La soluzione giusta per ogni flotta. Gestione efficace di veicoli, conducenti, logistica e rispetto dei requisiti di legge.

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1 La soluzione giusta per ogni flotta. Gestione efficace di veicoli, conducenti, logistica e rispetto dei requisiti di legge.

2 Il partner competente per le aziende di trasporto VDO: il partner competente per le aziende di trasporto. Con il marchio VDO, il Gruppo Continental Automotive offre un ampia gamma di prodotti e servizi telematici per la gestione innovativa della flotta. Le nostre competenze, la creatività dei nostri sviluppatori e la nostra lunga esperienza fanno di noi il partner ideale, nel settore dei trasporti, che può aiutarvi ad essere più competitivi nel mercato. Inoltre, la nostra rete di quasi officine autorizzate in Europa, dislocate in oltre 30 Paesi, è a disposizione per fornire consulenza sui nostri prodotti e i migliori servizi di manutenzione, calibrazione e assistenza. Durante lo sviluppo delle nostre soluzioni non abbiamo mai perso di vista le esigenze dei nostri clienti per aiutarli a sfruttare ed ottimizzare al meglio il potenziale della propria azienda. 2

3 Il partner competente per le aziende di trasporto DTCO 1381 il tachigrafo intelligente di VDO. 7 Provato e testato. 8 Calcolo dei tempi di guida con la Regola del minuto. 9 VDO Counter non potrebbe essere più semplice. 10 DTCO GeoLoc e DTCO Fuelgate: informazioni utili sui veicoli. 12 DTCO SmartLink la connessione Bluetooth. 13 Le soluzioni di scarico dati del tachigrafo. 15 DLD Short Range II completamente automatico. 16 DLD Wide Range sempre online, anche su strada. 18 Famiglia di chiavi DLKPro le soluzioni portatili per lo scarico dati. 20 DLKPro Downloadkey lo scarico dei dati facile e veloce. 21 DLKPro TIS-Compact scarico e valutazione dei dati. 22 DLKPro Inspectionkey per controlli su strada. 23 Lettore Carte TIS-Web comodo e compatto. 24 Downloadterminal DLT II autonomo e self-service. 25 Le soluzioni di fleet management 27 TIS-Web Data Management molto più che un semplice archivio. 28 TIS-Web Mapping veicoli sempre sotto controllo. 30 TIS-Web Communicator comunicazione tra autista e azienda. 32 TIS-Web Fleet l App per la flotta e per gli autisti. 34 VDO DriveTime ottimizzazione dei tempi di guida e dei percorsi. 36 VDO FleetVisor la gestione completa della flotta. 38 3

4 Le soluzioni giuste per ogni flotta Le soluzioni giuste per ogni flotta... Le esigenze dei fleet manager e dei conducenti sono sempre al primo posto per noi. Ogni giorno ci adoperiamo per soddisfare le necessità dei nostri clienti, sviluppando prodotti all avanguardia. Le nostre soluzioni aiutano le flotte a rimanere in regola con le disposizioni di legge sull utilizzo dei tachigrafi e ad ottimizzare i processi operativi e la gestione dei propri autisti e veicoli. 4

5 ... studiate per soddisfare qualsiasi esigenza.... studiate per soddisfare qualsiasi esigenza. Ridurre i costi, ottimizzare i processi operativi, migliorare la pianificazione del personale, soddisfare gli obblighi di legge: il mercato crea sempre nuove sfide per le aziende di trasporto e logistica. L ampia gamma dei nostri prodotti, studiata per soddisfare le richieste del mercato, aiuta le aziende nel proprio lavoro quotidiano fornendo la soluzione più adatta in base alle singole esigenze. Rispetto obblighi di legge Offriamo numerosi prodotti che soddisfano in modo semplice gli obblighi di legge e rendono più efficienti i processi operativi. Gestione veicoli I nostri prodotti offrono una gestione ottimale dei veicoli per sfruttare a pieno il potenziale della flotta e riducono i costi di manutenzione e i consumi di carburante. Gestione autisti I nostri prodotti consentono di gestire al meglio i conducenti monitorandone costantemente i tempi di guida e di riposo, pianificando in modo chiaro gli incarichi assegnati al personale e migliorando in modo significativo le comunicazioni all interno dell azienda. Allo stesso tempo, semplificano il lavoro quotidiano degli autisti e consentono di evitare le sanzioni. Gestione logistica Le nostre soluzioni di gestione logistica ottimizzano la pianificazione degli ordini e delle consegne, garantendo anche un elevato livello di sicurezza per la flotta. 5

6 6 Tachigrafo digitale

7 Tachigrafo digitale DTCO 1381 il tachigrafo intelligente di VDO. Leader mondiale nel mercato dei tachigrafi, VDO ha introdotto il suo tachigrafo digitale nell ottobre 2005 e, grazie ad una esperienza decennale, è in grado di offrire il tachigrafo digitale DTCO 1381, un dispositivo perfezionato che stabilisce nuovi standard in termini di affidabilità, qualità e sicurezza dei dati. Il tachigrafo digitale DTCO di VDO offre funzioni avanzate. Interagendo con il dispositivo Bluetooth DTCO SmartLink, comunica con le App che aiutano autisti e fleet manager nel loro lavoro quotidiano. Per poter interpretare nel migliore dei modi le esigenze della clientela ed essere in grado di far fronte rapidamente alle nuove modifiche tecniche richieste dalla legge, analizziamo regolarmente il mercato alla ricerca di nuove richieste da parte degli utenti del settore ed integriamo nuove funzioni nel nostro tachigrafo. In questo modo i nostri clienti sono sempre equipaggiati per soddisfare con successo qualsiasi richiesta del mercato dei trasporti. 7

