ISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTELVETRO Via Palona, 11/B CASTELVETRO DI MODENA (MO)

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTELVETRO Via Palona, 11/B CASTELVETRO DI MODENA (MO) Prot. n /A 01 IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il CCNL; VISTO il Piano dell offerta formativa deliberato dal Consiglio d istituto; SENTITO i collaboratori scolastici nella riunione del 5 Settembre 2014; CONSIDERATE le esigenze e le proposte dei collaboratori scolastici; CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico, DISPONE con effetto dal 01/09/2014, il seguente piano delle attività dei collaboratori scolastici, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel piano dell Offerta Formativa. Il piano comprende la proposta sull articolazione dell orario di lavoro del personale dipendente funzionale all orario di funzionamento dell istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale. Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal dirigente dal Dirigente scolastico e dell orario di funzionamento dell istituto stabilito con deliberazione del consiglio d istituto. Il piano si compone dei seguenti punti: A) Servizi Generali B) Orari di Funzionamento C) Assegnazione dei Collaboratori Scolastici ai plessi D) Orari di Servizio del Personale E) Assenze del personale F) Prestazioni aggiuntive l'orario di servizio e modalità di recupero G) Controllo dell'orario di lavoro H) Rettifiche al presente piano di lavoro (A) SERVIZI GENERALI I collaboratori scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale del CCNL, sono tenuti adempiere ai seguenti compiti: apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie e per le altre attività deliberate dalla Presidenza e dagli Organi Collegiali; quotidiana pulizia dei locali scolastici e degli arredi anche con l ausilio di macchine semplici, da effettuarsi, secondo l orario di servizio, prima dell inizio delle lezioni o al termine di esse; pulizia degli spazi comuni utilizzati periodicamente (cantine e archivio); durante l orario scolastico dovrà inoltre pulire accuratamente le aule e i laboratori non utilizzati nell orario per l attività didattica e, dopo l intervallo, i servizi degli allievi e i corridoi; pulizia dei giardini esterni e sgombero della neve qualora necessario; cura delle piante negli spazi assegnati; piccola manutenzione dei beni mobili e immobili che non richieda l uso di strumenti tecnici; sorveglianza sull accesso e sul movimento nell edificio del pubblico, con particolare attenzione durante l orario di ricevimento; sorveglianza sugli alunni nelle aule e negli altri spazi scolastici quali laboratori, palestra, Pagina 1 di 7

2 infermeria o altro, in occasione di momentanee assenze degli insegnanti; sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all'orario delle attività didattiche e durante la ricreazione accompagnamento nell ambito delle strutture scolastiche di alunni disabili; servizio di centralino telefonico e uso di macchine per la duplicazione di atti previa autorizzazione della presidenza; chiusura delle finestre nelle aule e negli spazi scolastici quali laboratori, palestra, corridoi, ecc; accompagnare presso strutture sanitarie allievi infortunati; compiti esterni (ufficio postale, Municipio, ecc.); segnalare tempestivamente in presidenza la presenza di estranei nell istituto; segnalare tempestivamente l assenza dei docenti nelle aule, al fine di poter predisporre le supplenze interne; portare ai docenti circolari, avvisi e ordini di servizio redatti dalla presidenza, o trasmessi al telefono, all'interno dell'intera area di pertinenza dell'istituto; effettuare le pulizie generali degli spazi assegnati durante il periodo di sospensione delle attività didattiche; durante il periodo estivo, in