Breed Novità della release. Sommario

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1 Novità della release Sommario CLASSI VIRTUALI E PLURICLASSI... 1 COMPITI ED ARGOMENTI PER SINGOLO ALUNNO... 4 CAMBIO PASSWORD PER DOCENTE... 6 REGISTRO DEL SOSTEGNO UTENTE MASTER MENSA

2 CLASSI VIRTUALI E PLURICLASSI Con la nuova release sono state impostate tre tipologie di classe: 1) Tradizionale 2) Virtuale 3) Pluriclasse Le classi tradizionali sono, come dice la parola stessa, le normali classi. Le classi Virtuali sono la fusione di più classi, la classe risultante è un entità unica, all interno della quale l attività didattica è svolta complessivamente su tutti gli alunni, i quali sono visti come appartenenti ad un'unica classe. Le Pluriclassi sono l unione di classi tradizionali la visualizzazione è quella delle classi virtuali delle precedenti release, l attività didattica (compiti assegnati, argomenti svolti, ecc.) non è complessiva, ma imputata per singola classe. Tutte le attuali classi virtuali, sono trasformate in pluriclassi. Su tutte e tre le tipologie sopra elencate ha effetto l abbinamento alunno/disciplina, che, se non presente, fa sparire lo stesso dalla classe (e non più in grigetto come nelle release precedenti) Si riportano qui di seguito due esempi il primo è una pluriclasse, che raggruppa una prima e una seconda elementare, mentre il secondo esempio è una classe (virtuale) di inglese che raggruppa due classi prime. Esempio 1: pluriclasse 1 e 2 elementare 1

3 le due classi sono visualizzate in due pagine distinte del menu Esempio 2: classe 1a di Inglese 2

4 Per tutti gli alunni delle due classi che non hanno come lingua l inglese, deve essere tolto l abbinamento alla disciplina la visualizzazione nel registro sarà quella di una classe unica, con i soli alunni che hanno la disciplina abbinata 3

5 COMPITI ED ARGOMENTI PER SINGOLO ALUNNO Nella finestra di inserimento compiti e argomenti trattati è stata aggiunta la possibilità di selezionare tutta la classe oppure anche un singolo alunno 4

6 Se selezionato un alunno, i compiti assegnati egli argomenti trattati saranno assegnati solo allo stesso 5

7 CAMBIO PASSWORD PER DOCENTE Nella gestione utenti è stata inserita una nuova informazione: lo stato La segreteria ha la possibilità di dichiarare lo stato da Attivare ; cosi facendo il docente, all accesso successivo sarà costretto ad inserire una nuova password, con le seguenti modalità: dopo il normale login sarà presentata la seguente schermata 6

8 Breed controlla che la password risponda ai requisiti minimi di sicurezza Se i requisiti sono soddisfatti, la procedura invia una al docente contenente il link di attivazione dell utente. NB l indirizzo al quale viene inviato la suddetta è quello registrato in anagrafica del docente 7

9 Il docente riceverà, dopo pochi secondi, una da Breed Cambio Password contenente il link di attivazione cliccando sul quale sarà avvisato dell avvenuta variazione della password. 8

10 Il docente ha inoltre la possibilità di variare anche successivamente la password, cliccando sulla nuova voce di menu presente nella navigation bar 9

11 NOTA BENE L di attivazione è inviata all indirizzo presente in anagrafica, in mancanza di tale dato NON sarà possibile per il docente attivare il proprio utente 10

12 REGISTRO DEL SOSTEGNO Tra le novità che la versione 0.77 di Breed propone, vi è anche la Gestione del Sostegno. Questa raccoglie le funzioni necessarie per la corretta registrazione degli eventi generati dai Docenti di Sostegno. Il primo passo prevede che la Segreteria definisca gli alunni che necessitano del Sostegno dalla scheda anagrafica. Dalla funzione Alunni Sostegno, a disposizione della Segreteria e dei Docenti di Sostegno (definiti in apposita scheda), la schermata dedicata che contiene i seguenti elementi: 11

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16 Il Docente definito come Insegnante di Sostegno troverà una novità nel classico pannello del calendario: 15

17 La scelta evidenziata (box rosso) consente di mostrare nel pannello del calendario le lezioni firmate in compresenza cioè lezioni firmate/inserite da un altro docente che hanno visto la cofirma dell insegnante di sostegno. Cliccando su tali lezioni sarà possibile rientrarvi per la gestione. Per creare una nuova compresenza sarà sufficiente cliccare sul simbolo + (box verde) la procedura mostrerà tutte le lezioni firmate in quel giorno contraddistinte dalla presenza di almeno un alunno definito di sostegno. Sarà 16

