10038 VEROLENGO ( TO )

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1 Spettabile SEDE: Cameri (NO) Strada delle Industrie 64 Tel. 0321/ Fax Cmune di Verleng Via Rimembranza, VEROLENGO ( TO ) Alla c.a. del dr. Girgi PIVATO Ns. rif Cameri, 29 nvembre 2016 Oggett: MOSAICO Glbal service settre del Persnale Bungirn, il cicl integrat del SERVICE per il settre del persnale facci seguit alla gradita richiesta del 19 nvembre e ringrazi per la dispnibilità e l attenzine che ci avete riservat. Sulla base di quant da vi richiest nella lettera di invit e nel disciplinare allegat (si accettan entrambi) png alla crtese attenzine l fferta relativa alle tematiche in ggett. Le cndizini ecnmiche che prpng sn cngrue rispett ai prezzi-servizi MEF e rappresentan una metdlgia di SERVICE ttimale. Cnfid che la sluzine pssa trvare psitiv riscntr cn le vstre esigenze e rest a dispsizine per gni chiariment d infrmazine. Crdialmente, p. INFORMA srl Sales Manager f.t Ezi ZANOTTO Mb pag. 1 di 8

2 MOSAICO: il SERVICE per l Area del Persnale un sl frnitre MOSAICO è un Sistema innvativ di SERVICE e si prpne all Area del Persnale dell ENTE LOCALE cme Cmprehensive Slver E frutt dell esperienza ultra ventennale di un grupp slid ed affiatat di prfessinisti esperti del settre. È INNOVATIVO: utilizza sistemi di qualità e di prcessi ad alti cntenuti tecnlgici; È SOLIDO e FUNZIONALE: pluriennale esperienza nel settre della gestine del Persnale dei tecnici e degli peratri addetti al SERVICE; È SODDISFACENTE: i clienti che stann usufruend di MOSAICO sn centinaia e sn sddisfatti; È INTEGRATO: le Aree che cmpngn il SERVICE sn integrate tra di lr; E ECONOMICO: ha un listin di mercat mlt cmpetitiv e cncrrenziale. 1. SERVICE RILEVAZIONE PRESENZE 2. SERVICE ECONOMICA DEL PERSONALE 3. SERVIZI FISCALI 4. SERVIZI PREVIDENZIALI 1. SERVICE RILEVAZIONE DELLE PRESENZE Sistema dinamic e flessibile. Vantaggi: il vstr persnale è alleggerit da perazini cnsuete, nerse e labrise che invece sn effettuate dal SERVICE nella maggir parte dei casi nn è necessari sstituire gli rlgi (lettura a badge) ttenere un sistema dinamic su web che mdernizza e nrmalizza il md di cllquiare ed perare e... mlt altr e il rest? l fa il SERVICE, vvi! E pi? trasmette le "accessrie" (fluss infrmatic) al SERVICE ECONOMICA DEL PERSONALE I COMPONENTI di MOSAICO Sn quattr : 2. SERVICE ECONOMICA DEL PERSONALE Cmplet e cnslidat da ltre venti anni di esperienza del settre; centinaia di ENTI di svariate dimensini l utilizzan cn sddisfazine. Cedlin paga per persnale dipendente, amministratri e c.c.c., adempimenti e flussi reprting vers Enti istituzinali, cnsulenza fiscale/cntributiva/retributiva applicazine cntratti, assistenza press gli istituti di riferiment (INPS/INAIL/INPDAP/AGENZIA DELLE ENTRATE/ECC.) quest... e tante altre funzinalità cn un unic biettiv : la cmpleta sddisfazine del cliente. E pi? : effettua il passaggi dei dati (flussi infrmatici) per mandati e reversali alla CONTABILITA' FINANZIARIA SERVICE FLUSSI PER LA CONTABILITA' FINANZIARIA INFORMA dal prpri SERVICE ECONOMICA DEL PERSONALE, prvvede alla creazine dell'impiant iniziale (tabelle derivanti dal vstr BILANCIO (capitli, impegni,...)) e, mensilmente predispne ed esegue il cntrll quadrature. Segue l'emissine fluss dati cmpatibile cn la vstra Cntabilità Finanziaria per ttenere la stampa dei mandati e reversali e cnseguenti aggirnamenti cntabili pag. 2 di 8