sostituzione del personale assente per il proprio turno di ferie, assicurare la pulizia degli spazi utilizzati (presidenza segreteria, atrio, ecc..), la presenza al centralino, la sorveglianza all ingresso e le eventuali attività di riordino generale; accompagnare gli alunni, in collaborazione con i docenti, in altre strutture per manifestazioni teatrali, visite guidate, attività deliberate dalla scuola, ecc (B) ORARI DI FUNZIONAMENTO Nei periodi di attività didattica i plessi funzionano su 5 o 6 giorni secondo il seguente schema: Scuola Periodo Orario di Apertura Orario di Chiusura Sc. Infanzia Mirò Castelvetro Dal Lunedì al Venerdì 7:18 18:00 Sc. Infanzia Alice Solignano Dal Lunedì al Venerdì 7:18 18:00 Sc. Prim. Primo Levi Castelvetro Dal Lunedì al Venerdì 7:18 19:00 Sabato 7:18 13:18 Sc. Prim. Cavedoni Levizzano Dal Lunedì al Venerdì 7:18 18:30 Sc. Prim. Don Gatti Solignano Dal Lunedì al Venerdì 7:18 19:00 Sc. Sec. I grado Anna Frank - Castelvetro Dal Lunedì al Venerdì 7:18 14:30 Sabato 7:15 13:30 Nei periodi di sospensione delle attività didattica i plessi funzioneranno generalmente su orario antimeridiano e in ogni caso secondo il calendario degli impegni programmati dalla Presidenza. ( C) ASSEGNAZIONE DEI COLLABORATORI SCOLASTICI AI PLESSI Sono previsti 19 unità da Collaboratore Scolastico così ripartiti: Infanzia Mirò n 3 unità: Pastore, Gozzoli e Guerra. Infanzia Alice n 3 unita: Luongo, Colombini e Cristiano. Primaria Primo Levi n 5 unità: Bernardoni, Carboni, Franco, Matà e Veneziano. Primaria Cavedoni n 2 unità: Montorsi e Leonelli. Primaria Don Gatti n 2 unità: Finizio e Forestieri. Pagina 2 di 7

3 Secondaria Anna Frank n 4 unità: Zanantoni, Diana, Magnani e Barani che svolgerà parte del servizio presso l'infanzia Mirò. I collaboratori vengono assegnati ai plessi prioritariamente in base al servizio pregresso nella sede e in base alle esigenze di servizio. In ragione di eventi straordinari l'assegnazione dei collaboratori scolastici ai plessi può variare temporaneamente e strettamente per il perdurare dell'esigenza straordinaria. Nei mesi di luglio e agosto si potrà adottare il criterio della rotazione del personale per lo spostamento da un plesso all altro per garantire la pulizia approfondita delle scuole. Sebbene la segreteria dell'istituto comprensivo sia distaccata rispetto ai plessi elencati, nessun collaboratore scolastico viene assegnato a tale servizio; le pulizie degli ambienti di segreteria sono comunque a carico dei collaboratori scolastici assegnati al plesso scuola primaria Primo Levi. (D) ORARI DI SERVIZIO DEL PERSONALE L orario di lavoro del personale collaboratore scolastico è organizzato ai sensi del CCNL, secondo il criterio della turnazione o a turni fissi, ai fini di garantire, per tutta la durata dell anno scolastico, dal lunedì al sabato, l apertura ed il funzionamento antimeridiano e pomeridiano delle scuole. Al fine di garantire efficienza e produttività del servizio l'orario di lavoro del personale è articolato secondo: - turnazione a settimane alterne e giorni alterni; - turni fissi; - orario individuale massimo giornaliero di 9 ore; - limite massimo di 42 ore settimanali per non più di 3 settimane consecutive; - garanzia di un intervallo dopo 7 ore e 12 minuti di lavoro continuativo. