STRUMENTI DIGITALI PER LA COMUNICAZIONE- FOGLI ELETTRONICI ( CALC MICROSOFT EXCEL (OPPURE, OPENOFFICE

Transcript

1 STRUMENTI DIGITALI PER LA COMUNICAZIONE- FOGLI ELETTRONICI ( CALC MICROSOFT EXCEL (OPPURE, OPENOFFICE Corso di Laurea in Scienze della Comunicazione Paola Vocca

2 COS È UN FOGLIO ELETTRONICO Strumento per eseguire calcoli, organizzando i numeri in una griglia di celle Righe numerate 1, 2, 3, 4, Colonne numerate A, B, C, D, Cella individuata da riga e colonna (es. A2) A B C D E 2

3 VISICALC 3

4 EXCEL 4

5 OO-CALC 5

6 ORGANIZZARE L INFORMAZIONE Lista utile per organizzare le informazioni testuali p.e.: lista della spesa 6

7 FOGLIO ELETTRONICO Spreadsheet fornisce una matrice (array) di celle separate Testo troppo lungo sembra uscire dal margine destro questa è solo un apparenza è sempre memorizzato integralmente 7

8 A CHE SERVE UN FOGLIO ELETTRONICO Caffè Tè Gennaio Febbraio Marzo Livello di automatizzazione dei calcoli: Aprile Basso: usare la calcolatrice, sommare i numeri per righe, e scrivere i totali nelle celle TOTALE Più alto: usare il foglio di calcolo per specificare che nelle celle a destra deve essere inserita la somma dei numeri alla sinistra 8

9 VALORI IN UNA CELLA Una cella può contenere ( formati Numeri (visualizzati con vari ( cifre Testo (sequenze di lettere e Calcoli (Formule i cui argomenti sono valori di ( celle altre Grafici A partire dai dati.. sopra 9

10 FORMATTARE Caratteri corsivo, grassetto, sottolineature, stile dei font, giustificazione, testo colorato, Numeri numero di decimali, allineamento, Comandi nel menu Formato (Format) 10

11 COORDINATE DELLE CELLE Colonne sono etichettate con le lettere Righe sono etichettate con i numeri 11

12 ORDINARE I DATI Quando la lista è lunga o complessa selezione degli elementi da ordinare il comando Ordina si trova nei menu tipo di ordinamento crescente o decrescente chiave di ordinamento 12

13 COS E UNA FORMULA? Espressione che permette di effettuare operazioni aritmetiche o logiche. Una formula e formata da: Una funzione (ad esempio SOMMA(...) ). Degli argomenti, separati da punto e virgola Un argomento puo essere: ( 34 es., un numero (ad (" insufficiente " del testo (ad es., ( C2 la posizione di una cella (ad es. ( C2:C6 un intervallo di celle (ad es., un altra funzione 13 (( MAX(SOMMA(A1:A5);SOMMA(B1:B5 ad es.,

14 ESEGUIRE CALCOLI Scrivere una formula il primo carattere è il segno di uguale = Le formule contengono numeri riferimenti ad altre celle operazioni standard 14

15 COSA FA UNA FUNZIONE Ogni funzione prende uno o più argomenti e calcola il risultato ad esempio, SOMMA(34;45) prende in ingresso gli addendi 34 e 45 e restituisce la loro somma 15

16 WHAT YOU WRITE IS NOT WHAT YOU GET Il risultato delle formule viene mostrato nella tabella come se fosse il contenuto della cella. Quindi, Si scrive la formula Si preme Invio Si vede il numero (nella cella dove la formula è scritta) ( SOMMA(34,45 = 79 16

17 ESPRESSIONI ARITMETICHE Il primo carattere è un uguale = Operatori aritmetici + addizione - Sottrazione * Moltiplicazione / divisione Parentesi tonde per modificare l ordine di calcolo es. (3+A2)/(B5-7) invece di 3+A2/B5-7 17

18 ESEMPIO tasse univer sitar ie 280 affitto camera 250 vitto 350 svago

19 FUNZIONI PREDEFINITE Circa un centinaio: somma, media, minimo, massimo, etc. Funzioni statistiche: media, varianza, deviazione standard, ( percentuali, Funzioni finanziarie (tasso, Etc. 19

20 ARGOMENTI PREIMPOSTATI Inserendo una funzione in una cella, vengono automaticamente proposti degli argomenti (le ( evidenziano celle si O i numeri nella colonna soprastante la cella Oppure i numeri nella cella a sinistra sulla stessa riga della cella 20

21 SELEZIONE MANUALE DEGLI ARGOMENTI Non è necessario affidarsi per forza agli argomenti ( sinistra predefiniti (sopra o a Ogni volta che si inserisce una formula è possibile specificare qualunque cella/e come suoi argomenti. Il modo più semplice per farlo è trascinare il mouse sulle celle su cui si vuole eseguire l operazione (somma, minimo, massimo, media, ). 21

22 INSERIMENTO MANUALE DELLA FORMULA ( SOMMA(A2;B4 Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle A2 e B4. ( SOMMA(A2:B4 Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle da A2 a B4 (cioè: A2, A3, A4, B2, B3, B4). ( SOMMA(A2:A4;C2:C4 Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle da A2 a A4 e quelle da C2 a C4 (cioè: A2, A3, A4, C2, C3, C4). 22

