GESTIONE PRESENZE E ASSENZE

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1 per le risorse un universo un universo di di universo un di Piccola e Media Impresa PAGHE E STIPENDI GESTIONE PRESENZE E ASSENZE GESTIONE NOTE SPESE E TRASFERTE GESTIONE RISORSE UMANE BUDGET DEL PERSONALE CONTROLLO ACCESSI GESTIONE TEMPI ATTIVITÀ LAVORATIVE risorse le per di un universo GESTIONE PRESENZE E ASSENZE light soluzione software + hardware

2 UN UNIVERSO DI SOLUZIONI PER LE RISORSE UMANE Il sistema software e hardware per la rilevazione presenze La soluzione completa "chiavi in mano" per aziende fino a 50 dipendenti GESTIONE PRESENZE E ASSENZE 1 light Gestione Presenze e Assenze 1 Light è il sistema completo software e hardware per realtà aziendali fino a 50 dipendenti con esigenze non particolarmente complesse, che vogliono gestire la rilevazione presenze del personale con immediatezza e semplicità. Gestione Presenze e Assenze 1 Light permette di ottenere il controllo ottimale sulla produttività dell azienda. La soluzione è auto-installante e può essere utilizzata immediatamente senza particolari competenze informatiche. L impiego del sistema consente un significativo risparmio sui costi, tale che l investimento fatto nell acquisto della soluzione può essere recuperato in meno di un anno. Il sistema è composto dal software di gestione presenze, dal terminale di rilevazione dati Gong con modalità di lettura magnetica (a strisciamento) e da 50 badge magnetici. MODALITÁ OPERATIVE Database: MS Access MS SQL Server MySql Sistemi operativi: Windows 2000 family Windows 2003 family Windows NT Windows XP pro Video: Versione client/server: risoluzione min. 800X600

3 risorse integrate per GESTIONE PRESENZE E ASSENZE 1 la E ASSENZE 1 light gestione completa delle integrate per risorse la inte gestione com I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE Software + Hardware Semplicità di utilizzo Grazie ad una guida completa e ad una grafica intuitiva, rende immediata la comprensione delle funzionalità e dei metodi per lavorare. Reportistica flessibile Tutti i report possono essere stampati da data a data. In tal modo, si ha la possibilità di generare sempre ed in qualsiasi momento stampe che si riferiscono a tutta la vita lavorativa del dipendente o dell azienda. Viste flessibili L applicazione permette la consultazione dei dati relativi a dipendenti, reparti, badge, orari, ecc., in forma flessibile secondo le specifiche esigenze. Tre differenti possibilità di gestire i dati Ogni report può essere visualizzato, stampato o salvato su file per una successiva consultazione. Possibilità di associare sia turnazioni cicliche, sia turni fissi Ai dipendenti possono essere associati orari rigidi di inizio fine, oppure si può decidere che il dipendente possa entrare ed uscire a suo piacimento totalizzando semplicemente la quantità totale di ore lavorate. Le regole di arrotondamento possono essere impostate sia sulla timbratura specifica (in una certa fascia oraria) sia sul totale del tempo lavorato. Export dati alle paghe Gestione Presenze Assenze 1 Light, di serie, è provvisto di una funzione che consente l esportazione dei dati con il tracciato dei più diffusi programmi paghe del mercato. Nessuna limitazione al periodo in gestione Tutti i dati sono disponibili in qualsiasi momento per la generazione di qualsiasi report. IL SOFTWARE CHE CREA SUCCESSO

4 Gestione Presenze e Assenze 1 light Notevole riduzione di tempi e costi di gestione Soluzione auto-installante per un utilizzo immediato e semplice Funzionalità Software Il software Gestione Presenze e Assenze 1 Light è facile da utilizzare e consente di: raccogliere e gestire i dati di presenza dei dipendenti; sapere in ogni momento chi è presente/assente; gestire arrotondamenti, ritardi, metodi di pagamento degli straordinari, ecc.; generare file per l esportazione dei dati alle procedure paghe (anche non Zucchetti).

