Luciano capitanio. Un valore o Una stringa di testo o Una formula o Un controllo + UN COMMENTO

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1 Cos è Excel? Excel è software per la creazione, formattazione e gestione di FOGLI ELETTRONICI (Spreadsheet) Un foglio è una matrice di righe e colonne con celle!

2 Una cella di Excel può contenere: Un valore o Una stringa di testo o Una formula o Un controllo + UN COMMENTO

3 Formule A B C B3/100*A1 FORMULA

4 Le cartelle Il tipo di documento su cui opera Excel è una cartella composta da uno o più fogli I file di Excel hanno l estensione.xls L icona usata per rappresentare le cartelle di Excel è

5 4.2 Operazioni di base Modulo 4

6 4.2.1 Inserire i dati Inserire numeri Inserire testi Inserire caratteri speciali/simboli in una cella Inserire formule Usare il comando "Annulla"

7 4.2.1 Inserire i dati Si possono inserire: Valori numerici Testi Formule

8 Inserire numeri Selezionare la cella dove si vuole inserire il numero Digitare il numero Terminato l inserimento premere INVIO Il valore digitato viene automaticamente riconosiuto come NUMERO e il formato corretto viene impostato automaticamente

9 Inserire testi Selezionare la cella dove si vuole inserire il testo Digitare il testo Terminato l inserimento premere INVIO Il valore digitato viene automaticamente riconosiuto come TESTO e il formato corretto viene impostato automaticamente

10 Inserire caratteri speciali/simboli in una cella Selezionare la cella dove si vuole inserire il simbolo Selezionare Mappa Caratteri dal menù Utilità di Sistema del menù Accessori del menù Programmi dal pulsante Start Selezionare il carattere desiderato, click sul pulsante Seleziona, quindi su Copia Su excel, Inollare il simbolo selezionato

11 Inserire formule Selezionare la cella dove si vuole inserire il testo Digitare la formula. Es.: =2+2 =somma(a1:a20) Terminato l inserimento premere INVIO Il valore digitato viene automaticamente riconosiuto come NUMERO e il formato corretto viene impostato automaticamente

12 Usare il comando "Annulla" Si può SEMPRE annullare l ultima modifia effettuata. Menù Modifica opzione Annulla (oppure CTRL+Z) Menù Modifica opzione Ripristina (oppure CTRL+Y) Pulsanti

13 Aggiungere un commento ad un dato Dal menù a scelta rapida (tasto Dx mouse!) sceglere Inserisci commento Digitare il commento che si vuole associare alla cella Quando si passerà/sosterà sulla cella con il cursore apparirà il commento

14 4.2.2 Selezionare i dati Selezionare una cella o un insieme di celle adiacenti o non adiacenti Selezionare una riga o una colonna. Selezionare un insieme di righe o colonne adiacenti o non adiacenti.

15 Selezionare una cella o un insieme di celle adiacenti o non adiacenti Una cella: click sulla cella Gruppo di celle adiacenti, su una riga o colonna: Click sulla prima cella SHIFT+click sull ultima cella Gruppo di celle non adiacenti: CTRL+click sulle celle di interesse N.B. CTRL DEVE RIMANERE PREMUTO PER TUTTA LA SELEZIONE

16 colonna. Selezionare un insieme di righe o colonne adiacenti o non adiacenti. Selezionare una riga: Click sul pulsante marcato con il numero della riga Selezionare una colonna: Click sul pulsante marcato con la lettera della colonna Selezionare più righe o colonne Selezionare le righe o colonne di interesse tenendo premuto il tasto CTRL Selezionare più righe/colonne contigue Click sulla prima riga/colonna Click sull ultima riga/colonna

17 4.2.3 Copiare, spostare, cancellare Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare il contenuto di una cella in un'altra parte del foglio di lavoro Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare il contenuto di una cella dentro il foglio di lavoro. Spostare il contenuto di una cella tra fogli di lavoro attivi Spostare il contenuto di una cella tra cartelle attive Cancellare il contenuto di un insieme

