BULLET. Software di Gestione Gare e Associazione Federazione Italiana Action Shooting Ver MANUALE D USO. Estensore : Pietro Suffritti

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1 BULLET Software di Gestione Gare e Associazione Federazione Italiana Action Shooting Ver MANUALE D USO Estensore : Pietro Suffritti Revisione in atto Pag. 1

2 Sommario DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA BULLET:... 4 Scopo generale:... 4 Come è realizzato il programma:... 4 Prerequisiti al funzionamento di Bullet... 5 Alcuni vantaggi della organizzazione di tipo web-based... 6 Potete lavorare sulla stessa copia di Bullet da più postazioni contemporaneamente... 6 Potete aprire più schede su bullet contemporaneamente per accedere a differenti funzioni... 6 Interfaccia ottimizzata per l uso della tastiera per l inserimento veloce dei dati... 6 Stessa forma di autenticazione sia online che offline... 6 Potete fare prove senza rischiare nulla... 7 INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA BULLET... 8 ESECUZIONE DI BULLET... 9 COME SPEGNERE BULLET COSA FARE NEL CASO IN CUI BULLET VADA IN ERRORE Come capire quando si è presentato un errore Cosa fare dopo avere visto che il programma e andato in errore COME USARE BULLET IL MENU CLUB Dati Anagrafici Elenco Iscritti Elenco Campionati Elenco Gare Tesseramento IL MENU CAMPIONATI Campionati Nazionali Campionati Di Area / Di Club IL MENU GARE Creare una nuova gara Creare Nuovi Stage Pag. 2

3 Specificare gli S.O. operativi durante la gara Gestione delle Iscrizioni alla Gara Gestione della gara: l inserimento degli Score Gestione della gara: l esportazione degli Score in Excel Le stampe del materiale delle gare IL MENU AMMINISTRAZIONE Il Menu Club Il Menu Shooter Il Menu Istruttori Il Menu S.O Il Menu Qualificazione Shooter LE VOCI DEL MENU AMMINISTRAZIONE DI ESCLUSIVA PERTINENZA DEGLI OPERATORI FIAS Il Menu Aree Il Menu Famiglie Il Menu Divisioni Il Menu Categorie Il Menu Tesseramento Il Menu Parametri Il Menu Ruoli Il Menu Yubikey Pag. 3

4 DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA BULLET: Scopo generale: Lo scopo del programma e quello di fornire uno strumento a FIAS per la gestione dell associazione e delle gare. Allo scopo di rendere più agevole il lavoro di tutti gli operatori FIAS e di fornire un supporto utile agli iscritti, il programma e stato realizzato in modo da permettere il lavoro in modalità condivisa (più persone contemporanee) sia dal punto di vista geografico (ad es. potere gestire contemporaneamente una gara a Latina e una a Sassuolo) che dal punto di vista operativo (ad es. potere inserire gli statini di una gara da più pc interconnessi tra di loro in rete) che dal punto di vista gestionale (permettere ai presidenti di club di gestire le anagrafiche dei propri iscritti). ATTENZIONE: il programma e stato realizzato con lo scopo precipuo di NON dimenticarsi MAI di quando e stata fatta una operazione e da chi, e di tenerne conto in maniera estremamente attenta durante il suo funzionamento. Ad esempio, quando vi iscrivete a una gara, parteciperete a quella gara con la qualificazione in vostro possesso alla data di inizio della gara stessa. Se ad esempio la gara dura due giorni, sabato e domenica, e voi venite il sabato, fate una riqualificazione, questa vi passa alla categoria superiore e poi tentate di partecipare alla gara il giorno dopo, vi troverete a partecipare alla gara con la categoria precedente, in quanto all inizio della gara voi avevate quella categoria! Questo ovviamente non significa che alla gara successiva non vi troverete nella categoria nuova, ma non arrabbiatevi con l istruttore che vi ha fatto lo stage di riqualificazione, che non può farci proprio nulla. La prossima volta, se volete gareggiare con la nuova categorizzazione, lo farete PRIMA della data di inizio della gara. Come è realizzato il programma: Il programma e basato su tecnologia web e sincronizza i propri dati con quelli forniti dalle altre copie tramite un database comune centralizzato, raggiungibile via Internet. Di per sé però il programma non necessita della connessione internet per lavorare, questo allo scopo di ovviare alla assenza di detta connessione praticamente su tutti i campi di tiro. Quello che il programma fa consiste nel lanciare sul vostro PC locale un software che agisce da server web all interno del quale gira il programma. Ciò che voi effettuate viene salvato in una copia presente sul pc locale del database, e viene mantenuto solo lì finché non tornate con detto pc in un luogo dotato di connessione a Internet. Quando tornate ad essere connessi a Internet, avrete la possibilità di sincronizzare i vostri dati con quelli centrali, inviando in tal modo le operazioni da voi svolte a FIAS e scaricando contemporaneamente l ultima versione aggiornata del database FIAS. Pag. 4