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche l'orario di servizio dei collaboratori scolastici viene svolto prioritariamente in orario antimeridiano e comunque sulla base degli impegni programmati dalla presidenza. Il collaboratore che risulterà in servizio da solo nel proprio plesso, durante i periodi di sospensione delle lezioni, dopo avere completato le pulizie generali presterà servizio presso gli uffici di segreteria: tale indicazione viene applicata anche per motivi di sicurezza. I collaboratori scolastici assegnati ai vari plessi sono tenuti a rispettare l'orario di servizio di seguito indicato, da considerarsi valido nei periodi di attività didattica ovvero: per la scuola dell'infanzia dal 15 settembre 2014 al 30 giugno 2015; per la scuola primaria dal 15 settembre al 6 giugno 2015; per la scuola secondaria di primo grado dal 15 settembre al 6 giugno Scuola d'infanzia Miro' Castelvetro I tre collaboratori assegnati a tale plesso lavorano 7 ore e 12 minuti ogni giorno dal lunedì al venerdì (totale 36 ore) e sono divisi su due diversi turni: primo turno: dalle 7:18 alle 14:30; secondo turno: dalle 10:48 alle 18:00. I turni sono assegnati a rotazione su due settimane. Viene inoltre assegnato il collaboratore scolastico Barani Tea (o suo supplente) a supporto parziale sull'orario del primo o del secondo turno in alternanza con il servizio presso la scuola secondaria di primo grado Anna Frank. Pagina 3 di 7

4 Si allega il piano orario (allegato 1). 2. Scuola d'infanzia Alice Solignano I tre collaboratori assegnati a tale plesso lavorano 7 ore e 12 minuti ogni giorno dal lunedì al venerdì (totale 36 ore) e sono divisi su due diversi turni: primo turno: dalle 7:18 alle 14:30 n 1 collaboratore; secondo turno: dalle 10:48 alle 18:00 n 2 collaboratori. ***OMISSIS*** 3. Scuola primaria Levi Castelvetro I collaboratori scolastici assegnati a tale plesso (n 5 unità) svolgono l'orario di servizio alternando due diversi turni: primo turno: 6 ore ogni giorno per 6 giorni dal lunedì al sabato con orario dalle 7:18 alle 13:18: n 2 collaboratori ogni settimana; secondo turno: 7 ore e 12 minuti ogni giorno per 5 giorni dal lunedì al venerdì con orario dalle dalle 11:48 alle 19:00: n 3 collaboratori ogni settimana. I collaboratori che svolgono il primo turno coprono di norma l'orario del sabato mattina; in ogni caso deve essere garantita sempre la presenza di n 2 collaboratori scolastici nella giornata del sabato. Si allega il piano orario (allegato 3). Inoltre il personale collaboratore scolastico in servizio presso il plesso Primo Levi deve garantire la pulizia della segreteria due volte alla settimana, a turnazione o secondo accordi, secondo il seguente criterio: un'ora al sabato mattina preferibilmente entro le ore 10:30; un'ora nel pomeriggio del martedì o giovedì preferibilmente entro le ore 15: Scuola primaria Cavedoni Levizzano Sono due i collaboratori scolastici assegnati a tale plesso, una delle quali svolge orario part-time di 18 ore settimanali; viene pertanto assegnata a completamento una ulteriore collaboratrice, Chiara Mesini, per le rimanenti 18 ore settimanali. Gli orari sono strutturati a turni alternati su due settimane come segue: Collaboratore Scolastico Daniela Montorsi (36 ore su 5 giorni): primo turno: dalle 7:18 alle 14:30 secondo turno: dalle 11:18 alle 18:30 Collaboratore Scolastico Clara Leonelli (18 ore su 3 giorni ossia lunedì, martedì e mercoledì): primo turno: dalle 12:30 alle 18:30 secondo turno: dalle 7:18 alle 13:18 Collaboratore Scolastico Chiara Mesini (18 ore su 2 giorni, ossia giovedì e venerdì, con orario spezzato): primo turno: dalle 9:00 alle 12:30 e dalle 13:00 alle 18:30 secondo turno: dalle 7:18 alle 12:30 e dalle 13:00 alle 16:48 Si allega il piano orario (allegato 4). Pagina 4 di 7

