Programma: Logistica Integrata

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1 Programma: Logistica Integrata Azienda Sanitaria dell Alto Adige Christian Schatzer, PMO Ospedale 4.0 e Logistica sanitaria

2 AUSTRIA Vipiteno Brunico Silandro Merano Bressanone San Candido Bolzano Distretto Ospedale di base abitanti posti letto dipendenti Ospedale comprensoriale Ospedale provinciale

3 Il contesto Trend demografico Modifiche del contesto socio-economico Cronicizzazione delle patologie Globalizzazione e digitalizzazione della sanitá Crescita aspettative popolazione Relativa scarsitá di risorse a fronte di bisogni crescenti (ad es. nuovi LEA) Sviluppo di tecnologie, tecniche operatorie, terapeutiche, diagnostiche e farmaci innovativi Vincoli normativi Fusione di 4 ex-aziende (dal 2007!) Carenza di personale medico e tecnico-assistenziale

4 Programma di ottimizzazione aziendale

5 Le criticità Acquisti Variabilità dei prodotti Scarso coordinamento Magazinaggio e trasporti Elevati livelli di scorta Sprechi nella gestione delle scorte Spazi eccessivi e frammentati Carenza di personale Nessun coordinamento / pochi standard aziendali Riflessi sul bilancio Inventario: rilevamento eterogeneo Parte del bilancio non certificabile ad oggi Nuova clinica di Bolzano Parziale messa in funzione: 2018 Progetto logistico parziale Soluzione ad isola

6 Il punto di partenza: Analisi CERISMAS Logistica Ospedaliera: flussi logistici di - Beni sanitari - Beni economali 1. Informazioni Makro 2. Erogazione diretta farmaci 3. Distribuzione per conto Logistica Territorio Tipologia di assistenza 4. ADI 5. Forniture casa di riposo 6. Ausili e protesica Post acuti 7. Ausili e protesica Invalidi

7 I magazzini oggetto di analisi DISTRETTO DEP DESCRIZIONE BRUNICO BOLZANO BRESSANONE MERANO KF1 MAGAZZINO FARMACIA BRUNICO F KF2 MAGAZZINO FARMACIA SAN CANDIDO F KE3 KEB KEL KE7 KEC MAGAZZINO ECONOMALE BRUNICO MAGAZZINO ECONOMALE SAN CANDIDO E E BE1 MAGAZZINO GENERALE E DBZ DISTRIBUZIONE DIRETTA BOLZANO F BF2 MAGAZZINO ESTERNO FARMACIA C/O ROESSLER F BF1 MAGAZZINO FARMACIA BOLZANO F XF1 DBX XF2 XE1 MAGAZZINO FARMACIA BRESSANONE/VIPITENO ZENTRAL MAGAZIN-BRIXEN F E ME3 Magaz. Marlingerstr. - via Marlengo E ME2 Kh Schlanders - Ospedale di Silandro E ME1 Krankenhaus - Ospedale "F. Tappeiner" E MF1 Magazzino Centrale Farmacia Merano F MF2 Magazzino Farmacia Osp. Silandro F

8 I magazzini economali DEP N. Prodotti Valore Giacenze Indice di copertura MQ Delta gg da target (IC 40 gg) Delta giacenza da target (IC 40 gg) Valore target scaduti (0,01 per mille del valore degli scarichi) Delta scadut da target (0,01 per mille del valore degli scarichi KEB- KE ,42 25,50 BRUNICO KEL 733,51 KE7- KEC ,24-3,24 BOLZANO BE , , ,12 BREX XE , ,18-13,18 ME ,26 ND ND ND ND MERANO ME , ,55 293,04 ME , ,48 52, , , ,42

9 I magazzini farmaceutici DEP Valore giacenze IC MQ Delta IC da Target (IC 25 gg) Delta giacenza da target (IC 25 gg) Delta scaduti da target (0,01 per mille del valore degli scarichi) Delta rettifiche da target (0,01 per mille del valore degli scarichi) BRUNICO BOLZANO BREX MERANO KF , KF BF1- BF , DBZ XF DBX 782, XF MF ,50 MF ,

10 Il punto di arrivo nel 2018 Assetto Organizzativo Unità organizzativa dedicata Centralizzazione Coordinamento aziendale Revisione dei processi Supporto ai processi clinici ed assistenziali Eliminazione degli sprechi Standardizzazione e uniformazione Processi lean e modulari Gestione proattiva fornitori Tecnologie e sistemi informativi Tracciabilità Informatizzazione (prescrizione e richieste) Organizzazione degli spazi Unificazione dei magazzini

11 La strada in 5 passi Avvio della fase di analisi e progettazione con CERISMAS Logistica integrata: ospedale e territorio Networking: FIASO e ForumPA Entro il 15/11/2016: survey nazionale sulla logistica FIASO Entro il 31/12/2016: Piano strategico ed operativo

12 La strada in 5 passi Unificazione dei due magazzini piu rilevanti Riprogettazione/potenziamento del sistema trasporti Rilevazione fabbisogno e gare parzialmente armonizzati Gestione degli ausili post-acuti ed quelli invalidi armonizzati Ciclo logistico concernenti le case di riposo parzialmente armonizzato Interfaccia con PAC: Consolidamento degli interventi avviati nel 2017 Lancio di un Data-Warehouse e un sistema di Business Intelligence Interfaccia con IT-Masterplan: Efficientamento attraverso informatizzazione ed automazione Pilota di closed loop per la prescrizione e somministrazione digitale dei farmaci Riorganizzazione della distribuzione farmaci e dispositivi (DD, DPC, ADI/ADP) ELEZIONI PROVINCIALI

13 La strada in 5 passi 2019 Consolidamento Technology & Innovation Scouting Business Case

14 I fattori critici di successo Program & Project Management Committment della direzione strategica Change Management Creazione unità organizzativa Recruitment di competenze / esperti in posizioni chiave

15 Campagna di recruitment

16 I fattori critici di successo

17 I fattori critici di successo

18 GRAZIE DELLA VOSTRA ATTENZIONE! M Azienda Sanitaria dell Alto Adige Christian Schatzer, PMO