8 Tachigrafo digitale Provato e testato. Il tachigrafo digitale DTCO offre un ampio valore aggiunto soddisfando, con le sue funzioni, gli obblighi imposti dalla legge. Componenti ed interfacce del DTCO Il VDO Counter calcola in maniera affidabile i tempi di guida e di riposo relativi al turno di lavoro in corso, tenendo in considerazione anche la guida settimanale e bisettimanale, e li mostra all autista sul display del tachigrafo. Menù di navigazione e guida utente ottimizzati. Interfaccia frontale per prove/diagnosi, calibrazione e scarico dei dati della memoria di massa. Registrazione dei dati sulla memoria di massa. Due lettori di carte completamente automatici. Design del pannello frontale secondo il regolamento ECE R21. La stampante integrata stampa le reportistiche richieste per legge, i profili grafici della velocità e l elenco delle attività. Orologio a tempo reale basato su orario UTC (tempo coordinato universale). Interfaccia CAN per connessione all elettronica di bordo del veicolo. Interfaccia per connessione con strumenti cluster / tachimetro elettronico. Interfaccia per connessione con dispositivi di bordo e sistemi telematici. Alto livello di sicurezza dei dati grazie alle carte tachigrafiche con diversi privilegi di accesso La carta conducente memorizza le attività degli autisti, gli eventi, le infrazioni e i cambi di veicolo. La carta azienda autorizza il gestore della flotta a scaricare i dati tachigrafici dei propri autisti e veicoli. La carta autorità permette alle Autorità di Controllo di accedere ai dati tachigrafici per le opportune verifiche. La carta officina, in dotazione ai Centri Tecnici, attiva la calibrazione del tachigrafo digitale. Le officine autorizzate possono utilizzare questa carta anche per prove ed ispezioni. 8

9 Tachigrafo digitale Calcolo dei tempi di guida con la Regola del minuto. Il tachigrafo digitale DTCO è in linea con il Reg. CE 1266/2009 che prescrive che sia l attività più lunga, eseguita all interno di un determinato minuto, ad essere registrata per l intero minuto. I vantaggi della Regola del minuto : Grazie alla Regola del minuto è possibile risparmiare preziosi minuti di guida, soprattutto in caso di spostamenti brevi o ingorghi stradali, durante i quali il veicolo è mosso solo per pochi secondi. In altre parole, il tachigrafo permette di aumentare il tempo di guida a disposizione. L esperienza evidenzia che i vantaggi derivanti dall applicazione di questa regola sono tangibili. Esempio di calcolo con tre fermate nell arco di cinque minuti: Reale tempo di guida: 1 min. e 30 sec. 0 min. 1 min. 2 min. 3 min. 4 min. 5 min. Precedente modalità di calcolo del tempo di guida: 5 min. 0 min. 1 min. 2 min. 3 min. 4 min. 5 min. Attuale modalità di calcolo del tempo di guida: 1 min. 0 min. 1 min. 2 min. 3 min. 4 min. 5 min. 9

10 Tachigrafo digitale VDO Counter non potrebbe essere più semplice. Gli autisti non devono più calcolare manualmente i tempi di guida e di riposo. Tutto è fatto in modo automatico dal VDO Counter, la funzione del tachigrafo digitale di VDO introdotta a partire dalla versione 2.0a. Il VDO Counter calcola i tempi di guida e di riposo relativi al turno di lavoro in corso, tenendo in considerazione anche i limiti per la guida settimanale e bisettimanale. Il conducente visualizza sul display del tachigrafo tutte le informazioni utili anche durante la guida. I vantaggi del VDO Counter: Gli autisti possono pianificare i percorsi dei viaggi nel modo più efficiente possibile e reagire velocemente al mutare delle condizioni del traffico. Con il VDO Counter è più facile rispettare i limiti di legge sulle ore di guida e di riposo ed evitare sanzioni. 10

11 Tachigrafo digitale Visualizzazione dei tempi di guida e di riposo. Il conducente può conoscere in tempo reale il tempo di guida rimanente e decidere, se è il caso, di fermarsi per la pausa di legge. Durata della prossima interruzione di guida Tempo di guida rimanente Visualizzazione del turno e della settimana in corso. Il conducente può verificare i tempi relativi al turno lavorativo e alla settimana in corso. Visualizzazione del turno di lavoro Durata del prossimo periodo di riposo giornaliero Tempo di guida giornaliera rimanente Tempo rimanente prima del riposo giornaliero successivo VDO Counter calcola i tempi di guida e di riposo sulla base di quanto previsto dal Reg. CE 561/2006, tenendo in considerazione anche le disposizioni sui viaggi su traghetto e treno. Specifiche direttive o normative applicate nei singoli Paesi non sono prese in considerazione. VDO Counter non può essere considerato uno strumento di interpretazione a carattere legale. 11