5 In questo modo, se anche voi non avete effettuato nessuna operazione, lanciando Bullet e provvedendo alla sua sincronizzazione provvederete ad aggiornare i vostri dati con l ultima versione presente sul server di FIAS. Prerequisiti al funzionamento di Bullet Per potere lavorare con Bullet correttamente, sul PC su cui lo utilizzate dovete avere almeno 3 programmi installati (che normalmente sono presenti sulla stragrande maggioranza dei PC) e soddisfare questi prerequisiti: 1. Un lettore di file in formato PDF. il nostro consiglio e Adobe Acrobat ver. 9 (la X ci ha dato problemi in un caso su Windows Seven), scaricabile alla pagina 2. Il browser Mozilla Firefox in versioni dalla 3.6 in poi 3. Qualunque versione di Microsoft Windows da XP in poi 4. Un software per la decompressione dei file in formato.zip al solo scopo di installare correttamente il programma senza problemi 5. Un monitor on risoluzione minima orizzontale di 1100 pixel di larghezza per non vedere comparire barre di scorrimento. Di per sé questa non è una vera limitazione (oltretutto quasi tutti i PC odierni soddisfano il prerequisito) ma è solo una indicazione per potervi permettere di lavorare comodamente. Al massimo, se avete un monitor con una risoluzione orizzontale minore, vi comparirà una barra di scorrimento in fondo alla pagina per vedere l intera videata ATTENZIONE: Al momento attuale (ed e molto probabile che resti così anche in futuro) il software e stato testato per funzionare ESCLUSIVAMENTE col browser web Mozilla Firefox dalla versione 3.6 in poi, disponibile gratuitamente per qualunque sistema operativo ed in italiano all indirizzo siete pertanto vivamente pregati e consigliati di scaricare e installare detto programma su tutti i pc su cui volete usare Bullet e di usare ESCLUSIVAMENTE QUESTO BROWSER per lavorare con esso. NON SI GARANTISCE IN ALCUN MODO IL FUNZIONAMENTO CON BROWSER DIFFERENTI DA MOZILLA FIREFOX LA CUI PRESENZA SUL PC E DA CONSIDERARSI UN PREREQUISITO PER POTERE LAVORARE CON BULLET. ATTENZIONE: Al momento attuale il pacchetto di distribuzione di Bullet è pensato esclusivamente per funzionare con Windows dalle versioni Windows XP in poi. È possibile che in futuro, se ci giungessero richieste in merito, si possa sviluppare pacchetti anche per altri sistemi operativi, ma allo stato attuale dell arte non è in previsione il rilascio per altri sistemi di una versione dotata di procedure di installazione semplificate come quella attuale. Ciononostante, il programma è stato sviluppato per essere multipiattaforma, per cui se avete esigenze particolari potete mettervi in contatto con noi all indirizzo e possiamo vedere insieme se è possibile soddisfare le vostre richieste. Pag. 5

