Mini-Guida all'uso del sito del Comune di Albaredo d'adige Redatto in data 14/04/2010

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1 Mini-Guida all'uso del sito del Comune di Albaredo d'adige Redatto in data 14/04/2010 Sommario: Introduzione, principi generali pag.1 1. L'accesso all'area Riservata pag.2 2. Lista Utenti autorizzati ad accedere all'area-riservata pag.2 3. Inserimento/Modifica Nuovo Utente Area-R pag.3 4. Inserimento/modifica di news e news-associazioni pag.4 5. inserimento/modifica modulistica pag.6 Introduzione e principi generali Il sito del Comune di Albaredo è dotato di numerose aree editabili. Prima però di affrontare il funzionamento delle singole aree illustriamo qui alcuni principi generali da tener sempre presenti. Inserimento dei testi: I testi inseriti in un sito di solito sono brevi, se invece sono lunghi li si preferisce pubblicarli sotto forma di allegato. È altamente raccomandabile non inserire i testi facendo un copia incolla direttamente da Office/OpenOffice/Word in quanto il testo in questo caso risulterà difficilmente trasformabile in caratteri accessibili. L'ideale, se si vuole fare un copia-incolla da un testo in una pagina di Word, è di copiarlo prima in un editor di testo puro, come Notepad per esempio, e poi copiarlo e incollarlo nell'editor del nostro sito. Il nome dei file allegati Il sito è molto sensibile ai caratteri ortografici nei nomi dei file. È molto importante che i file, prima di essere caricati sul server come allegati, siano nominati in modo corretto, ovvero senza punti o caratteri ortografici eccetto il trattino alto e l'underscore ( - _ ). L'ideale sarebbe un nome semplice, minuscolo e tutto attaccato, es: file200.doc e non file 200.doc o file.200.doc. Inserimento di immagini Le immagini allegabili alle news dovrebbero avere delle dimensioni il più possibile vicine a quelle finali, ovvero 100x72px. L'importante è che siano di dimensioni ridotte, in quanto una foto fatta con la fotocamera digitale per esempio, che di solito misura 2040x1080, perde richiede molto tempo per il caricamento se non viene ridotta prima di essere caricata. I programmi gratuiti come PixResizer consentono una riduzione ottimale di immagini singole e multiple. Inserimento di date Le date vengono sempre inserite all'americana: AAAA-MM-GG. Esempio Permanenza della Sessione Il funzionamento dell'area Riservata prevede che se rimaniamo all'interno dell'area senza far nulla, dopo qualche minuto la sessione scade e ci ritroviamo a dover ripetere il login. Se appena entrati ci trovassimo a essere rimandati immediatamente di fronte al login sarà bene reimmettere user e password, perché probabilmente il sistema di riconoscimento ha tenuto in memoria la nostra permanenza precedente. E ora descriviamo brevemente il funzionamento dell'area Riservata.

2 1. L'accesso all'area Riservata figura 1 Dall'ultima voce del Menu principale si accede al Login dell'area Riservata. User e password sono dati personali estremamente delicati, perciò si raccomanda a tutti gli utenti un uso responsabile e una conservazione segreta dei dati d'accesso. Il Login è stato impostato a tempo. Dopo alcuni minuti di inutilizzo dell'area Riservata si verrà ridiretti alla pagina di accesso. Gli utenti abilitati ad entrare nell'area Riservata sono stabiliti dall'utente Amministratore, che può concedere permessi di visita alle varie aree. 2. Lista Utenti autorizzati ad accedere all'area-riservata Per Lista Utenti Area-R si intende la Lista degli Utenti autorizzati ad entrare in Area Riservata. Per ogni utente (colonna verticale) una spunta rossa ci dice quali pagine di area riservata è autorizzato a visitare e modificare, la croce grigia invece segnala che non è autorizzato per quell'area. Quindi il menu interno che troviamo a sinistra viene visualizzato da ogni utente in toto o in parte, a seconda dei permessi concessi. figura 2

3 3. Inserimento/Modifica Nuovo Utente Area-Riservata Per inserire un Nuovo Utente possiamo entrare dalle voce di menu corrispondente Nuovo Utente Area- R o possiamo aprire Nuovo sopra la tabella di Lista Utenti Area-R. Il nome utente deve essere un'unica parola, senza spazi (Es: mariorossi e non mario rossi ). Qui inseriamo un nome e una password e poi decidiamo quali pagine verranno visualizzate e quali no. Suggeriamo di mantenere visibile a tutti gli utenti la pagina Utilities. figura 3 Modifica utente Partendo dalla tabella della Lista Utenti Area-R, e cliccando sul nome di un utente, entriamo nell'area di modifica. Qui possiamo modificare i permessi, la password e cancellare l'utente (attenzione!) figura 4

4 4. Inserimento/modifica di news e news-associazioni Per inserire una notizia (News o News Associazioni) è sufficiente inserire, nell'area Inserisci nuovo, gli elementi essenziali, che sono: titolo, testo e data (in formato aaaa-mm-gg). Poi cliccare su Nuovo OK. Figura 5 Per modificarne una già esistente cliccare sulla notizia da modificare, poi Mostra e attendere che si mostri nei campi la notizia. Una volta modificata si può decidere se cliccare su Modifica o Cancella. Oltre a Modifica e Cancella si può optare anche per Sposta in Documenti, che manda la notizia nell'archivio News. Figura 6

