Come creare File Adobe PDF destinati alla stampa digitale e professionale

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1 Come creare File Adobe PDF destinati alla stampa digitale e professionale Questa guida alla creazione di PDF per la stampa di qualità è solo la prima di una serie che intendiamo offrire, con la collaborazione di Apple Computer Italia, a tutti i professionisti della comunicazione. Siamo certi che tutti gli argomenti trattati vi aiuteranno a meglio comprendere come il processo di stampa stia rapidamente cambiando. Buona lettura! Paolo Varani Business Developer, Publishing Market Adobe Systems Italia

2 Questo opuscolo è stato realizzato con Adobe Illustrator, Adobe PageMaker, Adobe Photoshop e con font della Adobe Type Library. Adobe, il logo Adobe, AdobePS, Adobe Type Manager, Acrobat, Acrobat Exchange, ATM, Distiller, Extreme, FrameMaker, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript e PostScript3 sono marchi di Adobe Systems Incorporated. Microsoft, Windows e Windows NT sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli U.S.A. e/o in altri paesi. Apple, Macintosh e TrueType sono marchi di Apple Computer, Inc., registrati negli U.S.A. ed in altri paesi. UNIX è un marchio registrato di Open Group. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari Adobe Systems Incorporated. Tutti i diritti riservati. Stampato in Italia, direttamente da PDF presso SELECTA S.p.a. (Vi) - Traduzione Roberta Anderson - roby@page.inet.it Impaginazione Enrica Zaghini

3 Sommario Introduzione... 4 Fase 1 - Impostazione... 5 Software e impostazioni per Windows 95 e Windows Software e impostazioni per Macintosh... 8 Fase 2 - Impostazione delle applicazioni Adobe FrameMaker 5.5 o successivo Adobe Illustrator 7.0 o successivo Adobe PageMaker QuarkXPress (Solo Macintosh) QuarkXPress 4.0 o successivo Fase 3 - Lavorare con Adobe Acrobat Creazione di file PDF per stampanti Creazione di file PDF per macchine da stampa Appendice A - Automatizzare la creazione di file PDF Cartelle esaminate Appendice B - Flussi di lavoro particolari Lavorare con file Encapsulated PostScript (EPS) Lavorare con file Desktop Color Separation (DCS) Lavorare con file EPS a più tonalità o con TIFF colorizzati Lavorare con grafica vettoriale contenente sfumature o fusioni tra tinte piatte Stampa di pagine al vivo Abbondanza (trapping) Commenti OPI Nomi assegnati ai file PostScript Appendice C - Come estendere Adobe Acrobat Plug-in per Acrobat per il prepress Supporto per file PDF Conclusione Glossario... 49

4 Introduzione Il presente opuscolo Come creare file Adobe PDF destinati alla stampa è una guida passo-passo alle operazioni di base necessarie alla creazione di file in formato Adobe Portable Document Format (PDF) per flussi di lavoro di prestampa e di stampa. In questa guida viene descritto come utilizzare il software Adobe Acrobat per convertire in PDF documenti realizzati con il vostro programma di impaginazione o di grafica preferito e come distribuire questo file al service di prestampa che si occuperà dell output di alta qualità. Benefici del formato PDF L aspetto più difficile della stampa professionale di oggi risiede nella complessità del flusso di stampa stesso. Occorre infatti passare attraverso molte fasi di lavoro, tra il momento della creazione del documento e l invio in stampa, prima di giungere alla stampa finale. L inserimento del formato PDF all interno del flusso di lavoro può semplificare notevolmente l intero flusso. Basato sul modello di imaging PostScript, il formato PDF è flessibile e multipiattaforma, in grado di riprodurre con precisione il documento rispettandone font, caratteristiche di impaginazione, immagini ed elementi grafici. Il PDF offre benefici senza rivali sia per coloro che realizzano i documenti che per i professionisti della stampa e della prestampa: I file PDF sono completi e di dimensioni ridotte. Font, immagini ed elementi grafici sono incorporati nel documento, semplificando così la trasmissione e la verifica dei dati. I file PDF sono indipendenti da piattaforma, sistema operativo e applicazione, e possono essere visualizzati in ambiente Macintosh, Windows e UNIX. Un unico formato coerente, prevedibile ed affidabile può essere utilizzato per ogni tipo di documento. I file PDF sono particolarmente indicati per l archiviazione ed il recupero di dati. I file PDF possono essere realizzati sia in selezione colori che in composito. I file PDF compositi offrono molti vantaggi, tra cui: la possibilità di effettuare delle prove colore a moni- tor e di apportare delle piccole modifiche al testo o alla grafica immediatamente prima della stampa finale; la dimensione ridotta dei file, che ne facilita la trasmissione in rete; e le avanzate funzionalità di elaborazione in-rip che permette al service di effettuare operazioni quali l applicazione del trapping (o abbondanza) e la selezione in quadricromia. In questa guida In questa guida, potrete trovare le procedure e tecniche di base necessarie alla creazione di file PDF destinati alla stampa di alta qualità, tra cui informazioni su come: Impostare l ambiente di stampa per la creazione di file PDF di alta qualità. Creare un file PostScript pulito da qualsiasi applicazione, con istruzioni specifiche per la creazione di file PDF da Adobe FrameMaker 5.5 o successivo, Adobe Illustrator 7.0 o successivo, Adobe PageMaker 6.5.2, QuarkXPress e QuarkXPress 4.0 o successivo. Creare file PDF ottimizzati per la stampa finale, con il software Adobe Acrobat. Creare in automatico file PDF con la funzione delle Cartelle esaminate di Acrobat Distiller. Inoltre, gli appendici allegati a questa guida contengono molte informazioni su tecniche avanzate e questioni relative al flusso di lavoro. Anche se siete già utilizzatori di Adobe Acrobat, vi consigliamo comunque di iniziare dalla Fase 1, Impostazione, prima di proseguire con i passaggi successivi. 4

5 Fase 1 Impostazione Informazioni preliminari importanti Prima di iniziare, leggete questa sezione. Questa sezione descrive le operazioni di base per l impostazione del computer, necessarie alla creazione di file PDF destinati alla stampa di alta qualità. Per creare un file PDF contenente le corrette informazioni per la stampa di alta qualità su stampanti a quattro colori, dovrete eseguire le seguenti operazioni: 1. Modificare una delle configurazioni di base. 2. Scegliere delle opzioni specifiche per la creazione dei file PostScript. Software e impostazioni per Windows 95 e Windows 98 Occorrente Impostazione di Acrobat 3.0 per Windows 95 e Windows 98 Verifica delle porte stampanti disponibili Impostazione del driver di stampa AdobePS per Windows 95 e Windows 98 Impostazione delle opzioni del driver AdobePS Software e impostazioni per Macintosh Occorrente Impostazione di Acrobat 3.0 per Macintosh Impostazione del driver di stampa AdobePS per Macintosh Impostazione delle opzioni del driver AdobePS 3. Creare file PostScript di alta qualità. 4. Selezionare alcune opzioni personalizzate con Acrobat Distiller.