18 sufficiente scegliere una di queste lezioni per cofirmare ed entrare nella gestione. Tale lezione cofirmata non sarà ripresentata a fronte di una nuova richiesta di cofirma di altra lezione. In tale lezione l insegnante compresente potrà utilizzare le seguenti funzioni: - Note Personali di tutti gli allievi o per la classe - Note Disciplinari di tutti gli allievi o per la classe - Giustificazioni di tutti gli allievi - Argomenti del giorno per un singolo allievo di sostegno - Compiti in classe per un singolo allievo di sostegno Quando l insegnante di sostegno dovrà presiedere una lezione come insegnante normale avrà facoltà di farlo modificando il pannello calendario da Sostegno a Tradizionale (box rosso). Altra novità si trova nella gestione scrutini. E presente una nuova funzione che permette di caricare un documento chiamato Modello Scheda di Valutazione per Alunni con Handicap Gravi (funzione attiva dalla prossima release). Il Monitor Docente sarà sempre disponibile in modalità tradizionale così come si conosce ma l insegnante di sostegno avrà facoltà di visualizzare un Monitor Docente dedicato che in luogo di mostrare l associazione Classe/Disciplina mostra l elenco degli alunni con sostegno. 17

19 Per ognuno degli allievi elencati sono indicati i medesimi attributi: - Lezioni - Compiti Assegnati - Argomenti Trattati - Comunicazioni - Note Personali - Note Disciplinari - Possibilità di caricare allegati e di visualizzarne i dettagli. 18

20 UTENTE MASTER E stata creata una nuova tipologia di utente: l utente Master, si tratta di un utente con le stesse funzionalità dell utente segreteria, ma con in più due funzioni da amministratore: 1. D ora in poi solo l utente Master potrà creare utenti di tipo direzione 2. L utente Master avrà la possibilità di collegarsi al sistema come se fosse un altro utente. Tale funzionalità è attiva dalla gestione utenti: Una volta cliccato sul link, la sessione dell utente Master è chiusa e automaticamente è aperta, senza dover inserire alcuna password la sessione con il nuovo utente 19

21 MENSA 2.0 (documentazione già rilasciata alle scuole che hanno acquistato il modulo) Caratteristica principale di Mensa 2.0 è che, pur apportando sostanziali modifiche alla procedura di trasmissione dati Scuola/Comune Comune/Scuola, permette di gestire il processo anche con il sistema precedente. Le fasi principali del processo sono identificate in 4 punti: 1. Lettura da parte del comune dell anagrafica alunni Breed tramite webservice crittografato: tale funzione è attiva dal 7 luglio 2014 ed è del tutto trasparente, non richiede cioè nessun intervento da parte dell operatore 2. Aggiornamento della tabella diete di Breed con dati reperiti da webservice del Comune: ogni giorno, dopo il turno di mensa quindi orientativamente dopo le ore 13, Breed si collega al database comunale e legge le diete, aggiungendo alla tabella della scuola eventuali nuove diete. Tale procedura è del tutto trasparente, non richiede cioè nessun intervento da parte dell operatore 3. Importazione dei dati anagrafici degli alunni della scuola, integrati con le informazioni del Comune, relative allo stato dell iscrizione (iscritto, solidarietà, transitorio non pagante, transitorio pagante) e alla dieta. Tale procedura è del tutto trasparente, non richiede cioè nessun intervento da parte dell operatore. Questa importazione NON produce alcun aggiornamento al database Breed, ma lascia all operatore la possibilità di aggiornarlo. Strumento di supporto a tale lavoro sono le due interrogazioni a disposizione delle scuole, presenti nel menu Interrogazioni/Statistiche/Controlli. La scelta di non aggiornare il database scolastico è maturata in seguito all esperienza di queste ultime settimane (nonché dello scorso anno) che ha evidenziato che il dato corretto si trova più spesso negli archivi della Scuola. 4. Pubblicazione delle presenze a mensa tramite webservice crittografato: questa funzione rende accessibili al comune i dati della scuola relativi alle presenze a mensa. I dati pubblicati sono gli stessi che vengono estratti nel file Excel utilizzato per tutto lo scorso anno scolastico, con in più il solo codice alunno Breed. Per questo motivo le nuove funzionalità possono essere usate, non usate o usate in parallelo con le vecchie. L unica variazione ai dati Breed è lo stato Transitorio che si dividerà in transitorio momentaneo (TM) e transitorio solidarietà (TS). Tutti i transitori presenti in Breed sono automaticamente trasformati in transitori solidarietà, si invitano pertanto le segreterie scolastiche a provvedere ad eventuali correzioni 20

22 Le novità grafiche e funzionali, relative soprattutto alla fase 4, sono elencate di seguito Alla gestione Mensa è stato aggiunto un nuovo tasto denominato Pubblica, la funzione collegata rende disponibile al Comune la lettura dei dati relativi alle presenze a mensa per il giorno in questione. Il tasto è cliccabile solo se è stata eseguita la funzione di chiusura. Si ricorda che tale funzione inibisce le modifiche dei dati mensa dal registro ma non da Smart-Mensa Una volta pubblicato il tasto diventa giallo, inibendo la possibilità di modifica da qualunque procedura Breed. Tuttavia, fino alla lettura dei dati da parte del Comune, è possibile rimuovere la pubblicazione, rendendo i dati di nuovo manutenzionabili da Mensa-Smart 21

23 La lettura dei dati da parte del Comune renderà il tasto rosso e la pubblicazione non reversibile, eventuali variazioni dovranno essere comunicate direttamente al Comune 22