5 5. Scuola primaria Don Gatti Solignano I due collaboratori assegnati a tale plesso lavorano 7 ore e 12 minuti ogni giorno dal lunedì al venerdì (totale 36 ore) e sono divisi su due diversi turni: primo turno: dalle 7:18 alle 14:30 secondo turno: dalle 11:48 alle 19:00 Si allega il piano orario (allegato 5). 6. Scuola Secondaria di primo grado Anna Frank Castelvetro I collaboratori scolastici Diana Rita, Magnani Lisetta e Lorella Zananatoni lavorano a turni alternati strutturati su 5 o su 6 giorni. Il collaboratore scolastico Barani Tea (o suo supplente), presta servizio complessivamente 30 ore settimanali in coppia con la scuola dell'infanzia Mirò. A completamento dell'orario di Barani viene assegnato al plesso il collaboratore scolastico Rubbera Lucia che svolge orario fisso di n 6 ore settimanali ogni sabato dalle 7:30 alle 13:30. Si allega il piano orario (allegato 6). (E) ASSENZE DEL PERSONALE 1. Assenza del personale per malattia e sua sostituzione L'assenza per malattia deve essere tempestivamente comunicata anche per via telefonica al dsga o al suo sostituto o all'assistente amministrativo dell'ufficio personale entro le ore 8:00 del mattino; si ricorda che il certificato è necessario dal primo giorno di assenza per malattia e che viene prodotto in via telematica dal medico competente: si chiede tuttavia al dipendente di comunicare tempestivamente ogni informazione utile per il reperimento del certificato (numero di protocollo e/o numero di giorni di prognosi). L'istituto può disporre della visita medica fiscale di controllo della malattia, secondo la normativa vigente, fin dal primo giorno. Nel rispetto della normativa vigente e compatibilmente con le disponibilità economiche il personale assente per malattia potrà essere supplito. 2. Assenza del turno del mattino Nel caso in cui il personale assente dovesse svolgere il turno del mattino, un collaboratore in servizio nell'orario pomeridiano sposterà il proprio turno al mattino: tale personale è autorizzato a svolgere ore di lavoro oltre l'orario di servizio per il tempo strettamente necessario. 3. Assenza di più collaboratori scolastici in contemporanea sullo stesso plesso Nel caso in cui più collaboratori dello stesso plesso siano assenti contemporaneamente, il personale in servizio dovrà prioritariamente assicurare la copertura del turno del mattino e garantire la vigilanza sui locali, almeno fino all arrivo del collega in sostituzione del collega assente. In casi straordinari o di emergenza e a seguito di ordine di servizio si concorderanno spostamenti del personale tra i plessi. 4. Ferie La durata delle ferie è la seguente: a) gg. 32 (ridotti a 30 per i primi 3 anni di servizio), per l orario su 6 giorni b) gg. 27 per l orario su 5 giorni (25 per i primi tre anni di servizio). Vanno aggiunte ulteriori 4 giornate di riposo in sostituzione delle festività soppresse e una per la festa del S. Patrono. Le ferie devono essere fruite entro il 31 agosto di ogni anno scolastico e, comunque, non oltre il 30 aprile Pagina 5 di 7

6 dell'anno successivo. Le ferie del personale ATA sono da richiedersi al Dirigente scolastico, visto il parere del DSGA. La fruizione delle ferie è garantita relativamente ad almeno 15 giorni continuativi in luglio e/o agosto; è soggetta alle esigenze di servizio in tutti gli altri casi. Premesso che il periodo estivo comprende di norma giugno, luglio e agosto, il piano ferie di detto periodo viene formulato nel rispetto delle esigenze di servizio e delle modalità previste dal CCNL seguendo la seguente procedura di massima: i. presentazione delle richieste di ferie da parte dei dipendenti entro il giorno 2 aprile i. formulazione proposta da parte del DSGA ii. direttiva di massima del Dirigente Scolastico iii. ordine di servizio del Dirigente Scolastico Il piano ferie viene pubblicato all'albo dell'istituto entro il 30 aprile. Potranno essere concessi periodi di ferie nei mesi di attività didattica compatibilmente con le esigenze di servizio e senza oneri per l istituzione scolastica. Nel caso di richieste di ferie con sovrapposizioni nello stesso periodo, si ricorrerà al criterio della rotazione. Si rammenta il divieto generale di monetizzare le ferie. 