6 Software e Impostazioni Per Windows 95 e Windows 98 Occorrente In questa guida si parte dal presupposto che abbiate già installato nel vostro sistema le versioni più aggiornate del driver di stampa. Se non disponete ancora delle ultime versioni, scaricate il software come descritto a seguito: 1. Visitate il sito 2. Selezionate Free Plug-Ins & Updates. 3. Per i driver AdobePS, selezionate Printer Drivers. Nota: Al momento della stesura di questo documento, la versione più aggiornata del driver Adobe PS è la versione Per aggiornamenti di Acrobat Distiller, selezionate Acrobat Distiller 3.02 All Language Versions. Impostazione di Acrobat Installate Acrobat 3.01 o versione successiva sul vostro computer. 2. Aprite la cartella Acrobat3 > Distillr. 3. Fate clic sull icona Acrodist, fate clic su Proprietà, quindi fate clic sulla scheda Versione. Accertatevi che si tratti della versione 3.02 o successiva. In caso contrario, scaricate Acrobat Distiller 3.02 dal sito web di Adobe e seguite le istruzioni per l installazione. Suggerimento: Per evitare sostituzioni di font indesiderate, disattivate il file distsadb.dos, che viene installato in automatico con Adobe Acrobat. Se il documento richiede un font che non si trova nel file PostScript né nel sistema, Distiller tenterà di simulare il font in questione grazie alla libreria di informazioni sulla metrica dei font, fornita dal file distsadb.dos. Se il file distsadb.dos non è disponibile, Distiller utilizzerà il font Courier. In questo modo, risulterà più facile individuare problematiche di font mancanti nei documenti. Per disabilitare il file distsadb.dos: Passate alla cartella Acrobat3 > Distillr > Data. Rinominate il file oppure spostatelo in un altra cartella. Nota: Le procedure riportate in questa guida non si avvalgono del software Distiller Assistant installato con Acrobat 3.0. Vi verrà invece spiegato come creare dei file PostScript e salvarli su disco, pronti per la creazione di file PDF. Preconfigurazione per Windows Se lavorate con colori a tinte piatte, impostate le seguenti opzioni prima di procedere alla distillazione dei file PostScript: 1. Avviate Distiller e scegliete Opzioni processo > Avanzate. 2. Selezionate Elabora con prologue.ps e epilogue.ps. 3. Spostate i file prologue.ps e epilogue.ps dalla cartella Distillr > Xtras > High_end alla cartella di Acrobat Distiller 3.02 o successivo. 4. A causa di un bug nei file epilogue.ps e prologue.ps, dovete aprire questi due file con un editor di testo ed aggiungere un ritorno a-capo alla fine di ogni file. Salvate i file come file solo testo con il nome originale, quindi riavviate Distiller. Verificate che la versione di Acrobat Distiller sia la

7 Per Windows 95 e Windows 98 Impostazione del driver di stampa PS Il driver di stampa AdobePS versione funziona con qualsiasi stampante Adobe PostScript Level 2 o Adobe PostScript 3. Per verificare la versione del driver installato nel vostro sistema: 1. Scegliete Avvio > Impostazioni > Stampanti. 2. Fate clic con il pulsante destro del mouse sull icona della vostra stampante Adobe PostScript e selezionate Proprietà. 3. Fate clic su Foglio, quindi su Informazioni su. Il driver di stampa dovrebbe essere AdobePS La finestra di dialogo Informazioni su indicherà anche il nome completo del file del driver (.drv) e del file PPD ad esso associato. Nota: Se il driver attualmente installato non è AdobePS 4.2.4, visitate il sito e scaricate AdobePS per Windows 95 o Windows 98. Installate il software seguendo le istruzioni fornite. Il driver di stampa dovrebbe essere AdobePS Version Opzioni del driver AdobePS Per selezionare Acrobat Distiller come destinazione di stampa di un documento, ed automatizzare così la creazione dei file PDF, dovete innanzitutto impostare Acrobat Distiller come stampante virtuale : 1. Scegliete Avvio > Programmi > AdobePS 4 e scegliete l utility AdobePS 4.2 Setup. 2. Fate clic su Avanti. 3. Per tipo di stampante, selezionate Local Printer e fate clic su Avanti. 4. Scegliete adobeps > ppdroman > Adobe, selezionate Acrobat Distiller 3.0 e fate clic su Avanti. Se non avete ancora installato il file PPD di Acrobat Distiller 3.0, ne potete trovare una copia nella cartella Acrobat3 > Distillr > Xtras. 5. Nella finestra di dialogo Ports, selezionate file sotto Selezione porta locale e Porte disponibili. Create un file su disco, quindi fate clic su Avanti. 6. Assegnate il nome Acrobat Distiller 3.0 alla vostra nuova stampante virtuale. NON stampate la pagina di prova. Fate clic su Avanti. 7. Scegliete Proprietà, quindi fate clic su OK per accettare le impostazioni di default. 8. L impostazione della stampante virtuale è completata. Fate clic su Esci. Selezionate Acrobat Distiller 3.0, quindi fate clic su Avanti Assegnate il nome Acrobat Distiller 3.0 alla nuova stampante virtuale 7