18 Copiare, spostare, cancellare COPIARE = selezionare cella/e sorgente + COPIA (tasto dx mouse o menù modifia o CTRL+C) + seleziona cella destinazione (anche in un altro foglio e/o cartella) + INCOLLA (tasto dx mouse o menù modifia o CTRL+V)

19 Copiare, spostare, cancellare SPOSTARE = selezionare cella/e sorgente + TAGLIA (tasto dx mouse o menù modifia o CTRL+X) + seleziona cella destinazione (anche in un altro foglio e/o cartella) + INCOLLA (tasto dx mouse o menù modifia o CTRL+V)

20 Copiare, spostare, cancellare CANCELLARE = selezionare cella/e da cancellare + CANC

21 La barra degli strumenti Appunti Se visibile, si può utilmente usare la barra degli strumenti Appunti Si possono conservare fino a 12 elementi copiati o tagliati.

22 Incolla speciale Da fare dopo le formule avanzate...

23 Copia/sposta fogli tra cartelle Aprire le cartelle Excel tra le quali effettuare la copia/ lo spostamento Clickare con il tasto dx sulla linguetta del foglio da copiare/spostare Scegliere sposta o copia Scegliere la cartella di destinazione Click su OK

24 Trovare e sostituire Usare il comando "Trova" per uno specificato contenuto di cella Usare il comando "Sostituisci" per uno specificato contenuto di cella

25 Trovare una cella Selezionare l opzione Trova dal menù Modifica Oppure premere CTRL+SHIFT+T

26 Trovare una cella Inserire nella casella di input Trova il testo, valore o commento da ricercare Nella combo box Cerca impostare la ricerca per righe o per colonne Nella combo box Cerca in impostare il tipo di ricerca nei valori, nelle formule o nei commenti

27 Trovare una cella Premendo OK Escel si posiziona automaticamente sulla prima cella contenente il dato cercato Se si vuole si può poi attivare da qui il comando Sostituisci

28 Sostituire il contenuto di una cella Selezionare l opzione Sostituisci dal menù Modifica Oppure premere CTRL+SHIFT+S

29 Sostituire il contenuto di una cella Inserire il testo da sostiuire nella casella Trova Inserire il testo sostituto nella casella Sostituisci con Seleziona la modalità di ricerca Trova successivo per procedere una occorrenza alla volta Sostituisci tutto per sostuire tutte le occorrenze di quanto cercato

30 4.2.5 Righe e colonne Inserire righe e colonne Modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe Cancellare righe e colonne.

31 Inserire righe Click-are la cella, oppure selezionare la riga, al di sotto della quale si vuole inserire la nuova riga Selezionare il comando Righe dal menù Inserisci La nuova riga viene inserita al di sotto della riga/cella sezionata Selezionare la riga, al di sotto della quale si vuole inserire la nuova riga Click con il tasto destro Selezionare il comando Inserisci dal menù a scelta rapida La nuova riga viene inserita al di sotto della riga/cella sezionata

32 Inserire colonne Click-are la cella, oppure selezionare la colonna, a sinistra della quale si vuole inserire la nuova colonna Selezionare il comando Colonna dal menù Inserisci La nuova colonna viene inserita a sinistra colonna/cella sezionata Selezionare la colonna, a sinistra della quale si vuole inserire la nuova colonna Click-are con il tasto destro del mouse il comando Inserisci dal menù a scelta rapida La nuova colonna viene inserita a sinistra colonna/cella sezionata

33 Inserire un intervallo di celle Selezionare un intervallo di celle Scegliere il comando Celle dal menù Inserisci Dalla finestra di dialogo che appare, scegliere dove devono essere spostate le celle selezionate per far posto alle nuove celle

