PROVINCIA DI PRATO Area Risorse Umane e Finanziarie Via Ricasoli, Prato Tel Fax

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1 Area e Servizio proponenti il progetto: Area Entrate e Affari generali Servizio Archivio e Protocollo PROGETTO FORMATIVO N.5 TITOLO DI STUDIO: Laurea magistrale nella seguente classe: 5/M Archivistica e biblioteconomia ex decreti MIUR 509/1999 e 270/2004 CARATTERISTICHE PROGETTO 1. Titolo del progetto: Memoria delle istituzioni, memoria del territorio: l'archivio e la biblioteca della Provincia di Prato. 2. Settore di intervento del progetto: Normativa nazionale e regionale in materia di beni culturali, gestione documentale, archivi e biblioteche; amministrazione digitale e ICT; programmazione, partecipazione e sistemi informativi e informatici. Utilizzo di sistemi di gestione informatica di archivi e biblioteche e di sistemi di gestione documentale integrati (protocollo informatico, PEC, firma digitale, fax server etc.). Attività di programmazione e progettazione. 3. Obiettivi del progetto: La Pubblica Amministrazione sostanzia la propria attività nell'impiego di strumenti che garantiscano la certezza, la trasparenza e l'efficacia dell'azione amministrativa: tali strumenti sono i documenti, sia nell'accezione di documenti amministrativi sia nel significato più generico di libri, pubblicazioni, edizioni. Attraverso il presente progetto verranno offerte al tirocinante: una panoramica aggiornata della normativa su beni culturali, gestione documentale, archivi e biblioteche; amministrazione digitale e ICT; programmazione, partecipazione e sistemi informativi e informatici; competenze sull'utilizzo di sistemi informatici che gestiscano realtà inerenti il patrimonio documentale dell'ente; sperimentazioni e attività pratiche su progetti in corso presso l'ente ospitante in materia di gestione documentale (protocollo, archivio, biblioteca). 4. Descrizione del progetto: Il tirocinante, guidato da referenti degli Servizi coinvolti, affiancherà allo studio della normativa e della teoria di riferimento la sperimentazione pratica su attività di progetti in corso in materia di fruizione e valorizzazione del patrimonio documentale dell'ente nei processi di organizzazione e gestione dell'archivio e della biblioteca provinciali; il

2 tirocinante collaborerà, inoltre, alla produzione di materiale informativo e di consultazione in formato digitale e alla sua condivisione ed eventuale diffusione. 5. Modalità di svolgimento 6 ore per 5 giorni alla settimana per una durata di 6 mesi. 6. Risorse tecniche e strumentali necessarie per l attuazione del progetto: 1 postazione attrezzata con PC. 7. Tipologia e durata della formazione ex ante: In itinere, attraverso personale interno all'ente e in occasione di corsi esterni (da valutare sulla base dell'offerta formativa). SCHEDA PROGETTO FORMATIVO N.6

3 Area e Servizio proponenti il progetto: SCHEDA PROGETTO FORMATIVO N.7 Area Pianificazione e Difesa del Suolo Servizio Risorse Informatiche e SIT

4 TITOLO DI STUDIO: Laurea in discipline di indirizzo informatico Diploma di maturità tecnica in discipline di indirizzo informatico CARATTERISTICHE PROGETTO Titolo del progetto: Realizzazione di procedure software gestionali per la gestione degli obblighi di trasparenza amministrativa e pubblicazione dei contenuti informativi mediante CMS (Content Management System) da configurare opportunamente Settore di intervento del progetto: Razionalizzazione dei flussi informativi mediante le nuove tecnologie Obiettivi del progetto: Razionalizzare la gestione dei flussi informativi interni evitando aggravamento organizzativo per gli adempimenti in materia di trasparenza e gestioni ridondate e ripetitive degli stessi dati da parte degli uffici nel corso dell'iter amministrativo. Descrizione del progetto: Realizzazione di procedure software a supporto degli uffici nella gestione dei dati da pubblicare in materia di trasparenza secondo quanto stabilito dal Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n. 33 e dalla Deliberazione AVCP n.26 del 22 maggio 2013 e configurazione e adattamento del layout e dei contenuti attraverso l'utilizzo di un CMS (Content Management System) per la costruzione di uno specifico portale per la pubblicazione web dei dati relativi. Modalità di svolgimento 6 ore per 5 giorni per 6 mesi presso gli uffici del Servizio Risorse Informatiche e SIT Risorse tecniche e strumentali necessarie per l attuazione del progetto:

5 Strumentazione in dotazione all'ente Tipologia e durata della formazione ex ante: Formazione interna relativa allo sviluppo di software in uso presso l'ente inerenti ai temi del progetto condotta da personale interni

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