e i risultati dell indagine sugli archivi

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1 Archivi aperti e istituzionali: il progetto DSpace ISS e i risultati dell indagine sugli archivi itit istituzionali i lidegli liirccs oncologici iitaliani i Elisabetta Poltronieri Istituto SuperiorediSanità. Sanità. Settoreattività editoriali elisabetta.poltronieri@iss.it Roma, Istituto Regina Elena, 28 giugno 2011

2 Open access (OA) alla letteratura di ricerca Cioè? Disponibilità immediata e permanente online, prima o subito dopo la pubblicazione, dei lavori di ricerca gratuitamente (a costo 0, per i lettori) liberamente (senza le restrizioni d uso dei contratti editoriali) Come? Via dorata (gold OA: riviste OA) contenuti messi a disposizione per intero o parzialmente dal publisher cui si sottopone un articolo Via verde (green OA: archivi aperti) contenuti messi a disposizione dall autore che auto archivia i suoi lavori in un in archivio aperto

3 Via dorata e via verde Archivi digitali OA Riviste OA

4 Canali Open access (OA) alla letteratura di ricerca Riviste OA 20 (247 art.) ( art.) 2009 Laakso M, Welling P, Bukvova H, Nyman L, Björk BC, Hedlund T. The development of open access journal publishing from 1993 to PLoS One. 2011;6(6):e Archivi aperti 300 (2006) (2010) (fonte OpenDOAR 26 giu 2011)

5 L informazione open access Non èun area di pascolo recintata per medici e ricercatori ma un terreno coltivato per tutti gli attori della comunicazione scientifica (pazienti inclusi) coltivato significa: -aggiornato (innovativo) -affidabile (di qualità) -libero (gratuito)

6 In sintesi La strategia OA mira a: 1) spingere per liberare la scienza = operare per promuovere la salute 2) operare per promuovere la salute = rendere un servizio ai cittadini 3) rendere un servizio ai cittadini = offrire salute certificata Salute certificata = Wikipedia Yahoo answers Wrongdiagnosis.com, ecc. Vedi: Anderson, Tim. 6 Reasons Open access matters to the medical community -

7 Strumenti dell informazione open access Archivi aperti = archivi ad accesso aperto archivi contenitori digitali che raccolgono e preservano i risultati della ricerca (pubblicazioni e/o dati) aperti offrono libero accesso ai contenuti (in osservanza politiche di copyright degli editori) sono interrogabili in rete attraverso motori di ricerca comuni (Google) e dedicati (Google Scholar,OAIster, Scientific Commons, ecc.), perché realizzati con software open source compatibili con uno standard di identificazione dei dati (protocollo OAI PMH)

8 Archivi istituzionali (tipologia di archivi aperti) depositidigitalidella digitali della produzioneintellettuale intellettuale (scientifica o amministrativa) di un ente Riferimento bibliografico consigliato: M Guerrini Gli archivi istituzionali: open access valutazione M. Guerrini, Gli archivi istituzionali: open access, valutazione della ricerca e diritto d autore. Milano, Editrice Bibliografica, 2010

9 Funzioni e potenzialità degli archivi digitali aperti Contenitori permanenti della letteratura Depositi non commerciali per favorire: pronta disponibilità libera riproduzione stabile archiviazione al riparo dalla variabilità meteo dei publisher Autorità accademica in Italia: CRUI. Linee guida per gli archivi istituzionali

10 Archivi digitali aperti in Italia Health and Medicine i E ms (Archivo Aperto di Documenti per la Medicina Sociale) Organisation: Instituto Italiano di Medicina Sociale (IIMS), Italy Ilithia Organisation: Università Campus Bio Medico di Roma, Italy Open Archive SIena (OASi) Organisation: Università degli Studi di Siena (UniSI), Italy Istituto Superiore di Sanità Digital Repository (DSpace ISS) Organisation: Istituto Superiore di Sanità, Italy Fonte: The Directory of open access repositories (OpenDOAR) (giugno 2011) /i d h

11 DSpace ISS it/dspace/ Archivio digitale aperto della letteratura scientifica prodotta in Italia dalle istituzioni di ricerca in sanità pubblica accessibile in rete dal 2006 Realizzato: in collaborazione tra il Settore Informatico e il Settore Attività Editoriali dell Istituto Superioredi Sanità (ISS)* * nell ambito di un progetto di aggregazione delle risorse informative in nell ambito di un progetto di aggregazione delle risorse informative in biomedicina finanziato con fondi intramurali ISS nel 2005

