Comune di Cagliari SERVIZIO SVILUPPO ORGANIZZATIVO, RISORSE UMANE, CANTIERI REGIONALI

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1 Comune di Cagliari SERVIZIO SVILUPPO ORGANIZZATIVO, RISORSE UMANE, CANTIERI REGIONALI DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE Oggetto: ATTO DI MICRO ORGANIZZAZIONE - NUOVA STRUTTURA DEL SERVIZIO - DEFINIZIONE UNITA' OPERATIVE, COMPETENZE E RISORSE UMANE ASSEGNATE. IL DIRIGENTE PREMESSO -che con delibere n 108 del 9 maggio 2012 e n 154 del l'amministrazione Comunale ha varato il nuovo assetto organizzativo mediante l'adozione della nuova macrostruttura comunale ispirata ai principi di funzionalità e flessibilità rispetto ai compiti ed ai programmi affidati, nel perseguimento degli obiettivi di efficienza, efficacia ed economicità; -che il servizio sviluppo organizzativo, gestione risorse umane e cantieri regionali annovera un quantitativo elevato di funzioni, che si rivelano particolarmente complesse e diversificate; Ravvisata l'esigenza di provvedere ad un incisivo intervento di riorganizzazione e razionalizzazione interna al Servizio, teso alla redistribuzione delle funzioni attribuite alle singole Unità Operative esistenti ed alla formale istituzione di nuove; il tutto in concomitanza con un intervento di ottimizzazione logistica degli uffici ispirata a principi di omogeneità ed integrazione delle competenze; Visto l'art. 5 comma, 2 del D. Lgs , n. 165, come sostituito dall'art. 34, comma 1, lettera a), del d. Lgs , n. 150 e successivamente modificato dall'art. 2, comma 17, del D.L , n. 95; ADOTTA IL SEGUENTE ATTO DI MICROORGANIZZAZIONE Il Servizio Sviluppo Organizzativo, Risorse Umane e Cantieri Regionali si articola in tre distinte aree interne, a.) Gestione Amministrativa del Personale ; b.) Gestione Contabile del Personale ; c.) Gestione Cantieri Regionali. A.) L'area Gestione Amministrativa del Personale è suddivisa nelle seguenti Unità Operative: UNITA' OPERATIVA 1) dotazione organica, selezioni, trattamento giuridico del dipendente. Responsabile: Dott.ssa Monica Curreli Risorse umane assegnate: Sigg.ri Andrea Pintor, Emanuela Cubeddu e Alessandra Fois.

2 Gestione della Dotazione Organica dell'ente, del Piano di fabbisogno del personale e formazione del fascicolo; Gestione delle procedure concorsuali e selettive pubbliche. Mansioni e Profili; Aggiornamenti a fini statistici in collaborazione con l'ufficio contabile e lo Staff informatico; Mobilità interna ed esterna, comando, distacco; Forme contrattuali flessibili di assunzione; L.S.U.; supporto per selezioni Servizio Civile; Lavoratori di pubblica utilità assegnati al Comune; Comunicazioni obbligatorie a mezzo S.I.L.; Categorie protette; UNITA' OPERATIVA 2) performance, relazioni sindacali, sanitario. Responsabile: Dott.ssa Donatella Sole Risorse umane assegnate: Sigg.ri Fulvio Fiorelli, Raffaella Vedele, Antonio Carrus. Gestione delle pratiche relative alle performance del personale dipendente e, per quanto di competenza, del personale dirigente. Istruttoria Piani di razionalizzazione della spesa e progetti di miglioramento organizzativo art. 15 c.5 CCNL Istruttoria dei contratti di part-time; Gestione delle relazioni sindacali. Verifica degli accreditamenti. Verbalizzazione sedute e tenuta archivi sedute; Attività di supporto alla delegazione trattante di parte pubblica; Comunicazioni relative alle assemblee sindacali; Gestione dei rapporti col Medico Competente e con il Servizio di Prevenzione