3 DEFINIZIONE DEL PROGETTO Nel seguit viene sviluppat un prgett che si pne cme biettiv la frnitura di una sluzine integrata (di cui alla pagina precedente) per il settre del Persnale relativ al Cmune di VEROLENGO. Il quadr rilevat della situazine attuale : 1. HALLEY 2. ALMA 3. HALLEY 4. ALTRO FORNITORI PRODOTTI CONTABILITA' FINANZIARIA ECONOMICA DEL PERSONALE RILEVAZIONE DELLE PRESENZE PREVIDENZIALE PUNTO DI FORZA DEL PROGETTO Pur Per i punti 1, 2 e 3 sn da cnsiderare alcuni fattri : 1. csti cntratt annuale di manutenzine prgramma (rilevazine delle presenze) 2. csti del persnale dedicat all'utilizz del medesim per la gestine ttalmente interna 3. la nn integrazine dei punti 1, 2 e 3 cn cnseguenti ridndanze e perdite di temp smmate al ricschi di errre nella imputazine dei dati Il nstr prgett si prpne cme biettiv l'integrazine cn csti cmplessivi RIDOTTI : csti del service MOSAICO ai quali vann dedtti i csti di cui ai punti 1 e 2 spra menzinati. MOSAICO è UNIVOCO (unic sggett che tratta le infrmazini ed i dati), è un CICLO INTEGRATO. Il tutt a benefici del Cmune di VEROLENGO MOSAICO rappresenta quindi un sistema integrat; in questa fferta tuttavia, cme richiest, ci limitiam a frmulare il preventiv di spesa per i punti 1 (integrazine cntabilità HALLEY cn il nstr SERVICE) e 2 (SERVICE Ecnmica del Persnale). pag. 3 di 8

4 GESTIONE ECONOMICA DEL PERSONALE MOSAICO GESTIONE ECONOMICA DEL PERSONALE Quest SERVICE è attualmente utilizzat da ltre 420 ENTI LOCALI di svariate dimensini. Oltre alle funzinalità prprie del ns. SERVICE che sn dettagliate in sintesi nella pagina 7, vgliam evidenziare alcuni aspetti: 1. struttura di INFORMA : 2. espsizine dei dati nella esecuzine del SERVICE : l'azienda ha sede in Cameri (NO) da dve peran 14 funzinari da ltre 20 anni esclusivamente in quest settre è leader nel territri Nrd Ovest Italian in termini di presenza mensilmente vi viene inviata una cartella (vedi esempi schema stt riprtat): dispnibilità a realizzarne altri a richiesta e di presentazine in EXCEL pag. 4 di 8

5 ... due tabulati ad esempi : 3. funzinalità : F24EP : vi viene frnit un file su tracciat Ministeriale che si integra cn la prcedura della Agenzia delle Entrate evitandvi l'inseriment manuale dei dati Autliquidazine INAIL cn invi telematic a caric di INFORMA cme intermediari invi telematic CU e mdell 770 a caric di INFORMA cme intermediari pssibilità recepiment mdelli 730/4 a caric di INFORMA cme intermediari file SEPA accrediti netti a pagare (banche) invi cedlini su mail persnale del dipendente pssibilità apertura e chiusura PAT INAIL pssibilità apertura denuncia infrtuni pssibilità apertura e chiusura psizini INPS rapprti da parte di INFORMA cn Istituti vari (es. : INAIL, INPS, AGENZIA ENTRATE,..) 4. pssibilità di avere l stric in linea : è aggirnat ad gni elabrazine mensile è un strument mlt semplice da utilizzare e permette mlteplici funzini; dalla cnsultazine alla estraplazine ed elabrazine di dati per esigenze e statistiche pag. 5 di 8

6 5. pssibilità integrazine cn la vstra Cntabilità Finanziaria per emissine mandati e reversali : INFORMA prvvede alla creazine dell'impiant iniziale derivanti dalla vstra Cntabilità Finanziaria, (tabelle vstr BILANCIO (capitli, impegni,...)). Gestine e manutenzine dell'impiant. Dalla elabrazine degli stipendi vengn eseguite da INFORMA le quadrature cntabili cn eventuali variazini/creazine di nuvi impegni. Trasmissine di un fluss infrmatic cntenente i dati elabrati che, dp gli pprtuni cntrlli da parte vstra, prvvederà alla emissine dei mandati e delle reversali dalla Cntabilità dell'ente. Esempi di due tabulati a supprt : pag. 6 di 8

