Interven' per il miglioramento delle infrastru4ure del contante. BaseNet: il portale della compliance

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Gina Colella
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1 Interven' per il miglioramento delle infrastru4ure del contante. BaseNet: il portale della compliance

2 Ba.Se. Chi siamo Backoffice Opera'vi 60 Risorse Servizi Fiduciari 10% Fa4urato Ml Vigilanza 45% Backoffice Opera'vi 5 Vicenza Firenze Siena Milano - Roma CIT 45%

Servizi Fiduciari 10% Fa4urato 2013 85 Ml

3 Ba.Se. Chi siamo Ambi' di aovità Network Services Vigilanza Cash Management Security Servizi Fiduciari

4 Intervento.. Il contesto Il se4ore del Cash Management è composto da molteplici processi e aovità che vedono interconnessi sia i soggeo commi4en', sia i partner opera'vi, sia il centro di controllo e coordinamento. A queste evidenze si aggiunga il contesto di mercato, recentemente «scosso» da significa've turbolenze.

aovità che vedono interconnessi sia i soggeo commi4en', sia i partner opera'vi,

5 Intervento.. L area di applicazione Il Portale della Compliance è una delle possibili risposte per rendere concreto il bisogno di modificare e rendere più rapido e trasparente il «Sistema» Ges'one del Contante. a1 a2 an A?vità Bancaria Bankit an+1 dire8a su Banche b1 b2 bn c1 Banche c2 e GDO cn dn+1 dire8a su Bankit Compliance Compliance Compliance Compliance CIT Compliance d1 d2 dn Compliance ex- ante, ex- post, ed ovviamente in i$nere

bisogno di modificare e rendere più rapido e trasparente il «Sistema» Ges'one del Contante. a1 a2 an A?

6 Intervento.. Lo scopo e la genesi La Compliance degli Is'tu' di Vigilanza e Trasporto Valori. Tu4o sempre aggiornato, visibile e ovunque raggiungibile con un click. Risparmio di tempo nell approvvigionamento del materiale di Compliance contra4uale; Rapidità di ricerca; Facilità di condivisione aziendale; Controllo di primo e di secondo livello sulla filiera; Timing di risposta alla commi4enza.

Risparmio di tempo nell approvvigionamento del materiale di Compliance contra4uale; Rapidità di

7 Intervento.. Il tool con un punto di vista amplificato Quanto valevole per l interno ha il potere di essere distribuito a tu4a la filiera. Bisogno di una vista più ampia, di recepire e omogeneizzare i diversi pun' di vista. Pia4aforma in Cloud MS per sicurezza, capacità di spazio, tenuta. Condivisione con Ossif per una vista complessiva sulle tema'che di compliance..

8 Intervento.. Lo strumento Il portale della Compliance BaseNet: DVR; CCIAA; Duvri; Cer'ficazioni ISO; Requisi' DM269; Security Manager; Bilanci; Licenze TULPS; Regolarità fiscale; Formazione GpG; Polizze assicura've; Specimen di Firma; Carichi penden'; Business Con'nuity; Manutenzione apparecchiature; Apparecchiature BCE; Onorabilità Soci; Anagrafica completa; Cer'ficazioni ambientali; Ulteriori Training interni; Vincoli Assicura'vi; Mappatura Opera'va; Formazione online; Altro ancora

Manager; Bilanci; Licenze TULPS; Regolarità fiscale; Formazione GpG; Polizze assicura've; Specimen di Firma; Carichi

9 Navigazione

10 Navigazione un esempio di ricerca

11 Navigazione un esempio di ricerca

12 Navigazione un esempio di ricerca

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14 Navigazione un esempio di ricerca

15 Navigazione un esempio di ricerca

16 Navigazione un esempio di ricerca

17 Anagrafica completa; Cer'ficazioni ambientali; Navigazione Ulteriori Training interni; Vincoli Assicura'vi; Mappatura Opera'va; Formazione online; No'fica di aggiornamento Disponibilità per la ricerca Anagrafica Contra? Mappature Backoffice Inserimento nel ciclo opera'vo

Opera'va; Formazione online; No'fica di aggiornamento Disponibilità

18 ObieOvi raggiun' Abbiamo reso del tu4o trasparente una parte del nostro lavoro condividendo con i clien' e i partner lo stesso strumento opera'vo. Velocità di aggiornamento; Trasparenza; Controllo condiviso; Timing di intervento rido4o;

19 ObieOvi ina4esi Soluzione condivisa con cliente di inserire il piano di BCP nel portale per aggiornamen' e consultazioni rapide Visualizzazione degli specimen presso le filiali Interven' migliora'vi nella ges'one del Contante collaborapvi

consultazioni rapide Visualizzazione degli specimen presso

20 ObieOvi ina4esi Un caso Microsof Una App

21 Approccio collabora'vo >200 Is'tu' presen' 6500 documen' 1500 cer'ficazioni Controllo Aggiornamento AudiPng Network Cliente 20 'pologie di docs richieste con'nue Visibilità CIT

22 Next Step rendere ancora più trasparente la partnership tra Service e Banca: Open book per controllare gli avvenu' pagamen'; Sistema di Feedback e richiesta online per documen' sensibili; Ges'one della Compliance estesa a tuo i fornitori della Banca: manutentori, imprese di pulizie, ecc;

23 BaseNet L archivio web della Compliance di sicurezza: sempre aggiornato, sempre disponibile.

24 Grazie per l a8enzione Michele Marini BASE Servizi di Sicurezza Gruppo Battistolli Responsabile Commerciale & Marketing BASE Srl Via Petrocchi Firenze Tel Cell michele.marini@battistolli.it

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