12 Tachigrafo digitale DTCO GeoLoc e DTCO Fuelgate: informazioni utili sui veicoli. Con DTCO GeoLoc, il tachigrafo digitale registra le posizioni del veicolo. Con DTCO Fuelgate, invece, registra le informazioni sul consumo di carburante. DTCO GeoLoc consente di registrare lo storico delle posizioni del veicolo nella memoria del tachigrafo digitale. Questi dati possono essere poi analizzati con il software TIS-Web e ottimizzati per percorsi futuri. Inoltre, DTCO GeoLoc può trasmettere il secondo segnale di movimento, obbligatorio per legge, nei veicoli in cui non è disponibile di primo impianto. DTCO Fuelgate registra il consumo di carburante tramite l interfaccia CAN e ne memorizza i dettagli nella memoria del tachigrafo digitale. Insieme agli altri dati tachigrafici, queste informazioni sono poi rese disponibili per la valutazione nel software TIS-Web. ll consumo di carburante, in relazione ai singoli conducenti o ai veicoli, può essere analizzato su base giornaliera, settimanale o mensile. Con il DTCO Fuelgate non è più necessario calcolare a mano e in modo complicato le ricevute del carburante. Inoltre, DTCO Fuelgate può aiutare a scoprire eventuali furti di carburante, verificando se i litri riforniti siano stati realmente utilizzati. 12

13 Tachigrafo digitale DTCO SmartLink la connessione Bluetooth. Lo SmartLink di VDO, il dispositivo Bluetooth che connette il tachigrafo digitale allo smartphone, mette a disposizione di autisti, officine e gestori flotta una serie di App, utili nel lavoro di tutti i giorni. Applicazioni per conducenti Tramite l App TIS-Web Fleet, l autista può utilizzare lo smartphone per effettuare le operazioni necessarie sul tachigrafo e visualizzare i suoi tempi di guida e di riposo in tempo reale per sapere quanto ancora può guidare e quando deve fermarsi per una pausa, evitando di incorrere in sanzioni. Può inoltre scaricare i dati della sua carta autista ed inviarli in TIS-Web. L App VDO Driver ha le stesse funzioni della TIS-Web Fleet, ad esclusione dello scarico della carta, e tiene costantemente aggiornato l autista sui propri tempi di guida ed attività. L App TruckYa! comunica in anticipo al conducente le aree di sosta disponibili lungo il percorso, integrando una serie di valutazioni segnalate dalla community degli autisti sui servizi offerti dalle aree stesse. In combinazione con il DTCO SmartLink, l applicazione visualizza anche i dati del VDO Counter riguardanti i tempi di guida e di riposo rimanenti. TIS-Web Fleet (più informazioni a pag. 34) VDO Driver TruckYa! Applicazioni per Centri Tecnici L App VDO Workshop consente al tecnico dell officina di visualizzare i parametri del tachigrafo digitale dal proprio smartphone, nonché di effettuare una serie di operazioni come, ad esempio, l attivazione della funzione di controllo remoto e il VDO Counter. VDO Workshop 13

14 14 Soluzioni di scarico dati

15 Soluzioni di scarico dati del tachigrafo Le soluzioni di scarico dati del tachigrafo. Per rispettare gli obblighi stabiliti dalla legge, i dati provenienti dalla memoria di massa del tachigrafo digitale e dalla carta conducente devono essere regolarmente scaricati, archiviati e analizzati. Le nostre soluzioni di scarico da remoto consentono un notevole risparmio di tempo. Non solo scaricano i dati in modo completamente indipendente e automatico, ma permettono di impostare autonomamente gli intervalli per il download, adattandosi quindi in modo ottimale alle esigenze specifiche della flotta. I sistemi di scarico dati VDO offrono la soluzione ideale per aziende di ogni dimensione e struttura e forniscono importanti dati aggiuntivi a supporto della gestione della flotta. 15

16 Soluzioni di scarico dati del tachigrafo DLD Short Range II completamente automatico. Con il DLD Short Range II i dati sono trasferiti dal tachigrafo digitale all ufficio tramite una rete wireless locale (WLAN) senza alcun costo di trasmissione. Se il veicolo si trova in un area dell azienda sotto copertura WiFi, per es. il piazzale di sosta, il DLD Short Range II trasmette i dati direttamente al computer dell ufficio tramite una rete wireless locale (WLAN). Il processo è controllato dall applicazione web TIS-Web RTM. I promemoria in TIS- Web RTM definiscono i tempi specifici per lo scarico dati. Un interfaccia Bluetooth abilita inoltre il DLD Short Range II per altre applicazioni. Il trasferimento dati non ha costi di trasmissione, poiché avviene all interno della rete aziendale. Oltre al trasferimento dei dati tachigrafici e delle carte conducente, il DLD Short Range II può registrare lo storico delle posizioni e, mediante l interfaccia CAN del veicolo, anche le informazioni FMS (ad es. livello carburante e distanza chilometrica dalla prossima stazione di servizio). 16

17 Soluzioni di scarico dati del tachigrafo Vantaggi del DLD Short Range II: Abbattimento dei costi del personale addetto allo scarico dei dati. Scarico dei dati in sicurezza senza carta azienda sul veicolo ma sempre al sicuro in ufficio. Nessun costo di trasmissione, che avviene tramite rete aziendale WLAN. Scarico della memoria di massa anche a veicolo spento. Completo controllo del processo automatico di scarico dati. 17

