GUIDA ALL USO 4 STAR PRESENTA LA RUBRICA VOCALE UN SOLO NUMERO PER CHIAMARE CHI VUOI.

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1 GUIDA ALL USO 4 STAR PRESENTA LA RUBRICA VOCALE UN SOLO NUMERO PER CHIAMARE CHI VUOI.

2 INDICE TUTTO SULLA TUA RUBRICA 02 COS È IL SERVIZIO RUBRICA 02 PER UTILIZZARE IL SERVIZIO 03 ALCUNE INFORMAZIONI UTILI 03 ALCUNI CONSIGLI PER LA SELEZIONE VOCALE 04 BENVENUTO NEL NUOVO SERVIZIO RUBRICA A COMANDO VOCALE Con la RUBRICA puoi chiamare chi vuoi senza dover ricordare i numeri di telefono. La RUBRICA è nella tua linea telefonica. UN NUOVO MODO DI TELEFONARE 05 COME CHIAMARE 05 IMPOSTAZIONI DELLA CHIAMATA 07 UNA RUBRICA FACILE DA GESTIRE 07 COME È ORGANIZZATA LA RUBRICA VOCALE 07 INSERIMENTO 09 MODIFICA 10 CANCELLAZIONE 12 LETTURA O CONSULTAZIONE 15 CERCA 16 INFORMAZIONI 16 COME RENDERE PIÙ VELOCE OGNI OPERAZIONE DELLA RUBRICA 17

3 03 COS È IL SERVIZIO RUBRICA È un nuovo servizio che ti permette di telefonare senza dover comporre il numero telefonico. Sarà sufficiente pronunciare il nome di chi vuoi chiamare. Per utilizzare questo servizio, ti basterà memorizzare inizialmente una lista di nominativi, e digitare il numero o i numeri telefonici che vuoi associare ad ognuno di essi. I numeri telefonici possono essere di rete fissa nazionale, internazionale e cellulari. Dopo questa operazione di inserimento, potrai anche dimenticare i numeri memorizzati. Quando vorrai fare una telefonata, ti basterà chiamare il 4 (digita 4 e asterisco) ed entrare nel servizio rubrica (dicendo chiama o rubrica): quando richiesto pronuncerai il nome della persona che desideri chiamare per essere automaticamente messo in contatto. Nella tua rubrica personale potrai inserire ben 200 nomi e per ogni nominativo potrai memorizzare fino a 4 numeri, collocati sotto una voce a scelta fra: numero principale casa lavoro cellulare. Quando inserirai i nomi nella rubrica potrai scegliere tra due opzioni: l'inserimento rapido, se vuoi associare un solo numero a un nome; l'inserimento completo se hai bisogno di associare più numeri allo stesso nome. È possibile memorizzare soltanto numeri di rete fissa nazionale che iniziano con lo 0. PER UTILIZZARE IL SERVIZIO Per utilizzare la tua rubrica vocale puoi chiamare il 4 e dire la parola chiama o rubrica. In questo modo potrai chiamare un nome e fare le telefonate direttamente con la rubrica vocale; se vuoi, potrai anche effettuare tutte le operazioni di gestione della rubrica (vedi pagg ) con un limite di tempo su queste ultime operazioni di 5 minuti (solo le conversazioni telefoniche non avranno invece alcun limite di tempo). Se invece vuoi effettuare le operazioni di gestione senza alcuna limitazione di tempo, chiama il numero Ricordati che non è necessario aspettare che la voce registrata del servizio smetta di parlare prima che tu pronunci qualcosa, ma, in ogni momento, puoi interrompere quello che sta dicendo per dare qualsiasi comando e rendere più veloce l'interazione. In ogni caso, quando utilizzerai il servizio telefonico, potrai subito dire rubrica, per gestire la tua rubrica, oppure dire aiuto, e ascoltare i messaggi in linea, se hai bisogno di maggiori informazioni. Tutte le spiegazioni per utilizzare il servizio rubrica le trovi comunque in questa guida all'uso. ALCUNE INFORMAZIONI UTILI Il servizio rubrica può essere utilizzato da più persone, ma solo dalla linea telefonica sulla quale è stato attivato il servizio. TUTTO SULLA TUA RUBRICA

