SPECIFICHE TECNICHE. REALIZZAZIONE DI UNA RETE DI TRE MONITOR E ATTIVAZIONE DI UN CANALE VIDEO DEDICATO (cittv)

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1 ALLEGATO 1 SPECIFICHE TECNICHE REALIZZAZIONE DI UNA RETE DI TRE MONITOR E ATTIVAZIONE DI UN CANALE VIDEO DEDICATO (cittv) La Circoscrizione 2 ai sensi della Deliberazione n. mecc /85 del 16 giugno 2008 i.e. ha la necessità di realizzare un sistema informativo per la comunicazione video locale basato su tre monitor TV da collocarsi nei seguenti siti: Anagrafe Circoscrizione 2 Via G. Reni 102, Cascina Roccafranca Via Rubino 45, Villa Amoretti Via Filadelfia Torino 1. OBIETTIVI DELLA FORNITURA Fornire alla Circoscrizione 2 un sistema informativo per la comunicazione video locale basato su tre monitor TV collocati in siti chiusi, visibili al pubblico con la costituzione di un canale comunicativo di integrale proprietà della Circoscrizione 2 e da essa integralmente controllato per quanto riguarda i contenuti trasmessi. Questo progetto di comunicazione vuole avere alta penetrazione sociale ed ha la necessità di essere riempito di contenuti, in modo tale da fungere chiaramente come strumento a disposizione della Circoscrizione per informare i suoi cittadini. Riempire di contenuti non vuol dire soltanto acquistare le competenze sufficienti alla produzione di alta qualità, ma deve voler dire innanzitutto il promuovere e realizzare un gruppo di specialisti con vocazione estremamente territoriale e di quartiere, allo scopo di dare una continuità temporale al progetto, che possa quindi essere attivo e operativo negli anni, formare una cultura e una coscienza giornalistica e soprattutto fungere da cantiere per la formazione di figure professionali poliedriche, con chiaro intento educativo e di inserimento lavorativo. E quindi un tentativo duplice. Da una parte ha lo scopo di riempire di contenuti la Cit TV, in stretta collaborazione con gli uffici della Circoscrizione, per tentare di colmare i gap comunicazionali tra istituzioni e cittadini per un più proficuo rapporto di trasparenza e di funzionalità amministrativa, dall altra quello di formare un gruppo di giovani all altezza di fornire autonomamente i contenuti di Cit Tv, mettendo quindi a disposizione della comunità le capacità professionali poliedriche e specifiche nel campo della comunicazione dei nuovi media acquisite nel corso del progetto. 2. OGGETTO DELLA FORNITURA Il sistema cittv deve comprende le seguenti componenti e attività 1. la rete dei monitor e delle connessioni IP wired o wireless; 2. lo sportello di acquisizione pubblico e sul Web, 3. la regia, la redazione giornalistica e la produzione 4. la formazione di videoreporter territoriali 5. il portale internet di servizio e web streaming

2 6. il sistema informatico on line di gestione dei contenuti trasmessi sui monitor; 7. l integrazione del sistema con l infrastruttura della Circoscrizione 2 per la gestione della eventuale sua Web TV; 8. l assistenza e la manutenzione informatica al software di propria competenza. 9. l assistenza e la manutenzione ordinaria correttiva ed adattativa del sistema nel suo complesso (software e monitor compresi). 3. IMPEGNI DELL AGGIUDICATARIO L aggiudicatario deve - provvedere alla installazione e manutenzione dei monitor, : - realizzare servizi redazionali e di comunicazione istituzionale per le iniziative promosse dall amministrazione; - garantire la copertura giornalistica in diretta ed in differita - gestire il sito web server e lo streaming server su infrastrutture di rete TOP IX - curare la realizzazione tecnica e pratica dei contenuti - curare la formazione, l addestramento ed il supporto al personale della Circoscrizione ed in particolare agli addetti dell Informa2 - garantire la formazione di videoreporter a giovani residenti nella circoscrizione. 4. LA RETE La rete è costituita di 3 monitor TV, 3 mini pc e 3 docce sonore con relative apparecchiature complementari collocati in luoghi chiusi le cui caratteristiche minime devono essere: per i monitor TV AL PLASMA* Angolo di visibilità verticale e verticale 160 e 160 Certificato HD Ready Si Contrasto :1 Dimensioni dello schermo/display 42 Dimensioni in cm. (LxAxP) circa Ingresso video digitali Luminosità dello schermo Peso 110x85x15 cm. n. 2 HDMI CD/MQ Kg. Rapporto di visione 4:3 16:9 Risoluzione 1024x768 Px-1920x1080Px 2