23 COMBINARE FUNZIONI ED ESPRESSIONI Esempio: punteggio dei tuffatori alle olimpiadi ( estremi (media senza valori Se i valori sono nelle celle da B3 a G3 (sei valori), allora la formula è =(SOMMA(B3:G3)-MAX(B3:G3)-MIN(B3:G3))/4 Nota: i colori evidenziano le corrispondenze tra parentesi aperte e chiuse 23

24 RIFERIMENTI un intera colonna: etichetta un intera riga: etichetta una singola cella: riga e colonna a cui appartiene 24

25 RIFERIMENTI RELATIVI A2, B7, H99 sono riferimenti relativi Tutti i riferimenti si spostano se una formula viene copiata o spostata da una cella ad un altra Ad es., se si sposta la formula =SOMMA(A1:A5) di ( SOMMA(C1:C5 = due colonne a destra, Excel incolla 25

26 RIFERIMENTI ASSOLUTI Si riferisce a celle che si trovano in una posizione invariante rispetto alla cella Per NON spostare i riferimenti in una copia Indicati con $ davanti agli indirizzi indicati $C$3 ( immobile ) $A$2 è un riferimento assoluto utile ad es., quando A2 contiene il cambio lire/euro 26

27 RIFERIMENTI MISTI Si riferisce a celle che si trovano in una riga o colonna invarianti rispetto alla cella O la riga o la colona non cambiano trasferendo la formula $C3 C$3 p.e.: tabella pitagorica 27

28 GRUPPI DI CELLE Riferimenti rettangolari di celle contigue p.e.: =somma(a3:a17) 28

29 TRASFERIRE UNA FORMULA Copia/Incolla riporta l equazione nelle altre celle ricalcolo dei riferimenti testuale 29

30 TRASFERIRE UNA FORMULA Riempimento automatico il fill handle angolo inferiore destro della cella trascinabile sia orizzontalmente sia verticalmente è una specie di copia/incolla automatico p.e.: valori x funzione y=f(x) 30

31 FORMULA SE ( SE(condizione;risultato-se-vero;risultato-se-falso Esempio: ( SE(B2>=18;B2; insufficiente = Se il voto in B2 è maggiore o uguale a 18, scrive B2, altrimenti scrive insufficiente 31

32 ( 2 ) SE FORMULA SE annidati uno dentro l altro =SE(B2>=18;SE(B2<=30;B2; 30 e ( lode ); insufficiente Se B2 è magg. o uguale a 18, allora se B2 è (anche) min. o uguale a 30, allora ( voto scrive B2 (il altrimenti scrive "30 e lode" altrimenti scrive "insufficiente" 32

33 FUNZIONI PREDEFINITE Si deve indicare: il nome della funzione l intervallo di celle su cui agisce p.e.: =max(j2:j7) trova il valore massimo nell intervallo J2:J7 Sono elencate nella barra dei menu 33

34 GRAFICI Y X 34

35 CREAZIONE DI GRAFICI Diversi tipi di grafici: Barre Istogramma Torta,... Il modo più semplice: Selezionare le celle interessate Ctrl-click per selezionare celle non contigue Scegliere inserisci grafico Seguire la composizione guidata 35

36 GRAFICI SU PIÙ SERIE DI DATI Titolo del grafico Serie 1 Serie 2 Serie 3 0 Dato 1 Dato 2 Dato 3 Dato 4 36

37 INSERIMENTO DI GRAFICI Grafici già creati si possono manipolare dati di origine per cambiare i dati opzioni per cambiare i formati I grafici si possono spostare all interno di una pagina. Trascinamento con il mouse quando il puntatore diventa quattro frecce 37

38 STAMPA DI UN FOGLIO ELETTRONICO Un Foglio elettronico può essere stampato. Anteprima di stampa per... verificare che rientri correttamente all interno dell area di stampa margini, intestazione, numeri di pagina... 38

39 STAMPA - 2 I grafici si possono spostare o ridimensionare per adeguarli all area di stampa. Trascinando le maniglie (quadratini neri) sui bordi del grafico 39

40 ESPORTAZIONE DI GRAFICI I grafici preparati con Excel possono essere esportati e utilizzati in altre applicazioni Esempi: In un documento Word In una presentazione Powerpoint 40

41 IMPORTARE DATI Dati esterni forniti da un altra applicazione Testo delimitato da virgola (CSV) sequenza di caratteri ASCII ogni dato di una cella finisce con una virgola ogni riga finisce con un ritorno carrello 41

42 DATI DA ALTRI APPLICATIVI Possono esportare dati come CSV Le liste espresse in altri formati convertibili con un editor di testo applicando la ricerca con sostituzione Alcuni browser ri-formattano le tabelle HTML 42

43 SPREADSHEET PERSONALI Prestazioni in allenamento Programmare le spese familiari Lista dei libri e dei CD prestati Risultati della squadra del cuore Documentare uscite o entrate particolari Tabelle scaricate dal sito della nostra banca 43

44 LA FUNZIONE PMT Utilizziamo la funzione RATA (PMT) l interesse (Rate) numero di rate (Nper) in mesi l ammontare del prestito (Pv) 44

45 Il risultato è negativo il pagamento è un costo Formattazione condizionale per visualizzare i dati in due o tre colori 45