GLI ACQUISTI ON-LINE: GESTIONE E SVILUPPO DELLE COLLEZIONI

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1 GLI ACQUISTI ON-LINE: GESTIONE E SVILUPPO DELLE COLLEZIONI

2 La politica degli acquisti è oggi particolarmente importante ed oggetto di attenta valutazione da parte di ogni biblioteca Molte biblioteche chiedono di avere a disposizione servizi di supporto anche in questo aspetto del processo di acquisto Da queste premesse e dalla collaborazione fra DM PA Solutions e LICOSA, la maggiore Libreria Commissionaria italiana, nasce un servizio dedicato a tutte le biblioteche SEBINA

3 SEBINASTORE: L ONLINE BOOKSHOP PER BIBLIOTECHE Acquistare libri, riviste, a condizioni riservate Disporre di servizi a supporto del processo di acquisto

4 Attiva nel settore delle forniture per le biblioteche sin dal 1951, Licosa ha costruito nel tempo un tipo di offerta "ad alto contenuto di servizio". E' presente sul territorio nazionale con due sedi (a Firenze e con la filiale di Milano) e agenti dedicati, per una copertura capillare di tutte le regioni. Licosa fornisce annualmente oltre volumi italiani ed esteri, servendo più di clienti in tutto il mondo Offre un database bibliografico di oltre 28 milioni di libri e periodici, aggiornato quotidianamente Certificata UNI EN ISO 9001:2008 per il campo applicativo: "Commercializzazione di prodotti editoriali, rappresentanza di case editrici italiane ed estere, servizio di gestione periodici in abbonamento

5 GLI STEP PER ACCEDERE AL SERVIZIO La biblioteca inoltra la richiesta a L Assistenza Sebina invia alla biblioteca una mail contenente username La biblioteca contatta l Assistenza Sebina e riceve la password La biblioteca accede gratuitamente a

6 DAL PORTALE

7 AUTENTICAZIONE.

8 ACCESSO AI SERVIZI DI

9 NEWS4YOU Un servizio UNICO, che supporta la biblioteca nella fase di scelta Le novità editoriali sono proposte alla biblioteca in base al suo specifico posseduto Tutte le novità editoriali Accede al catalogo della biblioteca Propone alla biblioteca le novità personalizzate Seleziona le novità editoriali in base al posseduto (COLLANE) Sebina OpenLibrary

10

11 INGRESSO NEL BOOKSHOP LICOSA

12 BOOKSHOP LICOSA.COM

13 BOOKSHOP LICOSA Accedendo allo shop, viene visualizzata la console dei servizi disponibili e le funzioni di ricerca

14 CONSISTENZA DATA BASE LICOSA

15 LA RICERCA Il box di ricerca rapida è disponibile in ogni pagina. La ricerca avanzata permette di effettuare interrogazioni mirate del vastissimo database bibliografico. Sono disponibili filtri per lingua, classificazione o argomento. E inoltre possibile salvare le ricerche effettuate, per poterle effettuare nuovamente alla bisogna, con un click.

16 IL RISULTATO DELLA RICERCA: DISPONIBILI I risultati della ricerca possono essere filtrati grazie alle funzioni di Expert Selection. Lo sconto riservato e il prezzo netto vengono indicati per ogni titolo. In caso di libri esauriti, viene automaticamente effettuata una ricerca nel mercato antiquario e riportata ogni eventuale disponibilità.

17 IL CARRELLO Il Carrello è il fulcro delle funzioni online, grazie all ampia gamma di servizi e personalizzazioni disponibili. I titoli in Carrello possono essere ordinati, estratti su file, inseriti in wish list, inviati a terzi per controllo o preventivo, ecc. Ogni voce in Carrello può essere personalizzata con propri riferimenti e note. E possibile impostare il controllo duplicati fino a livello di «OPAC Check»

18 NUOVI SERVIZI LICOSA DISPONIBILI ONLINE Gestione completa Ordini Libri Gestione completa Abbonamenti Gestione completa Serie / Collezioni Gestione Libri in Visione / Approval Plan (NUOVO) Controllo situazione contabile Controllo Budget Database OpenAccess e risorse gratuite Accesso diretto Banche Dati bibliografiche

19 INVIO LIBRI IN VISIONE APPROVAL PLAN Selezione titoli tematica: per ottenere l invio periodico di volumi in visione rispondenti a caratteristiche predeterminate (argomenti, editori, collane) Selezione titoli personale: vengono forniti in visione solo i titoli appositamente selezionati dal Cliente, tramite l uso del Carrello Gestione «Riunione d Acquisto»: innovativo servizio online che permette la gestione dell acquisizione dei titoli ricevuti in visione Gestione Biblioteca/Sistema Bibliotecario Controllo Budget multipli in tempo reale Attribuzione titoli trattenuti e/o da ordinare Reportistica di sintesi e in dettaglio

20 APPROVAL PLAN: COME FUNZIONA

21 GESTIONE «RIUNIONE D ACQUISTO» Controllo budget Gestione ordini e fatturazione Reportistica di sintesi e online

22 NUOVI SERVIZI LICOSA: LIBRI RARI Due possibilità di ricerca: AUTOMATICA: Licosa.com cerca automaticamente i libri esauriti nel circuito librario usato/antiquariato, effettuando un controllo su base ISBN ESTESA: Con l apposito tasto si effettua una ricerca nel database dei libri d antiquariato utilizzando i parametri dell ultima ricerca effettuata

23 LIBRI RARI: RICERCA NELLE LIBRERIE ANTIQUARIE PER ESAURITI In caso di disponibilità del titolo esaurito nel database «Libri Rari», vengono visualizzate le informazioni disponibili ed un prezzo stimato. E quindi possibile richiedere un preventivo d acquisto con un «click».