18 Soluzioni di scarico dati del tachigrafo DLD Wide Range sempre online, anche su strada. Con il DLD Wide Range i dati sono trasferiti dal tachigrafo digitale all ufficio tramite una rete wireless mobile (GPRS), ovunque il mezzo si trovi, in movimento o fermo in sosta. 18

19 Soluzioni di scarico dati del tachigrafo Con DLD Wide Range, i dati sono trasferiti tramite una rete wireless mobile (GPRS) a un server VDO, a cui si può accedere in modo sicuro tramite internet. La memoria di massa e i dati della carta conducente sono scaricati e trasferiti direttamente all archivio aziendale. Un elenco di promemoria stabilisce i tempi specifici per il download. L elenco si aggiorna automaticamente dopo ogni connessione tra DLD Wide Range e sede aziendale. Vantaggi del DLD Wide Range: Scarico dei dati automatico, ovunque si trovi il veicolo (anche in movimento), senza necessità di far rientrare l autista e il veicolo in sede. Abbattimento dei costi del personale addetto allo scarico dei dati. Scarico dei dati in sicurezza senza carta azienda sul veicolo, ma sempre al sicuro in ufficio. Completo controllo del processo automatico di scarico dati. 19

20 Soluzioni di scarico dati del tachigrafo Famiglia di chiavi DLK Pro le soluzioni portatili per lo scarico dati. La famiglia di chiavi DLK Pro di VDO rappresenta la soluzione adatta a tutte le esigenze: per il download dei dati dalla memoria di massa del tachigrafo o dalla carta conducente, per l archiviazione o la visualizzazione dei dati e per il controllo delle infrazioni. Efficienti I dati del tachigrafo digitale sono scaricati tramite l interfaccia seriale a 6 pin, compatibile con tutti i tachigrafi digitali, mentre il lettore di carte integrato permette di effettuare il download dei dati della carta conducente. Sicure La sicurezza dei dati è di primaria importanza nelle DLK Pro: grazie allo slot integrato, è possibile creare una copia di backup su scheda SD rimovibile in qualsiasi momento. Pratiche Le chiavi risultano maneggevoli e pratiche da usare e sono dotate di un comodo display touchscreen a colori da 2,2 per la visualizzazione di dati quali ultimi download, stato di scarico dati, livello carica batteria e capacità di memoria. Facili da usare Con le chiavi DLK Pro è molto semplice trasferire i dati su un computer per poi visualizzarli, archiviarli e stamparli. 20

21 Soluzioni di scarico dati del tachigrafo DLK Pro Downloadkey lo scarico dei dati facile e veloce. La chiave DLK Pro Downloadkey rappresenta lo strumento ideale per scaricare e archiviare i dati della memoria di massa del tachigrafo e della carta conducente. Funzioni della DLK Pro Downloadkey Scaricare i dati del veicolo tramite l interfaccia frontale del tachigrafo digitale. Scaricare i dati della carta conducente con il lettore carte integrato. Rispettare gli obblighi di legge in materia di scarico e archiviazione dei dati. Trasferire i dati ad un computer in modo facile e veloce tramite interfaccia USB. Caratteristiche della DLK Pro Downloadkey Comodo display touchscreen a colori da 2,2 per la visualizzazione di dati quali ultimi scarichi, stato download, livello carica batteria e capacità di memoria. Controllo firma digitale dei file scaricati Lettore integrato di SD card per fare copie di back-up dei dati. Funzione di promemoria per gli scarichi da effettuare. Promemoria prossimi scarichi Visualizzazione degli scarichi da computer 21

22 Soluzioni di scarico dati del tachigrafo DLKPro TIS-Compact scarico e valutazione dei dati. DLK Pro TIS-Compact è la soluzione base per lo scarico, l archiviazione e la gestione dei dati tachigrafici, studiata per i padroncini e per le piccole flotte fino a 5 veicoli e 10 conducenti. Tramite DLK Pro TIS-Compact, i dati della memoria di massa del tachigrafo digitale e della carta conducente sono scaricati in modo rapido e sicuro e sono trasferiti al PC per la valutazione, l archiviazione e la stampa, tramite il software integrato. Funzioni della DLK Pro TIS-Compact Visualizzazione dei dati scaricati Scaricare i dati del veicolo tramite l interfaccia frontale del tachigrafo digitale. Scaricare i dati della carta conducente con il lettore carte integrato. Rispettare gli obblighi di legge in materia di scarico e archiviazione dei dati. Esportare i dati in altre applicazioni. Dettaglio dei download effettuati Caratteristiche della DLK Pro TIS-Compact Analisi dei dati di velocità Comodo display touchscreen a colori da 2,2 per la visualizzazione di dati quali ultimi scarichi, stato download, livello carica batteria e capacità di memoria. Controllo firma digitale dei file scaricati. Lettore integrato di SD card per fare copie di back-up dei dati. Funzione di promemoria per gli scarichi da effettuare. La batteria ricaricabile integrata è utilizzata solo per lo scarico della carta conducente tramite il lettore carte integrato e per la visualizzazione delle informazioni sul display touchscreen. 29 lingue disponibili. 22

