[FBI] :: Fater. Business. Intelligence

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1 SELDA Informatica

2 30 anni di soluzioni SELDA Informatica SELDA è una società di software e servizi di informatica che dal 1977 ha consolidato un'esperienza trentennale nell'area del software gestionale per aziende, studi di consulenza, associazioni di categoria e nella integrazione di sistemi. SELDA Informatica Un laboratorio del software per confezionare la soluzione su misura in ogni realtà aziendale. Partner per la progettazione e la revisione dei sistemi informativi o per risolvere le molteplici esigenze organizzative e di controllo delle aziende in crescita. SELDA Informatica L AZIENDA SELDA impiega professionisti alto livello per fornire soluzioni sempre all avanguardia ed in linea con il continuo sviluppo degli strumenti informatici. SELDA Informatica Con QlikView negli ultimi anni si è specializzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni di Business Intelligence, e nella formazione e assistenza degli utenti finali, nei settori della produzione di beni di largo consumo, aziende meccaniche, pubblica amministrazione (HR, Logistica, Finance, Vendite).

3 [FBI] :: Fater Business Intelligence

4 Essere la miglior azienda italiana Great Place to Work 2008 Capire come cambia il mercato Riuscire ad adattarsi velocemente al business Cosa pensano i consumatori? Cosa fanno i competitors? Make better business decisions Come va il nostro Business? Quali sono i nostri piani?

5 Business Intellingence solutions are By Gartner Group "... solutions which enable an end-user to quickly and easily analyze organizational data to make intelligent decisions..." "... systems that put information in the hands of end-users..." "...the combination of data warehouse and end-user data access and analysis tools Business Intelligence means using your data assets to make better business decisions

6 Essere la miglior azienda italiana Cosa Pensano i Consumatori Cosa fanno i competitor Quali sono i Nostri piani Come va il Nostro business???? Business Intelligence DBCube Advisor Leverage Make better business decisions Software per Ricerche di Mercato DISCOVER Nielsen, OSA, DESIGN Gestione lancio nuovi prodotti LAUNCH

7 I quadranti SUPPLY Inventory Report Supplier Reliability Logistica Demand FINANZIARIO DSO (Days Sales Outstanding) COSV (Costo del Venduto) ORGANIZZAZIONE Ferie Straordinario Permessi/Malattie etc. Trasferte COMMERCIALE Prezzi Presidio del punto vendita OSA Demand

8 :: [Organizzazione] :: Quadrante HR

9 HR Prima P di QlikView: : IlI quadro iniziale Già prima di HRView esisteva un sistema di monitoraggio, ma basato su fogli excel che rielaboravano dati provenienti da fonti diverse - [Costi] :: Per ottenere il dato era necessario un lungo lavoro da parte del personale - [Affidabilità]] :: Il dato, elaborato manualmente, era passibile di errori umani - [Reperibilità e Certificazione] :: I risultati erano documenti excel (elaborati da Oracle) inviati per posta elettronica, quindi in breve si perdeva l univocità dell informazione - [Fruibilità e Tempo] :: L informazione non era analizzabile a meno di richiedere, ed attendere pazientemente, ulteriori elaborazioni manuali - [Storicizzazione] :: toricizzazione] :: Era difficile effettuare confronti tra diversi periodi storici

10 HR Prima P di QlikViewiew : L ArchitetturaL rchitettura rocedura Paghe rocedura resenze rocedura rasferte

11 Le Caratteristiche Necessarie - [Automazione] :: Automatismo nella raccolta dei dati dalle diverse fonti - [Facilità] ] :: Accesso facile all informazione e univocità della stessa - [Fruibilità] ] :: Presentation delle informazioni chiara e fruibile - [Privacy] :: Sistema di autorizzazioni per garantire la riservatezza dei dati - [Data Surfing] :: Analisi di indicatori di riepilogo sia per la situazione globale, sia dopo una navigazione dei dati, in sottoinsiemi della realtà rappresentata - [Autonomia] :: Autonomia nell analisi e nel data surfing - [Storicizzazione] :: Storicizzazione dei dati e possibilità di confronto con periodi precedenti - [Rapidità] ] :: Rapidità nell implementazione degli strumenti di analisi

12 La Scelta di QlikViewiew - [Costi] :: Grazie allo script di ETL è possibile collegarsi ai diversi DB aziendali ed a qualsiasi file strutturato per reperire i dati necessari senza dover costruire pesanti strutture di DataWarehousing - [Automazione ed Affidabilità] ] :: Grazie alla schedulazione automatica dei JOB di reload è possibile rendere BATCH l esecuzione degli ETL evitando qualsiasi rielaborazione manuale del dato - [Facilità e Fruibilità] ] :: Utilizzando QlikServer è stato possibile pubblicare nella Intranet aziendale i cruscotti di analisi dando accesso semplice ed univoco all informazione - [Privacy] :: Ogni utente, accedendo con la propria password (di accesso al portale aziendale), vede esclusivamente la porzione dei dati di sua competenza - [Data Surfing e Chiarezza] :: Le infinite possibilità di rappresentazione dei dati offerte da QlikView hanno permesso la creazione di scorecards di impatto immediato, chiare ed intuitive - [Autonomia e Storicizzazione] :: Grafici e Tabelle navigabili in tempo reale: si può partire dalle informazioni di riepilogo aziendali ed in 3 click scendere a livello di singolo dipendente, oppure mettere a confronto periodi diversi a qualunque livello

13 L architettura con QlikViewiew Procedura Paghe Procedura Presenze Procedura Trasferte

14 Quadrante HRView, altri risultati Gli indicatori sono di interesse per tutte le direzioni. I fenomeni presi in esame determinano un volume di circa 5 mln di euro l annol Ora, oltre alla possibilità di analisi LIVE, una serie di report in formato PDF sono distribuiti in maniera automatica (contestualmente al reload notturno) alle figure di interesse, già filtrati per mostrare solo i dati di competenza di ognuno Con la pubblicazione dei dati su FBI, i dati vengono aggiornati automaticamente ogni mese, senza elaborazioni manuali. Il Team dei Direttori può navigare nei dati e consultare uno storico con una profondità di 30 mesi Saving 15gg/uomo al mese

15 FBI: LeL Impressioni si è trattato di un progetto di indubbio successo nonostante la quantità di informazioni sia davvero notevole, gli strumenti di presentazione di QlikView permettono di gestirla in maniera semplice ed efficace Team Human Resource - Organization il sistema sviluppato ha ridotto a zero il costo di realizzazione delle scorecard pur rendendo possibile l accesso ad una quantità di informazioni inimmaginabile Federico La Civita IT Project Manager

16 Il l segreto del successo secondo Fater Ampia gamma di soluzioni per le diverse problematiche (gestione diverse fonti dati, sistema di autorizzazioni ) Semplicità e rapidità nello sviluppo Ampia gamma di soluzioni per l esposizione e la navigazione delle informazioni Navigazione istantanea ed estemporanea dei dati E l utente, non l architettura dei dati, a scegliere I percorsi di analisi

17 Grazie SELDA: Riferimento SELDA: QlikView: