Per l efficienza ed il controllo del parco automezzi

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1 B-B TRUCK Per l efficienza ed il controllo del parco automezzi L azienda che dispieghi una flotta di automezzi piuttosto consistente, ha sicuramente dovuto constatare quanto pesanti sono i costi che derivano da ritardi, imprecisioni e dimenticanze sia nella gestione amministrativa, sia nella manutenzione. B-Bright vi offre un software che si prende cura del parco automezzi eliminando la possibilità di errori e garantendo il rispetto puntuale delle scadenze amministrative e di manutenzione. Inoltre, mette a disposizione una sofisticata gestione delle polizze assicurative dei veicoli. Vantaggi B-B Truck elimina gli errori, i ritardi, i rischi di sanzioni pecuniarie dovuti a una gestione manuale e approssimativa del parco automezzi. Quindi: Drastico taglio ai costi di amministrazione Drastico taglio ai costi di manutenzione Drastico taglio ai costi di assicurazione

2 Caratteristiche B-B Truck risolve i problemi legati ai temi critici nella gestione degli automezzi aziendali: Automazione dell inserimento dei mezzi in un unico sistema integrato con la garanzia avere dati certi, non duplicati e visibili, secondo le regole di sicurezza impostate, a tutte le persone coinvolte nel progetto Controllo dell effettivo parco circolante Calcolo bolli e stampa bollettini di C/C postale siano essi bolli semplici e superbolli Scadenziario finanziario suddiviso per tipologia di spesa (assicurazioni, bolli, revisioni) e qualsiasi altro costo imputabile ai mezzi circolanti Gestione dei sinistri e successivo controllo sulla congruenza del premio calcolato dalla compagnia di assicurazione fino alla tenuta del libro matricola Pianificazione e scadenziario revisioni Controllo costi polizze assicurative Controllo e confronto dei preventivi per le polizze proposte dalle assicurazioni Gestione dei contratti leasing Gestione appunti e messaggi fra gli utenti

3 Gli automezzi B-B Truck garantisce un controllo puntuale ed immediato su molteplici situazioni, sia economiche che operative, che sono determinanti per una corretta gestione del parco automezzi. Sono presenti un area comune a tutti i reparti, contenente tutti i dati per il controllo e la catalogazione, e delle aree riservate dove ciascun utente troverà le informazioni di propria competenza. Anagrafica Automezzi. Reparto Assicurazioni E possibile inserire, e quindi richiamare quando necessario, la scansione del libretto di circolazione. Sono state considerate tutte le informazioni necessarie a gestire con efficienza e completezza i dati delle polizze assicurative. La scansione della polizza consente di avere sottomano tutti i dati del contratto stipulato la prima volta.

4 Anagrafica Automezzi. Inserimento Eventi Per quanto riguarda l officina, un promemoria in forma di calendario segnala la scadenza delle revisioni e tutte quelle informazioni di carattere tecnico necessarie a chi gestisce il magazzino ricambi.

5 Bolli e superbolli Il programma consente il calcolo e la stampa sui bollettini di c/c postale di bolli e superbolli compilandoli automaticamente con i dati come Azienda, Regione, estremi dell automezzo e dell importo del bollo calcolato. In questo modo si evita una lunga, dispendiosa e insidiosa attività di composizione manuale del bollettino. Anagrafica Automezzi. Bolli Stampa di Bolli e Superbolli

6 Scadenziario finanziario Dai dati inseriti e calcolati quali polizze assicurative, bolli/superbolli, si arriva ad un pratico scadenziario degli esborsi economici. Stampa dello Scadenziario Struttura dello Scadenziario In ogni caso, la tabella sottostante il grafico riporta sempre i dati nella loro interezza.