3 e Protezione relativamente alla sorveglianza sanitaria; Pratiche relative alle denunce di infortunio sul lavoro; Pratiche liquidazione rimborsi alla ASL; Risarcimento danni causati da terzo responsabile ai danni di dipendenti comunali; UNITA OPERATIVA 3) ufficio procedimenti disciplinari, contenzioso, tutela legale. Responsabile: Dott.ssa Donatella Sole Risorse umane assegnate: Sig. Andrea Pintor, Sig.ra Emanuela Cubeddu. Istruttoria delle pratiche di Contenzioso del Personale, preparazione delle memorie da trasmettere all'avvocatura, con relativa ricerca documentale e predisposizione del fascicolo della causa; Adempimenti connessi al Codice di comportamento; Istruttoria dei Procedimenti disciplinari di competenza dell'u.p.d. (Ufficio Procedimenti Disciplinari); Procedure di rimborso delle spese legali sostenute dai dipendenti sottoposti a procedimento giudiziale; monitoraggio e statistiche in materia. UNITA' OPERATIVA 4) gestione presenze, assenze, istituti contrattuali. Responsabile. Dott.ssa Donatella Sole. Risorse umane assegnate: Liviana Anedda, Angela Congia, Atzori M.Gabriella, Antonio Carrus, Giorgio Cardia. Pratiche connesse alla condizione di handicap (permessi art. 33 L. 104/1992 e relativa contabilizzazione nel programma della Funzione Pubblica; congedi per assistenza a persone portatrici di handicap art. 42 D.Lgs. 151/2001) o di invalidità (congedi per cure per gli invalidi ex art. 7 D. Lgs n. 119/2011); Monitoraggio assenze per malattia, pratiche terapia salvavita, periodo di comporto (verifica caricamento dei giustificativi sul programma delle presenze/assenze); verifica visite fiscali dei dipendenti; Monitoraggio e controllo permessi retribuiti ex art. 19 e ex art. 20, CCNL ; Pratiche relative al diritto allo studio; Pratiche relative alle aspettative varie; Congedi e permessi legati alla maternità/paternità ; Scioperi e relative comunicazioni alla Funzione Pubblica; Gestione, monitoraggio e comunicazioni relative ai permessi politici e sindacali e ai distacchi sindacali; Monitoraggio assemblee sindacali: verifica monte ore Registrazioni sul programma informatico della Funzione Pubblica; Caricamento e controllo delle ferie dei dirigenti sul programma DELISA; Certificati di servizio. UNITA' OPERATIVA 5) formazione, qualita', tirocini, trasparenza. Responsabile: Dott.ssa Claudia Sassu.

4 Risorse umane assegnate: Sig.re Silvia Melis, Laura Murru, Maria Grazia Piu e Francesca Pischedda. Autorizzazione allo svolgimento di incarichi extra-istituzionali; Anagrafe delle prestazioni; Certificazione ISO 9001 (contatti con i referenti presso tutti i Servizi; pianificazione e coordinamento audit interni; gestione reclami e verifiche fornitori; riesame della direzione e riesame generale; affiancamento durante le verifiche dell'ente di certificazione e adempimenti conseguenti); Proposta piano della formazione specifica e trasversale e istruttoria e gestione della formazione specifica e trasversale; Adempimenti amministrativi e contabili relativi all'attivazione e rendicontazione dei corsi di formazione nonché gestione di tutti gli aspetti operativi; gestione dei data-base ed estrapolazione dati a fini statistici, verifica dei registri presenze e trasmissione ai servizi degli attestati di partecipazione, monitoraggio delle presenze e gradimento dei corsi; Coordinamento adempimenti in materia di trasparenza; Raccordo con l'ufficio controllo successivo regolarità amministrativa, anticorruzione e trasparenza. Gestione dei tirocini formativi. B.) L'area Gestione Contabile del Personale è suddivisa nelle seguenti Unità Operative: UNITA' OPERATIVA 6) stipendi e competenze fisse Responsabile: Sig.ra Daniela Annis Risorse umane assegnate: Sigg.ri Andrea Marcassoli, Stefania Obinu, Pasqua Marras, Tatti Mara, Zepponi Riccardo Competenze elaborazione delle competenze stipendiali e adempimenti connessi; gestione della procedura informatica stipendi; adempimenti in materia di contributi; adempimenti di carattere fiscale, in particolare elaborazione Modelli CUD, ricezione modelli 730 dei dipendenti, compilazione Modello 770; costituzione e ripartizione dei fondi delle risorse decentrate (personale dipendente e dirigente); monitoraggio della contabilità del servizio, con particolare riferimento alla predisposizione della proposta di bilancio, comprese le successive variazioni, alla verifica degli equilibri, all'assestamento e al rendiconto;