3 per i mini pc* Processore : Memoria: Scheda grafica : Hard disk : Uscite video : Uscite audio: Rete: Intel R Core TM 2 Duo E4400 (2 Ghz, 2 MB di cache L2, FSB 800 MHz) 1 GB DDR2 SDRAM NVIDIA 60 GB 7200 RPM 1 DVI/HDMI, VGA, S-VIDEO 1x Line-Out (Back), 1 x Mic-in 10/100 Mb Fast Ethernet, G WIFI Porte I/O : 1x Serial Port - 3x USB2.0/ X1394 (firewire) per le docce sonore Modello 600x600 23,6x23,6 Peso Kg. 2,5 Installazione: Proprietà audio: Operazione iniziale: Montatura: Copertura in tela: Amplificatore Proprietà elettriche: Ingresso. Volt di ingresso: regolazione connessione sistema incluso VESA 100, fili 4 mm. Valore massimo di potenza in uscita Livello 85dB - 400Hz 16kHz (-6dB/oct) mono settato (da stereo a mono) vari colori colori RAL esterno Regolatore di potenza esterna 24V/400 Ma DC AUDIO IN 10 K 50 mv 2V, efficienza regolabile Ingresso Audio IN: 3,5 mm stereo jack Capacità Ingresso Indicatore di potenza regolabile a Led (verde) 3

4 Indicatore livello ingresso audio a Led (rosso) controllo automatico del volume Funzione virtuale Potenza porte USB bass out 5 V connettore *Marche e modelli possono variare. Il sistema dovrà avere le specifiche tecniche di riferimento o superiori sopra indicate e collocati presso La sede dell Anagrafe in via Guido Reni 102; La Cascina Roccafranca; La Biblioteca di Villa Amoretti. I monitor, i mini pc, le docce sonore e le apparecchiature complementari diverranno di proprietà della Circoscrizione 5. IL SISTEMA INFORMATICO DI GESTIONE DEI CONTENUTI Il sistema informatico messo a disposizione dovrà consentire la gestione dei contenuti trasmessi sui monitor e integrato con quello realizzato dalla Circoscrizione 2 per la eventuale gestione della Web TV. Il sistema deve consentire la creazione e l aggiornamento del palinsesto, comune per i tre monitor. Deve essere utilizzato per l inserimento e la rimozione dei contenuti video e per l inserimento e la rimozione degli inserti pubblicitari. La gestionee l archiviazione dei contenuti tramite CMS (CONTENT MAMAGEMENT SYSTEM) 6. PRODUZIONE DEI CONTENUTI E ATTIVITÀ REDAZIONALI I contenuti distribuiti sono costituiti da: video di interesse della Circoscrizione individuati dalla redazione o suggeriti dalla Circoscrizione e organizzati nel palinsesto previsto; informazioni istituzionali della Circoscrizione; inserti pubblicitari nella forma di banner e di spot. L aggiudicatario opererà in collaborazione con l Informa2 della Circoscrizione e con la eventuale redazione della Web TV della Circoscrizione 2 al fine di coordinare ottimizzare la gestione del palinsesto e per ogni altra necessità operativa. 7. IL VIDEOREPORTER DI QUARTIERE La formazione Videoreporter di Quartiere (VdQ) deve consentire l affermarsi e il consolidarsi di un punto di riferimento della informazione di quartiere e consentirà alla redazione di crescere e svilupparsi. 4