6 Alcuni vantaggi della organizzazione di tipo web-based Essendo il programma realizzato come se fosse un sito web, si hanno alcuni grossi vantaggi che e il caso di conoscere per sfruttare il sistema al meglio delle sue capacità. Eccone alcuni: Potete lavorare sulla stessa copia di Bullet da più postazioni contemporaneamente Se collegate più pc tra loro in rete, anche sul campo, anche solo in rete TCP/IP (senza necessità di condivisioni di cartelle windows o similari), vi consigliamo vivamente di lanciare Bullet su un solo PC. Potrete collegarvi tutti alla stessa copia e lavorare in parallelo semplicemente richiamando dal browser web l indirizzo IP del pc su cui avete lanciato il programma. A tutti gli effetti e la stessa cosa che fate quando accedete a Bullet dal pc principale scrivendo nella bara degli indirizzi visto che il termine localhost identifica semplicemente il pc locale Ad esempio, se il PC su cui avete lanciato Bullet ha IP Address potrete raggiungerlo scrivendo nella barra degli indirizzi del Firefox lanciato su un altro PC collegato in rete al primo l indirizzo web Potete aprire più schede su bullet contemporaneamente per accedere a differenti funzioni Per quanto noi si sia tentato nella progettazione dell interfaccia di fornirvi lo strumento più comodo possibile può succedere che, soprattutto sul campo di gara durante la caotica fase delle iscrizioni dell ultimo momento, sia necessario fare più cose differenti contemporaneamente, come ad esempio verificare i dati di uno shooter mentre si fanno le iscrizioni. In tali casi non e necessario uscire dalla pagina in cui si è e che ci servirà nuovamente tra pochi secondi. Visto che Firefox e dotato di navigazione a schede, basta aprire una nuova scheda (o se proprio volete una nuova finestra) e andare anche da essa all indirizzo per trovarsi con una nuova connessione al programma. In tal modo potremo mantenere sulla prima scheda la nostra pagina delle iscrizioni e nella seconda andare alla pagina di gestione degli shooter Interfaccia ottimizzata per l uso della tastiera per l inserimento veloce dei dati Sebbene resti possibilissimo spostarsi con il mouse da un campo all altro sempre e comunque, nelle videate dove si prevede un utilizzo intensivo (ad es., inserimento degli statini di una gara) l interfaccia è stata ottimizzata per spostarsi direttamente da un campo all altro impiegando il tasto tab, permettendo così di non spostare la mano dalla tastiera. Un altra ottimizzazione per permettervi un controllo più veloce dei dati inseriti e stata l introduzione nella stessa pagina del calcolo automatico dei valori inseriti. Ricordatevi però, per farlo funzionare, di inserire i dati decimali utilizzando il separatore. (Punto) anziché, (virgola) altrimenti il campo di somma automatica vi risponderà NaN (Not a Number) anziché col totale che vi aspettate Stessa forma di autenticazione sia online che offline Sia che voi stiate lavorando collegati a internet che stiate lavorando sul campo scollegati, la vostra identità sarà accertata nello stesso modo, cioè con una accoppiata specifica di nome utente e password che rimangono sempre quelli in base al vostro ruolo in quel momento (ad es. e possibile che io sia Pag. 6

7 contemporaneamente sia un presidente di club che un istruttore, e in quel caso dovrò dire al programma in che veste sto agendo utilizzando una differente accoppiata Username / password) collegati a una chiavetta di autenticazione Yubikey. Ad es. il presidente del Club X potrà usare le stesse credenziali sia per collegarsi sul campo e inserire nuovi iscritti a una gara che per sincronizzare i dati di una gara una volta terminata. La chiavetta Yubikey viene richiesta solo se si desidera sincronizzarsi o per fare determinate operazioni specifiche degli operatori FIAS, quindi nella normale operatività veloce sui campi durante le gare non vi impedirà di lavorare agevolmente Potete fare prove senza rischiare nulla La suddivisione tra dati locali e dati online, e la divisione del programma in 2 files, vi permette tranquillamente di fare tutte le prove che volete in un modo molto semplice senza rischiare di fare alcun danno: 1. Copiatevi in un altra directory, o con un altro nome, il file del database (win32.pyc) 2. Fate pure in locale tutte le prove che volete, ma ASSOLUTAMENTE NON FATE UNA SINCRONIZZAZIONE 3. Quando avrete terminato di fare le vostre prove, chiudete Bullet, cancellate il file del database e copiate al suo posto la copia che ne avete fatto originariamente In questo modo tutte le modifiche che avrete fatto saranno state cancellate col file del database che avete cancellato, e voi potrete riprendere a lavorare senza problemi. Se siete online inoltre potete ottenere lo stesso effetto in modo più semplice facendo una sincronizzazione e scartando i dati locali. Pag. 7

