INFOMAG Warehouse Solution per AS/400

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1 INFOMAG Warehouse Solution per AS/400 Soluzione in Radio Frequenza per la gestione di magazzini di Produzione/distribuzione all interno del sistema logistico aziendale 1

2 Introduzione Soluzione software per il Controllo e la Gestione in tempo reale delle attività di Magazzino. Applicabile a magazzini o centri di distribuzione in diversi settori merceologici. Gestione Multidivisione (gestione di più aziende CONTO TERZI). Costituito da un insieme di funzioni base che coprono i vari aspetti di controllo/gestione delle operazioni di magazzino dal ricevimento dei materiali alla loro spedizione. Integrabile con il sistema host aziendale può inoltre essere installato sullo stesso AS/400 su cui dimora il Sistema Informativo. Operatività basata sulla: - trasmissione dati in Radio Frequenza - utilizzo di terminali portatili con lettore laser integrato - codici a barre Elevata modularità e possibilità di personalizzazione INFOMAG utilizza la piattaforma AS/400 (con il relativo database relazionale) ed è stato sviluppato utilizzando l ambiente di sviluppo Jasmine per generare codice RPG. Le funzioni INFOMAG possono essere attivate sia da menù nativi AS/400 sia attraverso menù del Modulo Base per utenti ACG. 2

3 Flusso e funzionalità Dati da HOST Ordini Fornitori Ordini Clienti Processo di C.Q. Dati a HOST Ordini Fornitori Ricevuti Ordini Clienti Spediti Transazioni inventariali Materiali da ricevere Processo di Ricevimento Processo di Stoccaggio Interfaccia da HOST a INFOMAG Processo di Inventario Interfaccia da INFOMAG a HOST Materiali da Spedire Processo di Prelievo Processo di Spedizione Processo di Rabbocco 3

4 Identificazione per la tracciabilità delle merce Identificazione Materiali Ogni prodotto inserito a sistema può essere identificato a livello: Codice articolo Lotto Numero di serie/matricola Codice EAN Identificazione U.d.C. (Unità di carico) Ogni U.d.C. usata come supporto di stoccaggio e/o movimentazione sarà identificata con un numero univoco L identificazione consente di associare al numero di U.d.C. il relativo materiale contenuto. Il numero è generato in automatico dal Sistema e viene stampato su etichetta barcode da applicare all UdC. Possibilità di creare diversi prefissi U.d.C. per differenziare i processi di magazzino 4

5 Tipologia di Ubicazioni di Stoccaggio ed identificazione delle stesse Scaffalature Cantilever (Gestione del volume) Scaffalature Minuterie Esclusiva/Multiarticolo Statica/Dinamica (Gestione a unità) Scaffalature porta pallet (Gestione del volume) Scaffalature DRIVE-IN (Gestione del volume) Scaffalature di Picking con reintegro da stock (Gestione mono-articolo) Stive a terra (Gestione del volume) Edificio/Deposito Zona di Ubicazione Corridoio Campata Piano Cella 5

6 Il ruolo degli addetti Gestore/Responsabile del magazzino: ha la responsabilità di assegnare le priorità alle attività operative e di controllare l avanzamento lavori; normalmente opera su terminale CRT Operatore : ha la responsabilità di eseguire fisicamente ricevimenti, prelievi e ogni altra movimentazione di Articoli in magazzino; normalmente opera su terminale RF 6

7 Funzioni Software 1. Menu Gestione Anagrafiche 2. Menu Interfacce con Host 3. Menu Ricevimento 4. Menu Ubicazione 5. Menu Prelievo 6. Menu Imballo 7. Menu Carico e Spedizione 8. Menu Inventario 9. Menu Interrogazioni a Video 10. Menu Funzioni Varie 90. Signoff ===> Menu Principale INFOMAG F3=Fine F4=Richiesta F9=Duplicazione F12=Annullamento F13=Assistenza informazioni F16=Menu principale AS/400 7

8 Funzioni Software - Gestione Anagrafiche Gestione Anagrafiche Clienti/Fornitori/Corrieri Gestione Anagrafiche Articolo Gestione Anagrafiche Ubicazione Gestione Edifici Gestione Divisioni Gestione Tabelle Causali movimenti inventariali Tipi ordini Ricevimento/Spedizione Tipi imballo Altre 8