24 NUOVI SERVIZI LICOSA: OPAC CHECK Grazie all interazione fra Licosa.com e Sebina è possibile ottenere l informazione della presenza di un libro nel proprio OPAC già dal momento della ricerca libri

25 NUOVI SERVIZI LICOSA: OPAC CHECK

26 NUOVI SERVIZI LICOSA: OPAC CHECK

27 NUOVI SERVIZI LICOSA: RISORSE OPEN ACCESS Database contenente informazioni su migliaia di periodici elettronici e banche dati ad accesso free o OpenAccess Le risorse online sono ricercabili grazie all indice alfabetico o per parola chiave di titolo o per argomento. Accesso immediato grazie al link diretto.

28 NUOVI SERVIZI LICOSA: RISORSE OPEN ACCESS Accesso diretto a decine di database OpenAccess, catalogate per argomento e corredate di breve descrizione.

29 NUOVI SERVIZI LICOSA: RICERCA RIVISTE AMPLIATA Ricerca veloce: presente in ogni pagina dello Store Ricerca riviste: ricerca avanzata su database gestionale periodici Licosa ( titoli aggiornati costantemente) o sul database esteso ( titoli) Inoltre: Ricerca alfabetica titoli Ricerca ISSN Google Search diretto

30 NUOVI SERVIZI LICOSA: GESTIONE BUDGET Servizio di creazione e monitoraggio dei budget di spesa, per una pianificazione puntuale degli acquisti. E possibile definire e personalizzare ciascun bugdet secondo le proprie esigenze, impostando controlli su: Codice cliente Categoria merceologica (Libri/Riviste italiani/esteri) Decorrenza temporale Tipologia ordine (standard, in continuazione, abbonamento, ecc.)

31 NUOVI SERVIZI LICOSA: GESTIONE BUDGET GESTIONE BUDGET: Rapida Flessibile Personalizzabile

32 NUOVI SERVIZI LICOSA: OFFERTE PERSONALIZZATE Proposta di PROMOZIONI EDITORIALI, aggiornata in tempo reale Offerte PERSONALIZZATE su migliaia di titoli in pronta consegna

33 L OFFERTA «GLI SCONTATI» Catalogo «Gli SCONTATI» aggiornato quotidianamente Migliaia di titoli Sconto 30% Pronta consegna

34 OFFERTA «REMAINDERS» Catalogo «REMAINDERS» aggiornato quotidianamente Centinaia di titoli Sconti dal 30% al 75% Pronta consegna

35 NUOVI SERVIZI INNOVATIVI Trasmissione ORDINI e CATALOGAZIONE DI BASE: I dati relativi agli ordini effettuati in SEBINASTORE (Licosa) vengono immediatamente trasmessi al sistema SEBINA OpenLibrary, arricchiti dei dati bibliografici relativi ai titoli acquistati, per consentire una prima catalogazione di base automatizzata. Trasmissione FATTURE: I dati di fatturazione degli acquisti SEBINASTORE (Licosa) sono immediatamente disponibili e verificabili nel sistema di gestione bibliotecaria SEBINA

36 ACQUISTARE CON Si acquista on-line, SENZA carta di credito (fatturazione tradizionale) Gli acquisti sono effettuati dalla singola biblioteca E possibile gestire gruppi d acquisto tramite le funzioni di Budget Condizioni di acquisto: centinaia di REMAINDERS con SCONTI fino al 75%, Catalogo "Gli SCONTATI" con sconti fino al 30% con migliaia di titoli tutti IN PRONTA CONSEGNA PROMOZIONI EDITORIALI, aggiornata in tempo reale (sconto 25%) Offerte PERSONALIZZATE su migliaia di titoli in pronta consegna

37 SCEGLIERE PERCHÉ Coniuga la facilità dell acquisto on-line con la fatturazione tradizionale e offre una gamma di servizi unica: News4YOU (indicazioni su misura a supporto dello sviluppo delle collezioni) Opac Check Controllo Budget Libri Rari Carrello evoluto (gestione integrata preventivi ed ordini, controllo duplicati e Opac check, Wish list) Servizio Libri in Visione / Approval Plan Risorse OpenAccess Trasmissione TITOLI, ORDINI e FATTURE diretta Store Gestionale SEBINA Catalogazione di base automatizzata Offerte speciali personalizzate

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