5 compilazione del conto annuale, della relativa relazione e rilevazioni intermedie; gestione contabile del personale in comando; istruttoria domande di riconoscimento ANF; rilascio attestazioni di stipendio UNITA' OPERATIVA 7) competenze accessorie Responsabile: dott.ssa Isabella Pinna Risorse umane assegnate: Sigg.ri Davide Casali, Emiliano Cirronis, Maria Luisa De Muro, Franca Corbeddu, Graziella Tirotto, Piras Rita, Carta Laura elaborazione delle competenze stipendiali di natura accessoria e adempimenti connessi, compresi gli incentivi previsti da specifiche disposizioni di legge; applicazione degli istituti contrattuali che danno diritto alla corresponsione di competenze accessorie; ripartizione del fondo delle risorse decentrate con riferimento agli impieghi di parte variabile; adempimenti propedeutici e successivi all'adozione dei CCDI; gestione del servizio sostituivo di mensa; gestione missioni per compiti d'istituto UNITA' OPERATIVA 8) Pensioni Responsabile: dott.ssa Sabrina Piroddi. Risorse umane assegnate: Sigg. Valeria Murgia, Marcello Marcato, Paola Sarigu. Gestione delle pratiche di sistemazione previdenziale, su richiesta del dipendente, dell'inpdap o di altri enti e degli adempimenti connessi; Gestione delle pratiche di collocamento a riposo del personale cessato dal servizio (per limiti di età, per dimissioni, per inabilità o altro motivo) con riferimento all'istruttoria delle determinazioni dirigenziali, al calcolo del trattamento pensionistico, del trattamento di fine servizio e predisposizione dei relativi modelli (98.1, 98.2, PA04, 350P), alla trasmissione dell'intero fascicolo all'inpdap. Consulenza ai dipendenti ai fini della verifica della posizione previdenziale, del riconoscimento di periodi utili a pensione (servizio militare, ricongiunzioni, riscatti, totalizzazione periodi prestati all'estero, etc.) e dell'accertamento del diritto a pensione. Gestione delle pratiche relative al Monte Pensioni Comunale Adempimenti amministrativi e contabili relativi all'emissione dei ruoli INPDAP per sistemazioni previdenziali, sanatorie contributive, incrementi contrattuali al personale cessato e al pagamento dei relativi contributi Adempimenti relativi all'accettazione o revisione del decreto INPDAP di riconoscimento di periodi utili a pensione C.) L'area Gestione Cantieri regionali è presieduta dalla dott.ssa Rita Carboni ed è costituita dall' UNITA' OPERATIVA 9) cantieri regionali