34 Modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe Selezionare la riga o la colonna di cui si vuole modificare l altezza o la larghezza Selezionare dal menù Formato: Il comando Larghezza dal sottomenù Colonna Il comando Altezza dal sottomenù Riga Impostare la larghezza/altezza desiderata

35 Cancellare righe e colonne. Selezionare la cella, riga o colonna da eliminare Scegliere il comando Elimina dal menù Modifica Nel caso di una o più celle da eliminare apparirà una finestra di dialogo dalla quale scegliere il modo in cui dovranno essere rimpiazzate le celle eliminate

36 Cancellare una cella/insieme di celle Selezionare la cella o l insieme di celle da eliminare Scegliere dal sottomenù Cancella quale parte del contenuto della cella si vuole cancellare

37 4.2.6 Ordinare i dati Disporre in ordine numerico crescente o decrescente dati selezionati Disporre in ordine alfabetico crescente o decrescente dati selezionati.

38 Disporre in ordine numerico crescente o decrescente dati selezionati Selezionare i dati da ordinare Premere il tasto di ordinamento crescente o decrescente Nel caso di più colonne selezionate l ordinamento è in base alla prima colonna.

39 Ordinare in base a più colonne Selezionare i dati da ordinare o tutto il foglio Selezionare il comando Ordina dal menù Dati Nella finestra di dialogo selezionare le colonne in base alle quali effettuare l ordinamento e il tipo di ordinamento. Es.: Ordinare in base a COGNOME, crescente, poi NOME,decrescente.

40 4.3.1 Funzioni aritmetiche e logiche Usare le funzioni aritmetiche e logiche di base come addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione Riconoscere i messaggi standard di errore associati a formule Usare lo strumento di riempimento automatico per copiare o incrementare dati Capire e usare i riferimenti relativi delle celle con formule e funzioni Capire ed usare i riferimenti assoluti delle celle con formule e funzioni.

41 Usare le funzioni aritmetiche e logiche di base come addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione Una formula in Excel può contenere, oltre e costanti e variabili (celle), operatori matematici: Simbo. Significato Esempio + Addizione 3+3 Sottrazione Negazione * Moltiplicazione 3*3 / Divisione 3/3 % Percentuale 20% ^ Elevamento a potenza 3^2

42 Usare le funzioni aritmetiche e logiche di base come addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione Operatori di confronto È possibile confrontare due valori con gli operatori elencati di seguito. Se vengono confrontati due valori utilizzando tali operatori il risultato sarà un valore logico VERO o FALSO. Operatore di confronto Significato Esempio = Uguale a A1=B1 > Maggiore di A1>B1 < Minore di A1<B1 >= Magg. o uguale a A1>=B1 <= Minore o uguale a A1<=B1 <> Diverso da A1<>B1

43 Riconoscere i messaggi standard di errore associati a formule L inserimento di una formula può non andare a buon fine Excel segnala con brevi messaggi predefiniti il tipo di errore verificatosi Un errore si può manifestare anche in seguito a eliminazione o spostamento di celle ### significa che la cella è troppo piccola per contenere il risultato della formula

44 Usare lo strumento di riempimento automatico per copiare o incrementare dati Per riempire con una sequenza un intervallo di celle Scrivere nella prima cella il valore dal quale partire (ad es. gennaio o gen) Click-are l angolo in basso a destra della cella (comando di riempimento!) Trascinare fino a selezionare l intervallo desiderato mantenendo premuto il tasto Sx del mouse Al rilascio del pulsante apparirà la sequenza desiderata. Excel contiene alcune sequenze predefinite come: 1,2,3, 1/1,2/1,3/1, Gennaio, febbraio, Lun, mar, mer,

45 Definire una nuova sequenza Selezionare il comando Opzioni dal menù Strumenti Selezionare la scheda Sequenze Selezionare NUOVO ELENCO Digitare nel riquadro voci di elenco la nuova sequenza