8 Software e Impostazioni Per Macintosh Occorrente In questa guida si parte dal presupposto che abbiate già installato nel vostro sistema le versioni più aggiornate del driver di stampa. Se non disponete ancora delle ultime versioni, scaricate il software come descritto a seguito: 1. Visitate il sito 2. Selezionate Free Plug-Ins & Updates. 3. Per i driver AdobePS, selezionate Printer Drivers. 4. Per aggiornamenti di Acrobat Distiller, selezionate Acrobat Distiller 3.02 All Language Versions. Impostazione di Acrobat Installate Acrobat 3.01 o versione successiva. 2. Aprite la cartella Adobe Acrobat Avviate Acrobat Distiller. zioni sulla metrica dei font, fornita dal file Superatm.db. Se il file Superatm.db non è disponibile, Distiller utilizzerà il font Courier. In questo modo, risulterà più facile individuare problematiche di font mancanti nei documenti. Per disabilitare Superatm.db: Aprite la cartella Acrobat, quindi la cartella Fonts. Selezionate Superatm.db. Rinominate il file, oppure spostatelo in un altra cartella. Preconfigurazione per Macintosh Se lavorate con colori a tinte piatte, impostate le seguenti opzioni prima di procedere alla distillazione dei file PostScript: 1. Spostate i file prologue.ps e epilogue.ps dalla cartella Acrobat 3 > Xtras > High_end alla cartella di Acrobat Distiller 3.02 o versione successiva. 2. Avviate Distiller, scegliete Opzioni processo > Avanzate, quindi selezionate Elabora con prologue.ps e epilogue.ps. 3. Riavviate Distiller. Aprite la cartella Adobe Acrobat 3.0 ed avviate Acrobat Distiller Per controllare quale sia la versione di Distiller attualmente in uso, fate clic sul menu Mela e selezionate Info su Adobe Acrobat Distiller. L angolo in basso a destra della finestra risultante dovrebbe riportare Versione Se avete una versione precedente a Acrobat Distiller 3.02, scaricate il software più aggiornato dal sito Adobe e seguite le relative istruzioni per l installazione. Suggerimento: Per evitare sostituzioni di font indesiderate, disattivate il file Superatm.db, che viene installato in automatico con Adobe Acrobat. Se il documento richiede un font che non si trova nel file PostScript né nel sistema, Distiller tenterà di simulare il font in questione grazie alla libreria di informa- Impostazione del driver di stampa AdobePS 1. Installate il driver di stampa AdobePS versione o successiva. Se in Scelta risorse esiste già l icona AdobePS, controllatene la versione, seguendo le istruzioni riportate nel file readme/leggimi, nell archivio zip. 2. Installate il plug-in Virtual Printer per il driver AdobePS. Con il plug-in Virtual Printer, potete creare un file PostScript e salvarlo su disco, da utilizzare poi con Acrobat Distiller. Per installare il plug-in Virtual Printer, scaricatelo dal sito web Adobe e seguite le relative istruzioni di installazione. L installazione del plug-in è semplice e richiede il driver 8.5.1, ma nessun programma di installazione. Portate il plug-in nella cartella Descrizione Stampanti, per renderlo disponibile alla successiva apertura della finestra di dialogo Formato pagina o Stampa dell applicazione in uso. Per verificare che il plug-in Virtual Printer sia stato installato correttamente: 8

9 Per Macintosh Da una qualsiasi applicazione, scegliete File > Stampa. Se il plug-in Virtual Printer è installato, selezionate Virtual Printer nel menu a comparsa con la lista delle stampanti. Impostazione delle opzioni del driver AdobePS Una volta che il plug-in Virtual Printer è stato installato correttamente, la stampante Virtual Printer verrà creata ed aggiunta alle finestre di dialogo Formato pagina e Stampa. Tuttavia, non sarà visibile in Scelta risorse in quanto non rappresenta alcuna stampante reale presente in rete. Per assegnare a Virtual Printer il file PPD di Acrobat Distiller: 1. Scegliete File > Formato pagina e selezionate Virtual Printer dal menu a comparsa Formato per, in alto a destra. 2. Selezionate Virtual Printer dal menu a comparsa nell angolo in alto a sinistra della finestra di dialogo. 3. Fate clic su SelectPPD. 4. Nella Cartella sistema > Estensioni > Descrizione Stampanti oppure nella cartella Adobe Acrobat >Xtras, scegliete il file PPD (PostScript Printer Description) Acrobat Distiller 3.0. Una volta configurato, il file PPD resterà l impostazione predefinita finché non lo modificherete. 5. Fate clic su Seleziona, quindi su OK. Selezionate Virtual Printer dal menu a comparsa Formato per Scegliete il file PPD di Acrobat Distiller 3.0 Nella finestra di dialogo Formato di stampa, selezionate Virtual Printer Fate clic su Select PPD 9

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11 Fase 2 Impostazione delle applicazioni Prima di iniziare, leggete questa sezione. Questa sezione descrive le tecniche di base necessarie alla creazione di file PostScript. Si tratta di una fase importante, in quanto il contenuto del file PostScript determina la qualità dei dati del file PDF. Ad esempio, se dimenticate di includere un immagine nel file PostScript, l immagine risulterà assente anche dal file PDF. Creazione di file PostScript dalle seguenti applicazioni: Adobe FrameMaker 5.5 o successivo Adobe Illustrator 7.0 o successivo Adobe PageMaker QuarkXPress (solo Macintosh) QuarkXPress 4.0 o successivo In questa sezione, viene descritto passo-passo come creare un file PostScript destinato ad un flusso di lavoro con file PDF compositi. Per informazioni su tecniche più avanzate, riguardo ad esempio il trapping e l OPI, leggete l Appendice B. Prima di iniziare, accertatevi di aver completato la fase di impostazione descritta nella sezione Fase 1 di questa guida. Prima di creare i file PostScript, potete anche impostare le funzioni di Acrobat Distiller, come descritto nella sezione Fase 3 di questa guida.

12 Adobe FrameMaker 5.5 o successivo Per Windows 95 e Windows 98 Creazione di file PostScript Quando stampate un file Book (o libro) di FrameMaker come file PostScript salvato su disco, potete scegliere se creare un singolo file PostScript per l intero libro, oppure un file PostScript distinto per ogni documento appartenente al libro. Per stampare un documento FrameMaker come un file PostScript: 1. Aprite il documento in FrameMaker. 2. Scegliete File > Print. 3. Nella finestra di stampa risultante, deselezionate Last Sheet First. Dato che questa guida è rivolta alla creazione di file PDF pronti per la stampa, non tratta la funzione Generate Acrobat Data di FrameMaker. Con questa funzione si creano infatti file PDF destinati alla sola distribuzione online. Per maggiori informazioni su questa funzione, fate pertanto riferimento alla documentazione di FrameMaker. 4. Verificate che alla voce Printer sia indicato Acrobat Distiller 3.0. In caso contrario, fate clic su Setup. Nella finestra di dialogo Print Setup, selezionate Acrobat Distiller 3.0 (come impostato alla Fase 1 di questa guida). Fate clic su OK per tornare alla finestra di dialogo di stampa. 5. Selezionate Print Only to File, digitate il percorso e nome del file nell apposito campo, quindi fate clic su Print. Il file PostScript viene salvato su disco, pronto per essere utilizzato da Distiller. Per maggiori informazioni sull apertura di file PostScript con Distiller, consultate la documentazione di Acrobat Distiller. Per stampare un file Book (raccolta di una serie di file FrameMaker) come file PostScript: 1. Aprite il file Book (.bk). Quando appare la lista dei file del Book, scegliete File > Print. 2. Nella finestra di dialogo Book, selezionate i file da stampare e fate clic su Print. 3. Create un unico file PostScript oppure singoli file PostScript per ogni documento di cui è composto il Book. Per creare un unico file PostScript, selezionate Print Only to File, specificate il percorso e nome del file, quindi fate clic su Print. L intero Book viene stampato in un unico file PostScript. Per creare singoli file PostScript per ogni singolo documento del Book, selezionate Print Only to File, specificate il percorso ma, come nome del file, inserite solo un asterisco. Fate clic su Print. In questo modo vengono salvati singoli file PostScript per ogni documento, nella destinazione indicata. Questi file sono pronti per essere trattati da Acrobat Distiller. Per maggiori informazioni sull apertura di file PostScript con Distiller, consultate la documentazione di Acrobat Distiller. Procedete con la Fase 3 di questa guida per informazioni su come utilizzare Adobe Acrobat per creare file PDF. Deselezionate Last Sheet First Selezionate Print Only to File e specificate il percorso e nome del file Verificate che per Printer sia indicato Acrobat Distiller