5 Il corso dovrà fornire ai giovani che vi parteciperanno proficuamente le competenze necessarie per poter lavorare in completa autonomia professionale, dopo la conclusione della formazione, con una testata giornalistica come videoreporter. Dopo ventiquattro mesi di pratica giornalistica come videoreporter nella redazione della cittv della Circoscrizione 2 l aggiudicatario attesterà tale attività, requisito necessario per poter ottenere l iscrizione all ordine regionale dei giornalisti nell elenco dei pubblicisti. Per tale percorso formativo l aggiudicatario dovrà mettere a disposizione una postazione con computer, videocamera e collegamento ad internet. Altre strumentazioni informatiche e di arredo saranno messe a disposizione dalla Circoscrizione. 8. ATTIVITÀ PREVISTE L aggiudicatario deve presentare un progetto per quattro tipi di attività: Allestimento del sistema; Gestione del sistema. Redazione Formazione di videoreporter tenendo conto degli elementi illustrati nei punti precedenti. A. Allestimento del sistema L allestimento del sistema comporta le seguenti attività a carico dell aggiudicatario: Integrazione dei monitor e delle apparecchiature complementari secondo le caratteristiche sopra indicate Installazione dei monitor nei siti indicati Collegamento alla rete internet. Realizzazione front end grafico personalizzato del monitor, eventualmente da coordinare con la web tv Installazione del sistema di gestione dei monitor sul server B. Gestione e manutenzione del sistema La gestione e la manutenzione del sistema informatico è effettuata dall aggiudicatario per tutto il periodo di operatività ed in particolare è riferita: al controllo sistematico della funzionalità del sistema; all effettuazione di interventi per la risoluzione di problemi alla manutenzione ordinaria ed adattativas del software alla manutenzione e l assistenza telematica o in loco ai monitor. In particolare la gestione del sistema comporta le seguenti attività a carico dell aggiudicatario Controllo e monitoraggio remoto del sistema dei monitor; Interventi per la rimozione tempestiva di eventuali anomalie o malfunzionamenti sui monitor, sul server o sul software; Assistenza e telefonica agli addetti; 5

6 C. Redazione L aggiudicatario dovrà presentare un progetto di redazione dove sia prevista: Per la Circoscrizione la possibilità di utilizzare una testata giornalistica registrata presso il Tribunale di Torino. Verrà garantita una significativa autonomia editoriale per le iniziative di comunicazione o informazione dell aggiudicatario, tale testata deve avere un proprio Direttore Responsabile. la realizzazione di servizi redazionali e di comunicazione istituzionale per le iniziative promosse dall amministrazione. la realizzazione tecnica e pratica dei contenuti della Cit TV La messa a disposizione di due professionisti, ciascuno specialista nei rispettivi campi (giornalistico, audio video e nuovi media) per la formazione del gruppo redazionale la copertura redazionale 4 giorni su 7 con preavviso di 48 ore in modo tale da garantire una completa informazione dell attività e degli eventi del territorio. D. Formazione Videoreporter L aggiudicatario dovrà presentare un progetto di formazione di videoreporter al termine del quale i soggetti partecipanti possano ottenere l iscrizione all albo dei giornalisti come pubblicisti 9. RACCOLTA PUBBLICITARIA L aggiudicatario predisporrà meccanismi per la raccolta pubblicitaria da diffondere tramite cittv tenendo conto dei vincoli di legge e in funzione di quanto sotto specificato: 1) la Circoscrizione 2 affida all aggiudicatario in esclusiva la concessione degli spazi pubblicitari ricavabili all interno del canale rappresentato dalla rete dei monitor, nonché degli spazi pubblicitari ricavabili all interno della sezione del portale della web TV ospitante la messa on-line pubblica del palinsesto dei monitor cittv, per un periodo non inferiore a 3 anni. 2) l aggiudicatario si farà carico della raccolta pubblicitaria relativa, privilegiando le attività commerciali e industriali locali e si impegna a riservare almeno l 80% del tempo di trasmissione del video ai contenuti provenienti dalla redazione. Gli spazi dedicati a banner o ricavabili senza compromettere la visione della trasmissione saranno invece gestiti al 100% del tempo disponibile. 3) L aggiudicatario si assume i costi di gestione delle attività di raccolta pubblicitaria, per tutta la durata del contratto. IL DIRETTORE (Dott. Silvio CORAGLIA) D:\Documenti - Artesi\appalti\specifichetv.doc 6