46 Capire e usare i riferimenti relativi delle celle con formule e funzioni Una formula in Excel può contenere, oltre e costanti e variabili (celle), operatori matematici e logici. I riferimenti a celle godono della proprietà di aggiornamento automatico in seguito a cancellazione e/o spostamento delle celle a cui fanno riferimento Le variabili, le celle possono essere indicate in due modi diversi: Riferimento relativo Riferimento assoluto

47 riferimenti relativi I riferimenti relativi si aggiornano automaticamente quando le formule vengono copiate in altra posizione Ovvero, Excel memorizza le coordinate delle variabili relativamente alla cella contenete la formula copia

48 riferimenti assoluti I riferimenti a celle di tipo assoluto non si aggiornano automaticamente quando si copia la formula che li contiene in un altra cella In questo caso, Excel conserva le coordinate assolute delle celle coinvolte copia

49 Riferimenti R1C1 R[-2]C R[2]C[2] R2C2 R[-1] R Un riferimento relativo alla cella posta nella stessa colonna, due righe più in alto Un riferimento relativo alla cella posta due righe più in basso e due colonne più a destra Un riferimento assoluto alla cella posta nella seconda riga e nella seconda colonna Un riferimento relativo all'intera riga sovrastante la cella attiva Un riferimento assoluto alla riga corrente

50 Lavorare con le funzioni 1 di 4 Per sommare una colonna di numeri: Selezionare una cella al disotto dei numeri da sommare Premere il tasto Σ dalla barra dei pulsanti Confermare il tutto con INVIO!

51 Lavorare con le funzioni 2 di 4 Per inserire una funzione qualunque (Es.: calcolo della media degli stipendi): Click sul segno = sulla barra delle formule Scegliere dal menù a tendina la funzione che si vuole usare

52 Lavorare con le funzioni 3 di 4 Digitare i dati o i riferimenti nel campo num1 e/o num2, oppure click-are sul selettore del dominio Selezionare il dominio della funzione Click-are sul terminatore della selezione del dominio

53 Lavorare con le funzioni 4 di 4 Click su OK FINITO!

54 Lavorare con le funzioni 4 di 4 In alternativa si può usare allo stesso scopo il pulsante di inserimento delle formule e poi scegliere dalla finestra di dialogo la funzione desiderata Il seguito del procedimento è identico a quanto appena visto

55 Copia e incolla di funzioni Per copiare una funzione si procede come al solito copiando la cella che la contiene in un altra cella

56 Incolla speciale Con il comando Incolla speciale sul menù a scelta rapida si può decidere che cosa sarà incollato nella cella di destinazione

57 4.4 Formattazione Modulo 4

58 4.4.1 Formattare le celle: numeri Formattare le celle per inserire numeri interi e decimali Formattare le celle per le date Formattare le celle per differenti valute Formattare le celle per valori percentuali

59 Formattare una cella Dal menù a scelta rapida selezionare Formato cella Il formato di default è il tipo Generale

60 Formattare le celle per inserire numeri interi e decimali Selezionare Numero nella list box Categoria Impostare il numero di cifre decimali dopo le quali si desidera l arrotondamento Selezionare, se desiderata, l opzione di simbolo separatore per le migliaia Nell esempio è possibile vedere il risultato della formattazione

61 Formattare le celle per le date Selezionare Data nella list box Categoria Selezionare il formato desiderato nella list box Tipo Nell esempio è possibile vedere il risultato della formattazione

62 Formattare le celle per differenti valute Selezionare Valuta nella list box Categoria Impostare la valuta che si vuole rappresentare Impostare il numero di cifre decimali dopo le quali si desidera l arrotondamento Nell esempio è possibile vedere il risultato della formattazione

63 Formattare le celle per valori percentuali Selezionare Percentuale nella list box Categoria Impostare il numero di cifre decimali dopo le quali si desidera l arrotondamento Nell esempio è possibile vedere il risultato della formattazione