13 Adobe FrameMaker 5.5 o successivo Per Macintosh Creazione di file PostScript Quando stampate un file Book (o libro) di Frame- Maker come file PostScript salvato su disco, potete scegliere se creare un singolo file PostScript per l intero libro, oppure un file PostScript distinto per ogni documento appartenente al libro. Per stampare un documento FrameMaker come un file PostScript: 1. Aprite il documento in FrameMaker. 2. Scegliete File > Page Setup e selezionate le seguenti opzioni: Alla voce Formato per, selezionate Virtual Printer. Nota: Se Virtual Printer non è elencato nel menu a comparsa, eseguite la Fase 1 descritta in questa guida per configurare il vostro driver di stampa. Quando selezionate un opzione dal menu in alto a sinistra, la finestra di dialogo Formato di Stampa si aggiorna di conseguenza. Nota: Se fate clic su Salva per errore, la finestra di dialogo si chiude. In questo caso scegliete di nuovo File > Page Setup per riaprirla. Selezionate Attributi Pagina 3. Selezionate Opzioni PostScript dal menu a comparsa. 4. Deselezionate ogni opzione della finestra di dialogo Opzioni PostScript e fate clic su OK. È importante scegliere le corrette opzioni. Opzioni quali la sostituzione dei font, ad esempio, può aumentare notevolmente le dimensioni dei file. 5. Scegliete File > Print. Nell angolo in alto a sinistra della finestra di dialogo è indicato Virtual Printer. In alto a destra, Destinazione: Documento. 6. Selezionate FrameMaker 5.5 dal menu a comparsa. Deselezionate Last Sheet First. Nota: Questa guida è rivolta alla creazione di file PDF pronti per la stampa e non tratta quindi la funzione Generate Acrobat Data di FrameMaker. Con questa funzione si creano infatti file PDF destinati alla distribuzione online. Per maggiori informazioni su questa funzione, fate riferimento alla documentazione di FrameMaker. Alla voce Formato per, selezionate Virtual Printer Nella finestra di dialogo di stampa, selezionate FrameMaker 5.5 dal menu a comparsa e deselezionate Last Sheet First Selezionate Opzioni PostScript dal menu a comparsa e deselezionate tutte le opzioni di questa finestra di dialogo 13

14 Adobe FrameMaker 5.5 o successivo Per Macintosh 7. Selezionate Registra come dal menu a comparsa e selezionate le seguenti opzioni: Formato: Documento PostScript. Livello PostScript: Solo Level 2. Formato Dati: Binario. Inclusione Font: Tutti. Nota: Incorporate sempre tutti i font nel file PostScript. In questo modo eviterete di incorrere in problemi di font mancanti quando il file arriva dal service. 8. Selezionate Opzioni Specifiche ed impostate una risoluzione: 1200 dpi, per la stampa su stampante a colori o fotocopiatrice digitale a colori dpi, per la stampa con macchina da stampa. 9. Selezionate Registra Impostazioni e fate clic su OK. 10. Selezionate le altre voci dal menu a comparsa per passare alle rispettive categorie ed impostare le opzioni relative. Una volta effettuate tutte le impostazioni, fate clic su Registra Impostazioni, quindi su Registra. Le impostazioni verranno mantenute fino alla successiva impostazione e relativo salvataggio. 11. Scegliete un nome per il file. Se intendete inviare il file tramite la rete, è meglio limitare il nome del file a solo otto caratteri. L estensione deve essere sempre.ps. 12. Selezionate una destinazione e fate clic su Registra o Salva. Il documento è stato salvato come file PostScript. Procedete con la Fase 3 di questa guida per informazioni su come utilizzare Adobe Acrobat per creare file PDF. Nella finestra di stampa, selezionate Registra come dal menu a comparsa Nella finestra di Registra come, selezionate le seguenti opzioni: Formato: Documento PostScript Livello PostScript: Solo Level 2 Formato Dati: Binario Inclusione Font: Tutti 14

15 Adobe Illustrator 7.0 o successivo Per Windows 95 e Windows 98 Creazione di file PostScript 1. Aprite il documento in Illustrator. Nota: Se utilizzate Illustrator 7.0, vi consigliamo di scaricare l aggiornamento gratuito 7.01 dal sito Adobe In questa release sono infatti stati apportati importanti miglioramenti. 2. Scegliete File > Stampa. Se la stampante Acrobat Distiller 3.0 non compare nel menu a comparsa, fate clic su Annulla. Scegliete File > Imposta documento, quindi fate clic su Imposta stampante. Nella finestra di dialogo Imposta stampante, selezionate Acrobat Distiller 3.0 (come impostato alla Fase 1 di questa guida). Fate clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Nota: La porta File è una porta standard di Windows. Accertatevi che la stampante Acrobat Distiller 3.0 sia impostata sulla porta File. Scegliete File > Stampa per tornare alla finestra di dialogo di stampa. 3. Nella finestra di dialogo Stampa, selezionate Forza trasferimento font. Nota: Incorporate sempre tutti i font nel file PostScript. In questo modo eviterete di incorrere in problemi di font mancanti quando il file arriva dal service. 4. Selezionate Stampa su file. Compare una finestra di dialogo per la specifica del nome del file. 5. Scegliete un nome per il file. Se intendete inviare il file tramite la rete, è meglio limitare il nome del file a solo otto caratteri. L estensione deve essere sempre.ps. 6. Selezionate una destinazione e fate clic su Salva. Il documento è stato salvato come file PostScript. Procedete con la Fase 3 di questa guida per informazioni su come utilizzare Adobe Acrobat per creare file PDF. Selezionate Forza trasferimento font Il tipo di stampante deve essere Acrobat Distiller 3.0 Selezionate Stampa su file 15

