SERVIZIO ALBO PRETORIO ON-LINE. Procedura di pubblicazione

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1 241 SERVIZIO ALBO PRETORIO ON-LINE Procedura di pubblicazione A cura di: Redazione - Via Roma, 47 Tel: 0874/ Fax: 0874/

2 242 Accedere al portale :

3 243 Accedere all area Servizi ai Comuni

4 244 Si apre la seguente schermata:

5 245 Introdurre Username e Password nel box sulla destra Accesso Operatori Esempio: Username: castelbottaccio (nome del comune di appartenenza) Password: *********** Si apre la seguente schermata, cliccare su SI

6 246 Si apre una schermata con una cartella corrispondente al nome del Comune. Entrare nella Cartella con un click sul nome del Comune. All interno della cartella è necessario caricare tutti i documenti relativi alle pubblicazioni da effettuare in Albo pretorio on-line. Ad esempio, qualora sia necessario pubblicare una determinazione, una delibera e un bando di concorso, è necessario caricare i file rispettivi della determinazione, della delibera e del bando all interno di detta cartella, prelevandoli dal proprio hard disk o dispositivo di memorizzazione.

7 247 I DOCUMENTI DEVONO ESSERE PUBBLICATI IN FORMATO.PDF NEL RISPETTO DELLE NORME VIGENTI IN MATERIA DI ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA. Se i file da pubblicare presentano formati differenti dal.pdf (Es.:.doc,.xls,.rtf) è necessario effettuare una CONVERSIONE in formato.pdf seguendo la procedura di seguito riportata: Cliccare il tasto in alto a sinistra Si apre la seguente schermata: Tramite il tasto SFOGLIA è possibile navigare all'interno del proprio Hard Disk e cercare i file da convertire. Dopo aver individuato e selezionato il file ciccare su "Apri". Proseguire cliccando il pulsante CONVERTI.

8 248 A conversione avvenuta appare la seguente schermata: Scegliere SALVA per salvare il file convertito in formato.pdf sul proprio Hard Disk. Concludere la procedura di conversione e salvataggio scegliendo CHIUDI.

9 249 Dopo aver appurato che il formato del file sia.pdf occorre caricare il file nella cartella del comune. Selezionare il tasto in alto a sinistra. Si apre la seguente schermata:

10 2410 Tramite il tasto SFOGLIA è possibile navigare all'interno del proprio Hard Disk e cercare i file da trasferire all'interno della cartella comunale. Dopo aver individuato e selezionato il file ciccare su "Ok". Proseguire scegliendo la voce CONTINUA in fondo alla pagina come di seguito:

11 2411 Per concludere scegliere TERMINARE:

12 2412 Il file è ora prese nte nella cartella, occorre confermarne la pubblicazione cliccando con il tasto destro del mouse sul nome del file e scegliendo PUBBLICA DIRETTAMENTE.

13 2413 Rispondere OK alla richiesta successiva.

14 2414 Procedere allo stesso modo per il caricamento di tutti gli altri documenti da pubblicare in Albo pretorio. Conclusa la fase di caricamento è necessario spostarsi nell are a AMMINISTRAZIONE dal menù VISTA in alto.

15 2415 Si apre la seguente schermata. Scegliere AREA OPERATORI COMUNALI.

16 2416 La schermata successiva è la seguente, scegliere la voce ALBO PRETORIO.

17 2417 Si apre la seguente schermata, scegliere NUOVA PUBBLICAZIONE.

18 2418 Compilare tutti i campi richiesti. - Protocollo: consente di associare un numero di protocollo alla pubblicazione nella forma numero/anno (es. 1/2009). Nel caso non si desideri inserire questo campo lasciare il valore 0/0. - Registrazione: consente di inserire un numero corrispondente al numero di registro dell albo cartaceo; il campo è facoltativo, se non s ritiene utili compilarlo lasciare il valore 0/0. - Anteprima: breve descrizione della pubblicazione, testo che sarà visualizzato sul sito nell elenco delle pubblicazioni. - Descrizione: informazioni dettagliate della pubblicazione che saranno visualizzate sul portale dopo aver cliccato sul testo dell anteprima della pubblicazione. - Tipo: indicare la specifica tipologia di pubblicazione tra Avvisi Decreti sindacali Delibere Determine

19 2419 Gare lavori pubblici Gare forniture e servizi Ordinanze Permessi di costruire Pubblicazioni di matrimonio Selezioni e concorsi pubblici - Data inizio e data fine della pubblicazione : identificano il periodo durante il quale la pubblicazione deve essere visibile sul portale prima che entri a far parte dell Archivio Storico. Questi campi sono obbligatori. - Annotazioni: eventuali note legate alla pubblicazione visibili solo nell area di amministrazione (facoltativo) Al termine della compilazione dei campi cliccare sul pulsante Ok.

20 2420 La pubblicazione appena inserita compare in una tabella riepilogativa con la Data, l Oggetto e il Tipo di pubblicazione. Se si desidera eliminarla spuntare la casella bianca accanto e cliccare su ELIMINA. Per poter gestire la pubblicazione cliccare sul nome dell Oggetto.

21 2421 Si apre la seguente schermata con la possibilità di correggere errori o allegare i file precedentemente caricati sul sistema ed inseriti nella cartella comunale.

22 2422 Per richiamare i documenti precedentemente caricati nella cartella del comune e concludere la pubblicazione, cliccare su AGGIUNGI ALLEGATO. Si apre la seguente schermata:

23 2423 Attribuire un nome al file compilando il campo BREVE DESCRIZIONE DEL FILE. Successivamente cliccare sulla cartella gialla e sul simbolo (+) a sinistra del nome del Comune e selezionare il file da allegare, precedentemente caricato nella cartella comunale. Concludere scegliendo OK.

24 2424 La schermata successiva visualizza i file allegati a quella pubblicazione. Tornare indietro e ripetere la procedura per aggiungere altri allegati. La pubblicazione è conclusa. Per visualizzare la pubblicazione appena inserita accedere al portale selezionare il proprio comune dal menù di destra SCEGLI IL COMUNE e consultare la sezione Albo pretorio.

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