7 Gestione Sinistri e Tenuta Libro Matricola Registrazione dei Sinistri Stampa del Libro Matricola

8 Piano Revisioni Per quanto riguarda l officina, un promemoria in forma di calendario segnala la scadenza delle revisioni e tutte quelle informazioni di carattere tecnico necessarie a chi gestisce il magazzino ricambi. Anagrafica Automezzi. Reparto Officina

9 Le Compagnie d Assicurazione Un apposito archivio è stato studiato per contenere le condizioni accordate da ogni agenzia per ogni tipologia di soggetto e comporta due vantaggi fondamentali: prima di tutto è la base per il controllo dell operato delle compagnie di assicurazione nel calcolo premi, libro matricola, sinistri, etc.; in secondo luogo, è lo strumento con il quale verificare e comprovare in qualsiasi istante un preventivo proposto da una diversa compagnia assicurativa, in quanto segnala se le condizioni risultano migliori o peggiori, permettendo di stilare una classifica per ogni rischio e per ogni soggetto. Le informazioni sono suddivise per natura e tipo polizza, quindi per incendio e furto automezzi, R.C.A automezzi, responsabilità civile, cristalli e leasing. Struttura per Tipo Polizza. Furto e Incendio.

10 Le Polizze Per la gestione delle polizze il programma, basandosi sui dati propri di ogni compagnia assicurativa, analizza e amministra le peculiarità delle condizioni poste per ciascun contratto stipulato. Nel caso non ci siano deroghe alle condizioni standard immesse nell archivio Compagnie, i dati vengono estratti da quest ultimo archivio; viceversa, è sempre possibile modificare ogni dato proposto dal programma. I contratti sono suddivisi per tipologia di polizza, in modo da semplificare l attività dell operatore. Polizze stipulate Riepilogo Polizze

11 Preventivi per Polizze Assicurative Ogni qualvolta si abbia un nuovo preventivo, si potrà facilmente effettuare una verifica della sua convenienza tramite il raffronto con le polizze già stipulate. B-B Truck risolve la faticosa e incerta gestione manuale, controllando e confrontando automaticamente tutti quei parametri che concorrono a formare un contratto di assicurazione. Preventivi Polizze. Inserimento Dati e Tasto di Comparazione Preventivi Polizze. Risultati della Comparazione Un nuovo preventivo inserito verrà salvato nell archivio Preventivi da dove, tramite il tasto di comparazione, si otterrà un elenco organizzato in ordine decrescente, dal migliore al meno conveniente.

12 Contratti di Leasing Il programma prevede la gestione delle polizze leasing con tutti i dati importanti per questo tipo di contratti, inclusa la stampa del piano di riparto per la totalità delle rate. Polizze stipulate. Leasing Riepilogo Contratti Leasing

13 Appunti e Messaggi Nell attività di gestione del parco automezzi è importante poter segnalare tempestivamente alcune notizie e che le comunicazioni fra uffici ed officina avvengano in modo veloce e preciso. A questo scopo B-B Truck offre un pannello per l invio e la ricezione di segnalazioni, che rimarranno visibili al destinatario per la durata stabilita dal mittente. Nel pannello è, inoltre, possibile appuntarsi dei promemoria, di modo da averli sempre sott occhio. Pannello Segnalazioni Promemoria

14 La Sicurezza Al fine di garantire la riservatezza dei dati trattati e l individuazione della responsabilità dell operato di ognuno, B-B Truck permette ad ogni operatore la manutenzione e la visibilità delle sole informazioni ritenute necessarie allo svolgimento dei suoi compiti. Ad esempio, chi gestisce l officina non dovrà conoscere tutte quelle informazioni relative alle polizze assicurative come costi, classi, premi, sinistri per automezzo e quanto altro non sia pertinente al suo lavoro; analogamente, chi gestisce gli affitti dei fabbricati o la conduzione dell immobile non necessariamente deve conoscere i dettagli delle polizze assicurative. Il programma gestisce le informazioni relative all operatore come singolo e come appartenente ad un certo reparto e ad una certa classe. In questo modo è possibile regolamentare gli accessi anche per categorie, riducendo i tempi per l inserimento dei dati. B-Bright s.r.l. via Brenta, 3/A Spresiano TV T F contact@b-bright.net -