Gestione LIFO. Ceap srl via rossini, Casirate d Adda (BG) Tel Fax

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1 Gestione LIFO

2 Indice dei contenuti 1. IL LIFO... 3 INTRODUZIONE... 3 ESEMPI... 4 IL LIFO IN SAP CONFIGURAZIONE... 9 CUSTOMIZING TABELLE LIFO... 9 Livello di valorizzazione... 9 DEFINIZIONE METODO LIFO PROCEDURA OPERATIVA UTENTE SETTARE L'ANAGRAFICA ESTRAZIONE DOCUMENTI CONTROLLI LIFO DUPLICAZIONE VERSIONE LAYER ESEGUIRE VISUALIZZAZIONE LAYER MODIFICA LAYER

3 1. IL LIFO Introduzione Il termine LIFO è l acronimo inglese di Last In First Out (Ultimo ad entrare, primo ad uscire). Esprime il concetto relativo al modo di immagazzinare dati in cui l'ultimo valore introdotto è il primo ad uscire. Si rappresenta di solito con una pila di piatti, in cui l'ultimo appoggiato in cima è necessariamente il primo ad essere prelevato, mentre il primo introdotto è raggiunto per ultimo. Il metodo LIFO è uno dei diversi possibili impieghi della gestione degli stock di magazzino, si contrappone usualmente al metodo FIFO; ma vi sono molti altri metodi di valorizzare le giacenze di magazzino. Con il metodo LIFO, se l' ultima merce acquistata è la prima ad essere venduta, il magazzino tenderà ad essere costituito da merci più remote, ed in una realtà di aumento dei prezzi con il tempo, il reddito sarà più basso: ai ricavi correnti si contrappongono costi recenti, quindi più alti di quelli passati, considerati, ad esempio con il metodo FIFO (First In First Out). Obiettivo della valorizzazione di Bilancio è il calcolo dei prezzi dei singoli materiali secondo i principi contabili vigenti. I prezzi così determinati porteranno ad un valore degli stock da utilizzare sia ai fini civilistici che gestionali. Le componenti che entrano in gioco nella valorizzazione di magazzino sono illustrate dalla figura:

4 L obiettivo del metodo LIFO è di evitare che nel Bilancio compaiano profitti gonfiati a causa di un uso di valori troppo elevati Si suppone che l ultimo materiale ricevuto sia il primo ad essere utilizzato (last in first out) Il metodo LIFO dà come risultato una valorizzazione inferiore dello stock materiale in regime di prezzi di approvvigionamento crescenti. Esempi Un esempio di valorizzazione LIFO Il layer di base è dato dallo stock finale dell esercizio 1999 Il layer dell esercizio 2000 è valorizzato utilizzando il prezzo medio delle entrate merci nell esercizio: Pmedio = (100 x x 1.2)/ ( ) = 1.12 Val layer = 50 x Pmedio = 56.15

5 Esempio 2 Nessun Layer viene creato quando la valutazione è effettuata sullo stock di fine esercizio 2001 in quanto la quantità delle entrate merci è minore delle quantità dell uscita merci. Viene invece effettuata una riduzione di 30 pz del layer dell esercizio Il layer dell esercizio 2000 è quindi dato da: (50 30) x Pmedio

6 Il LIFO in SAP Il metodo LIFO può essere configurato in customizing come: I modelli utilizzabili sono: 02 layers annuali, materiali singoli 03 layers mensili, materiali singoli 04 layers annuali, pools calcolati su q.tà 05 layers mensili, pools calcolati su q.tà 06 layers annuali, pools calcolato su indici Gli stock di confronto utilizzabili per la valutazione sono: GJE : analisi stock finale esercizio precedente VVM : analisi stock finale del mese antecedente al precedente VOM : analisi stock finale del mese precedente CUR : analisi dello stock attuale Determinazione dei valori in base a : Singole registrazioni Registrazioni aggregate su periodo mensile I layers possono essere valutati utilizzando diverse tecniche: 1. Prezzo sul periodo di liquidazione 2. Prezzo calcolato su parte del periodo di liquidazione 3. Prezzo calcolato sulla quantità progressiva 4. Prezzo dell anagrafica materiale (Fiscale 1,2 e 3, Commerciale 1,2 e 3, prezzo media mobile, ect)