8 Nella pagina della sincronizzazione infatti è possibile selezionare la checkbox Ignora le modifiche locali e dare il relativo codice di verifica. In questo caso procedendo con la sincronizzazione si scaricherà il database FIAS aggiornato eliminando tutto ciò che si è fatto in locale, evitando in tal modo di avere problemi a causa delle prove effettuate La stessa logica può venire applicata al programma: se è uscita una nuova versione del programma ma voi avete ancora dei dati in locale che non avete sincronizzato, potete tranquillamente sostituire solamente il file bullet.exe con quello nuovo e ci penserà lui ad aggiornare il database a quello della nuova versione. Ovviamente tenete conto che una versione più nuova del programma è in grado di gestire una vecchia versione del database, ma non viceversa. INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA BULLET Per installare il programma su un pc procedete come segue: 1. Verificate che il pc soddisfi i prerequisiti : controllate che il pc sia basato su sistema operativo Microsoft, che sia installata una versione di Mozilla Firefox dalla 3.6 in poi e un lettore di PDF come Acrobat Reader. 2. Controllate il funzionamento di Acrobat Reader aprendo un documento PDF qualsiasi e quello di Mozilla Firefox andando sulla pagina 3. Dalla pagina principale del sito fias, cliccate sull icona download bullet per scaricare l ultima versione del pacchetto di installazione di bullet. 4. Comparirà una finestra in cui vi si chiede di confermare lo scaricamento del file: salvatelo in una cartella conosciuta. Pag. 8

9 ATTENZIONE: il file e quasi 10 Mb di dimensione, quindi richiede un certo tempo per lo scaricamento. 5. Decomprimete il file.zip scaricato in una directory di vostro comodo. Vi consigliamo di chiamare la cartella bullet o con un nome comunque significativo, in modo da ricordarvi dove è posizionata e quale versione del programma contiene. 6. Il pacchetto zip contiene 2 file, l eseguibile bullet.exe che contiene il web server e il programma stesso, e il file win32.pyc che contiene la copia locale del database. Una volta decompressi entrambi, il programma è pronto per l uso; l importante è che i due file siano sempre nella stessa directory ESECUZIONE DI BULLET Per lanciare Bullet procedete come segue: 1. Aprite la cartella in cui avete salvato i due files bullet.exe e win32.pyc 2. Fate doppio click su bullet.exe. Partirà una finestra nera in cui scorrono delle scritte (e il programma che si carica, controlla se e collegato a internet, che voi abbiate l ultima versione della struttura del database ecc ecc) fino a che non comparirà la parola ready Fino a che questa finestra rimarrà aperta o ridotta a icona il programma sarà in funzione. Per terminare l esecuzione del programma basta chiudere la finestra cliccando sul tasto X Pag. 9

10 3. Aprite Mozilla Firefox e nella barra degli indirizzi scrivete quindi date l invio. Vi si aprirà la videata di login di Bullet. ATTENZIONE: determinati antivirus o software di sicurezza, soprattutto se mal configurati, bloccano l accesso ai siti web presenti sul pc locale. Nel malaugurato caso che questo avvenga sul vostro PC e che Bullet non si apra potete provare con (l ip address del vostro pc locale). Se anche questo non funziona, controllate le impostazioni del vostro software di sicurezza. 4. A questo punto potete fornire le vostre credenziali di accesso (username e password) per collegarvi. ATTENZIONE, alcuni ruoli richiedono per il login che vi autentichiate anche con la chiavetta yubikey che avete ricevuto da FIAS, in questo caso, inserite la vostra chiavetta in una presa USB sul vostro computer e attendete che si sia collegata correttamente accendendo il led verde al centro (se non succede e possibile che l abbiate inserita al contrario nella presa USB) Dopo avere inserito il vostro username e password posizionate quindi il cursore sul campo di inserimento della password Yubikey, Pag. 10