7 GESTIONE ECONOMICA DEL PERSONALE - DESCRIZIONE DELL'OFFERTA L fferta viene sviluppata secnd la scheda tecnica dei servizi da vi richiesti nel disciplinare, cntempland in questa fferta tutt quant da vi richiest nel disciplinare stess. A. ADEMPIMENTI MENSILI: 1) Buste paga relative al persnale dipendente (21 unità); 2) Buste paga relative agli amministratri (5 unità); 3) Buste paga relative ad eventuali prfessinisti; 4) Prspett riepilgativ suddivis per capitli di bilanci che evidenzi: (a) cmpensi lrdi; (b) impnibili fiscali e previdenziali; (c) cntributi a caric dipendente; (d) Cntributi a caric del dipendente; 5) Mdell F24EP per il versament delle ritenute IRPEF relative alle buste paga elabrate, nnché per il versament dei cntributi previdenziali e assistenziali INPS/INPDAP, cmplet di file utile alla trasmissine telematica vers Agenzia delle Entrate; 6) Prspetti per la cntabilità nei quali sn indicati i dati per l emissine dei mandati e delle reversali sia per i capitli di bilanci sia per le partite di gir; 7) File che cnsenta imprtazine delle infrmazini utili all'autmazine dell'emissine di mandati e reversali da parte della prcedura in dtazine all'ente (Halley); 8) File Setif/Sepa per istitut tesriere; 9) Su richiesta e cmunicazine dei dati da parte del Cmune, sarann inserite in busta paga anche le situazini delle ferie dei dipendenti; 10) Invi mensile DMA e UNIEMENS. 11) Prspetti utili ai fini del versament di tutti gli neri previdenziali e fiscali. 12) Cedlini elettrnici da trasmettere ai dipendenti a mezz mail. B. ADEMPIMENTI ANNUALI: 1) Mdelli Cu per i dati prvenienti dalla gestine delle buste paga; 2) Autliquidazine Inail; 3) Mdell 770, Mdell IRAP, Mdell UNICO cmpres invi telematic, per i dati prvenienti dalla gestine delle buste paga e per i dati relativi agli ccasinali, prfessinisti e cntributi cmunicati dall Ente; 4) Riepilghi annuali: entr il 30 aprile dell ann successiv sarà trasmess all Ente un prspett riepilgativ cntenente i riepilghi annuali per ciascun dipendente e per ciascuna vce di spesa e di indennità; 5) Su richiesta dell Ente sarà trasmess un prspett cntenente la previsine della spesa di persnale da allegare al bilanci di previsine; 6) Anche in fase di assestament del bilanci ptrà essere chiesta una revisine del prspett di cui al punt precedente per rivedere/integrare le previsini del bilanci stess; 7) Tabelle n. 12, 13 e 14 del Cnt annuale delle spese del persnale, inerenti i dati elabrati dalla Scietà nel crs dell ann precedente. Nel servizi richiest è cmpres il supprt tecnic di prima risluzine dei prblemi sia riguard gli aspetti giuridici che ecnmici e previdenziali del persnale. GESTIONE ECONOMICA DEL PERSONALE Cllegament cn la CONTABILITA' FINANZIARIA HALLEY INFORMA ha realizzat un prgramma denminat INTERFACCIA CONTABILE che prevede l scaric cntrllat dei flussi dati del persnale prvenienti dal SERVICE MOSAICO vers la Cntabilità Finanziaria degli ENTI per l emissine dei mandati e delle reversali; gli elementi per la frnitura cnsistn in due vci e relativi csti : UNA TANTUM che cmprende la LICENZA D'USO e creazine base dati : Viene frnita ed attivata la licenza d'us del prdtt denminat INTERFACCIA CONTABILE; INFORMA prvvede alla creazine dell'impiant iniziale (tabelle derivanti dal vstr BILANCIO (capitli, impegni,...)). SERVICE - canne Mensile : Gestine e manutenzine dell'impiant. Dalla elabrazine degli stipendi vengn eseguite da INFORMA le quadrature cntabili cn eventuali variazini/creazine di nuvi impegni. Trasmissine di un fluss infrmatic cntenente i dati elabrati che, dp gli pprtuni cntrlli da parte vstra, prvvederà alla emissine dei mandati e delle reversali dalla Cntabilità dell'ente. pag. 7 di 8

8 RIEPILOGO DELLA FORNITURA GESTIONE ECONOMICA DEL PERSONALE - PAGHE Descrizine Service gestine ecnmica del persnale, 1.850, , ,00 durata da gennai 2017 a 31 dicembre 2019 Cllegament a Cntabilità HALLEY una tantum 250,00 Service manutentiv " " da gennai 2017 a 31 dicembre ,00 360,00 360,00 (30,00/mese) TOTALI 2.460, , ,00 TOTALE COMPLESSIVO PER IL TRIENNIO : ,00 + I.V.A. ( seimilattcentttanta + I.V.A.) ELEMENTI DI FORNITURA Prezzi: Pagament: Ordinativ: + IVA di legge, sulle cifre indicate trimestrale a presentazine fattura cme richiest nel disciplinare Per adesine all fferta inviare cmunicazine a: cmmerciale@infrmasrl.it ppure al fax pag. 8 di 8