5 E' buona cosa, per non perdere l'uniformità della home page, avere l'accortezza di inserire un'immagine nelle news. Le immagini si possono trovare con facilità utilizzando un semplice motore di ricerca, come Google o Bing, nella sezione Immagini. Per completare l'inserimento della notizia allora, utilizzeremo il riquadro a destra per Caricare e Allegare le immagini e gli eventuali allegati. Figura 7. Cliccando su Carica immagine si apre una finestrella grigia che con il pulsante Sfoglia ci permette di entrare nel nostro computer e di andare a caricare l'immagine che avremo precedentemente cercato e salvato, proprio allo scopo di correlarla alla nostra notizia. L'immagine, tecnicamente parlando, dovrebbe avere una dimensione in larghezza di almeno pixel, ma non dovrebbe essere invece molto grande o pesante per evitare un caricamento lento del sito. Per evitare che vengano caricate immagini troppo pesanti si è pensato di limitare il peso dell'immagine caricata a max 300 k. Se il caricamento va a buon fine si può passare alla fase successiva: collegare l'immagine alla notizia. Figura8 Qui, cliccando su Scegli Immagine, si apre una tabella, che per ogni immagine ci permette di: 1) visualizzare un'anteprima 2) allegare l'immagine alla notizia 3) mandare l'immagine nel campo in fondo per poterla cancellare. Noi presumiamo di volerla allegare alla notizia, allora clicchiamo su seleziona e chiudiamo la finestra, e vedremo che il nome della nostra immagine è apparso nel primo campo del riquadro. Per rimanere attinenti alle richieste del ministero in tema di Accessibilità è buona cosa compilare anche il campo subito sotto, Descrizione, indicando con una o due parole quale soggetto è mostrato nella foto. Questo procedimento di Caricamento e Selezione è identico anche per la sezione Allegati documentali, che andiamo ad illustrare più dettagliatamente più nel prossimo paragrafo.

6 5. inserimento/modifica modulistica Per inserire documenti e modulistica partiremo dal riquadro a destra della pagina, che ci consente di caricare un allegato che avremmo preparato, stando bene attenti al nome che questo documento avrà. Il database non leggerà correttamente i documenti che nel nome abbiano spazi, punti o segni ortografici. Perciò si consiglia di rinominare i documenti prima di caricarli. I documenti accettati sono.pdf.doc.txt e.zip. Se per un bando, ad esempio, dobbiamo inserire più di un documento, potrà essere utile compattare tutta la documentazione in un formato ZIP prima di procedere all'inserimento. Figura 9 Clicchiamo su Carica. Poi Sfoglia. Si aprirà un'altra finestra con il contenuto del nostro computer dal quale potremo selezionare il documento da prelevare. Ok. E quando lo vedremo apparire nella finestra grigia (figura 9) gli daremo Carica File. Apparirà l'esito dell'operazione ( file caricato con successo o, in alternativa, quale errore può essere occorso), e potremo chiudere la finestra (la x in alto a destra).

7 Figura 10 A questo punto cliccando su Scegli Allegato, sempre nel riquadro a destra, potremo recuperare il documento che abbiamo appena caricato e compiere tre operazioni: cliccando sul nome, colonna di sinistra della tabella, apriremo una visualizzazione in anteprima del documento. Cliccando seleziona, colonna al centro, faremo comparire il nome nella finestra sottostante, pronto per essere pubblicato, e se sceglieremo invece cancella lo manderemo nel form in fondo alla tabella pronto per essere cancellato. Figura11 A questo punto possiamo completare l'inserimento del nuovo elemento: aggiungiamo il reparto abbassando il menu a tendina e scegliendo il reparto, e inseriamo un testo che descriva il soggetto e infine clicchiamo Nuovo OK. Per Modificare o Cancellare un dato già inserito invece, andremo prima di tutto a selezionare il dato che ci interessa nella finestra in alto cliccandoci sopra (diventa blu) e cliccando Mostra (figura 12) Figura 12

8 una volta comparsi in tutti i campi sottostanti gli elementi che costituiscono il dato è possibile operare le modifiche, e confermarle poi con il tasto Modifica, oppure eliminare l'intero dato con il tasto Cancella. I dati che vengono cancellati non possono essere recuperati. E' possibile eventualmente, se un dato era già presente nel mese precedente, rifarsi al back-up del database, che viene effettuato il primo giorno di ogni mese. In alcuni casi le procedure possono variare leggermente: in Incarichi la modifica di elemento si ottiene cliccando sull'elenco sotto il modulo: ogni dato del settore Modifica è sottolineato e cliccandolo si va alla pagina di modifica/cancellazione. In Avvisi non è stata prevista la funzione di modifica perché basta sostituire il dato vecchio con un dato nuovo. Alcuni elementi dinamici di carattere annuale, quali Incarichi, Delibere, Trasparenza, richiedono una modifica al Database al momento del passaggio con l'annualità successiva. In questo caso è bene concertare fra web-editors e webmaster il momento di passaggio dall'archiviazione di un anno a quello successivo Per qualsiasi dubbio, segnalazione o informazione ulteriore potete rivolgervi in ogni momento al webmaster, sia telefonicamente che via Maria Grazia Veneri tel indirizzi: webmaster@comune.albaredodadige.vr.it con allegati pesanti: mgveneri@gmail.com istituzionale: mariagrazia.veneri@karismawd.it