11 quindi toccate il dischetto metallico al centro della chiavetta e la medesima scriverà automaticamente la propria password permettendovi l ingresso. La procedura sarà sempre la stessa per tutte le volte in cui vi verrà chiesto di confermare la vostra identità utilizzando la vostra Yubikey. Vi ricordiamo che la stessa Yubikey può essere associata a più di una accoppiata username / password Una volta collegati il programma vi accoglierà con una serie di dati che vi mostrano il vostro stato e quello del programma, nella fattispecie il vostro nome, il club cui appartenete (e quindi su cui potete operare), il ruolo per il quale vi siete collegati (ricordatevi che differenti ruoli possono fare cose differenti anche se siete la stessa persona: come presidente di club, ad es., da solo non potete inserire la riqualificazione di uno shooter, cosa che potete fare come istruttore, mentre come istruttore non potete iscrivere un nuovo shooter, cosa che potete fare come presidente di club), la data dell ultima volta che avete sincronizzato il programma col database centralizzato di FIAS, la versione del database che state utilizzando e, eventualmente, se avete dei dati che non avete ancora inviato in FIAS e quanti di fianco alla riga record (Locali) non sincr. Pag. 11

12 ATTENZIONE! Ricordatevi che finché non avete provveduto a sincronizzare il vostro database con quello FIAS, i dati indicati di fianco alla riga record (Locali) non sincr. sono presenti SOLO SUL VOSTRO PC, quindi se il vostro PC si guasta quei dati SARANNO PERSI. Visto che quei dati sono salvati nel file win32.pyc presente nella stessa cartella da cui avete lanciato bullet.exe, al termine delle operazioni di una gara vi CONSIGLIAMO VIVAMENTE di fare una copia di win32.pyc su un device diverso, ad esempio una chiavetta USB o un altro PC. COME SPEGNERE BULLET Per spegnere bullet la procedura e semplicissima : chiudete la finestrella nera (che nel frattempo si sarà riempita di scritte) ed avrete chiuso il programma. A questo punto potrete chiudere Firefox e, come consigliato, salvarvi da qualche parte il file win32.pyc con i dati che avete appena inserito. COSA FARE NEL CASO IN CUI BULLET VADA IN ERRORE Sì, non dovrebbe succedere mai, ma nonostante un anno e mezzo di test intensivi e decine di gare gestite, è sempre possibile (anche se speriamo di no) che il programma vada in errore. Inoltre sappiate che se sentite dire da qualcuno che il programma che lui ha scritto e completamente privo di errori potete dargli tranquillamente del bugiardo visto che una delle leggi fondamentali dell informatica è c è sempre un altro bug nel tuo programma. Come capire quando si è presentato un errore Per prima cosa, verificate che sia DAVVERO un errore. Ad esempio se uno shooter ha la data del porto d armi scaduta all inizio della gara, NON e un errore che non vi permetta di iscriverlo, e VOLUTO, visto che in tal caso lo shooter non dovrebbe neppure essere presso di voi con un arma! In caso di errore ve ne accorgerete perché Firefox invece di darvi la pagina successiva quasi sicuramente vi darà una pagina bianca Pag. 12

13 con la scritta 500 Internal Server Error. Se non siete in questa situazione, quasi sicuramente Bullet vi starà segnalando una situazione anomala in una riga color rosso scuro sulla parte alta dello schermo. Leggete quello che c è scritto e quasi sicuramente saprete cosa dovete fare per porvi rimedio. Per esempio, se il programma ha una data del porto d armi dello shooter scaduta, mentre lo shooter vi presenta un porto d armi correttamente in vigore, entrare nella scheda dello shooter e aggiornare i dati del porto d armi. Fatto questo sarà semplice verificare che potrete iscrivere il vostro shooter alla gara Cosa fare dopo avere visto che il programma e andato in errore Verificato di essere EFFETTIVAMENTE di fronte a un errore, non fatevi prendere dal panico. Per quanto sia sempre possibile che si verifichino errori, il programma ha già girato tantissimo e gestito perfettamente altre gare, quindi è estremamente probabile che l errore che avete trovato non sia un disastro. Gli errori più probabili in effetti ad oggi potrebbero essere sviluppati da dati errati nel database, e quelli non dovrebbero bloccare nulla, al massimo costringervi ad uscire e rientrare nel programma. Per facilitare la vostra e nostra vita nel caso di errori, la vostra per ricominciare a lavorare il prima possibile, la nostra per scoprire l errore e fare in modo che non si ripresenti, vi preghiamo di seguire questa procedura: 1. Fate una copia del file win32.pyc e, se potete, rinominatelo win32_data_ora.pyc, ad esempio win32_ _18-40.pyc 2. Cliccate con il tasto destro del mouse sulla intestazione della finestra nera di bullet, selezionate modifica seleziona tutto, le scritte vi passeranno ad essere nere su fondo bianco 3. Rifate la stessa operazione e questa volta selezionate modifica copia 4. Create un nuovo file di testo per esempio cliccando col tasto destro del mouse su una parte vuota dello schermo e selezionando crea nuovo file di testo. Dategli come nome il vostro nome utente e la data e ore, ad esempio legolas_ _18-40.txt 5. Aprite il file di testo e con modifica incolla incollate qui dentro quello che avete copiato nella finestra nera di bullet.exe 6. Chiudete bullet 7. Rilanciatelo 8. Chiudete firefox 9. Riaccedete a bullet 10. Verificate se l ultima operazione che stavate facendo e andata a buon termine o meno. Questo vi dovrebbe permettere di riprendere l operatività con bullet 11. Appena vi e possibile inviateci via i due file ( win32_data_ora.pyc e il file di testo) all indirizzo spiegandoci nella cosa stavate facendo quando avete rilevato l errore. Questo ci permetterà di porvi rimedio per la prossima volta COME USARE BULLET Adesso entriamo nel dettaglio delle funzionalità di bullet, che vedremo una per una. Pag. 13