4 05 Anche quando il servizio rubrica è attivo, è sempre possibile chiamare qualsiasi numero in modo tradizionale, digitando le cifre sulla tastiera telefonica. Per tutte le operazioni di impostazione della rubrica o per inserire numeri telefonici, è necessario avere un apparecchio telefonico a tastiera che emetta dei toni quando si digitano i tasti. Verifica che il telefono sia impostato su multifrequenza (MF) sulla scelta DC/MF o impulsi (PULSE) sulla scelta PULSE/TONE. Il servizio impiega un innovativo sistema di riconoscimento vocale in grado di "addestrarsi" automaticamente sulla voce dell'utilizzatore che effettua l'inserimento dei nominativi. Chiunque, però, può utilizzarlo: i nomi, una volta inseriti, vengono riconosciuti anche se chi li pronuncia non è la stessa persona che ha effettuato l'inserimento. Per un perfetto funzionamento del servizio, è comunque preferibile: ALCUNI CONSIGLI PER LA SELEZIONE VOCALE non trovarsi in un ambiente troppo rumoroso, quando si memorizza un nome o quando si effettua una chiamata parlare con voce chiara e naturale. Ogni nominativo può essere registrato come si preferisce, usando il solo nome (o una sigla), il nome e il cognome, o il cognome e nome; l'importante è usare parole che si ricordino facilmente e registrarle con voce naturale, senza fare pause troppo lunghe tra una parola e un'altra. È importante dunque non scandire i nomi composti, ma pronunciare le singole parole di seguito, e richiamare un nominativo nello stesso modo in cui è stato inserito (se hai registrato il nominativo "Giovanni Rossi", non lo potrai richiamare dicendo "Rossi Giovanni" ma solo dicendo "Giovanni Rossi", senza fare lunghe pause tra nome e cognome). Nel caso in cui non dovessi più ricordarti come hai inserito un nome, potrai comunque sempre consultare la lista dei nominativi (vedi pag. 15) presenti in rubrica scegliendo la lettera dell'alfabeto sotto la quale pensi che sia stato inserito. Quando vuoi chiamare qualcuno, dopo aver composto 4 e aver detto chiama (o rubrica o agenda) puoi decidere se specificare anche l'eventuale tipo di telefono su cui lo vuoi rintracciare. 1. Nel caso in cui al nome hai associato un solo numero di telefono ti basterà dire solo il nome. Ad esempio: RUBRICA COME CHIAMARE DIMMI CHI CHIAMARE MARCO STO CHIAMANDO MARCO SUL NUMERO PRINCIPALE TUTTO SULLA TUA RUBRICA UN NUOVO MODO DI TELEFONARE

5 07 2. Nel caso in cui al nome hai associato più numeri di telefono (es.: principale, casa, lavoro, cellulare) potrai specificare, dopo il nome, contestualmente anche il tipo di telefono da contattare (per esempio "marco cellulare"). Diversamente, ti verrà proposto di scegliere fra uno dei numeri disponibili. Ad esempio: RUBRICA DIMMI CHI CHIAMARE MARCO SCEGLI TRA: PRINCIPALE, CASA... MARCO CASA STO CHIAMANDO MARCO A CASA Se avrai scelto il profilo veloce sarà immediatamente inoltrata la chiamata, altrimenti con il profilo guidato ti sarà chiesta una conferma prima della chiamata. In ogni caso potrai interrompere la chiamata che sta per essere inoltrata, dicendo annulla oppure riagganciando. La rubrica è inizialmente impostata con il profilo veloce. Per passare dal profilo veloce a quello guidato, o viceversa, sarà sufficiente dare il comando impostazioni alla richiesta del nome da chiamare, successivamente dire profilo, e seguire le istruzioni. Dicendo impostazioni, potrai anche impostare un codice pin a 4 cifre, conosciuto solo da te, per accedere alla rubrica in modo protetto. Una volta definito il pin (che è sempre modificabile), questo non è automaticamente attivo, ma potrai decidere tu quando vuoi attivarlo. Per fare queste operazioni, dopo aver dato il comando impostazioni, ti basterà dire pin. Nel caso tu non abbia mai definito un tuo codice d'accesso, il servizio ti inviterà a digitare 4 cifre, altrimenti ti inviterà a scegliere fra la modifica del pin o l'abilitazione dello stesso, per proteggere l'uso della tua rubrica. Se non ricordi il pin che hai impostato, chiama il 187 se sei un cliente privato oppure il 191 se sei un cliente affari: il pin impostato sarà cancellato e potrai impostarne un altro. Per gestire la tua rubrica vocale, quando il servizio ti chiede dimmi chi chiamare, anziché dire un nome, dovrai: IMPOSTAZIONI DELLA CHIAMATA COME È ORGANIZZATA LA RUBRICA VOCALE dare il comando rubrica scegliere uno dei seguenti comandi per effettuare le operazioni che desideri. UN NUOVO MODO DI TELEFONARE UNA RUBRICA FACILE DA GESTIRE