7 Es. determinazione valore del Layer (LIFO) su periodo annuale Valorizzazione Layer con entrate mensili o singole (LIFO)

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9 2 CONFIGURAZIONE Customizing tabelle Lifo La valorizzazione dello stock secondo la procedura Lifo è parametrizzata a layers annuali, valorizzando a livello di plant, selezionando lo stock finale dell'esercizio precedente. Livello di valorizzazione

10 Definizione metodo Lifo In customizing viene creato il metodo LIFO03, che gestisce i layers annuali, confrontando la quantità a fine esercizio precedente.

11 2. PROCEDURA OPERATIVA UTENTE Settare l'anagrafica Per effettuare la valorizzazione dello stock con il metodo lifo, è necessario, come prima operazione, marcare l'anagrafica di tutti gli articoli che si vogliono includere. Come richiamare la transazione: Percorso Logistica Gestione materiali Valutazione Valutazione di bilancio Valutazione Lifo Preparare Marcare materiali Codice transazione MRL6 Il sistema visualizza la seguente videata:

12 Inserire i campi di filtro per la selezione delle anagrafiche. Codice LIFO / FIFO: Settare: marcare il campo per includere nella valorizzazione lifo i codici selezionati. Ritirare: marcare il campo per escludere dalla valorizzazione lifo i codici selezionati. Aggiornare: marcare il campo per rendere definitiva la modifica in anagrafica articoli. Log: marcare il campo relativo al tipo di stampa desiderata. Cliccare sul pulsante per elaborare la modifica. Alla fine dell'eleborazione il sistema avrà modificato la parte anagrafica die materiali relativa ai "Dati Lifo", settando o resettando il flag nella seguente videata:

13 A fine elaborazione il sistema visualizza un riepilogo delle modifiche effettuate:

14 Estrazione documenti Questo passaggio si rende necessario solo nel caso in cui vengano modificati a livello di customizing i tipi di movimento rilevanti per la procedura lifo, dopo aver già registrato dei documenti, oppure, obbligatoriamente, se si vuole lavorare su entrate singole. Come richiamare la transazione: Percorso Logistica Gestione materiali Valutazione Valutazione di bilancio Valutazione Lifo Preparare Creare estratto doc. Codice transazione MRL9 Il sistema visualizza la seguente videata:

15 Entrate mensili: marcare il campo per valorizzare il Lifo ad entrate mensili. Entrate singole: marcare il campo solo per ottenere il dettaglio dei singoli documenti. Movimenti rilevanti: i tipi movimento che estraggono i dati rilevanti per il lifo sono definiti da customizing, cliccando sull'icona è possibile visualizzarli. Aggiornamento dati entrata: marcando il campo il sistema estrae i documenti, pulendo i dati esistenti e ricreandoli. Cliccare sul pulsante per elaborare i dati. Controlli Lifo. Per verificare il tabulato controllare l'elenco dei movimenti con la transazione MB51. Come richiamare la transazione: Percorso Logistica Gestione materiali Gestione stock Ambiente Visualizzazione lista Documenti materiale Codice transazione MB51 Il sistema visualizza la seguente videata:

16 Per controllare il prezzo medio si puo' chiedere l'elenco per il tipo movimento 101 e 102 (storno del 101). Se si vuole vedere il dettaglio di un movimento cliccare due volte sulla riga interessata.

17 Per visualizzare il documento contabile selezionare il pulsante.

18 Duplicazione versione Layer Prima di effettuare qualsiasi elaborazione layers è cosigliabile effettuare un salvataggio dei layers elaborati come fine esercizio precedente, in modo da poter eventualmente recuperare la situazione di partenza. Come richiamare la transazione: Percorso Logistica Gestione materiali Valutazione Valutazione di bilancio Valutazione LIFO Tools Creare versione Codice transazione MRLF Il sistema visualizza la seguente videata: Inserire i campi: Società: indicare la società Area di valorizzazione: l area di valorizzazione Copiare layer per la versione modello: inserire il modello layer di partenza. Nuova versione layer: inserire la versione layer di destinazione. Quali dati devono essere aggiornati: marcare il campo "Layer annuale mat."