14 Quando ci siamo collegati al programma, abbiamo visto la videata dei menu che ci introducono alle funzionalità di Bullet: Come possiamo vedere, il menu principale di Bullet e composto da 6 voci: Home : da qui torniamo alla pagina principale, da cui possiamo effettuare la sincronizzazione col database FIAS se siamo collegati ad internet Club : Da questa voce i presidenti di club possono agire in merito a tutte le funzionalità relative al loro club: modificarne i dati anagrafici, accedere all elenco iscritti, accedere all elenco dei campionati da loro organizzati e a quello delle gare da loro gestite, provvedere al tesseramento dei loro soci presso FIAS. ATTENZIONE: L accesso a questo menu è interdetto con le credenziali di operatore FIAS, per entrarvi dovete essere presidenti di club o computeristi, e vedrete solo i dati del vostro club! Campionati : tramite questa voce si accede alla pagina di gestione dei campionati di cui si e titolari Gare : tramite questa voce si entra direttamente nell elenco delle gare Amministrazione : tramite questa voce si gestiscono tutte le altre funzionalità del programma. Attenzione che molte di esse sono legate al vostro livello di accesso al programma e non e detto che siano tutte disponibili. Tendenzialmente questa è l area nella quale dovrebbero lavorare di più gli Operatori FIAS Pag. 14

15 Logout : tramite questa voce ci si sconnette da Bullet, permettendoci di tornale al login ed eventualmente di ricollegarsi con altre credenziali. IL MENU CLUB Come abbiamo detto da qui i presidenti di Club compiono il loro operato, coadiuvati dai computeristi. L accesso agli operatori FIAS a questo menu è interdetto. Vediamo nel dettaglio. Pag. 15

16 Dati Anagrafici Da questa voce ci sarà possibile andare a verificare e eventualmente modificare tutti i dati relativi alla nostra associazione. Portando il mouse sul simbolo della lampadina di fianco ad ogni campo potremo leggere una descrizione di quel che il programma vuole che inseriamo qua dentro e dei limiti che ci pone. Ad esempio la denominazione del nostro club non potrà essere più lunga di 80 caratteri Elenco Iscritti Questa voce di menu ci manderà in una videata corrispondente all elenco shooter disponibile in amministrazione per il personale FIAS, ma dove potremo accedere solo all elenco degli shooter del nostro club. Pag. 16