6 09 SE VUOI... Inserire in modo veloce un nominativo con un solo numero Inserire un nominativo con più numeri associati Aggiungere un numero ad un nominativo già inserito Cambiare un numero presente in rubrica Cancellare un numero Cancellare un contatto (nome + numeri) Cancellare l intera lista di nomi Consultare la lista dei nomi in rubrica a partire da una lettera Cercare un nominativo per compiere una delle operazioni descritte Conoscere quanti e quali numeri sono associati ad un nominativo Conoscere quanti nominativi sono in rubrica INSERIMENTO RAPIDO PRONUNCIA... INSERIMENTO COMPLETO INSERISCI NUMERO MODIFICA NUMERO O MODIFICA CANCELLA NUMERO O CANCELLA CANCELLA CONTATTO CANCELLA RUBRICA LEGGI CERCA INFORMAZIONI NOMINATIVO INFORMAZIONI RUBRICA Questo comando è attivo anche nella fase di chiamata vocale, senza dover necessariamente dire prima rubrica. Alcune operazioni puoi farle ancora più velocemente, pronunciando sia i comandi che il nome su cui vuoi effettuare le operazioni. INSERIMENTO Quando chiami per la prima volta il servizio rubrica, non è presente ancora nessun nome. Se vuoi cominciare ad utilizzarlo devi inserire i nomi ed i numeri che vuoi memorizzare. Se pensi di inserire in una volta sola molti contatti, è consigliabile che tu chiami il numero dove non hai limiti di tempo (vedi pag. 03), se invece vuoi fare uno o due inserimenti rapidi in una sola chiamata, puoi anche chiamare il 4 e dire chiama o rubrica. Puoi riempire la tua rubrica in due modi: a) l'inserimento rapido, che ti consente di memorizzare un nome a cui associare un solo numero b) l'inserimento completo, che ti permette di associare allo stesso nome fino a 4 numeri. Inserimento rapido Segui le indicazioni che ti verranno date dalla voce guida del servizio, che ti inviterà a: 1) indicare la lettera a cui associare il nome (per poterlo rintracciare più facilmente in seguito) 2) registrare il nominativo 3) inserire il numero di telefono. UNA RUBRICA FACILE DA GESTIRE SE VUOI... Cambiare un numero presente in rubrica Cancellare un numero Di seguito trovi le spiegazioni dettagliate per ogni operazione. PRONUNCIA... MODIFICA NUMERO + <nome + <tipo di telefono CANCELLA NUMERO + <nome + <tipo di telefono Cancellare un contatto (nome + numeri) CANCELLA + <nome Cercare un nominativo per compiere CERCA + <nome una delle operazioni descritte Conoscere quanti e quali numeri INFORMAZIONI NOMINATIVO + <nome sono associati ad un nominativo Inserimento completo Segui le istruzioni della voce guida per inserire un contatto nella lista. La voce ti chiederà di: 1) indicare la lettera a cui associare il nome (per poterlo rintracciare più facilmente in seguito) 2) registrare il nominativo 3) inserire il primo numero di telefono 4) scegliere una voce a cui associarlo (principale, casa, lavoro o cellulare) 5) inserire i successivi numeri e scegliere per ciascuno una delle voci rimaste.

