Guida per la corretta compilazione delle voci economiche contenute nella scheda informativa di Io Dono Sicuro

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1 Guida per la crretta cmpilazine delle vci ecnmiche cntenute nella scheda infrmativa di I Dn Sicur 1

2 Indice 1. L scp 2. Definizine delle aree gestinali 3. Definizine degli neri cinvlti nel calcl degli indici di impieg delle risrse 3.1 Oneri di missine/attività tipica 3.2 Oneri prmzinali e di racclta fndi 3.3. Oneri di supprt generale ( di struttura) 1. L scp Le vci ecnmiche richieste nella scheda ecnmica di I Dn Sicur hann l scp di dare immediatamente idea della situazine ecnmica dell Organizzazine e di generare un grafic a trta che dà immediatamente la percezine al navigante: 1) della percentuale di risrse impiegate per sstenere la missine/i prgetti 2) della percentuale di risrse impiegata per la struttura 3) della percentuale di risrse impiegata per la prmzine e la racclta fndi Nell specific le infrmazini richieste sn: 1) Ttale entrate tale imprt deve crrispndere a quant indicat nel bilanci di esercizi dell Organizzazine 2) Ttale uscite tale imprt deve crrispndere a quant indicat nel bilanci di esercizi dell Organizzazine 3) Risultat di gestine tale imprt deve crrispndere a quant indicat nel bilanci di esercizi dell Organizzazine A queste vci, facilmente ricavabili, si aggiunge la richiesta di individuare. 4) gli neri di missine/prgetti 5) gli neri di prmzine e racclta fndi 6) gli neri di struttura/supprt generale Pe individuare queste tre vci si deve perare una riclassificazine del bilanci, a men che l Organizzazine già nn adtti l schema dell Agenzia per il Terz Settre. Per tale mtiv di seguit frniam tutte le indicazini utili per riclassificare in maniera crretta e univca tali vci. La csa fndamentale da tenere sempre presente è che la smma delle tre vci neri di missine + neri di prmzine e racclta fndi + neri di struttura deve crrispndere alla vce Ttale uscite indicate nel vstr bilanci di esercizi al nett di neri strardinari e finanziari patrimniali. 2

3 2. Definizine delle aree gestinali Le ONP hann primariamente una funzine perativa: esse sn tant più efficienti quant più riescn a impiegare le lr risrse nelle attività istituzinali/tipiche in adesine ai fini di utilità sciale identificati nell Statut ed enunciati nella frmulazine della missine. L impieg delle risrse per la realizzazine delle attività istituzinali deve pertant essere valutat anche in relazine all impieg delle risrse nelle altre due macr aree ggett di gestine dell ONP: la racclta fndi e il supprt generale (paragraf 3.8). Pertant L analisi dell impieg delle risrse prende in cnsiderazine le tre macr aree in cui si realizza la gestine dell'onp: attività istituzinale attività di racclta fndi attività di supprt generale di struttura. Per dissipare il più pssibile eventuali dubbi di imputazine, di seguit elenchiam alcune equivalenze terminlgiche che pssn cmunemente trvarsi in materiali nn scientifici e che vengn prpste nell ttica semplificativa che il dcument di supprt all indagine vule avere. Attività tipiche = attività di missine = attività di prgett = attività istituzinali = attività principali Attività prmzinali e di racclta fndi = attività di fund raising = Attività di reperiment fndi Attività di supprt generale = Attività strutturali/di Struttura = Attività lgistiche 3. Definizine degli neri cinvlti nel calcl degli indici di impieg delle risrse Per individuare in maniera crretta gli neri di missine, gli neri di struttura e gli neri di prmzine e racclta fndi è necessari che gnuna di queste vci venga definita in dettagli per evitare diverse interpretazini nella riclassificazine delle vci dal prpri bilanci. 3.1 Oneri di missine/attività tipica Nell attività tipica rientran tutte le attività svlte dall ONP ai sensi delle indicazini previste dall statut. Negli neri dall attività tipica istituzinale rientran quindi tutte le perazini che sn direttamente crrelate alla missine e che sn di cmpetenza ecnmica dell esercizi a cui il rendicnt della gestine fa riferiment. Gli neri da attività tipiche (missine/prgetti) cmprendn: gli neri cnnessi a una più attività di tip istituzinale, cmpresi gli neri lgistici funzinali alla realizzazine delle stesse, quali: acquisti servizi gdiment beni di terzi persnale 3