12 Aggregazione di risorse (pubblicazioni) A partire dal 2005: primi due partner coinvolti: Policlinico S. Matteo, Pavia Centro di riferimento oncologico, Aviano Itit Istituto t Regina Elena (nel l2010) Dal 2009, nell ambito del Gruppo di lavoro Bibliosan DSpace ISS: collegamenti al full text in remoto tramite DOI, PMID integrazione con servizio di Document delivery offerto da NILDE

13 DSpace ISS home page

14 Comunità e collezioni enti partner in DSpace ISS

15 Materiali in DSpace ISS Quantità record circa oltre Pubblicazioni ISS Pubblicazioni enti partner 800 abstract di articoli (malattie rare e interferenti endocrini) Tipologia articoli, monografie e capitoli di monografie, atti di congresso, rapporti tecnici) Rapporto circa (6 %) metadati/full text

16 Policy archivio DSpace ISS In sintesi: I ricercatori ISS rendono disponibili i post print * degli articoli per l archiviazione in DSpace ISS, tenuto conto dll delle condizioni dettate dai publisher (embargo) * ad oggi: solo lavori pubblicati

17 Apertura full text in remoto tramite DOI

18 Apertura full text in locale

19 Ricerca per termini MeSH Sperimentazione clinica

20 Visualizzazione Termini MeSH

21 Link solver Document delivery

22

23 Full text tramite NILDE

24 Richiesta document delivery

25 Archivi istituzionali e IRCCS oncologici Indagine pilota (2010) pubblicata su JECCR (1) Promotori ISS gestisce l archivio digitale aperto: DSpace ISS IRE - è già partner di DSpace ISS - dispone di JECCR (rivista uff IRE) - conosce "croci e delizie dell info oncologica in Italia ISS e IRE - sono soci Bibliosan

26 Archivi istituzionali e IRCCS oncologici Indagine pilota (2010) pubblicata su JECCR (2) Finalità: rilevare: tipologia materiale archiviato metadati identificativi del materiale archiviato software di archiviazione Obiettivo strategico: esplorare: fattibilità workflow di migrazione dei dati dalle singole istituzioni verso l archivio digitale DSpace ISS, basato su un formato standard fattibilità ponte trasmissione dati tra DSpace ISS e Ministero della salute

27 Archivi istituzionali e IRCCS oncologici Indagine pilota (2010) pubblicata su JECCR (3) Partecipanti: 6 IRCCS rispondenti (su 9 esistenti contattati) Istituto europeo di oncologia, Milano Istituto Regina Elena, Roma Centro diriferimento oncologico, Aviano Centro di riferimento oncologico della Basilicata, Rionero in Vulture Fondazione Giovanni Pascale, Napoli Istituto oncologico veneto, Padova Metodo: Questionario materialearchiviato archiviato (articoli, monografie, atti di congressi, etc.) metadati (dati bibliografici )per descrivere materiale archiviato software di archiviazione dati adottato accessibilità dati (workflow Ministero, ecc.)

28 Archivi istituzionali e IRCCS oncologici Indagine pilota (2010) RISULTATI (1) Tipo materiale archiviato

29 Archivi istituzionali e IRCCS oncologici Indagine pilota (2010) RISULTATI (2) Metadati utilizzati Risultati

30 Problematiche emerse dall indagine pilota Difformità nella codifica dei metadati (es. Autori): Rossi M Rossi M. Rossi,M Rossi, M Uso di diversi programmi di gestione: Word e Excel (3) RefWorks (1) Reference manager (1) programma in house (1) Accessibilità degli archivi : solo da parte della Direzione scientifica (4 casi) In Intranet, per i ricercatori interni (2 casi)

31 Tentativi di soluzione Codifica e trasmissione file di dati in modalità standard conformi a: struttura XML (schema elaborato dall ISS, basato sullo standard Dublin Core) struttura XML compilata in RefWorks da esportare verso DSpace ISS struttura Excel contenente dati bibliografici essenziali (minimum data set)

32 Struttura Excel in accordo con Bibliosan Minimum data set per migrazione dati istituzioni partner DSpace ISS

33 Prospettiva di razionalizzare export dati creare workflow di dati tra Ministero Salute e DSpace ISS