6 Risorse umane assegnate: Sigg.ri Umberto Angius, Cesare Frigau, Fulvia Manunza, Rosella Palla, Alessandro Pisu, Ugo Podda, Vincenzo Porcu, Rita Aida Porru, Manuela Tripiciano, Maria Carmela Zorcolo. Gestione dei fondi regionali finalizzati all occupazione attraverso l attivazione di cantieri di lavoro; Coordinamento dei procedimenti inerenti la programmazione, la spesa e la rendicontazione delle risorse finanziarie e la gestione dei rapporti con l Ente erogatore; Gestione dei rapporti con gli Enti preposti alle assunzioni (Centro Provinciale per l Impiego, Direzione Regionale e Provinciale del Lavoro; Enti Previdenziali ed Assicurativi). Avvio, Proroga e Cessazione del rapporto di lavoro; Gestione dei rapporti con gli enti preposti alla gestione degli oneri assicurativi e contributivi del personale: pratiche di infortunio, atti relativi alla liquidazione delle retribuzioni mensili, o indennità del personale assunto nei cantieri, comunicazioni presso tutti gli enti assicurativi e previdenziali; Gestione e controllo del personale dell ufficio cantieri: riepiloghi mensili, straordinari, predisposizione del piano ferie. attività di supporto amministrativo per la gestione delle opere pubbliche; Gestione di tutte le fasi inerenti la programmazione e coordinamento delle attività progettuali correlate all'inserimento di lavoratori beneficiari di sussidi ai sensi della vigente normativa regionale (determina RAS n del ); D.) Aree in staff al Dirigente UNITA' OPERATIVA 10) STAFF segreteria Unità di staff Segreteria Responsabile: Dott.ssa Donatella Sole, Dott.ssa Isabella Pinna Risorse umane assegnate: Sigg.ri Lamberto Cuncu e Raimondo Vacca. Protocollo IRIDE; Segreteria del Servizio Personale; Controllo quotidiano, ricevimento, smistamento e spedizione P.E.C. (posta elettronica certificata) e posta elettronica del Personale; Rilascio dei cartellini di riconoscimento ( Badges); Ordini economali tramite RABS e mail e richieste interventi tecnici della CONSIP; Attività varie di supporto; Ausilio all'attività di aggiornamento dei fascicoli del personale (archivio corrente e archivio cessati); Archiviazione e movimentazione fascicoli del personale. Ausilio all'attività di revisione degli archivi e eliminazione dei documenti da scartare. UNITA' OPERATIVA 11) STAFF automazione Responsabile: sig. Bruno Pusceddu Risorse umane assegnate: Sigg.ri Angelo Cardella, Giorgio Cardia, Marcello Cardia, Antonio Carrus. Gestione delle risorse hardware (Gestione, Manutenzione)

7 Server (Dominio, IIS, Stipendi, altro); Postazioni di lavoro e Periferiche (Installazione, Personalizzazione, Manutenzione); Rete; Terminali Orologio Gestione delle risorse software Sistemi Operativi; Applicativi Office; Banche Dati (Creazione, Manutenzione, Sicurezza); Rilevazione Presenze, Gestione Giuridica; Attestazioni e Trattenute Malattia; Calcolo Serv.Sost. Mensa; Stampe e Statistiche; Valutazione Performance (con calcolo spettanze); Portale Intranet Personale; Questionari Rilevazioni e Indagini; Sviluppo procedure particolari; Attivazione nuove Procedure Gestione Accounts (Creazione, Manutenzione, Supporto, Istruzione) Utenti e Gruppi Dominio; Risorse Condivise; Utenti Applicativi (BDP, Delisa, Stipendi, Bacheca, altro) Rilevazione Presenze Acquisizione Timbrature; Parametrizzazione; Elaborazione; Estrazione ed Elaborazione Ist.Contr.; Pubblicazione Dati Assistenza e Supporto Consulenze; Istruzione; Risoluzione problemi Applicativi; Supporto agli applicativi; Personalizzazioni; Acquisizione Dati; Supporto ad altri Servizi in delega a Servizi Informatici La nuova micro organizzazione del Servizio ha decorrenza immediata. Tutto il personale coinvolto nella riorganizzazione deve garantire il necessario affiancamento per coloro che dovranno gestire nuove competenze, sotto il controllo dei responsabili delle singole Unità Organizzative e Unità di Staff e la supervisione dei responsabili delle Posizioni Organizzative. ATTESTA la regolarità e correttezza amministrativa del presente atto ai sensi e per gli effetti dell'art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000 e dell'art. 6 del Regolamento sul sistema di controllo interno del Comune di Cagliari. SERVIZIO SVILUPPO ORGANIZZATIVO, RISORSE UMANE, CANTIERI REGIONALI Il Dirigente (DIRIGENTE DEL SERVIZIO SVILUPPO ORGANIZZATIVO, RISORSE UMANE, CANTIERI REGIONALI) Copia su supporto analogico di documento informatico sottoscritto da Roberto Montixi il 28/10/ :43:01 con firma digitale rilasciata dal Certificatore InfoCamere. Determinazione n / 2014 del 28/10/2014.