9 Funzioni Software - Interfacce con Host ORDINE DI RICEVIMENTO ORDINE DI SPEDIZIONE ARCHIVI HOST INFOMAG CHIUSURA RICEVIMENTO CHIUSURA SPEDIZIONE TRANSAZIONI INVENTARIALI Lo scambio dati tra i due sistemi può avvenire in tre modi: su richiesta di un responsabile in modo automatico legati ad eventi predefiniti in modo periodico a frequenza predefinita 9

10 Funzioni Software - Ricevimento IF ORDINI DI RICEVIMENTO Inserimento Testata e dettaglio ABILITAZIONE RICEVIMENTO Autorizzazione Ordini da Ricevere Stato RICEVIMENTO 00 FISICO MATERIALI DDT ORDER ENTRY ORDINI DI RICEVIMENTO Inserimento Testata e dettaglio RICEVIMENTO FISICO MATERIALI Acquisizione dati Articolo/Lotto/SN Allestimento U.d.C. di ricevimento Stato 10 IF CONSUNTIVI Vs. HOST Consuntivi Testata e dettaglio CHIUSURA RICEVIMENTO Disponibilità dati Ricevimento per host Disponibilità articoli in Inventario Stato 20 10

11 Funzioni Software Ubicazione/Movimentazione Attività di stoccaggio di U.d.C. Intere mono/multi articolo o materiale SFUSO x ITEM guidata sulla base di algoritmi specifici di controllo: Ubicazione esclusiva Zona preferenziale/categoria Zona preferenziale/velocità Zona preferenziale/categoria/velocità di rotazione/ambiente Movimentazione UDC tra ubicazioni diverse Movimentazione pezzi tra UDC diverse 11

12 Funzioni Software - Gestione Ordini di Spedizione IF ORDINI DI SPEDIZIONE Inserimento Testata e dettaglio Stato 10 ORDER ENTRY ORDINI DI SPEDIZIONE - CRT Inserimento Testata e dettaglio articoli Stato 10 PRENOTAZIONE MATERIALI - CRT Per Ordine Per Raggruppamenti RICEVIMENTO FISICO MATERIALI Stato 20 GESTIONI PARTICOLARI Back Order Cross docking ABBASSAMENTI - RF Stato 20 Per Ordine Per Raggruppamenti PRELIEVO - RF Stato 40 Per Ordine Per Raggruppamenti 12

13 Funzioni Software - Ottimizzazione dei percorsi di prelievo CORRIDOI LARGHI CORRIDOI STRETTI Possibilità di suddividere le missioni di prelievo tra : Piani terra e piani alti Utente RF 13

14 Funzioni Software - Imballo Carico e Spedizione PRELIEVO - RF Stato 40 Deposito in area imballo IMBALLO CRT/RF Creazione colli di spedizione (traking lotti / Serial N ) RICEVIMENTO Stampa etichette FISICO collo MATERIALI Stampa packing - list Stato 46 CARICO AUTOMEZZI - RF Stato 60 Trasferimento in baia corriere Spunta per carico automezzo IF CONSUNTIVI Vs. HOST Consuntivi Testata e dettaglio SPEDIZIONE - CRT Stampa bolla (opzione) Stampa borderò (opzione) RICEVIMENTO Chiusura Spedizione FISICO MATERIALI Stato 80 14

15 Funzioni Software - Inventario Carico Inventario Iniziale Correzioni Inventario Gestione Inventario Ciclico 15

16 Funzioni Software - Visualizzazioni / Interrogazioni Visualizzazione Ubicazioni Visualizzazione U.d.C. Visualizzazione Inventario Visualizzazione Lotti Interrogazioni Movimenti Interrogazioni Ricevimenti/Spedizioni Interrogazioni su terminali RF Interrogazioni Anagrafiche 16

17 Funzioni Software - Funzioni varie Gestione Parametrizzazioni Gestione Funzioni di Sicurezza - (Utenti CRT/RF) Gestione Epurazione Archivi Visualizzazione Log Applicativo Elaborazioni statistiche movimenti/risorse 17

18 Accessori di INFOMAG - Radio Frequenza in emulazione 5250 Radio Frequenza in emulazione 5250: Tecnologia spread spectrum Emulazione 5250 Nativa Standard b Multifornitore Rete RF utilizzabile anche per usi no WMS Stampanti per etichette con codice a barre 18

19 Vantaggi Migliore organizzazione del lavoro Informazioni in tempo reale Tracciabilità dei materiali Stato avanzamento ordini di spedizione Certezza degli inventari Ottimizzazione dello spazio Riduzione documenti cartacei Diminuzione degli errori --> Incremento qualità spedizioni INCREMENTO DEL LIVELLO DI SERVIZIO AL CLIENTE 19