23 Soluzioni di scarico dati del tachigrafo DLKPro Inspectionkey per controlli su strada. DLK Pro Inspectionkey è la soluzione ideale per controllare rapidamente i dati del conducente e del veicolo in tema di infrazioni e archiviazione nel rispetto della normativa vigente. Funzioni della DLK Pro Inspectionkey Controllare in modo rapido e sicuro i dati del veicolo e del conducente in caso di infrazioni. Eseguire un controllo dettagliato delle infrazioni. Creare e stampare i report delle infrazioni, se collegata a un computer. Stabilire valori di soglia per controlli sulle infrazioni. Scaricare i dati del veicolo tramite l interfaccia frontale del tachigrafo digitale. Scaricare i dati della carta conducente con il lettore carte integrato. Rispettare gli obblighi di legge in materia di scarico e archiviazione dei dati. Trasferire i dati ad un computer in modo facile e veloce tramite interfaccia USB. Caratteristiche della DLK Pro Inspectionkey Comodo display touchscreen a colori da 2,2 per la visualizzazione di dati quali ultimi scarichi, stato download, livello carica batteria e capacità di memoria. Controllo firma digitale dei file scaricati. Lettore integrato di SD card per fare copie di back-up dei dati. La batteria ricaricabile integrata è utilizzata solo per lo scarico della carta conducente tramite il lettore carte integrato e per la visualizzazione delle informazioni sul display touchscreen. 29 lingue disponibili. Controllo infrazioni sulla chiave Controllo infrazioni su PC 23

24 Soluzioni di scarico dati del tachigrafo Lettore Carte TIS-Web comodo e compatto. Il Lettore Carte TIS-Web è collegato al PC aziendale tramite cavo USB e consente di scaricare i dati delle carte conducente. Il Lettore Carte TIS-Web è adatto per flotte di tutte le dimensioni. Caratteristiche del Lettore Carte TIS-Web Estremamente comodo per scaricare in modo sicuro i dati dalle carte conducente in azienda. Collegamento al computer tramite cavo USB. Compatto e facile da usare. 24

25 Soluzioni di scarico dati del tachigrafo Downloadterminal DLT II autonomo e self-service. Il Downloadterminal II offre agli autisti la possibilità di scaricare autonomamente la carta conducente e la chiave DLK Pro Downloadkey. Il Downloadterminal di seconda generazione (DLT II) è il terminale VDO che semplifica la gestione di grandi quantità di dati ed è perfetto per gli autisti che non hanno turni di lavoro regolari. Caratteristiche del Downloadterminal II Con il nuovo DLT II la gestione dei dati del tachigrafo digitale diventa più flessibile e il suo design robusto si adatta perfettamente alle esigenze di tutte le flotte. I dati della carta conducente sono scaricati automaticamente tramite il lettore integrato di carte. Il recupero dei dati delle chiavi di scarico DLK Pro tramite interfaccia USB è automatico. I dati memorizzati nel DLT II possono essere recuperati in qualsiasi momento dal gestore della flotta e trasferiti ad un PC. I dati possono essere recuperati dal DLT II utilizzando una chiavetta USB o, in alternativa, tramite collegamento con un cavo USB o di rete. Il DLT II dispone di una memoria integrata con una capienza fino a 200 scarichi trimestrali. Un display touchscreen illuminato, facile da utilizzare, mostra lo stato di avanzamento dello scarico dati utilizzando un menù dotato di interfaccia con icone grafiche. 25

26 26 Soluzioni per la gestione della flotta

27 Soluzioni per la gestione della flotta Le soluzioni di fleet management. Contenere i costi, soddisfare i propri clienti e rispettare gli obblighi di legge sono necessità di primaria importanza che ogni azienda operante nell ambito dei trasporti e della logistica si trova giornalmente ad affrontare. Oggi più che mai, tali obiettivi risultano sempre più difficili da raggiungere senza un adeguata programmazione delle attività e senza adeguati strumenti che rendano più veloce ed efficace la gestione della flotta: che si tratti di gestire pochi mezzi o centinaia di veicoli, questo è l unico modo con cui le società che operano in questo settore possono sviluppare un business innovativo e redditizio. Partendo da questi concetti e utilizzando l esperienza acquisita nel settore dell autotrasporto, VDO ha sviluppato soluzioni innovative, integrando in modo efficace la tecnologia telematica con il proprio tachigrafo digitale, rendendo così disponibili in tempo reale tutte le informazioni necessarie per assolvere gli obblighi di legge e per rendere più efficiente la gestione della flotta. Inoltre, nel caso di realtà più complesse, sono disponibili soluzioni che, oltre allo scarico remoto dei dati e alla localizzazione dei mezzi, permettono di comunicare con gli autisti tramite messaggistica, di ricevere i dati relativi al consumo di carburante e agli altri dati tecnici del veicolo (dati FMS), di inviare a bordo il piano dei viaggi da effettuare ed il percorso da seguire (navigazione assistita per mezzi pesanti). L applicazione o l integrazione di queste tecnologie in un azienda di autotrasporto può portare grandi vantaggi sia per gli utenti che per i gestori dei servizi. Esse comportano, infatti, un miglior utilizzo dei mezzi, consegne più puntuali, un notevole risparmio di carburante, nonché una riduzione dei tempi di viaggio e dei chilometri a vuoto e una programmazione più efficiente dei percorsi. 27

