MOSTmail Archiviazione della posta elettronica

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1 MOSTmail Archiviazione della posta elettronica 1/10

2 Perché archiviare le Motivazioni legali o contrattuali (Sarbanes-Oxley, Patriot Act) Togliere all'utenza l'assillo della catalogazione e storicizzazione manuale Centralizzare la gestione Necessità di un archivio immodificabile (poter ritrovare sempre la mail che non sembrava più importante e abbiamo cancellato ieri) 2/10

3 MOSTmail : generalità della soluzione Infrastruttura parallela al server di posta centrale Soluzione non invasiva nei confronti dei sistemi di messaging (Exchange, Domino, etc) Possibili modalità di utilizzo : Archiviazione di tutti i messaggi di un sottoinsieme di caselle, configurabile centralmente, senza possibilità di intervento da parte dell utente ( creazione di una Mail Istituzionale ) Alleggerimento della mail box senza interventi manuali dell utente (come p.es. l uso di file pst), con scelta centralizzata sulle policy che governano i messaggi da archiviare. 3/10

4 MOSTmail : esempio architettura generale Firewall Soluzione MOSTmail Internet SMTP Server di posta) Server di posta interno Storage : NAS, SAN, Centera, etc DMZ IMAP MAPI OLEDB WEBMAIL IMAP UTENTE Intranet 4/10

5 MOSTmail : Integrazione della soluzione nella Intranet aziendale Sistema non invasivo: è possibile inserirlo nella intranet aziendale con pochissimo sforzo di configurazione ed attivazione. Comunica con il server di posta centrale attraverso il protocollo standard (SMTP). Non viene richiesta l installazione di alcuna feature particolare sul server di posta centralizzato. Il prodotto è stato ideato per lavorare su macchine Unix e Linux, ma si integra anche con server di posta installati su macchine windows ( MS Exchange, Domino ). Il prodotto è organizzato per archiviare le mail su database Oracle, Mysql, Postgres Accessibile in modo standard : IMAP, WEB, client di posta conosciuti (Outlook o WebMail) Integrato con i più diffusi server di posta, certificati e non (Critical Path, Postfix, Exchange, Domino) 5/10

6 MOSTmail : la soluzione tecnica Il prodotto permette di ottenere due diversi obiettivi collegati alla gestione della mail : Definizione centralizzata delle politiche di maintenance delle caselle di posta, con relativa gestione delle policy aziendali (quote delle caselle, archiviazione, etc) Caselle di posta non modificabili (istituzionali), senza alcuna possibilità di intervento da parte degli utenti (modifiche, cancellazioni, etc). Utilizzando la soluzione MOSTmail è possibile ottenere un Message Store di archiviazione separato. Questo permette di mantenere snello il sistema Message Store principale. Le altre caratteristiche tecniche del prodotto sono : Archiviazione dei delivery report (informazioni sulla consegna dei messaggi ai server esterni) Accessi standard : IMAP, WEB, client di posta conosciuti (Outlook o WebMail) Storage flessibile (raid, JB, Centera, ecc.) Integrazione Posta Elettronica Certificata 6/10

7 MOSTmail : vantaggi della soluzione tecnica Utilizzo di ricerche su DB, più veloci di quelle su file indice di Message Store Archiviazione che garantisce riservatezza ed encryption Trattare e conservare mail su computer non windows riduce i rischi di virus Uso di storage gerachico (HSM), basso costo al Terabyte Message store piccolo, backup e disaster recovery veloci La mail è catalogata automaticamente, e in modo oggettivo, senza intervento manuale Speciali opzioni permettono l'archiviazione in modalità user-driven Conserva le informazioni sui rapporti di consegna dei messaggi (contestazioni) Conserva una sola copia del messaggio anche in presenza di destinatari multipli ottimizzando lo spazio rispetto il sistema di posta centrale Basato su un sistema di archiviazione documentale per l archiviazione di grandi volumi di dati 7/10

8 Esempio di accesso IMAP tramite OUTLOOK 8/10

9 Esempio di ricerca WEB 9/10

10 Perchè archiviare le mail mediante un sistema documentale Storage ottimizzato (HSM) e immodificabile Criteri di ricerca dinamici (folder definiti e parametrizzabili dall utente), non legati all'uso rigido delle cartelle di posta elettronica Facilità di integrazione nel sistema documentale aziendale Maggiori garanzie di solidità e di crescita della soluzione Motore di archiviazione studiato e strutturato per grosse moli di dati 10/10

11 MOSTdoc Prodotto di archiviazione documentale Il prodotto MOSTmail si basa sulla soluzione di archiviazione documentale MOSTdoc. Questo prodotto è nato nell anno 1997 come supporto per realtà di grandi dimensioni, per l archiviazione di grandi volumi di informazioni. Il prodotto gestisce diversi tipi di storage (anche HSM) e può essere fruito in vari modi (web, dav, imap, web services, xml/http). Nella pagina successiva, provvediamo ad elencare alcuni Case studies su clienti che utilizzano il motore MOSTdoc : 11/10

12 MOSTdoc Banche Popolari Unite (BPU) 110 milioni di assegni 35 milioni di estratti conto 10 milioni di documenti di pratica fido Cedacri 7 milioni di estratti conto (Mediolanum) 2 milioni di documenti scannerizzati SEP caselle di posta CNA 4 milioni di cedolini 2 milioni di fatture Telecom Italia Media Archivio posta certificata Regione Piemonte Archivio gruppi consiliari E-procurement Archivio ASP per piccoli comuni Comune To Notifiche via Regione VdA Archivio leggi, regolamenti delibere Novartis Pharma Cartella clinica Talassemia (60 ospedali) Costa Crociere Archivio Cataloghi e Photo Marketing 12/10