4 ammrtamenti neri diversi di gestine i csti di direzine e di crdinament di tali attività, ivi cmpresi gli neri del persnale specific e la frmazine del persnale dedicat a questa attività Se, ad esempi, una Organizzazine si ccupa di assistenza ai disabili mentali, nn sl il persnale a cntattat cn questi ultimi, ma anche l affitt delle sale dve si svlge l attività cn i disabili stessi, l acquist della strumentazine, dei mbili, del pulmin e i relativi ammrtamenti sarann ricmpresi in neri da attività tipica. Tutt ciò che è direttamente cnness e funzinale a tale attività è da inserire in neri da attività tipica. 3.2 Oneri prmzinali e di racclta fndi Le attività prmzinali e di racclta fndi sn svlte dall'onp per ttenere cntributi ed elargizini in grad di garantire la dispnibilità di risrse finanziarie per realizzare attività funzinali e strumentali al perseguiment dei fini istituzinali. Nell ambit di quest area devn quindi trvare rappresentazine tutti gli neri e i prventi cnnessi all svilupp di attività e iniziative prmzinali di racclta fndi. Gli neri di racclta fndi sn tutti gli neri che pssn effettivamente e direttamente essere cnnessi a una più perazini di racclta e cmprendn anche gli neri per il 5x1000. Gli neri da attività prmzinale e di racclta fndi cmprendn: gli neri del persnale specificamente dedicat a tali attività le prestazini prfessinali e gli acquisti di beni e di servizi direttamente cllegabili alle attività di racclta gli neri della direzine e del crdinament delle attività di racclta la frmazine del persnale dedicat a tale attività Stt la macr vce neri prmzinali e di racclta fndi vann specificate le varie iniziative di racclta fndi (ad esempi eventi in piazza, cncerti, mailing ecc.) e prmzinali (ad esempi pubblicità di sensibilizzazine ecc.) cn il lr relativ cst che vann a cmprre il ttale della macr vce. Per gni sttvce dei prventi di racclta fndi, in questa sezine dvrà esserci la crrispndente sttvce di neri da racclta fndi. Oneri e prventi da attività accessrie Si tratta di attività diverse da quelle istituzinali ma in grad di garantire all'onp risrse ecnmiche cn cui perseguire le finalità istituzinali. Il cnfine che separa la gestine accessria da quella istituzinale è determinat dalle finalità e dall'ggett sciale esplicitati nell'att cstitutiv nell statut. Esistn pi alcune attività che, a prescindere dall specific scp sciale, rientran cmunque nella gestine accessria, per esempi un'attività cmmerciale. 4

5 Gli neri e i prventi da attività accessria hann le stesse vci degli neri e prventi da attività istituzinale, ma scaturiscn da attività che nn sn direttamente crrelate alla missine dell ONP, ma piuttst sn finalizzate a reperire risrse ecnmiche cn cui perseguire la missine esplicitata nell statut dell ONP. Si ribadisce che, per il calcl degli indici, gli neri e i prventi dell attività accessria vann smmati ai crrispndenti neri e prventi dell attività di racclta fndi Oneri di supprt generale ( di struttura) Si tratta delle attività dell azienda che garantiscn l esistenza e la cntinuità dell rganizzazine: cmprendn le attività di direzine e di cnduzine, i servizi amministrativi, la gestine delle risrse umane, ecc. Il ttale dei csti di supprt generale deve cmprendere primariamente tutti i csti che pssn essere effettivamente e direttamente cnnessi a una più attività di supprt, quali l amministrazine, la cntabilità, il cntrll di gestine, la gestine delle risrse umane, la gestine dei sistemi infrmativi. Gli neri di supprt generale cmprendn: gli neri della presidenza, della direzine generale e degli rgani amministrativi e statutari (assemblea, cnsigli di amministrazine, rgani di vigilanza e di revisine ecc.) quali: acquisti servizi gdiment beni di terzi persnale ammrtamenti gli neri di amministrazine, cntabilità, cntrll di gestine, gestine delle risrse umane, gestine dei sistemi infrmativi quali: acquisti servizi gdiment beni di terzi persnale ammrtamenti gli neri per la frmazine del persnale dedicat a tale attività gli neri per le certificazini esterne gli neri relativi al centr studi e prgettazine le qute di iscrizine alle rganizzazini di secnd livell a cui l Assciazine aderisce All intern degli neri di supprt generale sn cmpresi gli neri strutturali, vver quegli neri che fann riferiment alla struttura e alle dtazini degli uffici dell ONP: neri di manteniment delle strutture lgistiche (uffici e sedi perative) 5

6 utenze di energia e utenze telefniche, qualra nn vi sia una più analitica assegnazine dell'nere hardware e sftware dei sistemi infrmativi di base (rete infrmatica, cmputer, assistenza e manutenzine sftware ecc.), neri della segreteria generica (centralin, lgistica ecc.). le qute di ammrtament per le strutture, le attrezzature e gli autmezzi di prprietà; le impste, cn l eccezine dell Impsta sul Valre Aggiunt, che, in quant nn detraibile, viene cnsiderata tra gli neri accessri del bene servizi acquistat e quindi imputata alla categria di attività a cui è imputat il bene servizi. La raccmandazine n 10 CNDCEC suggerisce di ripartire i csti di struttura sulla base del numer degli addetti alle attività istituzinali, di racclta fndi e di supprt, ma in quest lavr, per semplificare la cmpilazine delle vci ai nstri sci, si è decis di cmprenderli tutti all intern dell unica vce neri di supprt generale senza ripartizini. A quelle ONP che nella lr cntabilità già fann questa ripartizine degli neri strutturali, chiediam di indicarl nel questinari. 6