17 Da questa videata iniziamo a prendere confidenza con l interfaccia funzionale di Bullet, che e estremamente simile in ogni sua funzionalità. La prima cosa che notiamo percorrendo la videata dall alto a sinistra e la voce mostra X righe per ogni pagina. Tramite la casella a comparsa qui presente, potremo scegliere se visualizzare 10, 25, 50, 100 righe per ogni pagina o tutte le righe disponibili. Di base il programma ci pone sempre sulle 10 righe per non sovraffollare di dati l operatore. Successivamente troviamo la casella search, che ci permette di cercare molto velocemente voci specifiche del nostro elenco, anche in modo combinato. Qui dentro non sono permessi caratteri di interpunzione o simboli vari, ma posso fare ricerche in tutti i campi che mi vengono mostrati ed anche per blocchi di caratteri. Ad esempio se cerco su pi dentro l elenco degli shooter del Tiro Difensivo modenese mi risulterà direttamente Suffritti Pietro, se cerco MM mi compariranno tutti i Marksman ecc. La terza funzionalità fondamentale e data dalla intestazione della lista: cliccando su ogni intestazione di colonna potrò ottenere la lista ordinata per i contenuti di quella colonna. Cliccandovi di nuovo potrò ottenerla ordinata nel verso opposto. Ad esempio, cliccando su nato la prima volta otterrò la lista dei miei shooter ordinata dal più anziano al più giovane, cliccandovi di nuovo dal più giovane al più anziano. L ordinamento attualmente impiegato e indicato dal triangolino azzurro di fianco alla colonna che lo effettua La quarta funzionalità fondamentale viene fornita dalle icone presenti sulla riga di ogni record, in questo caso quella dello shooter, che mi permette di accedere a funzioni specifiche per quel record. Nel caso dello shooter, ad esempio, nella colonna gare oltre a farmi vedere a quante gare quello shooter ha partecipato quest anno mi viene mostrato il simbolino di una stellina. Se vi muovo sopra il mouse compare una spiegazione rapida della funzione, nella fattispecie Certificato Partecipazione Gare, che mi indica che se clicco sulla stellina mi verrà generato il certificato di partecipazione gare dell anno in corso del tiratore (Attenzione: tutti i presidenti possono stampare un certificato gare, ma esso è valido legalmente SOLO se controfirmato in modo olografo dalla segreteria FIAS, quindi dovrete richiedere alla segreteria di inviarvi l originale se dovete presentarlo ai fini della richiesta alla prefettura dei 1500 colpi). Similarmente sotto la colonna FIAS potete vedere lo stato dell iscrizione alla FIAS di quel tiratore per l anno corrente e modificarlo se non è nello stato di In regola per l anno in corso (cerchietto verde con segno di spunta). Gli stati di questa funzione possono essere: NON ISCRITTO (cerchietto rosso con! bianco) : lo shooter non e stato ancora iscritto a FIAS per quest anno. In tal caso a fianco dello stato potete vedere anche quanto lo shooter deve pagare per iscriversi in base al suo stato (nuovo iscritto, vecchio iscritto, SO nazionale, istruttore ecc) INSERITO IN DISTINTA NON GENERATA (cerchietto arancione con orologio bianco) : lo shooter ha versato i soldi dell iscrizione FIAS al club ma il presidente non ha ancora generato la distinta di Pag. 17

18 pagamento bancario che lo comprende: sarà inserito nella prossima distinta generata dal presidente INSERITO IN DISTINTA GENERATA MA NON ANCORA RECEPITA DA FIAS (cerchietto arancione con simbolo della banca in bianco) : Lo shooter fa parte di una distinta che il presidente ha già generato, e che si presuppone quindi sia già stata pagata in banca a FIAS, ma la segreteria FIAS non ha ancora segnalato di avere ricevuto il pagamento IN REGOLA PER L ANNO IN CORSO (cerchietto verde con segno di spunta in bianco): La segreteria FIAS ha segnalato la ricezione del pagamento della distinta in cui era inserito lo shooter; lo shooter e in regola e può venire iscritto a gare FIAS. ATTENZIONE! SE LO SHOOTER NON E IN QUESTO STATO PUO VENIRE ISCRITTO ESCLUSIVAMENTE A GARE DI CLUB E NON A GARE CHE FANNO PARTE DI UN CAMPIONATO NAZIONALE FIAS! Fino a che non si e generata la distinta di pagamento per un determinato shooter e sempre possibile con un click sull icona del suo stato passarlo da NON ISCRITTO a INSERITO IN DISTINTA NON GENERATA e viceversa, mentre una volta generata la distinta il suo stato non è più modificabile dai presidenti di club, e varierà solo a IN REGOLA PER L ANNO IN CORSO quando la segreteria FIAS accetterà la distinta speditagli Ultima icona presente sulla riga dello shooter e quella del cestino: se voglio eliminarne uno, posso semplicemente cliccare qui. ATTENZIONE: Visto che il programma e fatto per non dimenticarsi chi fa cosa, lo shooter viene cancellato, ma viene registrato da chi e stata fatta l operazione e in che data. L ultima funzione fondamentale viene effettuata dalla lista stessa: cliccando sulla riga del singolo record (in questo caso, lo shooter), entro direttamente dentro alla scheda di quello shooter, dove posso modificarne i dati. La riga su cui sono col mouse, per darmi certezza prima di cliccare, si evidenzia in giallo. Una volta cliccato sul nome dello shooter che voglio modificare mi si apre la schermata di creazione modifica che vediamo qui sotto: Pag. 18