64 4.4.2 Formattare le celle: testo Modificare le dimensioni del testo. Formattare il contenuto delle celle (font, corsivo, grassetto, ecc.) Modificare il colore dei caratteri Modificare l'orientazione del testo

65 Modificare le dimensioni del testo. Formattare il contenuto delle celle (font, corsivo, grassetto, ecc.) Dal menù a scelta rapida selezionare Formato cella Impostare quindi tutte le proprietà di formato desiderate Molte caratteristiche possono essere impostate mediante la barra dei pulsanti di formattazione

66 Modificare il colore dei caratteri Scegliere dal menù a tendina Colore la tinta desiderata Oppure agire sul pulsante della barra di formattazione

67 Modificare l'orientazione del Dal menù a scelta rapida selezionare Formato cella Selezionare la scheda Allineamento Quindi impostare l orientazione del testo inserendola nella casella gradi o click-are nel goniometro sopra di questa per puntare in maniera grafica l orientamento testo

68 4.4.3 Formattare le celle: insiemi di celle Allineare (centrato, a sinistra, a destra, in alto, in basso) il contenuto delle celle in un dato insieme Aggiungere un bordo a un dato insieme di celle

69 Allineare (centrato, a sinistra, a destra, in alto, in basso) il contenuto delle celle in un dato insieme Selezionare la cella o l insieme di celle da formattare Dal menù a scelta rapida selezionare Formato celle Scegliere tipo di allineamento orizzontale e verticale

70 Aggiungere un bordo a un dato insieme di celle Selezionare l insieme di celle Dal menù a scelta rapida scegliere Formato cella Selezionare la scheda Bordo Scegliere il tipo, stile e colore di bordo desiderato

71 4.4.4 Controllo ortografico Usare uno strumento di controllo ortografico e fare le eventuali modifiche

72 Usare uno strumento di controllo ortografico Selezionare un gruppo di celle delle quali si vuole controllare l ortografia o l inizio dell area del foglio da controllare Premere F7 Oppure click sul pulsante Oppure selezionare Controllo Ortografia dal menù Strumenti

73 e fare le eventuali modifiche Trovato un errore si può: Ignorare l occorrenza corrente o in tutto il foglio Cambiare l occorrenza corrente del termine errato con uno proposto nei suggerimenti o in tutto il foglio Aggiungere il termine considerato errato nel vocabolario dei termini corretti aggiungere la coppia (termine trovato, termine suggerito corretto) al correttore automatico Oppure chiudere il controllo ortografico ed effettuare le opportune correzioni manualmente

74 4.4.5 Impostazione del documento Modificare i margini Aggiustare il documento in modo che sia contenuto in una pagina Aggiungere intestazioni e piè di pagina Cambiare l'orientazione del documento

75 Modificare i margini Selezionare l opzione Imposta pagina dal menù File Impostare i margini

76 Aggiustare il documento in modo che sia contenuto in una pagina Scegliere il comando Anteprima interruzioni di pagina dal menù Visualizza Una finestra informativa spiegherà che è possibile spostare a piacimento i bordi delle pagine (linee tratteggiate blu) Ovviamente, quanto più si aumenta l area di stampa, tanto più ridotte saranno le dimensioni degli oggetti stampati! Si può disabilitare l apparizione di questo messaggio click-ando qui!

77 Aggiungere intestazioni e piè di pagina Selezionare l opzione Intestazione e pié di pagina dal menù Visualizza Si noti che la finestra di dialogo invocata è la stessa dell impostazione della pagina. Pertanto

78 Aggiungere intestazioni e piè di pagina Click-ando su personalizza Intestazione o su Personalizza piè di pagina si accede ad una finestra di dialogo simile per la creazione dell intestazione o del piè di pagina L intestazione e il piè di pagina sono aree di stampa divise in tre parti: sinistra, centro e destra. Gli strumenti a disposizione sono, anche se meno potenti, simili a quelli di Word.