7 11 Come registrare il nominativo Dopo aver detto il comando inserimento rapido o inserimento completo, e dopo aver scelto la lettera bisognerà ripetere il nome almeno due volte, per completare la registrazione. Le ripetizioni servono ad "addestrare" il servizio a riconoscere il nome che sarà pronunciato per le chiamate vocali che seguiranno. In ogni caso ciascuna ripetizione è preceduta da un messaggio di guida e da un segnale acustico. Per un corretto "addestramento" è perciò importante: che il nome sia sempre lo stesso nelle ripetizioni che ciascuna ripetizione sia effettuata dopo il corrispondente segnale acustico che sia utilizzata una voce chiara e decisa e un'intonazione il più possibile naturale. Per ulteriori consigli sulla modalità di registrazione del nome vedi la sezione "alcuni consigli per la selezione vocale" (pag. 04). Una volta creata la lista, si può, in qualsiasi momento, modificare e verificarne il contenuto, cancellare nomi o numeri e inserirne di nuovi. 4) scegliere la voce (principale, casa, lavoro, cellulare) da modificare 5) introdurre un nuovo numero di telefono. Se scegli una voce che non ha ancora nessun numero associato, anziché sostituire un numero, il servizio ti inviterà ad inserire il nuovo numero di telefono associato alla voce scelta, che si aggiungerà a quel contatto. Se vuoi fare più velocemente una modifica, dopo aver detto rubrica, puoi anche dare il comando modifica numero seguito subito dal nome. Il nome pronunciato deve essere presente in lista e identico a quello registrato in fase di inserimento (vedi pag. 04). Ad esempio: RUBRICA SE SAI GIÀ COSA FARE PUOI DIRMELO... MODIFICA NUMERO MODIFICA NUMERO MARCO UNA RUBRICA FACILE DA GESTIRE MODIFICA Il comando modifica ti permette di modificare un numero di telefono di un nominativo già inserito nella lista, sostituendolo con un nuovo numero. Per modificare un numero devi: 1) dire il comando rubrica quando ti viene detto dimmi chi chiamare 2) dire il comando modifica numero 3) scegliere il contatto, pronunciando il nome corrispondente DIMMI IL NOME DEL QUALE VUOI MODIFICARE UN NUMERO PER IL NOME < MARCO DIMMI LA VOCE DA MODIFICARE Se il servizio non fosse in grado di riconoscere il nome pronunciato, potrai comunque sempre controllare la registrazione consultando la lista dei nominativi presenti in rubrica. In questo caso dovrai scegliere l'opzione leggi (vedi pag. 15).

8 13 CANCELLAZIONE Il comando cancella consente di: a) cancellare uno o più numeri di telefono associati a nominativi della rubrica b) cancellare un intero contatto (nome più tutti i numeri ad esso associati) c) cancellare l'intera lista contatti. Cancellare numero Per cancellare un numero devi: 1) dire il comando rubrica 2) dire il comando cancella numero 3) scegliere il contatto, pronunciando il nome corrispondente 4) scegliere la voce (principale, casa, lavoro, cellulare) da cancellare. Se decidi di cancellare l'unico numero associato ad un nominativo, elimini automaticamente anche quel nome, per cui, in caso tu voglia mantenere il nominativo inserito, e sostituire il numero associato è meglio che utilizzi il comando modifica. Se vuoi fare più velocemente una cancellazione, dopo aver detto rubrica, puoi dare il comando cancella numero, seguito subito dal nome e eventualmente anche dal tipo di telefono che vuoi cancellare. Il nome pronunciato deve essere presente nella lista e identico a quello registrato in fase di inserimento (vedi pag. 04). RUBRICA SE SAI GIÀ COSA FARE PUOI DIRMELO... CANCELLA NUMERO DIMMI IL NOME CANCELLA NUMERO MARCO CELLULARE PER CANCELLARE IL NUMERO < NUMERO ASSOCIATO ALLA VOCE < CELLULARE, DIMMI CONFERMA Cancellare intero contatto Per cancellare un intero contatto (ossia un nominativo e tutti i numeri ad esso associati), devi invece: 1) dire il comando rubrica 2) dire il comando cancella contatto 3) scegliere il contatto, pronunciando il nome corrispondente. Se vuoi fare più velocemente una cancellazione, dopo aver detto rubrica, puoi anche dare il solo comando cancella seguito subito dal nome che vuoi cancellare. Il nome pronunciato deve essere presente in lista e identico a quello registrato in fase di inserimento (vedi pag. 04). UNA RUBRICA FACILE DA GESTIRE