19 Come possiamo vedere, le schermate di inserimento dati funzionano tutte nello stesso modo, ed anche questa funziona nello stesso identico modo di quella della gestione club. In fondo ad ogni videata compaiono inoltre i pulsanti delle funzioni relative ai dati di tutta la videata, quindi nella videata dell elenco iscritti, sotto la tabella, compaiono i pulsanti Cert. Partecip. Gare che permette di stampare per un dato anno il certificato di partecipazione gare di tutti gli iscritti al club e quello nuovo shooter che permette di inserire un nuovo shooter entrando in una videata esattamente identica a quella della modifica dello shooter. ATTENZIONE: il programma funziona tanto bene quanto sono corretti i dati che si inseriscono! Se per fare prima metto 01/01/01 come data di nascita dello shooter perché non la conosco, non posso stupirmi se poi questo compare come SuperSenior visto che dal 1901 sono trascorsi ben 112 anni, se la data di scadenza del porto d armi viene inserita sbagliata non posso stupirmi che il mio shooter non possa iscriversi alla prossima gara perché il suo porto d armi risulta scaduto ecc ecc. E responsabilità dei presidenti dei club fare in modo che i dati dei propri tiratori in bullet siano corretti: basta poco per verificarli una volta l anno (e tanto devo entrare nella videata per fare l iscrizione a FIAS) e se venissero controllati decentemente si risolverebbero montagne di problemi sui campi quando si va a controllare le iscrizioni. Peraltro l uso corretto del programma informatizza i dati necessari a mantenere il libro soci delle nostre associazioni, ci permette di avere un riscontro fiscale dei pagamenti a FIAS in un unico documento che può venire ristampato tante volte quante si desidera, ci avverte quando scade il porto d armi di un socio e in genere più lo si usa più ci semplifica la vita Elenco Campionati In questa videata compariranno i campionati che il vostro club sta gestendo, permettendovi di crearne altri, aggiungere gare ecc. Pag. 19

20 Visto che è identica alla voce Campionati presente oltre, semplicemente limitata al solo club, vi rimandiamo a quella voce per la descrizione del sistema di utilizzo e dei relativi concetti Elenco Gare In questa videata compariranno le gare del vostro club, permettendovi di crearne altre, gestirle ecc. Visto che è identica alla voce Gare presente oltre, semplicemente limitata al solo club, vi rimandiamo a quella voce per la descrizione del sistema di utilizzo e dei relativi concetti Tesseramento Tramite questa voce di menu è possibile creare le distinte di versamento per inviare a FIAS i pagamenti delle tessere dell anno in corso e consultare le distinte già pagate, eventualmente ristampandole Una volta entrati nella videata vedremo l elenco delle distinte di pagamento già presenti nel sistema, l anno di riferimento, se la distinta contiene l importo per il rinnovo dell iscrizione del club (sarà inserito automaticamente nella prima distinta generata per l anno nuovo), l importo totale della distinta, la data di generazione della medesima, il codice di conferma da comunicare alla segreteria FIAS per permettere alla medesima di inserire la conferma della ricezione del pagamento, l eventuale data di accettazione della distinta da parte della segreteria FIAS e il tasto di stampa che ci genererà direttamente la distinta di pagamento da presentare in banca per effettuare il bonifico, con allegato l elenco degli shooter compresi in quella distinta e il dettaglio delle cifre versate Nel caso in cui io abbia degli shooter in stato INSERITO IN DISTINTA NON GENERATA il programma mi proporrà il tasto Nuova Distinta seguito dal numero di shooter che sarebbero inseriti nella stessa. Cliccando su questo bottone si genera la distinta nuova con quegli shooter e li si passa allo stato INSERITO IN DISTINTA GENERATA MA NON ANCORA RECEPITA DA FIAS. Pag. 20

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