79 Cambiare l'orientazione del documento Selezionare Imposta pagina dal menù File Nella scheda Pagina selezionare l orientazione desiderato

80 4.5 Stampa Modulo 4

81 4.5.1 Stampare semplici fogli elettronici Usare le opzioni di base della stampa Vedere il documento in anteprima Stampare un foglio di lavoro o una intera cartella Stampare una parte di un foglio di lavoro o un insieme definito di celle

82 Usare le opzioni di base della stampa Selezionare il comando Stampa dal menù File Nella finestra Stampa si possono impostare: La stampante L intervallo di stampa (tutta la cartella o alcuni fogli) La stampa su file Il numero di copie e la fascicolazione

83 Vedere il documento in anteprima Selezionare Anteprima di stampa dal menù File, oppure Click sul pulsante anteprima di stampa, oppure Click-are sul pulsante anteprima di stampa nelle finestre di dialogo: Imposta pagina (tutte le schede) Stampa

84 Vedere il documento in anteprima Click-ando sul pulsante Margini si otterrà una visualizzazione grafica interattiva dei margini di foglio e colonne. Per impostare i margini trascinare le linee tratteggiate o i marcatori a bordo pagina

85 Stampare un foglio di lavoro o una intera cartella Selezionare il comando Stampa dal menù File Nella finestra Stampa si selezionare i foglio desiderati o mandare in stampa tutta la cartella

86 Stampare una parte di un foglio di lavoro o un insieme definito di celle Selezionare l area delfoglio che si vuole stampare Scegliere il comando Stampa dal menù File Nella finestra Stampa si click-are sul radio button Selezione Click su Anteprima per vedere OK per stampare

87 4.6 Funzioni avanzate Modulo 4

88 4.6.1 Importare oggetti Importare oggetti come file di immagini, grafici, testi Spostare e modificare le dimensioni di oggetti importati

89 Importare oggetti come file di immagini, grafici, testi Selezionare Oggetto dal menù Inserisci Scegliere il tipo di oggetto da inserire Scegliere se si vuole visualizzare l oggetto come icona o attivarlo

90 Importare oggetti come file di immagini, grafici, testi Dalla scheda Crea da file si può eventualmente scegliere un nome di file da importare come oggetto In questo caso l oggetto può essere: Incorporato collegato

91 Spostare e modificare le dimensioni di oggetti importati Utilizzare il mouse per spostare e ridimensionare l oggetto Le dimensioni possono essere cambiate anche selezionando l opzione Formato oggetto dal menu a scelta rapida Oggetto di word

92 4.6.2 Diagrammi e grafici Generare differenti tipi di diagrammi e grafici a partire da un foglio elettronico (grafici a torta, a barre ecc.) Completare o modificare un diagramma o grafico: aggiungere titolo o etichette, cambiare la scala o i colori Cambiare il tipo di diagramma/ grafico Spostare e cancellare diagrammi/grafici

93 Generare differenti tipi di diagrammi e grafici a partire da un foglio elettronico (grafici a torta, a barre ecc.) Selezionare i dati da graficare Click sul pulsante Inserisci grafico, oppure Selezionare l opzione Grafico dal menù Inserisci Seguire le istruzione della creazione guidata Grafico

94 Creazione guidata grafico I o passo Selezionare il tipo di grafico Tenendo premuto questo pulsante si può vedere un esempio del tipo grafico scelto, creato con i dati selezionati

95 Creazione guidata grafico II o passo Selezionare i dati da graficare se non lo si è fatto in precedenza, altrimenti verificare che le scelte fatte siano congruenti con il tipo di grafico scelto

96 Creazione guidata grafico II o passo (cont.) Verificare anche come i dati selezionati sono stati organizzati in Serie, nomi di serie e etichette asse categorie

97 Creazione guidata grafico III o passo Digitare, se si vuole: Il titolo del grafico L etichetta dell asse delle categorie L etichetta dell asse dei valori