggio non sono collegabili al valore di una cella del Foglio di lavoro

112 Filtrare i dati Filtro Avanzato Filtra l intervallo selezionato secondo criteri personalizzati I criteri vengono definiti a parte, sul foglio stesso, sono condizioni specificate per limitare i record da visualizzare

113 Filtro automatico Visualizzare solo i clienti Sbrana Visualizzare solo i prodotti AAA Visualizzare solo l Agente Rossi Ordinare in ordine crescente gli importi Ordinare in ordine alfabetico gli Agenti

114 Filtro avanzato E possibile personalizzare i criteri; ad esempio si è scelto di visualizzare solo i clienti Sbrana che hanno avuto una transazione maggiore di euro.