9 15 CANCELLA CONTATTO DIMMI IL NOME RUBRICA SE SAI GIÀ COSA FARE PUOI DIRMELO... Se il servizio non fosse in grado di riconoscere il nome pronunciato, potrai comunque sempre controllare la registrazione consultando la lista dei nominativi presenti in rubrica: in questo caso dovrai scegliere l'opzione leggi (vedi pag. 15). Cancellare intera lista Per cancellare l'intera lista dei contatti presenti in rubrica, ti basterà invece dire cancella rubrica. CANCELLA MARCO SE VUOI CANCELLARE IL NOME < MARCO DIMMI CONFERMA ATTENZIONE Questo comando elimina completamente tutti i nomi ed i numeri ad essi associati. Per evitare cancellazioni accidentali il servizio ti chiederà di confermare due volte la cancellazione. LETTURA O CONSULTAZIONE Con il comando leggi puoi ascoltare la lista dei nominativi che sono stati inseriti in rubrica. Durante la lettura di ogni nominativo, puoi scegliere se compiere una di queste operazioni: a) inserire un nuovo numero di telefono da associare ad un nominativo già presente in rubrica b) modificare un numero di telefono c) cancellare un numero di telefono o un contatto d) avere informazioni su tutti i numeri associati al nome scelto. Solo se stai usando il 4 puoi anche: e) chiamare il contatto scelto. Dopo aver scelto la lettera da cui iniziare la lettura dei nomi presenti in rubrica, il servizio ti elenca i nomi memorizzati. Tra un nome ed il successivo, è presente una pausa utile per poter compiere una delle operazioni descritte o dare uno dei comandi (prossimo e precedente) che servono per spostarsi avanti e indietro all'interno della lista dei contatti. Durante la lettura dell'elenco, per aggiungere un nuovo numero ad un nominativo già presente in rubrica, ti basterà dire il comando inserisci quando ascolti il nominativo che ti interessa. Inoltre, durante la lettura dell'elenco, quando ascolti il nominativo che ti interessa: ti basterà dire il comando cancella o modifica per cancellare o modificare un numero, ti basterà dire informazioni per sapere invece quanti e quali numeri sono associati al contatto di cui vuoi conoscere i dettagli. Nel caso in cui tu abbia utilizzato il 4 avrai anche a disposizione il comando chiama UNA RUBRICA FACILE DA GESTIRE

10 17 per poter eventualmente effettuare una telefonata al contatto che cercavi di rintracciare mediante la consultazione della rubrica. Con il comando cerca puoi individuare direttamente un contatto già inserito in rubrica e scegliere quale operazione compiere fra: a) inserire un nuovo numero di telefono b) modificare un numero di telefono c) cancellare un numero di telefono o un contatto d) avere informazioni su tutti i numeri associati al nome scelto. Solo se si sta usando il 4 puoi anche: e) chiamare il contatto scelto. Il nome pronunciato deve essere presente in lista e identico a quello registrato in fase di inserimento (vedi pag. 04). Con il comando informazioni puoi avere: CERCA INFORMAZIONI informazioni su tutti i numeri associati al nome scelto informazioni su quanti contatti hai inserito in rubrica e quanti ne puoi ancora aggiungere. Informazioni su nominativi Per avere informazioni su di un nominativo devi: 2) dire il comando informazioni nominativo 3) scegliere il contatto, pronunciando il nome corrispondente. Se vuoi fare più velocemente, dopo aver detto rubrica, puoi anche dare il comando informazioni nominativo, seguito subito dal nome di cui vuoi informazioni di dettaglio. Spazio ancora disponibile Per conoscere lo spazio disponibile in rubrica devi: 1) dire il comando rubrica 2) dire il comando informazioni rubrica. COME RENDERE PIÙ VELOCE OGNI OPERAZIONE DELLA RUBRICA Tutti i messaggi del servizio sono interrompibili, puoi cioè pronunciare un comando anche prima del termine di ogni messaggio, ad eccezione di quando "addestri" il servizio per l'inserimento dei nomi. Quando avrai familiarità con la rubrica vocale, potrai utilizzarla in modo ancora più rapido: per qualsiasi operazione potrai pronunciare in sequenza i comandi e il nome del contatto che ti interessa. Ad esempio, se vuoi cancellare un numero già inserito in rubrica, anziché aspettare che il servizio ti guidi, puoi dire immediatamente tu il comando cancella numero seguito dal nome e dalla tipologia del telefono che vuoi sostituire. La stessa cosa è possibile con gli altri comandi. UNA RUBRICA FACILE DA GESTIRE 1) dire il comando rubrica

11 RUBRICA SE SAI GIÀ COSA FARE PUOI DIRMELO... CANCELLA NUMERO MARCO CELLULARE PER CANCELLARE IL NUMERO < NUMERO ASSOCIATO ALLA VOCE < CELLULARE, DIMMI CONFERMA Un altro modo per abbreviare l'interazione con il servizio, soprattutto nella fase di chiamata, è quello di utilizzare il profilo veloce. In questo modo la chiamata viene inoltrata automaticamente al nome, senza dover dare il comando conferma per confermare l'inoltro o il comando annulla per annullare la chiamata (comandi necessari nel caso di profilo guidato). Per interrompere la chiamata potrai comunque sempre riagganciare.

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