16 Adobe Illustrator 7.0 o successivo Per Macintosh Creazione di file PostScript 1. Aprite il documento in Illustrator. Nota: Se utilizzate Illustrator 7.0, vi consigliamo di scaricare l aggiornamento gratuito 7.01 dal sito Adobe In questa release sono infatti stati apportati importanti miglioramenti. 2. Scegliete File > Imposta documento > Formato di stampa, quindi selezionate le seguenti opzioni: Alla voce Formato per, selezionate Virtual Printer. Nota: Se Virtual Printer non è elencato nel menu a comparsa, eseguite la Fase 1 descritta in questa guida per configurare il vostro driver di stampa. Quando selezionate un opzione dal menu in alto a sinistra, la finestra di dialogo si aggiorna di conseguenza. Nota: Se fate clic su OK per errore, la finestra di dialogo si chiude. In questo caso scegliete di nuovo File > Imposta documento per riaprirla. 3. Selezionate Opzioni PostScript dal menu a comparsa. 4. Deselezionate ogni opzione della finestra di dialogo Opzioni PostScript e fate clic su OK fino a chiudere la finestra di dialogo Formato di Stampa. È importante scegliere le corrette opzioni. Opzioni quali la sostituzione dei font, ad esempio, può aumentare notevolmente le dimensioni dei file. Nota: Acrobat Exchange e Distiller non supportano le funzioni di calibrazione di Illustrator Se applicate queste funzioni ai vostri file, i risultanti file PDF potrebbero presentare problemi di visualizzazione o di stampa 5. Scegliete File > Stampa. Nell angolo in alto a sinistra della finestra di dialogo è indicato Virtual Printer. In alto a destra, Destinazione: Documento. Dal menu Formato per, selezionate Virtual Printer Selezionate Attributi Pagina 16 Selezionate Opzioni PostScript dal menu a comparsa e deselezionate tutte le opzioni

17 Adobe Illustrator 7.0 o successivo Per Macintosh 6. Selezionate Registra come dal menu a comparsa, quindi selezionate le seguenti opzioni: Formato: Documento PostScript. Livello PostScript: Solo Level 2. Formato Dati: Binario. Inclusione Font: Tutti. Nota: Incorporate sempre tutti i font nel file PostScript. In questo modo eviterete di incorrere in problemi di font mancanti quando il file arriva dal service. 7. Selezionate Opzioni Specifiche ed impostate una risoluzione: 1200 dpi, per la stampa su stampante a colori o fotocopiatrice digitale a colori dpi, per la stampa con macchina da stampa. 8. Selezionate Registra Impostazioni e fate clic su OK. 9. Selezionate le altre voci dal menu a comparsa per passare alle rispettive categorie ed impostare le opzioni relative. Una volta effettuate tutte le impostazioni, fate clic su Registra Impostazioni, quindi su Registra. Le impostazioni verranno mantenute fino alla successiva impostazione e relativo salvataggio. 10. Scegliete un nome per il file. Se intendete inviare il file tramite la rete, è meglio limitare il nome del file a solo otto caratteri. L estensione deve essere sempre.ps. 11. Selezionate una destinazione e fate clic su Registra o Salva. Il documento è stato salvato come file PostScript. Procedete con la Fase 3 di questa guida per informazioni su come utilizzare Adobe Acrobat per creare PDF. Nella finestra Print, selezionate Registra come dal menu a comparsa Nella finestra Registra come, selezionate le seguenti opzioni: Formato: Documento PostScript Livello PostScript: Solo Level 2 Formato Dati: Binario Inclusione Font: Tutti 17

18 Adobe PageMaker Per Windows 95 e Windows 98 Modifica del file PostScript Printer Description (PPD) di Acrobat Distiller Ad ogni stampante PostScript è associato un file PPD, che viene utilizzato dai driver di stampa e da alcune applicazioni, tra cui Adobe PageMaker, per controllare il modo in cui vengono creati i file PostScript. Inizialmente, il file PPD di Acrobat Distiller era stato ideato per la creazione di file PDF destinati alla visualizzazione a monitor; il file PPD deve quindi essere modificato per assicurare risultati affidabili anche per la stampa ad alta risoluzione. Per modificare il file PPD di Acrobat Distiller: 1. Aprite PageMaker ed individuate il file PPD di Acrobat Distiller nella cartella RSRC > lingua (USEng, ad esempio) > PPD4. 2. Eseguite una copia del file PPD di Acrobat Distiller. 3. Aprite la copia del file PPD di Acrobat Distiller con un editor di testo (ad esempio WordPad). Individuate le seguenti righe ed impostate il valore DefaultColorSpace su CMYK. *% ===Device Capabilities ==== *ColorDevice: True *DefaultColorSpace: RGB 4. Individuate le seguenti righe ed impostate DefaultResolution su 2400 dpi. *% Multiple Resolution support for Distiller 3.0============== *OpenUI *Resolution:PickOne *OrderDependency:50 AnySetup *Resolution *DefaultResolution:600 dpi 5. Individuate le seguenti righe ed impostate ShortNickName su Acrobat Distiller CMYK. *PCFileName: ADISTILL.PPD *Manufacturer: Adobe *Product: (Acrobat Distiller) *PSVersion: ( ) 1 *ModelName: Acrobat Distiller 3.02 *ShortNickName: Acrobat Distiller Salvate il PPD così modificato in formato solo testo (ASCII) nella stessa cartella del file PPD originale, ma con il nuovo nome CMYKDIST.PPD. Servitevi di questo nuovo PPD durante l impostazione delle opzioni del driver AdobePS dall interno di PageMaker. Siete ora pronti per creare un file PostScript. 18