28 Soluzioni per la gestione della flotta TIS-Web Data Management molto più che un semplice archivio. TIS-Web Data Management è la soluzione di VDO per l archiviazione e la valutazione dei dati provenienti dalle carte conducente e dai tachigrafi digitali nel rispetto della normativa vigente in materia. Non richiede investimenti costosi o un infrastruttura IT e non sono necessarie particolari conoscenze informatiche. Tutto ciò che serve è un computer con accesso ad Internet. Vantaggi del servizio TIS-Web Data Management Non richiede investimenti costosi o un infrastruttura IT e non sono necessarie particolari conoscenze informatiche. Tutto ciò che serve è un computer con accesso ad Internet. Si paga soltanto ciò che serve. Le tariffe dipendono dal numero di autisti, veicoli ed utenti. Le funzioni possono essere selezionate tra i vari livelli disponibili. TIS-Web è quindi la soluzione ideale per flotte di tutte le dimensioni, dal padroncino a flotte più grandi. Fare copie di backup dei dati non è più un problema. Con TIS-Web i dati sono salvati in sicurezza sui Server di VDO, garantendo l assoluta riservatezza degli stessi. Il sistema di gestione degli utenti permette di assegnare diritti di accesso e password individuali. Inoltre possono essere selezionate diverse lingue facilitando il lavoro alle flotte internazionali. TIS-Web può essere modificato facilmente per soddisfare le proprie necessità organizzative e per rispettare le normative nazionali (ad esempio: gli intervalli di tempo tra uno scarico dati e l altro, la durata del periodo di archiviazione, infrazioni, ecc.). Si possono esportare facilmente report in ogni momento per integrarli nei propri sistemi gestionali per un ulteriore elaborazione. Si possono anche leggere ed analizzare dati provenienti da tachigrafi analogici. TIS-Web è quindi la soluzione perfetta anche per flotte miste. TIS-Web è compatibile con il Remote Download (DLD ), con il quale si possono comodamente scaricare da remoto i dati dei tachigrafi e delle carte conducente. 29 lingue disponibili. 28

29 Soluzioni per la gestione della flotta Panoramica delle funzioni di TIS-Web Data Management I dati provenienti dal tachigrafo digitale o dalla carta conducente possono essere importati con un semplice click. TIS-Web Data Management permette di verificare in anticipo se tutti gli scarichi sono stati eseguiti senza errori e di reagire rapidamente nel caso in cui non siano state rispettate le disposizioni di legge. La chiara visualizzazione dei tempi di guida e di riposo mostra il livello di utilizzo del veicolo e fornisce indicazioni importanti per la pianificazione dei viaggi dei veicoli. Il calendario delle attività dei conducenti favorisce la pianificazione del lavoro. Tutte le attività degli autisti, come lavoro, ferie e assenze, sono visualizzate nel calendario. I report possono essere generati automaticamente ed inviati via al gestore flotta. Eventi ricorrenti rilevanti per la pianificazione del personale possono essere rapidamente registrati con facilità e visualizzati nel calendario conducenti. Con il supporto della scheda di valutazione conducenti, le prestazioni dei veicoli e il comportamento alla guida possono essere messi a confronto tenendo conto di criteri autodefiniti (come ad esempio consumo di carburante, chilometraggio e infrazioni). Tutto ciò consente di gestire al meglio il parco mezzi e di valutare la guida dei singoli conducenti. La visualizzazione della disponibilità dei conducenti permette di vedere, in un determinato momento, quanto tempo rimane ancora all autista per la guida giornaliera e settimanale. Questa funzionalità non solo semplifica la pianificazione del personale, ma favorisce anche l ottimizzazione dei percorsi. Archiviazione e valutazione dei dati di autisti e veicoli. 29

30 Soluzioni per la gestione della flotta TIS-Web Mapping veicoli sempre sotto controllo. TIS-Web Mapping è la soluzione per i gestori delle flotte che vogliono sapere dove si trovano i loro veicoli, quanto sono carichi e quali percorsi hanno effettuato. 30

31 Soluzioni per la gestione della flotta Panoramica delle funzioni di TIS-Web Mapping TIS-Web Mapping fornisce informazioni importanti sulle posizioni dei veicoli e sui loro percorsi. Ciò permette di prendere in carico nuove consegne durante il percorso in modo rapido e flessibile, migliorando quindi in modo significativo le potenzialità della flotta. Grazie allo storico dei viaggi dei veicoli in TIS-Web Mapping, è possibile consultare facilmente i percorsi effettuati. Combinando i dati della memoria di massa provenienti dal tachigrafo digitale di VDO con i percorsi registrati dal dispositivo DTCO GeoLoc, si hanno tutte le informazioni necessarie per ottimizzare la pianificazione dei percorsi. Le informazioni sulle posizioni dei veicoli e dei carichi in tempo reale consentono di stimare i tempi di consegna. Ciò si traduce in un miglior servizio alla clientela. Con TIS-Web Mapping si possono visualizzare informazioni sul carico dei veicoli e sui tempi di guida provenienti dal VDO Counter del tachigrafo. Queste informazioni permettono di stabilire in qualsiasi momento qual è il veicolo migliore per poter eseguire un determinato lavoro. Vantaggi del servizio TIS-Web Mapping Incremento del potenziale della flotta. Ottimizzazione della pianificazione dei percorsi. Aumento della soddisfazione dei clienti. Selezione rapida del veicolo più adatto per un nuovo ordine di lavoro. Informazioni sulle posizioni del veicolo e tratte compiute. 31