5. Chiusure Prefestive Vengono proposte le seguenti chiusure prefestive durante i periodi di sospensione dell'attività didattica: mercoledì 24, sabato 27 e mercoledì 31 dicembre 2014; lunedì 5 gennaio 2015; sabato 4 aprile 2015; i sabati del mese di luglio 2015 ossia i giorni 4, 11, 18 e 25; i sabati del mese di agosto 2015 tranne l'ultimo ossia i giorni: 1, 8 e 22; il giorno 14 agosto 2015 per un totale di 13 giorni (per i dipendenti che lavorano n 5 giorni alla settimana i giorni di chiusura prefestiva sono 4). I dipendenti con orario strutturato su 6 giorni (con servizio al sabato) e in generale i dipendenti che devono giustificare i giorni di chiusura prefestiva, copriranno tale servizio prioritariamente con ore di orario aggiuntivo o, in alternativa, utilizzando festività soppresse e/o ferie. 6. Permessi brevi I permessi di durata non superiore alla metà dell orario giornaliero individuale di servizio possono essere concessi a domanda per personali esigenze: non possono comunque eccedere le 36 ore nell anno scolastico. La richiesta di permesso breve deve essere presentata con congruo anticipo e al massimo un giorno prima della fruizione. Entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione del permesso, il dipendente è tenuto a recuperare le ore non lavorate in una o più soluzione in relazione alle esigenze di servizio. 7. Pausa pranzo Il personale che svolge un attività lavorativa superiore alle 6 ore ha diritto ad una pausa di almeno 30 minuti; il personale che svolge un attività lavorativa giornaliera superiore a 7 ore e 12 minuti è tenuto ad effettuare tale pausa. (F) PRESTAZIONI AGGIUNTIVE L'ORARIO DI SERVIZIO L orario aggiuntivo, ovvero prestato oltre l orario ordinario giornaliero e al di fuori della Pagina 6 di 7

7 flessibilità, è limitato ad esigenze eccezionali, prestato nei momenti di particolare necessità e preventivamente autorizzato dal DSGA: viene svolto in via generale in occasione di prolungamento del funzionamento per attività didattiche quali assemblee, colloqui coi genitori, feste di fine anno. L'orario aggiuntivo: viene registrato in un apposito registro fornito ad ogni plesso unitamente al registro presenze: tale registro, al termine di ogni mese, viene riconsegnato in segreteria. viene utilizzato in via prioritaria alla copertura dei giorni di chiusura prefestiva, se necessario, e al recupero dei permessi brevi. viene azzerato al termine dell'anno scolastico di riferimento ovvero al 31 Agosto. viene assegnate dal DSGA, qualora il Dirigente ne ravvisi la necessità, cercando di assegnare la medesima quantità di ore a ogni membro del personale. (G) CONTROLLO DELL'ORARIO DI LAVORO Tutto il personale il personale è tenuto, durante l orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni autorizzate all inizio dell anno scolastico e previo accordo con il DSGA; qualsiasi altra uscita durante l orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall istituto, deve essere preventivamente comunicata (anche verbalmente o telefonicamente) e concessa dal DSGA o suo sostituto o delegato. Il monte orario settimanale sarà accertato mediante firme di presenza su apposito registro: tale registro viene riconsegnato in segreteria a cura del personale entro 7 giorni dal termine del mese di riferimento. I collaboratori scolastici sono tenuti a firmare il registro delle presenze ogni giorno di servizio sia in entrata che in uscita. (H) RETTIFICHE AL PRESENTE PIANO DI LAVORO Le eventuali rettifiche al piano - concordate successivamente alla pubblicazione del piano stesso all'albo - verranno apportate nel rispetto delle esigenze di servizio, previo accordo del personale con il DSGA Per ulteriori esigenze e per la verifica di eventuali difficoltà che dovessero verificarsi, lo scrivente è sempre a disposizione. Castelvetro, 24 Settembre 2014 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Carla Martinelli Pagina 7 di 7