19 Adobe PageMaker Per Windows 95 e Windows 98 Creazione di file PostScript 1. Aprite il documento in PageMaker. 2. Scegliete File > Stampa. Verificate che la stampante sia impostata su Acrobat Distiller 3.0. In caso contrario, selezionate Acrobat Distiller 3.0 dal menu a comparsa. 3. Per PPD, selezionate Acrobat Distiller CMYK (il file PPD precedentemente modificato). 4. Selezionate Funzioni ed impostate una risoluzione: 1200 dpi, per la stampa su stampante a colori o fotocopiatrice digitale a colori dpi, per la stampa con macchina da stampa. 5. Selezionate Opzioni. 6. Selezionate Scrivi PostScript su file. Quando selezionate Scrivi PostScript su file, le opzioni cambiano. Selezionate PostScript e TrueType nel menu a comparsa Scarica caratteri e fate clic sull opzione Normale. 7. Scegliete un nome per il file. Se intendete inviare il file tramite la rete, è meglio limitare il nome del file a solo otto caratteri. L estensione deve essere sempre.ps. 8. Fate clic su Salva per salvare il file PostScript su disco. Nota: A differenza di Acrobat Distiller, la funzione Esporta PDF di PageMaker può limitare i colori disponibili nel file PDF risultante. Per PDF destinati alla stampa, è quindi consigliabile utilizzare Acrobat Distiller. Procedete con la Fase 3 di questa guida per informazioni su come utilizzare Adobe Acrobat per creare file PDF. Nella finestra Stampa documento, selezionate il PPD Acrobat Distiller CMYK Nella finestra Opzioni di stampa, selezionate PostScript e TrueType nel menu a comparsa Scarica caratteri, selezionate Scrivi PostScript su file, quindi fate clic sull opzione Normale 19

20 Adobe PageMaker Per Macintosh Modifica del file PostScript Printer Description (PPD) di Acrobat Distiller Ad ogni stampante PostScript è associato un file PPD, che viene utilizzato dai driver di stampa e da alcune applicazioni, tra cui Adobe PageMaker, per controllare il modo in cui vengono creati i file PostScript. Inizialmente, il file PPD di Acrobat Distiller era stato ideato per la creazione di file PDF destinati alla visualizzazione a monitor; il file PPD deve quindi essere modificato per assicurare risultati affidabili anche per la stampa ad alta risoluzione. Per modificare il file PPD di Acrobat Distiller: 1. Individuate il file PPD di Acrobat Distiller nella Cartella sistema > Estensioni > Descrizione Stampanti. 2. Eseguite una copia del file PPD di Acrobat Distiller. 3. Aprite la copia del file PPD di Acrobat Distiller con un editor di testo (ad esempio Simple Text). Individuate le seguenti righe ed impostate il valore DefaultColorSpace su CMYK. *% ==== Device Capabilities ==== *ColorDevice: True *DefaultColorSpace: RGB 4. Individuate le seguenti righe ed impostate DefaultResolution su 2400 dpi. *% Multiple Resolution support for Distiller 3.0 ============= *OpenUI *Resolution: PickOne *OrderDependency: 50 AnySetup *Resolution *DefaultResolution: 600 dpi 5. Individuate le seguenti righe ed impostate ShortNickName su Acrobat Distiller CMYK. *PCfileName: ADISTILL.PPD *Manufacturer: Adobe *Product: (Acrobat Distiller) *PSVersion: ( ) 1 *ModelName: Acrobat Distiller 3.02 *ShortNickName: Acrobat Distiller Salvate il PPD così modificato in formato solo testo (ASCII) nella stessa cartella del file PPD originale, ma con il nuovo nome CMYKDIST.PPD. Servitevi di questo nuovo PPD durante l impostazione delle opzioni del driver AdobePS dall interno di PageMaker. Nota: Prima di creare un file PostScript, disabilitate l estensione Mac Easy Open, per evitare problemi al momento di configurare il driver di stampa in Scelta risorse. 20

21 Adobe PageMaker Per Macintosh Creazione di file PostScript 1. Aprite il documento in PageMaker. 2. Scegliete File > Stampa. Controllate che la stampante sia impostata su Virtual Printer. 3. Per PPD, selezionate Acrobat Distiller CMYK (il file PPD precedentemente modificato). 4. Selezionate Funzioni ed impostate una risoluzione: 1200 dpi, per la stampa su stampante a colori o fotocopiatrice digitale a colori. 400 dpi, per la stampa con macchina da stampa. 5. Selezionate Opzioni. 6. Selezionate Scrivi PostScript su file. Quando selezionate Scrivi PostScript su file, le opzioni cambiano. Selezionate PostScript e TrueType nel menu a comparsa Includi font scaricabili e fate clic sull opzione Normale. 7. Fate clic su Salva come, quindi su OK. Se intendete inviare il file tramite la rete, è meglio limitare il nome del file a solo otto caratteri. L estensione deve essere sempre.ps. 8. Fate clic su Salva per salvare il file PostScript su disco. Nota: A differenza di Acrobat Distiller, la funzione Esporta PDF di PageMaker può limitare i colori disponibili nel file PDF risultante. Per PDF destinati alla stampa, è quindi consigliabile utilizzare Acrobat Distiller. Procedete con la Fase 3 di questa guida per informazioni su come utilizzare Adobe Acrobat per creare file PDF. Per PPD, selezionate Acrobat Distiller CMYK (il file PPD precedentemente modificato) Accertatevi che la stampante sia Virtual Printer Selezionate Funzioni ed impostate la risoluzione a 1200 dpi o 2400 dpi Nella finestra Opzioni di stampa, selezionate Scrivi PostScript su file 21

22 QuarkXPress Solo per Macintosh Creazione di file PostScript 1. Aprite il documento in QuarkXPress Scegliete File > Formato di stampa, quindi selezionate le seguenti opzioni: Per Formato per, selezionate Virtual Printer. Nota: Se Virtual Printer non è elencato nel menu a comparsa, eseguite la Fase 1 descritta in questa guida per configurare il vostro driver di stampa. Per le opzioni Formato di stampa, selezionate QuarkXPress. La finestra di dialogo si aggiorna di conseguenza. Per Printer Type, selezionate Acrobat Distiller. Nel caso di pagine di formato personalizzato, potete specificare la larghezza. QuarkXPress determina in automatico la lunghezza della pagina. Nota: Per evitare di incorrere in risultati indesiderati, consigliamo di disabilitare l estensione EFI Color XTension per QuarkXPress. 3. Selezionate Attributi Pagina nel menu a comparsa ed effettuate le impostazioni necessarie al vostro documento. Nota: Se per errore fate clic su OK, la finestra di dialogo si chiude. Scegliete File > Formato di stampa per riaprirla. 4. Selezionate Opzioni PostScript nel menu a comparsa. Deselezionate ogni opzione della finestra di dialogo Opzioni PostScript e fate clic su OK. È importante scegliere le corrette opzioni. Opzioni quali la sostituzione dei font, ad esempio, può aumentare notevolmente le dimensioni dei file. 5. Scegliete File > Stampa. Nell angolo in alto a sinistra della finestra di dialogo è indicato Virtual Printer. In alto a destra, Destinazione: Documento. Alla voce Formato per, selezionate Virtual Printer Selezionate Attributi Pagina Selezionate Opzioni PostScript dal menu a comparsa e deselezionate tutte le opzioni della finestra di dialogo 22