32 Soluzioni per la gestione della flotta TIS-Web Communicator comunicazione tra autista e azienda. TIS-Web Communicator è il servizio di comunicazione tra autisti e sede, integrato nella piattaforma TIS-Web. Aumenta l efficienza della flotta e garantisce il miglior svolgimento possibile dei processi operativi grazie a comunicazioni rapide. 32

33 Soluzioni per gestione della flotta Panoramica delle funzioni di TIS-Web Communicator Il Servizio TIS-Web Communicator permette di inviare messaggi mirati ai conducenti e ricevere messaggi di conferma. Il gestore flotta utilizza il servizio TIS-Web Communicator sul computer e l autista utilizza l App TIS-Web Fleet sullo smartphone. In combinazione con il servizio TIS-Web DMM, permette di inviare promemoria automatici agli autisti all approssimarsi della scadenza del termine di scarico dati. La visualizzazione dello stato del messaggio mostra quando il messaggio è stato letto. Si avranno così una riduzione delle spese telefoniche e una comunicazione trasparente tra sede e conducenti. Tramite la funzione Vehicle Check dell App TIS-Web Fleet i conducenti possono documentare i risultati del controllo giornaliero dei veicoli, aggiungere commenti riguardanti eventuali difetti e trasferirli al TIS-Web in sede, allegando foto se necessario. Ciò permette di pianificare interventi di manutenzione ancor prima che il veicolo ritorni in sede. All interno del servizio TIS-Web Communicator è disponibile una panoramica dei controlli giornalieri dei veicoli con messaggi in entrata e in uscita in modo da poter controllare in ogni momento lo stato del proprio parco mezzi. Vantaggi del servizio TIS-Web Communicator Comunicazione chiara e diretta con i conducenti. Possibilità di avere una rapida panoramica dello stato dei veicoli. Riduzione dei tempi di fermo e riparazione dei veicoli. Comunicazione semplice ed immediata con gli autisti. 33

34 Soluzioni per la gestione della flotta TIS-Web Fleet l App per la flotta e per gli autisti. L App TIS-Web Fleet crea un interfaccia fra azienda e conducenti e semplifica le operazioni giornaliere grazie alle sue molteplici funzioni. Installata sullo smartphone del conducente, l App invia i dati del tachigrafo digitale e qualsiasi informazione registrata in modo manuale dal conducente direttamente al servizio TIS-Web dell azienda tramite connessione Internet. 34

35 Soluzioni per la gestione della flotta Panoramica delle funzioni dell App TIS-Web Fleet: Insieme al servizio TIS-Web, l App TIS- Web Fleet permette di inviare messaggi ai conducenti e ricevere risposta. Si possono inviare anche messaggi automatici, come ad esempio i promemoria di scarico dati della carta conducente. L App TIS-Web Fleet permette ai conducenti di scaricare i dati della propria carta autista direttamente nell archivio TIS-Web. I conducenti possono inoltre registrare il riassunto di un controllo del veicolo sul loro smartphone, aggiungere commenti, inviare foto e trasferire qualsiasi comunicazione al servizio TIS-Web Communicator prima di iniziare il turno di guida. Quando il dispositivo Bluetooth DTCO SmartLink è collegato al tachigrafo, le informazioni del VDO Counter sono trasferite automaticamente al PC della sede ogni cinque minuti tramite l App TIS-Web Fleet. I dettagli sulla posizione del veicolo e sulle condizioni del carico sono visualizzati nel servizio TIS-Web Mapping. È così possibile monitorare costantemente la flotta ed inserire rapidamente nuovi ordini nella pianificazione in base alla posizione e disponibilità di autisti e veicoli. Trasferimento rapido delle informazioni tra sede e autisti. Con l App TIS-Web Fleet, i conducenti sono sempre in contatto con il gestore della flotta. Tramite l App è possibile comunicare con la flotta tramite messaggi, segnalare i risultati sul controllo dello stato del veicolo prima della partenza ed inviare automaticamente le informazioni sui tempi di guida e di riposo rilevate dal VDO Counter*. *in combinazione con DTCO SmartLink. 35

36 Soluzioni per la gestione della flotta VDO DriveTime ottimizzazione dei tempi di guida e dei percorsi. VDO DriveTime è la soluzione per la gestione della flotta che rende disponibili in sede, in tempo reale, le ore di guida degli autisti, le posizioni dei veicoli e gli itinerari percorsi. Si hanno quindi a disposizione tutte le informazioni necessarie per ottimizzare i tempi di guida e i percorsi e per incrementare l efficienza della flotta. Insieme a TIS-Web RTM, VDO DriveTime consente di scaricare automaticamente, e nel rispetto della normativa, i dati del tachigrafo tramite il dispositivo DLD Wide Range, e di gestire i dati di autisti e veicoli. VDO DriveTime consente di Tracciare i tempi di guida e riposo. Migliorare la pianificazione del personale. Ridurre al minimo le corse a vuoto, riducendo così il consumo di carburante e i costi di esercizio. Migliorare la pianificazione dei percorsi. Migliorare la programmazione dei lavori di manutenzione dei veicoli e di conseguenza allungare la durata operativa dei veicoli. Tracciamento percorso Disponibilità autista 36