19 Sovrascrivere versione layer attuale: marcare il campo se si vuole sovrascrivere la versione Aggiornare risultati creare layer per la versione nuova: marcare il campo, in alternativa al precedente, se si vuole creare una nuova versione layer, senza cioè sovrascrivere le versioni layers esistenti di salvataggio. Eseguire. Percorso Logistica Gestione materiali Valutazione Valutazione di bilancio Valutazione LIFO Eseguire A livello singolo Transazione MRL1 La seguente transazione è necessaria al fine di creare/aggiornare i dati layers, allineando la valorizzazione lifo, suddivisa per anno di formazione, allo stock di fine anno.

20 Inserire i seguenti campi: Versione layer: indicare la versione per il lancio effettivo. Metodo LIFO: indicare LIFO03. Esercizio: indicare l'esercizio di liquidazione. Periodo contabile: indicare 12 per le valutazioni di fine esercizio. Società: indicare la società Area valorizzazione: indicare l area di valorizzazione. Determinare il valore per layer nuovi: inserire il flag di selezione sull'opzione "Periodo di liquidazione total". Aggiornare risultati layer: inserire il flag per l'aggiornamento dei dati. E' consigliabile effettuare prima un'esecuzione in test (senza flag) in modo da poter controllare quantità e prezzi; dopo di ché lanciare in effettivo (con flag). Cliccando sull'icona il sistema visualizza la seguente videata: Inserire un flag sul campo "Solo stock > zero" per elaborare solo i record di materiali con stock maggiore di 0. Cliccare sull'icona per eseguire la transazione.

21 Il sistema visualizza il seguente tabulato: N.B. è importante verificare la quadratura dello stock a magazzino, con lo stock elaborato per il layer. Percorso Logistica Gestione materiali Valutazione Valutazione di bilancio Valutazione LIFO Rappresentare A livello singolo Transazione MRL4 La seguente transazione è necessaria al fine di ottenere il report della valorizzazione dello stock secondo la procedura Lifo.

22 Inserire i seguenti campi: Versione layer: indicare la versione per il lancio effettivo. Metodo LIFO: indicare LIFO03. Società: indicare la società. Area valorizzazione: indicare l area di valorizzazione. Base della determinazione prezzo: inserire il flag di selezione sull'opzione "Valori netti". Aggiornare risultati: Attenzione NON INSERIRE IL FLAG, per evitare l'aggiornamento del prezzo in anagrafica materiale. Cliccando sull'icona il sistema visualizza la seguente videata:

23 Inserire un flag sul campo "Solo stock > zero" per elaborare solo i record di materiali con stock maggiore di 0. Cliccare sull'icona Visualizzazione layer. per eseguire la transazione. Percorso Logistica Gestione materiali Valutazione Valutazione di bilancio Valutazione LIFO Layer Visualizzare Transazione MR33

24 La seguente transazione è utilizzabile al fine di ottenere la visualizzazione del layer creato. Inserire: Versione layer: indicare la versione del layer Metodo lifo: indicare LIFO03. Divisione: indicare la divisione Codice materiale: indicare il codice del materiale desiderato. Modifica layer. Percorso Logistica Gestione materiali Valutazione Valutazione di bilancio Valutazione LIFO Layer Modificare Transazione MR32 La seguente transazione è utilizzabile nel caso in cui sia necessario intervenire manualmente sui layers creati automaticamente. N.B. modificando i dati si crea un disallineamento rispetto ai movimenti memorizzati dal sistema.

25 Inserire: Versione layer: indicare la versione del layer. Metodo lifo: indicare LIFO03. Divisione: indicare la divisione. Codice materiale: indicare il codice del materiale da modificare. Cliccare l'icona per accedere alla tabella valori:

26 Cliccare: : per modifica i campi della tabella visualizzata. : per accedere alla modifica di un altro materiale. : per visualizzare i movimenti utilizzati per il calcolo dei valori.

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