5 UN UNIVERSO DI SOLUZIONI PER LE RISORSE UMANE Rilevatore di presenze Funzionalità Hardware Modalità operativa: rilevazione presenze Registrazioni: transazioni Anagrafici: 50 anagrafici codice badge Giustificativi: 30 codici con descrizione in chiaro Ora legale/solare: cambio ora, sia automatico, sia programmabile Report: visualizzazione timbrature pregresse Configurazione: via SW di comunicazione Aggiornamento: firmware download upgrade via SW Rilevatori GONG Zucchetti: un salto in avanti nel mondo della rilevazione! Caratteristiche tecniche Microprocessore H MHz HITACHI Display a punti di LED di 8 caratteri alfanumerici ad alta luminosità ed alto contrasto Memoria FLASH codice 128 Kbyte Memoria FLASH dati 512 Kbyte Batteria tampone RAM durata 5 anni Orologio real time clock precisione 10 ppm Lettore badge magnetico a strisciamento traccia 2 ISO 7810 Porte di comunicazione una seriale RS232/RS485 selezionabile da jumper una seriale RS232 Tastiera 12 tasti a membrana Segnalatore acustico buzzer Output un contatto N.A relè 1 A 24V max Pacco batteria due batterie NiMH 150mAh Alimentazione 12 Vcc con alimentatore a corredo Dimensioni 85 X 130 X 34 mm (L x H x P)

6 pletorse LEADER NELL INNOVAZIONE Il gruppo Zucchetti, con oltre addetti e più di Partner, è leader nell innovazione: è stato, infatti, il primo a trasmettere gli aggiornamenti dei programmi via etere e poi via satellite, nonché ad usare il microchip nella rilevazione presenze, a fare le dichiarazioni dei redditi in automatico, ecc. OFFERTA INTEGRATA L'ampia offerta del gruppo Zucchetti in molti settori permette ai clienti notevoli sinergie e consente loro di utilizzare software, e servizi, non solo di altissima qualità, ma anche completamente integrabili tra loro. Inoltre, la competenza multidisciplinare, la capacità di coordinare, gestire e realizzare progetti e integrare i sistemi informativi con Internet, nonché l'uso di tecnologie e degli standard più diffusi permettono all'utente l'utilizzo di che gli consentono la massima flessibilità operativa e un facile adeguamento ai cambiamenti tecnologici. Il gruppo Zucchetti e il mondo HR Oltre di cedolini elaborati mensilmente, grazie ai servizi e ai software Zucchetti, da aziende di ogni dimensione, banche, assicurazioni, società di lavoro interinale, centri servizi Zucchetti, commercialisti, consulenti del lavoro e associazioni di categoria. Un importante conferma della competenza del gruppo Zucchetti nel mondo HR, e della qualità delle sue, è data dalla scelta delle società di lavoro interinale, per le quali la gestione delle risorse costituisce un attività strategica e complessa. Infatti, oltre il 75%* dei lavoratori interinali ha il cedolino elaborato con il software paghe Zucchetti. elaborazione interna sulla base dei dati forniti da AILT, CONFINTERIM e società clienti Zucchetti - anno 2001 * DGPRES1L 1.0 VM Il produttore si riserva il diritto di aggiungere, togliere o modificare contenuti o funzioni di ciascun prodotto, in qualsiasi momento. Tutti i nomi di società e prodotti citati sono marchi registrati delle rispettive aziende. Il gruppo Zucchetti, produttore software e integratore di sistema, è leader italiano per la fornitura di eterogenee nei diversi settori del mercato ed ha un'offerta, così ampia, che non ha confronti né in Italia né in Europa. ZUCCHETTI: Via Solferino, LODI Tel. 0371/ Fax 0371/ market@zucchetti.it IL SOFTWARE CHE CREA SUCCESSO