23 QuarkXPress Solo per Macintosh 6. Selezionate Registra come dal menu a comparsa e selezionate le seguenti opzioni: Formato: Documento PostScript. Livello PostScript: Solo Level 2. Formato Dati: Binario. Inclusione Font: Tutti. Nota: Incorporate sempre tutti i font nel file PostScript. In questo modo eviterete di incorrere in problemi di font mancanti quando il file arriva dal service. 7. Selezionate Opzioni Specifiche ed impostate una risoluzione: 1200 dpi, per la stampa su stampante a colori o fotocopiatrice digitale a colori dpi, per la stampa con macchina da stampa. 8. Selezionate le altre voci dal menu a comparsa per passare alle rispettive categorie ed impostare le opzioni relative. Una volta effettuate tutte le impostazioni, fate clic su Registra Impostazioni, quindi su Registra. Le impostazioni verranno mantenute fino alla successiva impostazione e relativo salvataggio. 9. Scegliete un nome per il file. Se intendete inviare il file tramite la rete, è meglio limitare il nome del file a solo otto caratteri. L estensione deve essere sempre.ps. 10. Selezionate una destinazione e fate clic su Registra o Salva. Il documento è stato salvato come file PostScript. Procedete con la Fase 3 di questa guida per informazioni su come utilizzare Adobe Acrobat per creare file PDF. Nella finestra di stampa, selezionate Registra come dal menu a comparsa Nella finestra Registra come selezionate le seguenti opzioni: Formato: Documento PostScript Livello PostScript: Solo Level 2 Formato Dati: Binario Inclusione Font: Tutti 23

24 QuarkXPress 4.0 o successivo Per Windows 95 e Windows 98 Creazione di file PostScript 1. Aprite il documento in QuarkXPress 4.0 o successivo. Nota: Consigliamo di scaricare l aggiornamento gratuito 4.03 dal sito contenente importanti miglioramenti. 2. Scegliete File > Page Setup oppure File > Print per aprire la finestra di dialogo di stampa. 3. Verificate che la stampante sia impostata su Acrobat Distiller 3.0. In caso contrario, selezionate Acrobat Distiller 3.0 dal menu a comparsa. La finestra di dialogo di stampa contiene cinque schede (Document, Setup, Output, Options e Preview). Servitevi di queste schede per personalizzare il documento. Utilizzate la scheda Document per attivare o disattivare la stampa in selezione colori. Utilizzate la scheda Output per impostare la stampa dei colori e la risoluzione. Utilizzate la scheda Options per selezionare varie opzioni, tra cui l OPI. 4. Fate clic su Setup, quindi selezionate il PPD di Acrobat Distiller dal menu a comparsa Printer Description. In questa scheda è possibile specificare la larghezza di pagine di formato personalizzato. QuarkXPress determina in automatico la lunghezza delle pagine. 5. Selezionate Output ed impostate una risoluzione: 1200 dpi, per la stampa su stampante a colori o fotocopiatrice digitale a colori dpi, per la stampa con macchina da stampa. 6. Dopo aver selezionato tutte le impostazioni necessarie dalle varie schede, fate clic su Print. 7. Scegliete un nome per il file. Se intendete inviare il file tramite la rete, è meglio limitare il nome del file a solo otto caratteri. L estensione deve essere sempre.ps., NON l estensione predefinita.prn. 8. Selezionate una destinazione e fate clic su Registra o Salva. Il documento è stato salvato come file PostScript. Procedete con la Fase 3 di questa guida per informazioni su come utilizzare Adobe Acrobat per creare file PDF. Verificate che la stampante sia impostata su Acrobat Distiller 3.0 Personalizzate il documento con queste schede. Selezionate Setup, quindi Acrobat Distiller dal menu a comparsa Printer Description 24

25 QuarkXPress 4.0 o successivo Per Macintosh Creazione di file PostScript 1. Aprite il documento in QuarkXPress 4.0 o successivo. Nota: Consigliamo di scaricare l aggiornamento gratuito 4.03 dal sito contenente importanti miglioramenti. 2. Scegliete File > Page Setup oppure File > Print per aprire la finestra di dialogo di stampa. 3. Selezionate Setup e scegliete il PPD di Acrobat Distiller dal menu a comparsa Printer Description. 4. Selezionate Page Setup, sul fondo della finestra di dialogo. 5. Per Formato per, selezionate Virtual Printer. Nota: Se Virtual Printer non è elencato nel menu a comparsa, eseguite la Fase 1 descritta in questa guida per configurare il vostro driver di stampa. 6. Selezionate Opzioni PostScript dal menu a comparsa. Deselezionate tutte le opzioni della finestra di dialogo Opzioni PostScript. Al termine, fate clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Print. Quando selezionate un opzione di Page Setup, la finestra di dialogo Page Setup è aggiornata di conseguenza. È importante scegliere le corrette opzioni. Opzioni quali la sostituzione dei font, ad esempio, può aumentare notevolmente le dimensioni dei file. La finestra di dialogo di stampa contiene cinque schede (Document, Setup, Output, Options e Preview). Servitevi di queste schede per personalizzare il documento. Utilizzate la scheda Document per attivare o disattivare la stampa in selezione colori. Utilizzate la scheda Output per impostare la stampa dei colori e la risoluzione. Utilizzate la scheda Options per selezionare varie opzioni, tra cui l OPI. 7. Selezionate Output ed impostate la risoluzione: Selezionate 1200 dpi per file ottimizzati per la stampa. Alla voce Formato per, selezionate Virtual Printer Selezionate Attributi Pagina Selezionate Opzioni PostScript dal menu a comparsa, quindi deselezionate tutte le opzioni della finestra Opzioni PostScript 25