37 Soluzioni per la gestione della flotta Panoramica delle funzioni di VDO DriveTime I grafici con le attività cronologiche svolte dagli autisti mostrano la loro disponibilità residua di guida. I report sulle ore di lavoro dei conducenti forniscono informazioni consultabili a colpo d occhio che possono anche essere esportate per essere utilizzate, ad esempio, come base per l elaborazione delle buste paga degli autisti. Grazie alla funzione di localizzazione in tempo reale, è possibile sapere sempre e in modo esatto dove si trovano i veicoli e ricevere ulteriori dati semplicemente premendo un pulsante (conducente attualmente alla guida, velocità ecc.). Gli itinerari percorsi possono essere visualizzati in qualsiasi momento, fornendo particolari utili per future pianificazioni dei viaggi. Gli eventi selezionati possono essere visualizzati nei report. La visualizzazione delle attività del veicolo consente il monitoraggio costante delle potenzialità della flotta (numero di fermate, tempi morti, ecc.). Le aree di guida definite (geofencing) e i report sugli spostamenti permettono di prendere rapidamente il controllo delle rotte programmate, come ad esempio nel caso del trasporto di merci di valore, in cui la sicurezza gioca un ruolo fondamentale. Con l App VDO DriveTime si possono monitorare costantemente autisti e veicoli, in qualsiasi luogo ci si trovi. Sull App, installabile su iphone, ipad, Android e BlackBerry, è possibile visualizzare la posizione e i percorsi dei veicoli in tempo reale. 37

38 Soluzioni per la gestione della flotta VDO FleetVisor la gestione completa della flotta. Una vasta gamma di funzioni fa di VDO FleetVisor lo strumento professionale allo stato dell arte della tecnologia per la gestione della flotta per il settore dei trasporti e della logistica. La soluzione fornisce i dati rilevanti del tachigrafo digitale e dei veicoli e favorisce l efficienza nei processi operativi e una pianificazione ottimale del personale e delle risorse. La centralina installata a bordo veicolo raccoglie tutte le informazioni fondamentali per una gestione efficiente della flotta e invia i dati al portale web FleetVisor tramite connessione GPRS. Il personale aziendale è in grado di visualizzare e controllare le informazioni trasferite in tempo reale utilizzando il software online FleetVisor. I report personalizzati, i grafici, le tabelle e i filtri favoriscono l analisi dei dati e possono essere ulteriormente elaborati con altri sistemi standard di back-office. Il display installato in cabina non solo fornisce un sistema di navigazione ottimizzato per i mezzi pesanti, ma grazie a valutazioni in tempo reale fornisce al conducente una serie di utili informazioni a supporto di una guida economica. 38

39 Soluzioni per la gestione della flotta NEU? Display VDO FleetVisor Centralina di bordo Vantaggi di VDO FleetVisor: Grazie al collegamento diretto con il tachigrafo digitale, lo scarico dei dati dalla memoria di massa del tachigrafo e dalla carta conducente avviene in modo completamente automatico, ovunque si trovi il mezzo, e senza la necessità di dispositivi di scarico dati aggiuntivi. Le informazioni riguardanti il consumo di carburante consentono di ridurre i costi. I report sulla velocità, giri/motore, numero di fermate e numero di frenate, e la creazione di una scheda di valutazione del conducente, allungano la durata operativa dei veicoli e migliorano la programmazione degli interventi di manutenzione. Le informazioni riguardanti i processi operativi possono essere documentate in modo preciso e utilizzate per ottimizzare i processi lavorativi. L integrazione con altri software di gestione della logistica garantisce il massimo della flessibilità. I dettagli sulle posizioni dei veicoli e la visualizzazione della rotta percorsa migliorano la pianificazione dei percorsi e riducono al minimo il numero di corse a vuoto. Le informazioni in tempo reale riguardanti le ore di guida e di riposo, sia terminate che ancora in corso, consentono di evitare infrazioni della normativa relativa ai tempi di guida e di riposo e possono essere utilizzate per ottimizzare la pianificazione del personale. Usando reportistiche standard e messaggi a contenuto libero, le comunicazioni fra conducenti e azienda risultano estremamente semplificate ed i costi di comunicazione ridotti al minimo. 39

40 Continental Automotive Trading Italia Srl Via G. Matteotti, Cinisello Balsamo (MI) Italia VDO è un marchio del Gruppo Continental Le informazioni fornite in questo documento consistono in descrizioni o caratteristiche di carattere generale che non sono sempre valide in caso di utilizzo effettivo e che possono cambiare in seguito a ulteriori sviluppi dei prodotti e non intendono essere una garanzia di una determinata qualità o durata degli stessi. L obbligo di fornire determinate caratteristiche sussiste solo se espressamente concordato in un contratto. Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche in termini sia tecnici che di disponibilità dei prodotti senza preavviso.