26 QuarkXPress 4.0 o successivo Per Macintosh Selezionate 2400 dpi per file ottimizzati per macchine da stampa. Selezionate Composite Color per stampe a colori. 8. Una volta effettuate tutte le impostazioni, fate clic su Printer. Nota: Nell eventualità di messaggi di allarme, fate clic su OK e continuate. Nell angolo in alto a sinistra della finestra di dialogo è indicato Virtual Printer. In alto a destra, Destinazione: Documento. 9. Selezionate Registra come dal menu a comparsa e selezionate le seguenti opzioni: Formato: Documento PostScript. Livello PostScript: Solo Level 2. Formato Dati: Binario. Inclusione Font: Tutti. Nota: Incorporate sempre tutti i font nel file PostScript. In questo modo eviterete di incorrere in problemi di font mancanti quando il file arriva dal service. 10. Selezionate le altre voci dal menu a comparsa per passare alle rispettive categorie ed impostare le opzioni relative. Una volta effettuate tutte le impostazioni, fate clic su Registra Impostazioni, quindi su Registra. Le impostazioni verranno mantenute fino alla successiva impostazione e relativo salvataggio. 11. Scegliete un nome per il file. Se intendete inviare il file tramite la rete, è meglio limitare il nome del file a solo otto caratteri. L estensione deve essere sempre.ps. 12. Selezionate una destinazione, fate clic su Registra o Salva e quindi su Print. Il documento è stato salvato come file PostScript. Procedete con la Fase 3 di questa guida per informazioni su come utilizzare Adobe Acrobat per creare file PDF. Nella finestra di stampa, selezionate Registra come dal menu a comparsa Nella finestra Registra come selezionate le seguenti opzioni: Formato: Documento PostScript Livello PostScript: Solo Level 2 Formato Dati: Binario Inclusione Font: Tutti 26

27 Fase 3 Lavorare con Adobe Acrobat Creazione di file PDF per stampanti Ora che avete creato il file PostScript, lo potete convertire in modo semplice e rapido in un documento PDF, utilizzando il programma Adobe Acrobat Distiller. Con Distiller, potete selezionare le opzioni di processo necessarie per la realizzazione di file PDF ottimizzati per la stampa tramite stampanti o macchine da stampa, oppure per il Web. Creazione di file PDF per macchine da stampa Nota: Accordatevi sempre con il vostro service circa le impostazioni più idonee. Le impostazioni che Adobe Systems vi consiglia in queste pagine potrebbero infatti differire da quanto vi può essere richiesto dal vostro service o tipografo.

28 Creazione di file PDF per stampanti Impostazioni di Adobe Acrobat Distiller 1. Avviate Acrobat Distiller. Risoluzione predefinita: 1200 Nota: Vi consigliamo di scaricare l aggiornamento gratuito Acrobat Distiller 3.02 dal sito Adobe 2. Scegliete Opzioni processo dal menu Distiller e selezionate le seguenti opzioni: Compatibilità: Acrobat 3.0 (per mantenere la qualità del PostScript Level 2) Formato ASCII: disattivato (se attivato, i file risultano più grandi) Comprimi testo e immagini: Nota: Chiedete al vostro service se preferisce lavorare con file PDF formattati in ASCII. I file PDF in ASCII possono, se necessario essere modificati tramite un editor di testo. Nota: La risoluzione predefinita di 1200 dpi funziona in modo affidabile solo con Distiller Dimensioni pagina predefinita: lasciate il valore predefinito (questo valore viene utilizzato solo quando si distillano file EPS, in quanto questi non contengono alcuna indicazione di formato pagina) 3. Selezionate Compressione ed attivate le seguenti opzioni: attivato (riduce la dimensione del file, senza alcuna perdita di qualità) Windows Compatibilità: Acrobat 3.0 Formato ASCII: disattivato Risoluzione predefinita: 1200 Macintosh Compatibilità: Acrobat 3.0 Formato ASCII: disattivato Risoluzione predefinita:

29 Immagini bitmap a colori: Downsampling a: 300 dpi Compressione automatica: ZIP/JPEG Media Immagini bitmap a scala di grigi: Downsampling a: 300 dpi Compressione automatica: ZIP/JPEG Media Immagini bitmap monocromatiche: Downsampling a: disattivato (per mantenere la massima risoluzione di elementi ad 1 bit, quali i logo) Compressione manuale: CCITT Gruppo 4 Windows La risoluzione in punti per pollice (dpi) a cui si fa riferimento qui è solo la risoluzione delle immagini bitmap presenti nel file. Non ha nessuna implicazione sulla risoluzione del dispositivo di stampa. Selezionate 300 dpi per garantire la stampa di alta qualità di questi elementi su praticamente qualsiasi stampante a colori o fotocopiatrice digitale a colori. La compressione JPEG Media comprime i dati delle immagini per produrre un file PDF compatto. Media in questo caso indica una moderata perdita di dati. Con questa impostazione si ottiene un file di dimensioni più ridotte possibili, pur mantenendo una quantità di dati sufficiente alla riproduzione di immagini di alta qualità. Immagini bitmap a colori: Downsampling a: 300 dpi Immagini bitmap a scala di grigi: Downsampling a: 300 dpi Compressione manuale: CCITT Gruppo 4 Macintosh Immagini bitmap a colori: Downsampling a: 300 dpi Immagini bitmap a scala di grigi: Downsampling a: 300 dpi Compressione manuale: CCITT Gruppo 4 29

30 Creazione di file PDF per stampanti Impostazioni di Adobe Acrobat Distiller 4. Selezionate Incorporazione font ed attivate le seguenti opzioni: Incorpora tutti i font: attivato (per evitare la sostituzione dei font in stampa) Limite creazione sottoinsiemi: attivato e 99% (per incorporare nel file PDF solo quei caratteri del font effettivamente utilizzati nel documento. Specificando 99%, tutti i caratteri del font vengono incorporati. Windows Distiller assegna un nuovo nome al sottoinsieme del font nel file PDF per evitare che in stampa venga utilizzato un font con lo stesso nome, presente nel sistema da cui si stampa.) Nota: Per avere la possibilità di modificare il testo del file PDF fino all ultimo momento prima della stampa finale, NON attivate Limite creazione sottoinsiemi. Incorpora tutti i font: attivato Limite creazione sottoinsiemi: attivato e 99% Macintosh Incorpora tutti i font: attivato Limite creazione sottoinsiemi: attivato e 99% 30

31 5. Selezionate Avanzate e selezionate le seguenti opzioni: Prime cinque opzioni: disattivate Funzioni trasferimento: Conserva UCR/BG: Conserva Conversione colori: Inalterata Nota: Potete cambiare queste impostazioni in qualsiasi momento, per definire nuove impostazioni predefinite. Per maggiori informazioni sulle varie impostazioni, consultate la documentazione online del Distiller. 6. Le opzioni di processo di Acrobat Distiller sono ora completate. Fate clic su OK per salvare tutte le impostazioni. 7. Scegliete File > Apri. Individuate il file PostScript precedentemente creato dalla vostra applicazione, quindi fate clic su OK. 8. Scegliete un nome per il file, quindi fate clic su Salva. Avete appena creato un file PDF. Windows Funzioni trasferimento: Conserva Conversione colori: Inalterata Macintosh Funzioni trasferimento: Conserva Conversione colori: Inalterata 31